Qm. Gelukkig hebben we nu King voor Windows tijdens de feestdagen. Speelgoedgroothandel Telgenkamp: Bent u klaar voor de Loonaangifte 2006?

Transcriptie

1 Qm. quadrant 1 Qm. december 2005 magazine 13 e jaargang no.3 december 2005 Qm is een uitgave van Quadrant Software bv voor gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant Bent u klaar voor de Loonaangifte 2006? Efficiënt samenwerken dankzij Uitwisseling Voorlopige Boekingsgangen Speelgoedgroothandel Telgenkamp: Gelukkig hebben we nu King voor Windows tijdens de feestdagen

2 VERGEET ALZHEIMER NIET. Alzheimer. Dementie. De ziekte kan iedereen treffen, oud en jong. Er zijn medicijnen die het proces kunnen vertragen. Er is hulp. Er is een leven met Alzheimer mogelijk... al zult u er wel mee moeten leren leven. - De Alzheimertelefoon: (24 uur) - Giro 2502

3 3 Qm. december 2005 Inhoud Qm. 03 Q-Visie 04 Speelgoedgroothandel Telgenkamp: King voor Windows tijdens de feestdagen 07 Nieuw in King 08 Jong Nederland en Leenders & Gielen: Allebei winst door efficiënt samenwerken 10 communicatief Laat de kassa rinkelen met direct mail! 12 Quadrant en adjunct-directeur Ton Karelse nemen met pijn in het hart afscheid 14 questies 20 Nieuwe kansen voor de automatiserings- en accountancybranche 21 Digitale aangifte omzetbelasting: Let op de versie van uw software! 22 Bent u klaar voor de Loonaangifte 2006? 24 Beroepsverenigingen en King 26 uitgelicht King Catalogus 28 transitorische post Jaap Boukens 29 nieuws 29 prijzen 32 king-dealers en -trainingcenters Q-Visie Zo tegen het eind van het jaar heeft iedereen het natuurlijk weer druk met de feestdagen. Het lijkt er zo langzamerhand op dat de economie weer voorzichtig aantrekt, zodat we de toekomst weer met vertrouwen tegemoet kunnen zien. Ook in 2005 gingen weer vele ondernemingen aan de slag met King voor Windows. Niet alleen nieuwe bedrijven, maar ook bedrijven die pas de overstap maakten van King voor DOS. Een voorbeeld daarvan is speelgoedgroothandel Telgenkamp, waarover u meer leest op pagina 4. Verder een artikel over Jong Nederland, dat de eigen boekhouding voert onder toezicht van de accountant. Bij King Offline, zoals hier, gaat dat heel makkelijk via de module Uitwisseling voorlopige boekingsgangen. Bij King Online gaat dat nog eenvoudiger. De accountant kan dan zelf inloggen in de administratie van de cliënt om zo direct over de schouder mee te kijken. Daardoor kan hij direct adviseren over geconstateerde problemen. Nieuw in dit QM is de rubriek Communicatief. Hierin geeft communicatieadviseur Robert Kroon tips en advies over marketing en communicatie. Iedereen kan daarmee zijn voordeel doen in de jacht op nieuwe klanten en zijn communicatie met bestaande klanten. Ten slotte aandacht voor de beroepsorganisaties op het gebied van het voeren van administraties, die alle met King werken. Dat kan toch geen toeval zijn Vanaf deze plaats wens ik u een heel voorspoedig 2006, zowel persoonlijk als zakelijk. Voor Quadrant is 2006 een heel bijzonder jaar, want dan bestaan we 25 jaar! Dit zullen wij vieren met een aantal speciale aanbiedingen. Houd daarom onze website in de gaten! Veel leesplezier! Colofon Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Corine de Goede Ontwerp ZEE - grafisch en architectonisch ontwerpen, Rotterdam Fotografie Hans Tak Druk PlantijnCasparie Capelle a/d IJssel, Redactie-adres Quadrant Magazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel, T (010) , F (010) , E info@quadrant.nl Oplage exemplaren Hans Eschauzier Directeur

4 4 Qm. december 2005 King voor Windows tijdens de feestdagen In deze feestmaand hebben veel King-klanten het druk. En dan is het fijn om niet meer met DOS, maar met King voor Windows te werken. Speelgoedgroothandel Telgenkamp stapte dit jaar over. De eigenaren sprongen jaren geleden in op het gebrek aan basketballen. Opgeblazen basketballen om precies te zijn. Nu draait het steeds meer om spelletjes. stephan telgenkamp henk telgenkamp Kinderen kunnen een heel jaar uitkijken naar de komst van Sinterklaas of de kerstman. Wat een feest moet het dan zijn om een vader te hebben die in een speelgoedwinkel werkt: het hele jaar door het nieuwste en leukste speelgoed. En dat in grote hoeveelheden. Of is dat beeld een illusie? Nee hoor, zo gaat het ongeveer, bevestigt Stephan Telgenkamp grijnzend. Mijn opa had vroeger een speelgoedwinkel. En mijn vader werkte bij hem in de zaak. Zodoende liep ik daar als klein jongetje al veel rond. We kregen natuurlijk personeelskorting, dus ik zat goed in het speelgoed, vooral lego. Ik hielp ook mee. De legotrein die met kerst door de etalage reed, mocht ik bouwen. Eigen baas Stephan Telgenkamp laat de showroom zien van Handels- Onderneming Telgenkamp Sports en Toys in Heerhugowaard. Samen met zijn vader Henk is hij directeur van deze groothandel in speelgoed. Het was niet helemaal de bedoeling dat het zo zou lopen. Stephan: Mijn vader werkte van huis uit in de speelgoedwinkel van mijn opa in Amsterdam. Hij werkte zich een slag in de rondte, wachtend op het moment dat mijn opa de zaak over zou doen aan hem. Vaak was hij wel twaalf uur van huis weg. Dan moest hij nog even een tafeltennistafel wegbrengen, of het was weer koopavond. Toen het hem te lang duurde, besloot hij om maar voor zichzelf te beginnen. Concurrentie Gelukkig voor Stephan zocht Henk Telgenkamp zijn geluk opnieuw binnen de speelgoedbranche. Al snel lag de zolder thuis vol met springtouwtjes, schriftjes, spaarkluisjes en ander klein spul omdat hij aan de slag ging als vertegenwoordiger voor een agentschap in speelgoed. Hij kreeg allerhande monstertjes en ging daarmee langs de winkels, vertelt Stephan. Helaas verkocht dat niet zo goed. Dat lag aan het assortiment. Grote winkelketens begonnen dezelfde artikelen aan te bieden voor lagere prijzen. Daar kon hij niet tegenop.

