Hoofdstuk 1 - Algemeen

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 - Algemeen Artikel 1 - Het bestuur 1. De doelstelling van Stichting NSZK is: a. Een studenten zwem- en studenten waterpolo competitie verzorgen tussen de studentensteden die vertegenwoordigd worden door studenten zwem- en waterpoloverenigingen, in overeenkomst met de Koninklijke Nederlandse Zwem Bond (KNZB). b. De zwem- en waterpolo sport onder studenten bevorderen. c. De gemeenschapszin binnen de studenten zwem- en waterpoloverenigingen en hun leden onderling te stimuleren. En al het andere wat rechtstreeks of zijdelings verband houdt of bevorderlijk kan zijn voor de studenten zwem- en waterpolo sport. 2. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden. De functies binnen het bestuur zijn: voorzitter, secretaris, penningmeester, zwemcommissaris en waterpolocommissaris. Een bestuurslid kan een dubbele functie uitoefenen. 3. De algemene taken van Stichting NSZK zijn: a. De studenten zwem- en waterpoloverenigingen faciliteren in hun benodigdheden. b. Contact met de KNZB onderhouden. c. De Integratiebingo stand bijhouden. d. Het verzorgen van de (wissel)bekers voor de zwem- en waterpolocompetitie. 4. De taken van de voorzitter zijn: a. De algemene leiding van Stichting NSZK. b. De externe contacten handhaven. c. Het voorzitten van een Algemene Afgevaardigde Vergadering. d. Het begeleiden van studenten met een intentie een nieuwe studenten zwemvereniging op te richten, dan wel zich bij een bestaande studenten zwemvereniging aan te sluiten. 5. De taken van de secretaris zijn: a. Het verzorgen van de correspondentie van Stichting NSZK. b. Het notuleren van de vergaderingen van Stichting NSZK. c. Het verzorgen van de administratie van Stichting NSZK. d. Het beheren van het archief van Stichting NSZK. e. Dispensatie bij de KNZB aanvragen aan het begin van het seizoen. 6. De taken van de penningmeester zijn: a. Algemeen financieel beheer van Stichting NSZK. b. Het maken van de uitgaven die zijn goedgekeurd door het bestuur van Stichting NSZK. c. Het opstellen van de begroting van Stichting NSZK. d. Het maken van een realisatie aan het einde van het jaar. e. Begrotingen en realisaties van NSZK s en NSWK s beheren en bewaken.

2 7. De taken van de zwemcommissaris zijn: a. Het controleren en ondersteunen van verenigingen die één van de volgende wedstrijden organiseren: I. Nederlandse Studenten Zwem Kompetitie (NSZK). II. Nederlands Kampioenschap Studenten (Open Water) Zwemmen. b. De toewijzing van het Nederlands Kampioenschap Open Water Zwemmen coördineren. c. Het aandragen van het roulatieschema betreffende de NSZK s en het NK Studenten. d. Het aandragen van het wedstrijdprogramma voor de wedstrijden van de NSZK s en het NK Studenten. e. Het bijhouden van de studentenrecords. f. Het coördineren van vragen over SPLASH. 8. De taken van de waterpolocommissaris zijn: a. Het controleren en ondersteunen van verenigingen die één van de volgende wedstrijden organiseren: I. Nederlandse Studenten Waterpolo Kompetitie (NSWK). b. Het aandragen van het roulatieschema betreffende de NSWK s. c. Het aandragen van het wedstrijdschema voor de competitiedagen van de NSWK s. d. Het bijhouden van de puntentelling van NSWK s. 9. Bij afwezigheid van een bestuurslid, wordt de functie van het afwezige bestuurslid onder een van de andere bestuursleden ondergebracht. Onder welk bestuurslid dit zal zijn, wordt door het zittend bestuur bepaald. 10. Een bestuurslid kan een functie maximaal twee jaar bekleden. 11. Het kandidaatsbestuur dient uiterlijk voor het laatste NSZK van het seizoen bekend te worden gemaakt bij de besturen van de studenten zwem- en waterpoloverenigingen. 12. Bij een bestuursoverdracht draagt het aftredende bestuur er zorg voor dat het aantredende bestuur op een verantwoorde wijze wordt ingewerkt. Het aftredende bestuur neemt daarbij gedurende de startperiode een adviserende rol op zich. 13. In alle gevallen waarin Statuten dan wel Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 2 - Algemene Afgevaardigden Vergadering (AAV) 1. Tijdens de AAV komen de afgevaardigden van de studenten zwem- en waterpoloverenigingen samen. Iedere vereniging dient door één afgevaardigde vertegenwoordigd te worden. 2. Bestuursleden van Stichting NSZK kunnen niet gemachtigd worden een vereniging te vertegenwoordigen. 3. Op uitnodiging van het bestuur of op verzoek van een vereniging en na toestemming van het bestuur van Stichting NSZK, kunnen er andere personen aanwezig zijn bij een AAV.

