STRATEGISCHE NOTITIE COMMISSIE WVL2025

Transcriptie

1 COMMISSIE WVL maart

2 Inhoudsopgave: Inleiding en verantwoording 3 1. Missie 4 2. Visie en ambitie Verjonging Verbreding activiteiten Moderne faciliteiten Betrokkenheid van de leden (Digitale) communicatie Aard van de organisatie en bestuur Indicatoren Conclusies en aanbevelingen 12 Bijlagen 1. Geraadpleegde bronnen Overzicht betrokken leden Instructie en vragenlijst 1 e bijeenkomst Instructie en vragenlijst 2 e bijeenkomst Actieplan zes thema s 20 2

3 Inleiding en verantwoording: Door het bestuur van WV Lelystad is een commissie in het leven geroepen om input te leveren voor hoe de vereniging er over tien jaar in 2025 uit zou kunnen zien. Opdrachtomschrijving vanuit het bestuur aan de commissie: Maak een analyse van de kansen en bedreigingen van de WVL in het perspectief van ontwikkelingen in de samenleving in het algemeen en de watersport in het bijzonder. Formuleer zo concreet mogelijk voorstellen/aanbevelingen die ertoe bijdragen dat de WVL in 2025 een gezonde en bloeiende watersportvereniging is. De commissie WVL2025 bestaat uit de volgende leden: Mariëlle van der Starre Frank Jibben Xander Beetsma De commissie heeft onderzoek gedaan naar: Ambitie (Externe) kansen/bedreigingen (Interne) sterkten/zwakten Deze drie aspecten hebben geleid tot een aantal mogelijke strategische keuzes. Om de ambitie in kaart te brengen en de mogelijke strategische keuzes te vertalen in concrete acties en mijlpalen is een selectie van de leden ingeschakeld. Hierbij is de groep betrokken leden bovengemiddeld vertegenwoordigd geweest. Tijdens twee avonden is met een groep van circa 20 leden invulling gegeven aan deze aspecten. Voor een overzicht van de betrokken leden wordt verwezen naar bijlage 2. De commissie wil haar dank uitspreken naar de leden die hun bijdrage hebben geleverd in de voorbereiding op en tijdens de twee avondsessies. Lelystad, 20 maart

4 1. Missie: De doelstelling van WV Lelystad is statutair: HET BEVORDEREN EN DOEN BEOEFENEN VAN DE WATERSPORT DOOR HAAR LEDEN EN DAARNAAST BEVORDEREN VAN CONTACT TUSSEN DE LEDEN. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: Het zoveel mogelijk beschikbaar stellen aan leden van lig- en bergplaatsen voor boten, Het organiseren van wedstrijden en tochten, Het bevorderen van onderricht en instructies aan leden, Het beleggen van bijeenkomsten de watersport betreffende en voorts het verrichten van al hetgeen overigens aan de doelstelling dienstbaar is. Voor de koers richting 2025 is gekozen voor de volgende bijbehorende kreet: MEER DAN EEN HAVEN ALLEEN. 4

5 2. Visie en ambitie: Op 27 januari is de eerste bijeenkomst gehouden. In aanloop naar deze bijeenkomst is aan de deelnemers gevraagd om vooraf op papier een aantal vragen te beantwoorden. De context van de vragen was om te dromen en na te denken over de WVL in het jaar De vragenlijst en behorende instructie is opgenomen in bijlage 3. De vragen waren opgesplitst in de volgende thema s: Wie en wat we zijn als WVL? De organisatie WVL intern Hoe ziet de omgeving WVL? De gezamenlijke visie en ambitie die uit de bijeenkomst kon worden opgetekend is samen te vatten in de onderstaande thema s: 1. Verjonging 2. Verbreding activiteiten 3. Moderne faciliteiten 4. Betrokkenheid van leden 5. (Digitale) communicatie 6. Aard van de organisatie en bestuur Rondom deze thema s is door de commissie onderzoek gedaan naar (externe) kansen en bedreigingen en (interne) sterkten en zwakten van de WVL. De kansen en bedreiging zijn gebaseerd op geraadpleegde bronnen zoals vermeld in bijlage 1. Ter onderbouwing van de sterkten en zwakten zijn onder andere kentallen van de vereniging opgevraagd bij de administratief medewerker. In voorbereiding op de tweede bijeenkomst is de ledengroep wederom gevraagd om huiswerk te maken. De vragen die per thema aan alle betrokkenen zijn voorgelegd zijn opgenomen in bijlage 4. Tijdens de tweede bijeenkomst is met de leden gewerkt aan een concreet programma van acties. Deze zijn in bijlage 5 bij deze notitie opgenomen. [nog uit te werken] 5

