BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL PROJECTLEIDER BETONSTAALVERWERKEN

Transcriptie

1 BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL PROJECTLEIDER BETONSTAALVERWERKEN Regie: Bouwradius LOB Datum wijzigen: Versie 1 Datum: Pagina 1 van 25

2 BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL van de projectleider betonstaalverwerken Algemene informatie datum: 04 februari 2004 versie: 1 Onder regie van kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven: Ontwikkeld door: Brondocument(en): Legitimering beroepscompetentieprofiel: Op format vereisten Op de inhoud Mogelijke functiebenamingen Bouwradius Bouwradius / Piron advies Beroepsprofielen in de betonstaalverwerkende branche, SAOB, januari 2004, door Bouwradius 22 januari 2004, door Voga, RBW, Vest en NSPB, die zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep opleiding van de SPW. Projectleider Beroepsbeschrijving Beroepscontext / werkzaamheden De projectleider is werkzaam in de metaal of de bouwnijverheid en met name in de branche betonstaalverwerking. Hij is werkzaam bij kleine en middelgrote bedrijven. Dit kunnen vlechtbedrijven of combinatiebedrijven zijn. De combinatiebedrijven hebben ook een buigcentrale of een wapeningscentrale. De buigcentrales zijn gespecialiseerd in de levering van geknipt en gebogen betonstaal. De wapeningscentrales zijn gespecialiseerd in de levering van prefab wapeningsconstructies. De vlechtbedrijven zijn gespecialiseerd in het op de bouwplaats verwerken van geleverd betonstaal of wapeningsconstructies. Alle bedrijven leveren diensten en of producten aan woningbouw-, utiliteits- en infrastructurele werken. De projectleider is bij kleinere bedrijven vaak de directeur. Bij bedrijven vanaf circa 40 personeelsleden is het een zelfstandige functie. Datum: Pagina 2 van 25

3 Rol en verantwoordelijkheden De werkzaamheden worden verricht op wisselende locaties. De projectleider werkt zowel op het kantoor van het bedrijf dat veelal op een industrieterrein staat als in een tijdelijk kantoor dat op een bouwplaats ergens in Nederland staat. De werktijden zijn zeer variabel. Meestal begint de dag voordat de werknemers op een bouwplaats zijn en eindigt de dag op kantoor om na afloop van de werkzaamheden op de bouwplaats de administratieve zaken af te handelen. De projectleider werkt met een grote mate van zelfstandigheid binnen het bedrijf. Directe contacten over het werk heeft de projectleider vooral met collega s op kantoor en bouwplaats en vertegenwoordigers van opdrachtgever en (hoofd)aannemer. Direct leidinggevende van de projectleider kan de bedrijfsleider zijn. De projectleider maakt gebruik van diverse (beleids-, management)middelen o.a. vakbladen, informatie over concurrenten en brancheorganisaties om de projecten van de onderneming zo effectief mogelijk te laten verlopen. Hiervoor maakt hij veelvuldig gebruik van moderne communicatiemiddelen. De projectleider is taakverantwoordelijk voor de bouwplaatsorganisatie, planning van nieuwe projecten en de oplevering hiervan. Hij geeft leiding aan de medewerkers binnen het bedrijf en wordt aangesproken op het functioneren van de werknemers. De projectleider is taakverantwoordelijk voor een goed klantcontact met het doel nieuwe opdrachten binnen te verkrijgen, zodat het ondernemingsbeleid en de continuïteit zijn gewaarborgd. De projectleider is taakverantwoordelijk voor de kwaliteit van de werkzaamheden, de veiligheid en arbeidsomstandigheden, (bedrijfs)regelgeving en normeringen van de onderneming. Datum: Pagina 3 van 25

4 Complexiteit Van de projectleider wordt verwacht dat hij op basis van een werkopname (analyse van te maken producten/projecten) een correcte uitvoeringsmethode bepaalt, waarbij manuren, materiaal, materieel op elkaar zijn afgestemd. Hij heeft meestal meer projecten onder handen waardoor hij goed onderscheid moet kunnen maken wie, wat, waar, voor welk project is bestemd en het financiële overzicht moet kunnen bewaren over de lopende en geplande projecten. Bij de organisatie op de bouwplaats moet er rekening worden gehouden met het uit/inlopen van werkzaamheden en daarop volgende projecten/werkzaamheden. Hij moet ervoor zorgen dat op tijd materiaal wordt besteld en er rekening wordt gehouden met de levertijden en dat bij verkeerde of te laat geleverde producten er actie wordt ondernomen om de daaruit ontstane vertraging tot een minimum te beperken. De projectleider moet prioriteiten kunnen stellen, delegeren en schakelen tussen de verschillende rollen, taken en niveau s. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. Typerende beroepshouding Leiderschap Stressbestendig Samenwerkingsbereidheid Klantgericht Oplossingsgericht Besluitvaardig Commercieel gevoel TRENDS EN INNOVATIES Marktontwikkelingen Wetgeving/ overheidsregulering Technologische ontwikkelingen Bedrijfsorganisatorische ontwikkelingen Marktaandeel van geprefabriceerde wapening in het bouw neemt toe. Toenemende eigen verantwoordelijkheid voor veiligheid / arbeidsomstandigheden. Toenemende productaansprakelijkheid. Wapeningstekeningen vaker digitaal aangeleverd, incl. knipen/of buigstaten. Opkomst van staal- en kunststofvezels. In nabije toekomst tekeningen, knip- en/of buigstaten in centrale op beeldscherm. In de toekomst online aansturing van machines. Bedrijven trachten personeel op een hoger niveau te krijgen (qua functioneren). In de toekomst invoering computers op werkvloer in centrale. Datum: Pagina 4 van 25

