BESTEK LEVERINGEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Transcriptie

1 Herestraat, Leuven Tel (016) Fax (016) ons kenmerk datum I /05/2010 BESTEK LEVERINGEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG OPDRACHTGEVER UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN PERCEEL I014340: LEVERING VAN COUVEUSES OPENING VAN DE OFFERTES: woensdag 14 juli 2010 om 10u 1

2 1. ALGEMENE INLICHTINGEN Inzage en aankoop bestek Het bestek ligt ter inzage bij de Opdrachtgever op het hierna vermelde adres van 9 uur tot 12 uur, elke werkdag, uitgezonderd s zaterdags. Gegevens Opdrachtgever: Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0) vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder Prof. Dr. Johan Kips Het bestek wordt, samen met de publicatie gratis elektronisch ter beschikking gesteld. Het elektronisch exemplaar kan ook telefonisch of per aangevraagd worden: 016/ (Annelies Michiels) annelies.michiels@uzleuven.be. Informatieve inlichtingen kunnen telefonisch verkregen worden bij de Opdrachtgever, meer bepaald bij dhr. Johan Bruggeman tel ). Opmerking: Gelieve binnen uw offerte de verschillende bijlagen duidelijk de onderscheiden van tabs of trapezekaarten. Gelieve uw bijlagen te nummeren en deze nummering weer te geven binnen de checklist die u achteraan in het lastenboek kan terug vinden. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; 4. Het KB van 23 maart 1977 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden (zie Europese Richtlijn 73/23/EEG en aanpassingen); 5. Het KB van 18 juni 1994 betreffende de elektromagnetische comptabiliteit (Europese Richtlijn 89/336/EEG en aanpassingen); 6. KB van 18 maart 1999 betreffende de medische hulpmiddelen; 7. C norm met name Veiligheid van elektro-medische toestellen, deel 1, algemene eisen ; 8. De toepasselijke veiligheidswetgeving zoals onder andere beschreven in het ARAB en het AREI; 9. De reglementering EN ISO (deel 1 en 2); 10. Intern reglement voor externe aannemers van UZL, zoals gevoegd bij dit lastenboek; 11. Alle wetgeving met betrekking tot ziekenhuizen; 12. Onderhavig bestek, inclusief offerteformulier. 2

3 Afwijkingen-eventuele motivering (art 3 van het KB 26 september 1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Artikel 9 2 bijlage bij KB van 26 september Vrijgave borgstelling De borgstelling zal volledig worden vrijgegeven bij de voorlopige oplevering. Artikel 13 bijlage bij KB van 26 september Prijsherziening Er zal geen prijsherziening worden toegepast. Artikel 14 - bijlage bij KB van 26 september Intellectuele rechten De inschrijvers worden verzocht bij hun offerte duidelijk de eventuele octrooien of octrooilicenties te vermelden. Alle kosten verbonden aan deze rechten vallen voor rekening van de inschrijver en zijn derhalve begrepen in de prijs. Artikel bijlage bij KB van 26 september Van dit artikel wordt afgeweken gelet het feit dat de werken plaats vinden in een ziekenhuisomgeving, welke begrijpelijkerwijze in exploitatie blijft. Artikel 49 - bijlage bij KB van 26 september Elementen die in de prijs begrepen zijn De documentatie zoals vermeld in de technische bepalingen zit mee vervat in de prijs van de levering/installatie. De opleiding zoals beschreven in de technische bepalingen zit mee vervat in de prijs van de levering/installatie. Eventuele stockagekosten na de fabricage zijn tevens inbegrepen. Artikel 56 - bijlage bij KB van 26 september Verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht, zonder recht op enige vergoeding. Artikel 63 - bijlage bij KB van 26 september Waarborgtermijn De waarborgtermijn bedraagt minimum 2 jaar. 3

4 2. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de inschrijver is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari Opdrachtgever Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat, 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0) Mail : paf.materiaalbeheer@uzleuven.be of annelies.michiels@uzleuven.be Voorwerp van de opdracht De opdracht betreft de levering (met installatie) van 23 (vermoedelijke hoeveelheid) couveuses. Deze zullen in in principe in 4 schijven afgeroepen worden: - vermoedelijk 8 in 2010; - vermoedelijk 5 in 2011; - vermoedelijk 5 in 2012; - vermoedelijk 5 in 2013; De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bijkomende hoeveelheden af te roepen. Er geldt in principe geen minimumafname. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar vanaf de datum van de afsluiting en de afroep zal binnen deze looptijd gebeuren. In de prijs van deze levering zal tevens de opleiding vervat zitten, alsook de documentatie, zoals verder omschreven bij de bepalingen. De overeenkomst is niet exclusief. Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december art 13 en KB van 26 sept art 2, 2 ) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag. Regels in verband met toegang en kwalitatieve selectie Toegang: De inschrijver bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: 1. een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat deze niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging bevindt. (cf. pagina 20 van dit lastenboek). 2. (a.) een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de Administratie der Directe Belastingen en (b) een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de BTW-Administratie, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde admini- 4

