Rotterdam, Festival and Event City of the World. including English summary

Transcriptie

1 Rotterdam, Festival and Event City of the World including English summary

2

3 Duizel in het Park

4 Inhoudsopgave Voorwoord... 6 Profiel Rotterdam Festivals Festivals & Evenementen Cultuurparticipatie Onderzoek & Expertise English summary Bijlagen 1. Overzicht Rotterdamse festivals Personeel Rotterdam Festivals Adviesraden Raad van toezicht Subsidiënten en sponsors Colofon Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

5 De Wereld van Witte de With Rotterdam Festivals Jaarverslag

6 Le Grand Départ Voorwoord 2010 in het kort In januari 2010 stelde het gemeentebestuur, op ons voorstel, een aangescherpt evenementenbeleid vast. De ondertitel Dieper in de stad, verder in de wereld geeft aan waar de focus de komende jaren zal liggen. We richten ons, met onze partners in de stad, op diep met de stad verweven thema s als de haven, jong en divers, moderne architectuur en een internationaal aansprekend cultuur- en sportklimaat. Evenementen die dieper in de stad doordringen en, voor wat de toppers betreft, internationaal aanspreken. Le Grand Départ van de Tour de France, waar we een bijdrage leverden aan het cultuur- en randprogramma, was een prachtig voorbeeld van zo n internationaal aansprekend evenement, maar net zo zeer geldt dat voor jaarlijks terugkerende evenementen als het International Film Festival Rotterdam, Wereldhavendagen, Rotterdam 06 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

7 Philharmonic Gergiev Festival en Zomercarnaval. De groei naar een internationale festivalstad kreeg nadruk doordat we, samen met Sydney, Edinburgh en Taupo door de International Festivals and Events Association verkozen werden tot wereldfestivalstad. Een prachtige, eervolle, beloning voor alle inspanningen van de afgelopen jaren én een prachtige start van het nieuwe beleid. Buiten deze internationale topevenementen is in 2010 geïnvesteerd in de versterking van het kleinschalige aanbod. Er werd een begin gemaakt met een structurele programmering op het Schouwburgplein. Het project Tijdplein Rotterdam, waarin het Schouwburgplein omgetoverd werd tot een geschiedenisboek, was twee weken lang een belangrijke publiekstrekker. Ook de succesvolle programmering op bouwplaatsen werd uitgebreid. En mooi voorbeeld daarvan was Parfum de BoemBoem by Night, een nachtelijke wandeling langs bewegingloze hijskranen en silhouetten van nog niet voltooide gebouwen. Met deze evenementen plaatsten we de stad zelf in de schijnwerpers. Het was jammer dat we er niet in slaagden in 2010 een opvolger voor de R Uitmarkt te presenteren. Het oude, in de ogen van velen versleten concept beleefde zijn laatste editie in Het nieuwe plan, dat zich veel meer in de instellingen zelf zal gaan afspelen, was onvoldoende uitgewerkt om succesvol gelanceerd te kunnen worden. Dat staat nu gepland voor september was ook een jaar waarin we intensief deelnamen aan belangrijke discussies over aangescherpte veiligheids - maatregelen en daaraan gekoppeld sterke stijging van de kosten voor organisatoren. We deden inspiratie op bij collega s in andere steden en hebben onze kennis en ervaring voortdurend met de sector gedeeld. We hebben ons ook in 2010 weer ingezet om meer Rotterdammers te laten participeren in het cultuur aanbod van de stad. Samen met de culturele instellingen werden nieuwe online producten ontwikkeld en werd onderzoek gedaan naar het (potentiële) cultuurpubliek. Wie is het publiek? Wat willen ze? Waar komen ze? En waarom komen ze? Via het mede door ons geïnitieerde Audiences Europe Network (AEN), is in 2010 een Europees kennisuitwisselingsprogramma ontwikkeld dat door de EU is gewaardeerd met 156 reis- en verblijfbeurzen, waarvan twaalf voor Rotterdam. Daardoor kunnen wij op zes conferenties in 2011 en 2012 culturele partners uit Rotterdam uitnodigen hun kennis over het desbetreffende onderwerp te delen met buitenlandse collega s. De opgedane kennis wordt vervolgens met de sector gedeeld. In 2012 is Rotterdam zelf gastheer van een van deze congressen. In de hoofdstukken hierna leest u meer over de bijdrage die wij in 2010 leverden aan het steeds aantrekkelijker maken van Rotterdam. Ik wens u veel lees- en zeker ook kijkplezier! Johan Moerman directeur Rotterdam Festivals maart 2011 Ceremony World Festival and Event City Rotterdam Festivals Jaarverslag

