Huishoudelijk reglement. Muziekvereniging Semper Crescendo te Nieuw-Vossemeer

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Muziekvereniging Semper Crescendo te Nieuw-Vossemeer

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Samenstelling van de vereniging... 4 Lidmaatschap... 5 Hoe kan ik lid worden?... 5 Soorten lidmaatschap... 5 Deelname aan het harmonieorkest... 5 Beëindiging van het lidmaatschap... 5 Contributie... 7 Uniformen... 8 Instrumenten... 9 Optredens Repetities Gedragsregels Bestuur Commissies Taakstellingen Statuten Interne of externe contacten Opleidingen Slotbepalingen Bijlage A: Contributie Bijlage B: Repetities Bijlage C: Taakstelling bestuur Bijlage D: Commissies en coördinatoren Bijlage E: Leden... 27

3 Inleiding Harmonie Semper Crescendo werd opgericht in 1921 en heeft tot doel amateurmuziekbeoefening in verenigingsverband. De vereniging bestaat uit een Harmonieorkest, een opleidingsorkest (het leerlingenorkest) en al die functionarissen en groepen die voor het goed functioneren van de vereniging nodig worden geacht. De leiding van het vereniging berust bij een, door de leden van de vereniging gekozen, bestuur. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor iedereen die de doelstelling van de vereniging onderschrijft en bereid is te handelen en te gedragen in overeenstemming met de door de vereniging gestelde regels. De wettelijke basis van de vereniging wordt gevormd door Statuten. De binnen de vereniging gemaakte afspraken en gedragsregels voor alle leden zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement In verschillende hoofdstukken zijn deze regels beschreven en soms zijn voor de duidelijkheid aan een hoofdstuk één of meer bijlage toegevoegd. Het huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op de Statuten, maar treedt nooit in de plaats van de statuten

4 Samenstelling van de vereniging De vereniging Harmonie Semper Crescendo hierna te noemen de vereniging, werd opgericht op 29 juli 1921 door de toneelvereniging FestinaLente Tijdens een brand en bij de watersnoodramp van 1953 zijn alle oprichtingstukken van de harmonie verloren gegaan. Tot 1981 toe was het een fanfare, maar door toevoeging in dat jaar met een houtblazersgroep werd deze omgedoopt tot Harmonie. In 1997 werd een andere stichting die zich ook bezig hield met muziek maar dan voor niet fanfare of harmoniegezelschappen ingelijfd genaamd de Flierefluiters De vereniging staat als zodanig ingeschreven in het handelsregister van de kamer van Koophandel onder nr De doelstelling van de vereniging is de amateur muziekbeoefening in verenigingsverband en het organiseren van muzikale activiteiten in de ruimste zin des woords. De muzikale leiding van het korps is opgedragen aan de dirigent(en) van het harmonieorkest en leerling-orkest. Door de vereniging wordt een voorzitter en een bestuur gekozen. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur van de vereniging. Het contactadres voor de vereniging, het bestuur en het dagelijks bestuur is het adres van de secretaris van de vereniging. Door de vereniging worden een aantal commissies gekozen die de verschillende verenigingsactiviteiten voorbereiden, coördineren en uitvoeren.

5 Lidmaatschap Hoe kan ik lid worden? Iedereen die de doelstelling van de vereniging onderschrijft is gerechtigd het bestuur te verzoeken als lid van de vereniging te mogen toetreden. Met het indienen van dit verzoek geeft het toekomstig lid te kennen dat hij bereid is zich aan, in overeenstemming met de door de vereniging gestelde regels en afspraken te houden. Het aanmelden als lid dient te geschieden bij het secretariaat door middel van een aanmeldingsformulier.(zie bijlage F) Het bestuur beslist bij de eerstvolgende bestuursvergadering over aanname als lid en stelt het toekomstig lid van haar beslissing in kennis door middel van een brief of . Soorten lidmaatschap Musicerend lid zijn degenen die deelnemen aan repetities, uitvoeringen en dergelijke van het harmonieorkest en het opleidingsorkest. Juniorleden zijn degenen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt. Aspirant-leden zijn degenen die zich door het volgen van muziekonderwijs of anderszins voorbereiden op deelname aan repetities en uitvoeringen. Niet-actieve leden zijn degenen die zijn aangenomen als lid, maar om redenen die zij aan het bestuur hebben kenbaar gemaakt, tijdelijk niet aan repetities of uitvoeringen deelnemen. Ondersteunende leden zijn degenen die deelnemen in bestuur en/of commissies, niet zijnde musicerende leden. Zij zijn geen contributie verschuldigd. Ereleden zijn degenen die door het bestuur op grond van hun verdiensten voor de vereniging als zodanig zijn benoemd. Deelname aan het harmonieorkest In principe zullen aspirant-leden die een A-diploma behalen, toegelaten worden als musicerend lid. Hierbij wordt verwacht dat het gediplomeerde lid de verlangde vaardigheden en muzikaal technische niveau bezit. Gastmuzikanten: het bestuur kan, indien de aard van een optreden daartoe aanleiding geeft, in overleg met de dirigent, musici uitnodigen om aan een optreden en aan de daarop betrekking hebbende voorbereidingen deel te nemen. Beëindiging van het lidmaatschap Afmelden: een lidmaatschap kan altijd beëindigd worden door het betrokken lid zelf. Hij dient dit schriftelijk kenbaar te maken aan het secretariaat onder vermelding van de datum waarop Hij of Zij het lidmaatschap beëindigd