3 4. Het bestuur van Stichting NSZK dient minimaal twee weken van tevoren schriftelijk of per e- mail de afgevaardigden van de verenigingen op de hoogte te stellen van de vergadering. Tegelijkertijd dient het bestuur van Stichting NSZK een agenda voor de AAV mee te sturen met daarbij alle voor de vergadering relevante stukken. 5. Het bestuur van Stichting NSZK is verplicht ingediende moties in behandeling te nemen. Voor aanvang van de vergadering ingediende voorstellen worden aan de agenda toegevoegd indien de vergadering hieraan haar goedkeuring verleent. 6. Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement dienen minimaal drie weken vóór een AAV-Algemeen schriftelijk te worden ingediend. Het bestuur van Stichting NSZK neemt dit op in de agenda, welke goedgekeurd dient te worden door de AAV. 7. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement gaan per direct in na een stemming tijdens de AAV-algemeen. 8. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement en een stemming welke personen betreft, worden aangenomen wanneer minimaal twee derde van de afgevaardigden voor heeft gestemd. Dit aantal wordt naar boven afgerond. 9. Een stemming welke personen betreft, dient anoniem gedaan te worden. 10. Andere zaken waarover gestemd moet worden, worden aangenomen wanneer minimaal de helft van de afgevaardigden voor heeft gestemd. Dit aantal wordt naar boven afgerond. 11. Een vereniging kan een time-out vragen voor een door de AAV bepaalde tijdsduur om overleg te plegen. Elke vereniging kan dat eenmaal aanvragen per AAV. 12. Bepalingen AAV-Overdracht: a. De AAV-Overdracht vindt minimaal eenmaal per jaar, en op de eerste besturendag plaats. b. Het bestuur van Stichting NSZK evalueert het afgelopen seizoen. c. Het kandidaatsbestuur presenteert de plannen voor het komende seizoen. d. Het huidige bestuur en het kandidaatsbestuur worden, na goedkeuring, tijdens de AAV-Overdracht gedecharcheerd danwel geïnstalleerd. e. Er vindt stemming plaats over de Raad van Advies en de Kascommissie. f. Alle (kandidaats)bestuursleden van studenten zwem- en waterpoloverenigingen mogen aanwezig zijn bij de AAV-Overdracht. Slechts één afgevaardigde, bij voorkeur de voorzitter, heeft spreekrecht. g. De begroting van Stichting NSZK en de hoogte van de contributie worden tijdens de AAV-Overdracht vastgesteld. h. Het convenant met de daarin geldende afspraken tussen Stichting NSZK en de desbetreffende studenten zwem- en waterpolovereniging dient getekend te worden.

