Vervolgens wordt overgegaan tot behandeling van het bijkomend punt

Transcriptie

1 Zitting van 25 juni 2009 Aanwezig de dames en heren: Vital Van Dessel, burgemeester Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit, Monique Goris, schepenen; Chris Lievens, voorzitter; André Wouters, Rosa Van Espen, Nadia Van Beughem, Katleen Wuyts, Marc Willems, Isabelle Van Passel, Steven Volckaerts, Leo Van Win, Luc Goffin, Mark Haegemans, Machteld Vantrappen, Diane Willems, Dirik Van den Broeck, Felix Strackx, Nancy Van Loo en Marina Massu, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d Ruimtelijke ordening 2. Verkavelingsaanvraag Bonten Osstraat sectie A nr. 160 g²/ dl, 198 g/ dl 1 kavel: a. Plaatselijk en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Bonten Osstraat; b. Vaststelling van de verkavelingslasten en voorwaarden. Openbare werken 3. Goedkeuring van het algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 4. Goedkeuring van de huurovereenkomst t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Grote Bollostraat Tremelo. 5. Kerkfabrieken a. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo. b. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Anna Baal. c. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde. 6. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap Binnenlands Bestuur, d.d , houdende: - Vaststelling van een retributiereglement voor de verkoop van compostvaten en bakken, beluchtingsstokken en wormenbakken. - Vaststelling sociale correcties Diftar. Deze reglementen werden goedgekeurd. 7. Kennisname van het besluit, d.d. 12 mei 2009, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening De balans- en resultatenrekening werden goedgekeurd. 8. Kennisname van het budget 2009 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. 9. Goedkeuring van de huurovereenkomst waarbij de gemeente Tremelo sportinfrastructuur ter beschikking stelt aan het AGB Tremelo. Personeelsdienst 10. Uitbreiding van het contingent vakantiejobs, binnen de technische uitvoeringsdienst, tijdens de zomer van De voorzitter opent de zitting. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen vraagt het woord om een extra punt aan de dagorde van de gemeenteraad toe te voegen, m.b. de organisatie van afvalcontainers voor evenementen. Dit voorstel wordt door de voorzitter aanvaard waarna hij de vergadering schorst en vervolgens laat stemmen over de behandeling van dit bijkomend punt. De toevoeging van dit bijkomend punt wordt met algemene stemmen aanvaard. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d Gemeenteraadslid André Wouters vraagt om een kopie van de ondertekende notulen van 7 februari De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 mei Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. Vervolgens wordt overgegaan tot behandeling van het bijkomend punt Bijkomend punt: Afvalcontainers op evenementen Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt of de containers om praktische redenen onmiddellijk worden opgehaald of blijven ze staan om bij de volgende ronde opgehaald te worden? Schepen Bert De Wit antwoordt dat dit kan afgesproken worden met EcoWerf. Gemeenteraadslid Mark Haegemans zegt namens SP.a dat zij met dit voorstel niet akkoord kunnen gaan: Enerzijds moet het verenigingsleven gestimuleerd worden en anderzijds worden de verenigingen opgezadeld met een hoop administratieve dingen. Zo ook met dit reglement waarbij de verantwoordelijke van de verenigingen nogmaals teveel papierwerk krijgen. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het gemeentebestuur inderdaad het verenigingsleven wil stimuleren, bedoeling is namelijk de verenigingen een georganiseerde en praktische aanpak aan te bieden om afval van evenementen kwijt te geraken. Indien het gemeentebestuur passief blijft moeten verenigingen zich hoe dan ook