6 Inleveren: bij beëindiging van het lidmaatschap levert men alle zaken in die tijdens het lidmaatschap aan hem/haar in bruikleen zijn uitgereikt. Overlijden: bij overlijden van een lid wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd met inachtneming van de verplichtingen die de nabestaande ten aanzien van de vereniging heeft. Schorsing/intrekking: indien bij herhaling zonder geldige reden repetities/optredens worden verzuimd of indien de gedragingen van een lid hiertoe aanleiding geven, kan het bestuur overgaan tot een tijdelijke schorsing, dan wel permanente intrekking van het lidmaatschap van de vereniging. Het spreekt vanzelf dat een dergelijke verstrekkende maatregel slechts genomen kan worden met nauwkeurige inachtneming van het ter zake gestelde in de statuten. Een lid kan hier tegen beroep aantekenen.

7 Contributie Alle musicerende leden, aspirant-leden, juniorleden en niet-actieve leden van de vereniging zijn een maandelijkse contributie verschuldigd. Om gezinnen waarvan meerdere leden (2 gezinleden) lid van de vereniging zijn niet overmatig te belasten is een maximum voor de contributie vastgesteld, dat niet behoeft te worden overschreden. De hoogte van de in voorgaande punten bedoelde bijdragen en het maximum van de gezinsbijdrage worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. De contributies moeten voor afloop van de periode waarop zij betrekking hebben aan de penningmeester betaald worden. Teneinde de werkzaamheden van de penningmeester te vereenvoudigen wordt men dringend verzocht de contributie per kwartaal te betalen en hiervoor van een automatische overschrijving gebruik te maken. Een lid dat in gebreke blijft om zijn contributie te betalen wordt hieraan door de penningmeester schriftelijk herinnerd. Volgt hierop binnen één maand geen betaling, of een voor het bestuur aanvaardbare schriftelijke verklaring waarom betaling achterwege blijft, dan kan schorsing of intrekking van het lidmaatschap volgen.

8 Uniformen Het uniform is het visitekaartje van de vereniging. Men dient zich in uniform dan ook steeds correct te gedragen, daar, door verkeerde handelingen van één persoon de hele vereniging verkeerd beoordeeld kan worden.. Aan de orkestleden wordt als uniform een pantalon, jas, strik of sjaaltje verstrekt. De jeugdleden van het orkest (naar inzicht van het bestuur) krijgen een pantalon, sweater, strik of sjaaltje in bruikleen. het orkest dienen zelf te zorgen voor een wit overhemd met lange mouwen, zwarte sokken (panty's) en zwarte schoenen. De leden van het opleidingsorkest zorgen zelf voor een blauwe spijkerbroek en wit overhemd. Men dient het uniform altijd correct te dragen. Dames mogen tijdens het dragen van het uniform geen opvallende sieraden dragen. Kleine verstellingen dienen door de leden zelf te worden bekostigd: dit in overleg met de beheerder van de uniformen. Kosten voor reiniging komen voor rekening van het lid. Als het uniform wordt ingeleverd, dient het gereinigd te zijn. Indien een uniform bij inlevering niet gereinigd is, zal dat op kosten van het lid gebeuren. Het lid blijft altijd verantwoordelijk voor het beschikbaar gestelde uniform. Toezicht: Het bestuur is belast met de uitvoering en toezicht op de naleving van dit onderdeel van het huishoudelijk reglement. Bijzondere situaties: Het kan voorkomen dat bij bepaalde evenementen van het bovenstaande wordt afgeweken. Een en ander ter beoordeling van het bestuur.

