Exploitatieplan eduvip. Auteur(s) : H. Snetselaar Versienummer : 0.2 ( )

Transcriptie

1 Exploitatieplan eduvip Auteur(s) : H. Snetselaar Versienummer : 0.2 ( )

2 Samenvatting Er zijn ongeveer 2500 leerlingen met een visuele beperking in het Nederlands onderwijs. Hiervan volgen ongeveer 500 leerlingen onderwijs op een school voor speciaal onderwijs en de andere 2000 leerlingen volgen regulier onderwijs met de hulp van ambulant onderwijskundige begeleiders van de speciaal onderwijs scholen (REC's) van cluster 1. Voor het onderwijs aan deze leerlingen en studenten is in 2007 eduvip ontwikkeld. eduvip voorziet in webbased leermateriaal en heeft verschillende thema's: Thema 1 gaat om aanvullend lesmateriaal dat nodig is om de vertaalslag van reguliere lesmethoden naar de didactische behoefte van de visueel beperkte leerlingen te maken en didactische informatie voor de leerkracht voor onderscheiden vakken/onderwerpen/onderwijssoorten. Thema 2 handelt om goede, beperkingspecifieke trainingen zoals een training voor toetsenbordvaardigheid, het leren typen, (2a) en ICT-vaardigheden (2b). Deze vaardigheden zijn, samen met de vaardigheden in het gebruik van de computerhulpmiddelen voor visueel beperkten, basisvoorwaarden voor de doelgroep om onderwijs te kunnen volgen. In veel gevallen zijn zij (grotendeels) handicap compenserend. Thema 3 is een Kijktrainingsprogramma voor slechtziende leerlingen. Het programma kan worden gebruikt voor het verbeteren van het visueel functioneren, met name visuele aandacht en het ontwikkelen van goede kijkstrategieën. Door kijktrainingsprogramma's worden leerlingen gestimuleerd om de restvisus die zij hebben zo effectief mogelijk te gebruiken. De verschillende thema's van eduvip staan op de eduvip website of zijn via deze website te bereiken. Daarnaast staat er op de webserver een elektronische leeromgeving waarin cursussen worden aangeboden. Het exploitatieplan voorziet in een opzet om eduvip te beheren, onderhouden en uit te bouwen. Het exploitatiemodel is gebaseerd op het in rekening brengen van het gebruik van eduvip bij de scholen waarop visueel beperkte leerlingen hun onderwijs volgen. Dit zijn zowel de (V)SO scholen van cluster 1, als de reguliere scholen waarop visueel beperkte leerlingen hun onderwijs volgen. Het beheer en onderhoud van de thema's 1, 2b en het webleersysteem wordt uitgevoerd door een taakgroep eduvip. Deze taakgroep bestaat uit 6 medewerkers van de expertisecentra van cluster 1. Beheer en onderhoud van de thema's 2a (Typetraining) en 3 (Kijktraining) wordt uitgevoerd door de contentontwikkelaars en tevens partners in dit project, het Instituut Computype en Eyos. Met deze organisaties wordt hiervoor een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. De Kennisnet regeling Conentontwikkeling (V)SO is een stimuleringsregeling met de bedoeling dat het onderwijs zelf initiatieven ontplooit voor de verdere ontwikkeling. EduVIP is in zijn huidige opzet zeer bruikbaar maar nog niet gereed. Dit exploitatieplan omvat het beheer en onderhoud van eduvip. Voor verdere ontwikkeling van nieuwe programma's of lesmateriaal zullen voorstellen worden ingediend bij het directieoverleg van de onderwijsinstellingen voor visueel beperkte leerlingen. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 2 / 15

3 Inhoudsopgave 0.1 Goedkeuring 3 1 Inleiding Doel van dit document Doelgroep van dit document Gebruikte bronnen 3 2 Exploitatie van content Webbased leermateriaal Ontwikkelen Beheer Onderhoud Promotie Betaling 3 3 Organisatie Doelstelling van de organisatie Organisatie Informatie en communicatie Eigendomsrechten 3 4 Inzet ICT 3 5 Kwaliteitsbeheersing 3 6 Financiële exploitatie Opbrengsten en kosten 3 Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 3 / 15

