diwin Web-EDI Oplossing ONS SUCCES BEGINT BIJ U

Transcriptie

1 e viewer diwin Web-EDI Oplossing ONS SUCCES BEGINT BIJ U

2

3 ONS SUCCES BEGINT BIJ U Er is maar één manier om ons werk goed te doen, en dat is door ons te verplaatsen in onze klanten en gebruikers. Als specialisten in datatransmissie, software integratie consultancy & ontwikkeling, ontwerpt EDICOM hoog renderende transactionele systemen om te voldoen aan de eisen en wensen van B2B e-commerce projecten. Al meer dan 10 jaar zijn onze in eigen huis ontwikkelde oplossingen van grote toegevoegde waarde voor transacties van duizenden klanten wereldwijd. Om dit te kunnen bereiken, hebben we ons verdiept in u, in uw behoeften, uw verwachtingen en uw markt... Zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de installatie, het beheer en het up-to-date houden van geavanceerde systemen. Bij EDICOM ontwikkelen, implementeren en onderhouden we onze systemen volgens strikte procedures, volledig op de klant gericht. ONZE KANTOREN VALENCIA MILANO PARIS LA CIOTAT NEW YORK SÃO PAULO MEXICO D.F. BUENOS AIRES Het succes van ieder nieuw project begint bij u. Met uw suggesties, uw ideeën, maar vooral uw keuzes. Keuzes die uw organisatie naar geavanceerde modellen brengen, die bijdragen aan het excelleren in uw dagelijkse management beslissingen. enkele klanten van ons... Detail- en groothandel El Corte Inglés, Carrefour, Harrods, Leroy Merlin, Toys R Us, Delhaize, C1000, Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel, Mercadona, Fnac, Media Markt, Conforama, The Singular Kitchen, Gruppo Pam, Esselunga, Cisalfa, Grupo Expert... Fabrikanten Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull, Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic, Bandai, L Oreal, Kellog s, Kimberly Cark, Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino, Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone, Tod s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe, Coronel Tappioca, Kraft, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, Star... Logistiek en Transport Kuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto, Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar, Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC, Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage, ID Logistics, Transcommerce Net, Hermes, Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica, SDF Iberica, TNT Express, Transnatur... Automobielindustrie Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler, Nissan, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa,Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Michelin, Magna Electronics, Denso... Gezondheidszorg Roche, GlaxoSmithKline, Pfizer, Novartis, Boehringer Ingelheim, Lilly, Bristol-Myers, Abbot, Becton Dickinson, Sanofi-Adventis, Novartis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre, Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar, Hefame... Toerisme El Corte Inglés, Marsans, Viajes Barceló, Carlson Wagonlit España, Halcón, Air Europa, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles, Atesa, Hertz, Marina D Or... Media en Publiciteit El País, Box News, Unión Radio( Cadena Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini, Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa Press... Financiën Cesce, Mapfre, Nacional Financiera, Caixa Laietana, Inverseguros Gestión, Banca Inbursa...

4 HET EDICOM TECHNOLOGIE PLATFORM KARAKTERÍSTIEKEN Eigen software ontwikkeling Veilig en privaat communicatie netwerk (VAN) On-line toegang tot de platform middelen Mogelijkheid tot integratie met een ERP systeem EDICOM ASP diensten Hardware en Software hosting Integraal software management delegatie in het OUTSOURCING model EDICOM levert haar diensten via een breed platform om haar verschillende klanten met verschillende karakteristieken en wensen efficiënt te kunnen bedienen. Hiervoor ontwikkelen wij dagelijks oplossingen aan de hand van de wensen van de markt. Wij passen onze technologieën en middelen aan om het beste resultaat te leveren voor onze al meer dan klanten. Ons platform opereert als ASP model, zodanig dat de oplossingen draaien vanaf onze servers en een storingsvrije beschikbaarheid garanderen via een ruime service infrastructuur. Ons technologie platform is gebaseerd op schaalbaarheid en load balancing principes. De hardware kan naar behoefte uitgebreid worden om de verschillende diensten proportioneel te distribueren over deze hardware. Een permanente bewaking van het systeem 24 uur per dag 7 dagen per week, de beschikbaarheid van duplicaat systemen en ons disaster recovery datacenter, wat zich buiten onze bedrijfspanden bevindt, garanderen allen de beschikbaarheid van het technologie platform en onze diensten 365 dagen per jaar. Optimalisatie van elektronische handtekening processen door integratie met diensten van de EDICOM Certificatie Autoriteit EDICOM heeft een Information Security Management Systeem welke voldoet aan de UNE-ISO/IEC 27001:2007 standaard, zoals is bepaald in de door AENOR uitgevoerde certificatie met referentie SI-0033/ EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM

5 EDI - ELECTRONIC DATA INTERCHANGE HET ELEKTRONISCH UITWISSELEN VAN GEGEVENS MET AL UW ZAKENPARTNERS Vaak ascocieert men e-commerce met kopen en verkopen via internet. Dit is slechts een beperkte weergave, omdat e-commerce iedere vorm van commerciële transactie is waarbij de betrokken partijen in plaats van fysiek, op elektronische wijze met elkaar samenwerken. EDI, of Electronic Data Interchange, verzorgt de uitwisseling van commerciële genormaliseerde documenten tussen verschillende informatica systemen van zakenpartners. Door het genormaliseerde karakter van deze documenten onderscheidt EDI zich essentiëel van andere vormen van informatie uitwisseling: inkooporders, pakbonnen, facturen, inventarisaties, prijslijsten etc.,kunnen elektronisch uitgewisseld worden tussen verschillende zakenpartners. Door een gemeenschappelijke taal wordt het mogelijk dat verschillende informatica systemen met elkaar kunnen samenwerken. Met welke zakenpartners wil ik EDI uitvoeren? De vele voordelen van het uitwisselen van informatie tussen informatica systemen in vergelijking tot het tradicionele proces met papieren documenten, maakt van EDI de norm in een veelvoud van sectoren. Dit, samen met een grote variëteit aan beschikbare gestructureerde berichten voor het uitvoeren van alle type transacties, heeft het gebruik van op EDI gebaseerde technologiën verruimd voor meerdere zakenpartners. Zodanig dat vandaag de dag het een gewone zaak is om informatie elektronisch uit te wisselen met distributeurs, leveranciers, transportmaatschappijen, douane, havens en luchthavens, overheden... Welke transacties kan ik uitvoeren via EDI? Praktisch alle transacties die u normalitair uitvoerd met uw zakenpartners kunnen uitgevoerd worden via EDI. Enkele voorbeelden van deze transacties zijn: Herkomst Klant Toeleverancier Toeleverancier Transport maatschappij Service Provider Transactie Inkooporder Pakbon Factuur Verzendorder Ontvangstbevestiging Inventarisatie Factuur Bestemming Toeleverancier Klant Transport maatschappij Toeleverancier Overheid VOORDELEN VAN EDI Elimineren van papier Efficiëntere afwikkeling van informatie Verlaging van proces- en archiefkosten Afname van fouten Verbetering van klantenservice Verkorting van het factuurinningsproces Wat heb ik nodig voor EDI? Standaard Taal: Het elektronisch uitwisselen van informatie vereist een gestandaardiseerde taal tussen zender en ontvanger om de berichten te structureren. Er bestaan verschillende standaarden, zoals EDIFACT, X12, XML... EDI Software: Zowel de zender als de ontvanger hebben een EDI oplossing nodig om het bericht te vormen en te beheren, conform de gemeenschappelijke standaard waarmee ze de uitwisseling realiseren. zender EDI software edifact x12 xml... communicatie Communicatie netwerk: EDI uitwisselingen vereisen veilige communicatie systemen die zich aanpassen aan de karakteristieken van dit type transactie. Er zijn verschillende oplossingen mogelijk, maar de meest toegepaste is een VAN, ofwel Value Added Network. Dit zijn privé communicatie netwerken, voorzien van een hoge mate van beveiliging, controle en bewaking, die een correcte verzending en ontvangst van de verschillende berichten garanderen. ontvanger EDI software EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM 2

