Van: C. de Heer Tel.nr. : Datum: 8 juli Nummer: 14A Team: OWZ Tekenstukken: Ja Bijlagen: 3 Afschrift aan:

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: C. de Heer Tel.nr. : Datum: 8 juli 214 Team: OWZ Tekenstukken: Ja Bijlagen: 3 Afschrift aan: Wethouder Duindam, Rick de Jongh, Jeroen Göttgens, Martin Fransen, Siebe Sneep, Jan van Leer, Johan van Dulken, Ronald van der Marel, Rachel Broekmeulen, Fred van de Berg en Co'tje Potuijt N.a.v. (evt. briefnrs.): , 14U.4879 Onderwerp: Spoedaanvraag onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden Nummer: 14A.558 Advies: Aanvraag voor bekostiging van het herstel van de kadeoever van de Wilhelminaschool honoreren voor een bedrag van 25.2 door de beschikking van 17 maart 214 (14U.4879) aan te vullen; De uitgave van 25.2 rapporteren aan de raad in de bestuursrapportage van 214. Begrotingsconsequenties JA B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: wethouder Duindam

2 Inleiding: Op 2 mei 214 heeft het bevoegd gezag van de protestants-christelijke basisschool Wilhelminaschool in Woerden - volgens eigen zeggen - een spoedaanvraag onderwijshuisvesting ingediend. Het gaat om het herstel van de kadeoever aan de rand van het schoolterrein (Singel) (zie bijlage, nummer ) Het is geen spoedaanvraag volgens de omschrijving in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden (artikel 19.) Een spoedaanvraag is namelijk een aanvraag om de bekostiging van een voorziening in de huisvesting, waarvan de noodzaak niet was te voorzien voor 1 januari (214) en die het gevolg is van een calamiteit. Beide criteria kunnen niet worden aangetoond door het bevoegd gezag of door ons. Bevoegdheid: Artikel 21 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden. Beoogd effect: Goede en veilige onderwijshuisvesting. Argumenten: Ik adviseer u toch de aanvraag te honoreren door de beschikking van 17 maart 214 aan te vullen met 25.2 voor het herstel van de kadeoever, met de volgende argumentatie: 1. Het deel van het schoolterrein dat grenst aan de kade/singel kan niet worden onderhouden en/of hersteld. Het herstel van de kadeoever is een logische aanvulling op het herstel van het schoolterrein waarvoor bekostiging is toegezegd. Wachten met herstel van het schoolplein is niet verantwoord. Het schoolbestuur wil op de eerste dag van de zomervakantie (21 juli 214) starten met de werkzaamheden. 2. Technisch is het noodzakelijk dat de beschoeiing vervangen wordt, de beschoeiing is voor het grootste gedeelte weggerot. Johan van Dulken van het team Vastgoed heeft ter plaatse gekeken en geconstateerd dat meer dan 75 procent beschoeiing en grond van de kadeoever weg is. Ronald van der Marel van het team Realisatie en beheer stemt in met de wijze van uitvoering. 3. De grond is onder een tweetal grotere bomen weggespoeld. Er is een risico dat de bomen bij een storm omwaaien. De bomen zijn nu extra kwetsbaar omdat ze volop in het blad zitten. Het herstellen van de kadeoever kan dit risico wegnemen. Financiën: Herstel van de kadeoever is niet opgenomen in het meerjarig onderhoudsplan en daardoor ook niet in de begroting van dit jaar. Uitgave is wel noodzakelijk. Ik adviseer u de uitgave te rapporteren aan de raad in de bestuursrapportage van 214. Fred van de Berg van het team Financiën stemt in met deze werkwijze. Uitvoering: Versturen beschikking Samenhang met eerdere besluitvorming: 14U.4879 Bijlagen: Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 214 Wilhelminaschool (nr. 14U.4879, 17 maart 214) Spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden (nr , 19 mei 214) Aanvulling op beschikking onderhoudscyclus jaarplan 214 Wilhelminaschool (nr., 16 juli 214.)

