Quick start OASE. De digitale leer- en werkomgeving van de TU/e. Onderwijs en Studenten Service Centrum

Transcriptie

1 Onderwijs en Studenten Service Centrum Den Dolech 2, 5612 AZ Eindhoven Postbus 513, 5600 MB Eindhoven Datum 30 mei 2011 Versie 1.0 Quick start OASE De digitale leer- en werkomgeving van de TU/e

2 Inhoudsopgave Titel Quick start OASE 1 Wat is OASE? 3 2 Wat verandert er voor mij met OASE? 4 3 Waar vind ik OASE en hoe log ik in? 5 4 Waar kan ik met vragen terecht? 6 5 Waar vind ik informatie over het vak en over het rooster van een vak of het tentamen? 7 6 Waar vind ik een overzicht met het rooster van de vakken en tentamens van mijn opleiding? 9 7 Wat staat er in mijn persoonlijke studieagenda? 10 8 Hoe voeg ik een of meerdere vakken toe aan mijn persoonlijke studieagenda? 11 9 Hoe meld ik me aan voor een tentamen, een vak of een groep? Hoe meld ik me af voor een tentamen, een vak of een groep of een examen? Hoe kan ik documenten en mededelingen bij vakken of groepen opvragen? Hoe kan een vak aan mijn favorieten toevoegen? Welke berichten vind ik op de nieuwspagina? Hoe kan ik mijn persoonlijke gegevens bekijken en wijzigen? Waar vind ik mijn tentamenresultaten? Hoe stuur ik een via OASE? Hoe kan ik literatuur vinden? 21

3 1 Wat is OASE? OASE is de digitale leer- en werkomgeving van de TU/e. Via deze omgeving kun je alle informatie over opleidingen, vakken, tentamens en roosters opvragen. Daarnaast kun je je via deze omgeving aanmelden voor tentamens, vakken en groepen, kun je je persoonlijke studieagenda samenstellen en kun je de online vak- en groepsruimtes bij vakken benaderen. Ook kun je hier vinden wat je studiepakket is en welke resultaten je hebt behaald. Ten slotte kun je hier ook je en agenda raadplegen. Voor studenten kent OASE ook een mobiele versie. Die is te bereiken via de gewone site van OASE ( klik dan op Mobiel) of direct via Via de mobiele versie van OASE kun je je tentamenresultaten, je persoonlijk rooster en je nieuwsberichten opvragen. 3 Quick start OASE / Versie 1.0

4 2 Wat verandert er voor mij met OASE? OASE is de opvolger van Studyweb en Owinfo. Je bereikt OASE via Als je op Help klikt kun je een quick start downloaden om je op weg te helpen. In OASE zijn alle functies uit Studyweb en Owinfo opgenomen, m.u.v. drie functies: Opvragen agenda s en kalenders Exporteren persoonlijk collegerooster naar Outlook Peer assessment (alleen voor vakken van de faculteit IE&IS) Voor deze drie functies wordt je nog even via OASE doorgelinkt naar Owinfo en Studyweb. Owinfo blijft na de introductie van OASE nog even beschikbaar, maar zal op korte termijn verdwijnen (m.u.v. de functies die hierboven genoemd zijn). Studyweb is na de introductie van OASE alleen nog te gebruiken voor het benaderen van peer assessment. Voor het aanmelden voor vakken en het benaderen van de vakkensites kun je dan terecht in OASE. 4 Quick start OASE / Versie 1.0

5 3 Waar vind ik OASE en hoe log ik in? De digitale leer- en werkomgeving vind je via Inloggen kan met het de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je voor je TU/e- gebruikt. Voor studenten kent OASE ook een mobiele versie. Die is te bereiken via de gewone site van OASE ( klik dan op Mobiel) of direct via Inloggen op de mobiele versie gaat op dezelfde manier als bij de gewone versie. Via de mobiele versie van OASE kun je je tentamenresultaten, je persoonlijk rooster en je nieuwsberichten opvragen. 5 Quick start OASE / Versie 1.0

