Deelnemers informatie

Transcriptie

1 Deelnemers informatie

2 Inhoud 1. Tour du ALS Start(-tijden) en locaties van de uitdaging / beklimming Uitdaging 1 De Kale Berg Uitdaging 2 Meester van de Kale Berg Uitdaging 3 Malloot van de Kale Berg Alternatieve route Afzien van organisatie Deelnemers informatie Afhalen wielertenue Minimale startvereisten Basecamp en Village du Départ Startpakketten ophalen Voeding en kleding Materialen en reparaties Parcours en veiligheid Verzorgings- en medische posten Pendeldienst Wandelaars en hardlopers Aanwezigheid media Belangrijke telefoonnummers Telefoonnummers organisatie Alarmnummer algemeen in Frankrijk Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen Vrijwilligers Sponsoren en vrienden van Sponsoren Vrienden van

3 1. Tour du ALS Lees deze informatie aandachtig door in ieders belang!!! Op 28 mei 2015 is het zover, de 4 e editie van de Tour du ALS gaat plaatsvinden. De fietsende deelnemers hebben zich ingeschreven voor 3 verschillende uitdagingen startende vanuit Mazan en ook de wandelaars en hardlopers gaan de uitdaging aan om de Mont Ventoux te beklimmen. Deze informatie zal gedurende de aanloop naar 28 mei regelmatig ge-update worden. Ook via mailing en nieuwsbrief zal de nodige informatie worden aangereikt. Alle vermelde tijden zijn vooralsnog onder voorbehoud en dus een richtlijn. 1.1 Start(-tijden) en locaties van de uitdaging / beklimming Tour du ALS bestaat voor de fietser uit 1, 2 of 3 uitdagingen oftewel beklimmingen. De wandelaar en hardloper hebben zich ingeschreven voor 1 beklimming. Alle deelnemers (fietsers, hardlopers en wandelaars) starten vanuit Mazan. Deelnemers ingeschreven voor uitdaging 2 en 3 starten vanuit Mazan en hebben in de aanloop naar de eerste beklimming (kant Malaucène) de Col de la Madeleine te bedwingen als opwarmer. Deelnemers ingeschreven voor uitdaging 1 starten vanuit Mazan en hebben de aanloopkilometers (14) naar de beklimming (zijde Bedoin) als aanloop. Hieronder de starttijden per uitdaging. Het is de verantwoordelijkheid van deelnemers zelf om op tijd aan de start te verschijnen. Start-en finishlocatie: la Boiserie in Mazan Adres: chemin de Modène Mazan (naast de Cave de Canteperdrix) Uitdaging 3 Start/finishplaats: Starttijd: Uitdaging 2 Start/finishplaats: Starttijd: Uitdaging 1 Start/finishplaats: Starttijd: Mazan Start om 5.00 uur Mazan Start om 6.00 uur Mazan Massa start rond uur begeleid door de startauto van Tour du ALS Fietsers op de top van de Mont Ventoux dienen vóór uur te starten met de afdaling naar Mazan, waar om ca uur het eindfeest zal starten. Kinderen van 15 jaar en jonger fietsen continue onder begeleiding naar de top van de Mont Ventoux en dalen onder geen beding af. Voor de begeleider en kinderen is vervoer in de vorm van een shuttle service georganiseerd. 2