4 0.1 Goedkeuring Dit document vereist de goedkeuring van de opdrachtgever. Tabel 1.1 Goedkeuring Naam Functie Versie Datum Paraaf A. Kliphuis Algemeen directeur Bartimeus Onderwijs F. Grevink Directeur Visio Onderwijs T. Ras Directeur Sensis Onderwijs R. Berendes Directeur Visio Onderwijsinstelling Noord Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 4 / 15

5 1 Inleiding 1.1 Doel van dit document Het exploitatieplan eduvip geeft inzicht in de wijze waarop de resultaten van het project eduvip na het projectjaar 2007 zal worden beheerd, onderhouden en hoe het zal worden bekostigd. Het geeft ook de werkzaamheden en verplichtingen weer die de partners hebben om eduvip succesvol in de onderwijsmarkt te zetten. 1.2 Doelgroep van dit document Doelgroep voor dit document zijn de projectpartners en deelnemende onderwijsinstellingen voor visueel beperkte leerlingen en studenten. 1.3 Gebruikte bronnen Tabel 1.2 Overzicht gebruikte bronnen Document Auteur Versie Datum ProjectplanOnlineLerenVGv24.doc H. Snetselaar Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 5 / 15

6 2 Exploitatie van content 2.1 Webbased leermateriaal Content en doelgroep Er zijn ongeveer 2500 leerlingen met een visuele beperking in het Nederlands onderwijs. Hiervan volgen ongeveer 500 leerlingen onderwijs op een school voor speciaal onderwijs en de andere 2000 leerlingen volgen regulier onderwijs met de hulp van ambulant onderwijskundige begeleiders van de speciaal onderwijs scholen (REC's) van cluster 1. Doelscholen voor de onderwijsbegeleiding zijn de schooltypen Speciaal Onderwijs, Voortgezet Speciaal Onderwijs, Basis Onderwijs, Voortgezet Onderwijs, Middelbaar Beroeps Onderwijs en de laatste tijd ook steeds meer studenten in het Hoger Beroeps Onderwijs. Het volgen van regulier onderwijs door 2000 leerlingen heeft veel sociale, sociaal emotionele en praktische voordelen en daarnaast ook nog financiële voordelen voor de overheid. Het regulier onderwijs is een uitstekende plek om je onderwijs te volgen, maar voor blinde en slechtziende leerling zijn er in veel gevallen alternatieve lesmethoden en lesmaterialen nodig om efficiënt onderwijs te realiseren. Voor een aantal leerdoelen kunnen deze leerlingen bij de REC's terecht voor speciale cursussen, maar voor een ander deel zal het onderwijs ook gediend zijn met alternatief en/of aanvullend lesmateriaal dat in digitale of eventueel ander vorm beschikbaar wordt gesteld door de expertise centra voor speciaal onderwijs aan visueel beperkte leerlingen Toegevoegde waarde eduvip is een Webleersysteem dat voorziet in deze aanvullende lesmaterialen, alternatieve lesmethoden, alternatieve lesbrieven voor ICT vaardigheden en didactische docenten informatie. Docenten en leerlingen uit het regulier onderwijs maar ook het speciaal onderwijs kunnen gebruik maken van eduvip. De gehele content van eduvip geeft een efficiëntieslag voor docenten en leerlingen vanwege het centraal beschikbaar zijn van lesmateriaal. 2.2 Ontwikkelen Het thema 2a zal na de ontwikkeling zodanig compleet zijn dat verdere ontwikkeling niet met maandelijkse frequentie nodig zal zijn. Van het thema 3 (Kijktraining) is een eerste fase gerealiseerd. Dit zal verder ontwikkeld moeten worden om in de praktijk te kunnen functioneren als een volledig kijktrainingsprogramma. De thema's 1 en 2b zijn zeer onderhoud gevoelig en zullen frequent onderhouden en doorontwikkeld worden. Thema 1 is afhankelijk van beschikbaar komend lesmateriaal uit de doorgaande expertise ontwikkeling van de REC's. Zodra in het onderwijs gebruikte computerapplicaties wijzigen, of hulpmiddelen vervangen worden door nieuwe versies, zal ook het lesmateriaal van thema 2b moeten worden aangepast. 2.3 Beheer Beheer van eduvip bestaat uit het plaatsen en verwijderen van content en het bijhouden van een gebruikersdatabase. Daarnaast het modereren van de forums, agenda en de nieuwsrubriek. Beheer is ook zorgen voor behoud van de kwaliteit en toepasbaarheid van de inhoud voor het onderwijs aan visueel beperkte leerlingen. Hiervoor zal een redactieraad worden samengesteld uit medewerkers van de onderwijsinstellingen voor het onderwijs aan visueel beperkte leerlingen. 2.4 Onderhoud Thema 1: onderhoud zal bestaan uit het nieuw ontwikkelen of up-to-date houden van alternatief en aanvullend lesmateriaal. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 6 / 15