5 Internationale ontwikkelingen Loopbaanmogelijkheden Laag rendement op investeringen in machines waardoor lange periodes ontstaan om de investering terug te verdienen. Dit belemmert nieuwe investeringen. Verdere eenwording Europa met mogelijk effect grensoverschrijdende opdrachten. In de toekomst, als de Nederlandse markt te klein wordt, uitbreiding van activiteiten naar andere Europese landen. Komst van buitenlandse bouwvakkers uit Europese landen met relatief lage lonen. Uitbesteden van (kantoor)werkzaamheden aan (flex)werkers in het buitenland. De projectleider kan binnen de branche doorgroeien naar de functie van bedrijfsleider. Buiten de branche is het voor de projectleider mogelijk om te werken in de functie projectleider, productieleider of bedrijfsleider in een betonverwerkend bedrijf of andere bedrijven waar (geprefabriceerde) producten voor de bouw worden vervaardigd. KERNTAAK 1 Geeft leiding aan personeel / team 2 Neemt werk op en adviseert klanten/(hoofd)aannemer 3 Werkvoorbereiding 4 Organiseert productie op bouwplaats 5 Bewaakt projecten 6 Plant werk op bouwplaats Datum: Pagina 5 van 25

6 KERNTAAK 1 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Geeft leiding aan personeel/team De projectleider geeft leiding aan teams die op verschillende bouwplaatsen werkzaam zijn. Om deze teams goed aan te sturen instrueert hij en delegeert hij deeltaken aan voorlieden die de voortgang van het werk op de locatie zelf bewaken. Een belangrijk onderdeel van het leiding geven is het motiveren en begeleiden van teamleden om ze een optimale prestatie te laten bereiken. De coördinatie van de inzet van materieel en personeel is daarbij een belangrijk instrument. Hij controleert of het geleverde werk correct en volgens de specificaties is uitgevoerd en bij voorkomende problemen wordt er een creatieve oplossing verwacht. De projectleider is eindverantwoordelijk voor de organisatie en de bedrijfsvoering op de bouwplaats, dit betekent dat hij de controle op de voortgang van de werkzaamheden heeft en toezicht houdt op de naleving van de geldende voorschriften. De projectleider is taakverantwoordelijk voor het leidinggeven aan de medewerkers. Hij houdt zelf zicht op de verdeling van werkzaamheden over de teamleden. Van een projectleider wordt verwacht dat hij weet wie waar en met wat bezig is om de teams op een juiste manier te kunnen aansturen. De problemen waarmee hij tijdens zijn werk in aanmerking komt zijn zeer divers van aard. Enerzijds zijn deze zeer vaktechnisch en op detailniveau van een constructie of een project. Anderzijds betreft het situaties van financiële, administratieve en personele aard. Hij moet schakelen tussen de verschillende disciplines en de juiste oplossingen vinden. Het creëren van een juiste balans tussen de uitvoerende en leidinggevende taken is hierbij van belang. In zijn leidinggevende rol spreekt hij voorlieden en teamleden aan op de uitvoering van de werkzaamheden en hun gedrag. Dit op een zodanige wijze dat conflicten worden vermeden en er een bijdrage wordt geleverd aan een collegiale en prettige werksfeer. Hij kan omgaan met mensen van verschillend niveau, achtergrond en karakter. Hij moet kiezen op welke manier hij mensen aanspreekt over een bepaalde situatie. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. Datum: Pagina 6 van 25

7 KERNTAAK 1 Betrokkenen Hulpmiddelen Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Geeft leiding aan personeel/team De projectleider heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met: Werkvoorbereider Bedrijfsleider Opdrachtgever Uitvoerder van de (hoofd-)aannemer Voorlieden op de bouwplaats De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Moderne communicatiemiddelen Diverse beleids-, managementmiddelen Van de projectleider wordt verwacht dat hij op de hoogte is van de voortgang van de werkzaamheden en dat hij zorgt dat bedrijfs-, KAM-, ISO- en VCA- voorschriften worden nageleefd. Hij communiceert met de voorlieden en de teamleden met moderne communicatiemiddelen en is ook regelmatig aanwezig op de locaties. De leden van de teams weten welke werkzaamheden zij moeten verrichten op welke locatie en de voorlieden bewaken daar de voortgang van de werkzaamheden. De leden van de teams zijn gemotiveerd om een optimale prestatie (kwaliteit en kwantiteit) te leveren. Hierbij werken zij in een team waar karakters het minst botsen en zijn zij voorzien van het juiste en voldoende materieel en materiaal. Als de projectleider op een bouwplaats komt zal hij snel moeten beoordelen of de werkzaamheden op een juiste en veilige manier worden uitgevoerd. Vervolgens moet hij beoordelen of ingrijpen noodzakelijk is of dat hij zorgt dat de leidinggevende op die locatie ingrijpt. In dat geval moet hij bepalen op welke plaats en welke manier hij de betreffende leidinggevende op de gesignaleerde situatie wijst. Wanneer een conflict ontstaat tussen leden van een team of tussen een teamlid en zijn leidinggevende zal de projectleider een goede oplossing moeten vinden en soms partij moeten kiezen. Hierbij is het noodzakelijk dat hij op de juiste manier reageert zodat het conflict wordt opgelost en de prestatiebereidheid van de personeelsleden optimaal blijft of wordt. Datum: Pagina 7 van 25