4 De wandelaars vertrekken om 9.00 uur vanaf Bedoin, hardlopers vertrekken om uur vanuit Bedoin. (exacte locatie volgt z.s.m. na definitief van benodigde vergunningen). Voor verdere informatie, ook over de pendeldienst en vervoer incl. tijden vanuit start/finishlocatie Mazan, zie het kopje hardlopers ( 2.10). De finish ligt bij de Tour du ALS, anders dan je zou vermoeden, niet op de top van de Mont Ventoux. Alle deelnemers eindigen de uitdaging op de start/finish locatie te Mazan. Onafhankelijk van welke uitdaging er wordt gefietst of gelopen, deelnemers finishen en melden zich altijd af in Mazan. De finish is op dezelfde plek als de start van fietsers, hardlopers en wandelaars. De eerste deelnemers finishen naar verwachting vanaf uur. Om alle deelnemers het wij gevoel Samen trappen we ALS de Wereld uit! - te geven, proberen we iedereen, zowel deelnemer als supporter, bij de start/finishlocatie te verzamelen zodat we aan het wij massaal gehoor kunnen geven. Tip voor de vroege finish-er: zorg voor droge kleding in de auto dan wel bij je supporters. Start/finish locatie De start/finishplaats in Mazan gaat een feest zijn. Familie, vrienden, patiënten, deelnemers, overige supporters en vrijwilligers/organisatie. Muziek, eten en drinken: alle ingrediënten zijn aanwezig om zo aangenaam mogelijk alle deelnemers te ontvangen. Samen de finish van alle patiënten meemaken die persoonlijk hun uitdaging zijn aangegaan op de tandem. Hier maken en beleven we massaal een happy together. Rond 17.30/18.00 uur wordt de stand van de eerste opbrengst bekend gemaakt en tot uur is iedereen welkom om samen lief en leed te delen, prachtige ervaringen uit te wisselen, het evenement door te nemen en een fantastische dag af te sluiten met een goede hap, een drankje en prettige muziek op de achtergrond. 1.2 Uitdaging 1 De Kale Berg Er wordt gestart vanuit la Boiserie in Mazan (chemin de Modène 150) en via de zijde van Bedoin wordt de Mont Ventoux bedwongen. Er wordt gedaald naar de finishplaats in Mazan. Hier meld je jezelf af waarna je missie is volbracht! Totaal: Ruim 62 km fietsen waarbij er hoogtemeters worden overwonnen Vanuit Mazan: 31 km, hoogtemeters en een gemiddelde van 7,6% stijging (max. 11,8%) Starttijden: Wandelaars uur (vanuit Bedoin) Hardlopers uur (vanuit Bedoin) Fietsers uur Vanwege de afstand starten wandelaars en hardlopers vanaf Bedoin (circa 21 km). Het vervoer van Mazan naar Bedoin wordt via pendelbussen verzorgd. 3

5 1.3 Uitdaging 2 Meester van de Kale Berg Er wordt gestart vanuit la Boiserie in Mazan (chemin de Modène 150). Via Bedoin en de Col de la Madeleine naar Malaucène (aanrijroute). Beklimming Malaucène naar de top. Hierna wordt er gedaald naar de finishplaats in Mazan. Vanuit Mazan wordt via de zijde van Bedoin de Mont Ventoux wederom bedwongen. Na de beklimming daal je af naar finishplaats Mazan. Hier meld je jezelf af, hulde aan hen die het hebben volbracht! Totaal: Bijna 134 km fietsen waarbij er hoogtemeters worden overmeesterd Vanuit Mazan Malaucène: 40,6 km (incl. aanrijroute), hoogte meters en een gemiddelde van 7,6% stijging (max. 12,4%). De aanrijroute van Mazan Malaucène is 20 km fietsen met 240 hoogtemeters en een gemiddelde van 2,5% stijging (max. 5,7%) Vanuit Mazan Bedoin: 31 km, hoogtemeters en een gemiddelde van 7,6% stijging (max. 11,8%) Starttijd fietsers: 6.00 uur 1.4 Uitdaging 3 Malloot van de Kale Berg Er wordt gestart vanuit la Boiserie in Mazan (chemin de Modène 150). Via Bedoin en de Col de la Madeleine naar Malaucène (aanrijroute). Beklimming Malaucène naar de top. Hierna wordt er gedaald naar Sault. Vanuit Sault wordt de Mont Ventoux wederom bedwongen. Na de beklimming daal je af naar finishplaats Mazan om vanuit Mazan via Bedoin voor de laatste keer de Mont Ventoux te bedwingen. Hierna alleen nog dalen richting finishplaats Mazan, meld jezelf af en je mag officieel voor gek verklaard worden! Totaal: Ruim 184 km fietsen, waarbij er bijna hoogtemeters worden beslecht Vanuit Mazan Malaucène: 40,6 km (incl. aanrijroute), hoogte meters en een gemiddelde van 7,6% stijging (max. 12,4%). De aanrijroute van Mazan Malaucène is 20 km fietsen met 240 hoogtemeters en een gemiddelde van 2,5% stijging (max. 5,7%) Vanuit Sault: 23,8 km, hoogtemeters en 4,9% stijging (max. 9,2%) Vanuit Mazan Bedoin: 31 km, hoogtemeters en een gemiddelde van 7,6% stijging (max. 11,8%) Starttijd fietsers: 5.00 uur 4

