Administrative bron. RRNP: Rijksregister van de natuurlijke personen. Algemene informatie

Transcriptie

1 FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Administrative bron RRNP: Rijksregister van de natuurlijke personen Algemene informatie Het Rijksregister van natuurlijke personen of kortweg het Rijksregister (RRNP) is een systeem van informatieverwerking dat ( ) instaat voor de opneming, de memorisatie en de mededeling van informatie betreffende de identificatie van natuurlijke personen (art. 1, wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen). Iedere persoon krijgt bij zijn eerste inschrijving in het Rijksregister een identificatienummer (art. 2, wet van 8 augustus 1983). Voor ieder persoon wordt volgende informatie opgenomen, bewaard en doorgegeven aan de AD SEI : de naam en voornamen, de geboorteplaats en -datum, het geslacht, de nationaliteit, de hoofdverblijfplaats, de plaats en datum van het overlijden, het beroep, de burgerlijke staat, de graad van verwantschap met de referentiepersoon van het huishouden, de vermelding van het register waarin de persoon is ingeschreven, de administratieve situatie indien de persoon een asielaanvrager is, het bestaan van een identiteitscertificaat en een elektronische handtekeningcertificaat, de verblijfssituatie indien het gaat om een vreemdeling. De opeenvolgende wijzigingen die aan deze informatiegegevens worden aangebracht, alsook de datum waarop zij uitwerking hebben, worden eveneens vermeld. Op verzoek van een gemeentebestuur kan andere informatie in het RRNP worden opgenomen. De raadpleging ervan is slechts mogelijk na toestemming van de overheid die ze verstrekt heeft (art.3, wet van 8 augustus 1983). Verwante administratieve bronnen - Trefwoorden Datum bijwerking van het document 02/02/ :45:39 Structuur van de bevolking; Loop van de bevolking; Bevolkingsregister; Registratie van de bevolking Frequentie Tijdigheid Referentiewetteksten Doorlopend Resultaten beschikbaar 2 maanden na de referentieperiode Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.; Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; Onderrichtingen voor het bijhouden van de informatiegegevens in het rijksregister; Wet van 24 mei 1994 tot oprichting van een wachtregister voor vreemdelingen die zich vluchteling verklaren of die vragen om als vluchteling te worden erkend 1

2 Methodologische toelichting Begrippen, definities en classificaties Begrippen en classificaties Land van herkomst in het buitenland; Identificatienummer (voorheen nationaal nummer); Naam en voornamen; Geboortedatum, geboorteplaats en nummer van de geboorteakte; Geboorteplaats (Rijksregister); Nummer van de geboorteakte; Geslacht (Rijksregister); Nationaliteit (Rijksregister); Hoofdverblijfplaats; Sterftedatum, plaats van overlijden en nummer van de overlijdensakte; Sterfteplaats (Rijksregister); Nummer van de overlijdensakte; Beroep; Burgerlijke staat; Samenstelling van het gezin; Inschrijvingsregister Bereik Geografisch bereik Eerste beschikbare periode Administratieve eenheid Administratieve populatie België Continu Natuurlijke persoon Natuurlijke personen 2

3 Definities Land van herkomst in het buitenland Deze informatie vermeldt het land waar de vreemde onderdaan verbleef voor hij zich in België vestigde. De datum die voor deze informatie in aanmerking genomen moet worden, is die van de aankomst in België. De informatie wordt opgenomen in de variabele getiteld TI 006 (HRK). Identificatienummer (voorheen nationaal nummer) Het identificatienummer van personen ingeschreven in het RRNP bevat elf cijfers. Een eerste groep van zes cijfers is de omgekeerde geboortedatum: geboortejaar (twee cijfers), geboortemaand (twee cijfers) en geboortedag (twee cijfers). Een tweede groep van drie cijfers wordt het volgnummer genoemd en is de volgorde van inschrijving van de persoon op de geboortedatum (de eerste groep). Dit volgnummer is even voor een persoon van het vrouwelijke geslacht en oneven voor een persoon van het mannelijke geslacht. De derde groep bevat twee cijfers en wordt het controlenummer genoemd en wordt berekend door van het getal van negen cijfers - gevormd door het naast elkaar plaatsen van de geboortedatum en het volgnummer - te delen door 97. De rest van de deling wordt afgetrokken van 97. Dat verschil maakt het controlegetal uit. Al deze informatie wordt opgenomen in een variabele, genaamd I.T Het Koninklijk Besluit van 25 november 1997 heeft de samenstelling van het identificatienummer bij het RRNP gewijzigd bij de overgang naar het jaar 2000 (inschrijvingsvolgorde herstart voor personen geboren vanaf het jaar 2000, toevoeging van het cijfer 2 voor de 9 cijfers samengesteld door het naast elkaar plaatsen van de geboortedatum en het volgnummer met het oog op de berekening van het controlenummer). Daarenboven wordt elk hergebruik van een reeds toegekend identificatienummer uitgesloten. De toegang tot deze variabele is strikt beperkt en het gebruik ervan in de gegevensbank van de AD SEI is beperkt tot het werven van gegevens zoals het geslacht. Naam en voornamen De informatie bevat de familienaam, alle voornamen (...). De eventuele wijzigingen worden opgenomen alsook de geldigheidsdatums van elk van de elementen. De informatie over de namen en voornamen is genoteerd in de variabele getiteld IT 010 (NM). De informatie over de wijzigingen van de namen en voornamen worden genoteerd in de variabele getiteld IT 013 (MNM). Geboortedatum, geboorteplaats en nummer van de geboorteakte De geboortedatum is die welke in de geboorteakte voorkomt en steeds bestaat uit de dag, de maand en het jaar (in vier cijfers). De geboorteplaats is de gemeentecode (vijf cijfers) waar de geboorte geregistreerd is, wanneer het een geboorte in België betreft; of de landcode (drie cijfers), wanneer het een geboorte in het buitenland betreft. In dit laatste geval, is de benaming van het land diegene die bestond op het ogenblik van de geboorte. Deze informatie, alsook het nummer van de geboorteakte, worden opgenomen in de variabele getiteld IT 100 (LN). Geboorteplaats (Rijksregister) De informatie wordt ondergebracht in de variabele getiteld TI 100 (LN). Het is de NIS-code van de gemeente die wordt opgenomen wanneer het een geboorte in België betreft; het is de naam van de gemeente en de landcode (3 cijfers) wanneer het een geboorte in het buitenland betreft. In dit laatste geval, is de benaming van de plaats en het land, diegene die bestond op het ogenblik van de geboorte. Nummer van de geboorteakte De informatie wordt opgenomen in de variabele getiteld TI 100 (LN). 3

