STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN

Transcriptie

1 STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN HANDLEIDING KU LEUVEN FACULTEIT SOCIALE WETENSCHAPPEN Bachelor in de Politieke Wetenschappen en de Sociologie, afstudeerrichting Politieke Wetenschappen Opleidingsonderdeel Stage politieke wetenschappen

2 Inhoud Situering van de stage.. 3 Afbakening van de begrippen. 4 Wie kan een stage volgen? 6 Invloed op de derde fase van de bachelor 7 Modeltraject 8 Afwijkend traject 8 Andere studentenstatuten 8 Wanneer kan een student de stage volgen?.. 9 Verdere bemerkingen 9 Duur van de stage. 11 Stagedatabank of eigen stagevoorstel 12 Stagedatabank en registratie 12 Stagevoorstel 12 Stageprocedure.. 14 Registratie via stagedatabank of stagevoorstel 14 Sollicitatie 15 Stagecontract en administratie 15 Stageseminarie en stageontwerp 17 Stageperiode en stagecontract 17 Indienen stageportfolio en voorstelling stagepaper 18 Stageportfolio Leerdoelen 19 Mapping van de stageorganisatie 19 Stagepaper 21 Bijlagen 21 Beoordeling van de stage.. 22 Eerste zittijd 22 Tweede zittijd 23 Overzicht. 24 2

3 SITUERING VAN DE STAGE IN DE OPLEIDING POLITIEKE WETENSCHAPPEN Studenten in de bachelor in de Politieke wetenschappen en de Sociologie die in de tweede fase van de opleiding hebben gekozen voor de afstudeerrichting politieke wetenschappen, kunnen sinds het academiejaar in de derde fase kiezen voor het doorlopen van een stage onder de vorm van het keuzeopleidingsonderdeel (OPO) stage politieke wetenschappen. Dit opleidingsonderdeel, tevens een jaaropleidingsonderdeel, bevat 11 studiepunten en bestaat in essentie uit een seminarie in het eerste semester, de stage zelf en het schrijven van een wetenschappelijke stagepaper in het tweede semester. Afsluitend stellen de studenten hun stagepaper aan de anderen voor. Het opleidingsonderdeel biedt de studenten een aantal voordelen. De studenten scherpen een hele reeks vaardigheden en attitudes aan die relevant kunnen zijn voor hun toekomstige loopbaan in of aangrenzend aan het vakgebied. Relevante werkervaring is een troef en in die zin vormt de stage een aanvulling op de theoretische en onderzoeksgerichte basis die de studenten aan het einde van de bachelorfase verworven hebben. De studenten krijgen bovendien de kans om de opgedane politicologische kennis te toetsen tijdens de stage en door het schrijven en presenteren van een wetenschappelijke stagepaper. Zo leren de studenten kritisch redeneren, kunnen zij de meerwaarde en beperkingen van wetenschappelijk onderzoek beter inschatten en staan zij methodologisch sterker in de schoenen met het oog op het schrijven van de meesterproef die volgt in de masteropleiding. De aandacht gaat dus zowel uit naar de praktijk als naar de ontwikkeling van academische vaardigheden. De mate van wetenschappelijke onderbouwing van het eindproduct, het stageportfolio, weegt dan ook zwaar door in de uiteindelijke quotering. 3

4 AFBAKENING VAN DE BEGRIPPEN STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Voorafgaand aan de verdere richtlijnen worden enkele begrippen nader toegelicht: Stageadministrator Stagebegeleider Stagecontract Stagecoördinator Stagefiche Stageportfolio De stageadministrator staat in voor de verwerking van het administratieve gedeelte van het stageverloop. Dit houdt onder meer in dat ze de stagecontacten verzamelt en verwerkt, dat de verzekering in orde wordt gebracht en dat de VGM-dossiers worden aangemaakt en ondertekend. Kristel Vanhees is momenteel de stageadministrator. De stagebegeleider is de persoon die namens de organisatie waar de student stage loopt, instaat voor de begeleiding en opvolging van de stagestudent. Elke stageorganisatie moet een stagebegeleider aanduiden. Zonder stagebegeleider wordt de student niet toegelaten op de stage. De stagebegeleider is tevens de persoon die mee instaat voor de beoordeling van de stagestudent. Het stagecontract is een document dat in drievoud moet worden ingevuld en ondertekend. De student overhandigt de drie exemplaren aan de stageadministrator. Deze bezorgt twee exemplaren terug aan de student. Deze twee exemplaren zijn bestemd voor de stagebegeleider en voor de stagestudent zelf. De stagecoördinator staat in voor de inhoudelijke begeleiding en opvolging van de stagestudenten. Bij problemen of vragen inzake het schrijven van de stagepaper kunnen de studenten in het tweede semester bij haar terecht. Wanneer de student zich in het eerste semester niet registreert voor een stageplaats uit de stagedatabank, maakt de stagecoördinator een inschatting van de relevantie van de stageplaats die onderwerp uitmaakt van het ingediende stagevoorstel. Jasmien Beckers is momenteel de stagecoördinator. De stagefiche bevat de contactgegevens van zowel de stageorganisatie (inclusief de stagebegeleider) als de stagestudent. Bovendien worden de geherformuleerde leerdoelen en het takenpakker toegevoegd aan de stagefiche. Het stageportfolio is de bundeling van documenten die uiteindelijk worden ingediend en voor een groot stuk de beoordeling bepalen. Dit document omvat de omschrijving van de leerdoelen, de wetenschappelijke stagepaper, de evaluatie van de leerdoelen en eventuele 4

