Gemeente Renkum Team Vergunning, Toezicht en Handhaving Niels Gerritsen

Transcriptie

1 Gemeente Renkum Team Vergunning, Toezicht en Handhaving Niels Gerritsen Postbus HA OOSTERBEEK Betreft: aanvraag evenementen vergunning t.b.v. Jan Janssen Classic 20-jun-2015 Bijlage: Routetekening 225 km Wageningen, 24 december 2014 Geachte heer Gerritsen, Middels deze brief en bijgesloten aanvraagformulier vragen wij ons vergunning te verlenen voor de organisatie van de "Jan Janssen Classic" op zaterdag 20 juni 2015 en verzoeken u daarbij de volgende aspecten te betrekken: NTFU -klassieker, geen wedstrijd De fietstoertocht heeft een sportief karakter, maar is met nadruk geen wedstrijd. Er worden dus ook geen tijden van vertrek en binnenkomst geregistreerd. Qua uitstraling, veiligheid en organisatie wordt de tocht met drie sterren (NTFU-klassieker) beoordeeld, hetgeen het hoogst haalbare in Nederland is. Het evenement wordt georganiseerd onder auspiciën van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) en het respecteert alle door deze sportbond vastgestelde reglementen. Daarenboven heeft de organisatie ook een aanvullend reglement opgesteld en gepubliceerd op de website pagina inschrijven/reglement. Bij voorinschrijving wordt de deelnemer verplicht akkoord te gaan met dit reglement. Daarnaast onderschrijven wij de standpunten van de stichting IK FIETS VRIENDELIJK en doen we in onze communicatie een beroep op onze deelnemers rekening te houden met medeweggebruikers, respect te hebben voor het milieu en zich aan de verkeerregels te houden. Deelnemers en organisatie zijn via de NTFU verzekerd tegen schade aan derden. De deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels. Voor dit evenement zijn geen verkeersregelende maatregelen nodig. Voor wat betreft de niet binnen de gemeente Wageningen liggende routedelen worden bij de betreffende provincies, gemeenten en grondeigenaren schriftelijk vergunning aangevraagd. Afstanden en deelnemersaantal Er worden zes fietsafstanden aangeboden: 225, 150, 115 en 75 km op de weg en 90 en 55 km op de onverharde weg (MTB). Bijgevoegd is een beschrijving van de 225 km-route. De routes van 150, 115 en 75 km zijn afkortingen van de langste afstand. De organisatie verwacht maximaal 5200 deelnemers bij de wegtochten en 800 bij de M.T.B.-tochten. Om die te kunnen handhaven is net als in 2014 verplichting tot voorinschrijving ingesteld. Alleen bij sterk achterblijvende voorinschrijving zal er op de dag zelf nog kunnen worden ingeschreven. Dit alles wordt gecommuniceerd via onze website en via digitale nieuwsbrieven.

