Beleidsplan Stichting Vrienden van Christophorus 1. VISIE DOCUMENT INLEIDING

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Vrienden van Christophorus 1. VISIE DOCUMENT INLEIDING Stichting Vrienden van Christophorus is opgericht in januari 2001 en is nauw verbonden met Christophorus. Christophorus is een antroposofische werken leefgemeenschap in Bosch en Duin voor kinderen en jongvolwassenen met een beperking. In 1953 werd Christophorus opgericht. In 2010 fuseerde de organisatie met Amerpoort, een organisatie voor dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking in de provincie Utrecht en t Gooi. De antroposofische identiteit bleef behouden, zo maakt Christophorus nog steeds deel uit van de internationale Camphill gemeenschap. 1.1 CHRISTOPHORUS Christophorus heeft tien huizen in Bosch en Duin waar circa negentig kinderen en (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking wonen. Het zijn bijzondere huizen met ieder hun eigen identiteit en warme sfeer. Ook zijn er diverse mogelijkheden van dagbesteding waar (jong)volwassenen werken. Zo is er een tuin waar op biologisch dynamische wijze voedsel wordt verbouwd en het Kompas; een plek waar mensen op een kunstzinnige manier dagbesteding hebben. Ook heeft Christophorus twee huizen in Vathorst, Amersfoort. Hier wonen jongvolwassenen in meer of mindere mate zelfstandig. Eind 2013 start Amerpoort in Baarn het project Vosseveld. Hier worden 4 woongroepen, waarvan 2 antroposofische groepen, gestart voor jongeren met een ernstig meervoudige beperking. Ook deze twee antroposofische groepen kunnen zich richten tot stichting Vrienden van Christophorus. 1.2 MISSIE De Stichting Vrienden van Christophorus heeft tot doel zo breed mogelijke randvoorwaarden te genereren voor de realisatie van aangevraagde projecten door de huizen van Christophorus waaraan het Bestuur van de Stichting Vrienden goedkeuring heeft gegeven en waarvoor geen of onvoldoende financiering bestaat vanuit overheidsgelden of officiële sponsorgelden. 1.3 VISIE De Stichting Vrienden van Christophorus heeft ten doel: a. het financieel ondersteunen van (extra) activiteiten en middelen ten behoeve van de kinderen en jongvolwassenen van locatie Christophorus te Bosch en Duin, Amersfoort en de twee antroposofische groepen van Vosseveld; b. het wekken van belangstelling voor het werk van Christophorus.

