UCare4 Digitaal logboekbeheer Nooit meer legionella beheermaatregelen vergeten Automatische voortgangsbewaking Geen administratieve rompslomp meer

Transcriptie

1 UCare4 Digitaal logboekbeheer Nooit meer legionella beheermaatregelen vergeten Automatische voortgangsbewaking Geen administratieve rompslomp meer Kostenverlagend Bedrijfszeker Eenvoudig

2 Intelligent legionella logboek UCare4 is de oplossing voor de praktijkproblemen van de gebouwbeheerder. Het online programma dat specifiek ontwikkeld is voor efficiënt logboek beheer. Zowel vanaf de PC als vanaf een mobiel apparaat. Werkzaamheden worden rechtstreeks in het logboek gereed gemeld waardoor de onderhoudsmonteur vanaf elke werkplek kan doorgeven dat een controle gedaan is. De Praktijk Mist u ook de werkbonnen van de installatiewijzigingen in de logboeken? Moet u ook zoveel moeite doen om spoellijsten op te bergen en laboratorium uitslagen te verwerken? Elke gebouwbeheerder herkent het wel: Logboeken zijn kwijt of niet op orde. Geen zicht op de voortgang van de werkzaamheden Wijzigingen in de installatie zijn niet terug te vinden. Centraal beheer met decentrale uitvoering Van alles registeren, maar wat gebeurt er mee? De Oplossing UCare4 biedt oplossingen voor de praktijkproblemen in de vorm van: Online digitaal logboekbeheer Automatische bewaking Ketenintegratie Registratie bij de bron Management informatie De alarmfuncties zorgen voor herinneringen via of SMS bij norm- of tijsoverschrijdingen. De escalatiefuncties informeren desgewenst de beheerder. Acties worden vervolgens uitgezet, bewaakt en verwerkt in het digitale dossier. Ketenintegratie Met UCare4 integreert u de werkzaamheden van al uw partners. Uw partners ontvangen geautomatiseerd beheertaken en verwerken online de resultaten. De logboek informatie wordt tevens gebruikt voor input in het MeerJaren OnderhoudsPlan en analyse in Excel. Met UCare4 zijn de logboeken, beheeropdrachten, meetresultaten voor iedereen, overal en altijd beschikbaar. Zo blijven de gegevens van uw installaties up-to-date en bespaart u in beheer- en faalkosten. Al deze zaken zorgen ervoor dat er te veel tijd en geld wordt verspilt aan werkzaamheden die niet bijdragen aan het doel van legionellapreventie, namelijk de veiligheid voor cliënten, bezoekers en medewerkers. Tijd en geld kan beter besteed worden. Maar hoe? De gebouwbeheerder die nog geen UCare4 gebruikt.

3 Kostenbesparend, bedrijfszeker & eenvoudig Ontdek de voordelen Online, digitaal legionella logboek beheer dat simpel en eenvoudig elk moment van de dag te raadplegen is. Dat een waarschuwing geeft wanneer er iets vergeten wordt. Dat automatisch de taken toewijst aan de technische dienst, het laboratorium, de installateur of de spoeler. Ketenintegratie in optima forma gecombineerd met het zogenaamde Het Nieuwe Werken en Paperless Office. Logboeken altijd up-to-date Altijd klaar voor een inspectie, toegankelijk vanaf elke werkplek en logboeken nooit meer kwijt. Automatische perforator Met de geautomatiseerde perforator bespaart u tijd, geld en energie. Hoe? Het digitale intelligente logboek van UCare4 zorgt er voor dat alle formulieren en rapportages online worden verwerkt en geplaatst achter het juiste digitale tabblad. Gegevens worden real-time verwerkt door al uw leveranciers waardoor uw logboek altijd up-to-date is. Geen administratie, verlaging faalen beheerkosten Registreren bij de bron! Hierdoor worden administratieve lasten verlaagd en faal- en beheerkosten geminimaliseerd. Zowel beheermaatregelen als resultaten worden online aangepast en geanalyseerd. Voortgangsbewaking en alarmering Nooit meer taken vergeten door de alarm- en escalatiefuncties. Automatische herinneringen via of sms. Online overzicht behouden van openstaande werkzaamheden en de voorgang ervan. Bedrijfszekerheid in optima forma! Leverancier RI&E onafhankelijk Met UCare4 kan elke legionella RI&E beheerd worden. Bovendien verwerken al uw beheerpartners hun resultaten rechtstreeks in uw digitale UCare4 logboek. Uw automatische wekker

