leerlingen en ouders

Transcriptie

1 leerlingen en ouders

2 versie

3 Inleiding Geachte ouders/verzorgers, beste leerlingen, Op Oscar Romero vinden we het belangrijk om te doen wat we beloven en dat wat we doen ook goed te doen. De afspraken rondom de belangrijkste of meest voorkomende zaken uit ons dagelijks schoolleven hebben we vastgelegd in dit boekje Boekje tussen aanhalingstekens omdat we het alleen in digitale vorm publiceren. In staan over een scala aan onderwerpen de belangrijkste aandachtspunten beschreven. Ook wordt verwezen naar de website of uitgebreidere regelingen in het Vademecum. We hebben niet de illusie met dit boekje volledig te zijn; het zal dan ook regelmatig aangevuld en geactualiseerd worden. De actuele versie is altijd beschikbaar via de website onder de knop Leerlingen en ouders. De missie van Oscar Romero is Inspireren tot leren. Helpt dit daarbij? Ja, want als praktische zaken goed geregeld zijn en iedereen handelt naar deze afspraken, dan ontstaat er ruimte voor wat we echt belangrijk vinden: goed onderwijs verzorgen en onze leerlingen en elkaar inspireren tot leren. Van onze kernwaarden rechtvaardig, verfrissend, toegewijd en open geeft de laatste aan dat we openstaan voor veranderingen om ons heen, open staan voor de ontwikkeling van leerlingen, maar ook open zijn over ons handelen en over wat wij van elkaar en wat leerlingen en ouders van ons mogen verwachten. En wat wij van u verwachten. Dit wederzijds uitspreken past in het belang dat we op Oscar Romero hechten aan de een goede afstemming binnen de zgn. driehoek leerlingen ouders school. Heeft u vragen naar aanleiding van Zodoenwedat@Oscar? Of mist u dingen? Laat ons dat dan vooral even weten, dan vullen wij het aan. Namens alle medewerkers van ons Oscar Romero, Erica van Langen, rector 3

4 Schoolregels Dit is Oscar Romero! Wij: 1. luisteren naar elkaar 2. respecteren elkaar 3. accepteren elkaar zoals we zijn 4. houden de school netjes en veilig 5. zijn samen verantwoordelijk voor een goede gang van zaken op school 6. dragen gezamenlijk bij aan een goede sfeer op school Wij: 1. zijn op tijd in het lokaal en we verlaten het lokaal pas nadat de bel is gegaan 2. hebben bij het begin van de les onze spullen bij ons en ons werk in orde 3. eten en drinken alleen tijdens leswisselingen en in de pauzes 4. laten onze jas in het kluisje 5. gebruiken ons mobieltje niet tijdens de les 6. zijn tijdens de pauzes uitsluitend op de begane grond of buiten 4

5 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Schoolregels... 4 Afwezigheid docent... 6 Brieven... 6 Contactpersonen... 6 Communicatie... 6 Gezonde School... 7 ipad protocol... 7 Informatieborden... 8 Inhaaltoetsen... 8 Jaaragenda... 9 Kleding... 9 Kluisjes en jassen... 9 Liftsleutel leerlingen... 9 Magister cijfers... 9 Magister ELO Mentoraat Mobiele telefoons Nieuwsbrief ouders Opvanguren Printen RTTI Roosters en roosterwijzigingen Schoolkosten Schoolpas / kluispas Schorsen / verwijderen leerling Studiezaal / huiswerkbegeleiding / bijles door tutoren Thuis Toetsing Verlofaanvraag / ziekmelden / verzuimteam Bijlage: inhoudsopgave Tabor Vademecum