2 2. BELEID 2.1 KADER Hoewel stichting Vrienden van Christophorus een zelfstandige stichting is en een eigen beleid voert, zijn er vaste aanspreekpartners waarmee zij haar doel probeert te bereiken. Deze gesprekspartners zijn de managers van Christophorus en de medewerker cultuur en vrijetijdsbesteding. Deze partners zijn zo nodig aanwezig bij de bestuursvergaderingen, maar zijn niet beslissingsbevoegd. Daarnaast is er zo nodig contact met de coördinator vrijetijdsbesteding en fondsenwerver die verbonden is aan Amerpoort. 2.2 DOELEN EN SPEERPUNTEN Algemeen kan het doel van de stichting omschreven worden als het financieel mogelijk maken van zaken die buiten het instellingsbudget vallen en die niet op een andere manier gefinancierd kunnen worden, maar die voor de kinderen en jongvolwassenen van grote betekenis zijn. De stichting heeft als speerpunt zaken en activiteiten die vrijetijdsbesteding bevorderen waarbij nadruk ligt op het financieel ondersteunen van de vakantieactiviteiten. Bij iedere aanvraag wordt gekeken naar een goede balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten. Hiervoor gelden de volgende uitgangspunten: 1. Alleen aanvragen vanuit de woonhuizen en dagbesteding binnen Christophorus en de twee antroposofische groepen van Vosseveld komen in aanmerking voor financiële ondersteuning door stichting Vrienden van Christophorus. 2. Aanvragen dienen te passen in de vastgestelde doelen en speerpunten. 3. Aanvragers volgen de vastgestelde procedure (zie bijlage 1 en 2) voor het indienen van een aanvraag. 4. Aanvragen worden alleen gehonoreerd als zij goedgekeurd zijn door het bestuur van de stichting. 5. Stichting Vrienden van Christophorus bekostigt alleen de aanvragen die niet door een andere financieringsstroom mogelijk gemaakt kunnen worden, zoals bijvoorbeeld ouderbijdrage. 6. Stichting Vrienden van Christophorus bekostigt in principe geen aanvragen op het gebied van vervoer, voeding en inrichting. 7. Stichting Vrienden van Christophorus behandelt alleen aanvragen die bestemd zijn voor een groep en niet voor een individu. 8. Stichting Vrienden van Christophorus draagt alleen zorg voor de financiering niet voor de praktische uitvoering. Uitzondering hierop is de jaarlijkse barbecue die georganiseerd en deels gefinancierd wordt door stichting Vrienden van Christophorus. 9. Wanneer een aanvraag meer dan 250 euro bedraagt, zal hiervan een project gemaakt moeten worden en gezocht worden naar externe sponsoring. 2.3 FINANCIELE BRONNEN De grootste financiële bron zijn donateurs; dit zijn voornamelijk ouders, familieleden en vrienden van de bewoners. Daarnaast kunnen ook bewoners van Bosch en Duin, bedrijven, scholen, verenigingen en andere fondsen en stichtingen aangeschreven worden. Met name voor de duurdere aanvragen wordt sponsoring via fondsen en bedrijven gezocht. 2.4 PR Communicatie binnen en buiten Christophorus is voor stichting Vrienden van Christophorus van noodzakelijk belang. Momenteel is er jaarlijks voor kerst een nieuwsbrief die verstuurd wordt naar ouders, donateurs en de huizen van Christophorus.

3 In 2012 is de stichting begonnen met het maken van kalenders om deze te verkopen. Dit was een succes en de komende jaren zal onderzocht worden wat de mogelijkheden zijn om dit in deze of een andere vorm te continueren. In 2014 zijn door cliënten van het Kompas een serie ansichtkaarten gemaakt. Deze zijn gedrukt door het Drukpunt, een dagbestedingsplaats van Amerpoort. De opbrengst gaat naar stichting Vrienden van Christophorus. De komende jaren zal bekeken worden of er digitale nieuwsbrieven kunnen en moeten komen. Wil de Stichting Vrienden groeien en blijvende ondersteuning kunnen bieden, dan is communicatie in de vorm van PR binnen en buiten Christophorus van groot belang. Nu wordt 1 maal per jaar een Nieuwsbrief uitgegeven. Een gerichte en regelmatige communicatie met mogelijke donateurs kan hierin nog verder ontwikkeld worden. 2.5 BELONINGSBELEID Binnen stichting Vrienden van Christophorus zijn alle werkzaamheden onbezoldigd. 3. MEERJARENPLAN 3.1 JAARPLANNING Praktisch gezien vallen de activiteiten van de Stichting Vrienden samen te vatten in het volgende overzicht. Jaarplanning Maand Thema Actie Januari Februari Maart April Financiën Financiën Wervingsactie Verrassing Recente adressen Amerpoort/buurtbewoners opvragen Financieel overzicht maken Controle Kascommissie Bespreken wervingsbrief Mei (naar wie verspreiden, wie stelt op) Voorbereiden van een verrassingsactie voor alle bewoners van Christophorus in de mei of zomer vakantie. Mei Wervingsactie Wervingsbrief opstellen en verspreiden Juni Vergaderdata Vergaderdata na zomervakantie vaststellen; er wordt ongeveer 1 keer per 6-8 weken vergaderd. Juli Vakantie Verrassing Verrassingsactie voor alle bewoners van Christophorus: dit jaar zal er een pannenkoeken kar langs de huizen komen. Augustus Vakantie September Nieuwsbrief Verzamelen informatie voor Nieuwsbrief Contact leggen met de drukker.

