Regie op datastromen. Jos van Dixhoorn (ISRES- Datarotonde) Arjen de Vries (Lefier)

Transcriptie

1 Regie op datastromen Jos van Dixhoorn (ISRES- Datarotonde) Arjen de Vries (Lefier) 20 juni

2 Even voorstellen: 2

3 Onderwerpen Introductie Situatieschets Lefier en uitdagingen Gekozen oplossingen Beoogde informatiestromen Tips en trucs Vragen en discussie 3

4 organisatie 330 FTE 4 Vestigingen (Emmen, Stadskanaal, Hoogezand, Groningen) werkgebied Lefier verhuurt zo n woningen: Emmen: Groningen: Midden-Groningen: Stadskanaal: Borger-Odoorn:

5 5

6 DATAROTONDE VHE 11 miljoen berichten per maand 43 klanten in sociaal vastgoed en bouw & installatie 89 verschillende aansluitingen Ontwikkeling en exploitatie door ISRES, onderdeel van de Info Support International Group 480 medewerkers 6

7 DATAROTONDE KOPPELINGEN Automatiseren processen Transport en verbinding tussen data en functionaliteit Van applicaties Van organisaties Op basis van standaarden! 7

8 Wat waren onze uitdagingen? Knelpunten in processen: Veel informatie in papieren archieven, met als gevolg: Slechte informatievoorziening Niet doorzoekbaar Niet snel raadpleegbaar Niet onderhoudbaar Niet toekomst vast Knelpunten mbt data: Geen uniforme manier van gegevensregistratie Vastlegging in verschillende systemen waaronder Excel Cartotheekinformatie niet actueel (slechte informatievoorziening van het vastgoed) Knelpunten in de samenwerking met ketenpartners: Via mail en documenten Bij oplevering geen borging van vergaarde informatie Partners werken met verschillende systemen Knelpunten regelgeving: Niet kunnen voldoen aan NEN2580 eis voor VG waardering 8

9 Wat willen we bereiken? - Vastlegging van cartotheekgegevens in 1 bron - Vastlegging BIM wordt verzorgd door ketenpartners - BIM is de taal van de keten - Beschikbaarheid 3D modellen met afgeleide 2D tekeningen - Generatie vastgoedkenmerken door gebruik 3D tekening (kenmerken zijn afleidbaar bijvoorbeeld: de lengte maten leveren de oppervlakte) - Generen BVO/VVO - Kenmerken voor WWS punten - Kenmerken voor proces Planmatig Onderhoud - Kenmerken voor proces Dagelijks Onderhoud - Kenmerken voor Verhuurprocessen en Woonruimteverdeling Dus: actuele, betrouwbare informatie in de (Keten-)processen -> minder verspillingskostenkosten, processen efficiënter en effectiever 9

10 Gekozen oplossingsrichtingen Gestart met Project Casco onderhoud met 3 deelprojecten: 1. Systemen en vastgoeddata op orde, inzet BIM modellen (digitaliseren archieven samen met VABI, Tekenplus en Info Support) 2. PO proces verbeteren (implementeren Vastware) 3. Structuur, processen en inrichting organisatie VRAAG: En hoe past dit in de bestaande processen, applicaties en datastromen? 10

11 Door goed grip te houden op je datastromen en informatie (tussen-)producten in de informatiefabriek 11

12 Hoe grip krijgen op datastromen? 1. Kijk naar levenscyclus van het Vastgoed (stappen) 2. Bepaal wie er per stap bij betrokken is 3. Bepaal welke informatie nodig is (grondstof, halffabricaat) en welke bewerking wordt gedaan 4. Bepaal waar die informatie moet worden opgeslagen 5. Bepaal waar die informatie moet worden hergebruikt 6. Bepaal hoe de kwaliteit wordt gegarandeerd 7. Spreek spelregels af 12

13 Levenscyclus van het VG en betrokken rollen Architect Aannemer Projectleider Allround Verhuurmakelaar onderhoudsmedewerker Aannemer Projectleider BIM regisseur Dagelijks onderhoud Lever architectuur op Lever eenheid op Verhuren eenheid Sloop Planmatig onderhoud Ontwerp Bouw Exploitatie Sloop