6 2.1. Verjonging De gemiddelde leeftijd van de WVL-leden bedraagt op dit moment ongeveer 63 jaar. Landelijk gezien ligt dit op 55 jaar. Om bestaansrecht te behouden zal WVL meer een vereniging moeten worden van alle generaties. Dit betekent dat het voor jong en oud aantrekkelijk moet zijn om op en rond het verenigingsterrein te recreëren. Kreten die genoemd zijn: Zeillessen jeugd en 20+ Jeugdwedstrijdzeilen Recreatieve evenementen; ouders-kinderen, grootouders-kleinkinderen Speelmogelijkheden op de wal Voorrang op de wachtlijst voor actieve leden Figuur 1: Leeftijdsopbouw WVL FEITEN EN TENDENSEN: Kansen: Bedreigingen: Blijvende/groeiende belangstelling voor watersport en Concurrentie andere sportverenigingen waterrecreatie/toerisme. Nederland sterk watersportland Concurrentie WSV Bovenwater (mbt jeugdzeilen) (sociaal-cultureel, economisch belang, natuur en landschap, etc) Teruglopende belangstelling zeilwedstrijdsport Van botenbezit naar zapp-gedrag van de jeugd watersportbeleving. Flexibilisering. Stimulerend watersportbeleid gemeente Lelystad Sterkten WVL: Zwakten WVL: Laag tarief (zomer liggeld) Leeftijdsopbouw leden Wachtlijst Geen Sociale media Weinig activiteiten / faciliteiten voor jeugd 6

7 2.2. Verbreding activiteiten In het kielzog van de noodzaak tot verjonging volgt de wens om activiteiten te verbreden. De haven is nu voor veel leden start- en eindpunt van een tocht op IJsselmeer, Wad of verder van huis. De lezingen en andere activiteiten staan veelal in het teken van de reizende zeezeiler. Om jongeren en jonge gezinnen te trekken zal er op en rond het haventerrein meer georganiseerd moeten worden. Mogelijke activiteiten die genoemd zijn: Flottielje varen Jaarlijks evenement met landelijke aantrekkingskracht Goed aanbod in wedstrijdzeilen Samenwerking met andere partijen Winteractiviteiten Ook andere watersporten dan alleen zeilen Wedstrijdcentrum voor het Zuidelijk deel van het IJsselmeer Goede wedstrijdzeilers die hun kennis overdragen FEITEN EN TENDENSEN: Kansen: Bedreigingen: Groei deelname Lenco-regatta Concurrentie andere sport- Aantrekkelijk vaarwater IJsselmeer- verenigingen / vrijetijdsactiviteiten Markermeer Concurrentie andere Blijvende/groeiende belangstelling (commerciële) jachthavens voor watersport en waterrecreatie/-toerisme. Concurrentie andere watersportverenigingen Nederland sterk watersportland (sociaal-cultureel, economisch zapp-gedrag van de jeugd/jong volwassenen belang, natuur en landschap, etc) Teruglopende ledenbinding Van botenbezit naar watersportbeleving. Flexibilisering. Gevolgen economische crisis (minder bestedingen leden, zilveren golf, kapitaalkrachtige, contributie-inkomsten onder druk) fitte senioren Vergrijzing watersporter Digitale (bootbezitter) communicatiemogelijkheden Teruglopende belangstelling zeilwedstrijdsport Toenemende verzwaring taak verenigingsbestuur Sterkten WVL: Zwakten WVL: Veel activiteiten Leeftijdsopbouw leden Veelal dezelfde vrijwilligers Weinig activiteiten / faciliteiten voor jeugd 7

