CJG Hoogeveen-Westerveld

Transcriptie

1 CJG Hoogeveen-Westerveld Dienstverleningsovereenkomst betreffende samenwerking met betrekking tot de uitvoering van de taken van het Centrum voor jeugd en gezin Westerveld en Hoogeveen met ingang van 16 mei De gemeente Westerveld Adres : Raadhuislaan 1 te Diever Hier vertegenwoordigd door burgemeester H. Jager Ter uitvoering van het besluit van het college dd. Verder te noemen : Westerveld De gemeente Hoogeveen Adres : Raadhuisplein 1 te Hoogeveen Hier vertegenwoordigd door wethouder A. Bargeman daartoe gemachtigd door de burgemeester bij besluit van 22 december 2010 Ter uitvoering van het besluit van het college dd... Verder te noemen: Hoogeveen samen te duiden als: de partijen. overwegende: dat in 2011 in iedere gemeente in Nederland een Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) gerealiseerd moet zijn, dat in staat is om snelle, effectieve en afdoende ondersteuning te bieden aan kinderen, jongeren en hun ouders voor de problematiek van de kinderen en jongeren dat in Westerveld het niet efficiënt wordt geoordeeld zelfstandig een CJG te realiseren dat Westerveld na een brede oriëntatie te kennen heeft gegeven te willen samenwerken met Hoogeveen over de uitvoering van de CJG taken in Westerveld door Hoogeveen dat Westerveld en Hoogeveen aan de samenwerking een goede basis willen geven door een aantal afspraken te maken over deze vorm van dienstverlening door Hoogeveen aan Westerveld dat ondanks het gebruik van het model van Hoogeveen de uitwerking ruimte moet laten voor een werkwijze en uitvoering, die is toegesneden op de situatie in Westerveld dat partijen daartoe het volgende zijn overeengekomen: 1

2 Algemeen 1. Hoogeveen voert CJG taken uit voor Westerveld. Onder CJG taken wordt verstaan: het verzorgen van Informatie en Advies; het realiseren van een sluitende zorgcoördinatie en het coördineren van het aanbod op het gebied van opvoeden en opgroeien. Hoogeveen stelt daartoe gedurende twee jaar vanaf de ingangsdatum van deze overeenkomst een projectcoördinator beschikbaar ten behoeve van Westerveld gedurende 16 uur per week. Daarnaast zijn 2 uur projectleiding voor Westerveld beschikbaar. Kosten 2.1 Westerveld is aan Hoogeveen een vergoeding verschuldigd van euro per jaar te vermeerderen met BTW, indien en voor zover Westerveld deze ten laste van het BTW compensatiefonds kan brengen. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst wordt dit bedrag niet gewijzigd. Reiskosten worden apart in rekening gebracht. Overige kosten zijn inbegrepen. 2.2 In dit bedrag zijn niet begrepen de kosten van het uitvoeren van de taken hierna genoemd onder 9, 10 en 11. De kosten daarvan komen rechtstreeks voor Westerveld en worden niet aan Hoogeveen berekend, noch door Hoogeveen voorgeschoten. 2.3 Betaling van het bedrag onder 1 vindt elk jaar plaats in twee gelijke termijnen per jaar voorafgaande aan de inzet en wel op 1 juli en op 1 januari. Bij de eerste termijn (juli 2011) wordt tevens de periode betaald van 16 mei tot 1 juli. Organisatie 3. De projectleiding Hoogeveen stemt met de bestuurder van Westerveld af inzake de bestuurlijke overlegstructuur in Westerveld. Dit betreft zowel de directe afstemming met de bestuurder inzake de voortgang als het overleg met de maatschappelijke partners op het gebied van onderwijs, zorg en welzijn op strategisch niveau. 4. Westerveld zorgt voor de opstelling van een basisnota CJG en draagt zorgt voor de besluitvorming door het college over CJG zaken. 5. De projectcoördinator draagt zorg voor het bijeenroepen van een projectgroep 1 keer per 3 maanden, dan wel zo vaak als nodig, om de voortgang op operationeel niveau te bespreken. De projectgroep bestaat uit partners uit het onderwijsveld, zorg en welzijn. De projectcoördinator is voorzitter van de projectgroep. 6. Westerveld wijst de beleidsmedewerker CJG aan als ambtelijk aanspreekpunt voor de projectcoördinator van het. De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de 2

