Sponsorplan Korfbalvereniging De Eemvogels

Transcriptie

1 Korfbalvereniging De Eemvogels

2 Inhoud KV De Eemvogels... 3 Recente ontwikkelingen... 4 Waarom zou u juist ónze vereniging steunen?... 4 Sponsoring... 4 Public Relations... 5 Accommodatie... 6 Veld... 6 Zaal... 6 Vormen van sponsoring... 7 Reclame op de site... 7 Advertenties in de nieuwsbrief... 8 Reclame op folders bij aankondiging van activiteiten... 8 Doekreclame rond het veld en in de zaal... 8 Korfsponsoring... 9 Reclameuiting op het wedstrijdtenue... 9 Interesse? Bijlagen P a g i n a

3 KV De Eemvogels Korfbalvereniging De Eemvogels is dé korfbalvereniging van Soest. Een verenging die steeds meer opvalt. Steeds vaker wordt De Eemvogels met positieve uitslagen genoemd in de plaatselijke kranten. De vereniging bestaat uit iets meer dan 100 leden en heeft negen competitiespelende teams. Korfbal kent geen winterstop. De teams trainen en spelen van augustus tot en met juni. Van april tot en met oktober zijn wij te vinden op ons kunstgrasveld aan de Henriëtte Blaekweg in Soest en gedurende de wintermaanden (november tot en met maart) spelen we in de sporthal van Sportboulevard De Engh (voorheen Spleasure Centrum). 3 P a g i n a

4 Recente ontwikkelingen 100 e lid Recentelijk hebben we ons 100 e lid mogen verwelkomen. De Eemvogels is een groeiende vereniging, waar in de afgelopen periode vijftien jeugdleden en ook zes seniorenleden bijgekomen zijn. Een mooie groei voor onze gezellige sportclub. Sponsoring nu ook in de zaal mogelijk Vanaf het zaalseizoen 2013/2014 hangen de sponsordoeken nu ook in de sporthal. Dit was vorig jaar nog niet het geval. Door de overgang naar sponsordoeken in plaats van sponsorborden, is het nu mogelijk de sponsoring zowel op het veld als in de zaal langs de lijn te hebben hangen. Een mooie vorm van extra exposure! Website en digitale nieuwsbrief Onze website is vernieuwd. De website is goed leesbaar op de computer, maar ook zeer toegankelijk op mobiele apparaten. Elke twee weken ontvangen alle Eemvogel-leden de Eemvogelvlucht, onze digitale nieuwsbrief. De nieuwsbrief is gekoppeld aan de website waardoor hier extra traffic gegenereerd wordt. Kampioenen In het najaar van 2013 is het jeugdteam C2 kampioen geworden. Een heel knappe prestatie van het team dat vorig jaar nog als D-team speelde. Waarom zou u juist ónze vereniging steunen? Jaarlijks wordt er in Nederland 750 miljoen aan sponsoring en fundraising besteed. Waarom zou u nu juist ónze vereniging steunen? KV De Eemvogels onderscheidt zich van andere sportverenigingen omdat onze sport zich op verschillende punten onderscheidt: - korfbal is typisch een familiesport; - anders dan bij andere sporten is korfbal een gemengde sport, een korfbalteam is uit mannen en vrouwen samengesteld; - korfballers uit alle lagen van de bevolking komen; - korfbal van grote educatieve waarde is bij de jeugd door het gemengde karakter; - alle leeftijdsgroepen vertegenwoordigd zijn; - er het hele jaar competitie wordt gespeeld op het veld én in de zaal. Sponsoring Sponsoring is een overeenkomst tussen twee partijen. De ene partij bent u als sponsor de en de andere partij is KV De Eemvogels. U als sponsor, voorziet de vereniging van geld, diensten of goederen. Als tegenprestatie verschaffen wij u communicatiemiddelen om uw naamsbekendheid te vergroten. 4 P a g i n a

5 Public Relations Onze website ( is een informatiebron voor onze leden, maar ook voor externen. Elke twee weken ontvangen alle Eemvogelleden een digitale nieuwsbrief waarin gelinkt wordt naar de website. Wekelijks zijn we als vereniging zichtbaar is de lokale media met het wedstrijdverslag van senioren 1. En ook andere activiteiten, zoals onze jaarlijkse Schoolkorfbaldag voor basisscholieren, wordt hier vermeld. Denk hierbij aan media als de Soester Courant, de Gooi en Eemlander, Soest Nu, de website en Radio Soest. Onze website en nieuwsbrief bieden diverse mogelijkheden tot exposure. Website Nieuwsbrief 5 P a g i n a