2 Route De routes worden aangegeven middels het langs de openbare wegen aanbrengen van pijlen (15x35cm). De te gebruiken pijlen zijn rood/geel van kleur en zijn voorzien van een witte punt, waarop de letters TCW zijn aangebracht. MTB-route De routes van de twee mountainbikeroutes zijn met hulp van zustervereniging WV Ede uitgetekend en in samenspraak met alle betreffende terreinbeheerders vastgesteld. De route wordt in het veld uitgezet d.m.v. routepijlen en etiketpaaltjes, voorzien van het MTB-logo, TCW-logo en het logo van sponsor Wageningen Universiteit. Bij het uitzetten van de route en controleren van het verloop van het evenement worden geen gemotoriseerde voertuigen gebruikt. Tijdens het ophalen van de paaltjes/pijlen zal een inspectie worden uitgevoerd op de gevolgde route en daar waar onverhoopt door de deelnemers afval is achtergelaten, zal dit worden opgeruimd. Start en Finish De tochten vinden plaats vanaf het Universitair Sportcentrum De Bongerd, Bornsesteeg 2, Wageningen en keren daar ook weer naar terug. In de directe omgeving is voldoende parkeergelegenheid. Verzorgingsposten Er worden op de routes de volgende posten ingericht, waar de deelnemers fruit, koeken en sportdrank krijgen uitgereikt: Post Clubhuis Nudepark Clubhuis TCW Nudepark 81, Wageningen Post Schaarsbergen Parkeerplaats Deelenseweg Kruising Deelenseweg/Cattepoelseweg Post Eerbeek Restaurant Heideroos Harderwijkerweg 28, 6961GE Eerbeek Post Arnhem Clubhuis RETO Daan Fockemalaan 1, 6815 DL, Arnhem Post Oosterbeek Jan Pieter Heijestichting Utrechtseweg 316, 6862 BC Oosterbeek MTB Post Ginkelse Hei Vh Gemeentewerf EDE Heidebloemallee, 6718 Ede MTB Post Uijlenbos Restaurant Uijlenbos Engweg 61, 6741 KC Lunteren Op alle posten zijn toiletvoorzieningen en zijn er EHBO-ers aanwezig. Verkeersregeling TCW leden en gediplomeerde verkeersregelaars zullen worden ingezet om rond de parkeergebieden en gevaarlijke oversteken de verkeersstromen te begeleiden. De verkeersregelaars, die binnen de gemeente Wageningen, Ede en Renkum opereren zullen worden aangesteld door de burgemeester van Barneveld, volgend het mandateringsbesluit in de overeenkomst WERV-gemeenten. Parkeerverwijzingsborden (50x50 cm) zullen op strategische plaatsen in de gemeente Wageningen worden aangebracht en direct na afloop verwijderd. Binnenkomend verkeer wordt via de Lawickse Allee en Diedenweg verwezen naar de rotonde Mansholtlaan/Droevendaalsesteeg. Met de inrichting van de locatie en het ophangen van de parkeerverwijzings- en fietsrouteborden wordt begonnen op vrijdagmiddag 19 juni, vanaf uur en gestreefd wordt alle door ons aangebrachte materialen en obstakels te hebben verwijderd voor zaterdagavond uur.

3 Veiligheid Om de veiligheid van de deelnemers te bewaken verlenen de volgende instanties hun medewerking: Rode Kruis, afdeling Wageningen/Renkum, Stichting Service Médical, Euro Motard Service en het Motor Begeleidingsteam. Alle contacten tussen de organisatie, de hulpdiensten en de deelnemers worden geleid door een centrale meldpost. Op 20 juni is de organisatie te bereiken onder tel.nr Dit calamiteitennummer wordt ook aan alle deelnemers bekend gemaakt. Alle aspecten van de organisatie worden samengevat in een alles omvattend veiligheidshandboek, dat enkele dagen voorafgaande aan de uitvoering zijn definitieve beslag krijgt. Elke vrijwilliger, die binnen de organisatie wordt ingezet staat daarin met naam en functie vermeld en valt daarmee onder de eerder genoemde NTFU-polisvoorwaarden. Wij danken u voor uw medewerking en gaan er van uit, dat de hier gegeven informatie voor u voldoende is. Mocht dat niet zo zijn, dan zijn wij gaarne bereid op uw verzoek een en ander in detail toe te lichten. Graag zien we uw reactie tegemoet. Met vriendelijke groeten, TOERCLUB WAGENINGEN Frank Fiselier JJC Coordinator Veiligheid p/a Julianastraat DH WAGENINGEN tcw@fishmill.nl

4 Lus West

5 Lus Midden

6 Lus Oost

7 Routebeschrijving Plaatsnaam Gemeente Start USC De Bongerd (Wageningen) Wageningen WAGENINGEN LA vanuit sporthal (=Bornsesteeg) LA Bornsesteeg RA Nijenoord Allee (Alleen voor 200 en 225 Km) NB: De 75, 125 en 150 Km gaan hier oversteken en LA RD bij verkeerslicht met Dijkgraaf/Rooseveltweg RD bij VKL Agrobusinesspark LA na 2e VKL Agrobusinesspark RA Nieuwe Kanaal LAH Haarwal LA Zijdvang RA Weidijk Rhenen RHENEN VRW RA Grebbeweg RA bij VKL Kastanjelaan RD Kastanjelaan wordt Boslandweg LAH Cuneraweg, deze door Achterberg volgen Achterberg LAH bij bocht, weg gaat onder spoorweg door RAH weg langs N233 (Achter de Lijn) In bocht Rechts 2x LA, fietstunnel onder N233 volgen FP gaat over in weg: Geertesteeg RD Geertesteeg wordt Nieuwe Veenendaalseweg Rhenen RA Autoweg RA Defensieweg TKR RA Veenendaalseweg N416 VKL LA, N233, Fietspad Links van N233 aanhouden Veenendaal? Na 150 meter LAH Cuneraweg RD bij Psn 22853, weg wordt later fietspad RA bij Ps Ri Overberg (FP) Bij Ps en verder FP Ri Overberg blijven volgen Einde FP LA Dwarsweg LA bij TKR Bergweg RA aan begin Amerongen, Jan van Zutphenweg LAH Boslaan wordt Prins Bernhardlaan LAH Prinses Christinalaan RA de N225 (Rijksstraatweg) VKP RD N225 RD de N225 door Leersum volgen, 2 x VKP RA Hoogstraat wordt Wijkerweg TKR LA Maarnse Grindweg wordt Sandenburgerlaan wordt Maarsbergseweg TKR LA N225 Fietspad links van de weg KR RA N225 oversteken, Darthuizerweg TKR LA Broekhuizerlaan RAH Middelweg RAH Nieuwe Steeg Overberg Amerongen Leersum Utrechtse Heuvelrug