3 gemeente WOERDEN Stichting Protestants Christelijk Primair Onderwijs Groene Hart Leidsestraatweg BT Woerden Gemeente Woerden 14U.4879 Blekerijlaan GR Woerden Postbus 45 WH AA Woerden oerden.nl len.nl Onderwerp: Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 214 Wilhelminaschool. 2 Uw Kenmerk: Uw brief van: Datum: 17 maart 214 geregistreerd onder nr.: n.v.t. of nummer Ons Kenmerk: Doorkiesnummer/Behandeld door: Verz. J Q MAART / Johan van Duiken U Geachte heer/mevrouw, Jaarplan 214 In januari 214 heeft de heer J. van Duiken het jaarplan 214 met uw adviseur de heer Sjoerd Santema besproken. Mede op basis van dit overleg kunt u in 214 voor de Wilhelminaschool werkzaamheden uitvoeren tot een totaalbedrag van , (incl. B.T.W.). Een overzicht van de in aanmerking komende werkzaamheden en de daarbij behorende vergoedingsbedragen treft u aan in het bijgevoegde jaarplan, (systeem IPOS; verdere details kunt u nalezen via de web-toegang die u tot dit systeem heeft). Wij verzoeken u om zelfzorg te dragen voor de betaling van uw rekeningen. De door u gemaakte kosten kunt u vervolgens onder overlegging van een kopie van de factuur of facturen ter declaratie indienen bij de Gemeente Woerden, crediteurenadministratie, t.a.v. J. van Duiken. Als u (een gedeelte van) de werkzaamheden na 214 wilt uitvoeren, verzoeken wij u het college hiervoor uiterlijk 1 december schriftelijk om toestemming te vragen. Als het college uw verzoek honoreert, wordt het bijbehorende budget overgeheveld naar 215. Voor het jaarplan 214 zijn voor alle scholen meer aanvragen ingediend dan er in het gezamenlijke meerjarenonderhoudsplan aan budget beschikbaar is. In het concensusoverleg van februari heeft de wethouder medegedeeld dat er extra budget beschikbaar is om in ieder geval het jaarplan 214 uit te kunnen voeren. Tot slot Als u vragen heeft over de aard en de uitvoering van het werk of over het IPOS-systeem, neem u dan contact op met de heer J. van Duiken van de afdeling Vastgoed. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (348) en duiken.j(a)woerden.nl. Op alle leveringen en overeenkomsten zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing ( WOERDEN, STAD NAAk. HFT HART KLOPT MIX Papier FSC FSC C4511 t

4 Datum: 17 maart 214 Behandeld door: Johan van Duiken Onderwerp: Beschikking onderhoudscyclus jaarplan 214 Wilhelminaschool. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders M. Fransen teammanager Vastgoed Bijlage; Jaarplan 214, conditieniveau 3-4. Niet mee eens? Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u (op grond van de Algemene wet bestuursrecht) een bezwaarschrift sturen naar: College van burgemeester en wethouders Postbus AA Woerden U kunt ook via internet bezwaar maken (met DigiD, ga naar zoek op 'bezwaar'). Belangrijk is dat u het volgende in uw bezwaarschrift zet: naam en adres telefoonnummer (overdag)* handtekening een omschrijving van het besluit (incl. datum) waarom u het niet eens bent met het besluit Let op: uw bezwaarschrift moet binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit bij de gemeente zijn! * In de meeste gevallen bellen we u op nadat uw bezwaarschrift is ontvangen. Samen met u willen we bekijken of er nog onduidelijkheden zijn, of er nog andere relevante informatie is en of er misschien een andere oplossing mogelijk is. Voorlopige voorziening Het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Mocht dat voor u onaanvaardbare gevolgen hebben, dan kunt u tijdens de bezwaarschriftprocedure op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening richten aan de voorzieningenrechter. Dit betekent dat een speciale regeling (bijvoorbeeld schorsing van het besluit) l<an worden getroffen voor de periode dat het bezwaarschrift nog in behandeling is. Aan deze procedure zijn wel kosten verbonden. Voor het indienen van een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening dient u uw verzoekschrift te zenden aan: De Voorzieningenrechter van de Arrondissementsrechtbank Utrecht, Sector Bestuursrecht, Postbus 1323, 357 l_a Utrecht. 2/2