8 Dag van de Romantische Muziek Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival 08 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

9 PROFIEL ROTTERDAM FESTIVALS Rotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek festivalaanbod en zorgen voor een breed kunst- en cultuurpubliek in Rotterdam. Onze werkzaamheden zijn ingedeeld in drie hoofdactiviteiten: - Festivals & Evenementen - Cultuurparticipatie - Onderzoek & Expertise Festivals & Evenementen Als coördinator van het evenementenbeleid werken wij sinds 1993 aan een aansprekend festivalaanbod in Rotterdam. Wij brengen de initiatieven van festivalorganisatoren, de wensen van bewoners en bezoekers en de thema s van de stad bij elkaar. Door deze integrale aanpak ontstaan karakteristieke, onderscheidende en innovatieve evenementen die een groot publiek aanspreken én culturele, promotionele en economische betekenis hebben voor Rotterdam. Cultuurparticipatie Rotterdam Festivals coördineert de gezamenlijke inspanningen van de Rotterdamse cultuursector om een zo groot en breed mogelijk publiek voor de kunsten in Rotterdam te krijgen. Via het Rotterdams Uitburo wordt het complete aanbod aan kunst & cultuur in Rotterdam verspreid onder bewoners van stad en regio Rotterdam. We zetten doelgroepspecifieke marketingacties in om nieuw publiek te verleiden tot cultuurparticipatie. Onderzoek & Expertise Via collectief publieksonderzoek investeert Rotterdam Festivals in de kennis over publiek en non-publiek in Rotterdam. We signaleren vraagstukken op het gebied van cultuurmarketing die sectorbreed spelen en werken die uit in onderzoekstrajecten of kennisbevorderingsactiviteiten. Op deze manier vormt Rotterdam Festivals hét kenniscentrum voor de sector, waar informatie verzameld en verspreid wordt over publiek en cultuurmarketing. State of Mind Rotterdam Festivals Jaarverslag