8 KERNTAAK 2 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Neemt werk op en adviseert klanten/(hoofd)aannemer De projectleider verzorgt het eerste contact met de klant. Hij verwerft opdrachten door adviseren. Hiervoor inventariseert hij de wensen van de klant en informeert de klant over toepassingsmogelijkheden, materialen en mogelijke oplossingen. De wensen van de klant worden vertaald naar een opdracht/voorstel. Hij adviseert over planning, uitvoering en detaillering. De projectleider neemt op de bouwplaats het werk op (kleine werken en aanpassingen) en beoordeelt hier de bekisting c.q. de constructie. Hij neemt maten op, maakt een schets of foto s van de bestaande situatie. Hij beoordeelt tekeningen in relatie tot de situatie en signaleert gebreken/onjuistheden in constructie en detaillering. Hij verkent de omgeving om eventuele risico s te achterhalen voor personeel en materieel tijdens de uitvoering en voor de noodzaak van bijzondere voorzieningen. Hij beoordeelt bestek op voorwaarden, eisen en wensen t.a.v. levering wapening dan stelt hij de werkmethode vast. De projectleider is verantwoordelijk voor een juiste opname van de werkzaamheden om tot een correcte begroting te komen. Hij bepaalt welke gegevens hij wel of niet nodig heeft en welke gegevens nog ontbreken. Bij opname ter plaatse moet hij zorgen dat alle gegevens worden opgenomen. Dit alles gebeurt in goed overleg met de opdrachtgever. De projectleider komt op locatie bij opdrachtgevers. Hij moet in verschillende situaties met mensen met verschillende achtergronden om gaan. Hij moet goed kunnen luisteren naar de klant en doorvragen om te achterhalen wat de vraag van de klant is en juiste oplossingen kunnen bieden. Van de projectleider wordt verwacht dat hij de juiste maten in het werk opneemt, ook al zijn er weinig vaste referentiepunten. Kleine werken en aanpassingen worden ter plaatse opgenomen. Hij beoordeelt nauwkeurig de besteken werktekeningen. Hij bepaalt wat de gebreken en onjuistheden in de constructie en detaillering zijn en op welke manier of met welke hulpmiddelen de risico s voor personeel verkleind kunnen worden. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. Datum: Pagina 8 van 25

9 KERNTAAK 2 Betrokkenen Hulpmiddelen Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Neemt werk op en adviseert klanten/(hoofd)aannemer De projectleider heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met: Opdrachtgever Calculator Werkvoorbereider De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Planning-, calculatie-, ontwerpprogrammatuur Bestek-en werktekeningen De wensen van de klant zijn geïnventariseerd, de klant is goed geïnformeerd en geadviseerd. De klant is tevreden en er is een goed klantencontact opgebouwd. Het werk is op de bouwplaats opgenomen, de maatvoering is bekend en de bekisting c.q. de constructie zijn beoordeeld. Gebreken/onjuistheden in constructie en detaillering zijn onderkend. De eventuele risico s voor personeel en materieel tijdens de uitvoering en voor de noodzaak van bijzondere voorzieningen zijn inzichtelijk. Bijzondere en specifieke eisen, voorwaarden en wensen zijn bekend en de werkmethode is vastgesteld. Aan de hand van de opgenomen situatie moet de projectleider besluiten dat een globale beoordeling van de situatie voldoende is of dat de situatie gedetailleerd moet worden opgenomen. Daarna moet er worden afgewogen wat een juiste werkmethode is. Moet een bestaande constructie geheel of gedeeltelijk worden gesloopt / gedemonteerd of kan worden volstaan met hij bijplaatsen van nieuwe onderdelen voor de constructie. Hij laat zich leiden door het geven van een objectief advies in relatie tot de prijs. De projectleider moet afwegen welke uitvoeringsmethode leidt tot de beste oplossing. Hierbij mag hij de wens van de opdrachtgever en de constructeur niet uit het oog verliezen. De detaillering van de wapening mag de detaillering van de betonconstructie niet negatief beïnvloeden. Binnen dit dilemma speelt ook dat de uitvoeringsmethode en de detaillering niet tot een onwerkbare situatie voor de werknemers mag leiden. De veiligheid en de arbeidsomstandigheden mogen niet in het geding komen. Datum: Pagina 9 van 25

10 KERNTAAK 3 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Betrokkenen Hulpmiddelen Werkvoorbereiding De projectleider maakt op basis van bestek, tekeningen en calculatie een globale uitwerking van het uitwerkings en de planning. Hij maakt met leveranciers jaarafspraken over de kwantiteit en de leveringsvoorwaarden. De projectleider stelt in hoofdlijnen het veiligheidsplan op en onderhoudt deze en controleert de voortgang en de bedrijfsvoorschriften. De uitvoering delegeert hij aan de werkvoorbereider. Hij volgt marktontwikkelingen, doet voorstellen voor kostenbesparing in de uitvoering en maakt afspraken over eindproduct/oplevering. De projectleider beoordeelt op hoofdlijnen het bestek op voorwaarden, eisen en wensen t.a.v. levering en beoordeelt de tekeningen in relatie tot de situatie v.d. locatie. De projectleider is verantwoordelijk voor de planning en het opstellen van het veiligheidsplan en de naleving hiervan. De projectleider moet in de werkplanning rekening houden met mogelijke vertraging of inloop op de planning bij de (hoofd-)aannemer en daar flexibel met zijn werknemers op inspelen. Zowel de inzet van mensen als materieel moet daarop zijn afgestemd. De buigstaten en materiaalstaten moeten zo zijn opgesteld dat ze de meest efficiënte werkvolgorde in de praktijk volgen. Bij verkeerde leveringen wordt van de projectleider verwacht dat hij direct actie onderneemt zodat de werkzaamheden zo snel mogelijk hervat kunnen worden. Bij de werkplanning dient hij rekening te houden met mogelijke vertraging of inloop op de planning bij de (hoofd-)aannemer. Hij moet de voorraad en levering afstemmen op de doorloopsnelheid van de materialen en zorg dragen voor het tijdig inkopen of afroepen van materiaal en hulpmiddelen. Voor verschillende problemen moet hij passende oplossingen bedenken. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. De projectleider heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met: Leveranciers Werkvoorbereider (Hoofd)-aannemer De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Plannings-, calculatieprogrammatuur Bestek Tekeningen Datum: Pagina 10 van 25