4 13. Bepalingen AAV-Algemeen: a. De AAV-Algemeen vindt minimaal tweemaal per jaar plaats, bij voorkeur op een besturendag. b. Van de studenten zwem- en waterpoloverenigingen is één afgevaardigde, bij voorkeur de voorzitter, aanwezig bij de AAV-Algemeen. c. Tijdens de AAV-Algemeen worden HR-wijzigingsvoorstellen behandeld en ter stemming gebracht. 14. Bepalingen AAV-Zwemmen: a. De AAV-Zwemmen vindt minimaal vijfmaal per jaar plaats na een wedstrijddag. b. Van de studenten zwem- en waterpoloverenigingen is één afgevaardigde, bij voorkeur de zwemcommissaris, aanwezig bij de AAV-Zwemmen. c. Tijdens de tweede AAV-Zwemmen van het seizoen vindt de toewijzing van het NK Studenten Open Water plaats. d. Tijdens de laatste AAV-Zwemmen van het seizoen wordt het roulatieschema van de twee daaropvolgende seizoenen goedgekeurd. e. Tijdens de laatste AAV-Zwemmen van het seizoen wordt het wedstrijdprogramma van het daaropvolgende seizoen goedgekeurd. 15. Bepalingen AAV-Waterpolo: a. De AAV-Waterplo vindt minimaal tweemaal per jaar plaats na een wedstrijddag. b. Van de studenten zwem- en waterpoloverenigingen is één afgevaardigde, bij voorkeur de waterpolocommissaris, aanwezig bij de AAV-Waterpolo. Artikel 3 - Brassen 1. Het is toegestaan verenigingsobjecten van een andere vereniging tijdens de bijbehorende activiteiten in het weekend van een zwem- en of waterpolowedstrijden of constitutieborrels georganiseerd door bij Stichting NSZK aangesloten studenten zwem- en waterpolovereniging te ontvreemden. 2. Binnen 48 uur dient het bestuur van de vereniging waarvan het verenigingsobject is ontvreemd een bericht te ontvangen ter mededeling over het ontvreemden. 3. Binnen zeven dagen dient het bestuur van de vereniging waarvan het verenigingsobject is ontvreemd een bericht te ontvangen met daarin de eisen van de tegenprestatie. Indien een vereniging zich niet houdt aan deze termijn, vervalt de ontvreemding. 4. Het verenigingsobject dient uiterlijk de volgende wedstrijd teruggegeven te worden. In overleg kan een verenigingsobject eerder terug worden gegeven, mits beide verenigingen het hierover eens zijn. 5. Het verenigingsobject dient onbeschadigd teruggegeven te worden. In geval van beschadiging kan de oorspronkelijke eigenaar van het verenigingsobject de schade verhalen op de personen die het verenigingsobject hebben ontvreemd.

5 6. Het verenigingsobject mag niet vastgelegd worden aan een ketting. Een uitzondering hierop vormt het gastenboek. Overige verenigingsobject mogen wel worden vastgelegd met andere middelen, deze middelen mogen echter ontvreemd dan wel vernield worden. Mocht er niet aan deze voorwaarden worden voldaan, is het bestuur van de Stichting NSZK gerechtigd om sancties te nemen tegen de desbetreffende personen of vereniging. 7. Een verenigingsobject welke zich bevindt in een tas, mag niet worden ontvreemd. 8. Verenigingsobjecten mogen alleen door andere partijen ontvreemd worden, waarvan op het moment van ontvreemding een verenigingsobject aanwezig is. Een uitzondering op deze regel vormen de constitutieborrels. 9. Tijdens constitutieborrels gelden bestuursleden van de vereniging die zich constitueert als verenigingsobjecten. 10. De wisselbeker van de NSZK s is te alle tijden te ontvreemden. 11. Het is strikt verboden geweld toe te passen bij het ontvreemden van een verenigingsobject. 12. De Stichting NSZK-vlag kan niet worden ontvreemd, derhalve doet het bestuur van Stichting NSZK niet mee aan het brassen. 