9 Instrumenten De aspirant-leden en musicerende leden die niet over een eigen instrument beschikken, kunnen aanspraak maken op een muziekinstrument in bruikleen. Dit muziekinstrument wordt alleen verstrekt indien de vereniging instrumenten beschikbaar heeft, dan wel het verenigingsbelang de aanschaf van het instrument gewenst maakt en de financiële middelen van de vereniging de aanschaf toelaten. Leden die in het bezit zijn van een muziekinstrument dat bij de vereniging in eigendom of bruikleen is, worden geacht lid, c.q. aspirant-lid te zijn van de vereniging. Het lid aan wie een muziekinstrument ter beschikking wordt gesteld, tekent voor ontvangst van dat instrument op het daarvoor door het bestuur vastgestelde aanmeld- formulier; Het lid is verplicht het instrument zorgvuldig te beheren en goed te onderhouden; Het is het lid verboden het muziekinstrument buiten verenigingsverband te gebruiken, tenzij het bestuur daarvoor schriftelijk toestemming heeft verleend. Voor het gebruik in huiselijke kring is geen toestemming nodig; Het bestuur is bevoegd een lid ontheffing te verlenen van het verbod tot gebruik van muziekinstrumenten buiten verenigingsverband. Wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het instrument met toestemming buiten verenigingsverband te gebruiken, dan is het lid tijdens het gebruik en transport aansprakelijk voor eventuele schade welk aan het instrument ontstaat. Ontheffingen worden niet verleend voor gebruik bij evenementen of gebeurtenissen waarbij er verhoogde risico's zijn dat het instrument beschadigd raakt of zoekraakt. Een goed voorbeeld hiervan is het carnaval. Het lid is verplicht het in bruikleen gegeven muziekinstrument voor zogenaamd klein onderhoud aan te bieden aan door het bestuur bekend te maken personen, indien de noodzaak daartoe is gebleken. Het lid is niet bevoegd het in bruikleen gegeven muziekinstrument voor revisie, c.q. groot onderhoud aan een reparateur te geven, zonder toestemming van het bestuur, noch daarover met reparateurs afspraken te maken of toezeggingen te doen. Leden kunnen het bestuur verzoeken het aan hen in bruikleen verstrekte muziekinstrument te kopen. Het bestuur zal, in overleg met de penningmeester, in de verkoop toestemmen, mits daarvoor een bedrag wordt betaald dat gelijk is aan de taxatie door een gerenommeerde muziekhandel. Om het kopen van een instrument te stimuleren en te bevorderen is er door de vereniging een Instrumentenfonds opgericht de regels inzake dit fonds zijn opgenomen in een besluit (bijlage A) In bijzondere omstandigheden is het bestuur bevoegd het aan een lid in bruikleen verstrekte muziekinstrument voor een lager dan het hiervoor genoemde bedrag te verkopen, c.q. te schenken, indien het instrument naar de mening van het bestuur voor een lid een bijzondere waarde heeft. De aan leden in bruikleen verschafte muziekinstrumenten blijven eigendom van de vereniging Leden die een eigen instrument bezitten en dit ten behoeve van de vereniging gebruiken, kunnen na overleg met het bestuur het instrument voor kleine reparaties en onderhoudsbeurten op kosten van de vereniging bij de reparateur aanbieden, mits reparatie niet het gevolg is van nalatigheid. Onder "nalatigheid" wordt hier verstaan het niet tijdig laten verrichten van onderhoud of het niet nemen van maatregelen ter voorkoming van schade aan het instrument.

10 Leden die hun eigen instrument op kosten van de vereniging willen laten onderhouden of repareren, bespreken, dit altijd vooraf met de penningmeester. Hij/zij geeft akkoord of niet akkoord. Indien een eigen instrument bij meerdere verenigingen wordt gebruikt, dan dienen de kosten van eventueel onderhoud of reparatie gedeeld te worden. Toezicht Het bestuur is belast met uitvoering en toezicht op de naleving van dit onderdeel van bet huishoudelijk reglement.

11 Optredens De vereniging heeft tot doel de amateur muziekbeoefening in verenigingsverband. De vereniging presenteert zich door verschillende soorten optredens. De te houden repetities dienen een voorbereiding te zijn op het zo goed mogelijk uitvoeren van een optreden. De vereniging kent de volgende optredens: Serenades worden gegeven voor gouden bruidsparen binnen de plaats Nieuw-Vossemeer, indien hierom wordt verzocht; bij huwelijken en zilveren bruiloften van leden van de vereniging en bij bijzondere gelegenheden ter beoordeling van het bestuur. Concerten worden gegeven om zich als vereniging te presenteren en om de muziekbeoefening te stimuleren. Rondwandelingen worden gemaakt om plaatselijke gebeurtenissen muzikaal te begeleiden. Opluisteringen worden gegeven om feestelijke gebeurtenissen binnen de gemeenschap een muzikaal accent te geven. Concoursen worden bezocht of gehouden om het muzikale niveau te bewijzen en vooral een uitdaging te vinden voor maximale prestaties. Uitvaartbegeleiding wordt gegeven aan overleden leden en ereleden, indien door nabestaanden hierom wordt verzocht. Andere optredens en concerten. In afwijking van de hiervoor genoemde optredens kan het bestuur besluiten om in overleg met of in opdracht van derden optredens of concerten te verzorgen. Dit kan betrekking hebben op ieder onderdeel van de vereniging. Aan de diverse optredens, met uitzondering van de concoursen, wordt in principe door de twee onderdelen van de vereniging deelgenomen. Elk onderdeel kan ook afzonderlijk optreden. Aard, plaats en tijdstip van optredens worden vastgesteld door het bestuur in goed overleg met de dirigent(e) en zo spoedig mogelijk aan alle leden bekend gemaakt. Ieder lid wordt geacht aan de optredens deel te nemen. Indien men niet in de gelegenheid is deel te nemen dient men dit vooraf, onder opgave van de reden van afwezigheid, door te geven aan de sectieleider van harmonieorkest, en de contactpersoon van het opleidingsorkest Bij een optreden van een verenigingsonderdeel mag een lid niet anders dan bij hoge uitzondering verzuimen. Het lid meldt zijn verhindering tijdig zodat zonodig voor vervanging gezorgd kan worden.

