1. MDV Reactie op evaluatie beleidsregels resultaatgebied Huisvesting

Transcriptie

1 1. MDV Reactie op evaluatie beleidsregels resultaatgebied Huisvesting 2. ONT Inclusie agenda Vanaf de invoering van de Wmo 2015 voert de gemeente Goirle de lokale maatwerkvoorzieningen voor de Wet maatschappelijke ondersteuning op een resultaat gestuurde wijze uit. Voor de ondersteuning bij het huishouden, dat onderdeel uitmaakt van het resultaatgebied Huisvesting, heeft uw college in 2016 aparte beleidsregels vastgesteld. De participatieraad heeft naar aanleiding hiervan de uitvoering van de ondersteuning bij het huishouden binnen het resultaatgebied Huisvesting geëvalueerd. Uw college wordt gevraagd kennis te nemen van deze evaluatie en hierop een schriftelijke reactie te sturen aan de participatieraad. 1. Kennis te nemen van de Evaluatie beleidsregels Maatwerkvoorziening Resultaatgebied Huisvesting Een schriftelijke reactie te sturen aan de participatieraad. De raad heeft in 2016 via een motie verzocht om een inclusie agenda op te stellen. De inclusie agenda moet ervoor zorgen dat iedereen mee kan doen in de samenleving. Na inventarisatie en overleggen met de Participatieraad en andere belangenorganisaties is er nu een inclusie agenda met als ondertitel "een eerste inventarisatie" opgesteld. De raadsvergadering van maart is de laatste mogelijkheid voor de verkiezingen om hierover met de raad die de opdracht heeft gegeven, nog van gedachten te wisselen. De raad voor te stellen om: 1. Kennis te nemen van de verbeterpunten uit de inclusie agenda 2. In te stemmen met een gefaseerde uitwerking van de inclusie agenda 3. In een informeel gezamenlijk overleg tussen raad, college, Participatieraad en andere belangenorganisaties de prioritering van de verbeterpunten te bepalen.

2 3. OND Nota waarderen, investeren en afschrijven In artikel 7 van de Financiële Verordening gemeente Goirle, vastgesteld in de raadsvergadering van 11 april 2017 is opgenomen dat het College eens in de vier jaar een nota aan de raad aanbiedt waarin het beleid over het waarderen, investeren en afschrijven is opgenomen. De nota wordt door de raad vastgesteld. De geldende nota dateert van begin 2012 en vanwege een aantal wijzigen wordt de nota aangepast. Die wijzigingen hebben betrekking op wijzigingen in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording). Daarnaast heeft het Accountsbureau BDO aangeven in haar Managementletter bij de Interim Controle 2017 dat deze nota geactualiseerd dient te zijn voordat zij de controle van de jaarrekening 2017 starten. 1. In te stemmen met de Nota waarderen, investeren en afschrijven 2018; 2. In te stemmen met het raadsvoorstel en het concept raadsbesluit. 4. OND Nota reserves en voorzieningen 2018 In artikel 9 van de Financiële Verordening gemeente Goirle, vastgesteld in de raadsvergadering van 11 april 2017 is opgenomen dat het College eens in de vier jaar een Nota reserves en voorzieningen aan de raad aanbiedt. De raad stelt de nota vast. De geldende nota dateert van begin 2015 en vanwege een aantal wijzigen wordt de nota aangepast. 1. In te stemmen met de Nota reserves en voorzieningen 2018; 2. In te stemmen met het raadsvoorstel en concept raadsbesluit.

3 5. Controller Vaststellen Normenkader 2017 Het Normenkader is een opsomming van externe wetgeving en interne regelgeving op basis waarvan de externe accountant de rechtmatigheidscontrole uitvoert. 1. Het normenkader 2017 vast te stellen. 2. Het normenkader 2017 ter kennis te brengen aan de raad. 6. ONT Budget Proeftuin Fokmast-Regte Heide Het landelijke experiment Proeftuin Fokmast/Regte Heide wordt steeds concreter. De inventariserende en voorbereidende fases zijn zo goed als afgerond. Voor 2018 is een aantal acties gepland. Uiteindelijk wordt gekoerst op een Milieueffectrapportage en een bestemmingsplan Verbrede reikwijdte. Om hiertoe te komen zijn er diverse acties vereist waar ook financiële consequenties aan zijn verbonden. Een deel van de kosten dienen door de gemeente betaald te worden. In dit voorstel wordt hier verder op ingegaan. De gemeenteraad is bevoegd om een dergelijk krediet toe te kennen. 1. In te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel om een aanvullend krediet van ,00 beschikbaar te stellen voor de proeftuin Fokmast/Regte Heide en dit ter besluitvorming voorleggen aan de gemeenteraad. 2. In te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel om het krediet te dekken uit de algemene weerstandsreserve en nader te onderzoeken of kosten geactiveerd kunnen worden.