5 5 Qm. december 2005 Opgeblazen Een vervelende ervaring, vooral als je kostwinner van een gezin bent. Maar het bleek de sleutel tot succes. Mijn vader luisterde goed naar zijn klanten en kwam er zo achter dat er behoefte was aan basketballen, die waren in die tijd heel moeilijk verkrijgbaar. Hij ontdekte ook dat winkels het fijn vonden als ze die ballen opgeblazen binnenkregen. Als kind blies ik er heel wat op voor mijn vader. Het werd een dagelijkse klus: als ik uit school kwam, gingen we met zijn allen basketballen blazen. Niet met de hand hoor, we schaften natuurlijk meteen een compressor aan. Stephan Telgenkamp: Als ik uit school kwam, gingen we met zijn allen basketballen blazen Keuze Toen het huis vol platte en opgeblazen basketballen begon te raken, was het tijd voor een andere locatie. Henk Telgenkamp opende zijn eerste kantoor en vond meer producten die gretig aftrek vonden. Uiteindelijk opende hij de groothandel in Heerhugowaard en nam behalve zijn zoon nog vier anderen in dienst. Het ging vaak om kleinere dingen zoals knikkers, vertelt Stephan. Om tegen de grote ketens als Intertoys op te kunnen, is het voor zelfstandige speelgoedwinkels belangrijk om meer keuze te bieden. Daar spelen wij op in. Zo hebben we wel 48 soorten knikkers. Tijdloos Behalve schaakspellen laat de showroom nog veel meer bordspellen zien zoals mah-yong, go, roulette en zijn favoriete spel Cirondo. Verder een grote hoeveelheid sportief speelgoed zoals badmintonsetjes en jeu de boules. Het overige speelgoed is traditioneel. We proberen zoveel mogelijk tijdloze dingen te kiezen. Inspringen op rages brengt teveel risico met zich mee. Die skoebiedoetouwtjes bijvoorbeeld sloeg ik bewust niet in. Stepjes wel, die zijn tijdlozer. Jojo s, springtouwen en knikkers hebben we altijd. Als daar weer een rage van uitbreekt, springen we een gat in de lucht. Hoogtepunt was de rage in dartboards in Toen Raymond van Barneveld wereldkampioen werd, waren de dartboards niet aan te slepen. We hebben gigantisch verkocht. Dat was een mooie tijd. Dumpen Op het moment van gesprek staat de drukste tijd nog voor de deur. Kerst en sinterklaas zijn hoogtijdagen voor ons. We zijn volop aan het inkopen. Maar ook nu trekken we steeds meer naar de spellenkant. Dat heeft te maken met de prijzenslag van de speelgoedwinkels rond sinterklaas. Speelgoedwinkels die bij een keten zitten, vullen zich tot de nok toe met speelgoed. Want of ze nu iets willen of niet, de keten wijst ze een bepaalde hoeveelheid van iets toe. Vlak voor de feestdagen worden ze bang dat ze al die spullen niet kwijtraken en dan gaan ze dumpen. Bang, omdat het nog niet hard genoeg loopt. Toch is dat helemaal niet nodig als je weet dat zo n 90 procent van de mensen pas een week voor sinterklaas of kerst kadootjes koopt. Het gezegde in de speelgoedbranche is dan ook: Met Valentijnsdag worden de rozen duurder, maar met sinterklaas wordt het speelgoed goedkoper. Gelukkig hebben wij daar als groothandel niet echt last van. Maar we laten ons er ook niet in meetrekken. Spelletjes Opvallend is dat het speelgoed nu steeds meer plaats maakt voor spelletjes. We zouden onze naam eigenlijk moeten veranderen in HOT Sports en Games in plaats van HOT Sports en Toys, merkt Stephan op. Onze klantenkring bestaat vooral uit kleinere, zelfstandige speelgoedwinkels. Maar de laatste tijd komen daar steeds meer spelletjeswinkels bij. Dat komt omdat de speelgoedhandel zelf spelletjes links laat liggen. Hij loopt naar een rek met schaakspellen in allerhande maten en kleuren en pakt het eenvoudigste setje eruit. Loop een doorsnee speelgoedwinkel binnen en je ziet dit bord met deze stukken. Daar trek je geen klanten mee. Die zoeken liever in een winkel waar ze wel keuze hebben. En dat is juist waar wij op inspelen.