7 Thema 2a: onderhoud zal bestaan uit het technisch onderhoud door de contentontwikkelaar. Thema 2b: onderhoud zal bestaan uit het nieuw ontwikkelen of up-to-date houden van het ICTlesmateriaal. Thema 3: onderhoud zal bestaan uit het technisch onderhoud door de contentontwikkelaar. Het onderhoud van eduvip zal verder bestaan uit het installeren van nieuwe versies van het CMS Drupal het gebruikte ELO Moodle en andere server applicaties. 2.5 Promotie De promotie van eduvip wordt standaard in de introductiebesprekingen van de ambulant onderwijskundig begeleider meegenomen. Op de scholen voor speciaal onderwijs zal de promotie van eduvip worden meegenomen binnen de interne trainingen. Voor deze promotie is een CD beschikbaar met daarop scherm-filmpjes en voorbeeld (les)materiaal. Bij de CD zit ook een brochure waarop de gebruiksmogelijkheden van eduvip staan. 2.6 Betaling Scholen krijgen na introductie van de ambulant onderwijskundige begeleiding van nieuwe visueel beperkte leerlingen een rekening toegestuurd en vervolgens jaarlijks. Voor de gedurende het cursusjaar instromende leerlingen wordt een rekening naar rato opgesteld. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 7 / 15

8 3 Organisatie 3.1 Doelstelling van de organisatie Doelstelling van exploitatieorganisatie eduvip is het opzetten van een cluster 1 brede taakgroep eduvip die het systeem na de initiële fase van het projectjaar zal beheren, onderhouden en verder uit gaat bouwen tot een compleet en up-to-date digitaal webleersysteem voor het onderwijs aan visueel beperkte leerlingen. 3.2 Organisatie Benodigde deskundigheid De benodigde deskundigheid is vooral onderwijskundig en redactioneel. Dit houdt ook in het zoeken naar en geschikt maken van materialen die het onderwijs aan blinden en slechtzienden bevorderen. Daarnaast deskundigheid in het ontwikkelen en uitwerken van een visie op afstandsleren voor deze doelgroep en het ontwikkelen en beheren van de leeromgeving Samenstelling en taakverdeling eduvip taakgroep De taakgroep eduvip bestaat uit een algemeen coördinator en 5 subgroepcoördinatoren. De subgroepen zijn gerelateerd aan de volgende 5 onderwijskundige taakgroepen: Groep 1-2, Groep 3-8, VO-MBO-HBO, MG en ICT. De 5 subgroepcoördinatoren zijn aangesteld voor één dagdeel per week. De subgroepcoördinatoren wordt verantwoordelijk voor de inhoud van een bepaald onderwijskundig onderdeel van eduvip en is tevens de contactpersoon van de instelling. Naast de aangestelde taakgroepmedewerkers is het nodig dat vanuit de verschillende onderwijs geledingen medewerkers bereid zijn om medewerking te verlenen door ontwikkelingen, lesmaterialen, informatie etc. beschikbaar te stellen aan de eduvip taakgroep. Tabel 3.3 taakverdeling Naam Organisatie Functie <Persoon1> algemeen coördinator <Persoon1> taakgroep 1-2 taakgroep 3-8 taakgroep VO, MBO, HBO taakgroep MG taakgroep ICT Taakomschrijving eduvip taakgroepmedewerkers De taakgroep eduvip krijgt als opdracht eduvip te beheren, onderhouden, verder uit te bouwen en nieuw educatief materiaal te ontwikkelen. Beheer De taken en verantwoordelijkheden van een taakgroepmedewerker voor het beheer van eduvip houdt in: het plaatsen of verwijderen van documenten; het beheren van de inlog-accounts; beheer van de eduvip online-agenda; beheer/modereren van de verschillende discussie forums op eduvip; plaatsen van nieuwsberichten; contact onderhouden met de ontwikkelaar van het webleersysteem bij problemen of het het realiseren van noodzakelijke aanpassingen aan het webleersysteem. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 8 / 15

