SPCO DE WOUDSE VENEN. Handboekje Medezeggenschap. Vademecum voor beleid nr 22

Transcriptie

1 SPCO DE WOUDSE VENEN Handboekje Medezeggenschap Vademecum voor beleid nr 22 Waar kinderen vanuit respect zelfstandig, maar ook samen, eigentijds leren leren. Samen Beter Respect Eigentijds december 2007

2 Het organogram van de stichting: Algemeen Bestuur GMR Algemeen Directeur Directeuren Overleg Scholen 8 X MR 8 X De locatiedirecteur overlegt met de MR op school. Het algemeen bestuur en de GMR komen 1 keer per jaar samen. De algemeen directeur overlegt met de GMR. Adres van de stichting: Pres. Kennedylaan DP Alphen aan den Rijn info@woudsevenen.nl Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 2

3 Waar kinderen vanuit respect zelfstandig, maar ook samen, eigentijds leren leren. Samen beter Respect Eigentijds Visie Onze scholen zijn open protestants-christelijke scholen en het onderwijs wordt in overeenstemming met Gods Woord gegeven. De Bijbel is hierbij richtsnoer. Vanuit een christelijke identiteit proberen we, samen met de ouders en verzorgers, onze doelstellingen te realiseren en aan te sluiten bij de opvoedingsuitgangspunten van de ouders, die kiezen voor christelijk onderwijs voor hun kind. Onder andere door week- en dagopeningen willen we de geloofsopvoeding gestalte geven in onze wijze van omgaan met elkaar. Ook krijgt deze gestalte in gezamenlijke vieringen van de christelijke feestdagen. Als open protestants christelijke basisscholen willen wij, op basis van wederzijds respect, openstaan voor kinderen en ouders met een andere culturele of religieuze achtergrond, zonder onze christelijke identiteit te verliezen. De Woudse Venen is een flexibele, lerende en professionele organisatie voor leerlingen, ouders en personeel. Kinderen Op onze scholen krijgen kinderen onderwijs dat aansluit bij en rekening houdt met de eigen ontwikkeling van ieder kind. Kinderen leren in hun ontwikkeling een eigen verantwoordelijkheid te nemen en worden zo mede-eigenaar van het onderwijsleerproces. Naast het onderwijs van de meester of de juf is er ruimte voor leren van en met elkaar. De kinderen leren met elkaar zich te houden aan afgesproken omgangsregels en houden elkaar hieraan, want afspraak is afspraak. Vanzelfsprekend is in de klas ook ruimte voor gezelligheid en creativiteit en voor aandacht voor elkaar. We streven ernaar ons onderwijs op de scholen dusdanig vorm te geven dat de ontwikkeling van kinderen gebaseerd is op een gevoel van succes en zelfvertrouwen. Ouders De ouders van de leerlingen op onze scholen kunnen er vanuit gaan dan hun kind in goede handen is. De scholen bieden een veilige leeromgeving. Ouders hebben veel invloed op onze scholen. Men kan zitting nemen in bijvoorbeeld de ouderraad, de medezeggenschapsraad, de schoolraad of het algemeen bestuur van de stichting. Ouders mogen verwachten dat leerkrachten meedenken over de ontwikkeling van hun kind. Ook met de ouders willen we samen beter zijn en samen verantwoordelijkheid nemen voor de opvoeding en begeleiding van kinderen. We streven gezamenlijk naar een respectvolle omgeving om met elkaar kinderen voor te bereiden op het voortgezet onderwijs en hun latere leven. Personeel Binnen de stichting en op de scholen maken we er werk van elkaars kwaliteiten te herkennen en benutten. Iedere medewerker realiseert zich dat onderwijs voortdurend in ontwikkeling is en verbetering dient op te leveren. Gezamenlijke besluiten (dit is iets anders dan consensus) zijn gezamenlijke opdrachten. Principes van coaching en feedback geven en ontvangen zijn winst. We helpen elkaar met compliment en commentaar. Binnen de stichting wordt bewust gezocht naar samenwerkingssituaties en leren van en met elkaar Elke school van De Woudse Venen hanteert genormeerde meetmethodes ten aanzien van het onderwijs en zorg en verbindt aan de uitkomsten consequenties. De medewerkers bevorderen expliciet de eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid van de kinderen en weten wat de kinderen kunnen en willen. Een extra kwaliteit is als medewerkers zich kunnen blijven verbazen over de ontwikkeling van kinderen. De computer heeft in het onderwijs een duidelijke plaats. Elke school streeft naar afstemminggericht onderwijs, zoals afgesproken binnen het samenwerkingsverband WSNS-Rijnstreek en zoekt naar mogelijkheden om kinderen mede-eigenaar van het onderwijsleerproces te maken, hierbij kan ook gedacht worden aan aspecten van het nieuwe leren. Elk team heeft aandacht voor eigentijdse onderwijstechnieken en communicatiemiddelen (informeer over en weer). Elke school heeft een duidelijk onderwijskundig profiel en dat is zichtbaar, zowel tijdens het lesgeven als ook in fysieke kenmerken van het schoolgebouw. Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 3