5 straties. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land; 3. origineel RSZ-attest dat aantoont dat de inschrijver in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor het openen van de offertes/inschrijvingstellingen. Indien het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 4. kopie van getuigschrift (max. 6 maanden oud) van de Kamer Van Koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert; 5. Bovendien voegt elke gemachtigde bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Kwalitatieve selectie De inschrijver bewijst diens financiële en economische draagkracht mits voorlegging van de volgende documenten: 1. Een verklaring betreffende de cash-flow van de laatste 3 boekjaren, alsook de jaarrekening en de resultatenrekening van de laatste 3 boekjaren; 2. Een attest (max. 6 maanden oud) van diens (1) verzekeraar BA-uitbating / Beroepsaansprakelijkheid met vermelding van de verzekerde kapitalen, waarbij de dekking bedrijfsaansprakelijkheid en na-levering onderschreven dient te zijn en dit voor minimaal ,00 eur. Tevens dient een attest van (2) de verzekeraar arbeidsongevallen te worden gevoegd. De inschrijver toont diens technische bekwaamheid aan door het voorleggen van de volgende stukken: 1. Een lijst van 3 recente gelijkaardige leveringen, hun bedrag, data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren: - indien het leveringen betreft aan een overheid worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper, bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegestaan; 2. Monsters, beschrijvingen en/of foto s van de te leveren producten zoals vermeld in de meetstaat, waarvan op verzoek van de Opdrachtgever de echtheid moet kunnen worden bevestigd; 3. Certificaten (bijvoorbeeld EG-conformiteitsverklaringen) die zijn opgesteld door de als bevoegd erkende officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole, waarin de conformiteit van duidelijk door referenties geïdentificeerde producten met bepaalde specificaties of normen wordt bevestigd en dit voor alle onderdelen zoals vermeld in de meetstaat. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen/Europees Publicatieblad en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 5

6 Opmaak van de offerte (KB van 8 januari artikel 89) Offertes en de samenvattende meetstaat worden opgesteld in één origineel exemplaar en 2 kopijen. Ze worden opgesteld in de Nederlandse taal en ondertekend. (KB van 8 januari artikel 103). Bij tegenspraak primeert het origineel ondertekend papieren exemplaar. De inschrijver verklaart op eer dat de ingediende kopijen opgesteld worden conform het originele exemplaar. (Cf. pagina 21 van dit lastenboek). Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de opdrachtgever vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van , die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld. Verbetering van vergissingen en leemten (Artikel 96 2 (KB)) De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient te worden gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte. Vergissingen + leemten (KB van 8 januari artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de opdrachtgever, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Taal (KB van 8 januari artikel 100) De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de Opdrachtgever. Indiening van de offerte (KB van 8 januari artikel 104) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte referentie besteknummer. De offerte wordt gestuurd en/of bezorgd aan: De offerte wordt gestuurd en/of bezorgd aan aan: UZ Leuven Dienst materiaalbeheer, bordeaux pijl, 5 de verdiep Ter attentie van Mevr. Annelies Michiels Herestraat Leuven In de mate dat de offerte niet per (aangetekend) schrijven wordt verstuurd, maar door de inschrijver aan de Opdrachtgever wordt overhandigd (al dan niet via een derde), dient de offerte, gelet de grootte van de Opdrachtgever, te worden overhandigd op de dienst materiaalbeheer (bordeaux pijl, vijfde verdieping) en dit tijdens de kantooruren (van 09.00u tot 16.00u), bij uitsluiting van elke andere dienst. 6