5 bijlagen. Stageregistratie Stageseminarie Stagetitularis Stagevoorstel Wanneer een student wilt solliciteren bij een stage uit de stagedatabank, dan dient de student zijn/haar CV en motivatiebrief te uploaden via de stagedatabank. Gedurende het eerste semester worden sessies georganiseerd waarin de student vertrouwd wordt gemaakt met de mogelijke verwachtingen van de stageorganisaties. Tijdens een eerste sessie wordt het opleidingsonderdeel toegelicht en kunnen de studenten vragen stellen aan de stagecoördinator. Tijdens een tweede en derde sessie leren de studenten solliciteren. In een schrijfsessie wordt er gewerkt rond het schrijven van persberichten en het (deontologische) gebruik van sociale media. Tot slot worden er vergadertechnieken aangereikt. Op het einde van het tweede semester volgt ten slotte een presentatie van de onderzoeksresultaten uit de stagepaper. De stagetitularis draagt de academische eindverantwoordelijkheid over dit opleidingsonderdeel. De titularissen zijn momenteel Prof. Dr. Bart Maddens en Prof. Dr. Annie Hondeghem. Het stagevoorstel is een gemotiveerd document waarin de student uiteenzet waarom hij/zij een stage wil volgen bij een bepaalde organisatie en welke taken hij/zij er verwacht uit te voeren. Dit voorstel wordt enkel ingediend wanneer de student niet kiest voor een stageorganisatie uit de stagedatabank. Op basis van dit voorstel wordt bepaald of de stagestudent de sollicitatieprocedure al dan niet kan opstarten. Het stagevoorstel dient in elk geval een bondige omschrijving van de uit te voeren taken te bevatten. Het stagevoorstel wordt ingediend via de stagedatabank. 5

6 WIE KAN EEN STAGE VOLGEN? STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Zoals hoger al vermeld, vormen alle studenten uit het derde jaar bachelor politieke en sociale wetenschappen, afstudeerrichting politieke wetenschappen de doelgroep voor het volgen van een stage. Het opleidingsonderdeel kan als keuzevak worden opgenomen in het Individueel Studieprogramma (ISP), en is een jaaropleidingsonderdeel. Het slagen op dit opleidingsonderdeel is in grote mate afhankelijk van de motivatie van de studenten. Daarom moet de student met volgende elementen rekening houden: De stage is een jaaropleidingsonderdeel. Dit wilt zeggen dat de studenten niet meer op hun beslissing kunnen terugkomen, eens gekozen voor dit opleidingsonderdeel. Het ISP is niet aanpasbaar; Het kiezen voor een stage impliceert dat de studenten in het eerste semester verplicht het stageseminarie volgen. Aanwezigheid bij en actieve deelname aan de sessies worden daarbij beoordeeld. De stage zelf wordt altijd in het tweede semester gevolgd, waarna als eindproduct een stageportfolio met stagepaper wordt gemaakt en voorgesteld. Deze paper vormt het belangrijkste onderdeel van de beoordeling; Het opleidingsonderdeel moet gezien worden als een project en vergt organisatie en een grote tijdsinvestering. 6

7 Invloed op de derde fase van de bachelor Eerste semester Tweede semester Verplicht Religie, zingeving en levensbeschouwing Politieke sociologie Overheidsmanagement Internationale organisatie Verplicht Policy Analysis Theorieën van de internationale betrekkingen Sociale en politieke wijsbegeerte Political Theory Reflexiviteit Subtotaal verplicht excl. Seminaries 37 Seminarie 1 5 (Seminarie 2) (5) 1 Subtotaal verplicht excl. Stage Stage Totaal Stage Geen stage Omkaderingsvakken Indien stage Indien geen stage Keuzevakken Indien stage Indien geen stage Met stage Zonder stage 11 (jaaropleidingsonderdeel) 0 6 (op te nemen in het eerste of tweede semester) 6 (op te nemen in het eerste en tweede semester) keuzevak = keuzevak = Het kiezen voor een stage impliceert dat de studenten het stageseminarie en één ander seminarie volgen in het eerste semester, en één omkaderingsvak in het eerste of tweede semester. De studenten dienen er rekening mee te houden dat zij maximaal tien procent (of zes studiepunten) kunnen afwijken van de standaardverdeling van 30 studiepunten per semester. 60 Studenten die voor een stage kiezen, kunnen nog steeds deelnemen aan een Erasmusuitwisseling tijdens het eerste semester. In dit geval moeten de studenten het seminarie van de stage op afstand volgen in dit semester. 1 Enkel studenten die niet voor een stage kiezen, moeten een tweede seminarie kiezen. 7