14 Rollen in de informatiefabriek Informatie-eigenaar Informatiemaker Informatiebewerker Informatiegebruiker Deze rollen werken in het Proces Informatie- kwaliteitsbewaker 14

15 Hoe helpt de Datarotonde daarbij? Hergebruik van de informatiestekkers Kwaliteit data bewaken Informatiestromen uniform houden Versplintering van informatie voorkomen (praten over dezelfde dingen) Koppelen met mobiele apps Cloudtoepassingen kunnen integreren Toekomst bestendig (ook sensordata voorbeeld: monitoringinformatie NOM woningen) 15

16 Informatie-uitwisseling bij ontwerpfase Architect Lever architectuur op Aanlevering 3D tekeningen met vastgoed kenmerken (IFC modellen) Tekeningen PO applicatie (Vastware) Deelruimte voor delen (Office 365) IFC modellen Vabi VG Data Datarotonde VHE s Oppervlaktes Primair systeem (Empire) Vabi energie Documenten: contracten DMS 16

17 Informatie-uitwisseling bij bouwfase Aannemer(s), installateurs Projectleider Lever eenheid op IFC modellen Bouwmateriaal, Installatiegegevens, Oppervlaktes, Keuken, installatie, etc. Onderhoudsparameters materiaal PO applicatie (Vastware) Deelruimte voor delen (Office 365) Vabi VG Data Datarotonde Kenmerken WWS, WRV, keukens, installaties etc Kenmerken energie Primair systeem (Empire) Vabi energie Archiefwaardige projectdocumentatie Documenten: garanties, onderhoudscontracten. DMS

18 Informatie-uitwisseling in de exploitatiefase Aannemers/ Installateurs Projectleider Tekenplus Allround onderhoudsmedewerker Verhuurmakelaar Bijwerken tekeningen Dagelijks onderhoud Planmatig onderhoud Verhuren eenheid Wijzigen bouwmateriaal, Installatiegegevens, Oppervlaktes, Keuken, installatie, etc. Vabi VG Data Bijwerken onderhoudsparameters PO applicatie (Vastware) Deelruimte voor delen (Office 365) Datarotonde bijwerken eenheden, clusters WWS, WRV etc Primair systeem (Empire) Bijwerken kenmerken materiaal, energie Vabi energie Archiefwaardige projectdocumentatie Documenten: garanties, onderhoudscontracten. DMS

19 Totaaloverzicht Architect Aannemer Projectleider Verhuurmakelaar Allround onderhoudsmedewerker Aannemer Projectleider BIM regisseur Tekenplus Dagelijks onderhoud Lever architectuur op Lever eenheid op Verhuren eenheid Planmatig onderhoud O365 KCC (Umbrella) DO applicatie (Connect-it) PO applicatie (Vastware) Aanlevering 3D tekeningen Aanlevering bouwkundige details Datarotonde Reaforce Vabi VG data Empire DMS

20 Spelregels en tips 1. Begin klein bv Proof of concept 2. Gebruik de stamgegevens uit het primaire systeem (eenheden, clusters, leveranciers) 3. Spreek af welk systeem de bronhouder is voor welke informatie ( informatielocatie-strategie ) 4. Maak gebruik van standaarden: CORA/VERA, NL SFB en pas de ILS toe (ILS = Informatie- Leverings- Specificatie) 5. Maak met externe partijen goede afspraken over het eigenaarschap van de data en de modellen (en leg dat contractueel vast) 6. Gebruik een BIM database (zoals VABI Vastgoed) primair voor fysieke kenmerken van het Vastgoed 7. Verrijk de gegevens in het primaire systeem met gegevens uit de BIM database (bv VVO, BVO, installaties) 8. Kijk ook naar informatie die voor de Woonruimteverdeling nodig is 9. Overweeg een BIM regisseur aan te stellen / op te leiden 20

21 Tot slot: veel bronnen beschikbaar Voor de ILS: en natuurlijk: 21

22 Vragen? 22