9 Onderhoud en uitbouw De taken en verantwoordelijkheden van een taakgroepmedewerker voor het onderhoud en de uitbouw van eduvip houdt in: bestaande documenten, informatie en overige bestanden op juistheid controleren; bestanden en informatie indien nodig aanpassen of vervangen; nieuwe documenten voor publicatie geschikt maken; verzamelen van informatie/lesmateriaal voor ontbrekende of nieuwe onderwerpen binnen de eigen onderwijsinstelling; ontwikkelen van criteria voor het plaatsen van (les)materiaal en informatie op eduvip; beoordelen van door de instellingen of derden aangeboden (les)materiaal of informatie op bruikbaarheid en kwaliteit voor plaatsing op eduvip; het bijwonen van taakgroepvergaderingen. Ontwikkelen nieuw educatief materiaal Ondwikkelingen binnen een vakgebied of het onderwijs kunnen een aanleiding zijn voor het ontwikkelen van nieuwe cursussen, lesmateriaal of educatieve software toepassingen. Het ontwikkelen van nieuw materiaal is niet in de financiële exploitatie opgenomen en is geen onderdeel van de taakstelling voor de taakgroep eduvip, maar kan wel door die groep worden gesignaleerd. Daarnaast kan de eduvip taakgroep projectvoorstellen voor de ontwikkeling van educatief materiaal doen aan het directieoverleg van de onderwijsinstellingen voor het onderwijs aan visueel beperkte leerlingen Coördinatie De medewerkers van de eduvip taakgroep zijn onderwijskundig medewerkers van de verschillende onderwijsinstellingen van Bartiméus, Sensis en Visio een hebben allen een bepaald aandachtsveld van het onderwijs. De aandachtsvelden zijn: Groep 1-2, Groep 3-8, VO-MBO-HBO, MG en ICT. Binnen de onderwijsinstelling waar zij werkzaam zijn vervullen zij echter ook de rol van instellingscoördinator eduvip. De taken en verantwoordelijkheden van een taakgroepmedewerker/instellingscoördinator van eduvip houdt in: functioneren als contactpersoon eduvip op een van (onderwijs)instellingen; coördinatie van het verzamelen van lesmateriaal en overige informatie binnen je instelling om daarmee eduvip te onderhouden en uit te bouwen voor alle aandachtsgebieden van eduvip. schrijven halfjaarlijkse rapportage over het gebruik en de ontwikkelingen van eduvip aan het directieoverleg VIVIS Organisatie in beeld Coördinator taakgroep eduvip Taakgroep Groep 1-2 Taakgroep Groep 3-8 Taakgroep VO - MBO - HBO Taakgroep MG Taakgroep ICT Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 9 / 15