6 6 Qm. december 2005 Eindelijk hebben we een fatsoenlijke database waar alles in kan: barcodes, opmerkingen bij artikelen King Toen de groothandel begon te groeien, was het al snel tijd voor een boekhoudprogramma. Sinds 1994 werkt HOT Sports en Toys met King. Een programma dat zoveel kan voor zo weinig geld, kwam Stephan nog niet eerder tegen. De meeste andere pakketten ondersteunen niet zoveel als King. Ik kwam er maar eentje tegen die kon wat ik zocht, maar die was erg duur. King heeft een aantrekkelijke prijs. En het krijgt bij elke release weer meer mogelijkheden, zoals straks met samengestelde artikelen. Uitgebreide database In januari stapte de groothandel over op King voor Windows. Het proces verliep niet helemaal vlekkeloos. Maar alle vragen waren op te lossen met hulp van de Helpdesk. Stephan werkt nu volop met King. En dat is vooral handig rond de feestdagen. Eindelijk hebben we een fatsoenlijke database waar alles in kan: barcodes, opmerkingen bij artikelen. En bij elke debiteur kun je veel meer kwijt. Ik moet er niet aan denken dat ik nu nog met de DOS-versie zou moeten werken. Hij kijkt ook nog wel eens met weemoed terug naar de oude versie. Het is even wennen, en dan ga je al snel vergelijken. In de oude King zag ik bijvoorbeeld in een oogopslag welke artikelen in backorder staan. Gelukkig nam de Helpdesk het mee als wens voor de nieuwe versie van King. Al met al is Stephan een tevreden gebruiker. King voor Windows bevalt goed. Anders waren we natuurlijk geen klant sinds Favoriete onderdelen in King voor Windows van HOT Sports en Toys: - Magazijnontvangst kunnen invoeren op basis van de bestaande bestelling. - Vanuit Backorders direct de desbetreffende order kunnen openen. Ook makkelijk als je weet dat een artikel niet meer geleverd gaat worden. Je kunt nu direct doorklikken naar de betreffende regel in de order en het daaruit verwijderen. - Het gemak van het open hebben van meerdere vensters, dit geeft meer openheid aan het pakket. - Uitwisseling van balans en grootboek op basis van ASCII met de accountant. - EAN-codes bij artikelen waardoor HOT Sports en Toys een koppeling tot stand kan brengen met het eigen internetpakket (4Sale) waardoor de EAN-codes ook voor klanten zichtbaar zijn.

7 7 Qm. december 2005 Wat kunt u verwachten? Nieuw in King King 5.37a2 Inmiddels is King Release 5.37 uitgebracht. Zoals u weet omvat deze release in totaal elf nieuwe opties (o.a. King-catalogus, taken en gespreksnotities en staffelprijzen) en een aantal nieuwe functies, zoals afdrukken naar een bestand en betalingen buitenland. Ondanks zorgvuldig testen, kwamen hier en daar wat bugs boven water. Telebankieren via de ING-bank en het selecteren van lay-outs bijvoorbeeld, verliepen nog niet helemaal optimaal. De gevonden bugs zijn weliswaar niet ernstig, maar ze kunnen voor King-gebruikers soms erg lastig zijn. Omdat er voor een paar bugs geen goede voorlopige oplossing voorhanden is, besloten we een nieuwe release uit te brengen waarin de bekende problemen zijn verholpen. Deze release heeft nummer 5.37a2 en bevat alleen de benodigde verbeteringen, maar geen nieuwe functionaliteit. Voor deze release is geen nieuwe checksum nodig. Iedereen die beschikt over release 5.37 (dat is dan 5.37a1) kon deze release inmiddels downloaden vanaf onze website, of ontving de cd-rom per post. King 5.40 Release 5.40 is vooralsnog geheel gewijd aan de Projectenadministratie en de Urenadministratie. Misschien voegen we ook de optie Samengestelde artikelen nog toe aan deze release, maar dat hangt af van de beschikbare tijd. Ook de koppeling van POS-2 met een PIN-automaat staat op het programma, en de mogelijkheid om de te leveren aantallen op een verkooporder te wijzigen via een XML-bestand. We streven ernaar om release 5.40 nog dit jaar of begin volgend jaar beschikbaar te hebben, al dan niet met genoemde uitbreidingen. Nieuwe uitleverprocedure Van vele kanten bereikte ons het verzoek om updates beschikbaar te stellen via onze website. Velen van u vinden dat handiger dan cd-roms ontvangen of een Update Bestel Formulier (UBF) invullen. Bovendien is het meer van deze tijd nu breedbandinternet via kabel of ADSL alom beschikbaar is. Aan de andere kant ontvangen nog heel veel King-gebruikers updates liever per cd-rom, in een enkel geval zelfs omdat zij helemaal geen internet-verbinding hebben! Daarom laten wij de keuze aan de King-gebruiker. Bij de levering van de update King release 5.37, ontving u een formulier waarop u kon aangeven of u de toekomstige updates voortaan via internet wilt ontvangen of gewoon op cd-rom. Wie updates voortaan via internet wil ontvangen, heeft al een adres op kunnen geven voor meldingen over updates. Deze King-gebruikers kunnen nu, na invoer van serienummer en de bijbehorende checksum, hun updates downloaden. Zodra een nieuwe release beschikbaar komt, ontvangen zij een met downloadinstructies. Voor King-gebruikers die hun updates liever op cd-rom ontvangen, verandert er helemaal niets. Zij ontvangen bij een major update een UBF en bij een kleinere update direct een cd-rom met de licentiegegevens. Omdat het produceren van cd-roms de nodige tijd kost, zal een nieuwe release van King al twee weken eerder beschikbaar zijn via onze website dan op cd-rom.