13. Mocht er naar aanleiding van een situatie van ontvreemding commotie ontstaan, dan dienen beide partijen zich tijdig te melden bij het bestuur van de Stichting NSZK. Dit doen zij door middel van het schrijven van een binnen 14 dagen waarin zij hun kant van het verhaal beschrijven. Het bestuur van de Stichting stelt samen met de eerstvolgende AAV een oordeel, wat opgevolgd dient te worden opgevolgd door beide partijen. Hoofdstuk 2 - Sporters Artikel 4 - Sporters 1. De sporters dienen lid te zijn van een deelnemende vereniging, aangesloten bij Stichting NSZK en hebben aantoonbaar volledige toegang tot de trainingsfaciliteiten van de vereniging. Sporters dienen te studeren aan een hbo- of wo-instelling als bachelor- of masterstudent, of zijn daar niet langer dan één jaar geleden afgestudeerd. a. Sporters die aan twee van de drie bovenstaande eisen voldoen mogen meedoen aan een NSZK, maar deze zwemmen buiten mededinging (BM). Bij onvoldoende capaciteit bestaat er de mogelijkheid deze zwemmers te weigeren. Het bestuur van Stichting NSZK dient minimaal twee keer per seizoen te controleren op de eisen om mee te mogen doen aan een NSZK. b. Sporters die aan twee van de drie bovenstaande eisen voldoen mogen meedoen aan een NSWK, maar het team moet voor 80% uit deelnemers bestaan die voldoen aan de drie eisen. c. Indien een sporter lid is van één studenten zwem- en waterpolovereniging, en tijdelijk ook volledig lid is van een andere studenten zwem- en waterpolovereniging (bijvoorbeeld gedurende een minor), ligt de keuze voor welke vereniging hij/zij uitkomt bij de desbetreffende sporter. Een sporter kan dus gedurende hetzelfde seizoen voor verschillende verenigingen uitkomen.

6 2. Een sporter mag op een NSZK uitkomen op maximaal twee individuele afstanden. 3. Als een sporter op een zwemwedstrijd onder de naam van een andere sporter start, zullen beide sporters voor al hun individuele afstanden op de desbetreffende wedstrijd op BM worden gezet, inclusief de eventuele estafettes waarin zij starten. Bezwaar hiertegen kan worden ingediend bij Stichting NSZK. Hoofdstuk 3 - Zwemmen Artikel 5 - Wedstrijd 1. De organisatie van een zwemwedstrijd staat onder toezicht van Stichting NSZK. Daarnaast is Stichting NSZK verantwoordelijk voor de puntentelling. Stichting NSZK zal na bekendmaking van de KNZB-wedstrijdkalender, in overleg met de organiserende vereniging, de datum van de wedstrijd vaststellen. Middels overleg tussen Stichting NSZK en organiserende vereniging wordt een geschikt zwembad benaderd. De organiserende vereniging reserveert het zwembad voor de wedstrijd. 2. Elk academisch jaar worden er vier NSZK-wedstrijden gehouden. 3. Elk academisch jaar wordt er één NK Studenten Zwemmen en één NK Studenten Open Water Zwemmen georganiseerd. Deze wedstrijden staan onder toezicht van de KNZB. 4. De organiserende vereniging mag buitenlandse teams uitnodigen voor het NK Studenten (Open Water) Zwemmen, mits er vooraf toestemming is gevraagd aan de Stichting NSZK. Na toestemming krijgt de wedstrijd het predicaat Open NK Studenten. De buitenlandse zwemmers dingen niet mee voor de prijzen. 5. Stichting NSZK vereist van de organisatie van een zwemwedstrijd op financieel gebied minimaal het volgende: a. De begroting van de zwemwedstrijd dient minimaal zes weken vóór de wedstrijd te worden ingeleverd bij de penningmeester van Stichting NSZK, die de begroting moet goedkeuren. b. De organiserende vereniging is financieel verantwoordelijk voor de te organiseren zwemwedstrijd. c. De resultatenrekening van de afgelopen zwemwedstrijd dient uiterlijk na twee maanden te worden ingeleverd bij de penningmeester van Stichting NSZK.. 6. Stichting NSZK vereist van de organisatie van een NSZK-wedstrijd of NK Studenten bij het opstellen van de begroting het volgende: a. De kosten die de organisatie mag vragen voor een NSZK-wedstrijd of NK Studenten zijn: I. Bijdrage wedstrijd: maximaal 6,50. II. Bijdrage eten en feest: maximaal 5,00. III. Bijdrage slapen en ontbijt zaterdag- en zondagochtend: maximaal 1,50 per nacht en ontbijt.