8 2.3. Moderne faciliteiten Daar wil ik graag liggen. Bestaande faciliteiten op een kwalitatief hoog niveau houden. Maar ook het bieden van nieuwe faciliteiten om een breder publiek aan te spreken. Voorbeelden of opmerkingen die op dit vlak genoemd zijn: Service en aandacht Trailerhelling Ontbijt- en dinerservice Familiedouche Uitleen/verenigingsboten Uitwisseling ligplaatsen met andere havens Voorzieningen voor motorsailors/motorboten Aantrekkelijk geprijsd FEITEN EN TENDENSEN: Kansen: Bedreigingen: Stimulerend watersportbeleid gemeente Lelystad Concurrentie andere (commerciële) jachthavens Stimulerend watersportbeleid provincie Flevoland Concurrentie andere watersportverenigingen Aantrekkelijkheid vaarwater IJsselmeer-Markermeer Aantasting aantrekkelijkheid vaarwater (windmolens, waterplanten, Hoog bestedingsniveau van de doorsnee watersporter doortrekken N302 Enkhuizen-Lelystad, etc.) van botenbezit naar watersportbeleving Gevolgen economische crisis (minder bestedingen leden) Stagnatie botenmarkt (weinig doorstroming botenbezit; vergrijzing van de vloot) Teruglopend aantal vaardagen per schip, daling aantal vaarbewegingen Sterkten WVL: Zwakten WVL: Financiën goed op orde Uitstraling en toegankelijkheid sociëteit 8

9 2.4. Betrokkenheid van leden Elke vereniging krijgt tegenwoordig te maken met de vraag hoe je de leden weet te betrekken in het reilen en zeilen van de vereniging. De sociale binding met de vereniging wordt wel als één van de doelstellingen genoemd. Saamhorigheid is een term die vaak terugkomt in de uitkomst van de bijeenkomst. FEITEN EN TENDENSEN: Kansen: Blijvende/groeiende belangstelling voor watersport en waterrecreatie/-toerisme. Nederland sterk watersportland (sociaal-cultureel, economisch belang, natuur en landschap, et cetera) Digitale communicatiemogelijkheden zilveren golf, kapitaalkrachtige, fitte senioren Hoog bestedingsniveau van de doorsnee watersporter Sterkten WVL: Veel activiteiten Aantal leden Bedreigingen: Concurrentie andere sportverenigingen / vrijetijdsactiviteiten Teruglopende ledenbinding aan de traditionele vereniging; individualisering; zapp-gedrag jeugd/jong volwassenen Zwakten WVL: Leeftijdsopbouw leden Veelal dezelfde vrijwilligers Wachtlijst Communicatie Leden maken langdurige reizen 9

10 2.5. (Digitale) communicatie De tijd van het gestencilde clubblad is lang vervlogen. Een deel van de leden woont op grotere afstand van Lelystad. Inzet van alle mogelijke (digitale) communicatiemiddelen kan de binding met de vereniging versterken. Daar zijn op dit moment al stappen te maken, maar zeker met de horizon op 2025 en de wens om in te zetten op verjonging is digitale communicatie essentieel. Onderwerpen die genoemd zijn: Kennisbank van leden voor leden, internetforum Informatie over onderhoud en techniek Internetforum Gebruik van diverse digitale kanalen FEITEN EN TENDENSEN: Kansen: Digitale communicatiemogelijkheden Sterkten WVL: Clubblad Nieuwsbrief Bedreigingen: Teruglopende ledenbinding; individualisering Toenemende verzwaring taak verenigingsbestuur Zwakten WVL: Website Geen sociale media 10