6 WEB EDI OPLOSSING DE KORTSTE WEG OM U AAN TE SLUITEN MET UW ZAKENPARTNERS Om redenen van kosten en snelheid van opstarten van een nieuw project, zijn de niet-geïntegreerde oplossingen de beste keuze voor XML/EDI communicatie indien het aantal uit te wisselen berichten laag is. Deze oplossingen bieden de gebruikers een web omgeving waarmee zij zich met het EDICOM platform kunnen verbinden en elektronisch uit te wisselen berichten kunnen beheren. Het samenstellen van verschillende berichten gaat via eenvoudige web formulieren, die de gebruiker helpen om deze op een eenvoudige en intuïtieve manier op te bouwen. Op deze manier worden documenten zoals facturen of pakbonnen direct door de gebruiker samengesteld en zorgt ons platform voor een correcte omzetting naar de gewenste standaard zodat de documenten op correcte wijze bij de ontvanger aankomen. De EDICOM web oplossingen zijn een eenvoudige en efficiënte keuze voor het ontvangen van berichten. Op deze manier worden inkooporders en andere ontvangen documenten gebundeld in ons communicatie netwerk zodat ze veilig toegankelijk zijn voor de gebruiker, die ze kan zien en beheren vanuit hun eigen omgeving. gebruiker internet De gebruiker logt via internet in op zijn specifieke omgeving Vanaf deze omgeving is het mogelijk om verschillende type berichten samen te stellen, zoals pakbonnen, facturen, verzendorders, etc.... Het EDICOM platform zorgt voor een correcte omzetting naar de gewenste standaard, vereist door de ontvanger De door de zakenpartner verzonden berichten worden ontvangen binnen het EDICOM platform, zodat ze toegankelijk zijn voor de gebruiker binnen hun eigen omgeving Het EDICOM platform biedt toegang tot technische ondersteuning, met gegarandeerde hulp voor het oplossen van vragen en incidenten 3 EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM

7 diwin e viewer WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM EDIWIN VIEWER is de Web-EDI applicatie, ontwikkeld door EDICOM voor het uitwisselen van elektronische documenten (facturen, inkooporders, pakbonnen, etc.) die het mogelijk maakt om met CARREFOUR BELGIË te werken via internet. De verbinding tot deze oplossing, als onderdeel van het EDICOM technologie platform, wordt verkregen via een internetverbinding en biedt de gebruiker toegang tot de data bases, communicatiemiddelen en hard- en software middelen, welke onderdeel vormen van onze infrastructuur. De applicatie automatiseert een deel van de document creatie processen, door automatisch documenten te produceren op basis van andere documenten. Op deze manier wordt het aanmaken van bijvoorbeeld facturen automatisch uitgevoerd op basis van de ontvangen inkooporder. De oplossing ondersteunt ook elektronisch ondertekenen, ideaal voor projecten met elektronische facturen. Facturen die verzonden en ontvangen worden, voorzien van een elektronische handtekening, zijn volledig rechtsgeldig en blijven bewaard binnen onze systemen voor de via rechtswege opgelegde bewaarperiode, met een gegarandeerde totale beschikbaarheid, herstel en opvraagbaarheid. Op deze manier kan de gebruiker van Edwin Viewer het printen en opslaan van documenten voorkomen. diwin e viewer verzenden van documenten EIGENSCHAPPEN Ondersteunt zowel het ontvangen als verzenden van documenten Genereert een EDI ontvangstbevestiging voor de zender Geschikt voor het verzenden en ontvangen van elektronische facuren, voorzien van elektronische handtekening op basis van wetgeving binnen de Europese Unie et LATAM. Maakt elektronisch factureren mogelijk en voldoet aan de wettelijk vastgestelde periode voor opslag gebruikersinterfaceinterface mapping samenstellen van een bericht standaard document usuario internetet gebruikersinterfaceinterface bekijken printen importeren archief ontvangen documenten EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM 4