7 Als bewijs dient de inschrijver er zorg voor te dragen dat deze een dubbel van een daartoe opgesteld ontvangstbewijs ontvangt vanwege de Opdrachtgever. Het document dient te vermelden: -datum ; -uur overhandiging; -handtekening en hoedanigheid van ontvanger en van inschrijver; De inschrijver draagt het risico indien deze handelswijze niet wordt gevolgd. Bij betwisting rust de bewijslast hoe dan ook bij de inschrijver. Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op woensdag 14 juli 2010 om 10u ten overstaan van Dhr. Yvan Cox, leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde(n) in Vergaderzaal 1 van de dienst Materiaalbeheer (bordeaux pij, 5 de verdiep), UZ Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Leuven. Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari artikel 115) De opdrachtgever kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de hieronder vermelde gunningcriteria. Voor elk van de inschrijvers worden de scores van alle gunningscriteria getotaliseerd en zodoende wordt overgegaan tot het opmaken van een klassement. De beoordeling van de gunningscriteria zal als volgt gebeuren: -de inschrijver met de beste score krijgt het maximum van de punten; -de volgende(n) krijgen een score per gunningscriterium die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore naargelang hun offerte, na evaluatie, blijkt minder voordelig te zijn dan de voordeligste offerte; - de aftrek van punten gebeurt per 5, tenzij anders vermeld bij het betreffend gunningscriterium; - als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningscriterium evenveel punten; - indien geen informatie of stukken worden overgemaakt, worden geen punten toegekend; -er wordt geen ordinale rangschikking beoogd. 1. Prijs couveuses (30 punten) De prijs in aanmerking genomen is deze van de levering, inclusief de documentatie en opleiding van 8 (VH) couveuses. De goedkoopste inschrijver krijgt 30 punten. De toegewezen punten van de overige inschrijvers wordt pro rata berekend volgens de afwijking t.o.v. de goedkoopste inschrijving (voorbeeld beste prijs is 100 en krijgt 30, de tweede is 140 dan krijgt deze 100/140 van 30 punten of 21 punten). Cijfers na de komma worden naar beneden afgerond. 7

8 2. Technische waarde couveuses en inhoud opleiding (20 punten) 2.1-De inschrijver zal alle documenten (foto s, technische fiches,...) overmaken die het mogelijk moeten maken om de technische waarde van alle onderdelen van de installatie te beoordelen. De inschrijvers dienen alle elementen over te maken zoals vermeld in de technische bepalingen van dit bestek (zie verder). De meest voordelige inschrijver voor dit criterium zal 10 punten krijgen. De volgenden naargelang 8, 6, 4, 2 en Tevens zal de inschrijver aangeven op welke wijze deze invulling zal geven aan de opleiding. De inschrijvers dienen alle elementen hieromtrent over te maken zoals vermeld in de technische bepalingen van dit bestek (zie verder). De inschrijving die als voordeligst beoordeeld wordt zal 5 punten krijgen. De volgenden krijgen 5, 4,3, 2, 1 en 0 punten. 2.3-De inschrijver zal tevens meegeven tot welke bijkomende waarborgperiode (in maanden) deze zich verbindt boven de minimumwaarborg van 2 jaar. Voor de waarborgperiode zullen de volgende inschrijvers lineair punten krijgen. Bijvoorbeeld eerste inschrijver geeft 36 maanden waarborg, de tweede 26 maanden. De eerste krijgt dan 5 punten. De tweede krijgt dan 26/36 of 0,72/5 of 3,6 of 3 op 5. Cijfers na de komma worden afgerond naar beneden. 3. Gebruiksvriendelijkheid (40 punten) De inschrijver zal alle documenten (foto s, informatiefiches,...) overmaken die het mogelijk moeten maken om het gebruiksgemak van de couveuses te beoordelen. Op elk van volgende items zal een oordeel geveld worden wat betreft gebruiksvriendelijkheid: Elektronische hoogteregeling. Manuele en servo controle voor de temperatuur. Servo gecontroleerde zuurstofmodule (met DIN koppeling). Servo gecontroleerde bevochtigingsmodule. Toegankelijkheid tot de neonaat. Houder voor beademingscircuit. Herbruikbare temperatuurprobe. Comfortabele matras. Opberglade(n). Statief met ophanghaken, afhankelijk van type bevochtiging. Zuurstofleiding, 3 meter, wit met DIN koppeling. Nederlandstalige handleiding en omschrijving van de voorziene opleiding om deze toestellen te gebruiken. Specificaties betreffende een eenvoudig hygiënisch onderhoud tijdens gebruik (en tussen 2 patiënten). De afmetingen (maximaal en standaard bij gebruik) Al deze gegevens zullen door de Opdrachtgever worden gewogen. De beste score krijgt telkens 10 punten, de volgende scores zijn 7, 4, 2 en 0 punten. Het bekomen maximum totaal van 140 punten zal door 14 gedeeld en vermenigvuldigd worden met 4 om een resultaat op 40 punten te bekomen. Cijfers na de komma worden naar beneden afgerond. 8