8 8 Qm. december 2005 Allebei winst door effi ciënt samenwerken Zelf boekhouden ging al makkelijk met King. Maar met de optie Uitwisseling Voorlopige Boekingsgangen gaat dit nóg makkelijker. Jong Nederland ontdekte dit najaar de voordelen. Deze vrijwilligersorganisatie leert nu al doende de kneepjes van het zelf boekhouden. Voor de accountant ook een uitkomst, want met deze optie hoeft hij de boekhouding alleen nog maar bij te sturen. Jong Nederland wordt vaak verward met scouting. Volgens de website biedt deze organisatie iedereen van 4 tot 18 jaar in zijn vrije tijd de mogelijkheid om te spelen, voor ontspanning en ontplooiing. Het lijkt ook op scouting, het verschil is slechts historisch, legt Leon Hoenen van Jong Nederland uit. Het ontstond eind jaren 40 als katholieke variant op scouting omdat de geestelijken het sport-element misten. Ze richtten een organisatie op met wat minder natuur en meer sportactiviteiten. Nu is er nauwelijks nog verschil. Behalve dan dat scoutingclubs over het algemeen meer in de steden gesitueerd zijn. Jong Nederland vind je meer in de parochiale delen van dorpen. De meeste clubs liggen in Limburg, maar je komt ons overal tegen hoor, ook in Twente, Noord-Holland en Friesland. Behoorlijk wat boekhouding Hoenen coördineert de opleidingen van vrijwilligers die spelbegeleider willen worden. Dat zijn er nogal wat, aangezien Jong Nederland uit 43 clubs bestaat. Zelf werkt hij als coördinator voor het Landelijk Bureau van Jong Nederland, dat de trainingen voor spelbegeleiders organiseert. En bij zoveel clubs brengt dat behoorlijk wat boekhouding met zich mee. Er doen al gauw 150 vrijwilligers mee aan zo n cursus. En dat dan op vijf verschillende locaties. Verder verzorgen we ook voor elke activiteit stickertjes, boekjes, spelmappen en ga zo maar door. Beter overzicht Afgelopen zomer stapte het Landelijk Bureau op advies van Leenders & Gielen over op King, zodat het gebruik kon maken van de optie Uitwisseling voorlopige boekingsgangen. Tot volle tevredenheid, kunnen beide partijen al na een maand vertellen. De stichting heeft nu een veel beter overzicht in bijvoorbeeld het aantal leden en hun adressen, legt accountant Gielen uit. En wij kunnen over hun schouder meekijken naar de boekhouding. Dat scheelt mij tijd, want in principe moet de stichting alles zelf doen. Ik corrigeer alleen. Zo min mogelijk werk De werkwijze is bovendien een opzet naar een groter geheel. Uiteindelijk zullen alle 43 clubs met King gaan werken en gegevens invoeren door in het systeem in te loggen. Hoenen: Ik denk dat je ervan schrikt als je wist hoeveel verschillende methoden de clubs gebruiken om hun boekhouding bij te houden. Het is een wonder dat het meestal goed gaat. Daardoor zijn er ook irritaties. Als de clubs bijvoorbeeld niet op tijd adreswijzigingen van hun leden aan ons doorgeven, dan bezorgen wij het clubblad op het verkeerde adres. Het zou fijn zijn als de clubs dat soort kleine dingen straks zelf kunnen veranderen in ons systeem. Eigenlijk willen jullie straks weer over de schouder van de clubs meekijken, merkt Gielen slim op. Hoenen: Inderdaad. Maar het belangrijkste is dat we er zo min mogelijk werk aan hebben. We zijn een vrijwilligersorganisatie en er zijn meer dingen die we willen doen dan boekhouden.

9 9 Qm. december 2005 Waarom zou de klant niet zelf doen, wat hij zelf kan? Daardoor krijgt hij ook een beter gevoel bij de cijfers. henk gielen, accountant rob gommans, king-gebruiker jong nederland Tijd voor advies Dat geldt ook voor ons, vult Gielen hem aan. Vrijwilligersorganisaties willen we niet op kosten jagen. Daarom stimuleren we hen om zoveel mogelijk zelf te doen. Maar dat geldt eigenlijk voor alle klanten, legt Gielen uit. Waarom zou de klant niet zelf doen, wat hij zelf kan? Daardoor krijgt hij ook een beter gevoel bij de cijfers. Toch is het accountantskantoor natuurlijk geen vrijwilligersorganisatie. Is Henk Gielen niet bang dat hij door deze werkwijze uren misloopt? Nee integendeel. Boeken is voor ons het minst leuke onderdeel. Als de klant dit zelf doet, kunnen wij meer tijd besteden aan advies. En vergeet niet dat er altijd een jaarrekening gemaakt moet worden. En daarvoor heeft hij voldoende klandizie? Absoluut! Wat doet deze optie? De optie Uitwisseling Voorlopige Boekingsgangen zorgt ervoor dat de King-gebruiker en de accountant hun bestanden kunnen uitwisselen. Het is nu een kwestie van even afspreken wie wanneer de boekhouding inkijkt en correcties maakt. Dit laatste is wat Jong Nederland doet met accountantskantoor Leenders & Gielen. Rob verzorgt de administratie op het Landelijk Bureau. Hij belt mij zo nu en dan op met de vraag of ik even zijn boekingen wil controleren, vertelt Gielen. Ik stuur dan een mailtje met opmerkingen en correcties. Hij moet de correcties zelf doorvoeren, anders leert hij er niks van. Consequent werken Wat wil Gielen hem uiteindelijk leren? Jong Nederland heeft gekozen voor een debiteuren-/crediteurenboekhouding. Dan moet je consequent te werk gaan. Altijd een kloppend banksaldo hebben, dingen afwerken, geen facturen open laten staan. Dat kun je makkelijk aanleren. Maar wat te doen als er ineens een creditfactuur binnenkomt? Wat betekent het als het banksaldo stijgt? Als je geen boekhoudachtergrond hebt, weet je niet wat de gevolgen van bepaalde acties kunnen zijn. Daarom zal ik zal altijd blijven meekijken. Overstappen Jong Nederland werkt sinds september op deze manier. Bij succes zullen ook de clubs overstappen op King. Dat duurt nog zeker een jaar, aldus Hoenen. Eerst moeten we iedereen laten inzien dat het de makkelijkste weg is. Dat zal veel overtuiging kosten. Wij zijn in elk geval overtuigd. Het werkt perfect. Zelfs de eerste keer ging het vlekkeloos. Onze keuze is niet zomaar gemaakt. Kijk voor meer info op (King > Opties > Voorlopige Boekingsgangen)

10 10 Qm. december 2005 Laat de kassa rinkelen met direct mail! MKB boekt sneller resultaat met direct marketing communicatief In deze rubriek geeft communicatiedeskundige Robert Kroon, managing partner bij Full Circle Communications Consultancy in Edam en adviseur van Quadrant, uitleg over communicatie- en marketingonderwerpen waarmee Kingen Queen-gebruikers te maken krijgen. Jaarlijks besteden bedrijven vele miljarden aan reclame. Maar het effect van deze gigantische investering is vaak moeilijk te herleiden. Reclame maken is geen wetenschap. Niemand kan met zekerheid voorspellen wat de resultaten zullen zijn van een reclamecampagne. Dit probleem is niet van vandaag. Al in de jaren twintig stelde een autofabrikant: Ik weet dat de helft van mijn reclamegeld weggegooid geld is, ik weet alleen niet welke helft. Als communicatie-expert krijg ik regelmatig de vraag wat ik zou doen als ik geld zou investeren in marketing-communicatie. Mijn antwoord is simpel: zet al je geld in op direct marketing. Met name direct mail. Direct mail werkt en de resultaten zijn goed meetbaar.