11 KERNTAAK 3 Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Werkvoorbereiding De werkzaamheden en het personeel zijn ingepland. Alle materiaal, materieel en hulpmiddelen zijn tijdig op de plek van bestemming aanwezig, zodat de werkzaamheden op tijd kunnen worden uitgevoerd. De projectleider staat voor de keuze om in een bepaalde situatie waarin kwaliteit of kwantiteit van het werk in het geding is zelfstandig een oplossing te zoeken of zijn direct leidinggevende te raadplegen. De projectleider wordt geconfronteerd met levertijden van materiaal of materieel die niet aansluiten bij de planning van de werkzaamheden. Hij zal moeten besluiten om de planning aan te passen, andere (nieuwe) materialen in te kopen of vasthouden aan bestaande orders. KERNTAAK 4 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Betrokkenen Organiseert productie op bouwplaats De projectleider maakt op basis van bestek, tekeningen en calculatie een uitwerking van het uitvoerings en de planning. Hij controleert of er nog voldoende materiaalvoorraad en hulpmiddelen aanwezig zijn en roept materiaal af uit magazijn/centrale. Hij zorgt ervoor dat de juiste materialen (soort/aantal) aanwezig zijn bij aanvang en voortgang van de werkzaamheden. Hij maakt een werkplanning om personeel in te plannen en plant het transport op de bouwplaats in. Hij werkt het projectdossier bij met nieuwe gegevens en bedenkt oplossingen voor diverse problemen. De projectleider is verantwoordelijk voor een goed verloop van de verschillende projecten door planning van personeel en aanwezigheid van de juiste materialen. De projectleider onderneemt actie bij verkeerde leveringen en houdt bij de werkplanning rekening met mogelijke vertraging en levertijden van materiaal en materieel, de doorloopsnelheid van de materialen, de werkzaamheden van de (hoofd-)aannemer en de beschikbaarheid van personeel. Bij de werkplanning houdt hij rekening met mogelijke inloop of vertraging op de planning bij de (hoofd-)aannemer. Hij bedenkt oplossingen bij personeelstekorten. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. De projectleider heeft bij de uitvoering van de kerntaak te maken met: Voorlieden Werkvoorbereider (Hoofd-) Aannemer Datum: Pagina 11 van 25

12 KERNTAAK 4 Hulpmiddelen Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Organiseert productie op bouwplaats De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Projectdossier Planning De werkzaamheden en het personeel zijn ingepland. De materialen en hulpmiddelen zijn op het afgesproken tijdstip geleverd zodat de werkzaamheden volgens de planning kunnen worden uitgevoerd. De projectleider wordt geconfronteerd met personeelstekort, afwijkingen in de levertijd van materiaal en materieel terwijl er contractuele verplichtingen zijn met opdrachtgever waardoor er planningsconflicten ontstaan. Daarbij moet de kwaliteit van de werkzaamheden gehandhaafd blijven. Bij onderbezetting kiezen tussen de belangen van het personeel en de wensen van de opdrachtgever. Is het mogelijk om het personeel extra te belasten of moet de opdracht worden verzet. KERNTAAK 5 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Bewaakt projecten De projectleider bewaakt de voortgang van het project en informeert de bedrijfsleider hierover. Hij geeft op tijd stagnaties/tegenslagen door. Alle gegevens verwerkt hij in de planning. Hij houdt de projectadministratie bij en begroot het meer/minder werk. De projectleider bewaakt de financiële voortgang van het project en informeert het management hierover. Hij verwerkt het meer/minder werk in de begroting en geeft stagnaties/tegenslagen op tijd door. Hij weegt de kosten en baten af van alle projecten en bewaakt de kwaliteit/kosten van de projecten. De projectleider is verantwoordelijk voor de (financiële)voortgang van de projecten. De projectleider moet financieel overzicht behouden over de diverse lopende en geplande projecten. Hij moet de projectcalculatie bijstellen en zelfstandig conclusies kunnen trekken aan de hand van de begroting. De projectleider moet overzicht over de diverse lopende en geplande projecten hebben. De projectleider moet zelfstandig conclusies kunnen trekken a.d.h.v. de nacalculatie en meenemen in nieuwe begroting. Hij brengt verbetervoorstellen in m.b.t. terugdringen van de kosten/werkzaamheden. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. Datum: Pagina 12 van 25

13 KERNTAAK 5 Betrokkenen Hulpmiddelen Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Bewaakt projecten De projectleider heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met: Bedrijfsleider Werkvoorbereider De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Planning-, calculatieprogrammatuur Offerte De voortgang van het project en de bedrijfsleider is hierover geïnformeerd. Stagnaties en tegenslagen zijn bekend en de planningen en de projectadministratie zijn bijgewerkt. Het meer- en minder werk is begroot. De kwaliteit en snelheid van het project zijn gerealiseerd op (bijgestelde) planning en offerte. De projectleider wordt geconfronteerd met wijzigingen (stagnaties en tegenslagen) waarbij hij de afweging moet maken tussen het belang van: het rendement en de snelheid van de voortgang, de kwaliteit van het eindproduct, de tevredenheid van het personeel en het financieel rendement. Datum: Pagina 13 van 25