6 1.5 Alternatieve route Het weer hebben we niet in de hand en heeft een grillig karakter, vooral rondom de Mont Ventoux. Wij zullen dagelijks contact onderhouden met het weerstation van de Kale Berg. Mocht het weer ons parten spelen en de top niet bereikbaar zijn dan wordt er gestart op de alternatieve route. Dit houdt in dat er alleen geklommen gaat worden tot aan Plateau Reynard. De uitdagingen zullen dan als volgt verreden worden: Uitdaging 1: Uitdaging 2: Uitdaging 3: Mazan Plateau Reynard Mazan Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard Mazan Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard Mazan Plateau Reynard Sault Plateau Reynard Mazan De alternatieve route wordt gewoon gefaciliteerd onder de naam Tour du ALS met alle organisatie daar omheen. De beslissing, of de alternatieve route gereden zal moeten worden, wordt uiterlijk woensdag 27 mei om uur genomen. Er ligt een telefoonlijst klaar met alle telefoonnummers van de teamcaptains en de individuele deelnemers. Iedereen wordt donderdagavond telefonisch op de hoogte gebracht. 1.6 Afzien van organisatie Mocht het weer dermate slecht zijn dat wij als organisatie niet aan de gestelde eisen van veiligheid kunnen voldoen dan rest ons niets anders het evenement af te gelasten. Hoezeer dat ons ook zal spijten. Niet alleen jullie genomen moeite en toe leven naar het evenement zal daardoor uitlopen op een desillusie maar denk ook aan alle voorbereiding t.a.v. de organisatie die iedereen genomen heeft. Deze beslissing wordt alleen genomen als het draait om de veiligheid van mensen en de verantwoording die wij als organisatie daarin hebben. Het staat in dit geval iedereen vrij, voor geheel eigen risico, toch te gaan fietsen. Als organisatie zullen wij een op papier en eventueel als gps een route voorzien (via infobalie bij de start/finishlocatie in Mazan) die de moeite waard is. Je rijdt deze route geheel op eigen risico en wordt niet gefaciliteerd door de organisatie van Tour du ALS. 5

7 2. Deelnemers informatie 2.1 Afhalen wielertenue Het wielertenue is voor de deelnemers die zich voor 1 januari 2015 hadden ingeschreven, uitgereikt tijdens de deelnemersbijeenkomst op 14 maart De uitreiking van de kleding voor deelnemers ingeschreven na 1 januari zal z.s.m. bekend gemaakt worden. Het startpakket (met o.a. stuurboord) wordt in Frankrijk bij de infobalie op het start/finishterrein in Mazan bij la Boiserie uitgereikt (chemin de Modène 150 in Mazan) op 27 mei tussen en uur.. Voor meer informatie zie het kopje startpakketten ophalen ( 2.4). 2.2 Minimale startvereisten De minimale vereisten voor iedere deelnemer om te mogen starten zijn: De deelnemer heeft aan al zijn financiële verplichtingen voldaan. Denk hierbij aan inschrijfgeld, sponsorgeld en het betaald hebben van zijn extra bestelde kleding. De deelnemer heeft een medische verklaring ge-upload bij de organisatie. Wanneer deze verklaring niet voor 14 mei 2015 via de website is geüpload, dien je deze bij de infobalie op het Village du Départ in Mazan (la Boiserie, chemin de Modène 150) te overhandigen. Als je geen medische verklaring hebt afgegeven, kunnen wij geen startpakket uitreiken. Het startpakket kan dan op vrijdag 29 mei op locatie worden opgehaald. De deelnemer heeft een fiets die in een zodanige staat is dat grote materiaal-technische problemen niet verwacht mogen worden. De deelnemer is in het bezit van een goed gekeurde helm. Het gebruik van deze helm is verplicht tijdens zowel het klimmen als het dalen. De deelnemer heeft zijn fietsbord duidelijk in het zicht gemonteerd aan zijn stuur. Bij de bij de finish ontvangt elke deelnemer de editie 4, Battle on badge en het polo shirt van De deelnemer heeft zich bij zijn desbetreffende startplaats aangemeld en draagt het tenue van Tour du ALS De deelnemer is in het bezit van een tomeloze drive om de top te bereiken. Indien niet aan deze startvereisten wordt voldaan en deelnemers toch willen starten, dan valt dit geheel buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie. Deelnemers verkrijgen geen startpakket en worden niet gefaciliteerd op het parcours. Mocht je toch in het bezit zijn van Tour du ALS kleding dan wordt het dragen ervan niet op prijs gesteld. 6