8 Modeltraject De stage kan uiteraard gevolgd worden door studenten die het modeltraject afleggen, en dus in principe 60 studiepunten opnemen uit de derde fase van de bachelor. Het maakt daarbij niet uit of men de voorgaande fase twee in de eerste dan wel in de tweede zittijd heeft afgerond. Deze studenten zullen idealiter na de derde fase van de bachelor de volle 180 studiepunten hebben afgewerkt. Afwijkend traject Daarnaast kunnen studenten dit opleidingsonderdeel opnemen indien ze nog ten hoogste 80 studiepunten dienen te behalen vooraleer ze hun bachelordiploma verwerven. Daarbij is het aan de studenten om af te wegen of het opgestelde studieprogramma haalbaar is met inachtneming van de geldende regels. Het is dan ook belangrijk dat de studenten zich bewust zijn van de gevolgen van bijvoorbeeld het niet afwerken van de stage. Andere studentenstatuten Het opleidingsonderdeel kan niet worden gevolgd met een credit- of examencontract, of door schakelstudenten. Het opleidingsonderdeel kan ook niet gevolgd worden door doorstroomstudenten uit Kortrijk. 8

9 WANNEER KAN EEN STUDENT DE STAGE VOLGEN? STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Er is een gelimiteerde periode in het tweede semester voorzien waarin de stage kan worden afgewerkt. Dit zorgt niet alleen voor duidelijkheid bij de stageaanbieders, maar leidt ook tot een logische opbouw van het stageproject waardoor de studenten in staat worden gesteld om de aan hun gestelde verwachtingen, in casu het indienen van het stageportfolio, tijdig af te werken. Volgende periodes en data gelden dan ook als een belangrijke houvast. augustus september mei 07/01 26/04 02/05 eind mei OPSTART STAGESEMINARIE STAGEPERIODE DEADLINE STAGEPORTFOLIO STAGEVOORSTELLING Verdere bemerkingen De stage opsplitsen binnen de opgegeven periode is niet toegelaten. Met andere woorden: de stage moet aaneensluitend gevolgd worden. Er mogen geen weken zijn waarin de studenten zich niet naar de stageplaats begeven. In geval van wettelijke vakantiedagen of wanneer de stageplaats collectief de deuren sluit (bv. omdat de brug gemaakt wordt), zorgen de studenten ervoor dat het minimum aantal stagedagen toch bereikt wordt door deze vakantiedagen op een ander moment in te halen. De studenten houden er verder ook rekening mee dat de deadlines voor de afhandeling van het stagevoorstel en de stagecontracten gerespecteerd moeten worden. In deel 10 vindt men een detailinvulling van de kalender aangaande de planning van dit opleidingsonderdeel. 9

10 In het algemeen ziet het traject van de stagestudent er als volgt uit: Semester 1: Stagezoektocht via stagedatabank of indiening eigen stagevoorstel Doorlopen van het sollicitatieproces en indienen stagecontracten Periodiek volgen stageseminarie Semester 2: Stageperiode Schrijven stagepaper (3 begeleidingsmomenten) Indienen stageportfolio Voorstelling stagepaper De concrete inhoud van deze stappen wordt nader toegelicht in deel 7 Stageprocedure. 10

11 DUUR VAN DE STAGE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Het opleidingsonderdeel bestaat uit 11 studiepunten. Een studiepunt staat voor 25 tot 30 uur studietijd wat neerkomt op 275 tot 330 uur studietijd voor het opleidingsonderdeel. Dit betekent dat een stageperiode minstens 200 uur bevat of ten minste 27 werkdagen. De overige studietijd (+/- 100 uur) wordt ingevuld door het seminarie (+/- 10 uur), het schrijven van de stagepaper en opmaken van het stageportfolio (+/- 80 uur) en het voorbereiden van de presentatie over de stage en de onderzoeksresultaten (+/- 10 uur). Bij ziekte of een arbeidsongeval brengt de student onmiddellijk de stagebegeleider en de stagecoördinator op de hoogte. De student bezorgt tijdig het officiële ziektebriefje aan de stageadministrator. Ziektedagen moeten worden ingehaald, zodat de stagiair minimum 27 stagedagen gewerkt heeft. 2 Tijdens de stageperiode moeten de studenten minstens drie dagen per week effectief aanwezig zijn op de stageplaats. Aangezien de collegedagen afhankelijk zijn van de omkaderings- en keuzevakken die de studenten opnemen, moeten de studenten hiermee rekening houden wanneer zij een studieprogramma samenstellen. Studenten kunnen er ook voor kiezen om een langere stage te volgen. De student kan dit doen in onderling overleg met de stageplaats. Dit betekent echter niet dat de deadline voor het indienen van het stageportfolio verschuift. De student is persoonlijk verantwoordelijk voor het plannen van de bijkomende werkbelasting. De student dient een aanpassing in de termijn van het stagecontract aan te vragen via het document wijziging stageperiode. Anders is de stagestudent niet verzekerd. 2 Indien de inhaaldagen buiten de in het stagecontract vermelde stageperiode vallen, dient er een aanpassing in de termijn van het stagecontract te gebeuren via het document wijziging stageperiode. Anders is de stagiair niet verzekerd. 11