4 Geslacht (Rijksregister) De informatie wordt gehaald uit het identificatienummer (TI 000). Het betreft het geslacht zoals dat vermeld staat op de geboorteakte, tenzij een gerechtelijke beslissing of een administratieve procedure de wijziging ervan met zich heeft gebracht. De wet van 10 mei 2007 betreffende de transseksualiteit (inwerkingtreding 1 september 2007) machtigt de verandering van geslacht en de vermelding ervan in het RRNP. De informatie met betrekking tot deze verandering wordt ingeschreven in de variabele getiteld TI 004 (SEX). De datum die in aanmerking genomen moet worden, is ofwel die van de geboorteakte, ofwel die van de overschrijving van de gerechtelijke beslissing of van de uitspraak in het register van de geboorteaktes. Nationaliteit (Rijksregister) Deze informatie is ingeschreven in de variabele getiteld TI 031 (NAT) die drie belangrijke elementen bevat: de nationaliteitscode (3 cijfers), de rechtvaardigingscode en de geldigheidsdatum van de nationaliteit. Voor Belgen door afstamming geboren in België is er geen enkele rechtvaardiging vereist en is de geldigheidsdatum de geboortedatum. Voor de andere Belgen is een rechtvaardiging van de Belgische nationaliteit vereist (code met 2 cijfers), met de datum van toekenning of verwerving van de nationaliteit. Die bestaat uit een commentaar die de akte of de titel herneemt die de nationaliteit vaststelt of wijzigt. Sinds 2007 is een nieuw gegeven omtrent de plurinationaliteit ingeschreven in de variabele getiteld TI 032 (DN). Hoofdverblijfplaats Deze informatie bevat de NIS-code van de gemeente waar de hoofdverblijfplaats vastgesteld is en de datum van inschrijving in deze gemeente. De informatie is ingeschreven in de variabele getiteld TI 001 (COM). Onder TI 020 (ADR) vindt men het volledige adres van de hoofdverblijfplaats met de postcode, straatcode, huisnummer en eventueel het indexnummer. De wijzigingen die optreden in de identificatie-elementen van de hoofdverblijfplaats worden vermeld met hun datums. Sterftedatum, plaats van overlijden en nummer van de overlijdensakte De datum van overlijden is die welke vermeld is op de overlijdensakte en bestaat telkens uit dag, maand, jaar (in vier cijfers). De plaats van overlijden is de code van de gemeente (vijf cijfers) waar het overlijden geregistreerd werd indien het over een overlijden in België gaat, of de code van het land indien het over een overlijden in het buitenland gaat. De informatie wordt opgenomen in de variabele getiteld IT 150 (DEC). Sterfteplaats (Rijksregister) De informatie wordt opgenomen in de variabele getiteld TI 150 (DEC) en bevat de code van de gemeente waarin het overlijden plaatsvond of de naam van de gemeente en de code van het land indien het over een overlijden in het buitenland gaat. Nummer van de overlijdensakte De informatie wordt opgenomen in de variabele getiteld TI 150 (DEC). Beroep De informatie betreffende het beroep vermeldt de activiteit waaruit de voornaamste bestaansmiddelen worden geput, zonder vermelding te maken van de specialiteit van de beroepsklasse, de werkgever, een bijkomend beroep of ambt, een titel of een mandaat. Deze informatie kan aangevuld worden met de sociale categorie waartoe de betrokkene behoort (loontrekkende, zelfstandige, gepensioneerde, student). Er dient onderstreept te worden dat een behaald diploma geen beroep is (bijvoorbeeld. licentiaat in de rechten). De informatie betreffende het beroep omvat de datum van de aangifte betreffende het beroep. De opeenvolgende beroepen zijn vermeld op de datum van aangifte. De bijwerking van de informatie betreffende het beroep kan uitgevoerd worden wanneer de burger zich aanbiedt bij de gemeentelijke diensten (aanvraag van uittreksels, uitreikingprocedure van de identiteitskaarten, enz.), maar deze procedure van bijwerking wordt niet gewaarborgd en maakt het momenteel niet mogelijk de betrouwbaarheid te verzekeren van deze informatie, die wordt opgenomen in de variabele getiteld IT 070 BER. 4