10 010 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010 Common Ground

11 1. FESTIVALS & EVENEMENTEN Rotterdam Festivals is de coördinator van het Rotterdams evenementenbeleid. We brengen initiatieven van festivalorganisatoren, wensen van bewoners en bezoekers en thema s van de stad bij elkaar. Met deze integrale aanpak bereiken we een breed publiek en krijgen evenementen culturele, promotionele en economische betekenis voor Rotterdam. Rotterdam Festivals zet zich in voor een onderscheidend, interessant, innovatief en karakteristiek festivalaanbod in de stad, zoals beschreven staat in de evenementennota. Naar aanleiding van deze nota is ook de coördinerende rol van Rotterdam Festivals in het evenementenbeleid aangescherpt. Wij stellen de evenementenkalender samen, zorgen voor eventuele financiële ondersteuning aan de hand van een aantal heldere criteria en organiseren kennisuitwisseling. Ook zijn we gesprekspartner in de stad over belangrijke discussieonderwerpen als duurzaamheid, financiële conditie, bezoekersbeleving en veiligheid. Hiertoe gaan we in gesprek met de gemeente, ondernemers en organisatoren. Op deze manier willen we bijdragen aan een optimaal festivalklimaat in de toekomst. Nieuwe koers evenementenbeleid Rotterdammers zijn trots op hun festivals en ze zijn enthousiaste bezoekers. Uit het imago-onderzoek (door COS, Centrum voor Onderzoek en Statistiek) dat Rotterdam Festivals in 2010 liet verrichten, blijkt dat tweederde van de Rotterdammers evenementen bezoekt, gemiddeld drie per jaar. Ook komen steeds meer mensen van buiten de stad voor één van de festivals naar Rotterdam. Dit heeft een positieve uitwerking op het culturele klimaat, de sfeer in de stad, de economie en de werkgelegenheid. Al zijn er ook aandachtspunten: traditionele evenementen, zoals het Zomercarnaval, hebben het moeilijk door teruglopende sponsorinkomsten, bezuinigingen en sterk gestegen kosten voor orde en (verkeers)veiligheid. En ook de concurrentie vanuit andere steden neemt toe. De gemeente Rotterdam heeft begin 2010 de nieuwe door Rotterdam Festivals geïnitieerde evenementennota vastgesteld, die de voorwaarden creëert waarmee Rotterdam zich kan handhaven als onderscheidende en succesvolle festivalstad. De subtitel Dieper in de stad, verder in de wereld geeft aan waar de focus in de komende jaren ligt. We streven naar een sterkere verbondenheid met de thema s van de stad, waarbij de betekenis en het rendement voor stad en bezoekers prevaleren boven het aantal evenementen. We streven op wat langere termijn ook naar een beperkt aantal topevenementen die de stedelijke thema s tot ver over de landsgrenzen uitdragen. Inzetten op thema s Vanaf 2010 staan de thema s van de stad centraal in het evenementenbeleid. De thema s zijn bepalend voor het gezicht van Rotterdam. Ze dragen het imago van de stad uit, zijn herkenbaar voor Rotterdammers en spreken ook mensen van buiten de stad aan. Rotterdam is de: - maritieme stad - jonge stad - multiculturele stad - stad van moderne architectuur - internationale cultuurstad - internationale sportstad Rotterdam Festivals heeft er samen met partnerorganisaties en festivalorganisatoren voor gezorgd dat de evenementen beter verbonden waren met deze thema s. Maritieme stad Rotterdam is de dynamische thuisstad van Europa s grootste haven. Een internationaal georiënteerde stad, die door elke lading die hier aankomt en vertrekt, verbonden is met honderden landen, duizenden steden en miljoenen mensen over de hele wereld. Het weekend van de Wereldhavendagen is één van de meest succesvolle evenementen van Rotterdam. Alleen de Wereldhavendagen trekken al meer dan bezoekers. In 2010 is meer samenhang aangebracht tussen de festivals, om op die manier centrumlocaties en waterfrontlocaties beter te benadrukken en deze met elkaar te verbinden. Dit versterkt de bezoekersbeleving. In de binnenstad en op de Schiedamse Vest was extra programmering op straat; zo werden de festivalterreinen met elkaar verbonden. Bezoekers ontvingen informatie over de verschillende festivals op strategische plekken als Rotterdam Centraal, het winkelgebied en Rotterdam.info. Wereldhavendagen werkte samen met kleinere, thematisch verwante evenementen zoals het Internationaal Shanty Festival, Maritiem Kwartier en de tweede succesvolle editie van Nacht van de Kaap. Jonge stad Rotterdam heeft een jonge bevolking en dat vertaalt zich in een grote diversiteit aan jongerencultuur, die zich sterk uit in muziek. Net als andere jaren vonden in 2010 succesvolle evenementen als Musica Republica, Street Science en Metropolis Festival plaats. Door het wegvallen van poppodium Watt en het afgelasten van de Dance Parade is er dit jaar een gat ontstaan in de programmering voor jongeren op het gebied van pop- en dance-activiteiten met een internationale uitstraling. Rotterdam Festivals Jaarverslag

