OMGAAN MET 'PENNINGMEESTER ON LINE'

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "OMGAAN MET 'PENNINGMEESTER ON LINE'"

Transcriptie

1 ANBO Gewest Noord-Holland OMGAAN MET 'PENNINGMEESTER ON LINE' EEN HANDLEIDING Tweede uitgave DOOR C.A. ARONDS PENNINGMEESTER GEWEST NOORD-HOLLAND Samenvatting Penningmeesters die voor het eerst binnen de ANBO kennismaken met het automatische boekhoudsysteem 'Penningmeester On Line' (POL) van de Fa Twinfield hebben hetzij in 2009 een korte opleiding gehad via het Verenigingsbureau, hetzij geen training. In beide gevallen kunnen zij beschikken over een door Twinfield uitgegeven ANBO Twinfield instructie, die in de practijk echter nog te veel problemen oplevert. Dit vindt zijn oorzaak in de omstandigheid dat veel penningmeesters geen administratieve beroepsopleiding hebben ontvangen en/of onvoldoende ervaring hebben met een internetadministratie. Deze handleiding is opgesteld om aan de behoefte aan nadere scholing tegemoet te komen en dienst te doen als naslagwerk. Moge het bijdragen tot een beter gebruik van POL In de tweede uitgave zijn enkele aanvullingen en wijzigingen verwerkt van penningmeesters, die zo vriendelijk waren de tekst door te nemen. Haarlem, 27 mei 2010, Copyright C.A.Aronds, Haarlem, 2e uitgave 20 september

2 OMGAAN MET 'PENNINGMEESTER ON LINE'. Inleiding. Voor degenen die te maken krijgen met het administreren van de financien van een ANBO-afdeling wordt verwacht dat zij zich vertrouwd maken met het online boekingssysteem dat binnen de ANBO vanaf het begin van 2009 door het landelijk bestuur verplicht is gesteld. Achtergrond van deze verplichting is de noodzaak om te komen tot een z.g.n. geconsolideerde jaarrekening, d.w.z. dat alle administraties binnen de vereniging ANBO aan het einde van een boekjaar worden samengesmolten tot één rekening, zodat deze voor de vereniging als geheel kan gelden. Een geconsolideerde rekening is de basis voor onderhandelingen met sponsors en andere donateurs over het verkrijgen van door de ANBO te behandelen projecten. Deze leveren voor de vereniging een aparte bron van inkomsten. Om tot een geconsolideerde rekening te komen is het noodzakelijk dat de samen te voegen administraties voldoen aan bepaalde kwaliteitseisen, waaronder: dat gebruik wordt gemaakt van een eenvormige verzameling van boekingshoofden, opdat deze op zinvolle wijze kunnen worden gevoegd in één jaarrekening. Er is voor gekozen om dat op één centrale computer te laten plaatsvinden. Alle lokale transacties worden dan via telefoonlijnen aan deze computer aangeboden die deze opslaat en verwerkt tot een z.g.n. genormaliseerde rapportage. Aan het einde van een boekjaar worden alle afzonderlijke administraties van afdelingen, gewesten en het landelijk bureau gevoegd tot één jaarrapport. Hoe te komen tot een genormaliseerd rapport? Het administreren van de afdelingsfinancien ( en van gewesten) vindt in fasen plaats: 1. Het vastleggen van de inkomsten en uitgaven 2. Het vastleggen van het vermogen (verschil van bezittingen en schulden) 3. Het opstellen van een jaaroverzicht met toetsing aan de begroting en vergelijking van de jaarcijfers met die van voorafgaande boekingsjaren. Administratie inkomsten en uitgaven Het vastleggen van de inkomsten en uitgaven behoort tot de eenvoudigste fase van het boekhouden. Men noteert per datum welke bedragen men ontvangt, van wie en met welk doel. Hetzelfde doet men de uitgaven, aan wie en om welke reden. Men ontwikkelt hiermee een journaal met een reeks cijfers gekoppeld aan bepaalde bestemmingen. Dan komt een belangrijke stap: het rubriceren van deze cijfers, d.w.z. het onderbrengen van deze cijfers in bepaalde rubrieken/categorieen. Daarmee ordent men deze cijfers tot 2

3 een overzichtelijk geheel. Deze handeling wordt officieel aangeduid met coderen. Standaardiseren Toen de penningmeesters nog vrij waren in de manier van administreren kozen ze zelf de rubrieken uit voor het rapporteren van hun cijfers. Met gevolg dat alle afdelingen hun eigen rapportages hadden die onderling weinig of niet met elkaar konden worden vergeleken. Door nu één set van rubrieken te kiezen voor alle afdelingen (we noemen dit ook wel te standaardiseren of normaliseren ) is die vergelijking wel mogelijk, maar bovendien optelbaar. En dat laatste is vooral van belang bij het consolideren. Rekeningenschema In bijlage 1 is een overzicht van zo'n gestandaardiseerde set rubrieken weergegeven. In deze lijst staat in de 2e kolom van links de naam van de rubriek. Daarvoor staat een nummer, dat is het nummer van de rekening. Dit wordt ook wel het grootboekrekeningnummer genoemd. Op deze lijst zal verder in deze notitie nog nader worden ingegaan. Met de omschrijvingen van deze lijst en de daarbijbehorende nummers kunnen alle posten van het Journaal gecodeerd worden. Ofwel: geboekt worden op een grootboekrekeningnummer. Daarmee wordt een 'ïnvoerbrief' gemaakt die de basis is voor het invoeren van de bedragen in de computer. Invoeren Dan volgt een belangrijke stap: Het invoeren zelf. Vrijwel alle transacties (bedragen voor inkomsten en uitgaven) lopen via een kas (contant) of een bankboek. (giraal). Twinfield onderscheidt 4 typen dagboeken : Kasboek t.b.v. het bijhouden van een kas voor contant geld; Giroboek, voorheen de Postbank, tegenwoordig ING Bankboek, alle overige banken Memoriaal De functie van het laatste dagboek, het Memoriaal, komt in deze handleiding niet aan de orde. Om een Memoriaal te kunnen gebruiken dient men te beschikken over kennis over de betekenis van debet en credit, zoals deze gehanteerd worden bij het z.g.n. dubbel beokhouden. Het Memoriaal wordt o.a. toegepast bij mutaties, zoals 'Afschrijvingen' en 'Overlopende posten' die buiten de kas en andere dagboeken om lopen. Men raadplege over de werkwijze indien nodig een deskundige. Zie meer over invoeren het aparte hoofdstuk verderop. Inloggen bij Twinfield Hoe bereiken we nu de centrale computer van Twinfield? Dat gebeurt door met onze eigen computer via een 'browser'programma ( bijvoorbeeld: Internet Explorer of Mozilla Firefox) te 'surfen' naar de website Twinfield Login dat als adres heeft: 3