8 2.3 Basecamp en Village du Départ Locatie van Basecamp, (slaapplaats voor kernploeg vrijwilligers) is Camping la Grange de Campaulisse in Mazan. De organisatie is vanaf zaterdag 23 mei aanwezig en gedurende het evenement is Basecamp toegankelijk voor vrijwilligers en organisatie. Deelnemers zijn welkom op het Village du Départ in Mazan (la Boiserie, chemin de Modène 150), het start- en finishterrein. Hier bevindt zich de infobalie waar je op 27 mei terecht kan van tot 19:00 uur. Alle actuele informatie met betrekking tot het weer, de routes, de shuttle service, etc. is daar te verkrijgen. Alle artikelen vanuit de webshop zijn hier ook op 27 en 28 mei te koop. Op 27 en 28 mei is hier van alles te doen en bieden we een uitgebreid programma met muziek, entertainment, hapjes en drankjes. 2.4 Startpakketten ophalen De startpakketten zijn op 27 mei van tot af te halen bij de infobalie op het Village du Départ in Mazan (la Boiserie, chemin de Modène 150), het start- en finishterrein. Het pakket bevat onder andere het stuurbord. Iedere deelnemer is verplicht dit stuurbord op zijn fiets te voeren op 28 mei. 2.5 Voeding en kleding Iedere deelnemer ontvangt bij het ophalen van het startpakket een sportvoedingspakket. Daarnaast kunnen de deelnemers tijdens het evenement bij iedere voor hen specifieke verzorgingspost op de route bevoorraad worden met repen, gel, sportdrank, water, fruit etc. Let er op dat je voldoende eet & drinkt! Denk ook aan extra warme kleding, zeker als je gaat afdalen met de fiets. Het verschil in temperatuur van top tot dal is 14 graden Celsius. Is het in het dal 20 graden op de thermometer dan is het op de top 6 graden Vaak ook nog vergezeld van een forse wind. 2.6 Materialen en reparaties Uiteraard is het ieders eigen verantwoordelijkheid om met een technisch veilige fiets aan de start te verschijnen. Denk hierbij aan zaken als de remmen, banden en de ketting. Maar denk ook, wanneer je voor 3 beklimmingen gaat, aan verlichting. Deelnemers zijn verplicht om een helm te dragen tijdens zowel het klimmen als het dalen. Bij start/finish is een werkplaats aanwezig voor kleine herstelwerkzaamheden. Wij raden deelnemers uitdrukkelijk aan om naar Frankrijk te komen met een fiets die in een zodanige staat is dat grote materiaal-technische problemen niet verwacht mogen worden. De mobiele werkplaats is op dinsdag 27 mei geopend van 11:00 tot 19:00 uur en op 28 mei de hele dag. Op 28 mei is er ook een werkplaats te vinden op het Plateau Reynard, 6 kilometer onder de top. Vanuit de organisatie zullen de andere posten worden voorzien van binnenbandjes en remblokjes welke indien noodzakelijk ter plaatsen gekocht kunnen worden. 7

