Verslag Portefeuillehoudersoverleg Recreatie & Toerisme

Transcriptie

1 Verslag Portefeuillehoudersoverleg Recreatie & Toerisme Datum : 6 december 2012 Plaats : Acute Zorg Euregio Tijdstip : uur Voorzitter : dhr. J. van Agteren Secretaris : Verslag : mw. W.M. Klomp-Jongsma - Secretariaatsservice PS Aanwezig Borne - dhr. H.W. Mulder Ambtelijk: Dinkelland - mw. L.M. Stokkelaar-Fila dhr. F. Lohuis - Regio Twente Enschede - dhr. J. van Agteren dhr. A. Groen - Regio Twente Haaksbergen - dhr. M.M.J. Diepenmaat dhr. J. Kloots - Regio Twente Hellendoorn - dhr. J.J. Beintema mw. R. Nolte - Regio Twente Hengelo - dhr. E. Lievers Hof van Twente - dhr. J.H.A. Goudt Oldenzaal - mw. T. Vloothuis Losser - dhr. J. Weierink Rijssen-Holten - dhr. J.A. Stegeman Tubbergen - dhr. M.K.M. Stegers Twenterand - dhr. C. Visser Wierden - dhr. T.P. de Putter TBT - mw. A. Waanders Afwezig Almelo - dhr. E.J. van Marle Prov. Overijssel - dhr. T.W. Rietkerk Verslag portefeuillehoudersoverleg R&T d.d Pagina 1 van 5

2 Nr. Onderwerp Advies/Besluit/Discussie Actie door 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent om 9.35 uur de vergadering. Mededelingen Arboretum: In het kader van het 100-jarig bestaan was er een fotowedstrijd waarvoor op 21 november jl. prijzen werden uitgereikt door de Vereniging van Botanische Tuinen. Verder zijn vier lokale ondernemers bezig met plannen voor een theehuis. Er zijn geen zienswijzen ingediend. Provinciale exploitatiebijdrage fietsnetwerken en recreatieparken: De Provincie heeft de besluitvorming een jaar uitgesteld; de discussie over het wel of niet zijn van een kerntaak moet opnieuw gevoerd worden. Het Rutbeek: Financieel is de zaak m.b.t. het restaurant en saunacomplex rond. Ook de situatie rond het bungalowpark verloopt voorspoedig; er zijn geen procedurele belemmeringen. Het Hulsbeek: Zoals bekend gaat het Huis van de Wielersport vooralsnog niet door. Het Buitenhuis krijgt invulling met een brasserie, Event Creators en nog een ander bedrijf. Het Lageveld: Er is een kiosk in ontwikkeling en plannen voor een overdekte klimhal. Dit alles laat zien dat er ontwikkelingen gaande zijn die kunnen zorgen voor rendabeler parken en extra inkomsten. Samenwerking TBT / Regiobranding: In goede harmonie zijn diverse gesprekken gevoerd. Er zal met voortvarendheid verder gewerkt gaan worden. In een mail van 29 november jl. is daarover nader bericht. Verslag ambtelijk overleg : De vergadering neemt kennis van het verslag. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststelling verslag PHO R&T d.d. 18 oktober 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Agenda van Twente 3a. Project: Kwaliteitsimpuls Kampeer- en bungalowvakanties in Twente De vergadering stemt in met het schrappen van de eigen bijdrage van 100 voor ondernemers. 3b. Project: Toeristische Twente Portal De vergadering besluit positief te adviseren t.a.v. de realisering van een toeristische Twente Portal en de toekenning van een subsidiebedrag van vanuit het Fonds R&T van de Agenda van Twente. Bij agendapunt 5 zal in de discussie nog wel nader ingegaan worden op wat wel en niet moet worden verstaan onder projectfinanciering. Verslag portefeuillehoudersoverleg R&T d.d Pagina 2 van 5

3 Mevr. Waanders legt uit dat van de VVV s in dit geval geen financiële bijdrage wordt gevraagd die middelen ontbreken bij de meeste VVV s. Wel is er voor de portal veel input nodig vanuit de VVV s. Er zal heel sterk met hen samengewerkt gaan worden door het TBT, waarbij elk kantoor de eigen zelfstandigheid behoudt, maar het TBT gebruik kan maken van de VVV-kantoren door inhuur van menskracht. Mevr. Waanders vertelt ook dat diverse VVV s hebben besloten of gaan besluiten tot opzegging van de samenwerking met VVV NL, omdat het lidmaatschap eigenlijk alleen maar geld kost en er nauwelijks iets tegenover staat. Daarmee zal er een nieuw VVV-kantoor Twente ontstaan onder de naam Twente Info Punt. 3c. Projecten: Paarse Poort / Heerlijk Holten De vergadering stemt in met het samenstellen van een brede werkgroep waarin vertegenwoordigers van beide projecten deelnemen, samen met o.a. SBT en TBT. Voor Regio Twente kan daarbij een faciliterende rol weggelegd zijn. Het doel is te komen tot een goed uitgewerkt plan waarin de kansen en mogelijkheden van beide projecten volledig benut worden. 3d. Financieel overzicht Fonds Recreatie & Toerisme De vergadering neemt kennis van het overzicht. De voorzitter wijst erop dat de bijdrage voor het Huis van de Wielersport minus het verstrekte voorschot van 10% zal terugstromen in het fonds. 4. Twente Toerisme Monitor De vergadering stemt in met: - het realiseren van het grootschalig onderzoek door het Kennispunt Oost onder de in het voorstel opgenomen voorwaarden; - het reserveren van het onderzoeksbudget TTM voor toeristisch onderzoek; - de instandhouding van de werkgroep TTM en deze te vragen advies uit te brengen over het onderzoeksprogramma toeristische monitoring Twents Bureau voor Toerisme Mevr. Waanders licht toe dat het streven is in 2016 à 2017 een situatie bereikt te hebben waarin het TBT nog voor 20% gefinancierd wordt met overheidsgeld en voor 80% uit andere bronnen. Op de vraag of het wel reëel is om in de huidige tijd 80% financiering uit de markt te willen halen antwoordt mevr. Waanders dat het dan niet alleen gaat om geld dat in rekening wordt gebracht voor specifieke opdrachten, maar ook om cofinanciering door bijvoorbeeld waterschappen, sponsoring, opbrengsten uit de webshop en van apps, commissie voor online boekingen etc. Mocht die 80% niet gehaald worden, dan zal niet opnieuw bij de gemeenten aangeklopt worden voor een structurele bijdrage, maar zullen de ambities bijgesteld worden, aldus mevr. Waanders. Het is de bedoeling het proces inzichtelijk te maken, zodat tijdig bijgestuurd kan worden. Verslag portefeuillehoudersoverleg R&T d.d Pagina 3 van 5