8 ZO EENVOUDIG ALS HET AANZETTEN VAN DE PC OM TE BEGINNEN MET WERKEN... Werken met EDIWIN VIEWER is snel en eenvoudig. Start eenvoudigweg een computer met internetverbinding op om toegang te krijgen tot de applicatie interface via een beveiligde verbinding. Eenmaal binnengekomen in de klantspecifieke omgeving treft de gebruiker een interface aan die sterk lijkt op een typische omgeving. Hierbinnen kunt u de gehele cyclus van commerciële transacties met CARREFOUR BELGIË beheren. Het navigeren binnen de applicatie gaat op intïutieve wijze en biedt een snelle toegang tot de verschillende menu opties, zoals bijvoorbeeld het zoeken en lokaliseren van berichten met een maximale efficientie, dankzij het classificatieproces van de binnenkomende en uitgaande documenten, gegroepeerd in categoriën als verzonden, ontvangen, in behandeling en verwijderd. Het systeem biedt een interactieve help wizzard voor al uw vragen. Aanvullend is een gebruikers help-service beschikbaar voor het oplossen van een incident of ieder andere aan deze applicatie gerelateerd probleem. 5 EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM

9 MEERVOUDIGE INVULOPTIES OM DE KUNNEN VOLDOEN AAN DE KLANTWENSEN Bij EDICOM creëren en verbeteren we iedere oplossing om het dagelijkse werk met onze klanten en gebruikers te ondersteunen. Met dit in het achterhoofd, hebben we met EDIWIN VIEWER een belangrijk hulpmiddel ontwikkeld die het proces van documentcreatie ondersteunt en vereenvoudigd. De eerder genoemde automatische document generatie processen zijn samengevoegd middels meerdere invulschermen voor ieder te transfereren bericht. De schermen, zowel generiek als CARREFOUR BELGIË specifiek, maken het samenstellen van berichten zoals verzenddocumenten of facturen, eenvoudiger, sneller en meer intiutief. Met Ediwin Viewer kunt u logistieke labels genereren voor verzendbewijzen, voorzien van alle details vereist door de ontvangende partij, inclusief barcode etiketten. Op deze manier is een investering in additionele software voor het genereren van deze etiketten overbodig, omdat het gevormde elektronische document reeds de basis vormt voor de printout. De applicatie biedt ons een grote variëteit aan commerciële informatie, waarmee alle via EDI verzoden en ontvangen transacties geprint kunnen worden. Logístieke etiketten Samenstellen van logistieke etiketten met barcodes voor het identificeren van zendingen conform het verzenddocument. Comerciële informatie Meerdere te printen rapporten voor de verzonden en ontvangen documenten: Facturen, inkooporders, verzendadviezen, factuurstaten... Invulschermen Generiek schermen voor het opmaken van facturen, verzendadviezen, inkooporders,... Klantspecifieke schermen voor het verzenden van facturen en verzendadviezen Foutcontrole (verplichte invulvelden, structuur van het bericht) Optie voor het berekenen van de BTW. Optie voor het ordenen en verbergen van de te tonen velden Automatische generatie Mogelijkheid tot het automatisch genereren van een verzendadvies en factuur op basis van een ontvangen inkooporder. Dit vereenvoudigt het document generatie proces omdat de meeste informatie reeds door de klant in zijn inkooporder is vermeld. De automatische document generatie vereenvoudigt het samenstellen van berichten en verminderd het optreden van fouten door gebruik te maken van de administratiestructuur van de originele inkooporder. Dit resulteert in een proces van creatie, afleveren en afwikkeling van facturen vrijwel direct bij de ontvanger, waardoor het factuurinningsproces wordt optimaliseerd. EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM 6