8 LA de Kikvors LA Boerenbuurt RAH Boerenbuurt RA op N225 richting Amerongen RD de N225 door Amerongen volgen, 2 x VKP Einde van FP rechts van N225: de N225 oversteken en FP links van de weg volgen LA op VKP bij sportpark, Parkeerplaats van sportpark volgen RA op FP Veenseweg Bij Ps RA Ri Elst Fietspad Amerongen Fietspad wordt weg; Bosweg Elst RHENEN LA Vissersweg RD Paardenkop RD Franseweg VRW (N416 Veenendaalsestraatweg) RD Zwijnsbergen TKR LA N225 Oversteken VKP LA, N225 Oversteken en dan RA FP langs N225 volgen langs industrieterrein Rhenen Einde industrieterrein bij VKP RD fietspad links van N225 In Rhenen, 100 m voor VKP, LAH Kuilweg TKR LA Paardenveld, wordt Nieuwe Veenendaalseweg RAH Verlengde Oude Veenendaalseweg KR RA Bergweg RA Achterbergsestraatweg LA Spoorbaanweg LA bij VKL Grebbeweg RD bij VKL Grebbeweg RA onder aan de Grebbeberg = Grebbedijk LAH bij 3sprong = Grebbedijk Wageningen WAGENINGEN TKR scherp LA = Nudepark Onder aan afdaling RA Nudepark RA Nudepark PAUZEPLAATS CLUBHUIS (Nudepark Wageningen) Vervolg: Vanuit clubhuis LA en nog 2 x LA, Nudepark RD Grebbedijk In bocht naar links RAH Grebbedijk (alleen voor fietsers) RA Veerweg LA Westbergweg Na klim RA Generaal Foulkesweg langs Arboretum VKP LA N225 RA Bosrandweg RA Dorskampweg KR RA Geertjesweg Bocht naar Rechts volgen, dan LA Waterweg Renkum RENKUM Na klim LAH Schaapsdrift TKR LA Nieuwe Keijenbergseweg VRW RA FP Bennekomseweg

9 RD bij VKP (Bennekomseweg) LA Utrechtseweg Na viaduct eerste weg RA = Doorwerthsestraat TKR Na 30 meter RA Koninginnelaan Tunnel onder N225 door RD Weg wordt FP (paaltjes) Na 500 m RA en meteen LA Fonteinallee Fonteinallee volgen onder A50 door, dan in bocht RAH LA Boersberg KR RD Schaapsdrift VRW RA Van der Molenallee VKP RA Seelbeeckweg Na 300 m in bocht LAH, Oude Oosterbeekseweg TKR RA FP Benedendorpseweg LA Van Borsselenweg RA bij VKP Utrechtseweg RA Van Lennepweg RA Hoofdlaan LA Kneppelhoutweg RA Pietersbergseweg RA van Eeghenweg LA Weverstraat en direct RA De Dam TKR LA Fangmanweg KR RA Van Toulon van der Koogweg TKR LA Benedendorpseweg In Bocht naar Links RAH Benedendorpseweg RD Onder spoorviaduct Klinkelbeekseweg Heelsum Doorwerrth Heveadorp Oosterbeek In bocht LAH Arnhem ARNHEM VKP bij KEMA LA N225 Utrechtseweg Na viaduct eerste weg RA = Mariëndaal Na viaduct direct RA = Spoorlaan LA Heijenoordseweg RD bij VKL Jacob Marislaan RD bij VRW Van Heemstralaan, bocht naar Rechts volgen LA Zijpendaalseweg VRW RA (FP) Schelmseweg RD Schelmseweg bij Deelenseweg RD Schelmseweg bij De Wolflaan RD Schelmseweg bij Kluizeweg Routesplitsing bij VKP: 75 Km RD; deze volgt de Schelmseweg tot het VKP bij Rozendaal Daar komt deze korte afstand weer op de hoofdroute (Zie rij 241) 125, 150, 200 en 225 Km: RA Cattepoelseweg, zie hieronder Einde afdaling RA en meteen weer RA = Cattepoelseweg Viaduct onder de Schelmseweg door, Cattepoelseweg