4 Visionairs... De visie achter UCare4 : Praktisch en pragmatisch! De visie is duidelijk en simpel, u de gebouwbeheerder van nu, wil gereedschappen die makkelijk en gebruiksvriendelijk zijn in een vertrouwde omgeving. Werken in een Microsoft Outlook 2010 look and feel, dat heeft de voorkeur. Vervolgens beheertaken van gebouwen kunnen aanmaken, begroten en plannen en dat allemaal in één vertrouwde omgeving. Een slimme oplossing die u waarschuwt als normen overschreden worden en de voortgangsbewaking voor u uitvoert. Dat zou veel tijd schelen en de bedrijfszekerheid verhogen. Logboekautomatisering UCare4 is hét logboek beheer platform. Of het nu gaat om legionella, brand of elektrisch veilig werken, het beheerprincipe binnen UCare4 werkt identiek. De gebruiker heeft één logboekbeheeromgeving en werkt dus leveranciers onafhankelijk. UCare4 Legionella is de eerste in een reeks van modules voor digitaal logboek beheer. UCare4 Medische gassen, UCare4 Koeltorens, UCare4 Zwembaden en UCare4 Brandveiligheid zijn de modules die ontwikkeld zijn of worden. Registratie bij de bron Meet- en controleresultaten worden eenmaal en op het moment van uitvoeren ingevoerd. Dit voorkomt dubbel werk en een berg administratieve rompslomp voor de gebruiker. Dit geldt zowel voor uw eigen medewerkers als ook uw installateur, adviseur en laboratorium. Eenvoud De schermen zijn geënt op de bekende Microsoft Outlook 2010 look and feel. Informatie zoeken is met de snelzoek en sorteer functie een peulenschil. UCare4 is gebruikersvriendelijk en zonder ingewikkeld stappenplan of training te leren!

5 Versies en modules Het UCare4 digitale logboek platform is modulair opgezet en kent binnen de legionella module 3 versies: Zorgplicht, Prioritair Basic en Prioritair Premium. Hieronder vindt u een overzicht van de modules per versie. Basis functionaliteit Online digitaal legionella beheer en dossiervorming Onbeperkt toegang vanaf elke desktop Onafhankelijk van de leverancier van de risico analyse en beheersplan Centraal beheer en decentrale uitvoering On the fl y filtering en sortering Beveiligde toegang Dashboard, incl Google Maps Zorgplicht Prioritair Basic Prioritair Premium Relaties en gebouwen Relaties en contactpersonen Locaties, bouwdelen en ruimtes Gebouwen Uitbreidbaar Maximaal 2 Uitbreidbaar Legionella Logboek module Logboek generatie on the fl y Documenten uploaden en automatisch koppelen aan logboek tabblad Logboektabs uitbreidbaar en instelbaar Aantal doucmenten 50 Onbeperkt Onbeperkt Legionella risico analyse en beheer module Upload risico analyse, beheerplan en tekening Intelligente WaterRegistratiePunten (o.a tappunten, appendages, toestellen, e.d.) WaterRegistratiePunten per gebouw 50 Uitbreidbaar Beheeroptimalisatie en digitale verwerking installatie wijzigingen Terugkerende en eenmalige beheertaken Automatische toewijzing taken, voortgangsbewaking en controle Frequenties, uitvoerder en dag van de week instelbaar Digitaal bij de bron en per upload automatisch afhandelen Auto-Fiateren / Hansmatig fi ateren beheertaken Rollen, Rechten en gebruikers Gebruikers, full license (1 gebruiker is standaard) Uitbreidbaar Uitbreidbaar Uitbreidbaar Gebruikers, uitvoerders rol (1 gebruiker is standaard) Uitbreidbaar Uitbreidbaar Uitbreidbaar Rollen en rechten vrij confi gureerbaar Aanvullende modules op de legionella module Alarmen en Esclatie Module NA Optioneel Optioneel Dashboard / Management Modules NA Optioneel Optioneel Systeemeisen UCare4 heeft de volgende minimale systeemeisen: Breedband internetverbinding met voldoende snelheid Recente versie van Internet Explorer, Firefox of Chrome Cookies dienen geaccepteerd te worden Vanaf 7,50 per maand

6 Hotels en Wellness Ziekenhuizen en Woningcorporaties zorginstellingen en gemeentes Voor wie De branches waarin de meeste van onze gebruikers te vinden zijn: Ziekenhuizen en zorginstellingen Woningcorporaties Gemeentes Hotels en Wellness Installatie sector Bewezen oplossing UCare4 is een oplossing die zich ruimschoots bewezen heeft in facilitaire beheer organisaties en succesvol door voor meer dan 100 gebouwen wordt gebruikt. Deze krachtige applicatie wordt gebruikt door kleine, middelgrote en grote organisaties. UCare4 biedt zowel een standaard technologie als een oplossing op maat gemaakt voor uw specifieke bedrijfsprocessen. Snel Start UCare4 is flexibel en geschikt, voor elke type legionella logboek en dus onafhankelijk van het adviesbureau of laboratorium. Organisaties kunnen hun eigen gegevens invoeren, benoemen of aanpassen zoals zij willen. UCare4 biedt een online implementatie-pakket, waarbij u in slechts 2 sessies van 2 uur up and running bent. De sessies worden live, online aangeboden met één van onze gecertificeerde professionals. U hoeft de deur niet uit en kunt in uw eigen omgeving kennis maken met UCare4. Digitaal intelligent logboek 2013 UCare4 Postbus 960, 7550 AZ Hengelo T welkom@ucare4.nl Aan de inhoud van deze folder kunnen geen rechten worden ontleend. Functionaliteiten en versies kunnen in de praktijk afwijken.