Buurtcoöperatie Nobelhorst Verslag Algemene Ledenvergadering 26 mei 2015

Transcriptie

1 Buurtcoöprati Noblhorst Vrslag Algm Ldvrgadrig 26 mi 2015 Aawzig ld L. Zuur - D. Schutt - L. Walstij - M. Jokr - J. Voskamp - A. d Vrd - M. d Vris - M.C. Vyt- S. Vos - G. Vos - E. Tool - J. Struik - N. Schmidt - N. Schid-Likamp - M.P. Stma - J.J. Boomsma - G. D Bravr - J. v/d Brg - R.P. va Eijk - M. Baudoi - B. Bologs - H.F. Dabrg - S.M.P. Groot Wolthaar - J. Huisma - C.M. Roos - M.B. d Haas - R. Jas - H.V. va Koigsvld - D.Kadhai - V. v/d Hijd - I. va dr Lid - N. Nitvld - S.B. Nils - M. V. Plugg - K. Pool - M. Ptrs - R.J. Oost - S. d Ruitr - S. Ropa - J.A.E. Stratig - M. Splitr - S. Salim - H.S. Salim - J. Stijma W. (lijst is wrgav va d bwors pr adrs aa wi stmbiljt is uitgrikt. Pr adrs war soms mr bwors aawzig of adr bwors da d bovgomd prso) Opig vaststllig agda Ht bstuur, bstaad uit Ja Voskamp, voorzittr Mirada Jokr, scrtaris/pigmstr ht idr wlkom voor d vijfd ALV. D vrgadrig d agda is voorbrid mt d Pioirsgrop. Tijds d opig is d agda doorgsprok vastgstld. Tijds dz vrgadrig mot r word gstmd ovr 9 voorstll. D stmm zij vrzamld middls stmbiljtt, dz zull i d pauz va d vrgadrig gtld word. D tllrs hbb zich vrijwillig aagmld mocht g famili zij va d dg di zich voor d vrkizig kadidaat hbb gstld. D uitslag word tijds d vrgadrig bsprok d uitslag zit bij put 14 i dit vrslag. Mddlig - D buurtcoöprati tlt momtl 162 ld (adrss waarvoor d trbijdrag btaald is). Er is afgsprok dat war r mr da 165 ld zij r vrkizig zull plaatsvid om iuw bstuur t kiz ht huidig bstuur zull vrvag. I oktobr/ovmbr 2015 zal r uit ld va d coöprati iuw bstuur gkoz word i d ALV. - Bromd schrijvr Rdmod O Hallo komt ogvr half jaar i d ok va d Mlkfabrik wo hft d opdracht va gmt Almr gkrg om roma t schrijv ovr Almr w hop dat hij ovr daari ook ovr Noblhorst mooi stuk zal schrijv. Vrslag ALV 5 ovmbr 2014 (Agdaput 1) Er zij latr aavullig gwst op d otul va 5 ovmbr Dz zij aagpast door Mirada i d wk va 25 mi opiuw gpublicrd. Mirada vraagt akkoord aa d ld voor d otul va 5 ovmbr D ld gaa akkoord, waarm d otul zij vastgstld. Jaarvrslag (Agdaput 2) OV- grop: Hft afglop jaar éé vrgadrig ghad om d tijd bij t stll ht gbruik va ht busj t valur. Momtl zij r g fiaciël middl bschikbaar om ht busj frqutr t