9 4. Prijs wisselstukken (10 punten) De prijs in aanmerking genomen is deze van de wisselstukken. Hier wordt er uitgegaan van de te verwachten kostprijs aan noodzakelijke wisselstukken (onderdelen) om de toestellen gedurende een periode van 10 jaar operationeel te houden. De goedkoopste inschrijver krijgt 10 punten. De toegewezen punten van de overige inschrijvers wordt pro rata berekend volgens de afwijking t.o.v. de goedkoopste inschrijving (voorbeeld beste prijs is 100 en krijgt 10, de tweede is 140 dan krijgt deze 100/140 van 10 punten of 7 punten). Cijfers na de komma worden naar beneden afgerond. Varianten (KB van 8 januari artikel 113 en 115) Met betrekking tot de levering van de couveuses mag maximum 1 facultatieve variant worden ingediend. Deze dient te voldoen aan alle minimale vereisten zoals bepaald in dit lastenboek. Het niet indienen van een offerte voor een variant voor de levering en installatie van couveuses heeft geen gevolgen voor de regelmatigheid van de offerte. Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige leveringen op 120 kalenderdagen gebracht. 9

10 3. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door dhr. Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer van de Opdrachtgever of zijn afgevaardigde. Artikel 5 - Borgtocht Er wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW). Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de UZ Leuven, Dienst Materiaalbeheer - Projectadministratie, Herestraat 49 in 3000 Leuven. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel van de algemene aannemingsvoorwaarden. Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgstelling zal volledig worden vrijgegeven bij de voorlopige oplevering. Artikel 13 Prijsherziening -De prijs voor de levering couveuses zal niet worden herzien. -Voor de wisselstukken dient de inschrijver in een prijsherzieningsformule te voorzien, bij gebreke waarvan de prijs niet kan worden herzien. -Bij aankoop uit het buitenland zullen eventuele koersschommelingen nooit aanzien worden als een onvoorzienbare omstandigheid in de zin van art AAV om reden dat hiervoor een wisseltermijncontract kan worden afgesloten. Artikel 14 Intellectuele rechten De inschrijvers worden verzocht bij hun offerte duidelijk de eventuele octrooien of octrooilicenties te vermelden. Alle kosten verbonden aan deze rechten vallen voor rekening van de inschrijver en zijn derhalve begrepen in de prijs. Artikel 15 - Betalingen De inschrijver verklaart zich akkoord te verzaken aan diens factuurvoorwaarden. Onverminderd het bepaalde in artikel 15, 2 van Algemene Aannemingsvoorwaarden, stuurt de leverancier zijn factuur, na geleverde prestatie en ten belope van het goedgekeurd bedrag, verhoogd met de BTW, aan het FACTURATIEADRES vermeld op de BESTELBON. Betalingen gebeuren na een termijn van VIJFTIG (50) KALENDERDAGEN vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de Opdrachtgever tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. 10

11 Artikel 49- Elementen die in de prijs begrepen zijn Alle documentatie en stukken evenals de opleiding (zie verder) zijn tevens in de prijs van de levering begrepen. Eventuele stockagekosten na fabricatie zijn tevens inbegrepen. Artikel 56 Verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht. In uitbreiding van art. 49 AAV zitten deze kosten begrepen in de prijs van de levering en gebeurt aldus zonder recht op enige bijkomende vergoeding. De inschrijver zal worden uitgenodigd de verpakking te komen ophalen binnen de twee maanden na de levering. Artikel 52 Leveringstermijn De couveuses zullen gedurende de looptijd van 4 jaar in principe in 4 schijven afgeroepen worden: - vermoedelijk 8 in 2010; - vermoedelijk 5 in 2011; - vermoedelijk 5 in 2012; - vermoedelijk 5 in 2013; De couveuses dienen geleverd en geinstalleerd te worden binnen 40 kalenderdagen na afroep. De afroep zal gebeuren aan de hand van een aangetekende brief of per fax. Artikel 55 Plaats van levering De goederen worden geleverd op het volgende adres: Universitaire Ziekenhuizen Leuven Technische dienst Herestraat LEUVEN Artikel 57 Voorlopige Oplevering De voorlopige oplevering zal plaatsvinden bij elke levering. Er kan geen voorlopige oplevering worden toegekend indien de Opdrachtgever niet in het bezit werd gesteld van alle documenten zoals beschreven in de technische bepalingen. De opleiding die de inschrijver zal dienen te geven kan gebeuren na de voorlopige oplevering. Artikel 63 Waarborgtermijn In afwijking op de termijn zoals vermeld in art. 63 AAV zal de waarborgtermijn op minimum (zie gunningscriteria) 2 jaren worden gebracht. In deze waarborgtermijn is de leverancier aldus gehouden tot de prestaties conform de A.U.V.. De leverancier vervangt dus op zijn kosten, overeenkomstig de oorspronkelijke voorschriften, de produkten die gebreken vertonen die geen gebruik toelaten dat in overeenstemming is met de voorwaarden van de opdracht of die buiten dienst geraken in de loop van de waarborgtermijn bij normaal dienstgebruik. 11