6 Afwezigheid docent Als de afwezigheid van een docent vooraf bekend is, wordt de leerling hierover door de docent geïnformeerd. Afhankelijk van de planning vervalt deze les of wordt deze overgenomen of opgevangen door een andere docent. De docent informeert leerlingen welk werk van hen verwacht wordt (via Magister). Een eventuele roosterwijziging vinden leerlingen terug in hun dagrooster. Als een docent onverwacht afwezig is, dan probeert hij of zij de klas van het 1e lesuur nog op tijd te informeren door het in werking zetten van de zogenaamde telefoonketen. Op hun dagrooster zien de leerlingen wat er met de andere lessen, vanaf het 2e uur, gebeurt. Brieven Alle algemene brieven worden op de website geplaatst en genoemd in de wekelijkse nieuwsbrief (zie ook: Nieuwsbrief ouders). Brieven bestemd voor een kleinere doelgroep worden rechtstreeks naar het adres van de ouders/verzorgers g d via Magister. Zie: / Oscar Romero / Publicaties en brieven Contactpersonen Het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders is de mentor. Mocht hij/zij niet bereikbaar zijn, dan kunne zij terecht bij de leerlingcoördinator. De leerlingcoördinatoren zitten in ruimte brugklassen : mw. Lianne Reus (cam.reus@tabor.nl) 2 mavo : mw. Mirjam de Klerk (m.de.klerk@tabor.nl) 3 mavo : dhr. Martijn Bos (m.bos@tabor.nl) 4 mavo : dhr. Michel van Middendorp (m.van.middendorp@tabor.nl) 2 en 3 havo : mw. Lorraine van den Idsert (ee.vanden.idsert@tabor.nl) 4 en 5 havo : dhr. Ger Franssen (glm.franssen@tabor.nl) 2 t/m 6 vwo : mw. Ellen Klinkenberg (ew.klinkenberg@tabor.nl) Communicatie Op mailtjes wordt binnen 2 werkdagen gereageerd, ook als nog geen antwoord bekend is op een gestelde vraag. Ouders worden binnen 48 uur teruggebeld. 6

7 Gezonde School Oscar Romero is een Gezonde School. Gezond blijkt onder andere uit het feit dat we een rookvrije school zijn. Nergens wordt gerookt, niet in onze school en ook niet op het schoolterrein. Alcohol en drugs zijn natuurlijk ook niet toegestaan: niet tijdens schooldagen en niet tijdens schoolfeesten. Maar gezond zijn is meer dan dat. Er is een watertappunt waar leerlingen altijd kosteloos schoon en fris drinkwater kunnen krijgen. In de schoolkantine zijn veel gezonde producten te koop. Er wordt nu ook beleid ontwikkeld om het meenemen en nuttigen van energy drinks tegen te gaan en de mega verpakkingen chips worden eveneens in de ban gedaan. We hebben certificaten voor sport en bewegen, relaties en seksualiteit en gezonde voeding. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Gezonde school ipad protocol Richtlijnen voor het gebruik Er wordt altijd zorgvuldig met de ipad omgegaan. 1. De ipad wordt vervoerd in een tas, ook bij les-of lokaalwisselingen. 2. De ipad wordt nooit onbeheerd achtergelaten op school. 3. Er wordt nooit gewerkt op de ipad van een ander. 4. Het is niet toegestaan om te eten of drinken bij de ipad. Schade door geknoei valt buiten de verzekering. Gebruik op school 1. De ipad wordt altijd volledig opgeladen mee naar school genomen. 2. In de les wordt de ipad alleen gebruikt voor schoolwerk. 3. Het bezoeken van pornografische, racistische of gewelddadige sites is verboden. 4. Gedurende het verblijf op school mag de ipad uitsluitend worden gebruikt voor onderwijskundige doeleinden. Dit geldt ook voor het gebruik van digitale sociale netwerken. 5. Via het netwerk wordt van elke leerling in de school het surfgedrag gevolgd. In verdachte gevallen kan inzage gegeven worden in het surfgedrag. 6. Elke docent heeft de mogelijkheid om gedurende het verblijf op school en tijdens buitenschoolse activiteiten in het kader van het lesprogramma de digitale activiteiten van de leerling te controleren. 7