11 11 Qm. december 2005 Nieuw: Communicatief! Hopelijk hebt u genoten van de rubriek Juristentaal. De belangrijkste juridische onderwerpen passeerden hierin inmiddels de revue. We willen mr T. van den Bout hierbij bedanken voor alle verstrekte informatie en adviezen. We willen u echter ook graag informeren over andere belangrijke aspecten van het ondernemerschap. De komende tijd zal Robert Kroon u uitleg geven over belangrijke zaken op het gebied van communicatie en marketing. Even voorstellen: Robert Kroon (1961) is communicatieman in hart en nieren. Hij heeft een ruime praktijkervaring als marketeer en reclameman. Sedert vijf jaar leidt hij samen met zijn compagnon Jan Segers een florerend communicatie-adviesbureau: Full Circle Communications. De klantenkring van Full Circle is terug te vinden in het MKBsegment. Direct Marketing, E-marketing en Public Relations zijn de specialiteiten van zijn communicatiebureau. Daarnaast is hij gastdocent in het vak communicatie bij het Fontys College (Tilburg) en de Nederlandse Hogeschool voor Toerisme (Breda). Persoonlijke benadering Tegenwoordig wordt een Nederlander met meer dan uitingen per dag geconfronteerd. Denkt u maar eens na: als u opstaat en de krant openslaat, ziet u advertenties, in de auto hoort u radiocommercials, onderweg wordt u verleid door billboards. Bij het stoplicht staat een vrachtwagen met reclame vóór u. Op kantoor liggen de vakbladen gevuld met advertenties op u te wachten. En het toilet is ook al geen veilige plek meer. Zelfs daar dringt reclame door. Logisch dat een normaal mens zich afkeert van al deze boodschappen. Je zou er bijna gek van worden! De beste manier om iemand echt te confronteren met een commerciële boodschap is nog steeds één-opéén communicatie: een vertegenwoordiger die uw (potentiële) klant opzoekt. Helaas kan een gemiddelde tegenwoordiger maar een paar afspraken per dag aan. Daarbij betaalt u maandelijks een fiks bedrag voor een goede verkoper. Een goed alternatief voor deze persoonlijke directe benadering is direct mail. Dat is een relatief goedkoop, doelgericht één-opéén communicatiemiddel. U kunt met direct mail doelgericht en actiegericht communiceren. En het resultaat is goed meetbaar. Bedenk wel vooraf hoe u de resultaten wilt meten. En of u daar eventueel iets voor moet doen. Zoals het bijhouden van de offertebedragen die u hebt uitstaan bij respondenten op een mailing. Door goed te meten, leert u wat het rendement is op uw mailing. Zo krijgt u goed zicht op wat een mailing mag kosten. En dankzij de waardevolle informatie uit de respons, wordt de volgende mailing nog beter! Snel aan de slag... Een direct mail actie opzetten is niet moeilijk. Alles valt of staat bij een goed adressenbestand, het fundament van uw mailsucces. Meteen een advies van een professional: gebruik geen adressenbestanden van de Kamer van Koophandel. Deze zijn veelal verouderd en missen de juiste contactpersonen. Een goed adressenbestand kunt u zelf opbouwen, kopen of huren voor eenmalig gebruik bij gespecialiseerde leverancier (kijk bijvoorbeeld eens bij: onder de button adressen ). Als u deze basis goed voor elkaar hebt, kunt u zelf een mailing gaan maken. Zelf doen of uitbesteden? U kunt de mailing net zo mooi, uitdagend, degelijk of opvallend maken als u zelf wilt. U bepaalt het helemaal zelf, zodat u ervoor kunt zorgen dat uw mailing de uitstraling heeft die bij uw bedrijf past en de aandacht trekt die de klant over de streep trekt. Nu nog de vraag: bedenkt u de mailing zelf? Naar mijn idee is het verstandiger om hiervoor specialisten in te schakelen. Zo kunt u een goede tekstschrijver en een grafisch ontwerpbureau inhuren, of alles overlaten aan een gespecialiseerd direct marketing bureau. Een ding is zeker: amateurisme wordt altijd afgestraft. En een eerste indruk maak je maar één keer. Kom in actie Elke direct mail actie kent een spontane respons en een geholpen respons. Dit laatste kunt u doen door de bedrijven die u hebt benaderd, na te bellen. Wij adviseren dit binnen een week te doen. Dan ligt de mailing nog fris in het geheugen van de ontvangende partij. Als maatstaf wordt aangehouden dat drie tot vijf procent spontane respons haalbaar moet zijn. Met geholpen respons kan dat uitkomen op tien tot vijftien procent van het mailingbestand. Als u van alle respondenten klanten maakt die gaan bestellen en klant blijven, is de beloning van al uw direct marketing activiteiten hoog. Wij adviseren een aantal direct marketing acties per jaar te plannen en uit te voeren, zodat u continu onder de aandacht komt bij uw (potentiële) klanten. Zo kunt u rekenen op een constante toevoer van nieuwe orders die u weer goed kunt verwerken in uw King-pakket.