10 TKR RA Deelenseweg Schaarsbergen PAUZEPLAATS SCHAARSBERGEN (Cattepoelseweg) VRW RA N311 Koningsweg Na 1,3 km Routesplitsing bij Kruising 125 en 200 Km rechtdoor, Koningsweg volgen tot over de A50 Dan LA Ri. Terlet en Groenendaal. Daar komt deze afkorting weer op de hoofdroute (rij 196) 150 en 225 km LA Ri Deelen en Hoederloo, zie hieronder. Hoenderlooseweg wordt Delenseweg Deelen EDE In Hoenderloo weg oversteken, FP linkerkant van Apeldoornseweg Hoenderloo APELDOORN RD bij zijweg rechts en links (= toegang naar Nat Park De Hoge Veluwe) RD bij FP links Einde FP RA Weikamperweg RD Weikamperweg RA Brouwersweg LA Miggelenbergweg RD Miggelenbergweg bij Elisabethweg RAH bij Landal Bungalowpark Miggelenberg RD Miggelenbergweg wordt Berg en Dalweg TKR RA Arnhemseweg FP Beekbergen Fietspad gaat over in oude Arnhemseweg RD Oude Arnhemseweg bij Woeste Hoeveweg DWV viadukt over A50 Groenendaalseweg RA Oude Arnhemseweg 1e weg LA Groenendaal Groenendaal RD bij ingaan bos over wildrooster RAH bij Psn Verharde weg LA bij Psn Droefakkers RD bij het verlaten van het bos, Droefakkers Bij nadering Loenen RAH en LAH, Droefakkers Loenen VRW RA N786 Eerbeekseweg VKP RD ri. Eerbeek Dieren (FP) Harderwijkerweg RD bij VKL Harderwijkerweg Eerbeek BRUMMEN RD bij VKP Harderwijkerweg PAUZEPLAATS de Heideroos (Eerbeek) RA Professor Huetlaan Laag Soeren RHEDEN LA Jut van Breukelerwaardlaan RA Badhuislaan DWV (LA) Lange Juffer Bij Psn LA FP Plaggenweg wordt Weg langs de Heesch VRW RA Harderwijkerweg VKP RA Domeinlaan; In bocht DWV

11 KR RA Imboslaan LA Veldweg RA Kolonieweg, weg wordt FP Bij Psn FP RA, Lange Juffer LA bij Psn 20879, Burg. Bloemersweg Weg wordt FP, einde FP LA (Psn 22800), ook weer FP LAH bij Psn LA bij KR Beekhuizenseweg (Psn 24531) RD bij KR met FP, weg wordt Diepesteeg RA Dalweg RD Parkweg RA voor spoorlijn, Bentincklaan RAH bij VRW (FP) 1e weg RA Rozenbos LA bij KR Beekhuizenseweg LA bij driesprong Schietbergseweg LA bij TKR, blijft Schietbergseweg RA bij VKP (FP langs Arnhemsestraatweg) RA bij VKL Snippendaalseweg RD bij KR met FP LA bij TKR Beekhuizenseweg, veel bochten De Steeg Posbank Bij parkeerplaats RA Bovenallee RD bij KR met Kluizenaarsweg, weg wordt weer Beekhuizenseweg RD na afdaling, Kerklaan RD bij VKP Kerklaan DWV Kraijesteijnweg TKR RA De Del Rozendaal ROZENDAAL DWV (LA) Berg en Heideweg RA bij VRW (FP) Arnhemse Straatweg RHEDEN Viaduct onder A12 door Arnhem ARNHEM RA Bronbeeklaan LA P.C. Hooftstraat RA Vondellaan LA Kloosterstraat, bocht RA volgen VRW RD Dr. Schaepmanlaan LA Zaslaan LA Monnikensteeg RA Roosendaalseweg RA Bosweg RD bij KR Wagnerlaan Na viaduct RD Wagenerlaan RA Cattepoelseweg 1ste weg LA Mahlerstraat LAH Beethovenlaan RD, KR met Kluizeweg oversteken, dan meteen LAH sportpark op LA en via sportpark naar pauzeplaats RETO