5 Wilhelminaschool, Gemeente Taakstellend jaarplan Adres: Oostsingel 4 Plaats: 3441 GB Woerden Contact: Telefoon:

6 Object boom Locatie Q W i l h e l m i n a s c h o o l, Gemeente Hvh Eh 1113 bvo HHÜÉI Ü H i H I WÊÊÊÊÊÊÊÊKÊÊÊÊÊÊÊNÊHËÊÊÊÊmmmÊÊÊËiÊÊiÊÊKKÊ Terrein 9ËËËÈË ËÉËËËËËÉË=ËËÈËË I I Terrein p~ Omheining f ( f m Toegangspoort in spijlenhek stuk 3 Vervangen Toegangspoort in spijlenhek stuk I Plantsoen afscheiding staal gemoffeld 512tm515 h=.3 m Q] Vervangen plantsoen afscheiding 512tm515 staal gemoffeld h=.3 m Muur steensmuur baksteen 512tm m 47 m 47 mf Pj] Vervangen muur steensmuur baksteen - 47 mt tm54 Pn Vervangen bestrating tegel beton 3x Bestrating tegel beton 3x mf 4 mf Riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo ft) Vervangen riolering terrein regen/faecalien per m2 bvo Afvoervoorz. trottoirkolk gietijzer stuk [Tj Vervangen afvoervoorz. trottoirkolk 5 gietijzer 5 Pn Ophalen afvoervoorz. trottoirkolk gietijzer Bouwkundig Buiten 3 stuk stuk pj] Vervangen Spijlenhek h=2 mm 59tm511 f e l Terreinvoorziening Werktuigbouwkundig (Riolering) f m p~l Terreinafwerkinig tm A 59tm511 Q Spijlenhek h=2 mm C y 1eJ. Q Constructie Buiten (Wand, vloer, Trap, Helling, Dak) p~ Buitenwanden constructief, voegwerk f j Metselwerk kleine elem. baksteen - 1 f T Onderzoek en Scheurherstel poort metselwerk kleine elem. baksteen Afwending Buiten (Wand, Vloer, Trap, Helling, Plafond, Dak) p~ Dakbekleding schuin [ mt 3 mt mt p! Vervangen dakbedekking pannen keramisch - 221tm mt Dakbedekking baan app/brandper. 2lgs+schutl/lei pn Overtrek dakbedekking baan app/brandper. 2lgs+schutl/lei tm226 p~ Dakbekleding plat Dakbedekking pannen keramisch mt 2 mt :11:18-1-

7 Gemeente Woerden t.a.v. dhr. J. van Duiken en dhr. S. Sneep Postbus AA Woerden \j(f Ben..Ambt.: Streefdat.: Afschr.: 2 O MEI 214 Kl/ Vught, 19 mei 214 L R.V.O.: Uw kenmerk Ons kenmerk : 14RA862/SS Contactpersoon: Sjoerd Santema Onderwerp : Spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden Geachte heren, Bijgevoegd ontvangt u de spoedaanvraag voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool betreffende aanvullen en herstel kadeoevers. Een kopie van deze aanvraag is tevens per aan u verzonden. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Raderadvies b.v. Gemeente Woerden Registratiedatum 2/5/214 Behandelend afdeling Afgehandeld door/op: Bijlage Aanvraagformulier voorziening onderwijshuisvesting Wilhelminaschool Woerden RPDERRDVIET BEHEER & ONDERHOUD GEBOUWEN Postbus 2123 T. +31 () NLi3RABO il CC Vught F. +31 () BTW-nr. NL B1 info#raderadvies.n