12 Musica Republica Stichting Rotterdam Dance Parade ontwikkelde na het besluit dat er geen gratis dancefeesten meer in de openbare ruimte mochten plaatsvinden, een betaald alternatief. Onder andere vanwege tegenvallende kaartverkoop zag de organisator zich genoodzaakt het evenement een maand van tevoren af te gelasten; het ondernemersrisico was te hoog. Rotterdam Festivals overlegt met verschillende muziekfestivalorganisatoren over de gewenste ontwikkelrichting voor muziekfestivals in de stad. De gesprekken hierover lopen door tot het eerste kwartaal van De gebrekkige staat van infrastructuur voor popmuziek en uitgaan in Rotterdam is daarbij een relevante factor. De beschikbaarheid van (tijdelijke) binnen- en buitenlocaties en de vergunningverlening zijn hierbij belangrijke aandachtspunten. We zullen de sector het komende jaar ondersteunen bij het opstellen van een gezamenlijke agenda voor de toekomst en het maken van een actieplan om noodzakelijke veranderingen te laten plaatsvinden. Multiculturele stad De diversiteit van de Rotterdamse bevolkingssamenstelling wordt weerspiegeld in het festivalaanbod. De twee grootschalige evenementen in dit segment, het landelijk aansprekende Ortel Zomercarnaval en het Ortel Dunya Festival, worden nog steeds goed bezocht door het grote publiek. De festivalbeleving werd dit jaar verbeterd door aan sprekende programmering op het hoofdpodium en de aankleding van de wagens kreeg extra aandacht. Ortel Dunya Festival investeerde in bewegwijzering en bezoekersinformatie. Toch lijken het Ortel Dunya Festival en het Ortel Zomercarnaval hun maximale inhoudelijke en financiële groei te hebben bereikt. Bovendien hebben ook bezuinigingen en onzekerheid over sponsorinkomsten hun invloed op de festivals. De komende jaren staat de vraag centraal hoe het thema multicultureel het best in de evenementenkalender van Rotterdam tot uiting komt en in welke vorm het Ortel Dunya Festival en het Ortel Zomercarnaval het thema optimaal kunnen uitdragen en versterken. Verder zijn dit jaar weer het Berberfestival, het Antillenfestival, Black Gospel en het Cabo Verde Festival georganiseerd. Er was bovendien ook ruimte voor nieuwe evenementen. In november vond voor het eerst Buma Rotterdam Beats plaats, een festival dat zich richt op hiphop, soul en reggae. Dit tweedaagse congres en festivalprogramma vond plaats op vijf verschillende Rotterdamse locaties. Stad van moderne architectuur Moderne architectuur is onlosmakelijk met Rotterdam verbonden: de gebouwen vertellen het verhaal van de stad. Verschillende gerenommeerde architectenbureaus en de Academie van Bouwkunst zijn hier gevestigd. Jaarlijks fotograferen duizenden toeristen zichzelf op de Erasmusbrug en andere Rotterdamse landmarks. Daarom dient dit thema ook in het evenementenbeleid 012 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

13 North Sea Round Town zichtbaar te zijn. De Dag van de Architectuur werd uitgebreid met een speciale editie van de zinnenprikkelende routes door de veranderende stad; Parfum de BoemBoem. In 2010 heeft Rotterdam Festivals samen met stichting AIR, het architectuurcentrum van Rotterdam en Bureau Concire, ontwikkelaar van gebiedsconcepten, dat realisatiekansen van een breed publieksevenement onderzocht rondom de tweejaarlijkse Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam. Hiermee kan, net als tijdens het architectuurjaar 2007, de zichtbaarheid van de International Architecture Biënnale Rotterdam in de stad worden versterkt en een breed publiek worden bereikt. Internationale cultuurstad Rotterdam wil zich positioneren als internationale cultuurstad. De twee culturele evenementen die de internationale positie van de Maasstad het meest onderstrepen zijn het International Film Festival Rotterdam en het North Sea Jazz Festival. Om de zichtbaarheid en impact van deze evenementen te blijven vergroten investeerde Rotterdam Festivals in de randprogrammering. Zo ondersteunden we North Sea Round Town en het Boogie Ball bij het North Sea Jazz Festival. En voor de 39ste editie van het Inter national Film Festival Rotterdam ondersteunden we de randprogrammering om het thema zichtbaar te maken in de stad. In september gaf het International Film Festival Rotterdam een vooruitblik op het evenement met de open luchtvertoning op het Schouwburgplein van de Servische film Tilva Ross in het kader van IFFR Open Air. Het Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival liet dit jaar zijn verbondenheid met de stad zien door de gekozen thematiek. Het festival stond geheel in het teken van de Rotterdamse wederopbouw: met meer dan dertig concerten en een uitgebreid programma rondom de Rotterdamse Brandgrens, de markering van het Rotterdamse bombardement. De Internationale Keuze van de Rotterdamse Schouwburg vertoonde dit jaar alle voorstellingen op locatie, omdat de foyer van de schouwburg wegens verbouwing niet beschikbaar was. Het gaf de voorstellingen vaak een extra dimensie, wanneer ze werden opgevoerd in een verlaten fabriek, een sloopwoning of een museumwoning. Verder was er in 2010 opnieuw ruimschoots plek voor sterke culturele merken zoals Poetry International Festival, Operadagen Rotterdam en Motel Mozaïque, dat een organische mix biedt van popmuziek, theater, performance en beeldende kunst. Rotterdam Festivals Jaarverslag

