Stedelijk Basisonderwijs Sint-Niklaas SCHOOLREGLEMENT. 29 augustus 2014

Transcriptie

1 1 Stedelijk Basisonderwijs Sint-Niklaas SCHOOLREGLEMENT Stedelijk BasisOnderwijs 29 augustus 2014

2 2 INHOUD Hoofdstuk pagina 1 - Algemene bepalingen Inschrijving en schoolverandering Afwezigheden en te laat komen Schorsing van de lessen Onderwijs aan huis Huiswerk, agenda s, evaluaties, rapporten en schoolloopbaan Getuigschrift basisonderwijs Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en 12 definitieve uitsluiting 9 - Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Bijdrageregeling Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Algemeen rookverbod Privacy Grensoverschrijdend gedrag Overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier Deelname aan extra-murosactiviteiten Keuze van de levensbeschouwelijke vakken Vrijstelling wegens een bepaalde handicap Klachtenprocedure Engagementsverklaring Medicatie Waardevolle voorwerpen Kledij, orde, veiligheid, hygiëne en toegankelijkheid van de school Wapen- en drugsbezit Slotbepaling 22

3 3 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 De ouders ondertekenen het schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement, met inbegrip van de afsprakennota, wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, , ) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Artikel 2 Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens, en van het kind in het bijzonder. De school staat open voor alle leerplichtige kinderen die binnen haar doelgroep vallen. Er zal geen onderscheid worden gemaakt tussen de kinderen op basis van afkomst, levensbeschouwing, filosofische of politieke opvattingen. De school spant zich in om een geest van verdraagzaamheid te creëren. Artikel 3 Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1 aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs. 2 afsprakennota: het geheel van specifieke richtlijnen en concrete afspraken die de werking van de school regelen. De afsprakennota maakt integraal deel uit van het schoolreglement. 3 directeur: de directeur van de school of zijn afgevaardigde. 4 extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en die worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. 5 klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. 6 leefeenheid: leerlingen met ten minste één gemeenschappelijke ouder (dus broers, zussen, halfbroers en halfzussen, zelfs als ze niet op hetzelfde adres wonen) en leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats (kinderen die onder hetzelfde dak wonen, maar geen gemeenschappelijke ouders hebben). 7 leerlingen: de personen die regelmatig zijn ingeschreven in de onderwijsinstelling. Een regelmatige leerling: - voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af; - is slechts in één school ingeschreven, behalve wanneer hij ingeschreven is in een ziekenhuisschool; - is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (bv. deelname aan een taalbad). 8 leerlingengroep: aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. 9 LOP: het lokaal overlegplatform Sint-Niklaas voor het basisonderwijs. 10 ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 11 pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. 12 school: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur. 13 schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de scholen van de gemeente, met name de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. 14 schoolteam: het geheel van directie, onderwijzend personeel, beleidsmedewerkers, administratieve medewerkers en aangestelde derden. 15 CLB: Centrum voor Leerlingenbegeleiding. De school deelt in haar informatiebrochure mee bij welk CLB ze aangesloten is. 16 GOK: gelijke onderwijskansen. 17 groep: de groep leerlingen in de kleuterafdeling die een pedagogische eenheid vormt, doorgaans leeftijdsgenoten. Groepen kunnen het hele schooljaar dezelfde samenstelling hebben. Grote groepen