14 KERNTAAK 6 Proces Rol en verantwoordelijkheden Complexiteit Betrokkenen Hulpmiddelen Kwaliteit van en Keuzes en dilemma s Plant werk op bouwplaats De projectleider bepaalt de werkmethode/werkvolgorde voor het gehele werk. Hij stelt werkplannen op en maakt een geïntegreerde planning. Hij wijzigt de planning bij storingen in de werkzaamheden bijvoorbeeld door meer- en minderwerk en verricht logistieke voorbereidingen. Hij plant materiaalaanvoer naar en op de bouwplaats. Hij maakt een planning om het personeel in te roosteren. Hij maakt een uitwerking van het uitvoerings en planning op basis van het bestek. De projectleider is verantwoordelijk voor de planning van werkzaamheden en personeel voor het gehele werk. De projectleider onderneemt actie bij verkeerde leveringen zodat de werkzaamheden zo snel mogelijk hervat kunnen worden. Hij houdt rekening met mogelijke inloop op de planning en stemt de voorraad en levering van de materialen af op de doorloopsnelheid. De projectleider past (niet)standaard, routinematige procedures en werkmethodieken toe en er wordt van hem verwacht dat hij nieuwe procedures ontwikkelt. De projectleider heeft bij de uitvoering van deze kerntaak te maken met: Personeel Leveranciers Centrale De projectleider maakt bij deze kerntaak gebruik van: Planningsprogrammatuur Bestek De werkzaamheden van het personeel zijn ingepland. Alle materialen en hulpmiddelen zijn tijdig ingekocht. De materialen en hulpmiddelen zijn op het afgesproken tijdstip geleverd zodat de werkzaamheden volgens de planning kunnen worden uitgevoerd. De projectleider wordt geconfronteerd met personeelstekort, onwerkbaar weer, verstoring van het logistieke, afwijkingen in de levertijd van materiaal en materieel terwijl er contractuele verplichtingen zijn met opdrachtgever waardoor er planningsconflicten ontstaan. Daarbij moet de kwaliteit van de werkzaamheden gehandhaafd blijven. Bij onderbezetting kiezen tussen de belangen van het personeel en de wensen van de opdrachtgever. Is het mogelijk om het personeel extra te belasten of moet de opdracht worden verzet. Datum: Pagina 14 van 25

15 Kernopgave 1 Werkzaamheden en functioneren van team(s) versus planning en kwaliteit. De projectleider staat voor de opgave om in- /overzicht te hebben op werkzaamheden en functioneren van team(s) zodat werkzaamheden volgens planning verlopen en met de juiste kwaliteit worden geleverd. Het is nodig dat hij hiervoor overzicht houdt op de bedrijfssen tot op detailniveau. Kernopgave 2 Verdeling takenpakket over de teams. De projectleider staat voor de opgave om zorg te dragen voor verdeling van het takenpakket over de teams zodat ze niet te veel of te weinig werk hebben en het binnen de planning met kwaliteit wordt afgerond. Kernopgave 3 Opleidings-/scholingsbehoefte versus functioneren. De projectleider staat voor de opgave om opleidings-/scholingsbehoefte van personeel te signaleren zodat hier invulling aan gegeven kan worden en personeel beter in huidige of toekomstige functie kan functioneren. Kernopgave 4 Toeleveringen en uitvoering werkzaamheden versus kwaliteit en planning. De projectleider staat voor de opgave om (bij)sturing te geven bij toeleveringen en uitvoering werkzaamheden zodat het product weer de juiste kwaliteit krijgt of de werkzaamheden weer zoveel mogelijk volgens planning gaan verlopen. Kernopgave 5 Evenwicht tussen uitvoerende, aansturende, controlerende en verantwoordelijke taken. De projectleider staat voor de opgave om evenwicht te creëren tussen uitvoerende, aansturende, controlerende en verantwoordelijke taken zodat alle benodigde werkzaamheden gebeuren en eigen werk of werk van de teams er niet onder leiden. Hij zal taken en verantwoordelijkheden moeten kunnen delegeren en ook kunnen functioneren als troubleshooter. Voor dit laatste is het nodig dat hij op onvoorziene omstandigheden flexibel kan anticiperen. Onder hoge werkdruk zal hij taken en verantwoordelijkheden moeten kunnen combineren. Kernopgave 6 Fouten en de consequenties. De projectleider staat voor de opgave om fouten te signaleren en in te zien dat dit leidt tot ontevreden klanten en financiële consequenties heeft voor het bedrijf waardoor orders kunnen worden gemist of uit kunnen blijven. Datum: Pagina 15 van 25

16 Kernopgave 7 Arbeidssfeer waarin belangen van bedrijf en personeel worden behartigd. De projectleider staat voor de opgave om een prettige arbeidssfeer te creëren waarin belangen van bedrijf en werknemer worden behartigd zodat werknemers gemotiveerd zijn om kwalitatief en kwantitatief werk af te leveren. Hiervoor moet hij een evenwicht bewerkstelligen tussen individuele en teambelangen. Kernopgave 8 Projecten voorbereiden ondanks ontbreken van gegevens. De projectleider staat voor de opgave om projecten voor te bereiden (offerte, calculatie, planning, werkvoorbereiding, bouwplaatsorganisatie etc) terwijl tekeningen te laat worden geleverd of (grote) onjuistheden bevatten. Datum: Pagina 16 van 25

