EXACT ONLINE VOOR ACCOUNTANCY

Transcriptie

1 Exact Online EXACT ONLINE VOOR ACCOUNTANCY De nr.1 software voor toekomstgerichte accountants exactonline.nl

2 WAT IS EXACT ONLINE VOOR ACCOUNTANCY? Als accountants- of administratiekantoor uitgroeien tot cijfercoach of juist die snelle administratiestraat optuigen? Wat je ook kiest, je wil handmatig invoerwerk minimaliseren. Zo voorkom je fouten en zijn klantadministraties altijd actueel. Daardoor herken je als cijfercoach cruciale verbanden in administraties. En bied je een administratiestraat, dan haal jij optimaal rendement. Exact Online voor Accountancy ondersteunt elk kantoor met een efficiënte administratie dankzij no hands accounting. Dat is boekhouden met geen of minimaal handmatig invoerwerk. Je hebt al je klantadministraties in 1 overzicht. Je doet meer in minder tijd. En je monitort nauwgezet de klantbehoefte en de productiviteit van je medewerkers. Exact Online is de basis van de Accountancy edities. Exact Online is de nr.1 online bedrijfssoftware met boekhouden en CRM in 1. Daarnaast zijn er geïntegreerde pakketten voor mkb ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening.

3 EXACT ONLINE 5 DE ONLINE SOFTWARE VOOR ACCOUNTANTS- EN ADMINISTRATIEKANTOREN Exact Online voor Accountancy is verkrijgbaar in 4 edities: Professional, Plus, Essentials en Collaboration. Alle edities zijn online dus heb je geen omkijken naar beheer en onderhoud. Kenmerkend is de korte implementatietijd en online samenwerken. De edities Professional en Plus en Essentials zijn eenvoudig uit te breiden met software van derden. Hieronder vind je het overzicht. PRIJZEN Accountancy Professional 199 p/m 1 administratie 3,50 per extra administratie 10 per extra gebruiker Koppelen met klanten met een eigen Exact Online editie Alle functies van Plus Priority support Toegang tot de Product Strategy Council voor Accountancy Professional? Voer je meer dan 120 klantadministraties dan is dit de voordeligste en compleetste editie. Je profiteert van de laagste prijs per klantadministratie om je klanten uitstekend te bedienen met administratieve en adviesdiensten. Je krijgt Priority support bij supportvragen van een accountancyspecialist. Daarnaast ben je 2 keer per jaar samen met 1 collega welkom op de Product Strategy Council. Hier kan je jouw ideeën geven ter verbetering van de software. Daarmee is Accountancy Professional de editie voor kantoren die het maximale uit hun software willen halen. Breid de Professional editie uit met Scan & Herken, Salaris voor Accountancy, Mijn[Kantoor] en Practice Management. voor Accountancy Plus? Kantoren die volledig automatisch tot 120 administraties willen verwerken en online samenwerken met klanten kiezen Exact Online Accountancy Plus. Werk je met deze editie dan houd je tijd en handen vrij voor advies richting je klanten. Breid de Plus editie uit met Scan & Herken, Salaris voor Accountancy, Mijn[Kantoor] en Practice Management. voor Accountancy Essentials? voor Accountancy Essentials? Kantoren die effectief willen boekhouden in de cloud kiezen Accountancy Essentials. Daarmee maak je kloppende administraties en verstuur je eenvoudig de btw-aangifte. Je hebt overzicht over al je klantadministraties heen. Breid de Essentials editie uit met Salaris voor Accountancy. voor Accountancy Collaboration? Wil je op afstand kijken in de Exact Online omgeving van maximaal 5 klanten? Kies dan Exact Online voor Accountancy Collaboration. Daarmee geef je klanten een gerust gevoel. Accountancy Plus 79 p/m 1 administratie 4,50 per extra administratie 10 per extra gebruiker Koppelen met klanten met een eigen Exact Online editie Accountancy Essentials 39 p/m 1 administratie 5,50 per extra administratie 10 per extra gebruiker Koppelen met klanten met een eigen Exact Online editie Accountancy Collaboration 9 p/m Alle abonnementen zijn inclusief 24/7 support & gratis updates Mobile apps voor ios en Android Online samenwerken met klanten Alle functies van Essentials Bankkoppelingen No hands accounting Facturatie App connectiviteit Advies cockpits Vinden & Corrigeren Goedkeuren inkoopfacturen Samenwerking met klanten Boekhouden Multi administratiebeheer Geen uitbreiding mogelijk in gebruikers Maximaal 5 gekoppelde administraties Geen uitbreiding mogelijk in administraties Als uitbreiding bij te bestellen bij Plus en Professional Practice Management Mijn [Kantoor] Salaris voor Accountancy Scan & Herken Als uitbreiding bij te bestellen bij Essentials Salaris voor Accountancy