8 Preventie 1. Om diefstal en ongewenst gebruik van de ipad door derden te voorkomen, is elke ipad verplicht voorzien van een toegangscode; 2. Om bij diefstal de ipad te traceren, staan bij icloud de functie Zoek mijn ipad verplicht aan. Problemen met de ipad 1. Bij problemen met de ipad bepaalt systeembeheer of de schade aan de ipad valt binnen de garantieregeling van Apple of (indien van toepassing) binnen de voorwaarden van de verzekering. Leerlingen kunnen elke pauze terecht bij de servicebalie van systeembeheer. 2. Bij een technisch probleem gaan leerlingen naar systeembeheer. Systeembeheer zal bekijken wat het probleem is en, indien mogelijk, dat direct herstellen. Leerlingen kunnen elke pauze terecht bij systeembeheer (ihelpbalie). Informatieborden Belangrijke mededelingen voor leerlingen worden gepubliceerd op de informatieborden die in de school hangen. Van leerlingen wordt verwacht dat ze deze goed in de gaten houden. Inhaaltoetsen Als een leerling ziek is tijdens een toets, dan maakt hij met zijn docent een afspraak wanneer hij deze toets inhaalt. De leerling neemt nog tijdens zijn afwezigheid of direct na terugkeer hierover contact op met de docent, dit kan uiteraard ook per mail. In principe moeten toetsen binnen een week worden ingehaald. Per week zijn er zes inhaalmomenten (in lokaal 1.08 en/of 1.13): Dinsdag : uur en uur Woensdag : uur en uur Donderdag : uur en uur Let op: leerlingen met recht op tijdverlenging kiezen voor uur. De volledige procedure is te vinden op de website. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Examens en toetsen 8

9 Jaaragenda Op de website is aan de rechterzijde de actuele versie van de jaaragenda te vinden. Belangrijke wijzigingen worden vermeld op de informatieborden in school. Indien u zelf gebruik maakt van een Google Agenda, kunt u via de knop de jaaragenda aan uw eigen Agenda toevoegen. Zie: / Oscar Romero / Jaaragenda Kleding Als school zien wij erop toe dat leerlingen geen kleding dragen met zichtbaar aanstootgevende, beledigende, racistische en/of seksueel getinte teksten en afbeeldingen. Hetzelfde geldt voor kleding die grote delen van het lichaam onbedekt laat. Leerlingen worden hier in voorkomende gevallen op aangesproken. Kluisjes en jassen Voor elke leerling is een kluisje beschikbaar waarin gymspullen, helm, jas en andere waardevolle spullen bewaard kunnen worden. De leerlingen worden geen eigenaar van hun kluisje. De schoolleiding heeft te allen tijde het recht om kluisjes op hun inhoud te controleren als daar aanleiding voor is. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Faciliteiten voor leerlingen Liftsleutel leerlingen Bij lichamelijke problemen kunnen leerlingen, tegen betaling van een sleutelborg, via een formulier een liftsleutel aanvragen bij de receptie. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Faciliteiten voor leerlingen Magister cijfers Driemaal per jaar wordt de stand van zaken qua cijfers opgemaakt. Er wordt gewerkt met een voortschrijdend gemiddelde. De cijfers worden gedurende het jaar afgerond op één decimaal en op het eindrapport op een heel cijfer. Ouders hebben minimaal twee maal per jaar de gelegenheid met de mentor een afspraak te maken: dinsdag 8 december 2015 (alle klassen), donderdag 25 februari 2016 (examenklassen), woensdag 23 maart 2016 (niet-examenklassen). Op die momenten kunnen eventuele overstapmogelijkheden aan bod komen. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Regels en regelingen / Bevorderingsnormen en overstapregelingen. 9