4 kunnen voltijds of deeltijds gesplitst worden, al dan niet voor de volledige duur van het schooljaar. De samenstelling van splitsgroepen kan wisselen. Menggroepen zijn mogelijk om de onderwijskwaliteit verder te kunnen garanderen. 18 klas: de groep leerlingen in de lagere afdeling die een pedagogische eenheid vormt, doorgaans leeftijdsgenoten. Klassen kunnen het hele schooljaar dezelfde samenstelling hebben. Grote klassen kunnen voltijds of deeltijds gesplitst worden, al dan niet voor de volledige duur van het schooljaar. De samenstelling van de splitsklassen kan wisselen. 19 schoolwerkplan: geheel van plannen, afspraken en reglementen die het schoolleven regelen. Het schoolwerkplan is steeds in evolutie. 20 ordemaatregel: passende sanctie (behalve uitsluiting van de lessen) die door om het even welk personeelslid van de school kan gegeven worden bij ongewenst gedrag van de leerling. 21 bijzondere ordemaatregel: een ordemaatregel die enkel door de directeur (of zijn vervanger) kan genomen worden. De sanctie wordt gekozen in functie van de conflictsituatie. De hoogst mogelijke sanctie is het verbod om de lessen bij te wonen voor maximaal 1 dag. 22 tuchtmaatregel: een ordemaatregel die enkel kan genomen worden in het kader van een tuchtprocedure (zie artikelen 25-26). 4 Hoofdstuk 2 Inschrijving en schoolverandering Artikel 4 1. Inschrijving Het GOK-decreet voorziet het recht op inschrijving in een school en vestigingsplaats gekozen door de ouders. Inschrijvingen voor een bepaald schooljaar verlopen volgens de inschrijvingsprocedure, die wordt afgesproken binnen het LOP. Behoudens definitieve uitsluiting, geldt de inschrijving in de school voor de duur van de hele schoolloopbaan van het kind in die school. De toegang tot het basisonderwijs is kosteloos. 2. Voorrangsregelingen Als aan alle toelatingsvoorwaarden is voldaan, dan: - heeft elk kind dat tot dezelfde leefeenheid (broers, zussen, ) behoort als een reeds ingeschreven leerling, voorrang op alle nieuw in te schrijven leerlingen; - heeft elk kind waarvan een ouder personeelslid is van de school (en op het ogenblik van de inschrijving voor meer dan 104 dagen tewerkgesteld is), voorrang op alle nieuw in te schrijven leerlingen. In bovenstaande gevallen kan dit recht slechts worden ingeroepen mits bewijs te leveren aan de hand van officiële documenten; - kan het schoolbestuur voorrang geven aan ofwel leerlingen die beantwoorden aan één of meerdere van de GOK-indicatoren (bv. leerlingen die een schooltoelage ontvangen, moeder van de leerling heeft geen diploma secundair onderwijs, de taal van het gezin is niet het Nederlands, ), ofwel aan leerlingen die niet beantwoorden aan één of meerdere van deze GOK-indicatoren. De keuze om voorrang te geven aan één van beide groepen van leerlingen wordt bepaald in functie van de relatieve aanwezigheid en afspraken binnen het LOP. 3. Toelatingsvoorwaarden Kleuteronderwijs Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter op het moment van inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het gewoon basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdata: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Onze-Lieve-Heer Hemelvaart.