12 De beschadigingen die aan toeval, aan overmacht of aan een abnormaal gebruik van de geleverde produkten zijn te wijten, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het voorval slecht werk of een gebrek aan het licht komt dat een reden is om de vervanging te eisen. Artikel 66 Vertragingsboetes De vertragingboetes beginnen te lopen door het verstrijken van de termijn van 40 kalenderdagen die ingaan de dag na de afroep per fax of de dag na de verzending van het aangetekend schrijven. 4. TECHNISCHE BEPALINGEN De opdracht omvat de levering van verschillende couveuses, hierin begrepen: -inbedrijfstelling -controle kwaliteit -garantie bedrijfszekerheid -documentatie -opleiding De levering van de couveuses, alsmede de installatie zal dienen te beantwoorden aan de reglementering die terzake geldt (zie ook supra), onder meer: -De apparatuur zal in zijn geheel beantwoorden aan de essentiële eisen van de richtlijn 93/42/EEG en het KB van 18 maart 1999 betreffende medische hulpmiddelen. De apparatuur zal hiervoor de bijhorende EGmarkering dragen. De EG-verklaring van overeenstemming moet afgeleverd worden door de fabrikant. -De apparatuur moet minstens beantwoorden aan de normen van de IEC reeks. Geef het veiligheidstype op van alle aanwendingsdelen volgens IEC couveuses 1. Minimale technische vereisten De couveuses dienen over de volgende eigenschappen te beschikken: Elektronische hoogteregeling. Manuele en servo controle voor de temperatuur. Servo gecontroleerde zuurstofmodule (met DIN koppeling). Servo gecontroleerde bevochtigingsmodule. Toegangtot de neonaat. Houder voor beademingscircuit. Herbruikbare temperatuurprobe. Comfortabele matras. Opberglade(n). Statief met ophanghaken, afhankelijk van type bevochtiging. Zuurstofleiding, 3 meter, wit met DIN koppeling. Specificaties betreffende een eenvoudig hygiënisch onderhoud tijdens gebruik (en tussen 2 patiënten). Geïntegreerde elektronische weegschaal (indien mogelijk): documentatie en prijs aanbieden in optie. Alle toebehoren noodzakelijk voor de realisatie van alle gewenste gebruiksmogelijkheden en om conform te zijn met alle gewenste technische eigenschappen. De nodige connectoren voor de verbindingskabel met andere apparatuur. De beschrijving van de protocols om communicatie met andere (medische) apparatuur of systemen mogelijk te maken. De verbinding met andere (medische) apparatuur of systemen zal op een degelijke en stevige manier gebeuren zodat deze verbindingen enkel kunnen onderbroken worden met behulp van externe hulpmiddelen. 12