2 2 beroepen op de privé. Administratieve rompslomp is er al niet meent de schepen want de scanning van de containers en de facturatie gebeurt door EcoWerf. Op dit moment blijven afvalbakken van verenigingen staan, weken aan een stuk. Het is helemaal niet de bedoeling de verenigingen op kosten te jagen en evenmin zijn de verenigingen verplicht om gebruik te maken van de aangeboden evenementencontainers, zegt de schepen. Uiteindelijk is dit een mooie toepassing van het diftar principe, waarbij mensen en verenigingen bewust worden gemaakt om te sorteren via deze aangeboden organisatie. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem stelt voor dat het gemeentebestuur eerder de containers gratis zou aanbieden en dat de vereniging louter het afvalgewicht betaalt. Het voorstel van Vlaams Belang om de huurprijs van de containers te laten vallen wordt ook door Steven Volckaerts, fractieleider open VLD positief onthaald en de CD&V fractie sluit zich hier ook bij aan. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op artikel 15 van het decreet van 20 april 1994 tot wijziging van het decreet van 2 juli 1981 betreffende het beheer van afvalstoffen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaamse reglement inzake de afvalvoorkoming en beheer van 7 december 1997; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d betreffende opstart DifTar huis-aan-huis. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Verenigingen, instellingen en organisaties kunnen voor het organiseren van evenementen DIFTARcontainers aanvragen. Deze containers worden dan tijdelijk op een afgesproken locatie geplaatst. Art.2. Tijdens de duur van het evenement kunnen de containers gebruikt worden voor het verwijderen van restafval en GFT. De organisator van het evenement spreekt de ledigingdata van de containers op voorhand af. Na het evenement worden de containers terug opgehaald. Art.3. De organisator ontvangt na de lediging een factuur met daarop de verrekening van de kosten, met name plaatsingskosten en ledigingkosten. De tarieven hiervoor worden vastgelegd in het reglement van de gemeente. Art.4. Eén of meerdere evenementencontainers worden ter beschikking gesteld gedurende minstens 1 dag en maximum twee weken. De containers dienen voor het leveren en verwerken van restafval en/of GFT dat op het evenement ontstaat. Art.5. Voor het transport en de verwerking van het aangeboden afval is naast het plaatsingstarief, een bedrag per kilogram gewogen gewicht verschuldigd. Het bedrag is vastgesteld op: - 0,20 EUR per kilogram aangeboden restafval; - 0,15 EUR per kilogram aangeboden GFT. Art.6. Aanvragen worden gericht aan de milieudienst dienst d.m.v. een aanvraagformulier, tenminste 14 dagen voor de uitvoering. Art.7. In geval van een gemengde afval container wordt er automatisch gefactureerd tegen de prijs van de duurste categorie. Art.8. Bij vastgesteld misbruik wordt de volledige kostprijs aangerekend en zal men geen gebruik meer kunnen maken van evenementencontainers. PUNT 2: Verkavelingsaanvraag Bonte Osstraat sectie A nr. 160 g²/ dl, 198 g/ dl 1 kavel: a. Plaatselijk en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Bonten Osstraat; b. Vaststelling van de verkavelingslasten en voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Bonten Osstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Bonten Osstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d art.2; Gelet op de wet d.d ; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. Art.1. Het wegtracé van de Bonten Osstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 15 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.

3 Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van verkavelingslasten en - voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Bonten Osstraat. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d , gewijzigd bij deze van , houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d art. 56 1, 1, 2 ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Verhaegen Jeroen, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen voor de percelen gelegen te 3128 Tremelo, Bonten Osstraat sectie A nr. 160 g2/dl, 198 g/dl, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d , zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van 1.189,92 ( 148,74 x 8 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 3: Goedkeuring van het algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Tremelo. Gelet op het Gemeentedecreet d.d , Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art ), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art ) en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art ); Gelet op de wet van betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op het KB van houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het KB van betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op het ontwerp van het Nood- en Interventieplan van de gemeente Tremelo (NIP) omvattende: het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) dat de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren. Het ANIP bevat tevens de samenstelling van de gemeentelijke veiligheidscel en het gemeentelijk coördinatiecomité dat wordt samengeroepen op het ogenblik van de ramp. het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) dat nog in opbouw is. De bijkomende specifieke richtlijnen betreffende bijzondere risico s zullen in de nabije toekomst verder worden uitgewerkt. Art.1. Het ontwerp van het Nood- en Interventieplan van de gemeente Tremelo (waarvan kopie in bijlage) wordt aanvaard. 3