3 implementatie van het CJG beleid in Westerveld. De projectcoördinator overlegt minimaal 1 keer per maand met de beleidsmedewerker van Westerveld over de implementatie van het beleid en de voortgang. 7. De projectcoördinator CJG initieert plannen en voorstellen. Westerveld fiatteert de plannen, al dan niet na formele besluitvorming door het College. De besluitvorming door Westerveld wordt voorbereid door de beleidsmedewerker van Westerveld. Alvorens tot uitvoering wordt overgegaan dient de besluitvorming en de beschikbaarstelling van middelen door Westerveld voltooid te zijn. 8. Westerveld stelt ten behoeve van de projectcoördinator een werkplek beschikbaar, die voorzien is van de gebruikelijke kantoorfuncties. Inhoudelijke taken projectcoördinator A. Onderdeel Informatie en Advies 9. De projectcoördinator draagt zorg voor: a. het realiseren van een website voor het CJG in Westerveld t.b.v. informatie op het gebied van opvoeden en opgroeien en doet voorstellen aan Westerveld voor de daartoe te sluiten contracten. b. telefonische bereikbaarheid via de Zorg Centrale Nederland. c. organiseert de BackOffice, zodanig dat contacten via , telefoon en/of afspraak mogelijk zijn voor belanghebbenden. d. communicatie- en pr-activiteiten rondom de start van het en gedurende de projectperiode ter vergroting van de bekendheid van het onder de gebruikers. e. ontwikkeling logo en huisstijl B. Onderdeel Zorgcoördinatie 10. De projectcoördinator draagt zorg voor: a. het realiseren van een sluitende aanpak overeenkomstig het in Hoogeveen ontwikkelde model b. het verwerven van draagvlak bij externe partijen door middel van communicatie, PRactiviteiten en door het organiseren van netwerkbijeenkomsten met professionals. c. het opstellen van samenwerkingsafspraken en aansluitovereenkomsten met de externe partijen ten behoeve van de besluitvorming door Westerveld d. het opstellen van het procesmanagement voor de Drentse Verwijs Index (DVI) evenals de implementatie van de DVI in Westerveld. e. de bewaking van naleving van de afspraken gemaakt met externe partijen en partijen aanspreken bij niet nakomen van gemaakte afspraken 3

4 f. het opstellen van een reglement voor de bewerking van persoonsgegevens op grond van de samenwerkingsafspraken met de externe partijen. g. de afstemming van de CJG taken op uitvoeringsniveau in de buurgemeenten. C. Onderdeel Aanbod op gebied van opvoeden en opgroeien. 11. De projectcoördinator draagt zorg voor: a. inventarisatie en beoordeling actuele aanbod op het gebied van opvoeden en opgroeien in Westerveld b. voorstellen aan de gemeente Westerveld om het onder a genoemde aanbod te versterken, opdat zo veel mogelijk preventief wordt opgetreden ter voorkoming van jeugd- en jongerenproblematiek. c. voor de uitvoering van de besluiten van de gemeente Westerveld op de voorstellen genoemd onder b, waaronder ook begrepen het doen verzorgen van overleg met de betreffende organisatie(s), opstellen dan wel bijstellen van contractafspraken c.q. beschikkingen. 12. De projectcoördinator heeft geen taak met betrekking tot individuele casuïstiek. 13 De projectcoördinator draagt primair zorg voor de ontwikkeling van het met betrekking tot de taken vermeld onder 9, 10 en 11. Of en in welke mate samenwerkingsafspraken worden gemaakt met voorzieningen als Veiligheidshuis en OGGZ hangt af van de realisering van het. Vooralsnog is dit geen taak van de projectcoördinator. Partijen maken daarover desgewenst nadere afspraken. Ontwikkelingsplanning 14. De projectcoördinator draagt zorg voor de realisering van het, waarbij de taak genoemd in artikel 9, uiterlijk drie maanden, de taak genoemd in artikel 10, uiterlijk zes maanden en de taak genoemd in artikel 11 uiterlijk twaalf maanden na de datum van ondertekening operationeel is. 15. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar. De overeenkomst is gedurende de looptijd door partijen opzegbaar per 1 juli of per 1 januari van elk jaar met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Indien Hoogeveen opzegt is Hoogeveen de al door Westerveld betaalde vergoeding aan Westerveld verschuldigd naar evenredigheid van de periode gedurende welke geen diensten meer worden geleverd. Indien Westerveld de overeenkomst opzegt is Westerveld aan Hoogeveen een bedrag van verschuldigd voor frictiekosten. 4

5 16. Hoogeveen is niet aansprakelijk voor de gevolgen van handelen en nalaten van de projectcoördinator, noch voor het bereiken van het doel van deze overeenkomst. 17. Hoogeveen stelt alle informatie met betrekking tot de realisering van het CJG Hoogeveen zonder kosten beschikbaar aan Westerveld. Alle informatie die de projectcoördinator krijgt uit de realisering van het kan ook zonder kostend aangewend worden ten dienste van het CJG Hoogeveen 18. Geschillen over de uitvoering van deze overeenkomst worden voorgelegd de programmawethouders van Westerveld en Hoogeveen. Indien geen oplossing wordt gevonden, wordt het geschil voorgelegd aan beide colleges. Indien dat niet leidt tot overeenstemming, dan vervalt de overeenkomst per de eerste opzegdatum 17. Aldus overeengekomen te.... Op. Namens Westerveld namens Hoogeveen. A. Bargeman. 5