4 https://login.twinfield.com/. Het openingsvenster daarvan vraagt om verschillende gegevens: gebruikersnaam, meestal de naam van degene die als zodanig bij Twinfield is ingeschreven; wachtwoord, voor de eerste keer: Anbo01, daarna te vervangen door een eigen wachtwoord van minimaal 6 letters en 4 cijfers; daarvoor verschijnt een apart verzoek; omgeving: anbo, een vaste aanduiding t.b.v. Twinfield zelf. Als alles goed gaat komt men na klikken op het vakje 'inloggen' in het 'beginscherm' van uw eigen administratie in Twinfield. Dit z.g.n beveiligde venster biedt toegang tot alle andere vensters van Twinfield. Dit venster noemt Twinfield: Mijn Bureaublad. Zie rechts in het venster onder de blauwe balk bij het woordje nederlands. Mijn bureaublad Waarom moet men dat weten? Omdat men in Twinfield een aantal 'schermen' kan oproepen moeten deze een naam hebben. Met deze namen kan men via een 'menu' in het betreffende scherm komen. Maar ook daar weer uit weggaan, n.l. Door onderaan een scherm op het vakje 'vorige'te klikken of bovenaan op de blauwgekleurde horizontale 'balk' op het woord 'bureaublad' te klikken. Dat is de veiligste manier om tot het beginscherm terug te komen. Helemaal aan de linkerkant van het beginscherm Mijn Bureaublad ziet men een kolom met een aantal namen (in oranje kleur), waarvan het hoofdje 'Financieel' voor de dagelijkse practijk de belangrijkste is. De kolom is tevens in 4 labels verdeeld. Voor iedere label en iedere naam is er een scherm met speciale menu's, waarvan die van 'Boekhouden' voor de practijk het meeste zal worden gebruikt. Het invoeren. Als men de gecodeerde cijfers van een bepaalde periode van een boekjaar in zijn administratie bij Twinfield wil opnemen moet men ze invoeren. Op het beginscherm Mijn Bureaublad vindt men een aantal cirkelvormige icoontjes met namen erachter. In dit z.g.n. beginmenu staat linksboven het menu invoer (financieel). Via dit menu komt men bij het scherm 'Kies een dagboek', waarin de menu's staan voor Bank, Kas en Memoriaal. Willen we de posten invoeren die in ons bankboek staan, dan kiezen we uiteraard voor dat menu. Klikken we op 'Bekijk deze categorie' dan verschijnt het scherm met de namen van de banken die we in gebruik hebben. Klikken we op 'openen' bij een van deze namen dan komt een formulier te voorschijn, het 'invoerscherm'. Rechts bovenin staat 'Invoer ' met de naam van de bank die we zoeken. Linksboven staat in de blauwe balk 'bankafschrift'. Invoerformulier De bovenste regel geeft de benaming van de er vlak onder liggende vakjes. Deze twee regels zijn belangrijk voor het op de juiste plaats boeken van de journaalposten en de controle op de boeking zelf. Daarom is het goed deze apart te bespreken: 4

5 Periode. Twinfield verdeelt het jaar bij voorkeur in 12 gelijke delen, perioden. Deze kan men opvragen en instellen vanuit het hoofdmenu 'Mijn Bureaublad' via de label 'Boekhouden', in de linkerkolom, onder het hoofdstuk 'Instellingen' en het menu 'Periodeverdeling'. Er is ook een periode 00. Deze wordt door Twinfield gebruikt om daarin de beginbalans op te slaan, gebaseerd op de eindbalans van het voorgaande boekjaar. Voorts gebruikt Twinfield nog 2 nummers (55 en 56) om eventuele correcties te kunnen aanbrengen. Afschriftdatum. Staat op het bankafschrift dat men wil invoeren. Deze datum moet corresponderen met de juiste periode. Daarmee wordt bereikt dat alle posten in de juiste periode geboekt worden. Correspondeert deze datum niet met de juiste periode, dan zal het venster rood slaan en kan men niet verder tot de juiste datum er in is gezet. Men kan ook het periodenummer aanpassen. Afschriftnummer. Zoals op het bankafschrift staat. Meestal genereert Twinfield zelf dit nummer als de datum juist is. Valuta, is bij binnenlands gebruik vrijwel altijd 'Euro'. Beginsaldo. Zoals het op het bankafschrift staat, meestal omschreven met 'vorig saldo' Deze waarde wordt eenmaal ingesteld en daarna automatisch bij een nieuw bankafschrift overgenomen van het vorige eindsaldo. Eindsaldo, van dit speciale bankafschrift, na verrekening van alle mutaties/transacties, vaak aangeduid met 'nieuw saldo'. Totaal mutaties, de uiteindelijke netto waarde van alle optellingen en aftrekkingen, mutaties dus. Als controle moet deze waarde gelijk zijn aan het verschil tussen begin- en eindsaldo. Om deze controle te vergemakkelijken is in dit formulier onder de invoervakjes (zie hierna) een regel opgenomen waarin de totale ontvangsten en totaal uitgaande bedragen (kosten dus) wordt bijgehouden en zichtbaar worden gemaakt en het verschil met de totale mutaties zoals bovenaan is aangegeven. Pas als dit verschil 0 (nul) is kan men de inhoud van dit formulier in concept en/of definitief opslaan. Dit is een belangrijke beveiliging tegen het fout invoeren van de bedragen. Het laatste vakje in de regel bovenaan geeft aan of het totaal aan mutaties een ontvangst betreft of een uitgave. Als het goede eindsaldo is ingevuld kan het invoeren van de afzonderlijke bedragen per grootboeknummer beginnen. Die bedragen worden ontleend aan de eerder opgestelde invoerbrief (zie hierboven). Het invoerscherm laat nu drie dubbele regels zien die elk in combinatie met elkaar een invoermogelijkheid bieden. Dat is meestal te weinig om alle bedragen te kunnen invoeren. Als meer regels nodig zijn dan kunnen die in het scherm aangebracht worden door onder het vak bestemd voor de weergave van de totale BTW in het vakje waarin al een 1 staat een getal te tikken dat aangeeft hoeveel regels men erbij wil hebben. Klikt men dan op het naastliggende vak waarin staat '+regel', dan maakt Twinfield nieuwe regels erbij, zoveel als er gevraagd zijn. Men kan er op deze manier tussentijds altijd nog meer regels aan toevoegen. Zijn er voldoende regels beschikbaar dan kan het invoeren beginnen. 5

6 Het invoeren Boven de invoerregels staat de benaming van de kolommen: Doel. Wordt meestal niet ingevuld. Grb.rek. Is grootboekrekening nummer. Komt uit de invoerbrief. Rel./Kpl. Relatie/kostenplaats. Wordt alleen gebruikt als men deze ook toepast. Project/Activum. Ook daarvoor geldt dat men deze hier alleen invoert als men bedragen aan een project wil toeschrijven. Meestal wordt alleen met een grootboeknummer gewerkt. Bedrag. Spreekt voor zich zelf. Omschrijving. Is nuttig als men in de rapportage iets nauwkeuriger wil weten waarvoor het bestemd is. Bij/Af. Moet beslist worden aangegeven, met name of het om een ontvangst of een uitgave gaat. BTW. Wordt voor alle bedragen ingesteld op 0. Geen BTW, omdat afdelingen geen BTW terug kunnen ontvangen. Controle Als alle regels op deze wijze zijn ingevuld en in het vakje 'Verschil' een 0 is verschenen kan het vakje 'concept' worden aangeklikt. Daarmee is de boeking in concept voltooid en vastgelegd. Er verschijnt dan een venstertje met daarin het nummer van het boekstuk dat is aangemaakt. Als het verschil echter afwijkt van 0 ontstaat geen boeking en wordt geen boekstuk aangemaakt. (Venstertje verschijnt niet!) Onder die omstandigheden is er geen boeking vastgelegd en gaan de gegevens verloren bij het sluiten van het venster. Het is verstandig nog niet op het vakje 'definitief' te klikken, maar eerst het hele formulier eerst nog eens te controleren, hoewel daar ook later gelegenheid voor is, mits men de boeking in concept houdt. Hoe men dat doet wordt hieronder nog nader besproken. Kladopslag Het kan voorkomen dat iemand even van zijn computer moet weglopen en wil voorkomen dat de ingetypte cijfers om een of andere reden (bijv. doorstroomuitval) verloren gaan. In dat geval kan hij/zij de cijfers tijdelijk vastleggen door op klad opslaan te klikken in het vakje onderaan het scherm. Na terugkeer kan het invoeren weer gewoon worden voortgezet. Afdruk maken Als alle getallen in het invoerscherm kloppen met de invoerbrief kan men een afdruk van het scherm maken voor eigen documentatie en eventuele nacontrole. Dat doet men dan 6