12 PAUZEPLAATS WV RETO (Arnhem) Na verlaten pauzeplaats bij RETO RAH naar Daam Fockemalaan RA Kluizeweg en meteen FP RAH RA Apeldoornseweg RA Sonsbeekweg RA Zijpendaalseweg 1ste weg LA Bourisiusstraat RAH Sweerts de Landasstraat, wordt Van Lawick van Pabststraat TKR LA Izaak Everslaan 1ste weg RA Bakenbergseweg RD bij VKL bij KR met Schelmseweg, blijft Bakenbergseweg, na afdaling in bocht DWV VRW N224 Amsterdamseweg oversteken en dan LA op FP RA Schelmseweg Direct na viaduct over spoorlijn FP RA = Driegemeentenpad Oosterbeek RENKUM Einde FP RD Parallelweg Bij VRW RD Nico Bovenweg RD bij Valkenburglaan, Nico Bovenweg wordt Bilderberglaan LA Bredelaan (= 1e FP Links) RD bij VRW, oversteek Utrechtseweg PAUZEPLAATS JAN PIETER HEIJE CENTRUM (Oosterbeek) Verlaten pauzeplaats: Doorfietsen en LAH RA op de N225 tussen paaltjes door VKP RA van Borselenweg RD op KR met Benedendorpseweg, Veerweg, Bocht naar Rechts volgen LA Fonteinallee RA Italiaanseweg LA WA Scholtelaan RD bij KR met Houtsniplaan RD bij KR met Schaapsdrift, wordt Roggekamp DWV onder viaduct LA bij TKR Doorwerthsestraat RA Doorwerthsestraat LA Utrechtseweg Onder viaduct door RA Bennekomseweg, bocht naar Links volgen VKP RD Bennekomseweg RD Bennekomseweg wordt Keijenbergseweg Doorwerth Heelsum Renkum WAGENINGEN DWV in Bennekom, Keijenbergseweg wordt Heelsumseweg Bennekom EDE In Bennekom VKP LA Bovenweg DWV Bovenweg wordt Grintweg Wageningen WAGENINGEN FP Volgen achter Restaurant langs VKL RD Nijenoordallee VKL RA Bornsesteeg RA naar Sportcentrum FINISH DE BONGERD

13 Verklaring afkortingen LA = linksaf RA = rechtsaf RD = rechtdoor VKL = verkeerslichten VKP = verkeersplein, rotonde FP = fietspad Psn = paddestoelnummer LAH = links aanhouden RAH = rechts aanhouden DWV = doorgaande weg volgen VRW = voorrangsweg TKR = T-kruising = Einde Weg met Keuze LA of RA KR = Kruising Ri. = Richting Indeling per gemeente op basis van

14 Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Renkum. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het evenement, het is ook geen vergunning. Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag worden leges in rekening gebracht. Lever dit formulier - volledig ingevuld - tenminste 12 weken vóór aanvang van het evenement in. U kunt het formulier bij de Informatiebalie op het gemeentehuis afgeven of per post of naar de gemeente sturen. De adresgegevens vindt u op de laatste pagina. Gegevens van de aanvrager 1 (Bedrijfs-)naam aanvrager/organisator Toerclub Wageningen Straatnaam en huisnummer (correspondentieadres) Julianastraat 76 Postcode en plaats 6707 DH WAGENINGEN Telefoon Werktelefoon Mobiel Fax adres TCW@FISHMILL.NL Naam contactpersoon Frank Fiselier Gegevens van het evenement 2 Naam evenement Jan Janssen Classic Datum en tijd evenement Een evenement dat op zondag wordt gehouden mag - zonder ontheffing op grond van de Zondagswet - niet eerder beginnen dan uur. Van datum Tijdstip aanvang Tot datum :00 Tijdstip beëindiging 18: Waar wordt het evenement gehouden? Lever een situatietekening aan (zie bijlage 1) Zie onze Aanvraag en Routeboek Verzorgingspost thv JP Heijestichting, OOSTERBEEK