5 Lager onderwijs Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar en ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 220 halve dagen aanwezig was, moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs. De beslissing en de motivatie worden aan de ouders meegedeeld, uiterlijk tien schooldagen na de eerste schooldag van september of na de inschrijving. Uitzonderingen: - een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (vijf jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven na advies van het CLB en na de toelating van de klassenraad. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie worden aan de ouders meegedeeld uiterlijk tien schooldagen na de eerste schooldag van september of na de inschrijving; - voor zij-instromers van zeven jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. De klassenraad neemt deze beslissing autonoom. 4. Schoolverandering Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school. Het is toegelaten van school te veranderen tijdens het schooljaar. De beslissing om van school te veranderen ligt volledig bij de ouders. In het belang van het kind is het wenselijk dat ouders zich grondig informeren bij de directie en het CLB. Als het gaat om een schoolverandering van het gewoon lager onderwijs naar het buitengewoon lager onderwijs, gelden de volgende voorwaarden: - voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; - beschikken over een inschrijvingsverslag opgemaakt door het CLB. Als het gaat om een schoolverandering van het buitengewoon lager onderwijs naar het gewoon lager onderwijs, ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders. Voor meer informatie kunnen ouders terecht bij de directie en het CLB. Artikel 5 1. Het schoolbestuur legt de volgende criteria vast: - de maximumcapaciteit; - de voorrangsgroepen voor het komende schooljaar; - de relatieve aanwezigheid van het aantal (niet-)gok-leerlingen in het werkingsgebied van de school. Bij ontstentenis van deze criteria, kunnen ze niet ingeroepen worden als beletsel voor inschrijving. 2. De relatieve aanwezigheid in het werkingsgebied wordt bepaald door het bevoegde LOP. 3. De hierboven vermelde zaken worden, voor zover deze voorhanden zijn, bekendgemaakt in de afsprakennota. Artikel 6 Verloop van de procedure 1. Geen inschrijving De leerling kan niet worden ingeschreven zolang de ouders het schoolreglement, met inbegrip van het pedagogisch project en de afsprakennota, niet voor akkoord hebben ondertekend. 2. Inschrijving onder opschortende voorwaarde Een inschrijving in de loop van het voorafgaande schooljaar is mogelijk onder de opschortende voorwaarde dat de leerling op de dag van de effectieve instap aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. 3. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde Een leerling met attest buitengewoon onderwijs, uitgezonderd het attest type 8, kan ingeschreven worden onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht binnen het schoolteam. In voorkomend geval zal het schoolteam de onvoldoende draagkracht aantonen na horen van ouders en 5

6 6 CLB. Het schoolteam motiveert schriftelijk de beslissing binnen de vier werkdagen na het beëindigen van de periode nodig voor overleg. De leerling heeft tot de dag van de beslissing het statuut van ingeschreven leerling. 4. Definitieve inschrijving Na ondertekening door de ouders van het schoolreglement, met inbegrip van het pedagogisch project en de afsprakennota, wordt de leerling definitief ingeschreven, voor zover de vastgelegde maximumnorm inzake capaciteit niet wordt overschreden. De ouders ondertekenen hiervoor het inschrijvingsregister en ontvangen hiervan een schriftelijke bevestiging van de directeur. 5. Weigering Leerlingen die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden, moeten geweigerd worden (zie artikel 4 2, artikel 5 en artikel 24 6). De ouders ondertekenen hiervoor het aanmeldingsregister en ontvangen hiervan een schriftelijke bevestiging van de directeur. De gemotiveerde weigeringsbeslissing wordt binnen de vier kalenderdagen aangetekend meegedeeld aan de ouders. De ouders kunnen een mondelinge toelichting van de beslissing vragen aan de directeur. Elke belanghebbende kan, binnen de dertig kalenderdagen na de vastgestelde feiten, een schriftelijke klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten indienen tegen de weigeringsbeslissing. Deze Commissie doet uitspraak binnen de vijf kalenderdagen. Secretariaat Commissie inzake Leerlingenrechten basisonderwijs: Daphne Rombauts 02 / daphne.rombauts@ond.vlaanderen.be. 6. Beide ouders of één ouder schrijven/schrijft het kind in. Indien de inschrijving van een kind gebeurt door één van de ouders, wordt deze door de school geacht te goeder trouw te handelen met instemming van de andere ouder. 7. Bij inschrijving verstrekken de ouders minimaal volgende gegevens: - naam en voornaam; - geboorteplaats en geboortedatum; - adres en eventue(e)l(e) telefoonnummer(s); - naam en beroep van de wettige vader en moeder; - gegevens over de uitoefening van het ouderlijk gezag; - thuistaal en nationaliteit; - indicatorgegevens voor GOK die worden opgevraagd door het ministerie van onderwijs; - kleefstrookje van de mutualiteit; - eventueel de vorige school en klas; - gegevens over de gezondheid die van belang kunnen zijn op school; - gegevens over de schoolcarrière met inbegrip van attesteringen buitengewoon onderwijs; - eventueel gegevens over de schoolvorderingen. 8. De ouders melden schriftelijk elke verandering in deze gegevens die zich zou voordoen tijdens de schoolloopbaan aan de school. 9. De school bewaart en gebruikt de gegevens overeenkomstig de regelgeving op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 10. Ouders leggen bij inschrijving de kids-id van het kind voor. Bij ontstentenis daarvan geldt elk document waaruit de identiteit van het kind blijkt. Ze delen ook het rijksregisternummer mee. De school neemt een kopie van het desbetreffend document. 11. Ouders tekenen een verklaring op het inschrijvingsformulier dat het kind maar in één school ingeschreven is (voor kleuters die instappen) of dat het gaat om een schoolverandering. 12. Bij (feitelijke) scheiding van de ouders, verstrekt diegene bij wie het kind gedomicilieerd wordt of blijft, naam, adres en beroep van de andere ouder.