7 alsvolgt: Men gaat daarvoor naar een speciaal menu: (het tekentje > betekent: ga naar:) Mijn Bureaublad>Rapporten>Alle rapporten>scherm regel (zie linksboven het blauwe vakje met daarnaast een pijltje en regelnummers. Door op het pijltje te klikken verschijnen nieuwe vensters met nieuwe menu's)> Invoerverslag>criteria invullen: periode, dagboek (code), concept, winst/verlies> volgende. Dan komt bij juiste invulling van de criteria het pas ingevulde invoerscherm tevoorschijn. In de regel boven de titel van dit scherm ('Invoerverslag') kan men door klikken op het vakje 'afdrukken' de inhoud van dit scherm afdrukken.. Het herstellen van fouten Het beste moment om fouten in het invoerscherm te herstellen is natuurlijk wanneer nog niet op de knop 'concept' is gedrukt. Dan immers zijn alle getallen nog eenvoudig te verwijderen en door nieuwe te vervangen. Dat doet men door in het vakje met de fout het getal te selecteren (slepen over het met de cursor) en op delete te drukken. In het lege vakje kan men dan de juiste waarde invullen. Als men wel op 'concept' heeft gedrukt is er al een nieuw boekstuk aangemaakt met een eigen nummer. In dat geval moet men een andere weg bewandelen. Dan gaat men terug naar het hoofdmenu (bureaublad) en zoekt het menu: 'Conceptboekstukken' op. Deze verschijnen op datum als 'laatste boekstukken'. Klikt men dan weer daarop dan verschijnen de boekstukken met hun nummers. Aan de rechterzijde is een symbooltje te zien in de vorm van een potloodje. Klikt men daarop dan verschijnt het invoervenster waarin correcties zijn aan te brengen. Ieder getal is weg te halen met 'backspace' of 'delete' en weer in te vullen. Men kan zelfs in het venstertje 'Bij/Af' het woordje 'uitgaven' omzetten in 'ontvangsten' en omgekeerd door op het pijltje te klikken en een keuze te maken. Op deze wijze kan men alle correcties maken die nodig zijn. Maakt men géén correcties dan gaat men weer uit dit venster door op het vakje 'sluiten' rechtsonder te klikken. Maakt men wèl correcties dan moet men eerst weer op concept drukken. Drukt men linksonder in het vakje 'vorige' en nog eens op 'bureaublad', dan komt men weer in het hoofdmenu. Definitief maken. Als de invoer in concept, inclusief alle noodzakelijke verbeteringen, correct is afgewerkt kan men het concept in een definitieve boeking omzetten. Dat gaat eveneens via het menu 'Conceptboekstukken' zoals hierboven is aangegeven. Men klikt zover tot men weer de regels met de boekstuknummers ziet verschijnen. Geheel aan de linkerkant ziet men vlaggetjes als symbooltjes staan. Klikt men op deze vlaggetjes, dan wordt de boeking definitief. Doe dit zorgvuldig. Beslist niet op het ernaast gelegen rondje met het rode kruisje klikken, anders verwijdert u de boeking. Is de boeking eenmaal definitief gemaakt dan verdwijnt deze regel uit het venster. Zelf kunt u weer uit het venster komen door 7

8 linksonder op 'vorige' en 'bureaublad' te klikken. Het is verstandig conceptboekingen niet eerder definitief te maken dan wanneer u er zeker van bent dat er geen correcties meer nodig zijn. Fouten in een definitieve boeking zijn alleen door 'storneren' te herstellen via het dagboek 'Memoriaal'. Deze werkwijze wordt hier niet besproken zie de eerder genoemde redenen. In voorkomende gevallen raadplege men een deskundige. Het opvragen van rapporten. Twinfield maakt onderscheid tussen twee methoden: alleen opvragen om de gegevens te bekijken opvragen om een rapport te zien en af te drukken De eerste mogelijkheid is betrekkeliijk beperkt, n.l. tot het bekijken van een grootboekkaart en een invoerverslag. Men kan deze niet wijzigen. Men volgt het menu: Bureaublad>Opvragen (Financieel)>Grootboek of Invoerverslag. Door te klikken op Grootboekkaart>Openen krijgt men een scherm waarin gevraagd wordt de zoekcriteria in te vullen: Periode, Dagboek, eventueel het grootboeknummer. Men kan door dubbel te klikken op het betreffende vakje een lijst openen waaruit men een keuze kan maken. De tweede mogelijkheid gaat verder en is daarom interessanter. Men volgt het menu: Bureaublad>Rapporten (Financieel)>Alle rapporten (Bekijk categorie)> dan opent zich een venster met veel mogelijkheden. Interessant is natuurlijk 'Balans en Winst en Verlies met de variatiemogelijkheid: Op een bepaald tijdstip in een jaar, of over bepaalde periodes, of per kostenplaats of per project. In alle gevallen moet men dan de zoekkriteria invullen. Ook kan men door boven in het scherm het blauwe vierkantje naar rechts te slepen een nieuw scherm openen met nog meer keuzes in de rapporten. In het venster van regel staat het menu voor de Kolommenbalans. Als men daarop klikt en de juiste kriteria invult krijgt men (via klikken op 'volgende') de gevraagde Kolommenbalans. Balansen Een 'gewone' balans dient om voor een bepaald tijdstip in een boekjaar aan te geven wat het vermogen van de betreffende afdeling of het gewest is. Vermogen (feitelijk het 'eigen vermogen' ) definieert men dan als het verschil tussen bezittingen en schulden. Uit het verloop van het vermogen in de tijd kan men zien wat een afdeling/gewest 'waard' is en welke kant deze waarde opgaat. Hoe een balans dient te worden opgebouwd maakt een aparte behandeling nodig, zie pag. 8 Kolommenbalans Een kolommenbalans is een speciale variant van de balans. Hij geeft meer informatie dan een gewone balans en heeft daarom voordelen bij het beoordelen van de jaarcijfers. Hij bevat: een beginbalans, ook wel 'openingsbalans'genoemd 8