4 7. ONT Kadernota 2019 GGD Hart voor Brabant In de Wet publieke gezondheid is vastgelegd dat gemeenten zorg dragen voor een regionale gezondheidsdienst. Om hier uitvoering aan te geven is een gemeenschappelijke regeling GGD Hart voor Brabant vastgesteld. De GGD HvB heeft een beleidsvisie van de GGD voor "De GGD gaat verder... voor gezondheid". De kadernota 2019 bouwt hier beleidsmatig op voort. De kadernota bevat de inhoudelijke koers en de financiële randvoorwaarden van de GGD voor De kadernota 2019 vormt de basis voor de ontwerpbegroting 2019 die later dit jaar aan de raad wordt voorgelegd 1. In te stemmen met de kadernota 2019 GGD Hart voor Brabant (bijlage 2). 2. De kadernota 2019 GGD Hart voor Brabant voor te leggen aan de raad voor een positieve zienswijze. 8. VVH Wijziging gemeenschappelijke regeling Op 1 januari 2016 is een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in werking getreden Deze wetswijziging heeft tot gevolg, dat de gemeenschappelijke regelingen die voor die tijd zijn aangegaan, moeten worden aangepast aan de gewijzigde tekst van de Wet. Deze situatie doet zich voor bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. 1. De gemeenteraad via bijgaand preadvies voor te stellen het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de tweede wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West- Brabant. 2. Onder voorbehoud van het verkrijgen van onder 1 genoemde toestemming in te stemmen met de tweede wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden en West-Brabant.

5 9. OND Glasvezel Tijvoort Stichting Ons Tijvoort wil voor haar deelnemers een snelle internetverbinding realiseren. Er ligt nu een voorstel om in te stemmen met het voorstel van Midden Brabant Glas. De Stichting Ons Tijvoort vraagt de gemeente om een kortlopende geldlening zodat de kosten van de aanleg van glasvezel op het bedrijventerrein Tijvoort betaald kunnen worden. 1. Het aanleggen van glasvezel op Tijvoort aanmerken als een publieke zaak; 2. In te stemmen met het verstrekken van een geldlening aan Stichting Ons Tijvoort van ,00; 3. In te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel en-besluit, 4. In te stemmen met de concept geldleningsovereenkomst.

6 10. GHO Realisatie van één gezamenlijk ICT platform in GHO verband Begin 2017 is gestart met een onderzoek naar een eventuele migratie van de ICT Goirle van Tilburg naar Equalit (Shared Service van de gemeente Oosterhout tussen 9 gemeenten (waaronder Hilvarenbeek en Oisterwijk), de OMWB en een sociale werkvoorziening). Dit vanuit het doel om, samen met Hilvarenbeek en Oisterwijk, tot een gezamenlijk ICT platform te komen en daarmee tot een ingevulde randvoorwaarde om processen en applicaties verdergaand te harmoniseren. Het onderzoek heeft, grofweg, antwoord gegeven op 3 vragen: 1. Wat kost de ICT dienstverlening bij Tilburg en wat krijgt Goirle daarvoor? 2. Wat kost de ICT dienstverlening bij Equalit en wat krijgt Goirle daarvoor? 3. Hoe hoog zijn de totale migratiekosten om de ICT van Tilburg (As Is) naar Equalit om te zetten? In overleg met alle betrokken partijen (gemeente Goirle, Hilvarenbeek, Oisterwijk, Tilburg en Oosterhout/Equalit) zijn bovengenoemde 3 vragen beantwoord. Het onderzoek heeft geleid tot een aantal conclusies en aanbevelingen die beschreven zijn in het rapport 'Onderzoek naar de verplaatsing van ICT dienstverlening Goirle van Tilburg naar Equalit'. Alle adviezen zijn van toepassing op gemeente Goirle. De adviezen specifiek voor de gemeenten Hilvarenbeek en Oisterwijk zijn door de beide colleges overgenomen en positief besloten in de vergaderingen van 16 januari 2018 (zie bijlage collegebesluiten). Akkoord te gaan met de conclusies en aanbevelingen uit het rapport 'Onderzoek naar de verplaatsing van ICT dienstverlening Goirle van Tilburg naar Equalit', onder de voorwaarde dat de gemeenteraad eveneens instemt met betreffende adviezen die in een raadsvoorstel voor de raadsvergadering van 13 maart 2018 zijn geagendeerd. Specifiek voor Goirle betreft dat alle aanbevelingen uit de rapportage. Wij stellen u derhalve voor om: 1. De ICT van Goirle, welke dienstverlening nu is belegd bij de gemeente Tilburg, te migreren naar Equalit uiterlijk op 1 juli Gebruik deze stap in het samenwerkingsproces als een explicitering voor de gemeenschappelijke bestuurlijke visie op samenwerking tussen Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk.