13 Het speciale gereedschap dat eventueel nodig of nuttig is bij preventief of accidenteel onderhoud. De gebruikte technologie zal updating en upgrading vlot mogelijk maken. Alle oppervlakken die bij gebruik met de hand worden aangeraakt en de oppervlaktes die in contact komen met de patiënt, moeten met alcohol 70%, Incidin foam Plus en/of HAC 3,5% ontsmet kunnen worden. Bij de offerte dient een uittreksel uit de gebruiksaanwijzing te worden gevoegd met de betreffende aanwijzingen voor de gebruiker. Indien voorvermelde producten niet gebruikt mogen worden, moet de inschrijver een product voorstellen met minstens dezelfde ontsmettingsgraad en deze eigenschap met officiële documenten staven. Indien delen of het geheel van de medische apparatuur gesteriliseerd moeten worden, moet bij de offerte een uittreksel uit de gebruiksaanwijzing voor de gebruiker worden gevoegd. De risico s voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers die door deze apparatuur aan de werkplek toegevoegd zullen of zouden kunnen worden moeten beheersbaar zijn. Netschommelingen van +/- 10% 230 V zullen de werking niet beïnvloeden. Netonderbrekingen van 200 msec zullen geen verlies van informatie tot gevolg hebben. Hoge kortstondige spanningspieken in de voedingslijn zullen de informatie in de geheugens niet beïnvloeden. Indien kortstondige (> 200 msec) onderbrekingen van het net kunnen aanleiding geven tot uitval van levensbedreigende medische apparatuur of zelfs aanleiding kunnen geven tot technische problemen, zal de inschrijver zorgen voor een adequate beveiliging van deze apparatuur (via UPS of batterij), zodat deze problemen tot een minimum beperkt blijven. Soms zal er tussen het afschakelen en heropstarten een tamelijk grote opstarttijd van initialisatie zijn. Ook deze tijd dient tot een minimum beperkt te worden. Bij technisch defect zal het apparaat door zijn ontwerp de technicus toelaten (en helpen) het defect snel te lokaliseren (eventueel met speciaal daartoe ontworpen hulpmiddelen). De inschrijver dient aan te tonen dat door het ontwerp van het apparaat en van de verbruiksgoederen (duurzaamheid en prijs) de gebruikskosten laag zijn. De apparatuur zal snel werken: detectie en melding zullen steeds ogenblikkelijk zijn. Het energieverbruik (elektriciteit, koelwater, luchtbehandeling, ) zal zo laag mogelijk zijn. De inschrijver zal het verbruik aantonen aan de hand van objectieve stukken. De noodzaak van eventuele koeling of luchtbehandeling van de verschillende ruimten moet opgegeven worden. De apparatuur (of de delen ervan) die in hygiënisch kritische zones gebruikt wordt, zal bij voorkeur geen ventilator(en) bevatten. Vermeld steeds de aanwezigheid van ventilator(en). De apparatuur zal zo weinig mogelijk ruimte in beslag nemen. Gedetailleerd overzicht van alle gebruiksmogelijkheden van de medische apparatuur. Geef telkens de grenzen aan van het toepassingsgebied waaraan het aangeboden model/type voldoet. Vermeld ook of een bepaalde gebruiksmogelijkheid afhankelijk is van de aanwezigheid van bepaalde opties. Documenteer zo volledig mogelijk. Voeg eventueel applicatienota s en gepubliceerde artikels bij. 13

14 Vermeld de gebruiksmogelijkheden die als optie aangeboden kunnen worden als dusdanig met een afzonderlijke prijsopgave. Geef op welke bijkomende gebruiksmogelijkheden in de nabije toekomst verwacht worden. In het licht van gunningscriterium technische waarde couveuses en opleiding zal de inschrijver alle documenten overmaken die aantonen in welke mate aan deze vereisten wordt voldaan. 1.2 Documentatie A. Handleiding Een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing (minimaal twee), die onder meer moet bevatten: de fundamentele veiligheidskenmerken en de karakteristieken van de apparatuur; alle nodige gegevens om na te gaan of de apparatuur goed geïnstalleerd is en correct en volledig veilig kan functioneren; de noodzakelijke instructies voor veilig gebruik; instructies voor het dagelijks onderhoud, om de goede werking en de veiligheid te waarborgen. Deze zal beknopt en voor klinisch personeel begrijpelijk zijn. Zij zal de aanwijzingen geven tot een correct gebruik van alle mogelijke functies van het apparaat en zij zal aanwijzingen geven bij klassiek voorkomende problemen. B. De tekeningen en schema s De inschrijver zal de tekeningen en schema s overmaken die noodzakelijk zijn voor de inbedrijfstelling, het (preventief, routine en accidenteel) onderhoud en de controle van de goede werking tevens overmaken. Indien de toestellen gebruik maken van een communicatienetwerk (bv. (draadloos)datanetwerk, antennesysteem, ), wordt een schema van deze opstelling met aansluitpunten opgetekend. Tevens wordt het hoofd elektrisch schema van de apparatuur bijgeleverd. C. Alle nodige gegevens en documenten tot het opstellen van een dossier voor preventief onderhoud Worden onder meer bedoeld: Een opsomming van de voorzorgsmaatregelen, te nemen voor, tijdens en na gebruik ter voorkoming van defecten; Een opsomming van de onderdelen die regelmatig gecontroleerd moeten worden met vermelding van de wijze en de regelmaat; Een opsomming van de parameters die regelmatig nagemeten moeten worden met vermelding van de wijze en de regelmaat. D. Alle nodige gegevens en documenten tot het opstellen van een dossier voor accidenteel onderhoud. Zo onder meer: Een volledig en gedetailleerd schema van de apparatuur. Een tekst met blokschema s waarin het principe en de werking van de apparatuur duidelijk wordt gemaakt. De afregelingsproceduren moeten duidelijk vermeld zijn. Een onderdelenlijst met bestelnummers en prijzen Opleiding Onmiddellijk na de voorlopige Oplevering van de installatie zullen de gebruikers opgeleid worden tot het correct en veilig gebruik ervan aan de hand van de gebruiksaanwijzing, zodanig dat zij in staat zijn: de apparatuur te bedienen de werking van de apparatuur te begrijpen 14