10 Magister ELO Alle docenten en leerlingen maken gebruik van de Magister ELO (Elektronische Leeromgeving) voor studiewijzers, toetsplanning, inschrijvingen en digitale leermiddelen. Ook het huiswerk staat altijd in Magister. Voor vragen over de ELO kunnen ouders en leerlingen terecht bij de mentor. Mentoraat De mentor is voor ouders het eerste aanspreekpunt. Als de mentor niet direct bereikbaar is, kunt u altijd terecht bij de leerlingcoördinator (zie: Contactpersonen). Bij leer- en/of gedragsproblemen kan de mentor doorverwijzen naar de ondersteuningscoördinator. Voor de mavo is dat mw. Gerda Schmidt, voor de havo mw. Mirjam van Tilburg en voor het vwo mw. Karin Poort. Mobiele telefoons Mobiele telefoons zijn in de les niet zichtbaar. Bij binnenkomst in het lokaal leggen leerlingen desgewenst hun mobiele telefoon (uit) in het daarvoor bestemde bakje. Op verzoek van de docent mogen mobiele telefoons worden gebruikt in de les. Bij herhaald overtreden van deze regel wordt de mobiel in eerste instantie voor een dag ingenomen, bij herhaling voor een langere periode. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Regels en regelingen / Schoolregels Nieuwsbrief ouders Wekelijks ontvangen ouders op vrijdag de nieuwsbrief via hun mail. Naast actuele informatie wordt hierin ook verwezen naar de brieven die op de website zijn gepubliceerd. Opvanguren Leerlingen in de 1e en 2e klassen en 3 mavo krijgen een opvanguur als ze lesuitval hebben. Andere leerlingen kunnen alle dagen vanaf het 2e tot en met het 6e uur terecht in de bovenbouwaula die als studiezaal is ingericht. In de opvanguren gaan leerlingen: - rekenen met behulp van het programma fflerenrekenen; - werken aan leesvaardigheid met het programma Nieuwsbegrip; - huiswerk maken en/of een toets voorbereiden. De opvanguren worden verzorgd door studenten en docenten. 10

11 Printen In en tegenover de mediatheek staan printers en kopieerapparaten waar leerlingen een afdruk of kopie voor eigen gebruik kunnen maken. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Faciliteiten voor leerlingen RTTI De leerlingen in de onderbouw hebben per jaar voor elk vak drie zgn. RTTI-toetsen. Bij een RTTI-toets zijn de vragen opgedeeld in Reproductie-vragen, Toepassingsvragen in een bekende context, Toepassingsvragen in een nieuwe context, en Inzichtvragen. De scores van leerlingen op deze verschillende typen vragen geven ons, de leerlingen zelf en u inzicht in hun sterke en minder sterke kanten. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Examens en toetsen Roosters en roosterwijzigingen Roosters en roosterwijzigingen worden gepubliceerd via de Zermelo Portal en de Zermelo-app. Zie: Schoolkosten De schoolkosten die ouders betalen, zijn opgebouwd uit een algemene (vrijwillige) ouderbijdrage en betalingen voor meerdaagse buitenschoolse activiteiten. Een overzicht hiervan staat op de website. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Financiën en Leermiddelen / Schoolkosten Schoolpas / kluispas Elke leerling heeft een schoolpas die tevens dient als kluispas. De schoolpas blijft de hele schoolperiode op Oscar Romero geldig. Bij verlies of schade kan de leerling tegen betaling van 5,- een nieuwe pas aanvragen bij de receptie. Er wordt dan eerst een tijdelijke pas gemaakt die meteen gebruikt kan worden. Binnen 7 werkdagen ligt de nieuwe pas klaar bij de receptie. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Faciliteiten voor leerlingen 11