14 De Wereld van Witte de With ZomerZondagen Opening Cultureel Seizoen Bij een internationale cultuurstad hoort ook een aansprekende opening van het cultureel seizoen. Dit jaar is voor het eerst gekozen voor een andere aanpak hiervan. De R Uitmarkt had de laatste editie in Rotterdam Festivals ontwikkelt in samenspraak met de Rotterdamse culturele instellingen een nieuw concept om de opening van het cultureel seizoen in Rotterdam te vieren. Dit concept was onvoldoende uitgewerkt om in 2010 te realiseren. In plaats hiervan vroeg het Rotterdams Uitburo aandacht voor de opening van het cultureel seizoen met een prikkelende campagne Uitgaan is, vormgegeven door Fabrique. Andere festivals ter gelegenheid van de opening van het cultureel seizoen, zoals De Wereld van Witte de With, vonden wel plaats in september Kunstenfestival De Wereld van Witte de With heeft dit jaar een nieuwe koers ingezet. Organisator Stichting De Loodsen heeft meer verantwoordelijkheden gekregen en de programmering richt zich op Rotterdamse én internationale kunstenaars. 014 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

15 Ortel Zomercarnaval Internationale sportstad Rotterdam positioneert zich als City of Sports, die onder de verantwoordelijkheid valt van Rotterdam Topsport. In 2010 vond in Rotterdam Le Grand Départ plaats van de Tour de France. Onder de titel De Muur on Tour was er een serie talkshows met als inspiratie het roemruchte wielertijdschrift De Muur. Deze talkshows vonden plaats in Theater Walhalla, met een finale in het nieuwe Luxor Theater, gepresenteerd door Wilfried de Jong. De Kunsthal organiseerde de tentoonstelling Tour Experience en de Trap-je-rotDag met allerlei fiets activiteiten. Verder werd de WK-voetbalfinale groots gevierd en waren er in het kader van North Sea Around Town jazzoptredens op het terrein van Le Grand Départ. De Muur on Tour Rotterdam Festivals Jaarverslag

16 Tijdplein Rotterdam Verbondenheid met stad en locatie Ook bij andere evenementen is de relatie met de stad versterkt: Programmering bouwplaatsen In opdracht van de gemeente realiseerde Rotterdam Festivals in 2008 voor het eerst een culturele programmering op bouwplaatsen in de binnenstad. Deze programmering is inmiddels een groot succes. Ook in 2010 kreeg de innovatieve manier om bouwprojecten met de stad te verbinden daarom weer een vervolg. Ditmaal in een nieuwe opzet voor een groter publiek, in totaal bezoekers. Het programma omvatte diverse onderdelen, maar de rode draad vormden de bouwplaatsenroutes onder de naam Parfum de BoemBoem, die allemaal uitverkocht raakten. Dit initiatief is een samenwerking tussen Rotterdam Festivals, Harry Hamelink (Motel Mozaïque/Oerol Festival) en Rotterdam ByCycle. Bezoekers kregen tijdens zinnenprikkelende fietsroutes informatie over de bouwprojecten, omlijst met theatrale of muzikale verhalen uit het heden, verleden of de toekomst van de stad. Een van de hoogtepunten was Parfum de BoemBoem by Night. Bewegingloze hijskranen en grimmige silhouetten van gebouwen die half af zijn: de nacht maakt alles anders. Deelnemers konden meedoen met een avondwandeling langs de bouwplaatsen en tot slot een dansje wagen in de bouwput. Het seizoen van Parfum de BoemBoem werd in oktober afgesloten met het Requiem van Colin Benders (Kyteman) in de bouwput van het Stadskantoor. Met dit Requiem nam Benders afscheid van zijn oude vriend de piano. Klapstuk was een graafmachine die de piano tijdens het muziekstuk de lucht in tilde en daarna losliet boven de bouwput. De piano werd daarna onder rozen bedolven. De media-aandacht voor Parfum de BoemBoem verdubbelde afgelopen jaar tot euro. Tijdplein Rotterdam Een ander project in dit kader was Tijdplein Rotterdam. Het Schouwburgplein werd van 11 tot en met 24 oktober omgetoverd tot een geschiedenisboek in de vorm van een tijdlijn. Deze visualiseerde een reis door de stadsgeschiedenis. De buitenexpositie toonde de ontwikkeling van de stad in de afgelopen negen eeuwen. In een kas op het Schouwburgplein was een programma van gratis lezingen en debatten over verleden, heden en toekomst van de stad. Zo vertelde schrijver Jan Oudenaarden historische anekdotes, geïllustreerd met Rotterdamse liedjes van muzikant Pierre van Duijl. Tijdplein Rotterdam trok in totaal meer dan bezoekers. 016 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

