Profielschets Lid Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Profielschets Lid Raad van Toezicht TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 30 APRIL 2019 DEFINITIEVE VERSIE

2 Algemeen Lumens is een bruisende brede welzijnsorganisatie, actief in de gemeente Eindhoven en de 21 omliggende gemeenten ook wel aangeduid als de Brainportregio. Lumens heeft een breed aanbod van sociaal en maatschappelijk vakmanschap in huis. Van jeugdwerkers, sociale raadslieden tot aan maatschappelijk werkers en experts in mensenhandel en (jongeren)prostitutie. Door de aanwezigheid van deze brede expertise kan Lumens bijdragen aan de versterking van de sociale basis (0 e lijn), waardoor veerkracht en cohesie van wijken en communities wordt versterkt, de participatie van bewoners wordt bevorderd en de focus ligt op preventie om langdurige zorg te voorkomen. Door de brede expertise binnen Lumens kan waar nodig expertise worden ingezet (1 e lijn) om hulpvragen op uiteenlopende leefgebieden van iedere inwoner te beantwoorden. Voorbeelden van activiteiten in de 0 e lijn zijn: Dynamo Jeugdwerk, Eindhoven DOET en de Lumens buurthuizen. De expertise vanuit de 1 e lijn wordt ingezet om hulpvragen te beantwoorden door inzet van bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werk, maatschappelijk werk in wijkteams, het expertisecentrum Mensenhandel en prostitutie of de begeleiding van jonge schoolgaande moeders. De ruim 300 professionals en talloze vrijwilligers van Lumens hebben een ding gemeen. Zij werken allen volgens de aanpak: inspireren, leren en werken (meedoen). De professionals van Lumens inspireren bewoners om hun talent te ontwikkelen, leren hen om hun vaardigheden te vergroten en creëren samen kansen om mee te doen in onze samenleving. Waarbij het ultieme doel is om geleerde vaardigheden weer in te zetten voor een ander. Vanuit deze filosofie en het brede sociaal vakmanschap is Lumens inspirator en innovatieve partner van gemeenten om gezamenlijk invulling te geven aan de transformatie van het sociaal domein. Lumens kan dat niet alleen. Daarom ligt de focus op samenwerking met andere specialisten en talloze vrijwilligers in de regio en bouwt Lumens samen met hen aan veerkrachtige buurten, wijken en kansen voor jongeren. Voor meer informatie over Lumens en de activiteiten zie: Strategische ontwikkeling De afgelopen periode stond voor Lumens in het teken van bezinning en doorontwikkeling. Een aantal initiatieven, die waren ingezet als antwoord en maatregel op de krimp vanwege de wijzigingen in het sociaal domein, zijn in goed overleg afgebouwd of stopgezet, omdat deze niet het resultaat brachten zoals gewenst of verwacht. De krimp heeft ook zijn weerslag gehad op de inrichting van de organisatie en de herijking van processen met oog voor de kwaliteit en integraliteit passend bij de omvang van de organisatie. Momenteel vindt een heroriëntatie op de strategie plaats door de nieuwe bestuurder die in juni 2018 is gestart. De strategie staat in relatie tot de verwachting van een blijvende sterke dynamiek in het sociaal domein, veranderende visie op welzijn en de complexiteit en diversiteit van financiering van het sociaal domein. Het uitgangspunt is terug naar de basis: het zich als Lumens inzetten voor mensen die het lastig vinden om mee te doen in de samenleving en samen met hen werken aan een zo zelfstandig als mogelijk bestaan. Van daaruit zal Lumens beoordelen welke innovaties en doorontwikkelingen mogelijk zijn, die daadwerkelijk impact hebben voor de samenleving in de regio Eindhoven. Zichtbaar is daarbij inmiddels het toenemende belang van integrale samenwerkingen/netwerken. Enerzijds voortkomend uit de ambitie van Lumens zelf om zo nog beter aan te sluiten op de vraag van bewoners en anderzijds wordt samenwerking gestimuleerd door de relatie met opdrachtgevers (gemeenten) die nieuwe verbinding tussen domeinen en zorglijnen als antwoord zien op preventie kwaliteit en betaalbaarheid van zorg en welzijn invulling te geven. 1