12 Repetities Door ieder van de onderdelen wordt in principe eenmaal per week een repetitie gehouden. Tenzij dat redelijkerwijze niet kan worden gevraagd, worden leden geacht aanwezig te zijn op de repetities van het onderdeel waartoe zij behoren. Bericht van verhindering moet vooraf (liefst persoonlijk) worden gegeven aan: Harmonieorkest: (Sectieleider) Leerlingenorkest: (Dirigent.) Het bestuur en de dirigent kunnen leden uitsluiten om deel te nemen aan een optreden indien naar de mening van het bestuur of de dirigent het betrokken lid onvoldoende aan de repetities heeft deelgenomen of anderszins onvoldoende deelnam aan noodzakelijke voorbereidingen van een optreden. Indien omstandigheden (bv. een bijzonder optreden) hiertoe aanleiding geven, kunnen door de dirigent in overleg met het bestuur extra repetities worden ingelast. Nadere bijzonderheden m.b.t. de repetities van de verschillende onderdelen worden gegeven in bijlage B.

13 Gedragsregels Als verenigingslid dient men steeds de normale beleefdheidsregels te hanteren. Door verkeerd handelen van één enkel lid kan de gehele vereniging verkeerd beoordeeld worden. Repetities Op de repetitie is de dirigent de leider van het orkest; Op de repetitieavonden heerst er rust én aandacht voor de dirigent; Op tijd aanwezig zijn, zodat op het vaste tijdstip met een volledige bezetting begonnen kan worden; Tijdens repetities niet roken of drinken (water is toegestaan), niet onnodig praten of blazen/spelen; Thuis voldoende repeteren om zoveel mogelijk oponthoud te voorkomen; Indien men verhinderd is of niet op tijd aanwezig kan zijn, tijdig bericht geven aan de eerder vermelde personen; Tijdens de repetities worden de GSM uitgezet (behoudens bereikbaarheidsdiensten); Het kauwen op kauwgom o.i.d. is niet toegestaan; Repetities worden geacht wekelijks te worden gevolgd; Het niet wekelijks (4 aaneengesloten) repetities volgen, kan uitsluiting van concerten tot gevolg hebben (tenzij werk dit onmogelijk maakt Voor leden beneden 15 jaar geldt dat zij - indien de ouders of verzorgers dit wensen de repetities om circa uur kunnen verlaten. Iedereen die de 15-jarige leeftijd heeft bereikt wordt geacht de volledige repetities te volgen. Optreden harmonieorkest Bij hoge temperaturen kan door de dirigent bepaald worden dat in overhemd wordt opgetreden (geen opgerolde mouwen en de strik wordt wel gedragen). Bij aanvang van ieder concert gaat men, op teken van de eerste klarinettist, rechtop staan als de dirigent zijn plaats inneemt en gaat men zitten op aanwijzing van de dirigent. Na het laatste nummer zal men bij het in ontvangst nemen van het applaus op teken van de dirigent gaan staan en daarna op zijn teken weer gaan zitten. Bij optredens als lopend muziekkorps worden de muzikale nummers in de houding gebracht. Het opnemen/afzetten van de instrumenten geschiedt op aanwijzing van de leider. Zolang geen toestemming is gegeven, het instrument niet inpakken, het podium niet verlaten of op een andere wijze storend optreden. Optreden opleidingsorkest Bij aanvang van ieder concert gaat men, op teken van de eerste klarinettist, rechtop staan als de dirigent zijn plaats inneemt en gaat men zitten op aanwijzing van de dirigent. Na het laatste nummer zal men bij het in ontvangst nemen van het applaus op teken van de dirigent gaan staan en daarna op zijn teken weer gaan zitten. Zolang geen toestemming is gegeven, het instrument niet inpakken, het podium niet verlaten of op een andere wijze storend optreden.