9 mutaties in de tussenliggende periodes, ook aangeduid met boekingen een eindbalans op een bepaald tijdstip in het jaar, dus inclusief de saldi van de beginbalans. De eindbalans op 31 december van een boekjaar is onderdeel van de jaarrekening. Bij een recent overleg met de controller van ANBO Landelijk is aangegeven dat de kolommenbalans de basis zal vormen voor de consolidatie en dus een verplicht onderdeel van de rapportage van de afdelingen en gewesten aan het landelijk bestuur. Winst- en Verliesrekening (W/V) De Winst- en Verliesrekening (ook wel Staat van Baten en Lasten genoemd) is een hulprekening van de balans. Het geeft een overzicht van alle inkomsten (baten) en uitgaven (lasten) in een jaar, gesorteerd naar grootboekrekeningnummer. Het Resultaat is het saldo van baten en lasten aan het einde van het boekjaar. Dit resultaat wordt in een balans aan de passivazijde geboekt indien het positief is en aan de activazijde indien negatief. De verandering van het (Eigen) Vermogen over een boekjaar moet gelijk zijn aan het resultaat van de W/V-rekening. Dit is tevens een controlemogelijkheid op de correctheid van de administratie. Jaarrapport. Het opvragen van cijfers in Twinfield dient voornamelijk om daaruit een jaaroverzicht samen te stellen ten behoeve van de financiele verantwoording van de penningmeester aan het bestuur, de kascommisie en de jaarlijkse ledenvergadering. Parallel daaraan legt de gewestpenningmeester verantwoording af van zijn beheer aan het gewestbestuur, de financiele commissie en de gewestvergadering. In voorgaande jaren werd het vrijwel geheel aan de penningmeesters overgelaten op welke manier hij zijn administratie inrichtte, welke rubrieken hij/zij koos en hoe de cijfers werden gepresenteerd. Met de invoering van de consolidatie binnen de vereniging ANBO is hieraan een einde gekomen en zijn de penningmeesters gehouden hun administratie op gestandaardiseerde wijze bij te houden en gebruik te maken van de rubricering die door het landelijk bestuur is opgelegd. Men leze daarvoor nog eens de eerste paragraaf Administratie inkomsten en uitgaven aan het begin van deze handleiding. Door het toepassen van online boekhouden op een centrale computer met een bepaald boekhoudprogramma voor alle afdelingen en gewesten treedt automatisch standaardisatie op van alle afdelings- en gewestadministraties. Om een correcte consolidatie mogelijk te maken zullen alle penningmeesters zich daarin moeten voegen. Het grote winstpunt van deze werkwijze is dat alle cijfers tot ėėn administratie samengevoegd kunnen worden, of wel: geconsolideerd kunnen worden. Dit leidt uiteraard tot een groot doorzicht door alle cijfers heen. Voor een goed begrip is het zinvol iets nader in te gaan op de rubricering die met het 9

10 Twinfieldpakket is ingevoerd. Een volledig overzicht van alle rubrieken, de grootboekrekeningnummers en hum omschrijving, is opgenomen in het z.g.n. Stambestand grootboek. Zie de bijlage 1. Elke balanspost, en post van bate en last wordt ondergebracht op een grootboekrekeningnummer. Omdat het ondoenlijk is alle afzonderlijke rekeningen in een jaarrapportage weer te geven is een bepaalde wijze van samenvatten nodig, het z.g.n. 'verdichten'. Als men de verdichting volgt die in het stambestand is aangehouden komt men tot een duidelijk overzicht zoals weergegeven in onderstaande tabel: Activa BALANS Passiva Vaste Activa (VAA) Inventaris Eigen Vermogen (EV) Algemene reserve VAA Computerapparatuur EV Bestemmingsreserve VAA Afschrijving EV Resultaat Vlottende Activa (VLA) Liquide middelen Vreemd.Vermogen Kort (VVK) Schulden VLA Vorderingen VVK Overlopende passiva VLA Overlopende activa VVK Voorzieningen VLA Voorraden Saldo Totaal activa Saldo Totaal passiva Baten Contributies Subsidies Ontvangen bijdragen Giften Overige baten Saldo baten STAAT VAN BATEN EN LASTEN Lasten Personeel Huisvesting Kantoorkosten Algemene kosten Afschrijvingskosten Activiteitskosten Saldo lasten Het verschil tussen 'saldo baten' en 'saldo lasten' noemt men: 'Resultaat (Winst of Verlies)' Als toelichting op deze tabel moge het volgende dienen. 10

11 Balansposten. Activa Met vaste activa (VAA) worden bedoeld: de investeringen gedaan met als hoofdindeling: inventaris en computerapparatuur. Deze keuze is bij het opzetten van het grootboek door de projectgroep POL gedaan omdat computerapparatuur meestal sneller vervangen wordt dan bijv. kantoormeubilair. Afschrijvingen worden op aparte grootboekrekeningen geboekt zodat beter zichtbaar kan worden gemaakt wat enerzijds de investering was, anderzijds de afschrijving daarop over een tijdsperiode. De afschrijvingsmethode loopt via het dagboek Memoriaal en zal hier niet besproken worden. Men raadplege een deskundige. De vlottende activa (VLA) omvat de rubrieken: liquide middelen, dat zijn alle gelden die in een kas zijn gestort of op bank/girorekeningen staan; vorderingen, schulden van derden, waaronder ook leningen kunnen worden verstaan; overlopende activa, vooruitbetaalde en nog te ontvangen bedragen; voorraden, meestal verbruiksgoed dat binnen een jaar vervangen wordt. Het totaal van de rubrieken in activa levert een saldo op dat 'bezittingen' wordt genoemd. Deze bezittingen behoren in evenwicht te zijn met het totaal van de passiva zoals hieronder wordt beschreven. Passiva De schulden worden aan de passivakant geboekt. Dat zijn: Vreemd Vermogen Kort (VVK), nog af te rekenen facturen en niet afgeloste leningen verstrekt door derden; Overlopende passiva, in een bepaald boekjaar openstaande facturen die pas in het volgende boekjaar worden afgerekend. Voorzieningen, geoormerkte bedragen met verplichtingen Trekt men de som van de schulden, inclusief de overlopende, af van het totaal van de activa, of wel 'bezittingen', dan verkrijgt men het Eigen Vermogen (EV). Een belangrijk getal in de jaarrekening. Dit Eigen Vermogen kan opgesplitst worden in een 'algemene reserve', waarvan het bedrag nog niet is 'geoormerkt', en een 'bestemmingsreserve', dat is: geld dat opzij gelegd wordt voor een te verwachten uitgave, zonder dat daarvoor al verplichtingen zijn aangegaan. Zijn eenmaal wel verplichtingen aangegaan dan noemt men deze post een 'voorziening'. Deze post hoort dan echter bij de schulden en niet bij het EV. 11