4 4 Art.2. Bijgevoegd plan zal, ter goedkeuring, worden overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant. PUNT 4: Goedkeuring van de huurovereenkomst t.b.v. de buitenschoolse kinderopvang Grote Bollostraat Tremelo. Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de huurovereenkomst tussen enerzijds Gemeente Tremelo en anderzijds de heer Van den Eynde Jean, Wielewaalweg Keerbergen voor de huur van de woning gelegen te Grote Bollostraat Tremelo ten behoeve van de gemeentelijke kinderopvang een einde neemt op ; Overwegende dat het gemeentebestuur in 2010 de vernieuwbouw en nieuwbouw zal aanvatten van de oude gemeentelijke school Bonten Os in de Nobelstraat te Baal; Overwegende dat deze nieuwe vestiging vervolgens dienst zal doen als centrale kinderopvang; Overwegende dat in afwachting van de afwerking van de nieuwbouw, een nieuwe huurovereenkomst zal worden afgesloten voor 2 jaar, aanvangend op en eindigend op en onder dezelfde voorwaarden als de huurovereenkomst d.d ; Overwegende dat de huurder het pand vroeger mag verlaten; Overwegende dat de gevraagde maandelijkse huurprijs 1.100,00 bedraagt en jaarlijks wordt aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen; Overwegende dat, rekening houdend met de vigerende huurprijzen in de omgeving, het in voorgaand lid vermelde bedrag als normaal kan worden beschouwd; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van huurcontract; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Art.1. Ten behoeve van de Buitenschoolse Kinderopvang bijgaande huurovereenkomst, die met deze beslissing een geheel uitmaakt, af te sluiten met MATHOLEZ COMM.VA- Wielewaalweg 4, 3140 Keerbergen, verhuurder van het pand gelegen Grote Bollostraat 21, 3120 Tremelo met ingang van 1 september 2009 en eindigend op 31 augustus Art.2. De gemeente zal het in artikel 1 omschreven goed huren: - mits betaling aan de eigenaar van een maandelijkse som van 1.100,00. - en onder de voorwaarden opgesomd in het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van huurovereenkomst die hierbij eveneens wordt goedgekeurd. Art.3. Het College wordt gelast met de verdere afhandeling van deze beslissing. Art.4. Deze beslissing met de betrokken huurovereenkomst over te maken aan: - de financiële dienst; - de heer gemeenteontvanger; - mevr. Sonia Heremans, lokale coördinatrice van de BKO. PUNT 5: Kerkfabrieken a. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo b. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Anna Baal c. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde a. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2008 vanwege het kerkbestuur van O.-L.-Vrouw van Bijstand tijdig heeft ontvangen op 27 mei 2009; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening door het gemeentebestuur de bewijsstukken werden opgevraagd en geleverd voor de boeking van de netto investeringsbeleggingen; Overwegende dat tevens werd vastgesteld dat de actuele waarde per van de belegging in effecten werd vermeld in de staat van het vermogen en in het overzicht van de patrimoniumrekeningen; Overwegende dat krachtens artikel 34, 4 de al. van het besluit van 13 oktober 2006 voor de beleggingen de nominale waarde moet worden opgenomen.