6 4 Waar kan ik met vragen terecht? Een antwoord op veel vragen vind je via de Help-functie in OASE (rechtsbovenin het scherm). Voor overige vragen en feedback kun je terecht bij de centrale helpdesk ( tel: , u) of bij de servicedesk van je eigen faculteit. 6 Quick start OASE / Versie 1.0

7 5 Waar vind ik informatie over het vak en over het rooster van een vak of het tentamen? Ga via Activiteiten, Zoeken of je Favorieten naar het vak waar je meer over wilt weten. Klik dan op de vakcode. Vervolgens krijg je een scherm met detailinformatie en twee tabbladen: Informatie en Rooster. In het tabblad Informatie vind je detailinformatie over het vak en het tentamen In het tabblad Rooster vind je het rooster van het vak en het tentamen. Toegang tot vakinformatie via Activiteiten 7 Quick start OASE / Versie 1.0

8 Opvragen vakinformatie Opvragen rooster van een vak 8 Quick start OASE / Versie 1.0

9 6 Waar vind ik een overzicht met het rooster van de vakken en tentamens van mijn opleiding? Voor het opvragen van het rooster van je opleiding(en) ga je naar Activiteiten. Kies als filtercriterium de doelgroep(en) waarvoor je het rooster wil opvragen en klik op Zoek. Selecteer vervolgens de vakken waarvoor je het rooster op wil vragen en klik op Toon rooster onderaan het overzicht met resultaten. Opvragen rooster van selectie van vakken en cursussen 9 Quick start OASE / Versie 1.0

10 7 Wat staat er in mijn persoonlijke studieagenda? De persoonlijke studieagenda is een uitbreiding van het persoonlijk rooster zoals je dat misschien kent uit Owinfo. De persoonlijke studieagenda bevat de volgende zaken: 1. Vakken, cursussen, tentamens en examens waarvoor je je hebt aangemeld 2. Vakken, cursussen en examens die je zelf aan je persoonlijke studieagenda hebt toegevoegd (dit is vergelijkbaar met wat je kent van Owinfo) 3. Vakken of cursussen waarbij je als student-assistent betrokken bent (of in een andere ondersteunende rol) Je kunt de persoonlijke studieagenda op twee manieren gebruiken: 1. Direct opvragen via de knop Rooster in het persoonlijke menu rechtsonder 2. De persoonlijke studieagenda weergeven naast de selectie van vakken waarvoor je het rooster hebt opgevraagd. Op die manier kun je zien of activiteiten die je hebt opgezocht, passen in je studieplanning. Je bereikt dit door in het opgevraagde rooster de optie Toon persoonlijke studieagenda aan te vinken. Persoonlijke studieagenda 10 Quick start OASE / Versie 1.0

11 8 Hoe voeg ik een of meerdere vakken toe aan mijn persoonlijke studieagenda? Ga naar Activiteiten en genereer via Resultaten filteren de lijst van één of meerdere vakken of cursussen. Vink het vak of de vakken van je keuze aan en klik daarna onderaan de lijst op Toevoegen aan studieagenda. Onderhouden persoonlijke studieagenda 11 Quick start OASE / Versie 1.0

12 9 Hoe meld ik me aan voor een tentamen, een vak of een groep? Aanmelden voor een tentamen, een vak of een groep kan op verschillende manieren. Navigeer naar Activiteiten. Via Resultaten filteren zoek je het vak of de cursus op waarvoor je je wil aanmelden. Dan zijn er drie manieren: 1. Klik op aanmelden bij het vak: De aanmeldmogelijkheden voor het tentamen bij het vak en voor de verschillende uitvoeringen van het vak verschijnen. Als je je mag aanmelden kun je een niveau selecteren en op Aanmelden klikken. 2. Klik op de vakcode bij het vak: De detailpagina van het vak of de cursus wordt opgevraagd en in het blok Overzicht kun je je aanmelden (als aanmelden mogelijk is) 3. (alleen als er meer uitvoeringen van het vak of de cursus zijn, dwz dat het vak of de cursus meerdere keren in een tijdvak gegeven wordt) Na het klikken op de vakcode bij het vak verschijnt een popup met de verschillende uitvoeringen. In de popup kun je op Aanmelden klikken om je aan te melden of op het volgnummer van de uitvoering om naar de detailpagina van het vak of de cursus te gaan. Opzoeken van je vak of cursus kan ook vai Zoeken, maar dan heb je alleen optie 2 en 3 tot je beschikking. Aanmelden via het Resultatenscherm (methode 1) Aanmelden na klikken op vakcode in Resultatenscherm (methode 2, alleen als er meerdere uitvoeringen zijn) 12 Quick start OASE / Versie 1.0