10 CONTRACTEREN VAN DEZE DIENST De elektronische communicatie is al sinds jaar en dag aan de orde, maar hoodzakelijk bij organisaties met een hoog volume aan uit te wisselen documenten en grote omzetten. De actuele business modellen zoeken naar oplossingen met een 100% dekking over de gehele supply chain, die het noodzakelijk maken om de communicatie uit te bereiden naar een breder publiek, inclusief het midden en kleinbedrijf die minder transacties verwerken met een kleine groep zakenpartners. De CARREFOUR BELGIË Web-EDI oplossing voldoet aan de wensen van dit type bedrijven, die communicatie platformen vereisen voor elektronische communicatie, waarmee ze direct van start kunnen om snel met hun zakenpartners aan te kunnen sluiten: klanten, toeleveranciers, distribiteuren, etc. EDIWIN VIEWER, onze Web-EDI oplossing, is niet alleen eenvoudig, snel en gemakkelijk in gebruik te nemen. Het is ook een kostengunstig alternatief waarbij ieder bedrijf direct van de voordelen van elektronisch uitwisselen van data kan genieten met een minimale investering. Ondersteunt alle type berichten, die CARREFOUR BELGIË wenst, zonder limieten van iedere type transactie die de gebruiker wil realiseren Er staan generieke invulschermen ter beschikking als ook specifiek voor CARREFOUR BELGIË ontwikkelde schermen, voor het creëren van pakbonnen, facturen, etc. De documentgeneratie is grotendeels geautomatiseerd, die bijvoorbeeld het gebruik van de administratiestructuur en data van inkooporders gebruikt voor het samenstellen van facturen De oplossing ondersteunt ook elektronisch ondertekenen, zodat de via deze oplossing gegenereerde facturen beschouwd kunnen worden als orginelen facturen die voldoen aan de wettelijke eisen De CARREFOUR BELGIË Web Edi oplossing wordt u geboden om aan de specifieke wensen van hen te kunnen voldoen. Het is echter mogelijk ook met andere handelspartners een dergelijke oplossing te gebruiken. Er bestaan verschillende typen contracten, allen afgestemd op de behoefte van de klant. Ons commerciële team staat tot uw beschikking om al uw vragen te beantwoorden en u te ondersteunen bij het bepalen van de juiste oplossing die het beste bij uw bedrijfsvoering past. Het is ons een genoegen u van dienst te zijn. KOSTEN VOOR DE WEB-EDI OPLOSSING INITIËLE KOSTEN VOOR EEN WEB EDI CARREFOUR BELGIË 115 (+ 30 indien de digitale handtekening vereist is) MAANDELIJKSE KOSTEN 22 Hiermee kunt u : Orders en ontvangstbevestigingen van uw verzending verwerken Vrachtbrieven met SSCC labels genereren Facturen verzenden (als e-invoice, eventueel voorzien van de digitale handtekening voor 6 /maand meerkosten) 7 EDIWIN VIEWER WEB-EDI OPLOSSING VAN EDICOM

11 Raadpleeg ons commerciële team voor de oplossing die het beste bij uw behoeften aansluit. +34 (96) toestelnummer 1231 (of vanuit Nederland: )

12 SPAIN Parque Tecnológico de Paterna Ronda de Auguste y Louis Lumiere, Paterna (Valencia) Tel Fax marketing@edicomgroup.com edicomgroup.com/es FRANCE - PARÍS Rue de Berri Paris Tel. +33 (0) Fax. +33 (1) edicomfr@edicomgroup.com edicomgroup.com/fr USA 152 Madison Avenue Suite 1900 New York NY Tel Fax marketing_us@edicomgroup.com edicomgroup.com/us FRANCE - LA CIOTAT Espace Mistral, Bat A 297 Avenue du Mistral Zone Athelia La Ciotat Tel. +33 (0) edicomfr@edicomgroup.com edicomgroup.com/fr BRASIL Rua Frei Caneca º andar. CEP São Paulo T. +55 (11) F. +55 (11) info_brazil@edicomgroup.com edicomgroup.com/br ITALIA Centro Direzionale Milanofiori Viale Milanofiori Strada 1 Palazzo F Assago. Milano Tel Fax marketing@edicomgroup.com edicomgroup.com/it MÉXICO Torre del Ángel Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B Colonia Juárez Cuauhtémoc México D.F. Tel. +52 (55) (ext. 2003) Fax. +52 (55) ventas@edicomgroup.com edicomgroup.com/mx ARGENTINA Lola Mora Oficina Puerto Madero Este Buenos Aires Tel. +54 (11) info_argentina@edicomgroup.com edicomgroup.com/ar