15 5 Omschrijving van het evenement en programma U kunt meer informatie kwijt in een bijlage of in het draaiboek Fietstoertocht (GEEN WEDSTRIJD) van km (weg) of km (mtb) 6 Datum en tijd op- en afbouw Een evenement dat op zondag wordt gehouden mag - zonder ontheffing op grond van de Zondagswet - niet eerder beginnen dan uur. Opbouw vanaf datum Afbouw tot en met datum Tijdstip aanvang opbouw 14:00 Tijdstip beëindiging afbouw 14:00 7 Aantal deelnemers/bezoekers Aantal deelnemers 6000 Aantal bezoekers gelijktijdig 2000 p/u Aantal bezoekers 8 Wat is de leeftijdscategorie van de bezoekers Jonger dan 18 jaar <10% Tussen de 18 en 25 jaar Tussen de 25 en 45 jaar 30% Ouder dan 45 jaar 30% >30% 9 Heeft het evenement al eerder plaatsgevonden? Nee X Ja, waar en wanneer? sinds Bereikbaarheid tijdens het evenement Naam contactpersoon Frank Fiselier Mobiele telefoonnumer contactpersoon Coordinatiepost USC De Bongerd (alleen ) Maatregelen 11 Welke maatregelen treft u om het evenement ordelijk te laten verlopen? Bijvoorbeeld toezicht op parkeren, verkeersregelaars, particuliere beveiliging, EHBO Parkeerbegeleiders, verkeersregelaars, Rode Kruis, Service Medical 12 Verwachte inzet aantal beveiligers Beveiligingsplan bijvoegen Aantal nvt Naam beveiligingsbedrijf (ND nummer) 2 13 Is er een verkeersplan opgesteld? X Nee Ja, verkeersplan a.u.b. bijvoegen

16 14 Zijn er in de omgeving parkeervoorzieningen geregeld? Voeg toe in het verkeersplan X Nee Ja, namelijk: nvt in Renkum 15 Verwacht u dat er inzet nodig is van hulpdiensten (zoals politie, brandweer, ambulances)? Nee X Ja, namelijk: Eerste lijns hulpverlening door Service Medical en Rode Kruis Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) 16 Vul hieronder de te plaatsen materialen in Lever ook een situatietekening aan (zie bijlage I) Aantal kramen Aantal tenten Aantal steigerbouw Aantal podia Aantal tribunes Aantal terrassen Aantal bar Aantal spandoeken Aantal voertuigen Aantal kermisattracties Aantal hekken Anders nl. Anders nl. Anders nl. Anders nl. Afmeting Leverancier 2 3 meter Boels Wilt u gebruik maken van materialen van de gemeente, neem dan a.u.b. contact op met de Servicelijn ( ). 17 Worden er sanitaire voorzieningen (bijv. toiletwagens geplaatst? Nee X Ja, (plaatsingsplan bijvoegen) iom JP Heije Stichting 18 Wordt er tijdens het evenement water verneveld (bijv. douches, whirlpools, sierfonteinen)? Indien met ja beantwoord dan is de organisator verplicht om een legionella risico-analyse uit te voeren en op grond hiervan een legionella beheersplan op te stellen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Technische Hygiënedienst van de GHOR, telefoon X Nee Ja 3

17 Inrichting evenemententerrein indien de locatie (ook) een bestaand pand betreft of gebruik gemaakt wordt van een tent. 19 Heeft de locatie een geldende Drank- en horecawetvergunning? Indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen X Nee Ja, kenmerk: 20 Heeft de locatie een geldende gebruiksvergunning (afgegeven door Brandweer)? Mogelijk heeft u voor de locatie een tijdelijke gebruiksvergunning nodig Nee Ja, kenmerk: Indien het evenement (ook) in een gebouw plaatsvindt, dient er een opstellingsplan op schaal van 1:500 te worden bijgevoegd waarop de volgende zaken zijn weergegeven: - de indeling(en) van het gebouw - de bestemming van de verschillende ruimten - de ligging van de uitgangen en de breedte daarvan - de opstelling van eventuele zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld - de vrij te houden gang- en looppaden - de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte - de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg-aanduidingen - alle bouwmaten - het aantal mensen dat in het gebouw tegelijk aanwezig zal zijn Verkeer / bereikbaarheid 21 Wilt u straten of gedeelten van straten afsluiten? X Nee (ga door naar vraag 25) Ja 22 Welke straten / plaatsen wilt u afsluiten? 23 Welk soort afzetmaterialen gaat u hiervoor gebruiken? 4 24 Consequenties voor de verkeerssituatie Voetgangers tegenhouden (trottoir blokkeren) Vrijhouden parkeerplaatsen Gebruik redactieborden (elektriciteit) kabels op de openbare weg Gebruik generator Fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren) Inzet parkeerregelaars Gebruik omleidingroute Aanbrengen tekens op de openbare weg