13 Aanmelden via de informatiepagina van een vak of cursus (methode 3) 13 Quick start OASE / Versie 1.0

14 10 Hoe meld ik me af voor een tentamen, een vak of een groep of een examen? Om je af te melden voor een van deze activiteiten ga je op de pagina Activiteiten naar het blok Mijn Activiteiten. Vervolgens selecteer je het vakje voor het betreffende tentamen, vak of groep of examen en klikt dan op Afmelden om je af te melden. Afmelden voor vakken, cursussen, tentamens en examens 14 Quick start OASE / Versie 1.0

15 11 Hoe kan ik documenten en mededelingen bij vakken of groepen opvragen? Om de documenten bij een vak te vinden navigeer je naar het betreffende vak of cursus via Activiteiten of Zoeken of via je Favorieten. Na klikken op de vakcode verschijnt de detailpagina van het vak of de cursus. Klik vervolgens in het blok Overzicht op het link - icoontje bij het niveau waarvan je de site wil zien. Navigeren naar de site bij een vak of een groep Pop-up met vaksite en mogelijkheid tot openen in apart browserscherm 15 Quick start OASE / Versie 1.0

16 12 Hoe kan een vak aan mijn favorieten toevoegen? Klik om een pagina als favoriet toe te voegen om het +-teken links onderaan de pagina. Er verschijnt een blok in het midden van je scherm. In dit blok kun je je favoriet een andere naam geven of verwijderen. Beheren favorieten 16 Quick start OASE / Versie 1.0

17 13 Welke berichten vind ik op de nieuwspagina? Op de nieuwspagina (knop Nieuws) vind je de volgende soorten berichten: 1. Algemene links: Links naar bepaalde onderwijsinformatie op de TU/e site 2. Onderwijsnieuws: Algemene nieuwsberichten over het onderwijs 3. Nieuws en wijzigingen activiteiten: Berichten van vakken waarvoor je bent aangemeld. 4. Nieuwskanalen van opleidingen: Dit zijn berichten van de opleiding. Voor het nieuwskanaal van je eigen opleiding(en) ben je automatisch geabonneerd. Op de andere kanalen kun je je naar wens abonneren via de knop Mijn nieuwskanalen beheren onderaan de nieuwspagina. 5. Nieuws TU/e: De nieuwsberichten van de TU/e 17 Quick start OASE / Versie 1.0

18 14 Hoe kan ik mijn persoonlijke gegevens bekijken en wijzigen? Klik in het persoonlijke menu rechtsonder op Profiel. Je krijgt nu je persoonlijke gegevens en de gegevens met betrekking tot je studiehistorie te zien. 18 Quick start OASE / Versie 1.0

19 15 Waar vind ik mijn tentamenresultaten? Klik in het persoonlijke menu rechtsonder op Resultaten. Selecteer je opleiding(en) en de periode waarover je de resultaten wil zien en klik op Zoek. Opvragen resultaten 19 Quick start OASE / Versie 1.0

20 16 Hoe stuur ik een via OASE? OASE kent twee functies voor studenten: 1. Je eigen mailbox vind je door in het persoonlijke menu rechtsonder aan de pagina op te klikken. 2. Op de detailpagina van een vak of een cursus heb je in het blok Overzicht de mogelijkheid om een te sturen naar de collegastudenten van je vak of van je projectgroep (als er groepen zijn bij het vak). 20 Quick start OASE / Versie 1.0

21 17 Hoe kan ik literatuur vinden? Via Zoeken in het menu linksboven kun je naar literatuur in de bibliotheekcollectie zoeken. Via Bronnen in dit menu krijg je een overzicht van de literatuur die je aan je persoonlijke literatuurlijst hebt toegevoegd. Zoeken naar vakken en literatuur 21 Quick start OASE / Versie 1.0