7 13. Indien de uitoefening van het ouderlijk gezag uitsluitend werd opgedragen aan één van beide ouders, zal de school de andere ouder een dubbel sturen van de rapporten, adviezen van het CLB, het schoolblad, uitnodigingen voor infoavonden en voor oudercontacten. 14. Indien de ouders niet samenleven maar wel het ouderlijk gezag gezamenlijk blijven uitoefenen, zal de ouder bij wie het kind niet gedomicilieerd is, dezelfde informatie ontvangen. In dit geval worden beslissingen met betrekking tot de opvoeding en opleiding genomen door de ouder bij wie het kind gedomicilieerd wordt of blijft, door de school geacht te goeder trouw te zijn genomen met instemming van beide ouders. 7 Hoofdstuk 3 Afwezigheden en te laat komen Artikel 7 Afwezigheden Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. 1. Kleuteronderwijs Afwezigheden van niet-leerplichtige kinderen moeten niet worden gewettigd door medische attesten. Ze worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de school. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. 2. Lager onderwijs 1 afwezigheid wegens ziekte: bij een afwezigheid wegens ziekte van maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen bezorgen de ouders aan de school een ondertekende verklaring. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Indien tijdens het schooljaar reeds viermaal van deze mogelijkheid werd gebruikgemaakt, is een medisch attest vereist. Bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen is steeds een medisch attest verplicht. 2 afwezigheid van rechtswege: bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de school een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van een familieraad; - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. 3 afwezigheid mits voorafgaande toestemming van de directeur: bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad (het betreft hier niet de dag van de begrafenis); - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal tien, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar bedragen; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

8 8 4 afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: in uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5 afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten federatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. 3. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder 2, worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name dixit -attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet-medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school. Artikel 8 Te laat komen 1. Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Het aanvangsuur van de lessen wordt elk jaar vermeld in de afsprakennota die alle ouders op de eerste schooldag of bij inschrijving ontvangen. 2. Alle leerlingen moeten voor de aanvang van de lessen op school aanwezig zijn. 3. Bij te laat komen geldt het volgende: Indien een leerling regelmatig te laat komt, zal de titularis de ouders verzoeken voortaan rekening te houden met de schooluren. Indien dit geen resultaat oplevert, zal de betrokken titularis de directie inlichten. Deze zal dan de ouders contacteren en afspraken maken. 4. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur. Hoofdstuk 4 Schorsing van de lessen Artikel 9 Overmacht 1. De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht. Hieronder verstaat men een onvoorziene niet-toerekenbare plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan. 2. De directeur brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk, schriftelijk op de hoogte. Artikel 10 Pedagogische studiedagen 1. De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep maximaal anderhalve dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars. 2. De data van deze studiedagen worden bekendgemaakt bij de start van het schooljaar.