12 STAGEDATABANK OF EIGEN STAGEVOORSTEL STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN STAGEDATABANK EN REGISTRATIE Studenten vangen hun zoektocht naar een stageplaats aan door het raadplegen van de stagedatabank voor politieke wetenschappen. Hierin zijn al verscheidene stageplaatsen opgenomen. Het aanbod bestaat onder meer uit stageplaatsen bij: - fracties van politieke partijen - studiediensten van politieke partijen - Vlaamse departementen - Provinciebesturen - Televisie - NGO s en andere internationale organisaties De stageaanbieders in deze databank hebben te kennen gegeven (mogelijk) een stageplaats aan te bieden waarbij de taken goed aansluiten bij de opleiding politieke wetenschappen. Indien de studenten een stageplaats uit deze databank kiezen, moet er geen stagevoorstel worden ingediend. Wel moeten de studenten hun CV en motivatiebrief via de stagedatabank doorsturen naar de stageorganisatie. Daarna kunnen ze met de sollicitatieprocedure (zoals bepaald door de stageorganisatie) beginnen. STAGEVOORSTEL Studenten kunnen er ook voor kiezen om zelf op zoek te gaan naar een stageplaats die zich niet in de stagedatabank bevindt. In dit geval moeten de studenten zelf contact opnemen met de stageorganisatie. Dit is aan te raden, want de KU Leuven kan in dit geval geen enkele garantie bieden dat de voorgestelde organisatie ook daadwerkelijk stagiairs aanneemt. In geval van een eigen voorstel dienen de studenten via de stagedatabank een stagevoorstel in alvorens de contracten kunnen worden opgesteld. De stagecoördinator gaat na of de stageplaats voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden. Pas na goedkeuring van dit stagevoorstel kan de student overgaan tot sollicitatie en/of het onderhandelen van het stagecontract. 12

13 Meer bepaald moet de stageorganisatie aan volgende criteria voldoen: - Relevantie: de stage moet de studenten in staat stellen om de opgedane academische kennis te toetsen aan de werkpraktijk, waardoor nieuwe (verdiepende) inzichten kunnen worden opgedaan. Als blijkt dat de stage hiertoe geen bijdrage kan leveren, wordt deze niet aanvaard. Zo is het mogelijk dat een private onderneming die diensten aanbiedt aan besturen wel in aanmerking komt, terwijl een politieke fractie die in eerste instantie een ideale stageomgeving lijkt, niet wordt aanvaard indien er op basis van het stagevoorstel indicaties zijn dat de student niet zal worden betrokken bij de core business van een dergelijke fractie; - Taken en vaardigheden: de studenten moeten taken kunnen uitvoeren die aansluiten bij de studie politieke wetenschappen. Een stageplaats kan perfect relevant zijn, maar als de stagestudent niet betrokken wordt bij deze relevante processen, zal de stage niet worden aanvaard; - Uitdaging: de stage moet voldoende uitdagend zijn. De studenten moeten er iets kunnen leren: opnemen van verantwoordelijkheden, interageren met collega s, een professionele attitude aannemen, actief meewerken aan een bepaald thema of een belangrijk project, etc. Daarnaast moet de stageplaats de stagestudenten in staat stellen om voldoende wetenschappelijke data te verzamelen om de stagepaper te voeden. 13

14 STAGEPROCEDURE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN De stageadministrator en stagecoördinator bieden ondersteuning bij het volgen van de stageprocedure, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij de studenten. Dit document geeft de procedure met bijbehorende deadlines weer die de studenten dienen te volgen. REGISTRATIE VIA STAGEDATABANK OF STAGEVOORSTEL De zoektocht naar een stage begint dus bij het consulteren van de stagedatabank, waarna de studenten hun keuze registreren, dan wel een eigen stagevoorstel indienen. Indien de stagestudenten een stageplaats uit de databank kiezen, sturen ze hun CV en motivatiebrief via de stagedatabank door naar de stageorganisatie. Daarna kunnen ze met de sollicitatieprocedure (zoals bepaald door de stageorganisatie) beginnen. Indien een eigen voorstel wordt ingediend, hebben de studenten al contact opgenomen met een mogelijke stageplaats. In het voorstel verwoorden de studenten waarom zij de stage willen volgen en welke taken zij hopen en denken te mogen uitvoeren. Dit stagevoorstel is meer dan een administratieve verplichting in die zin dat de stagecoördinator op basis van het voorstel de studenten al dan niet de toestemming verleent tot het opstarten van de procedure. Ze dienen hun stagevoorstel via de stagedatabank in. Wanneer het stagevoorstel wordt goedgekeurd door de stagecoördinator, nemen de studenten opnieuw contact op met de stageplaats. Indien studenten problemen ervaren met het zoeken van een stageplaats, kunnen ze steeds terecht bij de stagecoördinator. SOLLICITATIE Omdat solliciteren de basis vormt voor het vinden van een job, is het belangrijk dat studenten hiermee vertrouwd raken. Er werd daarom gekozen voor een model waarin de stageplaatsen geen certitude zijn. Stageorganisaties geven in bepaalde gevallen wel te kennen dat er bepaalde plaatsen voorhanden zijn, maar het is de student die bij de sollicitatie moet overtuigen. 14