4 Oktober Kerstboomactie Contact leggen met kweker en manager om af te stemmen Afspraak afgelopen jaren: stichting Vrienden van Christophorus regelt kerstbomen/ Amerpoort het impregneren November Nieuwsbrief Nieuwsbrief naar drukker om te laten drukken Nieuwe donateursbrief opstellen Vergaderdata Nieuwe vergaderdata vaststellen voor na kerstvakantie December Nieuwsbrief Nieuwsbrief verspreiden 3.2 MEERJARENPLAN Waar willen we in 2017 staan en hoe doen we dat? Het huidige politieke klimaat is er één van bezuinigen en spaarzaam zijn. Hierdoor wordt er als eerste bezuinigd op vakantie activiteiten en vrije tijd. Er wordt steeds meer een beroep gedaan op de ouders en de bewoners zelf. Wat kan iemand (of zijn/haar ouders) zelf betalen? Er zijn inderdaad bewoners van Christophorus die (via hun ouders) zelf vakantie activiteiten kunnen betalen. Echter zijn er ook veel kinderen die niet financieel ondersteund worden door hun ouders. Voor deze kinderen zal er op stichting Vrienden van Christophorus steeds meer een beroep gedaan worden. Wij zullen dan ook een omslag maken door kritisch te kijken naar wat kan een bewoner of huis zelf betalen en wat wordt door onze middelen betaald. Voor grote aanvragen zal steeds meer sponsoring via bedrijven of fondsen aangevraagd worden. Stichting Vrienden van Christophorus heeft de onderstaande doelen. Veel doelen zijn bereikt en worden gecontinueerd. Andere doelen zullen de komende jaren worden bereikt. 1. een gezonde structurele financiële basis van minstens 30 vaste donateurs; 2. scheidende bestuursleden worden vervangen door nieuwe bestuursleden; er zit altijd minimaal één ouder in het bestuur. 3. minstens 1 maal per jaar wordt er publiciteit in de lokale media gezocht i.s.m. communicatie Amerpoort; 4. jaarlijks wordt er een actie opgezet waarbij de stichting Vrienden van Christophorus aandacht en donaties vraagt voor de cliënten van Christophorus; 5. er is structureel overleg met één van de managers van Christophorus. 6. de informatievoorziening rondom de Stichting Vrienden is optimaal aanwezig (website, mail, post, informatie) 4. BESTUUR Het bestuur van stichting Vrienden van Christophorus bestaat uit de volgende leden: Mirjam Bogers (algemeen lid) Lilian Dorsman (algemeen lid) Patricia Nederveen (secretaris) Anne-Eva Speeks (voorzitter) Christoph Winkler (penningmeester) 5. TOEKENNINGEN Stichting Vrienden van Christophorus heeft de volgende aanvragen (deels) gehonoreerd. Januari 2014

5 Egelantier winterfeest Fransiscus WII en lego Februari 2014 Egelantier DVD s en fototoestel Maart 2014 Vosseveld houten letters April 2014 Mei 2014 Egelantier knutselspullen Erabel Eftelingkaartjes Juni 2014 Difresco klimbos Egelantier skelter Juli 2014 Balthasar aanschaf schilderijlijst Egelantier zwembad Egelantier beweegkist Fransiscus pas voor Henschotermeer Fransiscus zwemkaart Augustus 2014 September 2014 Oktober 2014 November 2014 Balthasar spelmateriaal December FINANCIELE VERANTWOORDING Dit boekjaar loopt van 1 oktober 2013 t/m 31 december 2014 Totale inkomsten: 8173,86 Totale uitgaven: 9517,68 Het balanstotaal bedraagt per ,96 7. CONTACT Stichting Vrienden van Christophorus p/a Duinweg LC Bosch en Duin KvK-nummer: Fiscaal nummer: Mail: vriendenchristophorus@live.nl Tel:

