VMSW. Prestatiedatabank 2.0. Powerpoint-template. Belangrijkste wijzigingen voor de tweede Visitatieronde 17/06/2016

Transcriptie

1 VMSW Prestatiedatabank 2.0 Powerpoint-template Belangrijkste wijzigingen voor de tweede Visitatieronde 17/06/2016

2 Inhoud Presentatie in het kort 1. Waarom wijzigen? 2. Wat is weg? 3. Wat komt erbij? 4. Hoe gebruik ik het rapport?

3 1. Waarom wijzigen?

4 Voortdurend verbeteren 1 Waarom wijzigen?

5 Eerste ronde Digitale projectopvolging Vragen vanuit de sector Vernieuwing voortdurend verbeteren procedurebesluit ICT landschap detailrapporten peergroups op technisch vlak op vlak van wetgeving Prestatiedatabank Waarom wijzigen?

6 Digitale projectopvolging Ingrijpende wijzigingen in de processen rond technische dossiers en hun financiering Procedurebesluit Wonen (11/2017) Projectportaal, definitie project versus verrichting Projectenlijst, MJP en KTP Wijzigend ICT landschap Projectopvolging, dossieropvolging Ontkoppeling technische en financiële data (2019) Case management ( ) Koppeling woningen projecten Renovatietoets Vlaams gebouwenregister 3 Waarom wijzigen?

7 Feedback vanuit de sector Peergroups ( onderlinge positionering ) Los van visitatieproces Op basis van voorgestelde kenmerken Aard werkgebied Omvang huurpatrimonium Woningbouw FiGi Werkingskost, aantal VTE Zelf samengestelde groepen Detailrapporten Controle van indicatoren 4 Waarom wijzigen?

8 Vernieuwing 5 jaar is een lange periode op vlak van IT en op vlak van wetgeving Er is meer informatie beschikbaar dankzij de technische ontwikkelingen GDPR vergt veiliger manier van uitwisseling van data Nieuwe gegevens Wachtlijsten (wachttijd, schrappingen, grote gezinnen) Uithuiszettingen Projectenlijst 5 Waarom wijzigen?

9 2. Wat is weg?

10 Wat doen we weg? 1 Wat is weg?

11 enkele indicatoren foute data niet-werkende linken 2 Wat is weg?

12 Indicatoren: Deze indicatoren zijn al geschrapt met betrekking tot aantal verstrekte hypothecaire leningen: 18, 19, 20, 21, 90, 22 over aanpasbaar bouwen: 34 en 87 rond resultaat VMSW tevredenheidsmeting: 67 en 68 4 oorspronkelijke financiële indicatoren: 47, 48, 49 en 69 (vervangen door de indicatoren rond de FiGI) Grondige revisie van Indicatoren rond programmatieproces (wordt vervolgd ) 3 Wat is weg?

13 Foute data Deze detailrapporten zijn geschrapt: Kooppatrimonium: geen goede data, is moeilijk up-to-date te houden in de projectendatabank Aanpasbare woningen: veel discussie over wat een aanpasbare woning is; nu de indicatoren over aanpasbaar bouwen geschrapt zijn, is dit rapport ook offline gehaald 4 Wat is weg?

14 Niet-werkende linken De link naar de toelichtingen door de VMSW en door Wonen-Vlaanderen en de link naar het rapport van de Toezichter werkten niet meer en het probleem kon om technische reden niet opgelost worden Vanaf 2017 is deze documentatie via SharePoint beschikbaar, cfr. het documentenportaal woningbouw: De link vanuit het prestatierapport verwijst door naar een Sharepoint-site waar u met uw Woonnet-login kan inloggen In de map Visitaties kan u alle documentatie vinden U kan alle documenten downloaden Als u wenst, kan u daar ook documenten opladen, aanmaken en delen met de betrokken partijen (die eveneens toegang hebben tot deze site) Een gedetailleerde handleiding voor het gebruik van SHM SharePoint-site vindt u op de website van de VMSW onder Toepassingen/ Prestatiedatabank 5 Wat is weg?

15 3. Wat komt er bij?

16 Wat is er nieuw? Prestatie- en effectindicatoren Detail- en omgevingsrapport Peergroepenrapport 1 Wat komt erbij?

17 Nieuwe prestatie-indicatoren OD1.1 en OD1.2 (realisatie van de woningen): Projectenlijst, meerjarenplan, korte termijnplan Het aantal geplande en gerealiseerde sociale koopwoningen sinds de nulmeting op het actieterrein (Koop 123) SD03 (betaalbaarheid van de woningen): Verhouding tussen gemiddelde reële huur en gemiddelde totale gezinsinkomen van de sociale huurders (Huur 125) 2 Wat komt erbij?