7 Vervolg Medio 2018 een projectleider aan te stellen die de technische migratie, samen met Equalit en Tilburg, voor Goirle realiseert. 3. Medio 2018 een projectleider in GHO-verband benoemen, die een convergentieplan opstelt om harmonisatie van bedrijfsprocessen en applicaties voor te bereiden. 4. De gemeente Goirle geeft mede en samen met de gemeente Hilvarenbeek en Oisterwijk uitvoering aan het convergentieplan en daarmee aan een geharmoniseerde bedrijfsvoering op kritische bedrijfsprocessen ( bijv. Zaaksysteem, Burgerzaken, Processen Sociaal domein, Omgevingswet, Financiële administratie). 5. De totale migratiekosten van ,00 te verdelen tussen de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk naar rato van inwoneraantal. Voor Goirle betreft het aandeel ,00 6. De bijdrage voor Goirle in de totale migratiekosten, zijnde ,00, na raadsbesluit ten laste te brengen van het rekeningsresultaat 2018 en mocht dat niet toereikend zijn de Algemene weerstandsreserve. 7. Een nieuw college- en raadsbesluit voor te leggen als de totale migratiekosten en daarmee de bijdrage voor Goirle hoger dan 15 % uitvalt dan de ingeschatte migratiekosten. 8. Voor de samenwerking met Equalit akkoord te gaan met de inhoud van de bijgevoegde gemeenschappelijke regeling met Oosterhout en voor het aangaan van betreffende gemeenschappelijke regeling toestemming te vragen aan de gemeenteraad. 9. Voor het opheffen van de bestaande gemeenschappelijke regeling met Tilburg, toestemming aan de gemeenteraad te vragen. 10. Akkoord te gaan met bijgevoegd raadsvoorstel waarin de gemeenteraad gevraagd wordt akkoord te gaan met bovengenoemde adviezen.

8 11. VVH Beslissing op bezwaar Stichting Biodiversiteit Goirle-Riel Stichting Biodiversiteit Goirle-Riel heeft bezwaar gemaakt tegen een verleende omgevingsvergunning voor het aanleggen van parkeergelegenheid en de bijbehorende in- en uitritten op het adres Nieuwkerk 2 in Goirle. De Kamer Algemene Zaken van de Commissie voor bezwaarschriften heeft advies uitgebracht. De Kamer adviseert uw college om de Stichting ontvankelijk te verklaren, de bezwaren ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten. Uw college wordt gevraagd een besluit te nemen over de bezwaren. 1. Stichting Biodiversiteit Goirle-Riel in haar bezwaren te ontvangen; 2. De bezwaren ongegrond te verklaren; 3. Het bestreden besluit in stand te laten.

9 12. ONT Garantstelling subsidie reuzenoptocht Sinds 2015 heeft de gemeente Goirle twee reuzen, namelijk Johanna Abcovia (uit Goirle) en Toon mee 't Verreke (uit Riel). Op 7 oktober 2018 wil de stichting een reuzenoptocht organiseren met zo'n 20 reuzen en reuzinnen in het centrum van Goirle. Het accent zal liggen op deelname van 13 reuzen en reuzinnen uit Midden-Brabant. Daarnaast worden ook een aantal Belgische reuzen en reuzinnen uitgenodigd, waarmee de reuzenoptocht ook een internationaal karakter krijgt. De reuzenoptocht zal worden opgeluisterd met verschillende muziekgroepen. De stichting beoogt met de reuzenoptocht een prachtig schouwspel aan te bieden aan inwoners van de gemeente Goirle en mensen van buiten de gemeente. Ook wil men de inwoners van de gemeente kennis laten maken met de reuzen, de reuzinnen en de reuzencultuur. Ook wordt de gemeente Goirle prominent op de kaart gezet, niet alleen in de regio Midden-Brabant maar ook daarbuiten. Omdat de reuzen en reuzinnen uiterlijk begin februari 2018 een uitnodiging moeten ontvangen voor 7 oktober, vraagt de stichting de gemeente om een garantstelling subsidie. Om toch het 'niet doorgaan' van het evenement te voorkomen is een garantstelling subsidie voorstelbaar, waarbij extra subsidie wordt gegeven mits er een aantoonbaar tekort is. De organisatie heeft reeds 2.300,00 bruisfonds subsidie gekregen voor dit evenement. De stichting culturele manifestaties Goirle een garantstellingssubsidie toe te kennen van maximaal 3.000,00 voor de organisatie van de reuzenoptocht op 7 oktober De subsidie wordt slechts uitgekeerd indien uit een door het bestuur ondertekend financieel verslag blijkt dat er een tekort is.