6 Bijlage 1: REGLEMENT EN PROCEDURE SPONSORAANVRAAG BIJ STICHTING VRIENDEN: DOELSTELLING: Stichting Vrienden van Christophorus heeft ten doel: a. het financieel ondersteunen van (extra) activiteiten en middelen ten behoeve van de pupillen van locatie Christophorus te Bosch en Duin; b. het wekken van belangstelling voor het werk van locatie Christophorus. Bij de bevordering van deze doelstellingen wordt uitgegaan van de ideeën van Rudolf Steiner en van de daarop voortbouwende heilpedagogische en sociaal-therapeutische methoden. Concreet houdt dit in dat stichting Vrienden financiële ondersteuning biedt voor activiteiten en middelen op het gebied van vrijetijdsbesteding, die niet uit het budget van het instelling bekostigd kunnen worden. Stichting Vrienden bekostigt dus geen aanvragen die door een andere financieringsstroom binnen de instelling, bijvoorbeeld vervoer, voeding en inrichting, of die door een bijdrage van de wettelijk vertegenwoordiger mogelijk gemaakt kan worden. Daarbij richt stichting Vrienden zich op aanvragen bestemd voor een groep en niet voor een individu. HET INDIENEN VAN EEN AANVRAAG: Stap 1: - Vul het aanvraagformulier sponsorprojecten volledig in, voorzie het van de benodigde documentatie. Geef een duidelijke onderbouwing waarom je juist dit wil doen/aanschaffen. Bekijk goed of er andere mogelijkheden voor financiering zijn, vb bijdrage van de wettelijk vertegenwoordiger bij uitstapjes/ bewonersvakanties. - Mail het formulier naar vriendenchristophorus@live.nl. Stap 2: - 1 keer per 8 weken is er een vergadering van het bestuur van stichting Vrienden. Daarin worden alle aanvragen besproken. - Ongeveer 1 week na de vergadering krijg je per mail bericht of je aanvraag wel of niet goed gekeurd is. Stap 3: - Bij goedkeuring van het aangevraagde project kun je dit aanschaffen/kopen. Het geldbedrag moet door de aanvrager worden voorgeschoten. - De nota van het aangeschafte project doe je in het postvakje Stichting Vrienden/ Patricia Nederveen op kantoor Melchior. Daarbij vermeld je duidelijk het rekeningnummer en naam van de begunstigde. - Vervolgens zal de penningmeester dit geld overmaken. Stap 4: - Wanneer het aangevraagde project wordt afgewezen, kun je kijken naar andere mogelijkheden van sponsoring binnen Amerpoort (zie intranet Amerpoort).

7 VOOR DE GOEDE ORDE: Stichting Vrienden krijgt donaties van particulieren (ouders, buren, bekenden, belangstellenden) die variëren van gemiddeld 10 tot 100 euro. Dit betekent dat voor bv een schommel van 5000 euro heel wat particulieren met geld binnen gehaald moeten worden. Bestuursleden van Stichting Vrienden zijn tevens vrijwilligers dus doen dit allemaal buiten werktijd in hun eigen vrije tijd. CONTACTGEGEVENS: Stichting Vrienden van Christophorus p/a Duinweg LC Bosch en Duin Mail: Tel:

8 Bijlage 2: Aanvraagformulier 2013 Sponsorprojecten Stichting Vrienden van Christophorus Aan te vragen project: Stichting Vrienden honoreert geen aanvragen die bekostigd kunnen worden uit het budget van de instelling (bijvoorbeeld voor vervoer, voeding of inrichting) of door een bijdrage van de wettelijk vertegenwoordiger (bijvoorbeeld eigen bijdrage voor bewonersvakanties en uitstapjes). Daarbij richt stichting Vrienden zich op aanvragen bestemd voor een groep en niet voor een individu. Kosten (als bijlage toevoegen: prijsopgave/ begroting): Waar te koop: Motivatie:

9 Gegevens aanvrager: Aangevraagd door: Functie: Huis: Telefoonnummer: Datum: