Steun aan projecten uit Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant, die kwetsbare groepen aan het sporten willen krijgen

Transcriptie

1 Respect voor diversiteit in de sport Steun aan projecten uit Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant, die kwetsbare groepen aan het sporten willen krijgen Enkele vragen over uw initiatief Geef een titel aan uw initiatief. * Deze titel wordt gebruikt in onze communicatie (jury, website, jaarverslag). Wees dus zo concreet mogelijk. Uitbreiden van de vrijwilligerskern van Willibies Antwerpen met als doel het sociale tarief van het lidgeld van de club te behouden. 2 problemen worden 1. Geef een korte beschrijving van uw initiatief in maximum zes zinnen. * Deze beschrijving wordt gebruikt in onze communicatie (jury, website, jaarverslag). Wees zo concreet mogelijk. Willibies Antwerpen is een jonge basketbalclub in Antwerpen-Noord en Oud-Borgerhout. Door de snelle groei en het specifiek doelpubliek heeft de club een beperkte vrijwilligerskern en kampt het met financiële problemen. Het beperkte lidgeld werd jaren lang gecompenseerd met middelen uit het Diversiteitsfonds van de Stad Antwerpen. Na het afschaffen van het diversiteitsfonds zoekt de club alternatieven. Willibies wil via een uitgebreidere vrijwilligerskern zijn financiële draagkracht vergroten. Timing Wanneer zal uw initiatief van start gaan of wanneer is het gestart? * 01/06/2015 Wat is de voorziene einddatum van uw initiatief? * 31/05/2016 Budget Hoeveel zal de uitvoering van uw initiatief kosten? * (enkel gehele getallen ingeven a.u.b., geen punten of komma's) Print Date: 17/02/2015

2 Hoeveel financiële steun vraagt u aan de Koning Boudewijnstichting? * (enkel gehele getallen ingeven a.u.b., geen punten of komma's) Voor welke uitgaven zou u de steun van de Koning Boudewijnstichting gebruiken? De steun van de Koning Boudewijnstichting willen we gebruiken om de weggevallen middelen uit het diversiteitsfond van de stad Antwerpen te compenseren. De steun zal daarom dienen om een aantal vaste kosten in de werking te dekken. Het gaat hier om o.a. de aansluiting van leden bij de sportfederatie, de huur van de sporthal, de onkostenvergoedingen voor trainers en scheidsrechters, vormingen voor trainers en scheidsrechters en de aankoop van nieuwe materialen en sportuitrusting. Over welke financiële middelen beschikt u al om uw initiatief te realiseren? * (Hoeveel financiering heeft u al toegezegd gekregen en van wie?) - Loonkost diversiteitsmanager (stad Antwerpen) : Reguliere subsidies (stad Antwerpen, district Antwerpen, district Borgerhout) : Jeugdsportfonds (Vlaamse Basketballiga) : Lidgelden : Sponsors : Inkomsten cafetaria: Inkomsten uit project zelf: Print Date: 17/02/2015