12 Staat van baten en lasten. De tabel, die ook wel 'winst en verliesrekening' wordt genoemd (meer gebruikelijk bij een handelsfirma), geeft weer welke rubrieken bij Twinfield kunnen worden ondergebracht. Het is een handig en overzichtelijk schema dat op vrijwel alle afdelings- en gewestelijke administraties kan worden toegepast. In combinatie met het Stambestand Grootboek, zie bijlage 1 en de betreffende paragraaf hierboven kan vrijwel iedere inkomsten- en uitgavepost op correcte wijze geboekt en in een jaarverslag worden ondergebracht. Het is dan ook de bedoeling alle penningmeesters te verzoeken deze tabellen toe te passen en alleen in bijzondere gevallen ervan af te wijken. Alsdan moeten aparte grootboekrekeningen worden aangemaakt die tevens de goedkeuring van de beheerder van het Twinfield-systeem hebben. Het Resultaat boekt men vaak als een afzonderlijk bedrag in de balans, hetzij als winst aan de passivakant waarmee het een onderdeel van de (meestal algemene) reserve wordt, of als verlies aan de activakant. In principe kan deze verliespost ten laste van de reserve worden gebracht door hem daarvan daadwerkelijk af te trekken. In de balans die Twinfield aan het einde van het jaar automatisch opmaakt wordt het Resultaat apart weergegeven. Enkele speciale onderwerpen Invoegen van nieuwe grootboeknummers Penningmeesters kunnen er behoefte aan krijgen nieuwe grootboeknummers in te voeren voor onderwerpen waarvoor geen specifiek nummer beschikbaar is. De beheerder van het systeem, POL-Helpdesk in Utrecht is echter zeer terughoudend met uitgeven van nieuwe nummers om het systeem niet te uitgebreid te laten worden. Daarom behoudt POL- Helpdesk zich zelf het recht voor daar al of niet toestemming voor te geven. Gegadigden kunnen zich melden bij de gewestpenningmeester met een onderbouwd voorstel die een eerste oordeel daarover geeft en de aanvraag daarna voorlegt aan POL-Helpdesk. Na een positieve beslissing zorgt POL-Helpdesk voor de realisatie van deze beslissing. Wijzigen van namen van grootboeknummers Het komt ook voor dat een penningmeester de naam van een grootboekrekening wil veranderen om deze benaming ook te kunnen gebruiken voor zijn rapportage aan de ledenvergadering. Dit kan alleen met toestemming van de gewestpenningmeester en de beheerder van het online systeem, d.w.z. de financiele afdeling van het Verenigingsbureau. Verder moet het karakter van de rekening in overeenstemming blijven met de nieuwe benaming. De benaming van een rekening die bijvoorbeeld op de balans thuishoort mag niet zodanig anders worden dat hij onder een andere verdichtingscode gaat behoren of thuishoort onder de Baten/Lasten rekening. Deze behoefte om een naam te veranderen kan voorkomen bij wijziging van bijv. een 12

13 bank, of een activiteit. Als deze nog niet benoemd is staan deze rekeningnummers meestal aangduid met Bank 1, Bank 2, etc. en Activiteit 1, Activiteit 2, etc.. In dergelijke gevallen kunnen deze rekeningen voorzien worden van een specifieke naam. Men raadplege in eerste instantie de gewestpenningmeester. Het is zeer gewenst na een eventuele wijziging deze benaming niet opnieuw te wijzigen omdat deze met terugwerkende kracht voor alle eerder geboekte waarden geldig is. Slot Hiermee wordt deze handleiding besloten, met dank aan allen die met hun kritische opmerkingen mede aan de tekst hebben bijgedragen. Als u goed door deze tekst bent heen gekomen verdient u een lintje en een oorkonde!! Bijlage 1 Zie het Adobe Reader document: 'Stambestand Grootboek' van Twinfield. Deze kan men vinden op de website bij de reeks handleidingen. Met dank aan Twinfield en POL-Helpdesk ANBO 13

PENNINGMEESTER ON LINE (P.O.L) Handleiding voor gebruik van het Twinfield boekhoudsysteem

PENNINGMEESTER ON LINE (P.O.L) Handleiding voor gebruik van het Twinfield boekhoudsysteem Vergeet niet uit te loggen! ANBO gewest Fryslân PENNINGMEESTER ON LINE (P.O.L) Handleiding voor gebruik van het Twinfield boekhoudsysteem A) Algemeen 1) Twinfield is een boekhoudsysteem voor bedrijven

Nadere informatie

Module Jaarafsluiting

Module Jaarafsluiting Module Jaarafsluiting Penningmeesters OnLine (POL) Augustus 2012 Inhoudsopgave 1 Periodeafsluiting... 2 1.1 Open en sluiten van perioden... 3 2 Jaarafsluiting... 4 2.1 Concept jaarafsluiting... 5 2.2 Definitieve

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma

Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Gebruiksaanwijzing voor het (eenvoudige) gratis boekhoudprogramma Nadat u het bestand hebt gedownload kunt u het bestand openen indien u Excel op uw computer hebt geïnstalleerd. U ziet nu het hieronder

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu /Advocatensupport Sdu www.scherpinsupport.nl december 2015 1 Inhoud Afsluiten administratie.... 3 Aanmaken nieuwe

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl december 2013 1 Inhoud 1. Afsluiten administratie....

Nadere informatie

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna).

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna). 1 / 8 Activa boeken Wat is Activa Activa is een term die gebruikt wordt in de bedrijfseconomische wereld om het geheel aan bezittingen van een onderneming aan te duiden. Binnen de term activa maakt men

Nadere informatie

Train de Trainer - ANBO

Train de Trainer - ANBO Train de Trainer - ANBO Twinfield v6.0 April 2011 Twinfield International NV De Wel 20-b 3871 MV Hoevelaken Nederland belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar

Nadere informatie

Quickstart Student Company

Quickstart Student Company Twinfield Online Boekhouden Als ondernemer wil je makkelijk kunnen factureren en je financiële administratie van het begin af aan goed op orde hebben. Je wilt op elk moment weten of je klanten de facturen

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

Twinfield handleiding

Twinfield handleiding P.A.Weterings, huisarts. Heerhugowaard Twinfieldinstructie 13/09/06 Pagina 1 van 18 Twinfield handleiding Inleiding: Promedico en Twinfield loskoppelen Twinfield is geen boekhoudprogramma maar een administratieprogramma

Nadere informatie

Handleiding voor vaste activa

Handleiding voor vaste activa Handleiding voor vaste activa Deze handleiding gaat over het invoeren en beheren van vaste activa. Handleiding voor vaste activa e-boekhouden.nl Inhoud 1. Wat zijn vaste activa?... 2 2. Nieuwe vaste activa

Nadere informatie

Introductie en Instructie ANBO

Introductie en Instructie ANBO Introductie en Instructie ANBO Twinfield v6.0 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt

Nadere informatie

Boekhouden met dagboeken

Boekhouden met dagboeken Kasboek Bankboek Inkoopboek Verkoopboek Diverse postenboek Bijlage bij het computerprogramma BoekhoudTrainer versie 4.04 Copyright 2009 De Jong Edusoft Bij het boekhouden kun je gebruik maken van twee

Nadere informatie

EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD

EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD EZORA ONDERNEMERSDASHBOARD Starters handleiding voor ondernemers Datum: 08 september 2011 Ezora Limited Digital Depot, Roe Lane The Digital Hub Dublin 8 Ierland sales@ezora.com Page 1 of 24 Starters handleiding

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING

Nadere informatie

Afsluiten boekjaar in King 5.45

Afsluiten boekjaar in King 5.45 Afsluiten boekjaar in King 5.45 De makkelijkste manier om het boekjaar af te sluiten is door gebruik te maken van de wizard in King. Deze leidt u stap voor stap door het hele proces. Toch verifiëren veel

Nadere informatie

Little Electronics - Handleiding King

Little Electronics - Handleiding King Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1

Nadere informatie

Cursus boekhouden Pagina 2. Vandaar nu even een algemene definitie, dan kan het daarna allemaal wat eenvoudiger:

Cursus boekhouden Pagina 2. Vandaar nu even een algemene definitie, dan kan het daarna allemaal wat eenvoudiger: Cursus boekhouden Cursus boekhouden Pagina 2 1 Boekhouden? Een boekhoudpakket is een uitgebreide rekenmachine. En dan ook nog een zeer eenzijdige rekenmachine, feitelijk enkel in staat tot optellen en

Nadere informatie

Handleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal

Handleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB-f Handleiding

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Inhoudsopgave Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Eerste keer openen... 3 Eerste keer openen op tweede computer...