11 2.6. Aard van de organisatie en het bestuur Van havenbedrijf naar watersportbeleving. Dat is de beweging die op langere termijn nodig is. Dit vraagt mogelijk om uitbreiding van faciliteiten met bijbehorende investeringen. Op het moment dat het haventerrein uit zou groeien naar een gebied waarin diverse watersport gerelateerde recreatiefaciliteiten geboden worden, komt ook de vraag naar boven of dit een verenigingsstructuur te boven gaat en een splitsing van activiteiten op termijn noodzakelijk is. Splitsing van vereniging (activiteiten) en bedrijf (faciliteiten) komt dan in beeld. FEITEN EN TENDENSEN Kansen: Hoog bestedingsniveau van de doorsnee watersporter Zilveren golf ; kapitaalkrachtige fitte senioren Sterkten WVL: Weinig wisseling in personeelsleden Bedreigingen: Teruglopende ledenbinding; individualisering Toenemende verzwaring taak verenigingsbestuur; toenemende complexiteit Zwakten WVL: Stabiliteit bestuur: wisselende besturen/bestuursleden Kennis/kunde bestuur in relatie tot complexiteit organisatie Methode aanstellen bestuursleden Veelal dezelfde vrijwilligers 11

12 3. Indicatoren: Doelstellingen en programma s die zich gaan richten op de zes benoemde thema s zullen gezien de horizon op 2025 op langere termijn een effect met zich mee moeten brengen. Om de ingeslagen weg en de resultaten daarvan over te kunnen dragen op volgende besturen en/of bestuursleden is het aan te raden om een aantal indicatoren te benoemen en (minimaal jaarlijks) te rapporteren aan de leden. Indicatoren die passen bij de zes thema s uit de strategische visie: Gemiddelde leeftijd van de leden % leden dat jaarlijks deelneemt aan minimaal 1 activiteit % leden dat jaarlijks minimaal 1 activiteit ondersteunt Aantal nieuwe activiteiten dat per jaar wordt georganiseerd % van de leden dat via social media WVL volgt % van de jaaromzet van het havenbedrijf dat op de balans gereserveerd wordt voor toekomstige uitbreiding faciliteiten 4. Conclusies en aanbevelingen: Formuleer beleid ten aanzien van de 6 genoemde strategische doelen, waarbij onder ander gedacht kan worden aan: o Nader onderzoek naar havenbedrijf in 2025 ; faciliteiten over de generaties/manier van besturen, o Periodiek ledenonderzoek over verschillende leeftijdscategorieën en onderwerpen. Zoek actief samenwerking met andere verenigingen, bedrijven, havens en overige instanties. Benoem concrete doelstellingen die het bestuur in 2025 bereikt wil hebben ten aanzien van de in hoofdstuk 3 genoemde indicatoren en neem rapportages over indicatoren mee in de Algemene Ledenvergadering. 12

13 BIJLAGEN: 1. GERAADPLEEGDE BRONNEN Sportalmanak 2013, Sportdeelname index; NOC-NSF; 6 maart 2014, Meerjarenbeleidsplan tot en met 2016; Watersportverbond; 2014, Toekomstvisie Waterrecreatie 2025; Stichting Recreatietoervaart Nederland; 1 maart 2011, Cijfers & Trends, thema-update jachthavens; Rabobank; augustus 2014 Recreatietoervaart in het IJsselmeergebied; Waterrecreatie Advies; janiari 2014, Ontwikkelingen wedstrijdsport; informatie Watersportverbond, Noordzeeclub, Rapportage Sport 2014; Sociaal en Cultureel Planbureau; januari