9 2.7 Parcours en veiligheid De maximumsnelheid voor dalende fietsers is 50 km per uur. Dit in verband met je eigen veiligheid en de veiligheid van andere deelnemers en weggebruikers. Wij vragen de deelnemers dringend om zich aan deze limiet te houden om zo voor zichzelf en voor anderen geen gevaar te vormen. De motards en de vlaggers verzoeken de deelnemers met hogere snelheden zich aan de snelheidslimiet te houden. Houd altijd je weghelft, zeker voor, in en bij het uitkomen van bochten. 2.8 Verzorgings- en medische posten Op de route zijn 5 verzorgingsposten geplaatst te weten in Mazan, Sault, Chateau Liotard, Top en Plateau Reynard. Bij de verzorgingsposten zijn toiletten aanwezig. Aan alle deelnemers het verzoek om deze na gebruik schoon achter te laten. Naast water, sportvoeding en fruit zijn ook medewerkers van het Rode Kruis aanwezig. Op de start/finish Mazan en op Plateau Reynard zijn fysiotherapeuten aanwezig. Op het parcours is ook een mobiel team aanwezig bemand door het Rode Kruis en een fysiotherapeut. Op 28 mei zijn er ca. 34 motards aanwezig. Zij kunnen in geval van nood adequate hulp bieden dan wel zorgen dat hulp zo snel mogelijk aanwezig is. Middels portofoons staan zij in verbinding met de (hoofd) posten. Zij zijn de ogen en oren van de organisatie. Ook zorgen zij voor de veiligheid van deelnemers en supporters. Volg suggesties ten allen tijde op. Er zijn op de route van beklimming Bedoin naar de top 2 extra verzorgingsposten voor wandelaars en hardlopers geplaatst. De posten voor de wandelaars zijn in principe niet bedoeld voor de fietsers. Uiteraard is iedereen in geval van nood welkom. 2.9 Pendeldienst Wanneer een deelnemer niet per fiets wenst af te dalen, is het mogelijk om gebruik te maken van de pendelbus. Bij twijfel over afdalen: Altijd gebruik maken van de shuttle! Aanrijtijden en route tav de pendeldienst zullen tijdig bekend gemaakt worden. Patiënten en deelnemers hebben altijd voorrang!! Let op: Door de grote hoeveelheid verkeer (deelnemers, organisatie, overige) op de berg is het onmogelijk aan te geven in welke tijdsduur een pendelbus exact beschikbaar is. We zullen dit door portofoon contact zoveel mogelijk monitoren om deze informatie paraat te hebben, echter kunnen we vooraf geen verwachtingen scheppen. Verwachte bustijden van Mazan naar Plateau Reynard vanaf tot Vice versa Van Plateau Reynard naar Top vanaf tot Vice versa Van Plateau Reynard naar Mazan vertrek vanaf