4 Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 4

5 Statuut: Elke school heeft een medezeggenschapsraad van min 4 of max 8 leden, ouders en personeel zijn in hetzelfde aantal vertegenwoordigd. De stichting heeft een GMR van min 8 en max 16 leden. De huidige GMR kiest voor 16 leden. Van elke school 1 ouder en 1 personeelslid. De MR-en kiezen de leden van de GMR. Notulen van het AB gaan naar de GMR en notulen van de GMR gaan naar het AB en de MR-en. Notulen van de MR gaan naar de locatiedirecteur. De voorzitter van de GMR organiseert één keer per jaar een voorzittersoverleg van alle MR-voorzitters. Vergaderingen zijn altijd openbaar, behalve wanneer door het AB geheimhouding wordt opgelegd. Als het P-deel instemming heeft, vraagt dit deel het O-deel om advies en omgekeerd. In de begroting van de stichting staat welk bedrag gebruikt kan worden voor onkosten (bijvoorbeeld personeel vervangen, advies van een deskundige inhuren, reiskosten declareren). Op schoolniveau heeft het ouderdeel een grotere inbreng dan het personeel, op stichtingsniveau heeft het personeelsdeel een grotere inbreng dan de ouders. Dat komt, omdat op school de ouders een grotere stem hebben in het schoolgebeuren en op stichtingsniveau het personeelsbeleid wordt gevoerd. Personeel, financiën, de formatie (personele bezetting op de scholen), gebouwen, beheer en administratie worden bovenschools geregeld. Personeel is in dienst van de stichting en niet in dienst van de school. Elke MR (GMR) mag zelf met voorstellen / initiatieven komen en altijd ongevraagd advies geven. Een zittingstermijn duurt 3 jaar en mag één keer worden verlengd. Elke MR (GMR) maakt een jaarverslag. Wetgeving en CAO-afspraken gaan boven de reglementen van de medezeggenschap. Het statuut en de reglementen gelden voor onbepaalde tijd. Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 5

6 MR op school Samen voor het O- en P-deel: Instemming (artikel 21): a) veranderen van de onderwijskundige doelstelling b) veranderen van het schoolplan en de managementrapportage c) schoolreglement = sfeerregels, pestprotocol, kanjerafspraken en dergelijke d) aanvaarden van sponsorgelden op school Advies (artikel 22): a) als de school langdurig gaat samenwerken met een andere instelling b) als de school onderwijskundige experimenten wil gaan uitvoeren c) als de organisatie van de school verandert (bijvoorbeeld gaan werken met bouwcoördinatoren of een andere groepsindeling van de kinderen) d) de manier waarop ouders helpen op school e) aanstelling of ontslag van een nieuwe locatiedirecteur 1 f) toelating en verwijdering van leerlingen op locaal niveau g) regeling van de vakanties en vrijde dagen h) nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school 1 Wanneer er vacatures zijn en er sollicitatiegesprekken worden gevoerd, is altijd een MR-lid in de BAC (benoemingsadviescommissie) vertegenwoordigd. Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 6

7 MR op school Ouders (O-deel): Instemming (artikel 24): a) vaststellen en wijzigen van de ouderbijdrage b) een ouderstatuut (omgangsregels voor ouders, een leerlingenstatuut komt in het basisonderwijs niet voor) c) de tussenschoolse opvang ook voor- en naschoolse opvang d) vaststellen van de schoolgids e) vaststellen van de onderwijstijd = schooltijden + vakantieregeling f) als de school buitenschoolse activiteiten buiten schooltijd organiseert g) de manier waarop er door de school, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, gespreksavonden, of ouderpanels met de ouders wordt gecommuniceerd Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 7