17 Pleinbioscoop Rotterdam Locatieprofielen zorgen voor gebiedsgericht werken Om evenementen en hun locatie beter op elkaar aan te laten sluiten en om de informatievoorziening naar organisatoren over locaties in de stad te verbeteren, hebben de gemeente Rotterdam en Rotterdam Festivals locatieprofielen opgesteld voor de vijftien meest gebruikte festivallocaties in het centrum. Een locatieprofiel bestaat uit twee onderdelen: de gewenste programmering en ambitie van de stad én de beheersaspecten en fysieke eigenschappen van de locaties. Locatieprofielen bieden organisatoren informatie en inspiratie. Daarnaast geven zij Rotterdam Festivals en de gemeente Rotterdam houvast bij de beoordeling of een evenement en locatie bij elkaar passen. Er zijn vijftien locatieprofielen beschikbaar van evenementenlocaties in het centrum. Van acht locaties buiten het centrum verschijnen de profielen vóór de zomer van De profielen zijn te downloaden via de website en worden jaarlijks met alle gebruikers geëvalueerd en zo nodig aangepast. Kleinschalige evenementen in het centrum Kleine evenementen kunnen als randprogrammering aansluiten bij de thema s en evenementen van de stad en zo aanzetten tot draagvlak en interactie bij het publiek. Het afgelopen jaar is het Schouwburgplein ingezet voor randprogrammering van grotere festivals als International Film Festival Rotterdam, Operadagen Rotterdam en het North Sea Jazz Festival. Bovendien faciliteerden en verleenden we gastvrijheid aan de pleinmanager van het Schouwburgplein. We verzorgden de marketing en promotie voor Schouwburgplein presenteert, vijf weekenden in de zomer met culturele programmering op het plein. Rotterdam Festivals Jaarverslag

18 Veiligheid Veiligheid is cruciaal voor een goede festivalbeleving. Het onderwerp staat sinds de strandrellen in Hoek van Holland in 2009 hoog op de politieke agenda. Rotterdam Festivals is het afgelopen jaar in continu overleg met de gemeente Rotterdam geweest om ervoor te zorgen dat evenementen in Rotterdam veilig kunnen blijven, zonder daarbij te ingewikkelde of dure situaties voor organisatoren te creëren. In 2010 is een aantal eerste stappen gezet, zoals het weer toestaan van kaartverkoop bij de ingang, waar we in 2011 verder mee gaan. We onderzoeken samen met gemeente, hulpdiensten en organisatoren welke maatregelen noodzakelijk zijn om veiligheid en gastvrijheid samen te laten gaan. Ook wordt gekeken waar ruimte is om maatregelen effectiever en goedkoper te maken. Bezuinigingen In 2010 is euro bezuinigd op festivals en evenementen in Rotterdam. Hierdoor heeft de stad keuzes moeten maken. Voor veel festivalorganisaties was minder geld beschikbaar. Het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (OBR) legde een bezuiniging op van euro, waardoor de programmering van Winter in Rotterdam, met evenementen als de Sprookjesparade en de Santa Run, kwam te vervallen. De Oud en Nieuwviering werd beperkt ten opzichte van voorgaande jaren. Er was uitsluitend een vuurwerkshow om middernacht aan de voet van de Erasmusbrug. Verder zagen we ons door de bezuiniging van euro die ons werd opgelegd door de dienst Kunst en Cultuur, genoodzaakt de opening van het culturele seizoen te versoberen. Ten slotte liet het Havenbedrijf weten de sponsorovereenkomst van euro in vier jaar te willen afbouwen. In 2010 was er euro minder beschikbaar. OVG Veerhavenconcert Nieuwe Award: De Gouden Grasspriet Uitgaansmagazine NL10 heeft in 2010 in samenwerking met Rotterdam Festivals de publieksprijs De Gouden Grasspriet in het leven geroepen. Deze prijs is bestemd voor het beste kleinschalige zomerevent van Rotterdam. Jongeren vormen één van de focusgroepen daarbij. De Gouden Grasspriet is in 2010 gewonnen door Festival Bazar Bizar. Dit festival in Oud-Charlois biedt kunstenaars, creatievelingen, theatermakers en muzikanten een dag lang een podium waarop zij hun kunst en creaties kunnen vertonen en aanbieden. Uitreiking Gouden Grasspriet Award 018 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