2 lat rijd. Aagzi r aatal ld va d OV-grop hbb opgzgd zij iuw ld wlkom. J kut j hirvoor aamld bij Mirada Jokr. Bi 2 wk a 26 mi 2015 komt d OVgrop wr bij lkaar mt Coxxio d gmt (gplad datum 16 jui). Pioirsgrop: Hft ht bstuur mt raad daad flik bijgstaa ht afglop jaar. Glukkig is r brd spctrum aa xprtis aawzig i d pioirsgrop om dit profssiol t ku do. Mostuigrop: Is hl actif gwst d mostui zij uitgbrid tot 23 i totaal. Dz word volop gbruikt. Er was wachtlijst voor 2 tui r is bslot dat r wordt uitgbrid mt og s 5 tui waardoor r i totaal 28 tuitjs zij. D iuw tuitjs word z.s.m. aaglgd op d o.a. d archologisch vidplaats. Facbookgrop: 161 ld zij momtl aagmld. Ergigrop: Zatrdag 30 mi is d dag va gro iitiativ i Noblhorst. D rgigrop gaat kijk ho wij als wijk hiri ku mdo. Er zij pla om rgi coöprati op t ztt. Cocpt jaarrkig 2014 (Agdaput 3) Tr tolichtig op d vrag omtrt d opglgd vootschapsblastig à 634,00 i 2013 d vrwacht afdracht 2014 aa d Blastigdist: Ht bstuur is gadvisrd door zowl d Blastigdist als fiscalist va d gmt Almr Ymr adr mr passd rchtsvorm voor dz volgd buurtcoopratis t kiz. D blastigdist mrkt d buurtcooprati aa als vootschapsblastigplichtig odrmig. D cosqutis hirva zij vauit fiacil oogput voor oz ld groot vawg d hffig va vootschapsblastig ovr d t otvag trbijdrag d maadlijks cotributi. D aard va oz buurtcooprati d wijk is xprimtl r is it voorzi dat w vootschapsblastig zoud mot gaa btal. Drhalv zal d Coöporati omgzt gaa word aar gwo vrigig. All aawzig stmm i mt d omzttig va d rchtsvorm. Ht bstuur zal dit mt d otaris vrdr afhadl. Voor d jaarrkig is bslot dat d Stuurgrop Noblhorst d blastig afdracht compsrt (d hlft door Ymr d adr hlft door d gmt Almr) zodat ht it d bwors (idirct) blast. Biaca Bologs vraagt d ld t stmm voor of tg akkoord op d jaarrkig via ht stmbiljt. D uitslag is t a t lz aa ht id va dz otul. Voorstl uitstl jaarrkig (Agdaput 4) Ht voorstl is dat d jaarrkig wordt uitgstld i.v.m. d aapassig voor d vootschapsblastig. Bovdi hft vorig wk pas d vrrkig plaatsgvod voor ht watr rgi vrbruik. Er is og g kas commissi cotrol gwst, aagzi r hl vl admiistrati vrzt most word. Biaca Bologs vraagt d ld t stmm via ht stmbiljt aa t gv of r akkoord is voor uitstl va d jaarrkig. Zodra d jaarrkig complt is, is ht id om via d gslot FB grop via stmkop d optis t gv om dfiitif akkoord t gv. Er is FAQ (frqutly askd qustios / vlgstld vrag) aawzig mocht r og vrag zij ku z gstld word. I d vrgadrig zij r g vrag gstld.

3 Vraag va Los Walstij: graag tolichtig op d kost voor d firma Duykr; Atwoord va Ja Voskamp: Dit btrft d lktrici di d stoppkast hft aagpast uitgbrid i d buurtschuur. Voorstl, kislijst vrkizig kascommissi (Agda put 5,6 7) Aagzi Biaca Bologs btrokk is bij d kasadmiistrati Ro va Eijk it hrkisbaar is, is r ruimt om tw iuw ld aa d kascommissi to t vog. Sacha d Ruitr Hozji Salim stll zich vrkisbaar Roos Oost hft aagbod t odrstu waar odig. Er zij 2 ld odig 2 ld hbb zich vrkisbaar gstld. Mirada stlt da ook vast dat r it gstmd hoft t word aagzi r slchts tw prso zich vrkisbaar hbb gstld r tw positis zij. Kislijst pioirsgrop (Agdaput 8 9) D huidig pioirsgrop zal d vrkizig voor iuw bstuur i ht ajaar voorbrid. Voor u kiz w iuw ld voor d pioirsgrop, waarbij uit lk wijk tw ld vrtgwoordigt zull zij. Ja Voskamp vraagt d kadidat op t staa zodat w gzicht bij d aam hbb. D aawzig ld zij gvraagd op ht stmbiljt maximaal tw am aa t kruis. Ja Voskamp vraagt d ld t stmm via ht stmbiljt. D uitslag is t a t lz aa ht id va dz otul. Voorstl gmist ikomst Biaca Bologs Bsluitvormd (Agdaput 10) Door d opstartproblm va d coöprati zij w aatal btalig misglop. Ht voorstl va ht bstuur is om ht huidig opstaad saldo af t bok. Ht gaat om bdrag di it gfacturrd zij door admiistrativ opstart va d buurtcoöprati. D kuz hirvoor is gdaa omdat ht i d opstartfas malig is voorgkom ffct hft op d jaarrkig di bikort dfiitif gslot mot gaa word. Er is aa d aawzig ld gvraagd t stmm ovr dit put. D uitslag is a t lz aa ht id va dz otul. Vrslag wrkgrop (Agdaput 11) Is bhadld bij agdaput 2. Voorstl uitgavblid Ja Voskamp Bsluitvormd (Agdaput 12) Momtl hft ht bstuur va d buurtcoöprati d bvogdhid om tot kwart va ht vrmog va d coöprati uit t gv, zodr vooraf tostmmig t vrag aa d ALV. Voorstl va Los Walstij is om ht bdrag t maximr. Dit zal da mot word aagpast i d statut. Mocht ht zo zij dat ht bstuur zodr cosultati va d ALV bsluit mr gld uit t gv, ka ht zo zij dat zij prsoolijk vratwoordlijk word ghoud voor d uitgav. Voorstl aa d ALV is om t stmm of w ht s zij om d uitgav t limitr tot of 500,-. Gvraagd is d kuz aa t gv op ht stmbiljt achtr ht stmhokj aa t gv voor wlk bdrag ht bstuur zodr tostmmig ALV zou mog uitgv. Er is vraag vauit d zaal gstld ovr ho vaak ht zal gbur dat r (mr da ) 500,- uitggv zal word. Dit is miimaal, maar ht ka atuurlijk voorkom dat r calamitit uitgav