3 Uw initiatief in detail Welke is uw motivatie voor dit initiatief? * Willibies heeft sinds het ontstaan een sociaal lidgeld voor alle leden. Ze betalen 60 i.p.v. gemiddeld 200 euro bij andere clubs. Een hoog lidgeld vormt een drempel. Het lidgeldbeleid van de club resulteert in een zeer diverse club. Er zijn leden uit alle sociale klassen (helft heeft verhoogde tegemoetkoming), er zijn 35 verschillende nationaliteiten, De kosten om de club te runnen zijn even groot als bij clubs met een normaal lidgeld. Het lidgeldbeleid kon enkel gevoerd worden dankzij compensaties uit het diversiteitsfonds van de stad. Door het plotse afschaffen valt er een gat van ca euro in de begroting. Het verhogen van het lidgeld is geen optie. De club zou in ledenaantal minstens halveren. De club wil ouders bewust maken van het belang van vrijwilligers en wil z n vrijwilligerskern uitbreiden tot een diverse groep. Het ultieme doel is met deze vrijwilligers de club financieel zelfredzaam te maken om zo het sociale lidgeld te behouden en alle leden aan boord te houden. Hoe gaat u de realisatie van uw initiatief aanpakken? * Welke concrete acties gaat u ondernemen om te komen tot concrete en meetbare resultaten? Beschrijf ze Willibies wil de vrijwilligerskern vergroten door een te ontwikkelen takensysteem. De achterliggende basis van het systeem is de fictieve lidgeldcompensatie. Leden/ouders betalen 60 euro en verdienen 140 euro om zo tot het reguliere lidgeld van 200 euro te komen. Er wordt ingezet op leden en ouders. De oudere spelers vervullen individuele taken (scheidsrechteren, zaal opruimen, tafelofficial). De jongere spelers doen groepsopdrachten (brunch, carwash, bloemenactie). De ouders wassen de truitjes, zorgen voor vervoer, bemannen de cafetaria, helpen bij de groepsopdrachten, Concreet: -Infosessie juni: algemene toelichting systeem. -Werkplanning september: oplijsten en verdelen taken -Opvolging per week: worden uitgevoerde taken geregistreerd -Evaluatiemoment januari: tussentijdse balans en bijsturen -Afronding mei: heeft iedereen z n taken vervuld Voor de opvolging van takensysteem wordt bij CERA-Award een project ingediend voor de ontwikkeling van een online tool. Welke verandering of impact beoogt u met uw initiatief? * Het tekort aan vrijwilligers lossen we op door de uitbouw van een diverse vrijwilligerskern. In principe behoren alle ouders en leden daartoe. De vrijwilligerskern wordt zo even divers als het 3-11 Print Date: 17/02/2015

4 ledenbestand. De club werkt op deze manier verder aan de sociale integratie van Antwerpen- Noord en Oud-Borgerhout. Het project geeft Willibies Antwerpen bovendien de mogelijkheid om op financieel vlak een doorstart te maken. Het takensysteem resulteert in het opnemen van bijkomende taken door bijkomende vrijwilligers. Door het uitvoeren van de taken bespaart de club op een aantal uitgaven (scheidsrechters, trainers, ). Het project genereert op termijn nieuwe inkomsten (brunch, bloemenactie,...). Met een grotere vrijwilligerskern kan de club taken opnemen die nu niet opgenomen worden. Het bestuur krijgt tijd vrij om bijvoorbeeld opzoek te gaan naar sponsors, om vrijwilligers te begeleiden en te motiveren. Het project zorgt voor een positieve dynamiek en maakt de club zelfredzaam. Waar zal uw initiatief actief zijn? * U kunt slechts 1 keuze aanduiden. Gelieve alleen de meest concrete keuze aan te duiden. Als uw organisatie bijvoorbeeld actief is in een bepaalde gemeente, duidt u alleen die gemeente aan (in dat geval dus geen provincie, gemeenschap of land aanduiden). Als uw organisatie actief is in een bepaalde provincie, kiest u alleen die provincie (en duidt u geen gemeente, gemeenschap of land aan). Uw initiatief spits zich toe op 1 gemeente in België Uw initiatief richt zich tot een hele provincie in België Uw initiatief richt zich tot een hele Gemeenschap/Gewest in België Uw initiatief richt zich tot 1 land Geef de gemeente of postcode in. * 2060 Antwerpen(7) Selecteer de Provincie * Selecteer de Gemeenschap of Gewest * Geef het land in. * 4-11 Print Date: 17/02/2015

5 Specifieke vragen Beschrijf het samenwerkingsverband en de rol van elke partner. * - Kras Jeugdwerk vzw is actief in het jeugdwelzijnswerk en heeft naast jeugdwerk een gelijkaardige werking toegespitst op kansarme jongeren (zaal- en veldvoetbal). De ideeënuitwisseling en de ervaring die Kras kan bieden zijn voor Willibies van grote waarde. Een van de medewerkers van Kras levert een halftijdse externe ondersteuning aan Willibies - Eerstejaarsstudenten van de Karel De Grote Hogeschool lopen hun inleefstage bij Willibies. Ze werken mee aan een grootschalige bevraging van de leden en ouders. Het resultaat vormt een sociale kaart van de club en is belangrijke achtergrondinformatie voor het project. - Met Antwerpen Sportstad vzw onderhouden we een duurzame communicatie rond bepaalde problemen die opduiken binnen onze club. A.S. heeft als koepelvereniging de nodige expertise rond diversiteit in sportclubs en is mee verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de verenigingsmanager die bij Willibies actief is. - Met de Opvoedingswinkel (CAW Metropool) staat een samenwerking in de steigers om onze trainers te ondersteunen rond het werken en omgaan met (probleem)jongeren. - Bij Cera Award wordt een project ingediend om een online systeem van opvolging van de in het kader van dit project verdeelde taken uit te bouwen. - Buurtcentrum Cortina vzw verhuurt z n sporthal aan Willibies tegen een zeer laag tarief. Gederfde inkomsten worden gecompenseerd met de opbrengst van andere buurtactiviteiten. Zo draagt de ganse wijk financieel een steentje bij. Hoe gaat u de continuïteit / duurzaamheid van het project garanderen? * De duurzaamheid en deugdelijkheid van het project vertaalt zich in de continuïteit van de werking van Willibies Antwerpen. Na het plotse wegvallen van de financiële ondersteuning van het Diversiteitsfonds van de Stad Antwerpen, heeft de club het moeilijk om financieel rond te komen. Het voorgestelde project beoogt de vrijwilligerskern uit te bouwen en vormt een beperkte bron aan extra inkomsten. Enerzijds beperken we bepaalde kosten zoals vrijwilligersvergoedingen van scheidsrechters en trainers. Anderzijds zijn er de groepsopdrachten in de vorm van financiële acties. Op termijn kunnen deze acties groeien en zorgen voor bijkomende inkomsten voor de club. De eerste jaren zoeken we naar de juiste acties en formules. Het eerste jaar is de opbrengst daardoor allicht eerder beperkt. Op langere termijn zetten we bijkomende acties op. Daarbij denken we niet enkel aan de uitbouw van het sponsorbeleid. Er zijn plannen rond de uitbouw van catering tijdens thuiswedstrijden en de organisatie van eigen tornooien op het einde van het seizoen. Maar ook hier zijn voldoende vrijwilligers voor nodig. Het expliciete doel van dit project is die vrijwilligers te werven. Pas dan is de cirkel rond Print Date: 17/02/2015

6 Hoe gaat u de resultaten van het project kwantitatief en kwalitatief meten? * De kwantitatieve parameters van het project zijn zeer duidelijk te bepalen en te meten. Het sociale lidgeldbeleid blijven we voor álle leden hanteren, zonder enige vorm van uitzondering. De grootte van de vrijwilligerskern is eenvoudig te meten. Doel is zoveel mogelijk leden en ouders te betrekken. De kwalitatieve evaluatie kan tegen het einde van het seizoen gemaakt worden. Het aantrekken van de ouders en de leden als vrijwilliger is één zaak, hen behouden en hen de taken op een degelijke manier laten uitvoeren is een andere zaak. De kwantiteit en kwaliteit zullen zich vertalen in de mogelijkheden van de club om nieuwe fondsen aan te boren of bestaande uit te breiden. Door extra kwalitatieve vrijwilligers kunnen we de inkomsten van de cafetaria verhogen, kunnen we het sponsorbeleid uitweren,... Dit alles leidt tot hogere inkomsten en een financiële zelfredzaamheid. Meer algemeen bekijken we op het einde van volgend seizoen de haalbaarheid van zulke lage lidgelden voor de daaropvolgende jaren en in hoeverre de club daarmee het hoofd financieel boven water kan houden en welke bijkomende maatregelen er nog nodig zijn. Toon aan dat uw project een voorbeeldwaarde heeft en elders kan gereproduceerd worden? * In het vorig bestuursakkoord van de stad Antwerpen staat het actiepunt Sport in georganiseerd clubverband mogelijk maken voor kansengroepen. Willibies Antwerpen heeft als doelstelling er te zijn voor alle kinderen en jongeren uit de buurt, dus ook kansarme kinderen en jongeren. Willibies vertaalt in zekere zin dit actiepunt uit het bestuursakkoord. Er zijn echter meerdere clubs en organisaties die met deze problematiek geconfronteerd worden. KRAS Jeugdwerk weet perfect met de problematiek om te gaan maar is een professionele werking. Vrijwilligersorganisaties hebben het rond dit thema veel moeilijker. In het kader van het vorige bestuursakkoord ondersteunde de stad via het stopgezette diversiteitsfonds een aantal sportclubs (financieel). Onder deze clubs zitten een aantal clubs met een rijke traditie die zich momenteel volop aanpassen aan een veranderde bevolkingssamenstelling in een veranderde buurt. Het gaat om een aantal voetbalclubs in Deurne en Merksem en een zwemclub in Borgerhout. Zij worden geconfronteerd met dezelfde problemen als Willibies: beperkt aantal vrijwilligers en beperkte inkomsten uit lidgelden maar even hoge uitgaven als een reguliere sportclub. Ons project kan hen inspiratie geven om hun problemen het hoofd te bieden. Ons project ontkracht hopelijk de stelling dat sport in georganiseerd clubverband enkel voor de middenklasse is Print Date: 17/02/2015