14 2. OVERZICHT BETROKKEN LEDEN 1. Abel Zomerman 2. Anke Wijker 3. Arjan van der Starre 4. Ben Klaassen 5. Dennis Hoekstra 6. Douwe van Cadzand 7. Ernst Roelofs 8. Ferry Diepenbroek 9. Frank Jibben 10. Henk Schiltkamp 11. Huub Swarts 12. Jan Numan 13. Jan van Hemert 14. Jo Kuppen 15. Mariëlle van der Starre 16. Peter Langhorst 17. Robby Aldenkamp 18. Sander Maclain Pont 19. Sander van t Klooster 20. Shanna van Velzen 21. Tina van Nieuwenhuizen 22. Wim Nierman 23. Wim van Hof 24. Xander Beetsma 14

15 3. INSTRUCTIE EN VRAGENLIJST 1 E BIJEENKOMST Inleiding: Het is Het is een mooie zonnige dag in juni en je ligt ontspannen na te denken over alles wat er veranderd is binnen de WV Lelystad. De vereniging functioneert goed en heeft de ontwikkeling doorgemaakt die je voor ogen had. Als lid heb je ook een natuurlijke rol binnen de vereniging WV Lelystad gevonden. Je gedachten gaan onwillekeurig terug naar die bijeenkomsten waar je begin 2015 aan meegewerkt hebt. Met trots kijk je naar de concrete resultaten die jullie gezamenlijk hebben gerealiseerd. Een schreeuw van een roofvogel op afstand brengt je weer terug naar de realiteit. Je probeert helder te krijgen wat er nu eigenlijk veranderd is binnen WV Lelystad vanaf begin 2015 en je ziet je weer de hoofdvragen voor het netvlies die tien jaar geleden de basis vormden voor de strategische sessie: Wie en wat zijn we als WV Lelystad? Wat kun je zeggen over de organisatie van WV Lelystad intern? Hoe verhoudt WV Lelystad zich tot haar omgeving? Alles loopt nu eigenlijk zeer goed. Je kijkt rond, ziet jezelf en andere leden van de vereniging. Maar ook het bestuur en de medewerkers die de doelstellingen van de vereniging in en rond de haven mogelijk maken. Je kunt in één woord tevreden zijn, eigenlijk loopt alles fantastisch! Hoe ziet één en ander er volgens jou voor WV Lelystad in 2025 uit? Laat je fantasie de vrije loop. Wat kun je op dit moment zeggen over hoe er dan binnen WV Lelystad samengewerkt wordt, hoe veranderingen binnen de vereniging in 2025 gerealiseerd worden, welke reacties je van medeleden en andere betrokkenen krijgt. Perk je daarbij niet te snel in en laat je creativiteit de vrije loop! De vragenlijsten bevatten aandachtspunten om jou te helpen dit beeld in te vullen, maar je eigen aanvullingen zijn van harte welkom. Maak een positieve en realistische beschrijving! 15

16 Instructie: De drie vragenlijsten bestaan elk uit 2 pagina s. Aan jou het verzoek om deze (vanuit 2025 bekeken!) zo compleet mogelijk in te vullen. Je hoeft geen rekening te houden met praktische bezwaren of eerdere besluiten die binnen de vereniging zijn genomen. Het gaat ons erom dat we vrij van bezwaren en historie gaan brainstormen over een vereniging om trots op te zijn. Vriendelijk verzoek daarbij is om jouw antwoorden leesbaar op te schrijven. We gaan namelijk op 27 januari samen met alle ingevulde vragenlijsten aan de slag! Wie en wat we zijn als WVL: Kenmerkend in 2025 voor ons als WV Lelystad is... De belangrijkste bestaansreden voor WV Lelystad is in De belangrijkste doelen die we als vereniging in de periode bereikt hebben zijn... Wat we over 10 jaar beter/meer bereiken is... Onze kerntaken als vereniging zijn in Wat we meer doen in 2025 in vergelijking tot 2015 is... Typerend voor de manier waarop we in 2025 als leden met onze vereniging bezig zijn is... Nieuw in wat wij onze leden in 2025 bieden is... Als je mij vraagt wie of wat we in 2025 zijn als WV Lelystad, zeg ik... Een slogan voor WV Lelystad zou dan kunnen zijn... De interne organisatie van WVL: Zaken die in 2025 beter geregeld moesten worden in 2015, zien er nu zo uit... Van het verenigingsklimaat in 2025 valt het volgende te zeggen... Typerend voor de besluitvorming binnen WV Lelystad in 2025 is... Ik weet nu beter waar ik sta omdat ik in 2025 als lid aangesproken wordt op... Opvallend in de manier waarop we over 10 jaar met elkaar omgaan is... Het bestuur van WV Lelystad werkt in 2025 als volgt... Van de informatievoorziening binnen WV Lelystad over 10 jaar kan gezegd worden... Zaken die we in 2025 meer van elkaar weten is... Problemen, die in 2025 weg zijn of die we niet meer ervaren, zijn... We zijn over 10 jaar trots op WV Lelystad omdat... We gebruiken elkaars capaciteiten in 2025 beter doordat... 16