10 Supporters route Indien er supporters gebruik gaan maken (grotere groepen met eigen support) van eigen vervoer, neem dan tot uur, de route van Bedoin ( ca. 30km. 40min rijtijd ) om Plateau Reynard of top te bereiken en te verlaten. Gelieve na uur gebruik te maken van de route van Sault (Mazan, Sault, Plateau Reynard (ca. 50 km, 1 uur rijtijd). Let op: Parkeren op top en Plateau Reynard is zeer beperkt mogelijk en dient te geschieden op een veilige wijze Wandelaars en hardlopers De wandelaars vertrekken om uur vanaf Bedoin en lopen i.v.m. snel afdalend verkeer rechts van de weg. Hardlopers vetrekken om uur vanuit Bedoin. Deelnemers worden, indien niet in bezit van eigen vervoer, met mini busjes vervoerd van Mazan naar Bedoin. Er vertrekken om uur (voor wandelaars) en uur (voor hardlopers) busjes vanuit Start/finish Mazan naar de start in Bedoin. Terug vanaf de top kan men gebruik maken van de reguliere pendeldienst(zie 2.9). Er zijn op de route beklimming Bedoin naar de top 2 extra verzorgingsposten voor wandelaars en hardlopers geplaatst. Op Plateau Reynard, voor je aan het meest steile traject van de Kale berg begint, is een uitbreide verzorgingspost aanwezig met 2 medewerkers van het Rode Kruis, fysio en sanitaire voorzieningen. De openbare weg vanuit Mazan/Bedoin naar de top, is goed te belopen, volg de lijn aan de rand van de weg, en het wijst zich vanzelf naar de top. Op belangrijke punten is goede bewegwijzering aanwezig. Let goed op tegemoet komend verkeer: zowel auto s als dalende fietsers. Loop in een eigen tempo, daarmee voorkom je blessures. Tour du ALS is geen wedstrijd, maar een uitdaging voor het goede doel. We willen iedereen veilig aan de finish terug zien. I.v.m. het grote snelheidsverschil en zichtbaarheid in onoverzichtelijke bochten lopen de hardlopers als ook de wandelaars deze dag rechts van de weg. Zorg voor voldoende laagjes winddichte kleding. De Kale Berg is beroemd om de (koude) wind, met name op het laatste stuk van plateau tot top. Ook kan het erg vochtig zijn wanneer je door het bos loopt in het midden van het traject. Kortom, houd rekening met wisselende temperaturen. Het temperatuurverschil van 14 graden tussen dal en top is altijd. Neem droge sokken mee om eventueel tussentijds te kunnen wisselen. Dit ter voorkoming van blaren. Neem voor de zekerheid ook blarenpleisters mee. De motards zijn ook voorzien van EHBO benodigdheden dan wel in staat om middels portofoon extra hulp in te schakelen Aanwezigheid media De media zal volop aanwezig zijn. Er worden op diverse locaties deelnemers gefilmd alsook geïnterviewd. Misschien wordt jij ook wel om een reactie gevraagd Blijf lekker jezelf en geef de patiënten dan wel jezelf als ook Tour du ALS en stichting ALS Nederland de positieve aandacht die het verdiend. Tour du ALS groeit ieder jaar als evenement en zijn samen met jou als deelnemer op weg om serieus een bijdrage te leveren aan onderzoek en verbetering van kwaliteit van leven en zorg voor de 9

11 patiënt van nu. We doen het allemaal voor iemand die meegaat op die denkbeeldige pakkendrager wat ons driemaal meer motivatie geeft dit te doen wat we doen. Vragen? Ga voor vragen naar de website en kijk op o.a. de FAQ. Word je vraag niet beantwoordt dan stel deze gerust via Wij zullen deze dan z.s.m. beantwoorden. 10

12 3. Belangrijke telefoonnummers 3.1 Telefoonnummers organisatie Voor informatie: Informatie over telefonische bereikbaarheid in Frankrijk volgt als ook de informatie m.b.t. calamiteiten op 28 mei. 3.2 Alarmnummer algemeen in Frankrijk Alarmnummer: 112 Brandweer: 18 Politie: 17 Ambulance: 15 ANWB alarmnummer: +31 (0) ANWB steunpunt Lyon: +33 (0) Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen Alle bevoorradingsposten, Basecamp, het Village du Départ (start/finishterrein in Mazan) en motorvoertuigen op de berg zijn voorzien van EHBO en in de mix van AED. Ziekenhuis Rond-Point de l'amitié Carpentras +33 (0) Huisarts Ben je de Franse taal niet helemaal machtig dan hebben we een sympathieke Vlaamse arts voor handen. Hij heeft zijn praktijk in Carpentras. Francis van der Velden Résidence l'esculape 215 avenue du Comtat Venaissin. Carpentras Tel: +33 (0) Op zijn praktijkadres zit ook een apotheek gevestigd. Tandarts Laurent Becker 24 avenue Clemenceau Carpentras Tel.: +33 (0) Vrijwilligers Mochten er nog mensen zijn (vrienden(-innen), familie, kennissen, etc ) die zich in willen zetten als vrijwilliger dan horen wij dat graag. Inzet als vrijwilliger houd wel in dat je ten diensten bent van het evenement op 28 mei en geen deelnemer kan volgen en niet op gestelde tijden ergens (bv op de top, Plateau Reynard of aan de start/finish) kan zijn. 11

13 4. Sponsoren en vrienden van 4.1 Sponsoren 4.2 Vrienden van 12