3 De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van Lumens bestaat uit vijf leden met ieder hun eigen expertise. Een van de leden is vanwege persoonlijke omstandigheden teruggetreden. Hierdoor is per direct een vacature ontstaan, die de raad zo snel als mogelijk wil invullen. De leden zijn zich bewust van de verantwoordelijkheden en verplichtingen verbonden aan deze toezichtfunctie. Zij stellen zich verantwoordelijk op en realiseren zich dat de verantwoordelijkheid niet alleen voortvloeit uit de aan hen opgedragen taken, maar ook uit de onafhankelijke positie die zij behoren in te nemen. Als toezichthouder bij een maatschappelijke organisatie realiseren zij zich dat zij het vertrouwen van de samenleving waar moeten maken. De maatschappelijke opgave van Lumens is de toetssteen van de Raad van Toezicht. De Governancecode Sociaal Werk en de Governancecode Zorg zijn voor de raad de basis voor het uitoefenen van het toezicht en voor het eigen functioneren. In de lijn hiermee wil de raad zich verder gaan ontwikkelen als een waardengedreven Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is geïnteresseerd in, toegankelijk voor en voldoende in contact met de belanghebbenden. Deze kunnen invloed uitoefenen door invulling van de medezeggenschap. Bovendien is de Raad van Toezicht op de hoogte van de wensen en verlangens van de belanghebbenden. De Raad van Toezicht verkrijgt deze informatie door: Inbreng vanuit de Ondernemingsraad en Cliëntenraad. Externe stakeholdersdagen bij te wonen. Werkbezoeken af te leggen. Op regelmatige basis mee te lopen in de organisatie. Managementteamleden uit te nodigen in de Raad van Toezicht vergadering. In afstemming met de bestuurder specifieke externe belanghebbenden te bezoeken. De Raad van Toezicht is aanspreekbaar op de realisatie van de strategie en het functioneren van de bestuurder. De Raad van Toezicht legt verantwoording af door transparant te zijn over de resultaten van de organisatie. Daarnaast legt de Raad van Toezicht verantwoording af over de eigen taken en verantwoordelijkheden, in het jaarverslag en eventueel ook tijdens een stakeholdersdag. De Raad van Toezicht kent de volgende commissies: Remuneratiecommissie, Agendacommissie, Auditcommissie en Kwaliteitscommissie. Het nieuwe lid neemt deel aan de Kwaliteitscommissie. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemene eisen Elk lid van de Raad van Toezicht moet in staat zijn het beleid en het functioneren van Lumens en van de Raad van Bestuur te beoordelen en de Raad van Bestuur met raad ter zijde te staan. Op voor de maatschappelijke rol en de continuïteit van Lumens wezenlijke gebieden, moet deskundigheid aanwezig zijn, in elk geval bedrijfseconomische deskundigheid en branchekennis. De Raad van Toezicht wordt niet gehinderd om kritisch ten opzichte van de collega-leden van de Raad van Toezicht te opereren. Ook zijn zij onafhankelijk van het bestuur en overige bij Lumens betrokken belanghebbenden en kunnen zij zonder last en ruggenspraak opereren. Zij geven vrijuit en 2

4 in vertrouwen hun mening. Ook realiseert de Raad zich dat groepsdenken kan leiden tot een tunnelvisie. De kernwaarden die de Raad van Toezicht centraal stelt bij zijn primaire taken, waarbij het nieuwe lid dient aan te sluiten zijn: Reflectie: Nieuwsgierig onderzoeken, oordeel uitstellen, ruimte geven aan elkaar, stil staan bij de eigen effectiviteit en die van de raad, zaken uitspreken, samen leren en verder ontwikkelen, kwetsbaar opstellen, persoonlijk en gezamenlijk stil staan bij ieders handelen. Verbinding: Respectvol met elkaar omgaan, ruimte geven aan andere meningen, vertrouwen als fundament, actief elkaar trachten te verstaan, elkaar stimuleren en positief uitdagen. Moed: Elkaar uitdagen om je uit te spreken, zelf de kracht vinden om het onbesprokene te bespreken en te adresseren of om een gezonde vitale spanning te creëren. Onafhankelijk zijn, ook en juist als dat lastig is, of als de raad een andere mening is toegedaan. Eigen angsten overwinnen en niet toegeven aan de angst voor - sociale druk. De Raad van Toezicht kent een dynamische samenstelling en bestaat uit personen met voldoende kennis, deskundigheid, competenties en ervaring. Om structurele belangenverstrengeling te voorkomen, kunnen de volgende personen geen lid zijn van de Raad van Toezicht: leden van de Cliëntenraad; leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad en ambtenaren bij de gemeente waar Lumens werkzaam is; alsmede gedeputeerden, leden van gedeputeerde staten en ambtenaren bij de provincie waar Lumens werkzaam is; degenen die familiaire of vergelijkbare relaties of zakelijke relaties hebben met leden van de Raad van Toezicht en/of leden van de Raad van Bestuur van Lumens of van een gelieerde rechtspersoon; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die zakelijke relaties met Lumens of een gelieerde rechtspersoon hebben, dan wel degenen die aandeelhouder, lid van het besturend of Toezichthoudend orgaan of werknemer zijn bij een rechtspersoon met zakelijke relaties met Lumens of een gelieerde rechtspersoon; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die accountant van Lumens of een gelieerde rechtspersoon zijn of de afgelopen vier jaar geweest zijn; degenen die aandeelhouder of lid van het besturend of toezichthoudend orgaan zijn van een rechtspersoon die (deels) op hetzelfde terrein en in hetzelfde werkgebied als Lumens of een Gelieerde rechtspersoon opereert; dat geldt ook voor degenen die als zelfstandige op een werkterrein van Lumens of een gelieerde rechtspersoon werkzaam zijn; degenen die op andere wijze een functie bekleden of relaties hebben waardoor het onafhankelijk opereren in de functie van Lumens in gevaar komt. 3