10 3.3 Informatie en communicatie De taakgroepen komen 3 à 4 keer per jaar samen om het ontwikkelen, verzamelen en plaatsen van lesmateriaal en informatie met elkaar af te stemmen. Verder kan er veel via contact worden afgehandeld. 3.4 Eigendomsrechten De op eduvip aangeboden informatie, lesmaterialen en software applicaties worden beschikbaar gesteld door de instellingen voor visueel beperkten Visio, Sensis en Bartiméus, of worden in opdracht van de genoemde instellingen ontwikkeld. De eigendomsrechten van de op eduvip beschikbare content blijven bij deze instellingen gezamenlijk, voor zover deze in gezamenlijkheid zijn ontwikkeld of gefinancierd. De eigendomsrechten van de materialen die ontwikkeld of bekostigd zijn door individuele instelling blijven bij deze instelling. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 10 / 15

11 4 Inzet ICT EduVIP staat op een gehuurde 'dedicated' webserver die wordt beheerd en onderhouden door de firma Eyos in Utrecht. De actuele prijs voor is 200 euro per maand excl. BTW. Op deze webserver kunnen ook andere webbased initiatieven worden geplaatst, zonder dat de huurprijs hoger wordt. Wel kunnen er domein- en plaatsingskosten bijkomen. EduVIP is gebouwd met een 'open source' Content Management System, waaraan verder geen kosten zijn verbonden en er wordt gebruik gemaakt van de electronische leeromgeving van Moodle. Ook Moodle is een 'open source' product en mag zonder kosten worden gebruikt. Op eduvip zijn verschillende autorisatie en authenticatie methoden nodig. Hoewel de informatie en de extra lesmaterialen vrij toegankelijk zijn, zijn er ook onderdelen die zo leerling gebonden zijn, dat daar een autorisatie voor nodig is om die te gebruiken. Zo zal er autorisatie nodig zijn voor de typetraining en de kijktraining. De elektronische leeromgeving Moodle heeft ook een eigen autorisatie systeem waardoor cursussen die leerling/student gegevens vastleggen over vorderingen en behaalde resultaten alleen kunnen worden gebruikt door geregistreerde personen. Het is ook mogelijk om cursussen publiek te maken door ze in het gast domein te plaatsen. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 11 / 15

12 5 Kwaliteitsbeheersing De kwaliteit van zowel lesmateriaal als de didactische docenten informatie is een taak van de taakgroep eduvip en zal door hen worden gewaarborgd. Alle materialen en informatie zal door deze groep onderwijsspecialisten worden beoordeeld voordat deze wordt geplaatst. Docenten van de onderwijsinstellingen voor visueel beperkte leerlingen en docenten van het regulier onderwijs zullen worden gemotiveerd om materialen, lessen en bruikbare informatie beschikbaar te stellen, maar zullen dit niet zelf kunnen plaatsen. Daarnaast kan er ook materiaal worden geplaatst dat door derden wordt aangeboden. Ook hiervoor geldt dat vooraf de bruikbaarheid en kwaliteit zal worden getoetst door de taakgroep eduvip. De coördinator eduvip is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van eduvip als geheel. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 12 / 15