6 Accommodatie De accommodatie van onze vereniging ligt aan de Henriëtte Blaekweg in Soest(-Zuid). We delen deze accommodatie en het kunstgrasveldmet de handbalvereniging van Soest. Tijdens de zaalperiode vindt u ons in de sporthal van Sportboulevard De Engh aan de Dalweg. Veld Zaal 6 P a g i n a

7 Vormen van sponsoring Sponsoring is op veel verschillende manieren mogelijk. De tegenprestatie van onze vereniging bestaat over het algemeen uit het verschaffen van communicatiemiddelen om uw naamsbekendheid te vergroten. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijkheden. Reclame op de site Op onze website bieden we de mogelijkheid om uw logo op te nemen met een link naar uw website. Kosten: 50,- per jaar 7 P a g i n a

8 Advertenties in de nieuwsbrief Ook in onze tweewekelijkse digitale nieuwsbrief bieden we de mogelijkheid om uw logo op te nemen met een link naar uw website. Kosten: 50,- per jaar Reclame op folders bij aankondiging van activiteiten Wanneer u een activiteit, zoals een jeugdkamp, familiedag of schoolkorfbaldag, sponsort wordt uw advertentie in alle communicatie rondom de activiteit opgenomen. Kosten: 50,- per activiteit Doekreclame rond het veld en in de zaal Zowel op het veld als in de zaal hebben wij de mogelijkheid om uw naamsbekendheid te vergroten middels een sponsordoek. Is uw logo straks te zien langs het korfbalveld? Kosten: 175,- per jaar 8 P a g i n a

9 Korfsponsoring Hoe prominent wilt u het hebben? Met uw logo op de korf bent u niet te missen! Kosten: 175,- per jaar Reclameuiting op het wedstrijdtenue We dragen graag uw logo. Ons wedstrijdtenue biedt hier voldoende mogelijkheden voor.wilt u een jeugd- of seniorenteam sponsoren? Kosten: Senioren 1/Jeugd A1 Senioren 2/3 Jeugd B1/C1/C2 Jeugd D1/E1 750,- per jaar 500,- per jaar 400,- per jaar 200,- per jaar 9 P a g i n a

10 Interesse? We hopen dat u geboeid bent geraakt door het lezen van ons sponsorplan. We maken graag een afspraak! 10 P a g i n a

11 Bijlagen Voorbeeld sponsorovereenkomst shirt De ondergetekenden: a. Korfbalvereniging De Eemvogels gevestigd te Soest, ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel te Amersfoort onder nummer en volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter mevrouw D. Ras en haar penningmeester mevrouw Kathja Rauch, hierna te noemen "de vereniging" en b. <naam sponsor> gevestigd te <straatnaam+postcode+plaats>, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Amersfoort onder nummer <nr> en rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur de heer (of mevrouw) <naam>, hierna te noemen "de sponsor", verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel1. 1. Bij ingang van de overeenkomst verplicht de vereniging zich tot het aanschaffen van de wedstrijdshirts inclusief de reclame van de sponsor; 2. De vereniging zorgt er voor dat alle spelers van het <welk team> alle wedstrijden die gedurende de tijdsduur van de overeenkomst worden gespeeld het door de sponsor geleverde wedstrijdshirt dragen; 3. Kleur van wedstrijdshirts is rood; 4. Ontwerp van de wedstrijdshirts wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van de vereniging; 5. Shirtmaten en hoeveelheden worden bepaald in overleg met het bestuur van de vereniging; 6. De kosten voor het aanschaffen van de shirts zijn voor rekening van de vereniging; 7. Indien binnen de tijdsduur van deze overeenkomst een of meerdere shirts kwijtraken en het noodzakelijk is nieuwe wedstrijdshirts aan te schaffen gebeurt dit op kosten van de vereniging; 8. Indien het bestuur van de vereniging van mening is dat een of meerdere wedstrijdshirts binnen de tijdsduur van deze overeenkomst moeten worden vervangen vanwege een sterk afgenomen kwaliteit van de shirts, dan gebeurt dit op kosten van de vereniging; 9. Gedurende de duur van deze overeenkomst zijn de wedstrijdshirts eigendom van de vereniging. Na beëindiging van de sponsorovereenkomst blijven de shirts eigendom van de vereniging. Artikel2. 1. De sponsor verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van exclusief BTW; 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde sponsorbedragen worden ieder jaar voor 1 september bij vooruitbetaling aan de vereniging beschikbaar gesteld; 3. De kosten van de wedstrijdshirts zijn het sponsorbedrag opgenomen; 4. In dit contract wordt met een jaar de periode bedoeld van 1 september van het lopende kalenderjaar tot 31 augustus van het daarop volgende kalenderjaar. 11 P a g i n a