4 5a. Jaarrekening 2011 De vergadering neemt kennis van de jaarrekening 2011 en besluit het DB te adviseren in te stemmen met de vaststelling van de subsidie 2011 aan het TBT op b. Marap 2012 De vergadering neemt kennis van de Marap TBT 2012 en stemt in met het uitbetalen van het restant voorschot van de subsidie c. Prestatiecriteria De vergadering neemt kennis van de prestatie-indicatoren TBT Discussie naar aanleiding daarvan: Dhr. Lohuis merkt op dat het voorliggende overzicht van prestatie-indicatoren wordt onderschreven door Regio Twente en Provincie Overijssel. Op de vraag hoe onderscheid wordt gemaakt tussen reguliere/collectieve overheidsbijdragen en inkomsten uit individuele afspraken met overheden antwoordt mevr. Waanders dat het TBT werkt met een projectadministratie waarin uren geschreven en toegedeeld worden. De vergadering benadrukt het belang van een goede afkadering. Dhr. Stegers is van mening dat het zo moet zijn dat Regio Twente overgaat tot financiering door middel van haar 20%, op voorwaarde dat het TBT erin slaagt de overige 80% te realiseren uit andere bronnen. Mocht de 80% niet worden gehaald dan staat ook de 20% ter discussie. De voorzitter is het daarmee eens. Mevr. Waanders merkt op dat door bundeling van de bedragen van provincie en gemeenten veel meer bereikt kan worden. Afgesproken wordt dat mevr. Waanders een planning zal aanleveren waaruit duidelijk wordt wanneer er een terugkoppeling plaatsvindt van gerealiseerde resultaten. TBT De vergadering verzoekt de directeur Leefomgeving een prestatieovereenkomst voor te bereiden. 6. Voortgang VrijeTijdsEconomie Mevr. Nolte vertoont een korte film waarin geprobeerd is de betekenis van de toerismesector in Twente samen te vatten. De film laat zien welke inspanningen er worden gepleegd door de gezamenlijke gemeenten met ondersteuning van Regio Twente, TBT en ondernemers en waar er nog kansen liggen. De film is gemaakt in opdracht van Regio Twente. Hij kan goed gebruikt worden om gemeenteraden en anderen te informeren. Afgesproken wordt alle gemeenten een kopie van de film te sturen. Regio Twente Verslag portefeuillehoudersoverleg R&T d.d Pagina 4 van 5

5 In een toegezonden notitie wordt toegelicht dat er een evaluatie van het Uitvoeringsprogramma Vrije Tijd Twente is geweest en dat een ambtelijke workshop een aantal thema s heeft opgeleverd die zijn geïdentificeerd als van regionaal belang voor de toerismesector in Twente en die als overheidstaak gezien moeten worden. Er dient een keuze gemaakt te worden welke thema s verder ontwikkeld moeten worden aan de portefeuillehouders wordt gevraagd aan te geven waar prioriteiten gelegd moeten worden. Naast het budget dat nog beschikbaar is in het Fonds Recreatie & Toerisme staan op de begroting van het domein Leefomgeving 2 fte die ingezet kunnen worden om samen met gemeentelijke ambtenaren denkkracht te ontwikkelen. Opmerkingen uit de vergadering: Er moet duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen wat op lokale en regionale schaal gebeurt. Het wordt uit de notitie niet duidelijk waar het gaat om echte overheidstaken. Thema 7 Slechtweervoorziening: Waarom zou dat een overheidstaak zijn? De overheid kan zich wel bemoeien met randvoorwaarden ter stimulering, maar verder zal het uit de markt moeten komen als er behoefte is aan een slechtweervoorziening. Afgesproken wordt dit onderwerp in de volgende vergadering terug te laten komen. Ten behoeve van de bespreking zullen de thema s in een matrix worden weergegeven, waarbij aangegeven wordt wat door individuele gemeenten opgepakt kan worden, wat aan de ondernemers gelaten moet worden en wat om een regionale aanpak vraagt. Regio Twente 7. Rondvraag / Sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Om uur sluit de voorzitter de vergadering. Het volgende reguliere overleg vindt plaats op 14 maart 2013 om 9.30 uur in Tubbergen op uitnodiging van de heer Stegers. Verslag portefeuillehoudersoverleg R&T d.d Pagina 5 van 5