12 12 Qm. december 2005 Ton Karelse neemt met pijn in het hart afscheid van Quadrant: We maken naam door voortdurend te sturen op kwaliteit Het feit dat King het beste pakket van Nederland is, bleef dankzij Ton Karelse niet het best bewaarde geheim van Capelle aan den IJssel. Op vrijdag 30 september nam hij formeel afscheid met een sprankelende receptie bij Peugeot in Breukelen. Een nieuwe carrière lonkt. Karelse startte vanaf 1 oktober bij het Hilversumse softwarebedrijf Flexservice, dat zich specialiseert in de uitzendwereld. Ton (52) was de afgelopen vier jaar commercieel adjunctdirecteur bij Quadrant. Door Kees Peeters, bestuursadviseur Noab We zijn volwassen geworden. Dat geldt voor onze producten, maar ook ons bedrijf is een stabiele organisatie. Hans Eschauzier, directeur, neemt in een openhartig tweegesprek afscheid van zijn collega en vriend Ton Karelse. Ton heeft zijn werk uitstekend gedaan, vindt hij. Het bedrijf groeit. Daarnaast, en dat is zeker mede de verdienste van Ton, is de naamsbekendheid van King onder het midden- en kleinbedrijf sterk toegenomen. Bovendien zijn onze producten inmiddels ook goed ingeburgerd bij de administratie- en accountantskantoren. Hij vindt het jammer dat Ton weggaat. Ton heeft zijn rol vervuld en gaat uitdaging missen. Het werd daarom tijd dat hij een nieuwe uitdaging vond, maar het is nooit leuk als er iemand uit je managementteam vertrekt. Ik heb veel respect voor de King-dealers Nieuwe stap Karelse vond de tijd rijp voor een nieuwe stap in zijn carrière en werkt nu bij Flexservice. Mijn taak bij Flexservice is niet anders dan de rol die ik vervuld heb binnen Quadrant, behalve dan dat ik niet zozeer met dealers werk, vertelt Ton Karelse tijdens zijn afscheid. Ik heb er zin in, hoewel ik wel met pijn in mijn hart afscheid neem. Hans Eschauzier met een gulle lach: Flexservice is een King-dealer, dus de banden worden niet verbroken. Dealers Ook al werkt hij nu niet veel meer met dealers, bij Quadrant had hij wel een goede band met hen. De dealers van Quadrant acht ik hoog. Ik heb in de loop der jaren veel respect voor hen gekregen. Er is sprake van een grote professionaliteit en de motivatie om onze software te verkopen is groot. De dealers stoppen er veel tijd en energie in, aldus Ton. King staat helemaal op de kaart. De naamsbekendheid is groot en onze klanten zijn over het algemeen zeer tevreden. In die klanttevredenheid spelen de King-dealers een belangrijke rol. Accountantskantoren Ton Karelse had in zijn Quadrant-periode een ambivalente verhouding met de grotere accountantskantoren. De accountants vieren hun frustraties bot op hun softwareleveranciers. Dat heb ik vaak zo gevoeld. Het was voor mij ook bijna niet mogelijk om door die frustratiemuren heen te breken, zegt hij. Hans is milder van toon, maar hij begrijpt de opmerking van Ton. Grotere accountantsorganisaties kiezen vaak voor de grote namen.

13 13 Qm. december 2005 Voor ons was dat soms moeilijk, maar inmiddels hoort King ook in dat rijtje thuis. En ik zie wel dat er langzaam maar zeker een verandering komt in de houding van accountants. Kwaliteit Vier jaar geleden was King voor Windows al een redelijk compleet pakket. Ton Karelse: We hebben toen naam gemaakt door voortdurend te sturen op kwaliteit. Ik weet dat onze software stabiel is. Vooral de kleinere en middelgrote administratiekantoren zijn fervente King-gebruikers. Of King draait als tweede pakket op de kantoren. Het is me niet gelukt om bij de grote accountantskantoren binnen te komen. Internetboekhouden De snelheid waarin veranderingen op dit moment in de accountancybranche plaatsvinden, leiden vooral bij de grote en middelgrote kantoren soms tot paniekreacties. Internetboekhouden bijvoorbeeld wordt veelal gezien als een bedreiging, meent Ton Karelse. Als softwareleverancier, zeker wanneer je innovatief bent, ondervind je bij hen weinig respect. Dat is ook heel goed merkbaar wanneer bijvoorbeeld met een stand op een SRA-dag staat. Je kijkt dan alleen naar etende accountants en er is nauwelijks interesse voor de zaken die er echt toe doen, meent Ton Karelse. Kleinere kantoren Eschauzier en Karelse weten uit ervaring dat de kleinere kantoren dicht bij hun klanten staan. De NOAB-kantoren en ook de kleinere accountantsorganisaties, de NOVAK-kantoren, zijn voor mij een positief voorbeeld. Zij kennen hun klanten vaak goed. De kantoren denken na over het optimaliseren van hun dienstverlening. Dat moeten ze ook, wat zij hebben vaak weer kleinere ondernemers als klant. Zij moeten iets toevoegen en dit soort kantoren kan niet ongebreideld facturen sturen met hoge uurtarieven, zegt Hans Eschauzier. Productontwikkeling Ton Karelse is kritisch over de accountancybranche. Het is geen aversie, legt hij uit. Maar ik vind het lastig dat ik vanuit mijn kennis van zaken zie dat kantoren keuzes in software maken op grond van een naam. Natuurlijk zijn Exact en ook Unit 4 Agresso groot geworden. Het zijn beursgenoteerde bedrijven. Dat schept op een of andere manier vertrouwen. Quadrant heeft vele uren geïnvesteerd in stabiele software en ik wil het dan maar al te graag verkopen. In dat proces ben ik soms tegen muren opgelopen. Marketingkracht Hans Eschauzier met een glimlach: Geduld is niet zijn sterkste kant. Ton heeft marketingkracht. Hij heeft deuren geopend voor Quadrant. Hij heeft de relaties met onze dealers versterkt. Vaak is hij een spil in het uitstralen van zelfvertrouwen. Nogmaals, we staan op de kaart. Ik ben wat geduldiger en zie dat we elke keer wat groeien. Het is niet spectaculair, maar het gaat wel gestaag. Ook binnen het MKB is King inmiddels een veel gebruikt softwarepakket. We kunnen de toekomst met vertrouwen tegemoet zien en daar heeft Ton zijn steentje aan bijgedragen. Quadrant investeerde vele uren in stabiele software en ik wilde het maar al te graag verkopen hans eschauzier ton karelse