12 Artikel3. 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie achtereenvolgende jaren ingaande op <datum begin> en eindigt op <datum eind>. Artikel4. 1. De sponsor onthoudt zich van inmenging in het beleid van de vereniging; 2. De sponsor kan niet zijn vertegenwoordigd in het bestuur van de vereniging. Artikel5. 1. Het is de sponsor niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen; 2. Indien de sponsor zijn onderneming in een andere rechtsvorm voortzet en/of een andere rechtspersoon inbrengt, verplicht hij zich dat de andere rechtsvorm en/of rechtspersoon de krachtens deze overeenkomst aangegane verplichtingen overneemt. Artikel6. 1. Voor wat betreft het aanbrengen van bedrijfsnaam/logo van de sponsor op het wedstrijdshirt wordt deze overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde dat de shirtreclame wordt goedgekeurd door het hoofdbestuur van de K.N.KV; 2. Aan het onthouden van de vereiste goedkeuring, alsook aan een uitspraak van de arbitragecommissie sportsponsoring, kan door de sponsor geen recht op schadevergoeding jegens het KNKV en de vereniging worden ontleend. Artikel7. 1. Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijfs-, product- en/of merknaam van de sponsor dient te geschieden, zal de vereniging steeds vooraf overleg plegen met de sponsor; 2. Presentatie, zoals bedoeld in lid 1, welke valt buiten het sportieve optreden van de vereniging, is slechts toegestaan na uitdrukkelijke goedkeuring van de sponsor. Artikel8. 1. Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd: a. door ieder van de partijen in het geval dat een der partijen haar verplichtingen niet nakomt; b. door ieder van de partijen in geval de wederpartij failleert, surseance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden of geliquideerd wordt; 2. Bij een tussentijdse beëindiging krachtens lid 1, dient een opzegtermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden; 3. Opzegging dient te geschieden per aangetekende brief onder vermelding van de reden(en) van tussentijdse beëindiging; 4. In geval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen teruggave plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Aldus overeengekomen in <datum> en opgemaakt in tweevoud op <datum> te Soest. KV De Eemvogels: <naam sponsor> D. Ras K. Rauch <naam tekenbevoegde> Voorzitter Penningmeester Directeur 12 P a g i n a

13 Voorbeeld sponsorovereenkomst doek De vereniging de Eemvogels gevestigd te Soest en ingeschreven in het handelsregister van KVK te Amersfoort onder nummer en hierna te noemen " de vereniging" en <Naam Sponsor> gevestigd te <straatnaam+postcode+plaats> En ingeschreven in het handelsregister van KVK te Amersfoort onder nummer <nr> verklaren een overeenkomst inzake sponsoring van de vereniging te hebben gesloten met navolgende bepalingen : - de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 / 5 seizoenen - een seizoen duurt van 1 september tot en met 30 augustus - ingaande op 1 september 2013 en houdt in dat de sponsor een reclamedoek plaats op het veld en in de zaal De sponsor verplicht zich hiermede tot de betaling van een bedrag van EURO 175,00 per seizoen te betalen voor 1 december van elk jaar dat deze overeenkomst geldt. De eventuele eenmalige kosten voor het vervaardigen van het doek zullen door de sponsor worden voldaan. De vereniging verplicht zich om een reclamedoek rond de velden te plaatsen en deze voor 3 / 5 seizoenen te onderhouden andere gemaakte sponsor afspraken Getekend : [Bedrijfsnaam Sponsor] [Naam] Eemvogels Soest, Soest, 13 P a g i n a

14 Voorbeeld Reclamedoek Formaat Reclamebord Materiaal Bedrukking 100cm x 250cm Alupanel full colour Aanleveren logo s en tekst Aanleveradres opneembaar en direct verwerkbaar dtp@reprobaarn.nl Contact Repro Baarn Ingrid Davelaar Kosten opmaak de kosten voor de eenmalige opmaak bij direct verwerkbaar logo s en teksten bedragen 0,00. Mochten er logo s en of bestanden moeten worden aangepast dan zullen hier kosten voor worden doorberekend. Kosten vervaardiging De kosten voor het vervaardigen van het reclamedoek eenzijdig bedrukt in full colour en voorzien van ophangogen bedraagt 125,00 14 P a g i n a