7 7. De deelnemende verenigingen dienen de bijdragen voor de wedstrijd, het eten, het feest en de overnachting inclusief ontbijt na maximaal drie maanden aan de organiserende vereniging te betalen. Dit moet per bankoverschrijving en kan niet contant op de wedstrijd. 8. Bij de puntentelling worden de tijden op alle individuele afstanden en estafettes teruggebracht tot 50 meter tijden. Voor de puntentelling telt per vereniging het volgende mee: a. 50 meters en 100 meters: snelste twee zwemmers per vereniging. b. 200 meters en 400 meters: snelste zwemmer per vereniging. c. Estafettes: snelste team per vereniging. Vervangende tijden voor niet opgevulde programma's worden bepaald aan de hand van FINA-tijden. Hiervoor worden voor zowel de dames als de heren 200 punten genomen van tijden die in respectievelijk een 25 of 50 meter bad zijn gezwommen. De vervangende tijden worden in het begin van het seizoen bekend gemaakt en blijven het gehele seizoen gelden. 10. Het aantal estafetteteams per vereniging per programmanummer mag niet meer zijn dan: a. Voor 4 x 50 meter estafettes: 3 teams. b. Voor 4 x 100 meter estafettes: 3 teams. c. Voor 8 x 50 meter estafettes: 3 teams. Indien een vereniging aanspraak wil maken op een extra team om de serie op te vullen, kan een vereniging dit na de eerste deadline en bekendmaking van het voorlopige programma aanvragen bij Stichting NSZK. Door middel van loting wordt bekend welke vereniging een extra team in kan schrijven. Verenigingen die eerder een serie mochten opvullen met een extra team, maken een volgende keer minder kans dit nogmaals te mogen doen. 11. Vóór de wedstrijd dient er overleg te zijn tussen de scheidsrechter en de afgevaardigden van alle verenigingen, bij voorkeur de zwemcommissaris, over de te volgen procedures tijdens de wedstrijd. 12. Wijzigingen in de opstelling mogen tot 4 dagen voor de wedstrijddatum 12:00 worden aangedragen door de betreffende commissaris bij de organiserende vereniging. Het is echter niet toegestaan nieuwe deelnemers aan te melden. 13. Deelnemende verenigingen mogen alleen deelnemers ziekmelden of wijzigingen aanbrengen in de estafettes. Bij individuele afstanden is alleen afmelding mogelijk; wijzigingen in de individuele afstanden zijn niet toegestaan. 14. De wedstrijd moet zo snel mogelijk maar uiterlijk veertien dagen voor de wedstrijddatum aangemeld zijn op de KNZB-webkalender. Artikel 6 - Garantiefonds 1. Indien verenigingen, aangesloten bij de Stichting NSZK, bij de organisatie van een NSZKwedstrijd of het NK Studenten (Open Water) Zwemmen hun begroting niet sluitend kunnen krijgen, kunnen zij aanspraak maken op een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie of garantstelling. Deze zal voortvloeien uit het garantiefonds van de Stichting NSZK. 2. De hoogte van deze garantstelling is maximaal 10% van de gehele begroting met een maximum bedrag van 350,-.