19 Rotterdamse Museumnacht Festivalstad van de wereld Rotterdam Festivals participeert in internationale netwerken als de International Festival and Events Association (IFEA) en Audiences Network Europe. In 2010 waren we voorzitter van de IFEA, als eerste Europese stad. Verder is Rotterdam in 2010 samen met Taupo, Sydney en Edinburgh, uitgeroepen tot IFEA World Festival & Event City. Bij het toekennen van deze titel is gekeken naar wat steden doen op het gebied van festivals en evenementen, hoe de betrokkenheid van bewoners is en welke particuliere initiatieven er zijn. Deze gegevens bieden een analyse van de culturele infrastructuur van een stad. Door de instelling van een dergelijke prijs ontstaan benchmarks. Er komt een database met interessante gegevens beschikbaar, zodat steden zich met elkaar kunnen vergelijken. Rotterdam is gekozen vanwege het positieve klimaat voor festivals. De stad heeft veel professionele organisatoren met creatieve ideeën en daarnaast is er een goede infrastructuur. Bovendien werken alle diensten en partijen in de stad effectief samen om evenementen mogelijk te maken. Internationale Keuze van de Rotterdamse Schouwburg Het is een volstrekt uniek straatfeestje, waar individuele kunstenaars op een laagdrempelige manier hun werk tonen en verkopen. Een van de stemmers over de winnaar van De Gouden Grasspriet, Festival Bazar Bizar Rotterdam Festivals Jaarverslag

20 Festivalmarketing Het marketingcommunicatieteam van Rotterdam Festivals zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van collectieve festivalpromotie en geeft festivalorganisatoren desgewenst advies op het gebied van marketing en communicatie. Ook voeren we marketingopdrachten uit voor samenwerkingsverbanden in de sector en organiseren we themacampagnes. Instellingen kunnen bovendien tegen cultureel tarief gebruikmaken van een aantal collectieve marketingservices. Sinds 2010 is de coördinerende rol van Rotterdam Festivals aangescherpt. Ons marketingcommunicatieteam adviseert bij de beoordeling van veel marketingplannen van de organisaties. Verder zijn we in te huren als adviseur, kunnen we een team leveren dat praktische zaken oppakt zoals persbenadering, de inzet van social media, redactie en marketing. We bekijken met de festivalorganisatoren hoe we de collectieve marketing voor een event of aanvullende evenementen breder kunnen trekken door middel van themacampagnes. Hierbij zetten we ook de collectieve marketingmiddelen van het Rotterdams Uitburo en Rotterdam Festivals in. In 2010 richtten we ons actief op social media. Steeds vaker worden we door organisaties gevraagd om te adviseren bij het bepalen en opzetten van hun strategie met inzet van nieuwe media. Balans tussen inhoud en veiligheid Buma Rotterdam Beats We hebben hetzelfde doel: een stad met prachtige én veilige evenementen. Hiervoor slaan we samen met Rotterdam Festivals al in een heel vroeg stadium de handen ineen. Vanaf het moment dat er een idee of een vergunningaanvraag ligt voor een evenement, stemmen we af. Als je in de voorfase beiden al aangeeft wat de randvoorwaarden zijn, dan kom je er wel uit. Daarbij heeft ieder zijn verantwoordelijkheid en die respecteren we: Rotterdam Festivals focust op de inhoud en wij richten ons op vergunningen en veiligheid. Daarin vinden we de balans en dat is het unieke van onze samenwerking; evenementenbeleid en evenementenvergunningenbeleid gaan hand in hand. Nienke Riemersma, coördinator evenementen en voetbalzaken gemeente Rotterdam 020 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010