Nadere informatie

Memoriaal In het dagboek memoriaal kunnen alle financiële feiten worden vastgelegd welke niet passen in het verkoopboek, inkoopboek of bankboek.

Memoriaal In het dagboek memoriaal kunnen alle financiële feiten worden vastgelegd welke niet passen in het verkoopboek, inkoopboek of bankboek. Financieel De financiële module van MKB-Logic Online Administratie stelt u in staat een complete administratie te voeren. De administratie is eenvoudig van opzet en kan door iedereen worden uitgevoerd.

Nadere informatie

Eindejaarsverwerking E-Account Exact (Globe) voor Windows

Eindejaarsverwerking E-Account Exact (Globe) voor Windows pagina 1 van 6 Inleiding De jaarafsluiting betekent dat de financiële administratie voor een bepaald boekjaar volledig gereed gemaakt moet worden. Zaken die in dit proces een rol spelen zijn onder andere:

Nadere informatie

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Dit document is bestemd voor de klanten van J&M VvE Beheer. Het beschrijft hoe een lid van een VvE inzage heeft in de administratie, reparatieverzoeken

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Laatste wijziging: 15-7-2015 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Zelf een administratie maken...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

Administratieve richtlijnen boekhouding Twinfield/POL voor de regioadministrateur bij (A) opheffing van afdelingen of (B) fusie van afdelingen

Administratieve richtlijnen boekhouding Twinfield/POL voor de regioadministrateur bij (A) opheffing van afdelingen of (B) fusie van afdelingen Administratieve richtlijnen boekhouding Twinfield/POL voor de regioadministrateur bij (A) opheffing van afdelingen of (B) fusie van afdelingen 1. De regioadministrateur en/of de regiocoördinator informeert/overlegt

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

finast Brochure financiële software Grootboek

finast Brochure financiële software Grootboek Brochure De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST is een pakket wat

Nadere informatie

Het overzicht Hoofdverdichting laat de koppeling zien tussen Balansbegrip en Hoofdverdichting.

Het overzicht Hoofdverdichting laat de koppeling zien tussen Balansbegrip en Hoofdverdichting. Pag 1 Nieuw in release 5.11 Het aanmaken en beheren van het rekeningschema is efficiënter geworden want grootboekrekeningen kunnen nu ook gekopiëerd en inactief of juist actief gemaakt worden. Het gebruik

Nadere informatie

Afschrijvingen in CASH

Afschrijvingen in CASH Inleiding Bijna elke onderneming investeert in duurzame productiemiddelen (DPM). Dit zijn kapitaalinvesteringen, welke vanzelfsprekend in waarde dalen, door verloop van tijd en/of door gebruik, de zogenaamde

Nadere informatie

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader

Nadere informatie

Handleiding voorraadadministratie

Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie e-boekhouden.nl Inhoudsopgave 1. Voorraadadministratie... 2 2. Productbeheer... 2 3. Handmatige voorraadmutatie... 2 4. Voorraadmutatie

Nadere informatie

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces

26-5-2015. Module 3 Gegevens verwerken. Geleerd in vorige presentaties. Les 2. Wat is boekhouden? Wat zijn transacties? Les 2. Leer het boekhoudproces Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 2. Leer het boekhoudproces Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie

Nadere informatie

Handleiding. Afdelingenportaal PCOB Penningmeesters

Handleiding. Afdelingenportaal PCOB Penningmeesters Handleiding Afdelingenportaal PCOB Penningmeesters april 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Algemeen... 4 1.1 Inleiding... 4 1.2 Toegang via internet... 4 1.3 Inloggen... 5 1.4 Uitloggen... 6 Hoofdstuk 2:

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.5

Twinfield change list v6.3.5 Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk

Nadere informatie

Inhoud. Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4

Inhoud. Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4 v Inhoud Inleiding 1 Waarom Exact? 1 Doelgroep 2 Methodiek 2 Indeling van het boek 2 Dankwoord 4 Disclaimer 4 2 Bedrijfsfilosofie 5 2.1 Inleiding 5 2.1 Organisatie 5 2.1.1 Organisatieplan 5 2.2 Marktonderzoek

Nadere informatie

Valuta herwaardering. Onderdeel van changelist v6.36.0. Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014

Valuta herwaardering. Onderdeel van changelist v6.36.0. Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014 Valuta herwaardering Onderdeel van changelist v6.36.0 Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

Proefexamen BOEKHOUDEN

Proefexamen BOEKHOUDEN Proefexamen BOEKHOUDEN Beschikbare tijd: 9 minuten 15623 1 Proefexamen HET EXAMEN BESTAAT UIT 12 GENUMMERDE PAGINA'S, waarin opgenomen: 2 OPDRACHTEN, gericht op toetsing van de vaardigheid om de basisregels

Nadere informatie

Handleiding om snel te beginnen

Handleiding om snel te beginnen Handleiding om snel te beginnen Let op: de complete handleiding treft u aan in het menu onder help of onder de toets F1. korte instructies voor het opzetten van en het werken met administraties druk af

Nadere informatie

de basis van bedrijfsadministratie

de basis van bedrijfsadministratie hoofdstuk 1 de basis van bedrijfsadministratie In het eerste hoofdstuk wordt inzicht gegeven in het voeren van een administratie. Hierbij worden de basisbegrippen zoals de balans, resultatenrekening en

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Verkoopmap. Naam handleiding: Verkoopmap Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 02-01-2015 Versie: 1.0

Handleiding Abakus. Verkoopmap. Naam handleiding: Verkoopmap Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 02-01-2015 Versie: 1.0 Handleiding Abakus Verkoopmap 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 7 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Het beginscherm... 3 Dagboek-map Verkoop:... 3 Contact... 7 Zelfhulp en handleidingen... 7 2014 Abakus

Nadere informatie

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren...

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren... blz. 1 HANDLEIDING BASECONE Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 2 Inloggen in Basecone... 2 3 Aanleveren van documenten... 3 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4 5 Autoriseren... 5 6 Archiveren en opvragen

Nadere informatie

Boekhouding > Beginbalans

Boekhouding > Beginbalans Boekhouding > Beginbalans U kunt ook zonder beginbalans aan het werk met Offective, de beginbalans kan ook later worden ingebracht met een datum (binnen het boekjaar) in het verleden. De ingeboekte beginbalans

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Als u in Intramed wilt gaan boekhouden, is het belangrijk dat u de beginbalans goed instelt. U stelt dan het beginsaldo op de bank- en of girorekening

Nadere informatie

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart.

Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart. 1 Instructie Navision - Crediteuren Invoeren stamgegevens crediteuren: Selecteer Crediteuren Selecteer wederom Crediteuren Je komt dan in de crediteurenkaarten. Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste

Nadere informatie

Vlajo. Handleiding Boekhouding Online Student & Leercoach. Vraag bij je regionale coördinator een login en paswoord aan.

