Ter attentie van de Algemeen Directeur, de Medisch Directeur, de verantwoordelijke voor de MUG-functie

Transcriptie

1 DG1 Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen Dienst Datamanagement UW BRIEF VAN UW REF. ONZE REF. DM/n46-07 DATUM 8 AUGUSTUS 2007 Ter attentie van de Algemeen Directeur, de Medisch Directeur, de verantwoordelijke voor de MUG-functie BIJLAGE(N) CONTACT TEL FAX jean.legrand@health.fgov.be BETREFT aanwijzing van de lokale beheerders in het kader van de nieuwe MUG-registratie Mevrouw, Mijnheer, Zoals u reeds werd gemeld zal vanaf 1 september de registratie van de MUG-gegevens via het internet gebeuren dankzij een beveiligd netwerk. Met behulp van een nieuwe applicatie, MUGREG genaamd, zal het dus mogelijk zijn om de MUG-fiches in te vullen, ze door te zenden naar de FOD en ze te downloaden, maar ook om verslagen te raadplegen over MUG-interventies uitgevoerd door de MUG-functie. Meer informatie over dit nieuwe registratiesysteem vindt u op het volgende internetadres: Een lokaal beheerder is in dit opzicht absoluut noodzakelijk, daar hij/zij moet instaan voor het beheren van de toegang van de gebruikers van het ziekenhuis tot de verschillende aangeboden applicaties. Omwille van technische en praktische redenen, zal het beheer van de gebruikers evenwel gesplitst worden in het kader van de nieuwe MUG-registratie: De toegang tot de verslagen in verband met de activiteiten van de MUG-functie zal worden beheerd door de lokale beheerder die u reeds hebt aangesteld (cfr omzendbrief van 7 maart 2007, ref DM/n.31-07) in het kader van de doorzending van de MZG en de Finhosta-gegevens via het Internet met behulp van de applicatie Portahealth De toegang tot de eigenlijke MUG-registratie zal worden beheerd door drie lokale beheerders die specifiek zijn aangesteld voor de MUG-registratrie. We vragen U 3 lokale beheerders aan te duiden om de continuïteit van de registratie te verzekeren (voor het geval dat een van hen afwezig is). De redenen voor een dergelijke opsplitsing zijn van technische aard, maar ook van praktische aard: de lokale beheerder van de MUGREG-applicatie staat immers in voor het registreren van alle interveniënten van de MUG-functie en het eventueel toewijzen van bepaalde taken in de applicatie. Gelet op de aanzienlijke turn-over bij het interveniërend personeel van de MUG-functies, zou het dus meer verantwoord zijn dat iemand binnen de MUG-functie zelf deze taak uitvoert. Indien U moeilijkheden heeft met deze toepassing, vindt U als bijlage de coördinaten van de helpdesk. Tevens vindt U in deze bijlage de geadviseerde procedure, mochten de gebruikers moeilijkheden ondervinden bij een eerste invoer van de gegevens. Victor Hortaplein 40, bus Brussel

2 Wij verzoeken u dus 3 lokale beheerders aan te wijzen voor de MUG-registratie (MUGREG) en ons hun persoonlijke gegevens door te sturen via bijgaand formulier (bijlage 1) ondertekend door de algemeen directeur, de hoofdgeneesheer, de verantwoordelijke voor de MUG-functie en de lokale beheerder(s) zelf, en dit uiterlijk tegen 31 augustus U bij voorbaat dankend, verblijven we met de meeste hoogachting. Decoster C. Directeur- Generaal Directoraat-generaal Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen Van Hoegaerden M. Directeur- Generaal Directoraat-generaal Basisgezondheidszorg en Crisisbeheer PAGINA 2

3 Bijlage 1: identificatieformulier van de lokale MUGREG-beheerders Betreft: identificatie van de lokale beheerders in het kader van het doorsturen van de MUGgegevens via de MUGREG-applicatie. Identificatie van het ziekenhuis EN van de MUG-functie. Naam van het ziekenhuis:. Straat / Nummer:.. Postcode en gemeente:.. MUG-functienummer: Gegevens van lokaal beheerder 1. Gegevens van lokaal beheerder 2. Gegevens van lokaal beheerder 3. Handtekeningen De algemeen directeur De hoofdgeneesheer De verantwoordelijke voor de MUG-functie De lokale beheerder(s) van MUGREG PAGINA 3

4 Terug te zenden naar het volgende adres: Legrand Jean DG1 Organisatie van de Gezondheidszorgvoorzieningen Dienst Datamanagement Victor Hortaplein, 40, bus Brussel 1ste verdieping, bureau 01D115 PAGINA 4

5 Bijlage 2 : helpdesk Helpdesk toepassing MUGREG : Telefoon : 02 / U vindt een contactformulier op het volgende adres : Indien U moeilijkheden ondervindt met de invoer of het visualiseren van MUG intervenanten bij de toepassing MUGREG, stellen we voor contact op te nemen met de Helpdesk en hen een lijst van de personen te verschaffen, met hun persoonlijke gegevens (Rijksregisternummer, naam volgens de identiteitskaart, voornaam volgens de identiteitskaart en veronderstelde kwalificatie, ) De helpdesk zal de correctheid laten verifiëren van deze coördinaten met het Kadaster van de Gezondheidsberoepen en het probleem identificiëren. De problemen zijn meestal te wijten aan het niet laten viseren van hun titel of een niet voltooide erkenningsprocedure. Vaak ook verschillen gewoonlijk gebruikte namen van diegene die ingeschreven zijn in het Nationaal Register, vandaar de absolute noodzakelijkheid om zich te baseren op de identiteitskaart. Deze procedure moet het mogelijk maken om tijdens het opstarten van het systeem, een eventueel probleem vast te stellen en U een aanzet van oplossing te geven. PAGINA 5