17 WVL en haar omgeving: Onze omgeving heeft in 2025 van WV Lelystad het volgende beeld... Nieuw in onze verhouding met onze leden en andere belangstellenden in 2025 is... Onze bekende producten en diensten zijn in Nieuwe producten en diensten in 2025 zijn... Men neemt in 2025 contact met ons op omdat... Wat de buitenwereld in 2025 vooral in ons waardeert, is... Vragen die we in 2025 niet meer krijgen zijn... Wat men in 2025 meer van ons verlangt is... Onze flexibiliteit merkt men in 2025 als volgt... Typisch voor onze samenwerking in 2025 met andere partners in de watersport is... Onze geloofwaardigheid hebben we over 10 jaar vooral te danken aan... Onze leden zien in 2025 onze meerwaarde nu beter omdat... 17

18 4. INSTRUCTIE EN VRAGENLIJST 2 E BIJEENKOMST In de bijeenkomst van 27 januari is een voorschot genomen op de ontwikkelingen en ambities die op de langere termijn voor WV Lelystad van belang zijn. De horizon is daarbij op 2025 gezet. De thema s die aan de orde zijn gekomen, zijn de volgende: Verjonging Verbreding activiteiten Moderne faciliteiten Betrokkenheid leden (digitale) Communicatie Aard van de organisatie In een aparte notitie is te lezen welke ambitie in de bijeenkomst van 27 januari is benoemd. Daarnaast is vanuit diverse studies bekeken welke kansen/bedreigingen zich voordoen, maar ook op welke punten WV Lelystad zich positief/negatief onderscheidt ten opzichte van andere verenigingen of havens. 3 maart gaan we samen vervolgstappen zetten. Het doel van de volgende meeting is om: Te beoordelen wat de impact is van de kansen/bedreigingen en sterkten/zwakten op de uitgesproken ambitie, Te bepalen welke acties/doelstellingen passen om de ambitie binnen WV Lelystad waar te maken, Prioriteiten te bepalen als het gaat om het in gang zetten van de acties en doelstellingen. Om de tijd op 3 maart zo effectief mogelijk te gebruiken is voorbereiding van jullie kant gewenst. Gevraagd wordt om de vragenlijst voor alle 6 onderwerpen in te vullen en op papier mee te nemen naar de bijeenkomst. Lees voorafgaand aan het invullen van de vragenlijst de bijbehorende omschrijving, kansen/bedreigingen en sterkten/zwakten goed door. Het gaat ons erom dat we creatieve oplossingen vinden bij de ambitie die uitgesproken is! 18

19 Per thema wordt u verzocht antwoord geven op de volgende vragen: 1. Wat verdient naar uw idee aandacht? 2. Welke stappen zouden op kortere termijn al gezet kunnen worden (bijvoorbeeld in 2015)? 3. Welke stappen zouden op iets langere termijn (vanaf eind ) gezet kunnen worden? 4. Wat is op langere termijn nodig om in 2025 om een echte wezenlijke verandering te verankeren binnen de vereniging? 5. Welke vereniging of haven ziet u als voorloper op het gebied van dit onderwerp? 19

20 5. ACTIEPLAN ZES THEMA S 20