9 9 Artikel 11 Staking 1. In geval van staking zal het schoolbestuur zorgen voor het nodige toezicht op de leerlingen. Enkel indien het niet mogelijk is om in voldoende toezicht te voorzien, zullen de lessen worden geschorst. 2. De directeur brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de maatregelen die zullen worden genomen. Artikel 12 Verkiezingen 1. De lessen kunnen maximaal één dag per schooljaar worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van de verkiezingen worden gebruikt voor het inrichten van stemopnemingsbureaus. 2. De directeur brengt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte. Artikel 13 Einde schooljaar: de laatste halve dag van het schooljaar worden de lessen geschorst voor het organiseren van oudercontacten. De leerlingen worden dan niet door de school opgevangen. Hoofdstuk 5 Onderwijs aan huis Artikel Het onderwijs aan huis is kosteloos. 2. Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf jaar, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: - de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; - de ouders dienen bij de directeur een schriftelijke aanvraag in, vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat hij toch onderwijs mag volgen; - de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. 3. De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis gebeurt door de ouders, bij brief of op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: - dat het kind langer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; - de vermoedelijke duur van de afwezigheid; - dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. 4. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste opeenvolgende kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide verstrekken. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide mogelijk telkens het kind negen halve dagen (die niet hoeven aan te sluiten) afwezig was. 5. Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd te worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders.

10 6. Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de lessen hervatten, maar binnen een termijn van drie maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in 3, met uitzondering van het eerste streepje. 7. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. 10 Hoofdstuk 6 Huiswerk, agenda s, evaluaties, rapporten en schoolloopbaan Artikel 15 Schoolagenda: vanaf het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en mededelingen voor de ouders genoteerd. De ouders en de leerkracht ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda. Artikel 16 Huiswerk: de school hecht belang aan het geven van huistaken en beschikt hieromtrent over afspraken in de afsprakennota. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet, kan de leerkracht de nodige maatregelen nemen. Artikel 17 Rapport: een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het wordt binnen de veertien dagen terugbezorgd aan de leerkracht. Artikel 18 Zittenblijven 1. Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: - de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB; - het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, mits gunstig advies van de klassenraad en van het CLB. 2. In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling: - na overleg tussen school en CLB; - op basis van een schriftelijk, gemotiveerd verslag van de klassenraad, dat ook mondeling aan de ouders zal worden toegelicht; - met aanduiding van de bijzondere aandachtspunten voor het volgende schooljaar. Hoofdstuk 7 Getuigschrift basisonderwijs Het getuigschrift toekennen Artikel 19 Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, uitreiken. Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter en ten minste de helft van de leden van de klassenraad, de voorzitter van het schoolbestuur en de houder. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, tenzij na een beroepsprocedure. Artikel 20 De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat hij bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Geslaagd zijn de leerlingen die in totaal, en voor elk vakgebied afzonderlijk, voldoende scoren. Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders.

11 11 Artikel 21 De school zal de ouders en de leerlingen vooraf op de hoogte brengen van de data en de volgorde van de proeven. Daarnaast verstrekken de klastitularissen van het zesde leerjaar aanwijzingen met betrekking tot de te studeren leerstof. Zij herhalen voordien de leerstof, in het bijzonder die van het leergebiedoverschrijdende leergebied 'leren leren'. Het getuigschrift niet toekennen Artikel Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. 2. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. 3. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van worden gemaakt. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. 4. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. 5. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt die opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing, wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. 6. Beroepsprocedure Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorafgaande stappen, zoals beschreven in dit artikel. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend; het vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren, en het kan worden aangevuld met overtuigingsstukken. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Die commissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - ofwel de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs; - de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit mag geen personeelslid van de school zijn. Artikel 23 Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie.