17 s Kerntaak Kernopgave Vakmatig-methodische competentie (VM) Projectwerkzaamheden opnemen x 2 Vaststellen van begrotingsgegevens x 3 Begroten van het project aan de hand van x bestek, tekeningen 4 Werk voorbereiden en werkzaamheden x x x x x x plannen 5 Materiaal en materieel inkopen x x x x 6 Plannen personele inzet x x x x x x 7 Uitvoeren KAM-beleid x x x x Bestuurlijk-organisatorisch en strategische competentie (BOS) 8 Leiding geven aan de medewerkers x x x x x x x x 9 Voortgang project(en) bewaken x x x x x 10 Kwaliteit van werkzaamheden te bewaken x x x x x x 11 Budget project(en) bewaken x x x x Sociaalcommunicatieve competentie (SC) 12 Klanten adviseren x 13 Samenwerken met medewerkers en leiding van het bedrijf 14 Het voeren van (werk)besprekingen in diverse situaties x x x x x x x x x x x x x x x x Ontwikkelingscompetentie (ON) 15 Onderhouden van een professionele x x x x x x x x werkrelatie met de organisatie 16 Volgt innovaties, trends, marktontwikkelingen x x x x x x KERNTAAK 1 Geeft leiding aan personeel / team 2 Neemt werk op en adviseert klanten/(hoofd)aannemer 3 Werkvoorbereiding 4 Organiseert productie op bouwplaats 5 Bewaakt projecten 6 Plant werk op bouwplaats Kernopgaven 1 Werkzaamheden en functioneren van team(s) versus planning en kwaliteit. 2 Verdeling takenpakket over de teams. 3 Opleidings-/scholingsbehoefte versus functioneren. 4 Toeleveringen en uitvoering werkzaamheden versus kwaliteit en planning. 5 Evenwicht tussen uitvoerende, aansturende, controlerende en verantwoordelijke taken. Datum: Pagina 17 van 25

18 6 Fouten en de consequenties. 7 Arbeidssfeer waarin belangen van bedrijf en personeel worden behartigd. 8 Projecten voorbereiden ondanks ontbreken van gegevens. Datum: Pagina 18 van 25

19 Beoepscompetenties met succescriteria 1. Projectwerkzaamheden opnemen (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze het werk op de bouwplaats op te nemen, maten te bepalen en de werkzaamheden te bepalen. Leest projectinformatie, normeringen en voorschriften uit bestek, tekeningen en het bouwbesluit. Leest tekeningen, bepaalt maatvoering en maakt schetsen. Neemt zorgvuldig de maten op, neemt foto s en noteert de afwijkingen. Schat de uitvoeringsrisico s in Analyseert de uitvoeringsrisico s en vaststellen van de veiligheidsmaatregelen. Kiest oplossingen die voldoen aan normeringen en bestek, in overleg met werkvoorbereider. Vertaalt details van het bestek naar uitvoeringsmethode, in overleg met werkvoorbereider. Bepaalt welke werkzaamheden verricht moeten worden. Bepaalt in grote lijnen, hoe de werkvolgorde zal worden. Analyseert bij gebreken en afwijkingen de oorzaak. De projectwerkzaamheden zijn opgenomen, alle gegevens zijn bekend en er kan een begroting / offerte worden gemaakt. 2. Vaststellen van begrotingsgegevens (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze de inzet van arbeid en materiaal in te schatten zodat er een begroting gemaakt kan worden die de werkelijke kosten van het project weergeeft. Toont commercieel inzicht door bij begrotingen de belangen van zowel de opdrachtgever als van het bedrijf te behartigen. Maakt een inschatting van de benodigde manuren, materiaal en materieel. Stelt van uitvoeringsalternatieven op om aan de kwaliteitseis en het budget te voldoen. Onderbouwt de opgegeven kostprijs een weerspiegeling is van de activiteiten waaruit de begroting is opgebouwd. Gebruikt calculatie-, database-, tekstverwerkingsprogramma s. Houdt normeringen, voorschriften en marktontwikkelingen bij om de calculatiegegevens van het bedrijf zo actueel mogelijk te houden. Er is een inschatting gemaakt van de arbeid, het materiaal en het materieel, de uitvoeringsmethode is bepaald en alle gegevens voor het maken van een begroting zijn bekend. Datum: Pagina 19 van 25

20 3. Begroten van het project aan de hand van bestek, tekeningen (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze, aan de hand van tekeningen en bestek en andere projectinformatie, een begroting op te stellen. Leest en interpreteert de projectinformatie, voorschriften voor het programma van eisen, het bouwbesluit, BRL, bestek en tekeningen. Kiest oplossingen die voldoen aan bestek en tekeningen en (wettelijke)voorschriften/normeringen. Schat in hoe de volgorde van de werkzaamheden gaan verlopen. Schat de uitvoeringsmethode in. Legt de benodigde materialen vast. Vertaalt details naar de uitvoeringssituatie. Houdt rekening met de benodigde hulpmiddelen (in het kader van het KAM-beleid). Analyseert uitvoeringsrisico s, houdt rekening met extra veiligheidsmaatregelen. Maakt meer- en minderwerkverrekeningen. De werkzaamheden zijn vastgesteld, de begroting is gemaakt en de kostprijs is bekend. 4. Werk voorbereiden en werkzaamheden plannen (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze het werk voor te bereiden zodat het project volgens planning uitgevoerd kan worden. Heeft overzicht op de projecten en weet per project wat op welke dag moet worden uitgevoerd. Houdt bij of stelt projectdocumentatie op (o.a. tekeningen, bestellijsten, orderbonnen enz.) voor de materiaalhoeveelheden. Organiseert de aan-, afvoer en opslag van materialen en afvalproducten. Overlegt met andere beroepsbeoefenaars over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Roept tijdig materialen af zodat de werkzaamheden geen vertragingen oplopen. Houdt toezicht op de aangeleverde materialen zodat soort, aantallen en kwaliteit zijn gecontroleerd. Alle materialen en hulpmiddelen staan paraat of zijn op afroep beschikbaar zodat de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. 5. Materiaal en materieel inkopen (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze materiaal en materieel in te kopen zodat de werkzaamheden optimaal uitgevoerd kunnen worden. Datum: Pagina 20 van 25