5 Burgerlijke staat Deze informatie bevat voornamelijk de eigenlijke burgerlijke staat en de datum vanaf wanneer die in aanmerking moet worden genomen. De opgenomen staten zijn erg divers en het kan zijn dat sommige van deze toestanden niet voorkomen in het Belgische recht. We onderscheiden: 1) de ongehuwde staat; 2) de staat van gehuwde met verschillende indicaties meer bepaald het identificatienummer van de echtgenoot/echtgenote; 3) de nietigverklaring van het huwelijk; 4) de echtscheiding; 5) de scheiding van tafel en bed en van goederen; 6) de staat van weduwnaar/weduwe; 7) het partnerschap en de beëindiging van het partnerschap; 8) bijzondere vormen van ontbinding van het huwelijk (de verstoting...) en 9) de onbepaalde staat. De opeenvolgende staten worden vermeld, elk met de datum waarop de burgerlijke staat dient in aanmerking genomen te worden in de variabele getiteld IT 120 (E.C.). De wet van 13 februari 2003 opende het huwelijk voor personen met hetzelfde geslacht. Vanaf 1 juni 2003 (inwerkingtreding van deze wet) kan de informatie 'burgerlijke staat deze mogelijkheid inhouden voor de staat van gehuwde. Er moet tevens worden opgemerkt dat de wettelijke samenwoning (verschillend van het partnerschap) ingeschreven is in het RRNP in de variabele getiteld IT 123 (C.L.), maar we hebben er geen toegang tot. Samenstelling van het gezin Deze informatie vertoont twee aspecten : voor de referentiepersoon van het gezin, zal ze de verschillende leden van het gezin en ieders plaats in het gezin en hun identificatienummer opnemen (TI 140, automatisch gegenereerd); voor de andere leden van het gezin, bevat het identificatienummer van de referentiepersoon en de plaats in het gezin, m.a.w. de bloed- of aanverwantschapsgraad met de referentiepersoon (TI 141). De verschillende plaatsen in het gezin zijn : referentiepersoon, echtgenoot/echtgenote, zoon, dochter, schoonzoon, schoondochter, kleinzoon, kleindochter, vader, moeder, schoonvader, schoonmoeder, grootvader, grootmoeder, broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, oom, tante, neef (3e graad), nicht (3e graad), neef (4e graad), nicht (4e graad), achterkleinzoon, achterkleindochter. Indien er geen bloed- of aanverwantschap met de referentiepersoon bestaat, zal de plaats worden aangeduid met 'niet verwant. Wanneer een gezin bestaat uit één enkele persoon, moet de vermelding alleenstaande opgenomen worden in de registers. Voor personen die in tehuizen, homes enz. wonen, wordt de positie in het gezin gekarakteriseerd door de term gemeenschap. Inschrijvingsregister De informatie onderscheidt de volgende registers : 1) het vreemdelingenregister, m.a.w. de buitenlanders die de toelating hebben (tijdelijk) te verblijven in België; 2) het bevolkingsregister, m.a.w. de Belgen en buitenlanders die de toelating hebben om zich in België te vestigen; 3) het register van de ambtenaren van de Europese Unie (omzendbrief van 13/3/89); 4) het register van de bevoorrechte vreemdelingen (koninklijk besluit van 30/10/91 betreffende de documenten voor het verblijf in België van bepaalde bevoorrechte vreemdelingen), m.a.w. werknemers van buitenlandse vertegenwoordigingen of van internationale instellingen in België; 5) het wachtregister, m.a.w. de asielzoekers waarvan de asielaanvraag in onderzoek is; 6) het wachtregister voor burgers van de Europese Unie, die een aanvraag tot inschrijvingsattest heeft ingediend, m.a.w. de Europese burgers tussen de inschrijvingsverklaring en de controle van de verblijfsplaats; 7) V.R. - Familielid, die een aanvraag indiende voor een verblijfskaart van een familielied van een burger van de Unie, m.a.w. de familieleden van de Europese burgers die geen burger zijn van de Unie tussen de inschrijvingsverklaring en de controle van de verblijfsplaats. De informatie wordt ondergebracht in de variabele getiteld IT 210 (REG) Tot 01/01/2009 bevat de gegevensbank die overgedragen wordt aan de AD SEI niet de personen die ingeschreven zijn in de laatste drie registers. 5