8 MR op school Personeel (P-deel): Instemming (artikel 23): a) de manier waarop het werkoverleg wordt ingericht (vergaderingen, leerlingenbesprekingen, studiedagen en dergelijke) b) de onderlinge taakverdeling op school, het gaat dan niet over de taken van de locatiedirecteur Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 8

9 GMR van de stichting Samen (O- en P-deel): Instemming (artikel 21): a) sponsoring op stichtingsniveau b) de klachtenregeling c) als de organisatiestructuur van de stichting verandert Advies (artikel 22): a) de begroting b) de verdeling van de gelden over de stichting en de scholen c) opheffen of grote inkrimping of uitbreiding van een school d) nieuwbouw van een school of hele grote verbouwingen e) over de samenwerking met andere instellingen op stichtingsniveau f) wijzigen van het aanname en ontslagbeleid, als dat te maken heeft met de grondslag van stichting g) aanstellen of ontslag van bovenschoolse medewerkers, als deze een managementtaak hebben h) de taakverdeling als er meer dan één bovenschoolse manager is en het managementstatuut i) toelatingsbeleid en verwijdering van leerlingen, bijvoorbeeld rugzakkinderen j) toelatingsbeleid van studenten 2 k) het oprichten van een centrale dienst 3 l) het vaststellen van de MOP (meerjaren onderhoudsplan) voor de scholen 2 Binnen De Woudse Venen regelt ieder dit op schoolniveau. 3 Het stafbureau is de centrale dienst van De Woudse Venen. Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 9

10 GMR van de stichting Ouders (O-deel): Instemming (artikel 24): a) wanneer het gaat over: opheffen of grote inkrimping of uitbreiding van een school - zie art 22 blz 9 over de samenwerking met andere instellingen op stichtingsniveau - zie art 22 blz 9 het vaststellen van de MOP (meerjaren onderhoudsplan) voor de scholen - zie art 22 blz 9 b) de verandering van de grondslag van de stichting en daarmee dus ook van de scholen c) de regeling voor het verwerken van de persoonsgegevens van de ouders en de leerlingen d) de communicatie van de stichting naar de ouders e) de wijze waarop de raad wordt gefaciliteerd Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 10

11 GMR van de stichting Personeel (P-deel): Instemming (artikel 23): a) wanneer het gaat over: opheffen of grote inkrimping of uitbreiding van een school zie art 22 blz 9 nieuwbouw van een school of hele grote verbouwingen zie art 22 blz 9 het oprichten van een centrale dienst zie art 22 blz 9 b) het formatieplan c) het nascholingsbeleid d) een werkreglement voor personeel en de inrichting van het overleg met het P- deel bovenschools e) wijziging van de verlofregelen 4 f) vaststellen van een eventueel arbeids- en rusttijdenbesluit g) wijzigingen in de functiewaardering (salarissen), toelagen en gratificaties h) wijzigingen in het IPB-plan (integraal personeelsbeleid) i) wijzigingen in de bekostiging j) wijzigingen betreffende het ziekteverzuimbeleid en arbeidsomstandigheden k) wijzigingen betreffende het bedrijfsmaatschappelijk werk 5 l) hoe de stichting de persoonsgegevens van het personeel verwerkt m) regels voor prestatiebeleid, aanwezigheidscontrole, oorbaar gedrag n) veranderingen op het gebied van bevorderingsbeleid o) als het bevoegd gezag zelf decentraal overleg voert 6 p) facilitering van het P-deel 4 De Woudse Venen volgt de CAO PO 5 Heeft De Woudse Venen niet 6 Als de werkgever eigen CAO afspraken maakt, daar is De Woudse Venen te klein voor Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 11

12 De Schakel te Leimuiden 04WV De Rhynenburch te Hazerswoude-Rijndijk 09CK De Rank te Koudekerk aan den Rijn 09YQ De Kinderkring te Woubrugge 04RU Maranathaschool te Nieuwkoop 05RH Johannes Postschool te Hazerswoude-Dorp 05PC De Zevenhof te Zevenhoven 04XE De Fontein te Ter Aar 09LY Handboekje medezeggenschap SPCO De Woudse Venen 12