21 Bestelt materialen en hulpmiddelen bij leverancier aan de hand van de materiaalstaten. Maakt afspraken over levertijden. Boekt bestellingen in, in het administratieve systeem. Roept materialen en hulpmiddelen af. De materialen en hulpmiddelen zijn correct en tijdig ingekocht. 6. Plannen personele inzet (VM) 7. Uitvoeren KAM-beleid (VM) De projectleider is in staat om op adequate wijze het personeel in te plannen, behoud het overzicht over diverse projecten, zodat het personeel zo efficiënt mogelijk wordt ingezet. Maakt gebruik van een agenda en of planningssystemen om het personeel in te plannen. Stelt prioriteiten in de volgorde van de orders en verdeelt de taken over het personeel. Overlegt en bespreekt met de uitvoerenden de inzet van het personeel. Denkt vooruit bij het plannen van de werkzaamheden i.v.m. tegenslag, vorst, pieken en onwerkbaar weer. Houdt rekening bij de verdeling van de werkzaamheden met de kwaliteiten en voorkeuren van de medewerkers. Blijft op de hoogte van de veranderingen binnen de planning vanwege ziekte, einde dienstverband of ontslag en draagt zorg dat de planning wordt bijgesteld. Plant zodanig vrije dagen en verlof in dat de bedrijfsvoering niet wordt verstoord en dat er zoveel mogelijk aan de wensen van de werknemer wordt voldaan. Plant regelmatig werkoverleg, functionerings- en of beoordelingsgesprekken in. De werkzaamheden zijn goed en effectief verdeeld over het personeelsbestand. De projectleider is in staat om op adequate wijze te zorgen dat de medewerkers veilig en op verantwoorde wijze de werkzaamheden uit kunnen voeren door zorg te dragen voor de veiligheids- en arbovoorwaarden. Blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op gebied van het KAM-beleid en past dit toe. Is alert op onveilige en milieuvervuilende situaties en neemt de benodigde maatregelen. Zorgt dat de regels en instructies worden uitgevoerd en nageleefd en controleert dit. Geeft instructies aan de medewerkers betreffende de geldende regelgeving en voorschriften over veiligheidseisen, arbo en milieu. Datum: Pagina 21 van 25

22 Er wordt veilig gewerkt volgens de geldende veiligheids-, bedrijfs- en Kam-voorschriften. 8. Leiding geven aan de medewerkers (BOS) De projectleider is in staat om op adequate wijze leiding te geven aan medewerkers zodat er een optimaal wordt bereikt. Delegeert afhankelijk van de grootte van het bedrijf de operationele taken. Controleert de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden. Delegeert de dagelijkse terugkerende taken aan personen die dit aankunnen. Geeft instructies aan de uitvoerenden over het doel en de kwaliteit van de werkzaamheden. Spreekt personeel aan op onveilig en ongezond gedrag en ziet erop toe dat er volgens de richtlijnen wordt gewerkt. Bedenkt oplossingen bij problemen. Treedt op als intermediair bij vragen, klachten intern en of opdrachtgever. Organiseert regelmatig besprekingen, functionerings-, en beoordelingsgesprekken. Motiveert en coacht het personeel. Corrigeert, instrueert en adviseert op duidelijke wijze de medewerkers. Toont rust, respect, zelfbeheersing, stressbestendigheid en zelfverzekerdheid als voorbeeldfunctie voor de medewerkers. Voert het ziekteverzuimbeleid uit. Neemt duidelijke beslissingen in een ontstane situatie. Het personeel wordt gemotiveerd en geïnstrueerd aangestuurd en de werkzaamheden zijn effectief verdeeld en gedelegeerd en verlopen optimaal. 9. Voortgang project(en) bewaken (BOS) De projectleider is in staat om op adequate wijze de voortgang te bewaken van de projecten zodat deze binnen de vastgestelde planning c.q. kosten blijft. Houdt toezicht op de (project)administratie. Overlegt regelmatig en maakt afspraken met de betrokkenen over de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden. Stuurt het project zodanig bij dat de voortgang niet in gevaar komt. Neemt corrigerende maatregelen bij stagnaties. Bewaakt voortgang met behulp van moderne planningssystemen. Laat zich op de hoogte stellen van meer/minderwerk. Rapporteert schriftelijk en mondeling aan de verantwoordelijke over de voortgang. Datum: Pagina 22 van 25