4 Met Exact Online voor Accountancy importeer je bankafschriften in een handomdraai. En in de Plus en Professional edities: no hands accounting. WERK EFFICIËNTER Boek tijdwinst Voor de edities Professional en Plus van Exact Online voor Accountancy zijn handige uitbreidingen beschikbaar. Daarmee boek je tijdwinst. Hieronder vind je het overzicht aan add-ons en andere handige tools. Gestandaardeerde rekeningsschema s Nieuwe klant(en) gescoord? Gefeliciteerd! Het inrichten van een nieuwe administratie is zo gebeurd met gestandaardiseerde grootboekrekeningschema s en rapportagesjablonen. Selecteer je klant en kies het sjabloon dat bij dit soort bedrijf past. Dit sjabloon bevat al de bijbehorende masterdata en instellingen. Zo werken je klanten met hetzelfde rekeningschema. Doordat al je klanten dezelfde algemene structuur voor hun grootboek gebruiken, kan jij veel efficiënter rapporteren. Bankieren Met Exact Online voor Accountancy importeer je bankbestanden met een druk op de knop. En gebruik je Plus of Professional, dan komen je bankbestanden elke dag automatisch in je administratie. Betalingsbestanden zet je makkelijk klaar voor uitwisseling met je bank. De openstaande posten worden meteen automatisch afgeletterd. Scan & Herken (add-on) Verwerk facturen en bonnen van klanten sneller dan ooit in de boekhouding met Scan & Herken. Maak een foto van je bon of factuur en deze wordt klaargezet als een ingevulde voorgestelde boeking of direct verwerkt. Gebruik een scanner als je grote hoeveellheden tegelijk wilt verwerken. Je bouwt automatisch een digitaal archief op. Scan & Herken is als uitbreiding beschikbaar voor Professional en Plus. Verwerk facturen en bonnen van klanten sneller dan ooit in de boekhouding met de add-on Scan & Herken. Scan papierwerk met je scanner, smartphone of tablet en geniet van een snelle en 99,99% nauwkeurige verwerking. Continuous monitoring Exact Online Accountancy monitort doorlopend wat er gebeurt bij je klanten. Je krijgt een melding als de software onregelmatigheden waarneemt (door vooraf bepaalde boekhoudregels of de praktijk van het bedrijf of van die sector). Via deze signalen en waarschuwingen komen details snel aan het licht. Daardoor analyseer je de situatie makkelijk en snel. Dus geen tijdrovend handmatig uitzoekwerk meer. Wel een handige tool om het financiële proces samen met je klanten te verbeteren. Exact Online Accountancy monitort doorlopend wat er gebeurt bij je klanten. Je krijgt een melding als de software onregelmatigheden waarneemt. SALARIS VOOR ACCOUNTANCY (ADD-ON) Salarisverwerking kan veel makkelijker. Daarom is er Salaris als addon voor Exact Online voor Accountancy. Lever alles altijd correct én op tijd af. De laatste wijzigingen in de wet- en regelgeving worden automatisch up-to-date gehouden. De integratie van de financiële, verlof-, verzuim- en salarisadministratie brengt alles samen in 1 pakket. Dat bespaart veel tijd. Het geeft meteen goed overzicht van de administraties van alle klanten. De uitsmijter? Betaal alleen voor definitieve verloningen! De belangrijkste voordelen Makkelijke salarisverwerking Alles geautomatiseerd en up-to-date Efficiënt beheer Salaris voor Accountancy is als uitbreiding beschikbaar voor Professional, Plus en Essentials.

5 GA ONLINE SAMENWERKEN MAAK RUIMTE VOOR ADVIES Cijfercoaches zorgen voor een goede relatie met hun klanten. Zet de samenwerking in een hogere versnelling met de handige tools van Exact Online voor Accountancy Je klanten waardevol advies bieden en je inkomsten verhogen? Ontdek hoe Exact Online voor Accountancy je ondersteunt. Exact Online Mijn[Kantoor] (add-on) Wil je ondernemers die de totale boekhouding aan je toevertrouwen, ontzorgen en inzicht bieden? Dat kan met Exact Online Mijn[Kantoor]. Ontvang input snel, digitaal en compleet. Zo voorkom je het uitpluizen van volle schoenendozen en ongeorganiseerde ordners. Klanten verstrekken via app of laptop eenvoudig hun bonnen en facturen die met Scan & Herken direct worden verwerkt in de administratie. Ook bank- en salarisbestanden geven je klanten makkelijk door die jij vervolgens correct en snel verwerkt. Via het dashboard heeft je klant in 1 oogopslag een beeld van de huidige stand van zaken binnen zijn bedrijf. Ook factureren en facturen goedkeuren kan via Mijn [Kantoor]. Bijbehorende verkoopboekingen worden automatisch aangemaakt. Voorzie Mijn[Kantoor] van je naam en logo en versterk de samenwerking met je klanten. Practice Management (add-on) Maak je kantoor efficiënt met de Practice Management add-on. Registreer de uren en factureer ze naar je klanten. Sla contactgegevens, communicatie en documenten van klanten centraal op zodat ze toegankelijk zijn voor je medewerkers. Via taakbeheer verlopen de werkstromen binnen je kantoor gestructureerd en is relevante informatie gekoppeld en snel opvraagbaar. Kortom, met Practice Management is je kantoor op orde. Uitgebreide analyse van je klanten Al je klanten zijn gelinkt met jouw accountancysoftware. Dat geeft je toegang tot enorme hoeveelheid bedrijfsgegevens. Met Exact Online Accountancy zet je die data om in inzicht. Via het Advies Dashboard en maatrapportages kun je jouw klanten goed adviseren. Maak draaitabellen aan voor uitgebreide analyses op basis van hun eigen financiële Key Performance Indicators (KPI s). Deze maatrapportages deel je met je klanten via het Advies Dashboard. Mooi voorbeeld van klantanalyse is de bedrijfsvergelijking. Toont het bedrijf van je klant verschillen in DSO (Dagen Uitstaande Verkopen), winstmarges of materiaalkosten met die van branchegenoten? Dat is dan een advies waarmee je klanten blij maakt. Adviesmeldingen Wil je klanten goed adviseren, dan beschik je op het juiste moment over relevante informatie. Exact Online voor Accountancy geeft een melding wanneer er iets relevants gebeurt in het bedrijf van je klant. Dat biedt jouw advieskansen die van groot belang zijn voor je klant. Deze meldingen zijn gebaseerd op vooraf bepaalde criteria, zoals deadlines voor btw-aangifte, kosten die afwijken van de geschatte kosten, budgetoverschrijdingen, of het gebruik van specifieke logboeken. Het is heel makkelijk om snel nieuwe criteria aan te maken.