18 Geluid en muziek 25 Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht? Nee (ga door naar vraag 28) X Ja 26 Wat is het doel van de muziek / het geluid? X Achtergrondmuziek Het doen van aankondigingen Optreden van artiest / playback / festival Anders, nl.: 27 Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht? (live) muziek/geluid zonder geluidsinstallatie X (live) muziek/geluid met geluidsinstallatie Drank en etenswaren 28 Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken? X Nee (ga door naar vraag 30) Ja 29 Onder wiens beheer vindt de alcoholverstrekking plaats? Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet nodig 30 Worden er goederen of etenswaren verkocht? X Nee (ga door naar vraag 33) Ja, aantalen soort verkoopplaatsen 31 Door wie worden de etenswaren verkocht? Particulier Bedrijf 32 Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur? Nee Ja, soort (bakplaat, grill, etc.) en locatie en apparatuur Milieu 33 Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te laten? X Zelf (plan van aanpak bijvoegen) Inhuren derden (kopie overeenkomst / offerte bijvoegen) 5

19 34 Wordt er afvalwater geloosd? X Nee Ja Overig 35 Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? Zo ja, neemt u dan a.u.b. contact op met de provincie Gelderland (026) X Nee Ja 36 Worden er tijdens het evenement (kinder)ballonnen opgelaten? X Nee Ja Zo ja, hoeveel 37 Laat men tijdens het evenement een (hete) luchtballon/zeppelin opstijgen/landen? X Nee Ja 38 Wordt er tijdens het evenement een kansspel gehouden? X Nee (ga verder naar vraag 40) Ja 39 Wat voor soort kansspel wordt er gehouden? Bingo Loterij Anders, nl.: 40 Vinden er tijdens het evenement één of meer overnachtingen plaats? X Nee Ja 41 Zijn er overige activiteiten die niet zijn vermeld in dit formulier, maar wel een onderdeel vormen van het door u te organiseren evenement? Nee 42 Bij te voegen stukken De volgende stukken dient u altijd in te leveren: 1. draaiboek/programma 2. situatietekening of plattegrond 6 Indien het voor de beoordeling van de aanvraag nodig is, kunt u gevraagd worden om de volgende stukken in te leveren:

20 3. Veiligheidsplan (i.v.m. calamiteiten e.d.) 4. Beveiligingsplan 5. Verkeersplan 6. Huurovereenkomst/reserveringsbewijs van gehuurde locatie 7. Kopie ISO certificaten materialen 8. Plaatsingsplan sanitaire voorzieningen 9. Plan van aanpak schoonmaak 10. Opstellingsplan binnenlocatie (Over de bescheiden genoemd bij nummer 1, 3 en 4 betreft het niet persé de definitieve plannen, maar (concept)plannen. Wanneer de plannen (nagenoeg) gelijk zijn aan de voorgaande editie kan vooralsnog worden volstaan met de plannen van de vorige editie.) 42 Ondertekening Naar waarheid ingevuld, Plaats Wageningen Datum 24-dec-2014 Handtekening FH Fiselier Gemeente Renkum Bezoekadres: Generaal Urquhartlaan 4, 6861 GG Oosterbeek Postadres: Gemeente Renkum, team Vergunning, Toezicht & Handhaving, Postbus 9100, 6860 HA Oosterbeek Telefoon (026) Fax (026) info@renkum.nl Openingstijden gemeentehuis: Maandag t/m donderdag van tot uur Vrijdag van 8.30 tot uur. Na uur en op vrijdagmiddag alléén op afspraak. Voor de telefonische bereikbaarheid gelden dezelfde tijden. 7

21 Bijlage 1 Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) Voeg een overzichtstekening bij (schaal 1:100) met de aangegeven maten van het evenementterrein of gebruik onderstaande ruimte om in te tekenen. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: de bereikbaarheid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten de exacte plaatsbepaling van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, terrassen, podia, tribunes, etc.) de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) moeten komen 8