15 De studenten mogen er dus niet vanuit gaan dat zij automatisch aan de stage kunnen beginnen. Zo is het mogelijk dat stagevoorstellen van meerdere studenten die op een zelfde stageplaats stage willen lopen, worden aanvaard, terwijl er maar één stageplaats voorhanden is. Dit laatste wordt in de mate van het mogelijke, en in overleg met de betrokken studenten, vermeden door naar alternatieven te zoeken. Bovendien zijn er stageplaatsen die een strakke aanwervingsprocedure hanteren. In deze gevallen dient de procedure te worden gevolgd. De studenten leggen vervolgens zelf contact met de stageaanbieder, die autonoom over het al dan niet aanwerven van een stagestudent beslist. De beslissing van de stageaanbieder wordt in de mate van het mogelijke genomen op de dag dat de studenten aanwezig zijn voor de sollicitatieprocedure, dit omwille van praktische redenen. Dit zal echter niet in alle gevallen mogelijk zijn indien specifieke procedures gelden. De studenten schikken zich hier naar. Elke student moet in ieder geval voorafgaand aan de afspraak minimaal een curriculum vitae en een begeleidende motivatiebrief (+/- 1 pagina) opstellen en bezorgen, zodat de stageorganisatie een zekere basis heeft om de student te beoordelen. Omdat de kans bestaat dat studenten niet aangenomen worden, of dat de registratie niet bevestigd wordt, krijgen zij de kans om meerdere registraties of voorstellen te doen. STAGEFICHE Na een sollicitatie met positieve uitkomst proberen de studenten zo snel mogelijk met hun stageplaats een takenpakket op te stellen. Bovendien vullen ze de stagefiche aan. In de stagefiche vullen ze hun persoonlijke contactgegevens en de contactgegevens van de stageorganisatie in. Daarnaast beschrijven ze het takenpakket dat ze tijdens de stage zullen uitvoeren en herformuleren ze de leerdoelen (cf. infra). De stagefiche dient om de studenten aan te zetten tijdig op zoek te gaan naar een stageplaats en vast te leggen. Deadline Dinsdag 11 december 2018 via Toledo 15

16 TAKENPAKKET EN LEERDOELEN Zowel in de stagefiche als in het stagecontract worden vier leerdoelen opgenomen die door iedere student politieke wetenschappen tijdens het verloop van een stage dienen te worden bereikt. De studenten herformuleren voor de start van hun stage de vier leerdoelen en passen ze concreet toe op hun stageplaats. Deze leerdoelen worden toegevoegd aan de stagefiche en het stagecontract. Bij het indienen van de draftversie van het stagecontract wordt niet alleen het takenpakket maar ook de zelf geformuleerde leerdoelen door de stagecoördinator nagekeken. Doordat de stagebegeleider het stagecontract met daarin de leerdoelen en het takenpakket ondertekent, bevestigt hij/zij dat de leerdoelen en het takenpakket gelezen en goedgekeurd werden. De vier algemene leerdoelen die de studenten herformuleren door ze toe te passen op hun eigen stage, zijn: Leerdoel 1. Omschrijf hoe je de reeds verworven politicologische kennis (concepten, theorieën, modellen, ) gaat toepassen in de praktijk. Beantwoord daarbij ook de vraag uit welke vakken je de kennis gaat kunnen halen voor je stage. Leerdoel 2. Omschrijf hoe je je politicologische en communicatieve kennis, vaardigheden en attitudes zal uitbreiden. Meer bepaald, welke praktische competenties zal je zoal verwerven (bv. debatteren, probleemoplossend denken, mondeling en schriftelijk rapporteren, )? Op welke manier zal dit gebeuren? Leerdoel 3. Omschrijf hoe je het functioneren van jezelf en de stageplaats kritisch zal evalueren. Wat het eigen functioneren betreft is het van belang dat de stagiair naast het toelichten van eigen initiatieven en verwezenlijkingen ook door middel van zelfreflectie nagaat wat beter kon en waarom. Wat het functioneren van de stageplaats betreft is het bijvoorbeeld mogelijk om formele en informele beleidslijnen te benoemen en evalueren evenals organisatorische kenmerken, strategisch handelen en interne of externe communicatie. Leerdoel 4. Omschrijf hoe je een politicologisch netwerk wil opbouwen, zowel binnen als buiten de stageplaats, dat van belang zal zijn bij de start van je loopbaan. Concreet kan dat bijvoorbeeld zijn door een LinkedIn-profiel aan te maken en hierdoor het netwerk uit te breiden. STAGECONTRACT EN ADMINISTRATIE Ter afronding van de sollicitatieprocedure moet het stagecontract en de VGM-fiche in drievoud worden opgesteld. Elk exemplaar dient ondertekend te worden door drie partijen - de stageadministrator, de stagestudent en de stagebegeleider. De stagebegeleider is de persoon die verplicht wordt aangesteld door de stageplaats en die zich 16