7 Contactgegevens Praktische gegevens over de ORGANISATIE die dit projectvoorstel indient. Het aantal tekens dat u kunt invullen is beperkt. Hou uw uitleg dus kort en concreet. De organisatie Officiële naam * Willibies Antwerpen vzw Datum van oprichting * 24/11/2009 Nationaal nummer * (indien uw organisatie niet over een nationaal nummer beschikt mag u hier 0 invullen) Algemeen telefoonnummer * (De internationale schrijfwijze gebruiken a.u.b., vb: ) Algemeen adres els.johan@scarlet.be Website Juridisch statuut * Commercieel bedrijf Feitelijke vereniging Openbare sector - Lokaal Openbare sector - Bovenlokaal Privéstichting 7-11 Print Date: 17/02/2015

8 School Sociaal economiebedrijf Stichting van openbaar nut Universiteit of hogeschool Vereniging zonder winstoogmerk (met rechtspersoonlijkheid) Bijkomende informatie We raden u aan om uw organisatie (gratis) voor te stellen op de site goededoelen.be, zodat juryleden er detailinfo over uw organisatie kunnen consulteren. Bij een volgende indiening van een kandidaatsdossier, hoeft u deze info dan gewoon te updaten. Bezoldigd personeel (uitgedrukt in voltijdse equivalenten - VTE) * 1 Aantal vrijwilligers, uitgedrukt in voltijdse equivalenten (zonder de leden van de Raad van Bestuur mee te tellen) 7 Wat was het totaal budget van uw organisatie in het voorbije jaar? * Gelieve getallen en bedragen in te geven zonder punten of komma's Adres van de maatschappelijke zetel Straat * Kerkstraat Nummer * 68 Bus Land * BELGIË 8-11 Print Date: 17/02/2015

9 Postcode en gemeente * 2060 Antwerpen(7) Postcode * 2060 Gemeente * Antwerpen Financiële informatie Naam van uw bank * KBC Bank IBAN Code * BE BIC Code (SWIFT) * KRED BE BB Rekeninghouder Willibies Antwerpen vzw De contactpersoon Praktische gegevens over de CONTACTPERSOON die dit projectvoorstel indient. Aanspreektitel * De heer Naam * Robyns Voornaam * Johan 9-11 Print Date: 17/02/2015

10 Functie binnen de organisatie Secretaris Telefoonnummer (De internationale schrijfwijze gebruiken a.u.b., vb: ) GSM adres * els.johan@scarlet.be De verantwoordelijke Praktische gegevens over de VERANTWOORDELIJKE die bij een eventuele selectie de (financiële) overeenkomst met de Koning Boudewijnstichting ondertekent. Aanspreektitel * De heer Naam * Robyns Voornaam * Johan Functie binnen de organisatie secretaris Telefoonnummer (De internationale schrijfwijze gebruiken a.u.b., vb: ) GSM Print Date: 17/02/2015

11 adres Print Date: 17/02/2015