14 Bestuur Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging en voert het beleid van de vereniging uit. Het bestuur stuurt de commissies aan, organiseert optredens, repetities, vergaderingen en andere activiteiten die aan de doelstelling van de vereniging beantwoorden. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en tenminste twee leden. Het orkest moet door minstens één musicerend lid in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Het voltallige bestuur vergadert in principe éénmaal per maand. Het dagelijks bestuur zo vaak als door de voorzitter nodig wordt geacht. Voor de verkiezing, het rooster van aftreden en schorsing van bestuursleden wordt verwezen naar de betreffende artikelen van de statuten en naar hoofdstuk 10 van dit reglement. De vereniging wordt vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Bestuursleden kunnen worden vervangen door schriftelijk gemachtigde leden. Leden van commissies worden geacht schriftelijk gemachtigd te zijn. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur en zien gezamenlijk toe op de uitvoering van het door de algemene ledenvergadering vastgestelde beleid en genomen besluiten en zijn samen belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester hebben een specifieke taakstelling die in bijlage C wordt beschreven. Het bestuur laat zich voor de uitvoering van haar taken bijstaan door commissies met eigen bevoegdheden. Het bestuur delegeert en geeft taken geheel of gedeeltelijk aan deze commissies. Leden die de wens te kennen geven om een bepaald onderwerp met het voltallige bestuur te bespreken, zullen in principe hiervoor bij een bestuursvergadering worden uitgenodigd om bij de behandeling van het desbetreffende agendapunt aanwezig te zijn. Aftreden bestuursleden Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden, hierbij maken de voorzitter, secretaris en penningmeester deel uit van het dagelijks bestuur. Jaarlijks treden 2 of 3 van het aantal bestuursleden af. Het aftreden van de bestuursleden dient volgens rooster te geschieden tijdens de Algemene Ledenvergadering. Het rooster van aftreden dient, i.v.m. de continuïteit binnen het bestuur en dagelijks bestuur, als volgt te worden uitgevoerd: 1e jaar: Voorzitter (dagelijks) bestuur Tweede secretaris bestuur. 2e jaar: Vice-voorzitter bestuur Eerste secretaris (dagelijks) bestuur. 3e jaar: Penningmeester (dagelijks) bestuur Twee leden van het bestuur.

15 Aftredende leden van het bestuur en dagelijks bestuur zijn direct herkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar. Verkiezing geschiedt tijdens dealgemeneledenvergadering na bereidverklaring van de betrokkene. Na de bestuursverkiezing op de Algemene Ledenvergadering zullen de vacatures, ontstaan in het dagelijks bestuur, in de eerstvolgende bestuursvergadering worden ingevuld door een persoon/functie verkiezing, met dien verstande dat zittende dagelijkse bestuursleden niet uit hun functie worden ontheven. Bij rooster of bij tussentijds aftreden van de voorzitter zal deze tijdelijk worden vervangen door de vice-voorzitter tot een nieuwe voorzitter is benoemd. Bij rooster of bij tussentijds aftreden van de eerste secretaris zal deze tijdelijk worden vervangen door de tweede secretaris tot een nieuwe secretaris is benoemd. De penningmeester kan slechts bij rooster of tussentijds aftreden, nadat hem - na goedkeuring van de geëigende stukken - décharge is verleend door de Algemene Ledenvergadering Indien er gestemd moet worden zal dit, als het over personen gaat altijd schriftelijk zijn. Andere zaken zullen door handopsteking in stemming gebracht worden. Indien bij stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Besluiten kunnen alleen worden genomen als 3/4 van de aanwezige instemt met het voorstel. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter beslissend.

16 Commissies Het bestuur kan voor speciale werkzaamheden commissies in het leven roepen voor het uitvoeren van omschreven taken. De leden van deze commissies worden benoemd/gekozen door het bestuur. De vereniging kent de volgende commissies: kascommissie (statutair verplicht) muziekcommissie eventuele tijdelijke commissies De taakstelling van ieder van deze commissies staat vermeld in bijlage D.

17 Taakstellingen De dirigent De muzikale leiding van zowel het orkest als het opleidingsorkest berust bij de dirigent. Hij of zij bepaalt de orde van de repetities en uitvoeringen. Hij of zij is samen met de muziekcommissie verantwoordelijkheid voor de repertoiresamenstelling.

18 Statuten De statuten van de vereniging vormen het geheel van organieke regels betreffende de inrichting en werking daarvan. Zij vormen de wettelijke grondslag van de vereniging. In de statuten worden onder meer geregeld: de naam en de zetel van de vereniging; het doel van de vereniging; het lidmaatschap van de vereniging, de wijze hoe dit kan worden verkregen en hoe het kan beëindigen; de geldmiddelen van de vereniging en de betaling van bijdragen door leden; het bestuur; de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering; de orde van de Algemene Ledenvergadering en de besluitvorming; de wijziging der statuten; de mogelijkheid van nadere reglementering

19 Interne of externe contacten De vereniging is lid van de Brabantse Bond voor Muziekgezelschappen. De secretaris onderhoudt het contact met deze bond. De door het bestuur aangewezen opleidingscoördinator onderhoudt indien nodig contact met, andere muziekdocenten, leerlingen en ouders jeugdleerlingen en de dirigent. De opleidingscoördinator kan in deze contacten worden bijgestaan door het bestuur of een van haar leden. De vereniging is aangesloten bij de stichting HI-5. Het dagelijks bestuur of een aangewezen lid van de vereniging onderhoudt contact met het bestuur van deze stichting.