Vlajo. Handleiding Boekhouding Online Student & Leercoach. Vraag bij je regionale coördinator een login en paswoord aan. Vlajo Handleiding Boekhouding Online Student & Leercoach 1. Praktische informatie 1.1 Webadres www.vlajoboekhouding.be 1.2 Login en paswoord Vraag bij je regionale coördinator een login en paswoord aan.

Nadere informatie

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0) Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

De koppeling met Rabobank

De koppeling met Rabobank Internet Boekhouden met CASHWin Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening automatisch

Nadere informatie

Handleiding Club.Boekhouding

Handleiding Club.Boekhouding Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Club.Boekhouding...........................................................................................

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

Afdrukken van informatie uit de boekhouding

Afdrukken van informatie uit de boekhouding 1 / 5 Afdrukken van informatie uit de boekhouding In de boekhouding rapportage vind u de volgende rapporten. Overzicht dagboeken Overzicht grootboekrekeningen Overzicht verdichtingen Overzicht hoofdverdichtingen

Nadere informatie

BTW verhoging naar 21%

BTW verhoging naar 21% 1 BTW verhoging naar 21% Midden Engweg 15b 3882 TS Putten telefoon (0341) 375 180 fax (0341) 375 188 internet: www.autoflex.nl email : info@autoflex.nl Rabobank 35.42.40.501 BTW nr. NL8218.87.920.B.01

Nadere informatie

De koppeling met Rabobank

De koppeling met Rabobank Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening automatisch

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

De koppeling met ABN AMRO

De koppeling met ABN AMRO Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening, zonder

Nadere informatie

EasyAdmin Versie 0.1

EasyAdmin Versie 0.1 EasyAdmin Versie 0.1 Boekhouden in Excel Handleiding 08 juli 2007 Inhoudsopgave : 1. Inleiding... 3 2. Installatie & Opstarten... 4 3. De Admininstratie... 5 4. Deel I: Registreren van de financiële feiten...

Nadere informatie

Overgang naar een nieuw boekjaar

Overgang naar een nieuw boekjaar Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven

Nadere informatie

Infomobiel & Infoboek

Infomobiel & Infoboek Infomobiel & Infoboek Instructie invoeren beginbalans Infomotive International B.V. Nijverheidsweg 6 5061 KL Oisterwijk http://www.infomotive.nl (C) Infomotive International B.V. 1 Inbrengen beginsituatie

Nadere informatie

Snelstart BankingTools. C@shflow v4

Snelstart BankingTools. C@shflow v4 Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s

Nadere informatie

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014 Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014 I N H O U D Voorwoord 2 Financieel jaarverslag 2014 3 Jaarrekening van 31 december 2014 4 Toelichting op de balans van 31 december 2014 4 Toelichting

Nadere informatie

Handleiding bij het gebruik van ComptAdmin

Handleiding bij het gebruik van ComptAdmin Handleiding bij het gebruik van ComptAdmin Een programma voor het bijhouden van de comptabiliteit van de gemeente Herziene uitgave JW-CA 1.1 (26-10-2013) Inhoud: Inleiding... 3 Beginnen... 4 Menu... 5

Nadere informatie

HANDLEIDING Online personeel en salaris

HANDLEIDING Online personeel en salaris HANDLEIDING Online personeel en salaris Inloggen op loket.nl Via https://online.loket.nl/vsp.prd.loket.new/ kunt u inloggen op de online applicatie van loket.nl. U komt op het onderstaande inlogscherm.

Nadere informatie

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW de grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt

Nadere informatie

Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Wat betekent dit voor Legal Eagle? 2.19.0 2.19.1 Let op: Codesysteem

Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Wat betekent dit voor Legal Eagle? 2.19.0 2.19.1 Let op: Codesysteem Legal Eagle en de btw-wijziging per 1 oktober 2012. Per 1 oktober 2012 wijzigt het hoge btw-tarief van 19% naar 21%. Diensten met een hoog btw-tarief die voor deze datum zijn verleend moeten, ongeacht

Nadere informatie

Instructie BTW-Aangifte

Instructie BTW-Aangifte Instructie BTW-Aangifte Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de titel : Aangifte Omzetbelasting. Dit is de

Nadere informatie

MijnGeld Help. Inhoudsopgave. Wat is MijnGeld? 2. Doorloop 3. Importeren van transacties 5. Consolideren met bankafschriften 12

MijnGeld Help. Inhoudsopgave. Wat is MijnGeld? 2. Doorloop 3. Importeren van transacties 5. Consolideren met bankafschriften 12 Inhoudsopgave MijnGeld Help Wat is MijnGeld? 2 Doorloop 3 Importeren van transacties 5 Consolideren met bankafschriften 12 Koppelingen met digitale documenten 16 Contact 21 Wat is MijnGeld? MijnGeld is

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

NAVIGATIE INSTELLINGEN

NAVIGATIE INSTELLINGEN INHOUD: NAVIGATIE... 2 INSTELLINGEN... 2 INKOMSTEN... 3 UITGAVEN... 4 BTW MUTATIES... 4 KLANTEN... 4 FACTUREN... 5 OPEN FACTUREN... 5 BTW OVERZICHT... 5 VERLIES- EN WINSTREKENING... 5 BALANS... 6 GRAFIEKEN...

Nadere informatie

Handleiding Exact On-line

Handleiding Exact On-line Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentatie Module 3 Gegevens verwerken Les 4. Bank- en kasmutaties en incidentele posten verwerken Verkoopfacturen maken Inkoopfacturen vastleggen Beslisboom Les 3 Hoe importeer en verwerk

Nadere informatie

De bankenkoppeling met de ING

De bankenkoppeling met de ING U kunt de mutaties van uw bankrekening in Mijn ING Zakelijk automatisch laten inlezen in uw CASH administratie. Nadat u de koppeling tussen Mijn ING Zakelijk en CASHWin heeft gelegd, worden voortaan dagelijks

Nadere informatie

De bankenkoppeling met de ING

De bankenkoppeling met de ING U kunt de mutaties van uw bankrekening in Mijn ING Zakelijk automatisch laten inlezen in uw CASH administratie. Nadat u de koppeling tussen Mijn ING Zakelijk en CASHWeb heeft gelegd, worden voortaan dagelijks

Nadere informatie

Functies level 1 level 2 level 3 level 4 level 5 level 6 level 7 level 8 level 9 Service Desk 600 Compleet Compleet

Functies level 1 level 2 level 3 level 4 level 5 level 6 level 7 level 8 level 9 Service Desk 600 Compleet Compleet ALGEMEEN EXTRA Invoeren en Meekijken Systeem- invoerverslag der Systeem Administratie Wisselen Bestands Statistieken Ingelogde gebruikers Favorieten Omgeving Instellingen Administratiegroepen Fiscale eenheden

Nadere informatie

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy. Kantoorsimulatie voor Windows. Instructiebladen BOEKHOUDING. 2009 De Jong Edusoft

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy. Kantoorsimulatie voor Windows. Instructiebladen BOEKHOUDING. 2009 De Jong Edusoft HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy Kantoorsimulatie voor Windows Instructiebladen I Inhoudsopgave Deel I Werkzaamheden 1 Deel II Algemeen 2 Deel III Aanwijzingen 5 Deel IV Rekeningschema 6 Deel

Nadere informatie

INFOBOEK BOEKINGEN. Newmerce.nl

INFOBOEK BOEKINGEN. Newmerce.nl INFOBOEK BOEKINGEN Newmerce.nl 1 Newmerce.nl 1. BOEKINGEN Met behulp van de module boekingen houdt u de inkoopfacturen, kas, bank, giro, memoriaal en eventueel periodieke journaalposten bij. U kunt met

Nadere informatie

Handleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur

Handleiding BBC. Creditnota koppelen aan factuur Handleiding BBC Creditnota koppelen aan factuur Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be

Nadere informatie

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur Inhoud Algemeen... 1 Opstarten... 1 Menu structuur... 1 Factureren... 4 Balie factuur... 4 Factuur voorstel... 4 Onderhoud... 5 Boekingen aanpassen... 5 Stamgegevens/ Gebruikers... 9 Inlezen Journaalposten...