8 3. Het vaststellen van de definitieve hoogte van de subsidie vindt plaats nadat er een financiële verantwoording is overgelegd. 4. Uitkering van de toegekende bedragen vindt in de regel plaats binnen één maand nadat deze bedragen zijn vastgesteld. 5. Het maximumbedrag in het garantiefonds bedraagt 700,-. 6. Indien er bij een NSZK winst wordt gemaakt door de organiserende vereniging, dient deze volledig te worden afgestaan aan: a. Het garantiefonds, tot deze het maximumbedrag bereikt heeft. b. De deelnemende verenigingen; indien het maximumbedrag van het garantiefonds is bereikt, wordt naar rato lager gefractureerd naar de deelnemende verenigingen. Hoofdstuk 4 - Waterpolo Artikel 7 - Wedstrijd 1. De organisatie van een NSWK-wedstrijddag staat onder toezicht van Stichting NSZK, waaronder ook de puntentelling. 2. Stichting NSZK vereist van de organisatie van een NSWK-wedstrijddag dat minimaal vier weken voor de wedstrijd een bevestiging van badwater wordt ingeleverd bij de waterpolocommisaris. 3. Stichting NSZK vereist van de organisatie van een NSWK-wedstrijddag op financieel gebied minimaal het volgende: a. De begroting van de NSWK-wedstrijddag dient minimaal zes weken vóór de wedstrijd te worden ingeleverd bij de penningmeester van Stichting NSZK die de begroting moet goedkeuren. b. De factuur voor de zwembadhuur wordt ingeleverd bij Stichting NSZK en is tevens het bewijs van reservering van het zwembad. c. Kosten buiten de deelnemerskosten om worden gefactureerd bij de deelnemende verenigingen. d. De organiserende vereniging is financieel verantwoordelijk voor de te organiseren NSWK-wedstrijddag. e. De resultatenrekening van de afgelopen NSWK-wedstrijddag dient uiterlijk na twee maanden te worden ingeleverd bij de penningmeester van Stichting NSZK. 4. Indien er verlies wordt gemaakt bij het organiseren van een NSWK-wedstrijd, mag er door de organiserende vereniging aanspraak worden gemaakt op de bestemmingsreserve waterpolo van Stichting NSZK, mits er sprake is van onvoorziene omstandigheden die niet redelijkerwijs door de organiserende vereniging vermeden hadden kunnen worden en die leiden tot een substantieel financieel nadeel voor de organiserende vereniging. 5. De deelnemende verenigingen dienen de bijdragen voor het eten na maximaal 30 dagen aan de organiserende vereniging te betalen. Dit moet per bankoverschrijving en kan niet contant op de wedstrijd.

9 6. Iedere vereniging draagt zelf de verantwoordelijkheid voor het aanleveren van voldoende spelers op de NSWK-speeldagen. Indien een vereniging minder dan vijf spelers heeft op een speeldag, verliezen ze automatisch alle gespeelde wedstrijden op de speeldag. 7. Een verenigingsteam mag aangevuld worden met spelers van andere verenigingen. Mits het team uit minimaal vijf spelers blijft bestaan, speelt het team voor de punten. 8. Indien een vereniging tweemaal of vaker verzuimt voldoende spelers aan te leveren bij een NSWK-speeldag, kan Stichting NSZK besluiten om die vereniging deelname aan de NSWKspeeldagen te ontzeggen zonder restitutie. Artikel 8 - Spelregels 1. Voor zover niet nader bepaald in dit HR, hanteert de Stichting de door de KNZB bepaalde spelregels. 2. De speeltijd wordt aan het begin van elke wedstrijddag vastgesteld door de waterpolocommissaris. 3. Er wordt geen gebruik gemaakt van 30 seconden of time-outs. 4. Er dient minimaal één scheidsrechter de wedstrijden te fluiten, diploma s zijn niet van belang. 5. De jurytafel wordt voorzien van minimaal twee personen die de score en tijd bij dienen te houden. 6. Bij geschillen gedurende de wedstrijddag neemt de waterpolocommissaris van Stichting NSZK besluiten. Deze kunnen aangevochten worden op de AAV-Waterpolo.