6 10 EXACT ONLINE SHOP, KOPPEL, PROFITEER HET EXACT ONLINE APP CENTER Je bedrijfssoftware is de spil van je kantoor. Eenmalig gegevens invoeren die beschikbaar zijn in alle software die je gebruikt? Met Exact Online voor Accountancy Plus en Professional kan dat. Dankzij apps. Dat zijn add-ons die je favoriete software en services koppelen aan je administratie. Gemaakt door andere partijen, gecertificeerd door Exact en verzameld in het App Center. Dat werkt! Voordelen van het Exact Online App Center: 1 Koppel Exact Online aan je favoriete software en services Automatiseer processen en bespaar op administratiewerk. 2 Alle gecertificeerde apps op 1 plek Makkelijk zoeken op categorie en branche. 3 Simpel shoppen, heldere kosten Apps snel koppelen en ontkoppelen, geen verborgen kosten. SUPPORT & SERVICES Snel aan de slag met Exact Online voor Accountancy? Daar helpen we je bij. Net op de manier waarop jou dat uitkomt. Ontdek de mogelijkheden hieronder. Snel zelf aan de slag Wil je meer leren op een moment dat jou uitkomt? We bieden online support met e-learning, help videos, een Help center en training webinars. Ideaal om snel een antwoord te vinden en te ontdekken. Experts helpen je op weg Sommige mensen leren liever van een expert. Onze consultants zijn dé Exact Online experts, zij helpen je snel op weg met de speciale Starterskits. Onze trainers geven ook trainingen op locatie zodat je alles leert over Exact Online. Dé manier om goed aan de slag te gaan. Customer support beantwoordt al je vragen Voor vragen kun je contact opnemen met een expert van ons supportteam. Tijdens kantooruren beantwoorden ze je vragen via live chat, Exact Online zelf of de telefoon ( ) voor dringende vragen. Aan de slag Met Exact Online voor Accountancy heb je zekerheid. Je weet precies wat je per maand betaalt, zonder investeringen vooraf. Ga naar accountancy voor meer informatie of neem een proefabonnement om Exact Online 30 dagen gratis te proberen. 30 DAGEN GRATIS PROBEREN OOK PROBEREN? Dat kan op 3 manieren 1 Ga naar exactonline.nl/accountancy en kies je abonnement. 2 Volg een gratis training en leer snel de ins & outs van het programma kennen. 3 Direct contact? Bel, chat of mail met Exact voor vragen. EXTRA ONDERSTEUNING Gebruik je Exact Online voor Accountancy Professional. Dan geniet je van een nog betere ondersteuning vanuit Exact: Krijg voorrang bij telefonische ondersteuning met Priority support. Denk mee met de verdere ontwikkeling van Exact Online, tijdens een Product Strategy Council waar ieder kantoor met de Accountancy Professional editie een medewerker voor mag afvaardigen.

7 Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten we als zes studenten een bedrijf, nu zijn we een internationale onderneming met collega s in 15 landen. Daarom zijn we gek op snelgroeiende bedrijven. En weten we als geen ander hoe innovatie voelt. Onze business software zorgt ervoor dat je je voluit kunt richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Zodat je niet hoeft te wachten op wat de toekomst je brengt, maar je deze zelf kunt bepalen. Analyseer, test en verbeter je product, je organisatie en je business model. Continu. Met de daadkrachtige business software van Exact. Exact. Cloud business software. Exact Molengraaffsingel JD Delft Nederland Tel: info@exactonline.nl Site: Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL641065NL021