12 Schorsen / verwijderen leerling Vanzelfsprekend komt het voor dat wij leerlingen moeten verwijderen uit de les, of zelfs een of meer dagen moeten schorsen en eventueel verwijderen. Uiteraard volgen we daarvoor zo zorgvuldig mogelijk de verschillende procedures. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Regels en regelingen / Verwijderingsprocedure, uit de les en algemeen Studiezaal / huiswerkbegeleiding / bijles door tutoren Elke dag van het 2e tot en met het 6e uur functioneert de bovenbouwaula als studiezaal voor leerlingen met een tussenuur. Daar wordt in aanwezigheid van een docent in stilte door leerlingen gewerkt. De huiswerkbegeleiding op Oscar Romero kent een tweetal vormen: 1 Huiswerkklas: een lokaal waar leerlingen onder toezicht van een docent zelfstandig huiswerk maken. De leerling overlegt daarbij aan het begin van de les met de docent welk huiswerk hij/zij zal doen. Dit wordt aan de ouders gecommuniceerd per , zodat zij inzicht hebben in de werkzaamheden van hun kind. Op dit moment is het mogelijk om op elk moment in te stromen. 2 Huiswerkbegeleiding wordt verzorgd door een huiswerkinstituut dat is gevestigd op Oscar Romero. Hier krijgt uw kind minimaal drie middagen per week intensieve hulp bij het plannen en het aanleren van studievaardigheden. Het gemaakte huiswerk wordt gecontroleerd en waar nodig overhoord. Meer informatie hierover kunt u vinden op Vanaf het tweede leerjaar kunnen leerlingen die ondanks goede inzet tegenvallende resultaten behalen voor een vak, bijles krijgen van oudere leerlingen. De leerling die helpt, heet de tutor. Om een tutor toegewezen te krijgen is de instemming van de vakdocent nodig. Het verzoek om een tutor wordt gedaan door de vakdocent of de mentor. Daarna wordt voor elke tutorleerling met zorg een kundige en passende tutor gezocht door de heer Mervyn Fong. Het betreft minimaal 6 lesuren, maar in de praktijk vaak meer, waarin de tutor de tutorleerling helpt met het vak. De tutorleerling betaalt de tutor per gegeven lesuur 5,-. Ook het huiswerkinstituut biedt bijles aan. Deze wordt verzorgd door meer ervaren docenten. De kosten hiervan bedragen 30,- per uur. 12

13 Thuis School en thuis zijn met elkaar verbonden. In het belang van de leerlingen vinden we dat zowel school als ouders hun bijdrage hebben. Van ouders/verzorgers verwachten wij dat zij regelmatig meekijken in Magister en dat met hun zoon/dochter bespreken. Magister geeft inzicht in huiswerk en toetsen, maar ook of leerlingen hun huiswerk gemaakt hebben, hun spullen bij zich hebben, eruit gestuurd zijn, te laat gekomen, afwezig zijn etc. En daarnaast staan in Magister natuurlijk de cijfers. Voor de ene leerling is dat meer nodig dan voor de andere. Voor alle leerlingen is van belang dat ouders weten wat er speelt. Naarmate leerlingen ouder worden, verwachten wij steeds meer dat zij zich met vragen en problemen zelfstandig tot hun docent of mentor wenden. Gaat dat niet goed (genoeg), dan nemen ouders uiteraard zelf contact op met de mentor. Toetsing Dit is een samenvatting van een aantal praktische afspraken omtrent toetsing. Onderbouw incl. 3 mavo 1. Huiswerk en toetsen staan altijd in Magister. 2. Toetsen, PO s, werkstukken en verslagen staan in het toetsrooster en zijn tijdig (4-toets minimaal een week van tevoren) opgegeven. 3. Docenten houden rekening met het maximum aantal toetsen per dag en per week: a. per dag mag maximaal 6 toetspunten; b. per week maximaal 28 toetspunten; c. per week maximaal 4x een 4-toets. 4. In de week voor de toetsweek zijn er geen toetsen, presentaties of inlevermomenten voor PO s, verslagen en werkstukken. 5. Toetsen over hetzelfde onderwerp worden gegeven als de vorige toets is besproken. 6. Gemaakt werk is tijdig nagekeken en besproken: a. toetsen zijn binnen 10 werkdagen besproken en de cijfers staan binnen 15 werkdagen in Magister; b. PO s, werkstukken en verslagen zijn binnen 15 werkdagen besproken en de cijfers staan binnen 20 werkdagen in Magister. Bovenbouw Naast de regels van het examenreglement gelden de volgende regels omtrent tussentoetsen, praktische opdrachten, werkstukken e.d. 13