23 De werkzaamheden van het project worden uitgevoerd binnen de vastgestelde planning en kosten. 10. Kwaliteit van de werkzaamheden bewaken (BOS) De projectleider is in staat om op adequate wijze de kwaliteit, arbo en milieu omstandigheden te bewaken zodat de opgeleverde werkzaamheden voldoen aan de wensen van de opdrachtgever, bedrijfsvoorschriften en kam-voorschriften. Blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsnormeringen en wettelijke voorschriften. Toont productkennis door het bepalen of de opgeleverde werkzaamheden voldoen aan de kwaliteitseisen, bedrijfsvoorschriften en wensen van de klant. Controleert of de juiste werkmethoden en materialen worden toegepast. Spreekt de verantwoordelijke(n) aan op het niet correct uitvoeren van de werkzaamheden en geeft eventueel verbetersuggesties. Controleert of het eindproduct voldoet aan de gestelde specificaties. Houdt toezicht op de geleverde materialen en inschakelen van de verantwoordelijke bij foutieve leveringen. De opgeleverde werkzaamheden voldoen aan de wensen van de opdrachtgever, bedrijfsvoorschriften en kam-voorschriften. 11. Budget project(en) bewaken (BOS) De projectleider is in staat om op adequate wijze het budget te bewaken van de projecten zodat de projecten worden uitgevoerd binnen de daarvoor gestelde kosten. Houdt projectadministratie, het verwerken van alle bonnen, urenstaten en meer/minderwerk etc. bij. Berekent op tijd meer of minderwerk. Maakt nacalculaties per opdracht op basis van een meer/minderwerkverrekening. Maakt nacalculaties en optimaliseert de eigen berekeningen voor volgende projecten. Toont verantwoording voor de budgettaire bijsturing van het project indien er wordt afgeweken van de offerte. Draagt zorg voor een positief eind. Hanteert verschillende computerprogramma s om tot een goed eind te komen. Archiveert en documenteert gegevens met betrekking tot projecten. Levert gegevens voor de omzetberekeningen van de afgeronde opdrachten aan. Zet (financiële) berekeningen om tot verbetervoorstellen en verwerkt deze in actiepunten. Onderbouwt over- (onder-) schrijdingen van het budget. Datum: Pagina 23 van 25

24 De ondernemingsdoelen ten aanzien van omzet, voortgang werkzaamheden en klanttevredenheid zijn gerealiseerd. 12. Klanten adviseren (SC) De projectleider is in staat om op adequate wijze de klant te adviseren over de benodigde werkzaamheden. Stelt zich klantvriendelijk op, stelt gerichte vragen en luistert aandachtig naar de wensen van de klant. Informeert en adviseert de klant over de toestand en status van de uit te voeren werkzaamheden. Adviseert en laat zien aan de hand van voorbeelden en ontwerpschetsen over de diverse mogelijkheden. Geeft globale prijs inschatting van het uit te voeren project. Vermijdt vaktaal indien de klant de materie niet voldoende beheerst. De relatie met de opdrachtgever is goed, de opdrachtgever is tevreden en volledig geïnformeerd. 13. Samenwerken met medewerkers en leiding van het bedrijf (SC) De projectleider is in staat om op adequate wijze met de medewerkers en leidinggevenden samen te werken. Gaat in goede harmonie om met collega s en leidinggevenden wat resulteert in een positieve arbeidssfeer waarbij interesse wordt getoond in andermans werkzaamheden. Onderhoudt (informeel) contact met medewerkers van andere disciplines, overlegt over en informeert naar de voorkeur van de werkzaamheden en houdt daar waar mogelijk rekening mee. Stelt zich flexibel op en is ook bereid om andere niet beroepsgebonden werkzaamheden te verrichten. Signaleert spanningen in de onderlinge samenwerking en maakt problemen bespreekbaar en probeert deze op te lossen. Gaat met verschillende typen personen om, wat betreft niveau, cultuur, godsdienstige achtergrond en maarschappelijke functie. De voortgang van de werkzaamheden worden doelmatig en efficiënt op elkaar afgestemd. Er wordt in een prettige collegiale sfeer samengewerkt. 14. Het voeren van (werk)besprekingen in diverse situaties (SC) De projectleider is in staat om op adequate wijze besprekingen uit te voeren. Stroomlijnt door middel van overleg de sen. Bereidt een overleg voor door opstellen van gesprekspunten. Informeert naar de dagelijkse gang van zaken via (in)formeel overleg. Stimuleert de medewerkers om hun eigen mening naar voren te brengen tijdens het (werk)overleg. Datum: Pagina 24 van 25

25 Neemt assertief deel in overlegsituaties. Geeft en ontvangt feedback tijdens vergaderingen. De betrokkenen zijn op de hoogte gebracht en hebben hun mening kunnen en mogen geven waardoor de voortgang van de werkzaamheden zo optimaal mogelijk verloopt. 15. Onderhouden van een professionele werkrelatie met de organisatie (ON) De projectleider is in staat om op adequate wijze een professionele werkrelatie met de organisatie te onderhouden. Vervult een voorbeeldfunctie. Stelt zich loyaal op ten opzichte van het bedrijf en medewerkers. Neemt actief deel aan besprekingen. Toont inzet en motivatie. Toont interesse in het vakgebied. Is bereid om (bij)scholing opleidingen en cursussen te volgen. Het functioneren van de organisatie wordt bevorderd. 16. Volgt innovaties, trends, marktontwikkelingen (ON) De projectleider is in staat om op adequate wijze de ontwikkelingen op zijn vakgebied bij te houden. Staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Leest vakliteratuur. Volgt informatieverspreiding over nieuwe ontwikkelingen. Staat open voor de toepassingen van nieuwe technieken of methoden. Overlegt met leidinggevende over de toepassing van nieuwe technieken en methoden. Introduceert nieuwe producten c.q. toepassingen in de organisatie. De medewerkers zijn geïnformeerd wat betreft nieuwe ontwikkelingen en zijn betrokken bij het introduceren van nieuwe producten, methoden met de daarbij behorende toepassingsmogelijkheden. Datum: Pagina 25 van 25