12 Hoofdstuk 8 Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Het gedrag van de leerlingen Zoals beschreven in het pedagogisch project wil de school een warme gemeenschap zijn, waar respectvolle omgang met elkaar daadwerkelijk wordt ervaren en vorm krijgt. In het stedelijk basisonderwijs is er ruimte om samen plezier te maken, te genieten van mooie dingen, sportief met elkaar te wedijveren, of om samen te rouwen als er verlies moet worden verwerkt. Op die manier voelen leerlingen en leerkrachten zich geborgen in hun leeromgeving en hoeven ze niet bang te zijn om fouten te maken. Leren gebeurt immers met vallen en opstaan. De leerlingen zijn mee verantwoordelijk voor de goede werking en veiligheid van de school. Zij volgen de regels die zowel in dit algemeen schoolreglement als in de afsprakennota staan. Vanzelfsprekend volgen zij ook de richtlijnen van directie, leerkrachten en personeel. De leerlingen helpen mee aan de verwezenlijking van het pedagogisch project en aan het hoog houden van de goede naam van het stedelijk basisonderwijs en die van de school. Als dit om één of andere reden toch niet lukt en het gedrag van een leerling de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kan dit aanleiding geven tot een ordemaatregel. Elk personeelslid van de school heeft de bevoegdheid een ordemaatregel te nemen, in overeenstemming met de algemene beginselen in dit schoolreglement. Artikel 24 - Leefregels Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. Artikel 25 - Schending van de leefregels en ordemaatregelen 1. Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen. 2. Deze maatregelen kunnen zijn: - een mondelinge opmerking; - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of in het heen-en-weerschrift, die de ouders ondertekenen voor gezien; - een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregel kan worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. 3. Meer verregaande maatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien; - contactname van de groepsleraar en/of de directeur met de ouders ter bespreking van het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt, dat door de ouders wordt ondertekend voor gezien; - preventieve schorsing. Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4. Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begelei-dingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekend hebben voor akkoord. 12

13 Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. 5. Tegen geen enkele van deze maatregelen is beroep mogelijk. Artikel 26 - Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen 1. Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. 2. Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling: - het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; - zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de school of de waardigheid van het personeel aantast; - de school materiële schade toebrengt. 3. Tuchtmaatregelen zijn: - tijdelijke uitsluiting: de directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. - definitieve uitsluiting: de directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4. Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld. 5. Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Artikel 27 - Tuchtprocedure 1. De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. 2. De directeur volgt daarbij volgende procedure: 1 het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2 de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden; 3 de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 4 de beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement en de afsprakennota die hierop betrekking hebben. 13

14 14 Artikel 28 - Tuchtdossier 1. Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. 2. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: - de gedragingen; - de reeds genomen ordemaatregelen; - de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; - de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; - het gemotiveerd advies van de klassenraad; - het tuchtvoorstel en de bewijsvoering terzake. Artikel 29 - Beroepsprocedure tegen tijdelijke uitsluiting 1. Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. 2. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend; het vermeldt ten minste het voorwerp van beroep, met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren, en het kan worden aangevuld met overtuigings-stukken. 3. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Die commissie bestaat uit een delegatie van interne leden en ze wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. 4. De behandeling van het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - ofwel de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - ofwel de bevestiging van de tijdelijke uitsluiting; - ofwel de vernietiging van de tijdelijke uitsluiting. 5. Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. 6. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig. Artikel 30 - Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting 1. Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. 2. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend; het vermeldt ten minste het voorwerp van beroep, met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren, en het kan worden aangevuld met overtuigings-stukken. 3. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Die commissie bestaat uit een delegatie van externe leden en een delegatie van interne leden en ze wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter wordt door het college van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid. 4. De behandeling van het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: - ofwel de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; - ofwel de bevestiging van de definitieve uitsluiting, - ofwel de vernietiging van de definitieve uitsluiting. 5. Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.

15 15 6. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. 7. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Hoofdstuk 9 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Artikel De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden ge-steld. 2. Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruikmaken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. 3. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. 4. De school zal in geval van dergelijke ondersteuning de ouders louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. 5. De bedoelde mededelingen zijn slechts mogelijk indien ze: 1 kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; 2 de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. 6. Bij vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richten de ouders zich tot het schoolbestuur. Hoofdstuk 10 Bijdrageregeling Artikel Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school houdt zich aan de lijst van materialen van het ministerie van onderwijs. 2. Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. Volgende bijdragen kunnen van de leerlingen worden gevraagd na onderhandeling in de schoolraad: - de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; - de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; - de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; - de kosten bij projecten; - de kosten van gemeenschappelijk vervoer bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extramu-rosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; - de aankoopprijs van turn- en zwemkledij; - occasionele activiteiten De maximale bijdrage die per schooljaar per kleuter/leerling lager onderwijs aan de ouders wordt gefactureerd, wordt bepaald door de wetgever. Alle informatie hieromtrent wordt uitgebreid beschreven in de afsprakennota.