4 zij, waarbij sl bslissig gom mot word. Voorbld is: storm zorgt rvoor dat ht dak va d buurtschuur waait... Ja Voskamp vraagt d ld t stmm via ht stmbiljt. D uitslag is a t lz aa ht id va dz otul. Voorstl kost gbruik buurtschuur (Agdaput 14) Ht is d bdolig dat d buurtschuur tg gbruiksvrgodig is af t hur voor privéglghd voor social glghd di d buurt aagaa gratis zoud mot zij. Voorbld va social glghid is: Buurtotmotig of burdag Er is hirvoor rglmt bschikbaar via facbook. Vraag va Los Walstij: Los gft aa dat dl va haar voorstl agdaput vrwijdrd is uit dit voorstl. Zij kt ig ld di d gratis togag tot d buurtschuur otzgt zij wil drhalv dat war dit wr voorkomt, d ALV alsog d togag ka tok ht voorval bsprok wordt i d ALV. Ht gaat hir om social activitit tuss mt buurtbwors. Atwoord va Ja Voskamp: Ht is it d bdolig om d ALV ovr dit soort zak bsluit t lat m, omdat w da ovr vl odrwrp i lllag discussis ku rak. Ht bstuur mt i gval va discussi bsluit. Echtr omdat ht u alsog is voorgdrag dot Ja Voskamp ht vrzok aa d ld om op ht stmbiljt d tovogig t plaats of ht lid wl of it voor dz aavullig op ht voorstl is. Zggd dat bij afwijzig voor gratis gbruik va d buurtschuur d ALV alsog ht gbruik ka towijz of dat d ALV hir it i btrokk wordt. Ja Voskamp vraagt d ld t stmm via ht stmbiljt. D uitslag is a t lz aa ht id va dz otul. Voorstl dbiturbhr (Agdaput 15) I d procsafsprak mt btrkkig tot it btald ld is ht voorstl om it icassoburau of durwaardr i t schakl i vrbad mt ht wlzij va oz buurt. D dbitur mt achtrstad krijg 2x hririg daara schorsig, waardoor r g gbruik mr gmaakt ka word va d buurtcoöprativ facilitit. Na btalig va d opstaad vordrig() is d dbitur wr wlkom. Via d vrtrouwsprsoo Sbastiaa Voskamp is ht moglijk om btaligsrglig t trff. Tr iformati btrft privacy va ld (Agdaput 13) Dit agdaput kwam its latr aa d ord da gplad. Naar aalidig va vrzok ovr prsoolijk iformati ovr ld zoals wlk prso btaligsachtrstad hbb voor d maadlijks cotributi: D buurtcoöprati haar bstuur houdt zich aa d Wt Bschrmig Prsoosggvs publicrt dlt g prsoolijk iformati mt drd zodr tostmmig va d dsbtrffd prsoo. E aavulld iformativraag vauit d zaal: Wat als j cht it kut btal door bpaald omstadighd? Atwoord: Via d vrtrouwsprsoo ht bstuur zou r i ovrstmmig btalig i atura ku plaatsvid. Dit is moglijkhid i d statut va d buurtcoöprati.

5 Biaca vraagt d ld hirvoor of tg t stmm via ht stmbiljt. D uitslag is a t lz aa ht id va dz otul. Tohoordrs vrgadrig voorziig dbitur (Agdaput 16) Dz put zij igbracht door Los Walstij door d pioirsgrop aagom om i d ALV voor t stll. Ht is d bdolig dat idr als tohoordr d vrgadrig va d pioirsgrop ka bijwo. Ook zij r formats opgstld om bijvoorbld d otul va d pioirsgrop i op t mak, zodat r mr uiformitit otstaat. Los Walstij mrkt op dat d bzwaarmoglijkhd via d ALV uit ht voorstl is wgghaald. Atwoord: I.v.m. buraucrati is dit put r idrdaad door d pioirsgrop uitghaald. Vraag uit d zaal of ht voorh it moglijk was als tohoordr d vrgadrig bij t wo. Atwoord: dit is altijd moglijk gwst. Los Walstij mrkt op dat ht odig is dat all rgls god vastglgd word. Ja Voskamp vraagt d ld t stmm via ht stmbiljt. D uitslag is a t lz aa ht id va dz otul. Voorstl voorziig crditurbhr (Agdaput 17) Biaca Bologs vraagt d ALV om akkoord op d jaarrkig voor ht odrdl voorziig dbitur. D vrgodig va d wthoudr Ymr voor d door blastigdist opglgd vootschapsblastig mot og word vrwrkt i jaarrkig Zi voor vrdr tolichtig ook agdaput 3. PAUZE 20:30 zstal vrijwillig tllrs tll d stmm. D tllrs zij: Virgiia Plugg, Jutha va d Brok, Nadja Schmidt, Jssi Struik, Ntty Woos Maartj Vos.