13 6 Financiële exploitatie 6.1 Opbrengsten en kosten De kosten in onderstaande financiële exploitatie zijn gebaseerd op de volgende posten: inzet van mensen voor beheer, onderhoud en evaluatie van leermateriaal; technische infrastructuur; promotie en marketing; training van mensen; administratieve afhandeling. De in het project te ontwikkelen content is voor een aantal thema's niet volledig. Na de eerste opzet zal in de komende jaren meer materiaal ontwikkeld worden of zal materiaal herschreven worden. Dit zal bijvoorbeeld al zijn door de release van een nieuwe versie van een besturingssysteem of andere software die in het onderwijs worden gebruikt. Voor verdere ontwikkeling en het bijhouden van de content zullen de REC's cluster 1 verantwoordelijk zijn. Op onderdelen kunnen hierbij de samenwerkingspartners worden betrokken. Momenteel volgt 75% van de visueel beperkte leerlingen regulier onderwijs. De REC's cluster 1 begeleiden deze leerlingen bij het volgen van het onderwijs. De scholen voor regulier onderwijs hebben voor verschillende typen onderwijs en voor een verscheidenheid van vakken behoefte aan alternatief of aanvullend lesmateriaal. Dit lesmateriaal kan veelal in digitale vorm beschikbaar worden gesteld. Door eduvip beschikken de scholen voor regulier onderwijs, die visueel beperkte leerlingen hebben, over dit extra- en aanvullend lesmateriaal om deze leerlingen goed te kunnen onderwijzen. De reguliere scholen ontvangen voor het onderwijs aan visueel beperkte leerlingen, naast de ambulante onderwijskundige begeleiding, extra financiële middelen voor materiële voorzieningen en personeelsformatie. Deze bedragen zijn rond de 1000 euro voor extra materiële voorzieningen voor een leerling in het basis onderwijs en rond de 2800 euro voor extra materiële en personeelvoorzieningen voor een leerling in het voortgezet onderwijs. Naarmate eduvip in de behoefte van alternatief en aanvullend lesmateriaal kan voorzien is het mogelijk om de scholen voor het gebruik van dit materiaal een bijdrage te vragen. Toelichting financiële exploitatie Kosten Post Omschrijving 1. Webserver; huur webserver inclusief dataverkeer voor de jaren na Taakgroepmedewerkers; personelekosten onderwijsmedewerkers. 8. Promotie, marketing en coördinatiekosten; kosten voor kopiëren en versturen promotie materiaal eduvip en vergaderkosten taakgroep eduvip. 9. Content thema 2a; bijstelling van de typetraining. 10. Content thema 3; ontwikkeling van kijktraining waarvoor de onderwijsinstellingen zich garant hebben gesteld. 11. Administratieve afhandeling; kosten voor rekeningen versturen, betalingen controleren etc. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 13 / 15

14 Inkomsten Post Omschrijving Voor het eerste jaar is gerekend op een grotere bijdrage van de eigen (V)SO scholen in de vorm van het beschikbaar stellen van formatie. Ook de (V)SO scholen voor visueel beperkte leerlingen zullen gebruik maken van de resultaten van eduvip De hier vermelde inkomsten komen overeen met de garantiestelling van de onderwijsinstellingen van Bartiméus, Sensis en Visio voor de verdere ontwikkeling van het programma Kijktraining. 20. Bijdrage begeleidingsscholen; Het genoemde bedrag van 50 euro is per leerling en per jaar. Er zou kunnen worden overwogen de bijdrage per onderwijstype BO, VO, MBO en HBO te laten aansluiten bij de te verwachten gebruik van de leermaterialen van eduvip. BO scholen zullen meer gebruik maken van de Typetraining en Kijktraining, VO/MBO scholen zullen van meer ICT-trainingen gebruik maken. De bijdrage van de BO scholen zou bijvoorbeeld naar 60 euro kunnen en van de andere naar 40 euro. Exploitatieplan? versie 0.1 2? eduvip 14 / 15

15 Kosten dgn tarief totaal dgn tarief totaal dgn tarief totaal 1 Webserver en onderhoud 12* , * ,00 2 Coordinator eduvip , , ,00 3 Taakgroep , , ,00 4 Taakgroep , , ,00 5 Taakgroep VO-MBO-HBO , , ,00 6 Taakgroep MG , , ,00 7 Taakgroep ICT , , ,00 Totaal dagen Promotie, marketing & coördinatie 4.000, , ,00 9 Content thema 2a , , ,00 10 Content thema , , ,00 11 Administratieve afhandeling 5.000, , , , , ,00 Opbrengsten Bijdrage Onderwijsinstellingen in formatie Totaal aantal dagen Bartiméus , , ,00 14 Sensis , , ,00 15 Visio Midden & Visio Noord , , ,00 16 Visio ,00 17 Visio Noord ,00 18 Sensis ,00 19 Bartiméus ,00 aantal ll tarief aantal ll tarief aantal ll tarief 20 Bijdrage begeleidingsscholen , , ,00 Totaal ,00 Totaal ,00 Totaal ,00