Nadere informatie

De koppeling met ABN AMRO

De koppeling met ABN AMRO Internet Boekhouden met CASHWeb Altijd een actuele financiële administratie door de automatische verwerking van uw bij- en afschrijvingen In samenwerking met: U kunt de mutaties van uw bankrekening, zonder

Nadere informatie

Voor een dynamische cashflow prognose

Voor een dynamische cashflow prognose Voor een dynamische cashflow prognose Handleiding HANDLEIDING CASHBOARD Let op! Deze app werkt alleen met het boekhoudprogramma Exact Online en alleen op een Ipad. Voordelen: meer inzicht en betere presentatie

Nadere informatie

Infoboek v.a. versie 12.00

Infoboek v.a. versie 12.00 Infoboek v.a. versie 12.00 Cursus boekingen Infomotive International B.V. Nijverheidsweg 6 5061 KL Oisterwijk http://www.infomotive.nl (C) Infomotive International B.V. 1 1. Boekingen Met behulp van de

Nadere informatie

Hoofdmenu > Afletteren Grootboek rekeningen

Hoofdmenu > Afletteren Grootboek rekeningen Pag 1 Dit is een functie waarvan de beschrijving ook te vinden is in de online Help pagina s. Met name de ervaren boekhouders zullen met deze controle functie veel tijd kunnen besparen. Hoofdmenu > Afletteren

Nadere informatie

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend

Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Handleiding Gebruikers 20/20 Xspend Inhoudsopgave 1. Module Digitale factuurverwerking Het coderen van een factuur Het goedkeuren van een factuur 2. Module Digitaal inkopen Het indienen van een inkoopverzoek

Nadere informatie

Projecten- en Financiële administratie Softmark Gebruikershandleiding

Projecten- en Financiële administratie Softmark Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding Voor projecten administratie voor kleine installatiebedrijven. Inleiding Het systeem Pro-Project is een financieel systeem dat vooral is ingericht voor kleine Installatiebedrijven

Nadere informatie

PDB PRAKTIJKEXAMEN BOEKHOUDEN BIJLAGEN BIJ OPGAVE GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSVERWERKING DINSDAG 20 JUNI 2006

PDB PRAKTIJKEXAMEN BOEKHOUDEN BIJLAGEN BIJ OPGAVE GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSVERWERKING DINSDAG 20 JUNI 2006 PDB PRAKTIJKEXAMEN BOEKHOUDEN BIJLAGEN BIJ OPGAVE GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSVERWERKING DINSDAG 20 JUNI 2006 A1.4 A. Toelichting coderen boekingsstukken B. Toelichting invullen invoerlijsten C. Overzicht

Nadere informatie

Nieuw Financieel. Inhoud

Nieuw Financieel. Inhoud Nieuw Financieel Inhoud 1. Financieel beheer... 2 1.1. Algemeen... 2 1.2 Overzicht afdrukken... 3 2. Financieel uittreksel... 4 2.1 Hoofd financieel uittreksel... 4 2.2 Detail financieel uittreksel...

Nadere informatie

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:

Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: Inleiding Twinfield koppeling Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: - U neemt deel aan Zorg in Zicht.

Nadere informatie

Een overzicht van veel voorkomende gebeurtenissen en van de vastlegging daarvan:

Een overzicht van veel voorkomende gebeurtenissen en van de vastlegging daarvan: De balans opmaken De boekhouding kan worden gedefinieerd als een informatieverzameling, waarin de omvang en de samenstelling van het vermogen en van de mutaties daarin zijn vastgelegd. Boekhouden houdt

Nadere informatie

A. Maak een back-up van uw administratie

A. Maak een back-up van uw administratie Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven

Nadere informatie

Workflow. Taak Sjablonen

Workflow. Taak Sjablonen Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:

Nadere informatie

Administratie Instellingen configureren

Administratie Instellingen configureren Administratie Instellingen configureren Januari 2012 2012 Copyright Asperion INHOUD 1 Begin van een nieuwe administratie... 4 2 Configureren standaardinstellingen... 7 2.1 Algemene administratie instellingen...

Nadere informatie

elightvzw.be Inloggen Startup Keuze Rekeningplan (stap 1) Aanmaken boekjaar (stap 2) Aanmaken dagboek (stap 3) PRODUCTFOLDER

elightvzw.be Inloggen Startup Keuze Rekeningplan (stap 1) Aanmaken boekjaar (stap 2) Aanmaken dagboek (stap 3) PRODUCTFOLDER elightvzw.be PRODUCTFOLDER Inloggen Inloggen op elightvzw.be doe je door te surfen naar www.elightvzw.be. Je kiest voor inloggen. Vervolgens geef je de gebruikersnaam en het paswoord in. Na klikken op

Nadere informatie

Inhoud VII. 1. De balans 1. 2. Veranderingen in de balans 15. 3. Grootboekrekeningen 33. 4. Hulprekeningen van het eigen vermogen 61. Voorwoord...

Inhoud VII. 1. De balans 1. 2. Veranderingen in de balans 15. 3. Grootboekrekeningen 33. 4. Hulprekeningen van het eigen vermogen 61. Voorwoord... ELEMENTAIR BOEKHOUDEN VII Inhoud Voorwoord...................................... V 1. De balans 1 1.1 Doel van het boekhouden.............................2 1.2 De eenmanszaak...................................2

Nadere informatie

AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER

AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER INHOUD Inleiding... 2 Het uiterlijk van QDAC light... 2 Bestandsformaten... 2 Standaardanalyses... 3 Filters en knoppen... 3 De rode draad... 4 Openen van een Auditfile...

Nadere informatie

WIF posten. Wachtbestand Inkomende Facturen

WIF posten. Wachtbestand Inkomende Facturen Inleiding Wanneer binnen uw organisatie alle ontvangen facturen eerst ter controle naar de betrokken afdelingen gaan, kan het wenselijk zijn dat zij eerst worden geregistreerd, voordat zij daadwerkelijk

Nadere informatie

Internetopgaven hoofdstuk 3

Internetopgaven hoofdstuk 3 Internetopgaven hoofdstuk 3 IO.3.1 De boekhouder van de eenmanszaak Carel Castello heeft op 31 december 013 een aantal posten op de volgende gedeeltelijke kolommenbalans samengevat: Grootboekrekeningen

Nadere informatie

6 Wijzigingen in de Info-programma's

6 Wijzigingen in de Info-programma's 6 Wijzigingen in de Info-programma's 6.1 Info Balans Er is een nieuw info-programma (menu: 'Info Balans') beschikbaar waarmee u direct de balansen op het scherm kunt tonen. Het betreft de: Kolommenbalans;

Nadere informatie