14 14 Qm. december 2005 questies Gebruikers van King- en Queensoft ware hebben soms vragen waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook lastige. In deze rubriek het antwoord op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld. Door Erwin Louwman Afsluiten boekjaar Hoe sluit ik mijn boekjaar af? Welke grootboekrekening moet ik bijvoorbeeld invullen bij Resultaat boeken op rekening? En kan ik na de jaarafsluiting nog boekingen maken in het afgesloten boekjaar? Wat moet ik doen voordat ik aan de jaarafsluiting begin? De makkelijkste manier om het boekjaar af te sluiten is door gebruik te maken van de wizard in King. Deze leidt u stap voor stap door het hele proces. Toch verifiëren veel gebruikers bij de Helpdesk hoe ze de jaarafsluiting ook al weer moeten aanpakken. Logisch, want een jaarafsluiting voert u tenslotte niet elke dag uit. Vandaar dat we de belangrijkste punten even voor u op een rijtje zetten. Wat houdt het afsluiten van een boekjaar in? Wanneer u met King een boekjaar afsluit, gebeurt het volgende: King maakt een nieuw boekjaar aan. Op basis van het saldo van de resultaten-, opbrengsten- en kostenrekeningen bepaalt King het resultaat en boekt dit in één keer. Als u met vreemde valuta s werkt, neemt King de koers van de laatste periode over als koers van de beginbalans en van de eerste periode van het nieuwe boekjaar. Voor elke balans-, activa- en passivarekening waarvan het saldo ongelijk is aan nul, maakt King een boekingsregel met het betreffende saldo. Voor elke debiteur- en crediteurrekening maakt King voor elke openstaande post, per factuurboeking en eventuele deelbetaling, een aparte boekingsregel aan. Uiteindelijk neemt King alle boekingsregels als journaalpost op in een voorlopige boekingsgang. Dit is de beginbalans van uw nieuwe boekjaar. Verwerk alle voorlopige boekingsgangen die u wilt opnemen in de beginbalans van het nieuwe boekjaar. Alle nietverwerkte (voorlopige) boekingsgangen kunt u namelijk niet meenemen naar het nieuwe boekjaar! De niet-verwerkte boekingsgangen kunt u wel achteraf nog opnemen in de beginbalans van het nieuwe boekjaar, via het programma Aansluiting met vorig boekjaar. Zie hierna, bij Kan ik nu nog in het oude boekjaar boeken? (p. 15). Bepaal het dagboek waarin u de beginbalans wilt opnemen. Dit dagboek moet van de soort beginbalans zijn. Overleg hierover eventueel met uw boekhouder of accountant. Bepaal de grootboekrekening waarop u het bepaalde resultaat wilt boeken. Deze rekening moet van de soort activa, passiva of balans zijn. Overleg hierover eventueel met uw boekhouder of accountant. En ten slotte: MAAK EEN GOEDE BACKUP VAN DE ADMINISTRATIE EN BEWAAR DIE OP EEN VEILIGE PLAATS.

15 15 Qm. december 2005 Hoe doe ik de jaarafsluiting? Kan ik nu nog in het oude boekjaar boeken? Selecteer in het hoofdmenupunt Diversen het menupunt Afsluiten boekjaar. Lees de informatie in het geopende venster en kies Ja. Als u een backup hebt gemaakt, kiest u bij de vraag of u een backup hebt gemaakt voor Ja. Vul bij de rubriek Dagboekcode beginbalans de code in van het dagboek waarin u de beginbalans van het nieuwe boekjaar wilt boeken. Vul bij de rubriek Resultaat boeken op rekening de grootboekrekening in waarop u het bepaalde resultaat wilt boeken. Vul bij de rubriek Omschrijving boekingen de tekst in die u wilt opnemen als omschrijving van de journaalpost en journaalregels, exclusief de journaalregels van de debiteuren en crediteuren. Bijvoorbeeld: Beginbalans Vul bij de rubriek Boekjaar de code van het nieuwe boekjaar in. Als het opgegeven boekjaar nog niet bekend is in de administratie, voeg deze dan eerst toe. Wanneer het boekjaar is ingevuld, kiest u voor de knop Doorgaan om het afsluiten van het boekjaar te beginnen. Wanneer de verwerking gereed is, krijgt u een venster met informatie. U kiest hier voor de knop Doorgaan om de voorlopige boekingsgang in te zien en/of af te drukken. MAAK EEN GOEDE AFZONDERLIJKE BACKUP VAN DE ADMINISTRATIE. DUS NIET OVER DE EERDER GEMAAKTE BACKUP HEEN! Nu kunt u de voorlopige boekingsgang (laten) controleren, eventueel (laten) aanpassen en (laten) verwerken. Let op dat u zich bij de eerstvolgende keer in het juiste boekjaar aanmeldt! De Helpdesk krijgt vaak te horen dat de gebruiker wel wil starten met het nieuwe boekjaar, maar het oude eigenlijk nog niet wil afsluiten. Vaak moet de boekhouder of accountant de administratie nog controleren en corrigeren, of moet de gebruiker nog facturen en/of bankafschriften in het oude boekjaar inboeken. Met King is dat allemaal geen enkel probleem. Sluit het oude boekjaar af zoals hierboven beschreven, aan het oude boekjaar verandert niets. Maak in het oude boekjaar de (correctie)boekingen. Deze nieuwe boekingen zijn uiteraard nog niet verwerkt in de beginbalans van het nieuwe boekjaar. Om de achteraf gemaakte boekingen ook te verwerken in de beginbalans van het nieuwe boekjaar, gebruikt u in het NIEUWE boekjaar het programma Aansluiting met vorig boekjaar (ook in hoofdmenu Diversen). MAAK EERST EEN GOEDE BACKUP. Na het starten van het programma Aansluiting met vorig boekjaar leest u de informatie in het geopende venster en klikt u op de knop Doorgaan. Indien u een backup hebt gemaakt, klikt u bij de vraag of u die gemaakt hebt nogmaals op de knop Ja. In het volgende venster zijn alle invoervelden al van de juiste waarden voorzien. Door op de knop Akkoord te klikken, maakt u een voorlopige boekingsgang aan met daarin de achteraf ingevoerde journaalregels. Door middel van deze boekingsgang sluit uw beginbalans in het nieuwe boekjaar weer aan op de gegevens uit het oude boekjaar. Het programma Aansluiting met vorig boekjaar kunt u zo vaak als u wilt uitvoeren.