5 Wie zoeken we voor deze vacature Met het oog op de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht en de strategische onderwerpen die de komende jaren aan de orde zullen komen is er behoefte aan een lid Met goede kennis van (de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen in) het sociaal domein en die in het bijzonder de meerwaarde en impact van de dienstverlening voor de cliënten goed kan inbrengen en vertalen naar het strategisch perspectief van Lumens. Iemand met kennis van en ervaring in het (sociale) welzijn van mensen met behoefte aan (tijdelijke) ondersteuning. Goede kennis van best practices, sociale innovatie, de wetenschappelijke ontwikkelingen en toegepast onderzoek op dit gebied is een pluspunt. Dat op basis van ervaring een effectieve bijdrage levert in de Kwaliteitscommissie aan de beoordeling van de kwaliteit van de dienstverlening van lumens op zich en in de netwerken waarin Lumens zich begeeft. Dat op basis van deze ervaring en het gevoel voor maatschappelijk ondernemerschap kansen ziet voor Lumens in de toegevoegde waarde voor de samenleving in de regio Eindhoven. Een goede kennis van de politiek bestuurlijke besluitvormingsprocessen in en/of verbinding met de regio Eindhoven is een pluspunt. Ervaring als toezichthouder is niet noodzakelijk. Samenstelling Gestreefd wordt naar voldoende diversiteit binnen de Raad van Toezicht met een goede maatschappelijke afspiegeling door een evenwichtige verdeling qua geslacht, leeftijd en sociaalculturele achtergronden. De Raad van Toezicht streeft naar een diverse achtergrond aan talenten en persoonlijkheden om de verschillende rollen van toezichthouden goed te kunnen vervullen en de juiste scherpte te kunnen aanbrengen. Gelet op de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht gaat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit naar een vrouwelijke kandidaat. Op zijn de profielen van de andere leden te zien. 4 Beloning De Raad van Toezicht mag zijn eigen honorering vaststellen. Hierbij wordt rekening gehouden met de maatschappelijke waarden en normen. De Raad van Toezicht realiseert zich dat Lumens actief is om de kwaliteit van samenleven voor alle bevolkingsgroepen te verbeteren en activiteiten verricht die gericht zijn op verbetering van de positie van mensen in soms kwetsbare situaties. Hierbij past een voorbeeldfunctie en terughoudendheid met betrekking tot de hoogte van honorering. Over de honorering legt de Raad van Toezicht publiekelijk verantwoording af. Als bezoldiging ontvangen de leden van de Raad van Toezicht momenteel jaarlijks een vaste bruto vergoeding van 4.500,00 euro. 4

6 Wet bestuur en toezicht Lumens is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is Lumens vanuit de het jaarrekeningenrecht op basis van de huidige balansdata nu gekwalificeerd als een kleine organisatie. 5

7 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Vanuit de Raad van Toezicht is een selectiecommissie samengesteld bestaande uit de voorzitter en twee leden Raad van Toezicht, aangevuld met de bestuurder. Deze commissie wordt begeleid door de externe adviseur, Anja Tirions. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de binnengekomen reacties op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur. Het waar mogelijk voeren van persoonlijke voorverkennende gesprekken met potentiële kandidaten door de externe adviseur. Na deze voorselectie vindt een bespreking plaats met de selectiecommissie over de uit te nodigen kandidaten voor de gesprekken met de selectiecommissie aan de hand van een longlist en een advies voor de shortlist. Het informeren van de kandidaten over het vervolg van de procedure door de externe adviseur. Het begeleiden van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie en de uitgenodigde kandidaten (3-4) in het kantoor van Lumens. In deze gesprekken wordt vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen functioneren in de positie van lid Raad van Toezicht. De kandidaten worden door de externe adviseur geïnformeerd over het al dan niet vervolg van de procedure. Een vervolggesprek met een verdiepend karakter met de geselecteerde eindkandida(a)t(en) en de voltallige Raad van Toezicht. Besluitvorming door de selectiecommissie welke voorgenomen te benoemen kandidaat vervolgens wordt voorgedragen aan de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Een gesprek met (een afvaardiging van) de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Zij brengen advies uit aan de Raad van Toezicht over deze voorgenomen benoeming. Na deze stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming nemen en communiceert in overleg met de bestuurder en de kandidaat. Formele toetreding vindt bij voorkeur zo snel als mogelijk plaats na afronding van de procedure. De Raad van Toezicht wordt in deze procedure ondersteund door Anja Tirions MHA van Tirions Consultancy B.V. Zij is bereikbaar op telefoonnummer of via Uw reactie zien wij graag tegemoet via de link onderaan de vacature op haar website. 6

8 Bijlage: Tijdschema Activiteit Planning 1. Opstellen profielschets en mediatekst april 2. Akkoord profielschets en mediatekst april 3. Opmaak en regelen plaatsing in media april 4. Start wervingsfase met media-uiting 4 mei Selectie: - Voorbereiding terugkoppeling reacties met advies aan de selectiecommissie opdrachtgever mei / juni Oriënterende gesprekken met de selectiecommissie juni Vervolggesprekken met eindkandida(a)t(en) juni Voordracht kandidaat aan OR en CR juni Besluitvorming door RvT juni Informeren belanghebbenden juni