17 engageert voor de opvolging van de stage. De studenten zien erop toe dat elke partij voorafgaand aan de stage in het bezit is van de vereiste ondertekende documenten. Deadline Twee weken voor de stage van start gaat, met papieren versie op de studentenadministratie en digitale versie via Toledo Verzekering en VGM-dossier De verzekering van de student begint te lopen zodra de stage aanvangt, dus niet op het moment van de ondertekening van de stagecontracten. Deze verzekering blijft lopen tot en met de laatst vermelde dag op het stagecontract. Naast drie stagecontracten moeten de studenten ook drie ingevulde en ondertekende VGM-fiches (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) inzake risico s op de werkvloer bezorgen aan de stageadministrator. Bezoldiging Stages zijn altijd onbezoldigd. De stageaanbieder kan wel overgaan tot het vergoeden van kosten. De verantwoordelijkheid ligt dan bij de stagestudenten in onderhandeling met de organisatie in kwestie. Woon-werkverkeer kan vergoed worden door de stageplaats, maar dit is niet verplicht. STAGESEMINARIE Tijdens het eerste en tweede semester dienen de studenten het stageseminarie te volgen. In het eerste semester bestaat het seminarie uit een reeks sessies die de studenten optimaal voorbereiden op de aanvang van de stageperiode. In het tweede semester wordt er begeleiding voorzien bij het schrijven van de stagepaper tijdens drie contactmomenten. Ter voorbereiding van het eerste begeleidingsmoment gaat de student op zoek naar een onderwerp voor de stagepaper. De student stelt het onderwerp mondeling voor tijdens het begeleidingsmoment. Voor het tweede begeleidingsmoment dienen de studenten (minstens een week op voorhand) een voorlopige versie van hun stagepaper in dat bestaat uit een inhoudstafel en een inleiding. In de inleiding beschrijven ze het probleem, de onderzoeksvra(a)g(en) en de methoden en technieken die ze wensen te gebruiken om het probleem te analyseren. Het derde begeleidingsmoment wordt enkele weken voor de deadline georganiseerd. De studenten dienen (minstens een week op voorhand) een voorlopige versie in die, mits minimale aanpassingen, overeenkomt met de finale versie van de stagepaper. 17

18 In het schematisch overzicht (deel 10) zijn details terug te vinden over de verschillende tijdstippen waarop de sessies worden georganiseerd en de mogelijke deadlines die moeten worden gerespecteerd. STAGEPERIODE EN STAGECONTACT De eigenlijke stageperiode vangt aan in januari of februari. Studenten die in januari verplicht examens moeten afleggen kunnen vanaf de eerste week van februari hun stageperiode aanvangen tot en met de laatste week van april. Het gaat met andere woorden om een stageperiode van zes tot negen weken waarbij de studenten aaneensluitend en met een frequentie van minstens drie werkdagen per week een totaal van 27 stagedagen moet zien te bereiken. Dit betekent dat de studenten mogelijk ook stage zullen lopen tijdens de paasvakantie. Tijdens deze stageperiode voeren de studenten de taken uit waarvoor zij zijn aangeworven en vatten zij de dataverzameling aan met het oog op het voltooien van de stagepaper. Twee keer gedurende de stageperiode neemt de stagecoördinator contact op met de stageplaats. Op dat moment wordt in eerste instantie het functioneren van de stagestudent besproken met de stagebegeleider. Op die manier kunnen bepaalde problemen preventief worden aangepakt, en kan er een beter beeld gevormd worden van de prestaties van de stagiair. Op dat moment wordt de stagebegeleider ook ingelicht over het in te vullen evaluatieformulier. De student stuurt op het einde van de stage beeldmateriaal van goede kwaliteit en een quote door naar de stagecoördinator. De foto s en/of filmfragmenten geven een inkijk in het dagelijkse leven op de werkvloer. In de quote vertel je over deze ervaring. Deadline Op het einde van de stage via mail naar de stagecoördinator INDIENEN STAGEPORTFOLIO EN VOORSTELLING STAGEPAPER De stage neemt een einde in de tweede helft van april, waarna er nog een à twee weken volgen om het stageportfolio in te dienen. In de laatste weken van het academiejaar worden er momenten georganiseerd waarop de studenten hun stagepaper voorstellen aan de medestudenten die het opleidingsonderdeel hebben opgenomen, maar ook reflecteren over hun ervaringen met de stage politieke wetenschappen. 18