6 Uitslag stmmig odrwrp s o s o t h o u d i g Uitslag 2. Jaarvrslag aagom 4. Voorstl uitstl jaarrkig aagom 5. Voorstl kascommissi aagom 9. Vrkizig pioirsgrop aagom 10. Voorstl gmist ikomst aagom 11. Voorstl uitgavblid * aagom 500, Voorstl gbruik buurtschuur aagom zodr tovogig op voorstl 14. Voorstl dbiturbhr aagom 15. Voorstl tohoordrs vrgadrig aagom 16. Voorstl voorziig dbitur aagom *1) 300,00-6 stmm 500,00-22 stmm Ld Pioirgrop Riwatrbuurt 1. Marlla va Rij Biaca Bologs Los Walstij 3 4. Hk va Koigsvld Sipa Salim 31 Laghoutbuurt 1. Sacha d Ruitr Coos Boomsma Marcha Douws 14 Bosradbuurt 1. Sbastiaa Vos Nik Schld-Likamp 45 Er zij 4 stmbiljtt ogldig vrklaart door ojuist ivull of it ghl ivull va ht stmbiljt.

7 Niuw Pioirgrop vaaf 26 mi 2015 Naar aalidig va d stmbiljtt is vastgstld dat d volgd ld sam d iuw pioirsgrop vorm. Riwatrbuurt: Biaca Bologs Sipa Salim Laghoutbuurt: Sacha d Ruitr Coos Boomsma Bosradbuurt: Sbastiaa Vos Nik Schid- Likamp I pricip zou r aastaad dodrdag 1 iuw pioirsgrop vrgadrig zij, maar dit is uitraard t kort dag. D iuw ld word vrzocht sam mt Ja Voskamp a afloop va d vrgadrig iuw datum t prikk. Gplad datum is 18 jui 2015, uur i d buurtschuur. 18. Rodvraag 1.Sacha: Voorstl om blombakk rod latarpal t plaats. Atwoord: Sacha d R. zal bij d volgd ALV volldig plaatj rlgg als bhadlput ibrg i d ALV. 2. Grrit: Waar wordt d cotributi va d buurtcoöprati iglijk voor gbruikt? Atwoord: Activitit va wrkgrop buurtschuur. Alls staat vastglgd i ht jaarvrslag d jaarrkig. Ht do va voorstll via d pioirsgrop is zr wlkom, zi rglmt. 3. Los: Hft cotact ghad mt Tho va Rij, projctmaagr va kavlvrkoop btrft wttlijk voorschrift voor ht hi aast bstaad woig d moglijk schad dit da aflvr. Atwoord: Staat vrmld op d grodakt. 4. Ro: Ho vrloopt d voortgag participati ruimtlijk ordig? Atwoord: d Riwatrbuurt is opgom i ht jaarvrslag. Na d zomr wordt r mt d gmt gëvalurd ovr ispraak participati. Voor d Laghoutbuurt is d rst avod gwst. Voor d Bosradbuurt zal d start a d zomr plaatsvid 5. Yvo: vraagt ho ht staat mt d lataars di uitidlijk i d wijk kom tr vrvagig va d tijdlijk. Sadr Post, Ja Voskamp Mirada Jokr gaa r volgd wk ovr i ovrlg. Atwoord: Btrft d it wrkd/tot voor kort it bstaad vrlichtig op d Vikwg rout aar Salladskat wordt os als ld gvraagd zovl moglijk d problm t mld via ifo@almr.l of (tlfooummr gmt Almr). 6. Grrit: Btrft d odrgrods cotairs hrst d vraag war dz kom. Atwoord: Mirada Jokr hft hirvoor og ovrlg mt d gmt bikort. 7 Erik: Zij r og mostui bschikbaar? Atwoord: N hlaas momtl it. Er is wachtlijst va momtl 2 ld. Er kom r og 5 mostui bij. Er mag hirvoor igtkd word bij Ja Voskamp. Om 21:21 uur wordt d vrgadrig gslot.