8 Formulier voor aanvragen van voorzieningen in de onderwijshuisvesting Per type aanvraag (programma, spoedeisende aanvraag of bouwvoorbereiding) één formulier per gebouw invullen. 1. Bestuursgegevens van het bevoegd gezag Naam: Adres: Postcode/Plaats: Contactpersoon huisvestingszaken: Telefoonnummer: Telefaxnummer: adres: SPCO Groene Hart Leidsestraatweg BT Woerden dhr. S.A. Santema Type aanvraag De aanvraag betreft een (aankruisen wat van toepassing is): opneming in het programma S aanvraag op basis van de spoedprocedure aanvraag bouwvoorbereiding bij bouwvoorbereiding na invullen van 3 a verder gaan met invullen van 5! 3. Gegevens over de gewenste voorziening a. De aanvraag is bedoeld voor: schoolnaam: BRJN-nummer: gebouwadres: te: gebouw(deel)nr.: functie gebouw: / (aankruisen wat van toepassing is) Wilhelminaschool 11ZP Oostsingel GB Woerden hoofdgebouw van hoofdvestiging hoofdgebouw van nevenvestiging dislokatie van de hoofd-/nevenvestiging b. Gevraagde voorziening: (aankruisen wat van toepassing is) 1 nieuwbouw 2 vervangende bouw 3 uitbreiding 4 ingebruikneming 5 verplaatsing noodlokalen 6 terrein 7 eerste inrichting OLP (PO) 8 eerste inrichting meubilair (PO) 9 medegebruik 1 aanpassing 11 V Onderhoud (PO) 12 herstel van constructiefouten 13 herstel/vervanging van schade in geval van bijzondere omstandigheden Te overleggen gegevens: (codering: zie onder aan 3b) A,BofC,E,F, J BofC,D, E, F, J B of C, D (enkel bij vervanging van gebouw), E, F, J A (enkel bij nieuwe bekostiging), B of C, E/F, J C, E, J G E, F,J C, D, E, J D, E E, H 1

9 Codering benodigde gegevens: A. Beschikking van de minister inzake stichting van school of afdeling. B. Prognose voor ten minste 15 jaren bij permanente bouwaard. C. Prognose voor ten minste 4 jaren bij tijdelijke bouwaard. D. Indien een voorziening onderhoud niet op het uitvoeringsplan onderhoud van het betreffende programma is opgenomen, dient een bouwkundige opname volgens het formulier 'bouwkundige opname' te worden overlegd: a. voor onderhoud en constructiefouten: desbetreffende element(en); b. voor vervangende bouw: alle gebouwelementen. E. Alleen indien de feitelijke kostensystematiek van toepassing is: kostenraming. F. (Eventueel) na bouwvoorbereiding: bouwplan en bouwbegroting. G. Opgave van aantal groepen waarvoor medegebruik wordt gewenst en - indien bekend - gebouw waarin medegebruik wordt gewenst. H. Aard van de schade, aard van de bijzondere omstandigheden en -bij inbraak - aangifte bij politie. I. Opgave noodzaak en aantal lestijden gebruik. J. Indien van toepassing: opgave (voorgenomen) herschikkingen (fusies/opheffmgen/verplaatsingen en dergelijke). C. Gewenste Omvang VOOrziening(aankruisen wat vantoepassing is): bij voorziening l/2/3/4/5/7/8/9/1/15:groepen/leerlingen: S bij voorziening 11/12/13/14 omschrijving werkzaamheden: Aanvullen / herstellen kadeoevers d. Gewenste bouwaard voorziening (aankruisen wat van toepassing is): S permanent tijdelijk e. Gewenste plaats voorziening (bij nieuwbouw/vervangende bouw ingebruikneming en verplaatsing noodlokalen): f. Gewenste datum aanvang uitvoering: 21 juli Spoedprocedure a. Aanduiding omstandigheden spoedeisendheid: bij kadeoever is grond weggespoeld. b. Reden waarom voorziening niet kon worden aangevraagd in het kader van een nog vast te stellen programma: Is bij het opstellen van het MJOP door gemeente niet onderkend en daardoor niet opgenomen. 2

10 5. Bouwvoorbereiding (aankruisen wat van toepassing is) nieuwbouw: vervangende bouw: uitbreiding: overig E, J, Te overleggen gegevens (codering: zie onder 3b): A, B of C, E, J B of C, D, E, J B of C, D (enkel bij vervanging van een gebouw), E, J Gewenste locatie van de voorziening: Gewenst tijdstip realisering: Bijlagen Aantal bijlagen bij dit formulier + omschrijving bijlagen: 1. Kostenraming d.d (1 blz.) 2. Bouwkundige opname d.d (1 blz.) 3. Offerte Hoveniersbedrijf Jasper de Jong d.d (3 blz.) Ondertekening: Ondergetekenden verklaren dat de aanvraag namens het bestuur van het bevoegd gezag is ingediend. Plaats: Vught Datum: Voorzitter: Dhr. H.M. de Vink Secretaris: dhr./mw. Gemachtigd namens deze: Dhr. S.A. Santema V 3