18 Nieuwe prestatie-indicatoren OD5.1 (financiële leefbaarheid): Omzet en andere bedrijfsopbrengsten per personeelslid (Huur 130/Koop 130) Verhouding personeelskosten t.o.v. som van omzet en andere bedrijfsopbrengsten (%) (Huur 131/Koop 131) Personeelskosten per personeelslid (Huur 132/Koop 132) OD5.2 (beheersing van de kosten): Aantal maanden leegstand in verhouding tot het totaal aantal beschikbare maanden in rapportjaar (Huur ) (structureel, niet-structureel, totaal) 3 Wat komt erbij?

19 Nieuwe effectindicatoren SD01 (beschikbaarheid van de woningen): Gemiddelde wachttijden bij toewijzing, per gezinstype ( ) Aandeel grote gezinnen op de wachtlijst (139) Aandeel schrappingen (140) SD03 (betaalbaarheid van de woningen): Het gemiddeld verschil tussen aangerekende huurprijs en marktwaarde per woning per maand per type woning (Huur ) 4 Wat komt erbij?

20 Peergroepenrapport 5 Wat komt erbij?

21 Peergroepenrapport Zelf peergroups samenstellen Parameters worden getoond afhankelijk van de activiteitensector en zijn onderverdeeld in kwartielen of vaste waardegroepen Type werkingsgebied Grootte of samenstelling huurpatrimonium Financiële gezondheid Een gedetailleerde handleiding voor het gebruik van dit rapport vindt u op de website van de VMSW onder Toepassingen/ Prestatiedatabank 6 Wat komt erbij?

22 Detail- en omgevingsrapport Omgevingsrapport: Bijdrage van de SHM in de realisatie van het BSO Detailrapporten Uithuiszettingen 7 Wat komt erbij?

23 4. Hoe gebruik ik het rapport?

24 Hoe gebruik ik het rapport? Ondersteuning van het visitatieproces Prestatie-indicator versus effectindicator Documenten uitwisselen via Sharepoint Datakwaliteit, nazicht Voorbeeld: aantal woningen Glossarium gebruiken Ondersteuning van de eigen werking Peergroups Datakwaliteit, nazicht Rapporteren op live-data Via FIS, case management, Nieuw ontwikkelde rapporten (2020) 1 Hoe gebruik ik het rapport?

25 Ken uw data (databronnen) Projectopvolging, dossieropvolging, programmatie Simulatietabel Mix van operationele data Digitale projectopvolging, toepassingen worden vervangen XML huurders en kandidaat-huurders Financiële rapportering FIS (jaarrekening) FiGi Vlaamse Woonlening: Originator, CBLoans Bevraging uithuiszettingen Woningkenmerken 2 Hoe gebruik ik het rapport?

26 Glossarium Overzicht van alle indicatoren Gegevensbron Formules Correcties Regelmatig bijgewerkt, huidige versie _Glossarium_versie_2_5.pdf 3 Hoe gebruik ik het rapport?

27 Glossarium 4 Hoe gebruik ik het rapport?

28 Correcties: top 3 De grondreserves zijn niet juist: er verandert nogal wat in deze data. 2 maand voor de Visitatie krijgt u van de VMSW een overzicht met kaartjes waar u kan aanduiden wat de status van de grond is. Dit wordt daarna door de diensten verwerkt zodat het rapport meest actuele informatie weergeeft. Huurpatrimonium (aantal woningen) klopt niet: de gegevens komen uit het XML-bestand. We bezorgen op vraag een gedetailleerd overzicht van huurpatrimonium per woning zodat u kan uitzoeken welke woningen er ontbreken. Daarna moet de data in de software van de SHM aangepast worden en een nieuwe XML gestuurd worden naar de VMSW. De financiële ratio s wijken af van de boekhouding: alle gegevens komen uit de jaarrekeningtoepassing. Om dit te verbeteren, moet het FIS terug opengesteld worden. Dit doen we op vraag (zie Glossarium). 5 Hoe gebruik ik het rapport?

29 Online meldformulier 6 Hoe gebruik ik het rapport?

30 Online meldformulier Voor meerdere correcties: indienen en volgend ticket, zo blijven de contactgegevens bewaard Eén bijlage per ticket Ontvangstbevestiging Overzicht van de correctieaanvragen en oplossingen wordt 2 weken voor de visitatie aan de Visitatiecommissie bezorgd Alle andere vragen of suggesties zijn welkom via prestatiedatabank@vmsw.be Team kennisbeheer: Svetlana Zakharova, Peter Van Den Bosch, Wout Gröniger 7 Hoe gebruik ik het rapport?

31 Einde presentatie 8 Hoe gebruik ik het rapport?