19 Deze voorstelling vormt de gelegenheid om presentatievaardigheden van de studenten aan te scherpen. Daarnaast krijgen studenten de kans om extra duiding te geven bij de paper en de daarin gepresenteerde onderzoeksresultaten en kunnen ze ervaringen uitwisselen voldoende aandacht schenken aan deze verdediging aangezien deze meespeelt in de beoordeling (zie verder). De voorstelling van de stage en onderzoeksresultaten duurt niet langer dan 8 minuten en mag ondersteund worden door een presentatie. 19

20 STAGEPORTFOLIO STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Zoals hoger al meermaals beschreven is het belangrijk dat de ervaringen binnen de stage alsook terugkoppelingen naar de theorie verwerkt worden, daar dit essentiële leeronderdelen van het opleidingsonderdeel vormen. Op die manier kan worden nagegaan hoe de studenten het er vanaf hebben gebracht, en welke kennis, inzichten en vaardigheden er werden opgedaan en verworven. Het stageportfolio bestaat uit: - Omschrijving van de leerdoelen; - Een wetenschappelijke stagepaper; - Een evaluatie van de leerdoelen; - Eventuele bijlagen. Deadline Donderdag 2 mei 2019 via Toledo en in lokaal SW LEERDOELEN De studenten voegen de eigen leerdoelen verplicht toe aan de stagefiche en het stageportfolio (cf. supra). Enerzijds helpt dit de stagecoördinator om inzicht te krijgen in de taken en het competentieontwikkelingsproces van de student. Anderzijds is het voor de stagestudent een ideaal hulpmiddel om op regelmatige tijdstippen te reflecteren over de taken uitgevoerd binnen de stageorganisatie en de competentie ontwikkeld gedurende de stage. Aan het stageportfolio wordt dus ook een evaluatie van de leerdoelen toegevoegd. Zie de handleiding over het stageportfolio voor meer toelichting bij deze opdrachten. STAGEPAPER De wetenschappelijke stagepaper is het belangrijkste document op basis waarvan het opleidingsonderdeel beoordeeld wordt. Concreet zal het gaan over het analyseren van een probleem waarmee de studenten (on)rechtstreeks in aanraking komen op de werkvloer (bv. de impact van genderstereotypen op de verkiesbaarheid van vrouwelijke politici, het gebruik van (sociale) media voor berichtgeving over politieke gebeurtenissen, de manier waarop allochtonen bereikt kunnen worden in een verkiezingscampagne, de mate van transparantie in de Kamer van Volksvertegenwoordigers, de verveiliging van het energielandschap in België, ). 20

21 In de stagepaper bakenen de studenten duidelijk het probleem waarop het onderzoek betrekking heeft af en geven ze aan a) wat het probleem is en welke onderzoeksvraag hieraan gekoppeld kan worden (probleemstelling), b) wat hierover reeds geschreven en onderzocht is in de wetenschappelijke literatuur (literatuurstudie), c) welke theorie hieraan gekoppeld kan worden (theoretisch kader), d) welke onderzoeksmethoden en -technieken je gaat gebruiken (methodologisch kader), e) hoe je bij de analyse van het probleem rekening hebt gehouden met het theoretisch kader, f) welke onderzoeksresultaten er voortkomen uit de analyse. De wetenschappelijke stagepaper bevat ten minste volgende onderdelen: Schatting aantal pagina s Onderdeel 1 Voorblad 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Beschrijving van het probleem, de onderzoeksvra(a)g(en) en relevante literatuur 2 Beschrijving van het theoretisch kader 2 Beschrijving van het methodologisch kader 3 Beschrijving van de onderzoeksanalyse 3 Beschrijving van de onderzoeksresultaten 1 Besluit De stagepaper dient minimum en maximum woorden te bevatten exclusief literatuurlijst, die weliswaar verplicht bijgevoegd wordt en waarin op een correcte manier gerefereerd wordt (APA-stijl). Het te gebruiken lettertype is Times New Roman 11 met anderhalve interlinie en normale marges. Studenten kunnen voor problemen of vragen bij de opbouw van het stageportfolio in het tweede semester terecht bij de stagecoördinator. In het eerste semester worden vragen en problemen aangekaart en besproken tijdens het seminarie. BIJLAGEN Studenten zijn niet verplicht om bijlagen toe te voegen aan het stageportfolio. Het kan echter zeker een meerwaarde vormen om bijvoorbeeld een product waaraan men mee heeft kunnen werken als bijlage op te nemen. 21