11 Formulier bouwkundige opname (speciaal) basisonderwijs 1. School/gebouw Schoolraam BRIN-nummer Hoofdadres school Postcode/plaats Adres bouwkundige opname Gebouw(deel)nummer Omschrijving gebouwdeel Wilhelminaschool 11ZP : Oostsingel GB Woerden : Oostsingel 4 1 : Hoofdgebouw Bouwjaar: Opname Datum opname : Opname door : dhr. SA Santema 3. Gevraagde elementen bij aanvraag onderhoud (aankruisen welke elementen worden aangevraagd en conditie aangeven) Wettelijke Conditie in % eis? *) vervangen dakpannen, houtwerk vervangen dakbedekking, HWA, dakrand vervangen buitenkozijnen, incl. hang- en sluitwerk (renovatie) vervangen binnenkozijnen en -deuren, incl. hang- en sluitwerk vervangen radiatoren, convectoren, leidingen (renovatie) vervangen rijwielstalling, -staanders vervangen erfafscheiding vervangen buitenriolering/bestrating schoolplein + ophogen / kadeoever 5 vervangen buitenberging vervangen brandtrap overig 4. Vervangende nieuwbouw / constructiefouten Indien vervangende nieuwbouw wordt aangevraagd dienen naast alle in vraag 3 genoemde elementen ook de onderstaande elementen te worden ingevuld. Indien het herstel van constructiefouten wordt aangevraagd, wordt het element ingevuld waarop de aanvraag betrekking heeft. fundering vloeren dakconstructie (materiaaltoepassing foutief) draagconstructie vloerafwerkingen plafondafwerkingen warmte-opwekking waterleiding luchtbehandeling electrotechnisch Conditie in % Ondertekening bevoegd gezag : Plaats: Vught Gemachtigde: SA Santema Datum: Voorzitter: Dhr. H.M. de Vink

12 School Wilhelminaschool Projectadres Oostsingel 4 Postcode en plaats 3441GB Woerden Brin-nr. 11ZP Datum Omschrijving Aantal eenheid prijs per eenheid subtotaal Totaal Betreft: Aanvullen kadeoevers Aanvullen / ophogen kadeoevers cf bijgevoegde offerte van Hoveniersbedrijf J de Jong 1 post 25.2, 25.2, Reservering post onvoorzien 1 post 2.5, 2.5, 27.7, Totaal raming exclusief btw 27.7, 27.7, BTW 21% 21,% 5.817, Totaal raming inclusief BTW ,

13 SPCO Groene Hart / Wilhelminaschool Oostsingel GB Woerden Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B V. Steertovenweg 14 A 341? XR Montfoort Telefoon IBAU NL81RAB BIC RABNL2U BTW nr. N B1 KvK Internet wvnv.jasperdejoiig.nl info@jasperdejong.nl Hoveniersbedrijf Jasper de Jong Offerte Montfoort, 14 mei '14 Offertenr.: 5-16 en 5-17 Betreft.: Terreininrichting Basisschool Wilhelminaschool te Woerden. Geachte heer Santema, Naar aanleiding van uw verzoek, hebben wij het genoegen u een prijsaanbieding te doen toekomen t.b.v. bovengenoemd project te Woerden. Prijs en toelichting: De uitvoering van bovengenoemde werken kunnen wij u aanbieden voor een bedrag ad. Totaalbedrag terreininrichting exclusief B.T.W. 3.7, Totaalbedrag damwand 25.2, Btw 21 % over 55.9, 55.9, , Totaalbedrag inclusief Btw , Toelichting: In onze offerte is voorzien de uitvoering van navolgende werkzaamheden en/of het verrichten van navolgende leveranties (dit laatste daar waar van toepassing), zoals is aangegeven in de bijlage. Uitgangspunten: Alle niet in onze offerte cq. inschrijf staat omschreven werkzaamheden niet tot onze verplichtingen behoren. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de eventuele ontstane schade aan kabels en/of leidingen waarvan de juiste ligging niet bekend is, of van te voren niet getraceerd zijn. - De prijzen zijn gebaseerd op ongedeelde opdracht. - Wij zijn uitgegaan van de tekeningen en gegevens die zijn aangeleverd.