20 Opleidingen De vereniging verzorgt opleidingen tot het bespelen van (voor de vereniging zinvolle) muziekinstrumenten. Leden en aspirantleden kunnen opleidingen volgen bij in- en externe docenten. De mogelijkheden en vorderingen van de leden/leerlingen zullen worden gevolgd door de opleidingscoördinator. Bestuur en opleidingscoördinator kunnen leden en aspirant-leden adviseren over opleidingsmogelijkheden. Alleen leden en aspirant-leden kunnen tot de onder 1 genoemde opleiding worden toegelaten. Aspirant-leden zijn verplicht na stap één muziekonderwijs mee te gaan spelen in het opleidingsorkest, tenzij de docent of de leider van het orkest bepaalt dat dit nog niet mogelijk is. Als het bestuur het wenselijk acht dat een lid een bepaalde opleiding gaat volgen in het belang van de vereniging, kunnen de gemaakte kosten geheel of gedeeltelijk door de vereniging worden betaald. Leden hebben gratis les voor de duur van 1 jaar. Echter, indien na verkrijging van de gratis lessen zich binnen 2 jaar aanmelden bij een andere vereniging en HSC daarmee verlaten zijn zij gehouden tot het terugbetalen van het verschuldigde lesgelden.

21 Slotbepalingen In zaken die niet, of slechts gedeeltelijk, in de statuten of in het huishoudelijk reglement worden genoemd, beslist het bestuur. Dit alleen in geval van zaken die volgens de statuten of het Huishoudelijk Reglement geen instemming nodig hebben van de Algemene Ledenvergadering. Is in laatstgenoemde situatie dit wel aan de orde dan neemt het bestuur een voorlopige beslissing en legt de zaak voor in de eerstkomende Algemene Ledenvergadering. Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd op de bestuursvergadering van De laatste aanvullingen/wijzigingen zijn goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van 1 mei 2010 Dit reglement bestaat uit een aantal hoofdstukken en een aantal bijlagen. In de hoofdstukken kunnen slechts wijzigingen optreden na goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering. In de bijlagen kunnen te allen tijde veranderingen worden aangebracht, met uitzondering van de bijlagen A en D. Indien er in het huishoudelijk reglement bijzondere wijzigingen optreden, zal het bestuur besluiten de hernieuwde versie aan alle leden uit te reiken. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Maart 2010

22 Bijlage A: Contributie Contributie Contributiebetalingen gelieve plaats te laten vinden vóór afloop van resp. maand, kwartaal, half jaar of jaar. Wijziging en vaststelling vinden plaats tijdens Algemene Ledenvergaderingen met instemming van de ¾ van de aanwezige leden. Voor de actuele contributie, kunt u informeren bij de penningmeester. Instrumentenfonds De vereniging beschikt over een instrumentenfonds waaraan alle leden kunnen deelnemen. Het is opgezet ter stimulering om een eigen instrument aan te schaffen. De geldende regels zijn vast gelegd in het document Instrumentenfonds 1989 Wat op 1 november 2006 is gewijzigd. In dit instrumentenplan zijn de nu hieronder omschreven regels verbonden. Van het aan te schaffen instrument betaalt Semper Crescendo 25% van de aankoopprijs (minus korting). Het lid betaalt 75%. Het Bestuur beslist of het aan te schaffen instrument past in de huidige bezetting. Het bestuur beslist over de maximumprijs, men mag deze prijs overschrijden maar het verschil moet dan in een keer worden voldaan. In dit geval betaalt Semper Crescendo 25% over de door het bestuur vastgestelde prijs. Het bedrag dat het lid moet betalen kan in een keer worden voldaan maar mag ook over een periode van 4 jaar worden verdeeld en wel als volgt: 1e jaar 35%, 2e jaar 30%, 3e jaar 25%, 4e jaar 10%. Het instrument blijft eigendom van Semper Crescendo tot alle termijnen zijn voldaan. Als iemand een instrument koopt is men verplicht tenminste 5 jaar lid van de vereniging te blijven. Stopt men binnen deze termijn en men wil het instrument behouden dan moet 100% betaald worden, die 25 % moeten dan ook terugbetaald worden. Wil men het instrument niet behouden, dan zal de vereniging(mits men het kan gebruiken) het instrument terug kopen voor de waarde die dan is vastgesteld door een taxateur, met aftrek van de nog verschuldigde termijnen en de 25%. Die 25% wordt maar een keer per lid verstrekt, Het bestuur kan anders beslissen. De verzekering -en reparatiekosten blijven voor rekening van de Semper Crescendo Als men beslist om een instrument te kopen zal door de penningmeester een contract worden opgesteld waaraan beide partijen zich moeten houden.