5 Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2008 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand met een exploitatieoverschot van ,05 euro en een investeringsoverschot van 51,30 euro mits aanpassing van de patrimoniumrekening van de actuele naar de nominale waarde. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. b. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Anna Baal. Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2008 vanwege het kerkbestuur van Sint Anna Baal tijdig heeft ontvangen op 26 mei 2009; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening door het gemeentebestuur volgende vaststellingen werden gemaakt: 1. Uit de ingediende documenten blijkt niet dat de jaarrekening 2008 conform artikel 54 van het Decreet van 7 mei 2004 werd vastgesteld door de Kerkraad. 2. De jaarrekening werd niet ondertekend namens de Kerkraad door Voorzitter en secretaris. 3. De jaarrekening vertoont in ontvangsten als uitgaven verschillende kredietoverschrijdingen zowel op het niveau van het gedetailleerde rekeningnummer als op het niveau van de hoofdfunctie. De globale exploitatie-uitgaven blijven evenwel binnen het begrote budget. 4. Er werden geen begrotingswijzigingen of interne kredietaanpassingen doorgevoerd; 5. De inventaris vermeldt onder punt B de lijst van de beleggingen op lange termijn. Het vermelde bedrag stemt overeen met de staat van het vermogen. De eveneens in de lijst vermelde intresten werden niet opgenomen in de rekening onder de post netto-intresten investeringsbeleggingen (post 133). 6. De staat van het vermogen vermeldt als schulden een bedrag van 3.068,65 euro terwijl de lijst van de openstaande schulden een bedrag van 3.078,65 vermeldt. 7. De staat van het vermogen vermeldt als liquiditeiten een bedrag van ,96 euro terwijl de kastoestand werd afgesloten op ,34 euro. 8. De lijst openstaande vorderingen bedraagt ,61 euro terwijl de staat van het vermogen onder invorderingsrechten geen bedrag vermeldt. 9. De kastoestand bevat naast werkingsrekeningen ook beleggings-, deposito- en spaarrekeningen. Beleggingen op meer dan één jaar dienen als investeringsbeleggingen te worden beschouwd en horen niet thuis in de kasvoorraad maar moeten afzonderlijk als patrimoniumrekeningen te worden gedocumenteerd. 10. De kastoestand bevat een foutief saldo voor de groeirekening Record Bank Het correcte bedrag dient hier ,15 ipv ,53 euro te bedragen. 11. Op de beleggersrekening van de Kerkfabriek werd een cheque geïnd voor ,05 euro. Dit bedrag is volgens de toelichting de afsluiting van een rekening binnen de Parochie waarvan het saldo werd overgedragen aan de Kerkfabriek. Het bedrag werd geboekt op de post 129 Andere. Indien de afgesloten rekening niet toebehoorde aan de Kerkfabriek betreft het hier wellicht een bedrag dat moet worden opgenomen als Gift. 12. Er werd in de rekening geen opsplitsing gemaakt tussen ontvangsten uit verhuringen en verpachtingen van onroerende goederen uit het privaat patrimonium dan wel uit de stichtingen terwijl uit de boekingen op de posten 139 en 140 blijkt dat de beide soorten onroerende goederen aanwezig zijn. De bijgevoegde documenten laten niet toe dit onderscheid te maken. 13. Aan de hand van de verantwoordingsstukken kan het bedrag van de ontvangsten uit stichtingen op rekeningnummer 140 niet samengesteld worden. Art.1. Ongunstig advies te verlenen over de rekening 2008 van de Kerkfabriek Sint Anna Baal. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. c. Advies over de rekening 2008 van de kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 54 tot en met 56; 5

6 6 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 5 september 2008; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2008 vanwege het kerkbestuur van Zalige Damiaan De Veuster laattijdig heeft ontvangen op 15 juni 2009; Overwegende dat naar aanleiding van het onderzoek van de rekening door het gemeentebestuur volgende vaststellingen werden gemaakt: 1. Adres kerkfabriek en penningmeester niet vermeld. 2. De jaarrekening vertoont in uitgaven verschillende kredietoverschrijdingen op het niveau van het gedetailleerde rekeningnummer, op het niveau van de hoofdfunctie en globaal. De Interne kredietaanpassing 2008, goedgekeurd door de kerkraad d.d. 10/06/2009 werd niet doorgevoerd naar de op zelfde datum goedgekeurde jaarrekening. Ook na doorvoering blijft er een globale kredietoverschrijding in de exploitatie-uitgaven. In de toelichting wordt de oorzaak hiervan verantwoord. 3. De aansluiting van de kastoestand met de jaarrekening werd gerealiseerd door de inboeking van historische overschotten als eenmalige correctie op de post 159 voor een bedrag van 1033,81 euro en op de post 359 voor een bedrag van ,81 euro. Het bedrag op de post 359 betreft een lening voor de aankoop van het orgel voor ,00 euro en een voorschot/lening vanwege de parochie van 7.436,81 euro voor het betalen van facturen. Door de opname van deze bedragen op post 359 dienen deze te worden terugbetaald aan de parochie. Hiertoe werd reeds in de jaarrekening 2008 een overboeking van 8.256,45 euro vanuit exploitatie naar investeringen ingeschreven op de posten 29 en 39. Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2008 van de Kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde mits aanpassing van de onder 1 en 3 vermelde vaststellingen. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 6: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap Binnenlands Bestuur, d.d , houdende: a. Vaststelling van een retributiereglement voor de verkoop van compostvaten en bakken, beluchtingsstokken en wormenbakken. b. Vaststelling sociale correcties Diftar. Deze reglementen werden goedgekeurd. Neemt kennis van de brieven, d.d. 14 mei 2009, vanwege de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant inzake het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap Binnenlands Bestuur houdende: a. Vaststelling van een retributiereglement voor de verkoop van compostvaten en bakken, beluchtingsstokken en wormenbakken (GR. 26 maart 2009). b. Vaststelling sociale correcties Diftar (GR. 26 maart 2009). Deze reglementen werden goedgekeurd. PUNT 7: Kennisname van het besluit, d.d. 12 mei 2009, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening De balans- en resultatenrekening werden goedgekeurd. Neemt kennis van het besluit, d.d. 12 mei 2009 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2007 (GR 26 juni 2008) waarbij de begrotingsrekening 2007, de balans en de resultatenrekening 2007 definitief werden vastgestel en goedgekeurd met de volgende saldi: gewone dienst buitengewone dienst budgettair resultaat ,89 euro ,25 euro boekhoudkundig resultaat ,30 euro ,55 euro PUNT 8: Kennisname van het budget 2009 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. Gelet op onze beslissing d.d houdende goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op onze beslissing d.d houdende goedkeuring van een algemene beheersovereenkomst en een bijzondere beheersovereenkomst Sport tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf van Tremelo;