14 Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V Steenovenweg 14 A 3417 XR Montfoort Telefoon IBAN N181RAB BIC RABÖNL2U BTW nr. N B1 KvK Internet mim.jasperdejong.nl E-maü info@jaspeidejong.nl Hoveniersbedrijf Jasper de Jong ontwerp aanleg onderhoud beregening Algemeen A/oorwaarden: Gestanddoeninq Onze gestanddoening van deze offerte is 3 dagen. Hierna vervalt de offerte c.q. behoeft prijsaanpassing. Betaling In termijnen conform uw voorstel: Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum. Algemene voorwaarden Van toepassing zijn de volgende algemene voorwaarden, indien sprake is van onderlinge tegenstrijdigheid tussen de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden, dan geldt de navolgende volgorde van afnemende belangrijkheid: Conform voorwaarden VHG. Mocht u naar aanleiding van deze offerte nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de heer J. de Jong, tel.: Wij vertrouwen erop u hiermee een passende aanbieding te hebben doen toekomen en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V, Voor akkoord, SPCO Groene Hart Wilhelminaschool Woerden J. de Jong Datum,

15 Offerte; 5-17 Project: Aanbrengen Damwand langs waterzijde basisschool Wilheimina school te Woerden Projectnummer: Datum: Uitgangspunten: Conform aanvraag en werkomschrijvïng, Radar Advies «fit Jasper de Jong Nr. Omschrijving Hoeveelheid Eenheid Prijs per eenheid Totaal Aanbrengen nieuwe damwand Verwilderen groen 1 Verwijderen en afvoeren van al het groen tussen het nieuwe tegelwerk en de nieuwe damwand 1, 2.975, 2.975, inclusief boomwortels 2 Aanbrengen Damwand 2.1 Het verwijderen en afvoeren van de oude damwand 2.2 Het leveren en aanbrenqen van azobé damwandplanken lengte 35cm. dikte 4cm 2.3 De damwand wordt 5 cm boven de waterlijn geplaatst Aan de buitenzijde wordt een^rding_gepiaatst van 1x15 cm van geschaafd hardhout, aan de binnenzijde 2.5 een gording van 15x5 cm. Aan de bovenzijde komt een daklijst van 25x3 cm deze wordt ook geschaafd. 2.6 De qordinqen worden bevestigd met verzinkte slotbouten 2.7 De deklijst wordt bevestigd met Rvs schroeven 2.8 De damwand wordt qeplaatst vanaf het water d.m.v. pontons Totaalbedrag bovengenoemde werkzaamheden 63, m1 282, , 3 Afwerking 1 Het leveren en aanbrenjenjvan qrond om de damwand aan te vullen 6, m3 32, 1.92, 2 Extra kosten i.v.m. uitvoering vanaf het water 1, X 1.45, 1.45, 3 Het leveren en aanbrenqen van worteldoek, onder nieuw aan te brenqen bodembedekkers 14, m2 2,2 38, 4 Het leveren en aanplanten van Lonicera bodembedekkers 42, stuks 2,25 945, Minderprijs: bij gelijktijdig uitvoeren van bovenstaande werkzaamheden met de terreininrichting Aanbrenqen damwand vanaf het schoolplein, hierdoor qeen pontons te gebruiken. Minderprijs a 1.15, Aanbrenqen grond vanaf schoolplein, hierdoor niet de nieuwe hekken te demonteren. Minderprijs a 1.45/1 Afronding ƒ éénmalige korting 1, X 164,- [ Totaalbedrag aanneemsom exclusief BTW. 25.2, Gedaan te Montfoort De 15 mei 214 De inschrijven», Hoveniersbedrijf Jasper de Jong B.V. Steenovenweg 14 A 3417 XR Montfoort

