Procedures Centraal magazijn Renault

Transcriptie

1 Procedures Centraal magazijn Renault

2 Proces 1a: Service adviseurs 1. Inplannen werkorder 2. Direct Access werken toevoegen Fouten melden via 3. Controle Order vragen dmv vinkje Vraag nazicht RO door Centraal Magazijn 4. Bestellen onderdelen vanuit order

3 Proces 2: Centraal Magazijn: Renault Parts bestellingen behandelen 1. Open programma 3.x.8.26: Roze lijn = nog te behandelen Witte lijn = behandeld 2. Selecteer de te behandelen lijn 3. Kleurcodes: a. Groen: voldoende voorraad b. Oranje: onvoldoende voorraad 4. Optie om groene lijn toch te bestellen ipv te leveren 5. Klik op Definitief a. Groene lijnen magazijnbon b. Oranje lijnen bestellen bij Renault Bestelde onderdelen Komen in 3.x.8.3 te staan!!! ALS via SPR besteld: lijnnr SPR invullen op de lijn Worden niet meer doorgestuurd naar Renault Interne link naar RO blijft bestaan zodat bij scannen het RO / klant getoond wordt

4 Proces 3: Centraal Magazijn Inboeken bestellingen met de winkelwagen Ochtendlevering 1. Communicatie opstarten (3.x ) 2. Behandelen bestanden (3.x ) 3. Aanmaken winkelwagen op basis van Collinummers (3.x.8.29) a. klik [Nieuw] b. veld Colis: F2 c. selecteer de huidige datum (YYMMDD) d. sla de winkelwagen op 4. Winkelwagen definitief maken 5. Scannen a.kijk bovenaan het scherm voor de bijkomende informatie b.geen info = voorraadbestelling of SPR 6. Toeleveren Middaglevering (geen PAR.PAK ontvangen) 1. Aanmaken winkelwagen op basis van Bestellingen (3.x.8.29) a. klik [Nieuw] b. veld Bestelling: F2 c. knop [Alles Selecteren] d. Sla de winkelwagen op 2. Winkelwagen definitief maken 3. Scannen a. Kijk bovenaan het scherm voor de bijkomende informatie b. geen info = voorraadbestelling of SPR 4. Toeleveren

5 Proces 3: Centraal Magazijn scannen onderdelen Frans etiket Probleem: lijnnummer in barcode <> in EVA gekend lijnnummer Gevolg: Barcode wordt niet herkent / gekoppeld aan een EVA bestelling Oplossing: Scan onderdeel zelf (niet etiket van Frankrijk) Voer op de scanner het aantal in op het etiket Duw op [ENT] toets Scan de barcode om toe te voegen

6 Proces 3: Centraal Magazijn Toeleveren via winkelwagen onderdelen voor werkplaats Centraal Magazijn: info wordt op scherm getoond bij scannen: klaarleggen voor monteurs onderdelen voor agenten en Eigen Magazijn besteld vanuit Renault Parts-bestelling: info is zichtbaar op scherm klaarleggen voor transport verzendnota / magazijnorder wordt afgedrukt Verschillenlijst controleren

7 Proces 3: Centraal Magazijn Winkelwagen : Verschillenlijst Manco s en roze bonnen: 3.x : bestelling oproepen en onderdeellijn selecteren Roze bon: Geleverd aantal op 0 zetten (automatisch terug in bestelling gezet door Renault) Dit vermijdt dat bij de echte levering, het onderdeel weer op de verschillenlijst opduikt Manco: onderdeellijn verwijderen (zelf terug te bestellen -!!!! Link met RPS zal verdwijnen) Info uit de EDT wordt afgedrukt op de verschillenlijst Dealernummer, dag- en lijnnummer, referentie Verschillenlijst kan later opnieuw worden afgedrukt Ook lijst met naleveringen wordt afgedrukt (op menu: 3.x.8.34)

8 Proces 4a: Eigen Magazijn: Levering onderdelen, facturatie en inkoopfactuur 1. Inboeken onderdelen: 3.x Afboeken onderdelen: 5.1 OF automatisch 3. Opmaak factuur werkplaatsorder: Inboeken inkoopfactuur onderdelen: 2.3.1

9 Proces 5: Eigen Magazijn: Grijpvoorraad Initieel bestand: Maak csv-bestand met 3 kolommen: onderdeelnummer Omschrijving Aantal in grijpvoorraad 3.x.7.2, knop Inlezen grijpvoorraad Let op dat je het juiste magazijn kiest Controleer wijzigingen door 3.x.8.31 af te drukken 3.x.3 onderdeel oproepen: vinkje bij grijpvoorraad + MIN/MAX voorraad

10 Proces 5: Eigen Magazijn: Grijpvoorraad wijzigen Druk lijst af naar Excel via 3.x.8.31 voor het betreffende magazijn Wijzigingen aanbrengen en opslaan als CSV-bestand Let op: geen lege lijnen: lijn verwijderen, niet enkel tekst leegmaken Gewijzigd bestand inlezen via 3.x.7.2, knop Inlezen grijpvoorraad Let op dat je het juiste magazijn kiest! Controleer wijzigingen door opnieuw de lijst 3.x.8.31 af te drukken 3.x.3 onderdeel oproepen: vinkje bij grijpvoorraad + MIN/MAX voorraad

11 Controle lijsten Centraal Magazijn Herafdruk verschillenlijst (3.x.8.29) Overzicht lijst ingeboekte onderdelen (3.x.8.30) Lijst naleveringen (3.x.8.34) Overzichtlijst bestellingen agenten (3.x.8.33) EDT lijst (3.x )