7 Gelet op de goedkeuring van het budget 2009 door de Raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, d.d ; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Neemt kennis van het budget 2009 van het AGB Tremelo. Art.2. Van dit besluit kennis te geven aan de heer gemeenteontvanger. PUNT 9: Goedkeuring van de huurovereenkomst waarbij de gemeente Tremelo sportinfrastructuur ter beschikking stelt aan het AGB Tremelo. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de oprichting van het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo bij G.R.-beslissing d.d. 04 februari 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 03 april 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 19 mei 2003; Gelet op de aanwezige sportinfrastructuur in eigendom van het gemeentebestuur van Tremelo zijnde: het sportgebouw aan de Kruisstraat 35, het zwembad gelegen Veldonkstraat 3, de tennisvelden gelegen in de Veldonkstraat, de vijvers gelegen in Park Tremeland en de turnzaal gelegen aan de Baalsebaan; Gelet op de huurovereenkomst sportinfrastructuur tussen de gemeente Tremelo (verhuurder) en het autonoom gemeentebedrijf Tremelo (huurder), als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing. Art.1. De huurovereenkomst sportinfrastructuur, tussen de gemeente Tremelo (verhuurder) enerzijds en het autonoom gemeentebedrijf Tremelo (huurder) anderzijds, goed te keuren. Art.2. De huur gaat in op 01 april De huur zal zonder opzeg of kennisgeving ten einde lopen op 31 maart Art.3. De huurprijs bedraagt 100,00 euro per maand. PUNT 10: Uitbreiding van het contingent vakantiejobs, binnen de technische uitvoeringsdienst, tijdens de zomer van Gelet op de wet van betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter; Gelet op de wet van tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op artikel , van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende bepaling van het contingent jobstudenten voor het jaar 2009; Overwegende dat binnen de technische uitvoeringsdienst een onverwachte en onvoorziene verhoging van het aantal jobstudenten nodig is om de werkzaamheden tijdens de vakantieperiode vlot te laten verlopen; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2009 onder artikel nummers (technische uitvoeringsdienst), Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden en ongewijzigd zijn ten opzichte van de gemeenteraadsbeslissing d.d Art.1. Het contingent jobstudenten voor de technische uitvoeringsdienst voor 2009 te verhogen met 380 uren, zijnde een totaal contingent van 608 uren in plaats van de oorspronkelijke 228 uren. Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. Vragenkwartiertje Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem stelde vast dat op het containerpark sommige materialen niet worden aangenomen o.a. videocassettes, plastiekverpakkingen, bakjeskattenvoer. Gemeenteraadslid Mark Haegemans wijst nogmaals op de actuele parkeerproblemen in het centrum van Tremelo. Schepen Paul Dams antwoordt dat de parking Vinneweg inmiddels afgewerkt is en volledig benut kan worden. Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28 mei 2009 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze 7

8 8 ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, Theo Ceulemans Chris Lievens