22 BEOORDELING VAN DE STAGE STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN De beoordeling van het opleidingsonderdeel stage politieke wetenschappen gebeurt door twee partijen: de stagetitularis en de stagebegeleider. De stagetitularis beoordeelt het stageportfolio en de voorstelling ervan (11/20), en of de studenten de randcriteria in acht nemen (3/20). Onder die randcriteria verstaan we de aanwezigheid bij en de actieve deelname aan de seminaries, evenals het respecteren van de deadlines. De stagebegeleider beoordeelt de werking van de student tijdens de stage en motiveert deze beoordeling aan de hand van een evaluatieformulier met richtlijnen en evaluatiecriteria (6/20). EERSTE ZITTIJD De stage kan enkel in het tweede semester worden afgewerkt. Dat deel van het opleidingsonderdeel wordt in elk geval in eerste zittijd beoordeeld en deze beoordeling kan niet meer worden aangepast. Studenten die het opleidingsonderdeel stage hebben opgenomen in hun ISP, kunnen daar dus niet meer van afstappen in januari, zoals hoger reeds werd vermeld. In eerste zittijd is de beoordeling drieledig. Enerzijds worden er een aantal randcriteria beoordeeld zoals het tijdig indienen van de stagecontracten (inclusief leerdoelen en takenpakket), het tijdig indienen van tussentijdse opdrachten en de aanwezigheid bij en actieve medewerking tijdens de sessies van het seminarie (3/20). Op die manier wordt de student ertoe verplicht actief werk te maken van de invulling van het opleidingsonderdeel. Daarnaast vult de stagebegeleider een evaluatieformulier in en geeft een cijfermatige beoordeling van de prestaties van de student (6/20). De stagecoördinator staat onder leiding van de stagetitularissen in voor de overige 11 van de 20 punten bij de beoordeling. Dit betekent dat de stagebegeleider de stagestudent beoordeelt in functie van de prestaties die de student leverde op de stageplaats, terwijl de stagetitularis zich baseert op het ingediende stageportfolio, de wetenschappelijke omgang daarmee en de verdediging van het stageproject in zijn geheel. De drie beoordelingsvormen gebeuren aan de hand van duidelijke richtlijnen en evaluatiecriteria en bepalen de totaalscore die de student haalt voor dit opleidingsonderdeel. Studenten kunnen enkel slagen voor dit opleidingsonderdeel wanneer er sprake is van zowel het afleggen van de stage als het indienen van de stageportfolio, inclusief de stagepaper. 22

23 TWEEDE ZITTIJD Wanneer studenten niet geslaagd zijn in eerste zittijd, bestaat er geen mogelijkheid om de stage opnieuw af te leggen. Dit betekent ook dat de score die de studenten kregen van de stagebegeleider behouden blijven in de tweede zittijd. Ook de score op de randcriteria blijft ongewijzigd. De studenten kunnen wel hun stageportfolio opnieuw indienen. Wanneer studenten wel stage hebben gelopen, maar geen stageportfolio hebben ingediend, dan moeten de studenten dit portfolio in tweede zit indienen, alsook mondeling toelichten via een examenmoment. 23

24 OVERZICHT STAGE POLITIEKE WETENSCHAPPEN Week 1 - Infosessie op 26 september Week 2 - Sessie rond CV opstellen en motivatiebrief schrijven door Jasmien Beckers Week 3 - Sessie rond sollicitatiegesprek door Jasmien Beckers Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 - Sessie rond beleidsnota door Ellen Fobé - Stand van zaken stagezoektocht Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 - Sessie rond persberichten en sociale media door Jasmien Beckers - Stand van zaken stagezoektocht - Stagefiche indienen (dinsdag 11 december) Week 13 Januari - Eerste examenperiode (januarizittijd) Week 1 - Stageperiode week 1 (start maandag 7 januari) Week 2 - Stageperiode week 2 Week 3 - Stageperiode week 3 Week 4 - Stageperiode week 4 24

25 Week 5 - Stageperiode week 5 (lesvrijeweek) Week 6 - Stageperiode week 6 - Eerste begeleidingsmoment rond schrijven stagepaper Week 7 - Stageperiode week 7 Week 8 - Stageperiode week 8 Week 9 - Stageperiode week 9 - Tweede begeleidingsmoment rond schrijven stagepaper Week 10 - Stageperiode week 10 Week 11 - Stageperiode week 11 Week 12 - Stageperiode week 12 Week 13 - Stageperiode week 13 Week 14 - Stageperiode week 14 (paasvakantie) Week 15 - Stageperiode week 15 (paasvakantie) Week 16 - Stageperiode week 16 (einde vrijdag 26 april) - Derde begeleidingsmoment rond schrijven stagepaper Week 17 - Stageperiode week 17 - Indienen stageportfolio (donderdag 2 mei) Week 18 Week 19 Week 20 - Voorstelling stagepaper - Reflectiemoment Juni - Tweede examenperiode (junizittijd) 16 augustus - Indienen stageportfolio tweede zittijd Augustus - september - Derde examenperiode (septemberzittijd) 25