16 3. Meerdaagse extra-murosactiviteiten. Zowel het principe van het inrichten van meerdaagse extramurosactiviteiten als de bijdrage van de ouders hiervoor is voorwerp van onderhandeling in de schoolraad. Dergelijke activiteiten zijn niet toegestaan in het kleuteronderwijs als er een financiële bijdrage van de ouders wordt gevraagd. De maximale bijdrage die per leerling voor zijn totale loopbaan in het lager onderwijs aan de ouders wordt gefactureerd, wordt bepaald door de wetgever. Alle informatie hieromtrent wordt uitgebreid beschreven in de afsprakennota. 4. Persoonlijke uitgaven zijn facultatief en ten laste van de gebruiker. Het kan gaan om uitgaven voor: - leerlingenvervoer; - vervoer en deelname aan buitenschoolse activiteiten; - voor- en naschoolse opvang; - middagtoezicht; - maaltijden en dranken; - abonnementen voor tijdschriften; - nieuwjaarsbrieven; - klasfoto s; - steunacties. 5. Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks, of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de schoolraad: - het maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten; - de tarieven van de vaste uitgaven; - de modaliteiten en de periodiciteit van betaling. Deze informatie wordt bekendgemaakt in de afsprakennota. 6. Het schoolbestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: - spreiding van betaling; - uitstel van betaling. 7. School- of studietoelagen School- of studietoelagen zijn er voor leerlingen in het basisonderwijs. Wie denkt in aanmerking te komen voor een toelage, moet tijdig een aanvraag indienen. Formulieren zijn verkrijgbaar op de school. Men kan er ook geholpen worden bij het correct invullen van de formulieren. Een aanvraag kan ook online ingevuld worden op de website 8. Bij vragen en problemen omtrent de bijdrageregeling richten de ouders zich tot de directeur. 16 Hoofdstuk 11 Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Artikel 33 Schoolraad De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: 1 de ouders; 2 het personeel; 3 de lokale gemeenschap. Artikel 34 Ouderraad 1. Er wordt een ouderraad opgericht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. 2. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Artikel 35 Leerlingenraad De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10 % van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar erom vragen.

17 Artikel 36 De werking van ouderraad, schoolraad en leerlingenraad staat verder beschreven in de afsprakennota. 17 Hoofdstuk 12 Algemeen rookverbod Artikel 37 Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Sanctie: bij overtreding van deze bepaling: - zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement in dit schoolreglement; - zullen ouders en bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. Hoofdstuk 13 Leerlingengegevens en privacy Artikel Ouders hebben recht op inzage en op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie moet persoonlijk en vertrouwelijk worden behandeld, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. 2. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het college van burgemeester en schepenen dat nagaat of toegang kan worden verleend. 3. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportering. Artikel 39 Gebruik van verborgen camera s: de school gebruikt geen verborgen camera s, tenzij met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de instelling. Er moeten ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan om feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld. Artikel Meedelen van leerlingengegevens aan derden: de school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. 2. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: - de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; - de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; - de ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht. Artikel 41 Afbeeldingen van personen: voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders jaarlijks expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. Hoofdstuk 14 Grensoverschrijdend gedrag Artikel Het schoolbestuur heeft zowel een preventieadviseur psychosociale belasting als een vertrouwenspersoon aangesteld. Beiden zijn bevoegd voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag binnen de school. 2. Hun namen en functies worden bekendgemaakt in de afsprakennota bij de start van het schooljaar.