AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Transcriptie

1 AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) I.2) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Coevorden, Postbus 2, 7740 AA Coevorden (NL). Contactpunt(en): Kenniscentrum CBP, Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot de inlichtingen: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken om deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Via Aanbestedingskalender.,.,. (NL). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: via Aanbestedingskalender.,.,. (NL). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: via Aanbestedingskalender.,.,. (NL). TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Algemene diensten van de overheden, De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) II.1.1) II.1.2) BESCHRIJVING: Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening - gemeente Coevorden Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Categorie diensten: nr. 14. Belangrijkste plaats van dienstverlening: Gemeente Coevorden. NUTS code: NL132. II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht. II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met een opdrachtnemer voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige schoonmaakdienstverlening die voldoet aan de gestelde eisen. Deze aanbesteding betreft het leveren van schoonmaakdiensten. Het betreft dienstverlening voor de gemeente Coevorden op het gebied van reguliere schoonmaak (dagelijkse schoonmaak, vloeronderhoud), glasbewassing en schoonmaakdienstverlening op regiebasis. De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): , Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Ja. Verdeling in percelen: Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: De schoonmaakdienstverlening heeft betrekking op vijf locaties binnen de gemeente Coevorden, zijnde: 1 Gemeentehuis HvC, Kasteel 1, 7741 GC, Coevorden 2 Gemeentehuis AK4, Aleida Kramersingel 4, 7741 GE, Coevorden 3 Gemeentewerf Fort Verlaat, Morseweg 2, 7741 KZ, Coevorden 4 Gemeentewerf Zweeloo, Klooster 56, 7851 AJ, Zweeloo 5 Gymzaal Parkschool, Poppenharelaan 1, 7741 CS, Coevorden Opties: Aantal mogelijke verlengingen:2 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:

2 Begin: 01/05/2017. Voltooiing: 30/04/2019. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) III.1.3) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: UITSLUITINGSGRONDEN: De inschrijver dient middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver of persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, in de zin van de in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen: a t/m f. De inschrijver dient middels de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies. De inschrijver dient tevens middels de Eigen verklaring te verklaren dat in de afgelopen drie (3) jaren geen sprake is (geweest) van de situaties zoals opgesomd in 2.87 Aw 2012; a, b, d, g, h en i. Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. INSCHRIJVING HANDELS- EN BEROEPSREGISTER: De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Economische en financiële draagkracht: FINANCIËLE GEGEVENS De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: - Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. - Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is. Eventueel vereiste minimumeisen: FINANCIËLE GEGEVENS De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal EUR ,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Vakbekwaamheid:

3 TECHNISCHE BEKWAAMHEID Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in de bijlagen, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen. KWALITEITSBORGING Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht een kopie van de vereiste keurmerk te overleggen. Indien inschrijver niet over het vereiste keurmerk beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. MILIEU Inschrijver voldoet hier in ieder geval aan indien zij beschikt over een ISO en of EMAS-certificaat. Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Indien inschrijver niet over deze certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of managementsysteem, dan dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de beoogd opdrachtnemer vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. Eventueel vereiste minimumeisen: TECHNISCHE BEKWAAMHEID De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht. Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn: 1. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van dagelijkse schoonmaak op minimaal drie verschillende kantoorlocaties van één opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2800m2. 2. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van wekelijkse- en periodieke schoonmaak op minimaal drie verschillende locaties van één opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2800m2. 3. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van glasbewassing van kantoren/hoogbouw op minimaal drie verschillende locaties van één opdrachtgever met in totaal een oppervlakte van 2500m2. 4. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening in een kantooromgeving met in totaal een oppervlakte van 1300m2. KWALITEITSBORGING De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Daarvoor dient de inschrijver minimaal te beschikken over het OSB-Keurmerk of gelijkwaardig. MILIEU Inschrijver dient zich bezig te houden met de milieuaspecten van haar dienstverlening. De inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen: 1. de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval de in te zetten reinigingsmiddelen, het gebruik van water, afval dat ontstaat en het opdrachtgerelateerde transport) te verminderen of te voorkomen; 2. de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving; de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; 3. de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; 4. het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten. III.2.4) Voorbehouden opdrachten:

4 III.3) III.3.1) III.3.2) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Openbaar. IV.2) IV.2.1) GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op onderstaande criteria. Prijs 45 Ureninzet 15 Kwaliteit 40 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2016/INK-CO-SCHNMK Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 13/02/ :55 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 13/02/ :00. Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 13/02/ :15. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) VI.2) VI.3) PERIODIEKE OPDRACHT: OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN:

5 Bezichtiging locaties Een mogelijkheid tot bezichtiging (maximaal twee personen per inschrijver) van de locaties zal plaatsvinden op 21/12/2016. Bezichtiging betreft alleen gemeentehuis Kasteel 1 (HvC) en gemeentehuis Aleida Kramersingel 4 (AK4). Geïnteresseerden worden op 21/12/2016 om uur ontvangen op de locatie Aleida Kramersingel 4. Uw aanvraag tot bezichtiging kunt u via ABK indienen tot dinsdag 20/12/2016. Er zijn ten behoeve van deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota s van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Eerste vragenronde Vragen kunnen uiterlijk tot dinsdag 10 januari 2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks 17 januari 2017 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op ABK. Tweede vragenronde Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk dinsdag 24 januari 2017, 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen omstreeks 31 januari 2017 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke gepubliceerd wordt op ABK. VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Beroepsprocedures: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Rechtbank Noord-Nederland (Assen), Postbus 30009, 9400 RA Assen. info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl. Tel URL: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie: Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter rechtbank Noord Nederland, zittingslocatie Assen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn. Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: Datum van verzending van deze aankondiging: 13/12/2016.