16 SPCO Groene Hart, College van Bestuur, de heer S.A. Santema, Leidsestraatweg 147, 3443 BT WOERDEN Onderwerp: spoedaanvraag Wilhelminaschool Woerden Uw Kenmerk: 14RA862/SS Uw brief van: 19 mei 214 Datum: 16 juli 214 geregistreerd onder nr.: Ons Kenmerk: Doorkiesnummer/Behandeld door: Verz. U / Cees de Heer Geachte heer Santema, Op 2 mei 214 hebben wij uw spoedaanvraag voor de Wilhelminaschool in Woerden ontvangen. Wij hebben u op 25 juni 214 geschreven dat het niet lukte om binnen vier weken hierover een besluit te nemen. Op 15 juli 214 hebben wij besloten onze beschikking van 17 maart 214 (14U.4879) aan te vullen met een bedrag van maximaal 25.2 voor het herstel van de kadeoever van uw schoolterrein. Toelichting Het is geen spoedaanvraag volgens de omschrijving in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Woerden (artikel 19.) Een spoedaanvraag is namelijk een aanvraag om de bekostiging van een voorziening in de huisvesting, waarvan de noodzaak niet was te voorzien voor 1 januari (214) en die het gevolg is van een calamiteit. Beide criteria kunnen niet worden aangetoond door u of door ons. Wij hebben besloten uw aanvraag toch te honoreren omdat het deel van het schoolterrein dat grenst aan de kade/singel anders niet kan worden onderhouden en/of hersteld. Het herstel van de kadeoever is een logische aanvulling op het herstel van het schoolterrein waarvoor bekostiging is toegezegd. Wachten met herstel van het schoolplein is niet verantwoord. Technisch is het noodzakelijk dat de beschoeiing een vervangen wordt, de beschoeiing is voor het grootste gedeelte weggerot. De grond is onder een tweetal grotere bomen weggespoeld. Er is een risico dat de bomen bij een storm omwaaien. De bomen zijn nu extra kwetsbaar omdat ze volop in het blad zitten. Het herstellen van de kadeoever kan dit risico wegnemen.

17 Datum: 16 juli 214 Behandeld door: Cees de Heer Onderwerp: spoedaanvraag Wilhelminaschool Woerden Betaling Wij verzoeken u om zelf zorg te dragen voor de betaling van uw rekeningen. De door u gemaakte kosten kunt u vervolgens onder overlegging van een kopie van de factuur of facturen ter declaratie indienen bij de gemeente Woerden, crediteurenadministratie, voor J. van Duiken. Ten slotte Als u vragen heeft over de aard en de uitvoering van het werk of over het IPOS-systeem, neem u dan contact op met de heer J. van Duiken van team Vastgoed. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (348) en duiken.j@woerden.nl. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders, C. de Heer, beleidsadviseur team onderwijs, welzijn en zorg Niet mee eens? Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u (op grond van de Algemene wet bestuursrecht) een bezwaarschrift sturen naar: College van burgemeester en wethouders Postbus AA Woerden U kunt ook via internet bezwaar maken (met DigiD, ga naar zoek op 'bezwaar'). Belangrijk is dat u het volgende in uw bezwaarschrift zet: naam en adres telefoonnummer (overdag) handtekening een omschrijving van het besluit (incl. datum) waarom u het niet eens bent met het besluit Let op: uw bezwaarschrift moet binnen zes weken na de verzenddatum van dit besluit bij de gemeente zijn! In de meeste gevallen bellen we u op nadat uw bezwaarschrift is ontvangen. Samen met u willen we bekijken of er nog onduidelijkheden zijn, of er nog andere relevante informatie is en of er misschien een andere oplossing mogelijk is. Voorlopige voorziening Het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Mocht dat voor u onaanvaardbare gevolgen hebben, dan kunt u tijdens de bezwaarschriftprocedure op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening richten aan de voorzieningenrechter. Dit betekent dat een speciale regeling (bijvoorbeeld schorsing van het besluit) kan worden getroffen voor de periode dat het bezwaarschrift nog in behandeling is. Aan deze procedure zijn wel kosten verbonden. Voor het indienen van een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening dient u uw verzoekschrift te zenden aan: De Voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland, Sector Bestuursrecht, Postbus 1323, 357 LA in Utrecht. 2/2