15 Voor of binnen de eerste maand na de voorlopige oplevering zullen minstens drie technici een scholing genieten bij de inschrijver, die hen in staat zal stellen: de apparatuur te bedienen de werking van de apparatuur te begrijpen het preventief onderhoud zelfstandig uit te voeren, tenminste eerstelijns accidenteel onderhoud zelfstandig uit te voeren. De inschrijver verbindt zich ertoe om deze opleiding ook later te geven indien hiervoor een nood bestaat bij de Opdrachtgever. 15

16 In het licht van het gunningscriterium technische waarde couveuses en opleiding zal de inschrijver per type opleiding zo gedetailleerd mogelijk weergeven hoe deze opleiding zal worden ingevuld. Hiertoe zal minimaal worden meegedeeld: - het aantal lesuren; -de inhoud van het lesprogramma -de opleiding en functie van de lesgever - 2. ONDERHOUDSVRIENDELIJKHEID/DIENSTEN NA VERKOOP BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN Een bevestiging of ontkenning van elke gewenste gebruiksmogelijkheid of technische eigenschap, met specificering van de karakteristieken, ook wanneer niet expliciet gevraagd. Hierbij moet systematisch verwezen worden naar de gebruikte volgnummers van deze technische beschrijving. Voor de opgave van grootheden mogen enkel SI-eenheden gebruikt worden. De EG-verklaring van overeenstemming i.v.m. de toepasselijke productrichtlijn(en) van de EEG en bijhorende EG-markering op de apparatuur. Een opsomming van de risico s voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers die door deze apparatuur aan de werkplek toegevoegd zullen of zouden kunnen worden. Hierbij ook aangeven welke maatregelen de werkgever kan of zou kunnen nemen opdat de veiligheid en de gezondheid van de werknemers gewaarborgd blijven. Een antwoord op elke gestelde vraag. Hierbij moet systematisch verwezen worden naar de gebruikte volgnummers. Voor de opgave van grootheden mogen enkel SI-eenheden gebruikt worden. Een volledige en juiste opsomming van de gebruiksmogelijkheden van de aangeboden apparatuur; de supplementaire, niet gevraagde of optionele gebruiksmogelijkheden, als dusdanig vermelden. Bij de optionele gebruiksmogelijkheden duidelijk de meerprijs vermelden. Een overzicht van de technische specificaties (koeling, elektriciteit, vermogen, ), parameters en omgevingsfactoren. Weergave van minimale hoogte en breedte, vloerbelasting en actieradius rond de apparatuur. Afbeeldingen en afmetingen (SI-eenheden) van de aangeboden apparatuur, van de onderdelen voor uitbreiding, van de opties, van de bijbehoren, van verbinding- en communicatiedelen. Afbeeldingen van de meest representatieve schermen die opgeroepen kunnen worden. Voorstellen voor onderhoudscontract met gedetailleerde opgave van de onderhoudswerkzaamheden, met prijs van de te vervangen onderdelen en forfaitaire prijs voor de prestaties. Een volledige en gedetailleerde inventaris van aangeboden goederen en diensten met vermelding van alle eenheid- en totaalprijzen. Bij de goederen of diensten die in een vermelde prijs inbegrepen zijn of die gratis aangeboden worden, vermeldt u INBEGREPEN, met verwijzing naar het volgnummer waar de bewuste prijs terug te vinden is. Documentatie en lijst met bestelnummers en prijzen van alle mogelijke toebehoren en verbruiksgoederen. Een lijst van gebruikers van de aangeboden apparatuur met de datum van ingebruikname en met (mits toestemming) vermelding van de naam van de gebruiker (en telefoonnummer). De naam, telefoonnummer en adres van volgende personen bij de inschrijver: contactpersoon offerte product specialist verantwoordelijke onderhoudscontract contactpersoon onderhoud, gespecialiseerd technicus De applicatienota s en gepubliceerde artikels rond deze apparatuur. Het aangeboden type/model, evenals de varianten, waarmee ingeschreven wordt, zal indien de inschrijver daarom verzocht wordt, gedurende 2 tot 4 weken op demo geplaatst worden in een dusdanige opstelling dat de gebruiker en de medische instrumentatie zich kunnen vergewissen van de gevraagde functionaliteit. 16