23 Bijlage B: Repetities Opleidingsorkest Deelname aan het opleidingsorkest kan vanaf stap 1. Het verder volgen en behalen van het A-diploma maken dat er overgestapt kan worden naar het grootorkest. Leerlingen nemen, ter ondersteuning van nieuwe leerlingen, na toetreding tot het grote orkest voor minimaal nog 1 jaar zitting in het opleidingsorkest. Repetities Opleidingsorkest Repetities Opleidingsorkest zijn altijd op een vaste dag(donderdag) Repetitie informatie tijd/plaats te verkrijgen bij het secretariaat. Op de repetitie is de dirigent de leider van het orkest. Tijdens de repetities worden de GSM uitgezet. Het kauwen op kauwgom o.i.d. is niet toegestaan Op de repetitieavonden heerst er rust én aandacht voor de dirigent Repetities worden geacht wekelijks te worden gevolgd Het niet wekelijks (4 aaneengesloten) repetities volgen, kan uitsluiting van concerten tot gevolg hebben. Grootorkest Toetreden tot het grootorkest is mogelijk indien men het A-diploma behaald heeft. Repetities Grootorkest Repetities grootorkest zijn altijd op een vaste dag(dinsdag) Repetitie informatie tijd/plaats te verkrijgen bij het secretariaat. Op de repetitie is de dirigent de leider van het orkest. Tijdens de repetities worden de GSM uitgezet (behoudens bereikbaarheidsdiensten) Het kauwen op kauwgom o.i.d. is niet toegestaan Op de repetitieavonden heerst er rust én aandacht voor de dirigent Repetities worden geacht wekelijks te worden gevolgd Het niet wekelijks (4 aaneengesloten) repetities volgen, kan uitsluiting van concerten tot gevolg hebben (tenzij werk en studie dit onmogelijk maken)

24 Bijlage C: Taakstelling bestuur Het bestuur van de vereniging wordt vertegenwoordigd door minimaal 5 leden van de vereniging. Het bestuur bestaat uit: voorzitter, secretaris, penningmeester, minimaal 2 en maximaal 4 leden. Het bestuur heeft het aantal taken wat het heeft als volgt verdeelt: De Voorzitter Treedt, als vertegenwoordiger van het bestuur, naar buiten Hij leidt de vergaderingen Hij stuurt aan Draagt zorg voor communicatie tussen bestuur en de leden De Secretaris: Draagt zorg voor: Alle correspondentie zowel intern als extern Notuleert alle vergaderingen Versturen van uitnodigingen Houdt overzichtsdocumenten bij waarop alle instrumenten van de vereniging staan beschreven en aan wie deze in bruikleen heeft. De Penningmeester: Draagt zorg voor: De financiële taken(contributie-inning, betalingen van declaratie docenten, inning van sponsor- en donateurgelden, premiebetalingen. de jaarrekening Instrumentenfonds en stelt contracten op met de daarbij behorende termijnbedragen. inning van termijnbetalingen. Overige bestuursfuncties Coördinator Flierefluiters Coördinator Sectieleiders Coördinator Algemeen Bestuursvergaderingen Bestuursvergaderingen vinden minimaal 1 maal per maand plaats. Secretaris zorgt voor uitnodigingen en zorgt, in overleg met de voorzitter, voor een Agenda. Van bestuursleden wordt verwacht op alle vergaderingen aanwezig te zijn. Vergaderingen vangen steeds om 20:30 uur aan. Ze eindigen niet later dan 23:00 uur Het bestuur kan zich altijd laten vertegenwoordigen door een externe adviseur

25 Bijlage D: Commissies en coördinatoren Kascommissie De taak van deze commissie wordt in de statuten beschreven: art 14, lid 2: de Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende, cq. Laatst verstreken boekjaar. De commissie brengt op de jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Indien het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, kan de commissie zich, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door een deskundige laten bijstaan. het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar de kas en de waarden der vereniging te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. Muziekcommissie De muziekcommissie die bestaat bijvoorkeur uit 7 leden waarvan er een als voorzitter de commissie zal vertegenwoordigen De muziekcommissie zorgt voor het tijdig aandragen van nieuwe muziekstukken; De muziekcommissie stelt het thema voor aan het bestuur welke gehanteerd gaan worden tijdens te houden concerten; Beheer van het archief van de muziekstukken. Deze taak kan aan een archivaris worden overgedragen; N.B.: de dirigent/instructeur treedt als adviseur op en heeft een grote stem in het bepalen van één en ander. Oud-papiercoördinator De coördinator oud-papier wordt door het bestuur benoemd De coördinator oud-papier zorgt als tussenpersoon dat te allen tijden de ontvangstplaats bezet is. De oud-papier coördinator draagt zorg voor een actuele lijst met namen en datums waarop verlangd wordt van leden dat zij dan op die tijden en datums het oud-papier in ontvangst kunnen nemen. INSTRUMENTEN-EN UNIFORMENCOMMISSIE het beheren van het instrumentarium van de vereniging; het toewijzen van instrumenten aan de leden in overleg met dirigent en de betrokken leden; het in bruikleen geven van instrumenten aan de leden (men dient te tekenen voor ontvangst); het regelmatig laten controleren van de staat van onderhoud van de instrumenten; het al of niet verlenen van toestemming voor het uitvoeren van onderhoud en reparaties en het aankopen van onderdelen van instrumenten; het selecteren van leveranciers en reparatieadressen; het controleren van leveranties en reparaties en het bewaren van garantiebewijzen; het adviseren van leden bij aankoop van instrumenten; het aankopen van instrumenten; het verkopen van niet meer benodigde instrumenten; het verzekeren van instrumenten; het verifiëren van de in rekening gebrachte bedragen voor reparaties, onderhoud en aanschaffingen;