14 1. In de week voor de toetsweek zijn er geen toetsen, presentaties of inlevermomenten PO s, handelingsdelen, werkstukken e.d. 2. De studiewijzers staan bij aanvang van de periode in Magister. 3. PO s, presentaties, handelingsdelen, werkstukken e.d. staan bij aanvang van de periode in de studiewijzer in Magister. 4. Toetsen, PO s, presentaties, werkstukken, handelingsdelen e.d. staan in het toetsrooster en zijn tijdig (minimaal een week van tevoren) opgegeven. 5. Gemaakt werk is tijdig nagekeken en besproken: 1. toetsen zijn binnen 10 werkdagen besproken en de cijfers staan binnen 15 werkdagen in Magister; 2. PO s, werkstukken en verslagen zijn binnen 15 werkdagen besproken en de cijfers staan binnen 20 werkdagen in Magister. Afwijkingen van de regels worden besproken met de leerlingcoördinator en/of conrector. Als van de bovenstaande regels wordt afgeweken, onderneemt de leerling de volgende stappen: 1. De leerling wijst de docent op de regels. 2. Als leerling en docent er samen niet uitkomen, neemt de leerling contact op met de mentor. 3. Als er samen met de mentor geen oplossing wordt gevonden, verwijst de mentor de leerling door naar de leerlingcoördinator. Hierop onderneemt de leerlingcoördinator (waar nodig in overleg met conrector) actie. Verlofaanvraag / ziekmelden / verzuimteam Verlof Voor het verzuimen van één of meerdere lessen is altijd toestemming nodig van mw. Lansdaal. Deze verzoeken dienen minimaal 2 weken van tevoren te worden ingediend. Verzoeken om extra vakantiedagen worden altijd overlegd met de leerplichtambtenaar. Afwezigheid door ziekte of blessure Als een leerling door ziekte of een andere onverwachte oorzaak niet op school aanwezig kan zijn, geven de ouders daarvan (diezelfde dag om 8.00 uur) telefonisch bericht aan de administratie van de school. Als de leerling weer naar school komt, neemt de leerling een door de ouders ondertekend briefje mee, bestemd voor het verzuimteam. Gedurende de dag houdt het verzuimteam controles op de aanwezigheid van leerlingen. 14

15 Ziek worden op school Als een leerling in de loop van de dag door ziekte of een blessure de lessen niet kan volgen, meldt hij of zij zich af bij het verzuimteam. Geen LO vanwege blessure Als een leerling door een kortdurende blessure niet kan deelnemen aan de LO-les, meldt hij of zij zich met een briefje van de ouders bij de leerlingcoördinator. In het algemeen moet deze leerling wel aanwezig zijn bij de LO-les. Deze afspraken plus aanvullende informatie zijn na te lezen op onze website, inclusief de benodigde formulieren. Alle verzuim, geoorloofd dan wel ongeoorloofd, wordt in eerste instantie afgehandeld door mevrouw Lansdaal en haar verzuimteam. Zie: / Oscar Romero / Leerlingen en ouders / Verlof en verzuim Bijlage: inhoudsopgave Tabor Vademecum Leerlingen - Convenant Een veilige school - Examenreglement Instroom in 4 havo vanuit 4 mavo - Klachtenregeling - Leerlingenstatuut - Privacyreglement Leerlinggegevens - Protocol gescheiden ouders - Reglement voor de commissie van beroep Zie: / Voor leerlingen / Beleidsstukken Vooraf eerst inloggen via / Oscar Romero / inloggen (inlog = inlog Magister). Ga daarna terug naar / Voor leerlingen. 15

16 16