21 Rotterdam Zingt Ortel Dunya Festival Livemuziek als aanvulling op filmvoorstelling Voor Pleinbioscoop Rotterdam ging dit jaar een lang gekoesterde wens in vervulling: in samenwerking met het Rotterdam Philharmonic Gergiev Festival en Rotterdam Festivals konden we de gerestaureerde versie van Metropolis van Fritz Lang vertonen, begeleid door live muziek. Het is een film uit 1927, met veel dramatische ontwikkelingen; live muziek werkt dan echt als een aanvulling. Een bezoekers zagen in de open lucht de ultralange versie van 152 minuten van de beroemdste zwijgende film aller tijden en zeker de meest invloedrijke zwijgende film wordt genoemd. Zonder financiële en mentale support van Rotterdam Festivals was dit project niet mogelijk geweest. Joost Maaskant, directeur Stichting De Loodsen Pleinbioscoop Rotterdam Rotterdam Festivals Jaarverslag

22 2. Cultuurparticipatie State of Mind Rotterdam Festivals zet zich in om een zo groot en divers mogelijk publiek te verleiden tot cultuurparticipatie. We informeren bewoners en bezoekers van stad en regio over cultuur en stimuleren hen tot cultuurbezoek. Dit doen we via het Rotterdams Uitburo, dat in aanvulling op de individuele marketinginspanningen van de Rotterdamse instellingen met verschillende communicatiemiddelen een totaaloverzicht biedt van het uitgaansaanbod in Rotterdam. Rotterdam Festivals geeft advies aan culturele instellingen en festivalorganisatoren over het vergroten van hun publieksbereik, biedt marketingservices en verzorgt themacampagnes. Rotterdams Uitburo We zijn participant en medebestuurder van het landelijke uitgaansmerk Uitburo, waarbij zich inmiddels zestien steden en regio s hebben aangesloten. Het Rotterdams Uitburo levert volledige en betrouwbare culturele informatie met speciaal oog voor het Rotterdamse element en waar nodig met innovatieve middelen. Doel is zoveel mogelijk inwoners en bezoekers van Rotterdam te verleiden gebruik te maken van het culturele aanbod en zo een groei in cultuurparticipatie te bewerkstelligen. Rotterdams Uitburo en kaartverkoop Na de sluiting van de ticketshop op 31 december 2009 hebben we de partijen voor wie het Uitburo de kaartverkoop regelde in 2010 financieel en organisatorisch ondersteund om dit zelf te kunnen doen. Met Rotterdam Marketing zijn er gesprekken gaande om online verkoop uit te breiden en kaartverkoop in Rotterdam.info te organiseren voor evenementen en festivals, zoals de Rotterdamse Museumnacht. database van de VVV s. De vernieuwde site is meer gebruiksvriendelijk, heeft een betere zoekfunctie en geeft elke regio meer vrijheden om met behulp van 2.0-tools de eigen site vorm te geven. Medio 2011 is de technische verbetering naar verwachting voltooid. Cultuurparticipatie van Rotterdammers bezoek culturele voorstellingen totaal bezoek cultureel erfgoed totaal % 81% 80% 53% 55% 56% bekendheid festivals 96% 95% 97% bezoek festivals 65% 69% 67% beoefenen kunstzinnige activiteiten 120% 34% 37% 48% 2005 Hart van het Uitburo De site van het Uitburo vormt het hart van de activiteiten: een betrouwbaar, actueel en compleet overzicht van de culturele agenda. In 2010 is gestart met het vernieuwen van de site van het landelijk Uitburo Netwerk waaraan alle regio s verbonden zijn. Deze site wordt gekoppeld aan een nieuwe database die weer gelinkt is aan de 100% 80% 60% 40% 20% 0% bezoek culturele voorstellingen totaal bezoek aan cultureel erfgoed totaal bekendheid festivals bezoek festivals beoefenen kunstzinnige activiteiten 022 Rotterdam Festivals Jaarverslag 2010