26 het stellen van regels en controle op het gebruik van instrumenten door leden buiten verenigingsverband; het voorstellen aan het bestuur van sancties op leden die blijk geven onderhoud te verwaarlozen, dan wel de in het vorige punt bedoelde regels overtreden; het beheren van de uniformen van de vereniging; het in bruikleen geven van uniformen aan de leden (men dient te tekenen voor ontvangst); het regelmatig laten controleren van de staat van onderhoud van de uniformen; het al of niet verlenen van toestemming voor het uitvoeren van onderhoud en reparaties aan de uniformen, vervangen of nieuw aanmaken van uniformen; het registreren van de staat van onderhoud en de uitgevoerde reparaties aan de uniformen; het selecteren van leveranciers en kleermakers; het controleren van leveranties en reparaties en het bewaren van garantiebewijzen; het aankopen van nieuwe uniformen; het verifiëren van de in rekening gebrachte bedragen voor reparaties, onderhoud en aanschaffing.

27 Bijlage E: Leden Leden Leden hebben de plicht om zo vaak als dit mogelijk is repetities en concerten bij te wonen. Leden zorgen dat ze tijdig aanwezig zijn. Repetities: 10 minuten voor aanvang Concerten: 30 minuten voor aanvang of zoveel eerder op aangeven van de dirigent. Leden houden zich aan de regels die door het bestuur en of sectieleiders zijn opgesteld. Leden voldoen tijdens officiële uitvoeringen aan geldende kledingvoorschriften, welke als volgt omschreven zijn: Witte blouse Uniformjas (jeugd draagt een sweater) Donkerblauwe broek Zwarte schoenen (geen witte randen of zolen) Zwarte sokken Strikje voor de heren en sjaal voor de dames Ledenvergaderingen Ledenvergaderingen vinden minimaal 1 maal per jaar plaats. Ledenvergadering vinden doorgaans plaats in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Op de ledenvergadering zullen de notulen van de vorige ledenvergadering worden behandeld. Op de ledenvergadering zullen plannen en ontwikkelingen door het bestuur worden gepresenteerd. Op de Ledenvergadering zal de secretaris het jaarverslag van het afgelopen jaar voorlezen en ter goedkeuring aan de vergadering voordragen. Op de jaarvergadering zal de penningmeester het financieel overzicht van het afgelopen jaar voorlezen en ter dechargeverlening aan de vergadering voorleggen. De ledenvergadering zal worden besloten met een rondvraag voor/door alle aanwezigen. Sectieleiders Welke taak, verantwoordelijkheid heeft de sectieleider? Hieronder een opsomming die tot de taak van de sectieleider behoren: Algemeen aanspreekpunt in de sectie; Afmelden van repetitiebezoek, aan sectiecoördinator; Afmelden van concerten/ straat optredens, aan de dirigent, graag 2 weken voor de uitvoering; Eigen sectie bellen bij onverwachte uitval van de repetitie; Afstemming planning extra repetities, groepsrepetities; Bespreken en bijhouden van absentie; Langdurige absentie i.v.m. operatie of ziekte doorgeven aan sectiecoördinator Muziekvoorkeur --> muziekcommissie; Klachten of problemen bespreken; Opschonen van de muziekmap; Nieuwe muziekstukken uitdelen; Afstemmen onderhoud van instrumenten, eerst melden aan penningmeester; Vervoer naar concerten; Materiaal van en naar concerten; Kleding, in overleg met uniformencommissie.

28 Wanneer komen de sectieleiders bij elkaar? De sectieleiders en sectiecoördinator komen één keer per 3 maanden bij elkaar om de punten uit de diverse secties te bespreken, af te stemmen. Het heeft de voorkeur om persoonlijke punten afzonderlijk te bespreken met het bestuur, dirigent of andere sectieleiders. De besprekingen duren maximaal een half uur na afloop van een repetitie