17 VOOR BIJKOMENDE INFORMATIE KAN U TERECHT BIJ: dhr. Freddy Deroost klinisch ingenieur Dienst medische instrumentatie UZ Leuven campus Gasthuisberg Herestraat 49 B Leuven tel fax

18 OFFERTE VOOR UZ LEUVEN LEVERING VAN PERCEEL I : COUVEUSES OFFERTEFORMULIER 1 VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON De ondergetekende (naam en voornamen)... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP De vennootschap (handelsnaam of naam)... Rechtsvorm :... Nationaliteit :... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)... in hoedanigheid van... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 18

19 4 VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 5 6 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 7 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam... Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot: - de levering van 23 couveuses (vermoedelijke hoeveelheid) tegen de som van (in cijfers - excl. BTW).EUR/couveuse geschreven (in letters - excl. BTW)... EUR/couveuse 5 Facultatief prijs van maximum 1 variant: levering van 23 couveuse (vermoedelijke hoeveelheid) tegen de som van (in cijfers - excl. BTW).EUR/couveuse geschreven (in letters - excl. BTW)... EUR/couveuse 5 4 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 5 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 6 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 7 door de inschrijver(s) in te vullen 5 doorhalen wat niet van toepassing is 5 doorhalen wat niet van toepassing is 19

20 Verklaring op eer met betrekking tot de uitsluitingsgronden van art.43 1 en art van het KB van 08 januari Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 1 van het KB van 8 januari Meer bepaald verklaart ondergetekende dat deze niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging (in de zin van artikel 78 van het KB van 8 januari 1996) bevindt. -Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 2, 4 van het KB van 8 januari Meer bepaald verklaart ondergetekende op eer dat deze bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan. Voor gelezen en goedgekeurd, De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de datum alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd 20

21 Verklaring op eer kopie conform origineel Ondergetekende verklaart dat de ingediende kopie s in conformiteit zijn met het originele ingediende exemplaar. Voor gelezen en goedgekeurd De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de datum alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd 21

22 Lijst van vereiste documenten : Document aanwezig?* Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen Nummer bijlage Verklaring kopie s conform orginele offerte (cf. pagina 21 van dit lastenboek) Toegang Verklaring op eer : niet veroordeeld voor deelname aan criminele organisatie, (cf. pagina 20 van dit lastenboek) Recent (max. 6m.) attest Administratie Directe Belastingen Recent (max. 6m.) attest BTW- administratie Origineel RSZ-attest voorlaatste kwartaal of gelijkwaardig voor buitenlandse inschrijvers Kopie getuigschrift van de Kamer van Koophandel niet-faillissement (max.6m.) De authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht Een verklaring betreffende de cash-flow van de laatste 3 boekjaren, alsook de jaarrekening en de resultatenrekening van de laatste 3 boekjaren. Een attest (max. 6 maanden oud) van diens (1) verzekeraar BA-uitbating / Beroepsaansprakelijkheid met vermelding van de verzekerde kapitalen, waarbij de dekking bedrijfsaansprakelijkheid en na-levering onderschreven dient te zijn en dit voor minimaal ,00 eur. Tevens dient een attest van (2) de verzekeraar arbeidsongevallen te worden gevoegd. Technische bekwaamheid en ervaring Een lijst van 3 recente gelijkaardige leveringen, hun bedrag, data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren: - indien het leveringen betreft aan een overheid worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper, bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegestaan. Monsters, beschrijvingen en/of foto s van de te leveren producten zoals vermeld in de meetstaat, waarvan op verzoek van de Opdrachtgever de echtheid moet kunnen worden bevestigd. Gunningscriteria 1. Prijs couveuses(30 punten) 2. Technische waarde couveuses en inhoud opleiding (20 punten) 3. Gebruiksvriendelijkheid (40 punten) 4. Prijs wisselstukken (10 punten) Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving *Aankruisen indien document in offerte opgenomen werd, zo mogelijks met nummer van de bijlage. 22