16 16 Qm. december 2005 Weeknummer op de orderbevestiging Kan ik op mijn orderbevestiging het weeknummer laten afdrukken, zodat ik kan aangeven in welke week de levering zal plaatsvinden? Ja, dat is mogelijk en wel als volgt. In King kunt u per taalcode verschillende datumformaten bijhouden: Kort, Middellang en Lang. Via het menu Stamgegevens > Talen selecteert u de taalcode. Op het tabblad Datum staan de datumformaten. Kies hier een formaat dat u nog niet gebruikt, bijvoorbeeld Middellang, en wijzig de invoer in een w. Selecteer via Verkopen > Instellen lay-out > Instellen orderbevestiging-lay-out de orderbevestiging waarop u het weeknummer wilt opnemen. In de orderkop neemt u achter de orderdatum de tekst Levering in week: als volgt op. Selecteer het component tekstregel en klik op de plek in de lay-out waar deze moet worden afgedrukt. In de werkbalk inhoud muteren vult u de tekst Levering in week: in. Hierna selecteert u de component dbtekst. Deze plaatst u achter het tekstveld. Via de werkbalk Inhoud muteren selecteert u het veld Leverdatum. Klik nu met de rechtermuisknop op het veld Leverdatum. Selecteer Weergave... uit het menu. U ziet dan het volgende venster: Via het pijltje achter het invoerveld kiest u voor het King datumformaat waarbij u de w had ingevuld. In ons voorbeeld is dat King datumformaat middel. Bij het invoeren van de order voert u bijvoorbeeld de laatste dag in van de week waarin u wilt gaan leveren. Wanneer u dan de orderbevestiging afdrukt, wordt niet de datum afgedrukt maar het weeknummer waarin die dag valt.

17 17 Qm. december 2005 Te snel naar tweede pagina Wanneer ik een factuur afdruk met maar een paar orderregels, wordt er toch een tweede pagina afgedrukt. Er is echter nog genoeg ruimte op de eerste pagina, dus een tweede pagina is helemaal niet nodig. Hoe los ik dit op? Het kan inderdaad gebeuren dat door een verkeerde instelling in de factuur-layout te snel een tweede pagina nodig is. Met een vrij eenvoudige berekening is de ideale Afdrukpositie van het Samenvatting-blok (= het onderste gedeelte van de layout) van de factuur goed in te stellen. Die Afdrukpositie is de plaats waar dit blok moet beginnen, berekend vanaf de bovenrand van het papier. Als de afdrukpositie van de samenvatting te hoog is ingesteld, zal er te weinig ruimte beschikbaar zijn voor het blok erboven, waar de orderregels in staan. Hierdoor wordt er (te) snel overgegaan naar een tweede pagina. Neem de volgende stappen om deze berekening uit te voeren en de juiste instelling te maken: De hoogte van een A4 vel is 297 mm. Open via Verkopen > Instellen layouts > Instellen factuur-layout de betreffende layout. Ga naar menupunt Bestand en kies voor Pagina-instellingen. Kies voor tabblad Marges en noteer de waarde van de rubriek Onder, in dit voorbeeld is die 15. Ga in de layout naar het blok Samenvatting en druk op een lege plek in deze samenvatting op de rechtermuisknop. U ziet dan het volgende menu: Kies voor menupunt Positie en noteer de waarde die bij Hoogte staat, in dit voorbeeld 51,858. Om nu de juiste afdrukpositie voor de samenvatting uit te rekenen, voert u de berekening Hoogte A4-vel minus Ondermarge minus Hoogte samenvatting uit. In dit voorbeeld: ,858 = 230,142. De Afdrukpositie is de plaats waar dit blok moet beginnen, berekend vanaf de bovenrand van het papier. In het scherm Positie ziet u dat de afdrukpositie nu op 210 mm staat. De ideale afdrukpositie is 230,142 mm. Deze nieuwe waarde vult u in bij Afdrukpositie. Op die manier hebben de orderregels ruim 20 mm meer ruimte op de layout. Zoeken op zoekcode in Inkoopboek Wij hebben verschillende debiteuren en crediteuren met dezelfde naam en dus vaak ook met dezelfde zoekcode. Wanneer we nu in het dagboek Inkoop op zoekcode zoeken, krijgen we altijd eerst de debiteur in plaats van de crediteur. Is hier geen oplossing voor? Om dat op te lossen, zult u eerst in de dagboekinstellingen van het inkoopboek enkele instellingen moeten wijzigen. Ga via Stamgegevens > Dagboeken naar de dagboeken en open met de knop Wijzigen het inkoopboek.

18 18 Qm. december 2005 Bij het paneel Te tonen rekeningsoorten in zoekvenster grootboekrekeningen maakt u bij zowel Bij eerste regel van boekstuk als bij Bij overige regels van boekstuk het vakje bij rekeningsoort Debiteur leeg. Als u in het programma Invoeren journaalposten in het inkoopboek aan het boeken bent en u een crediteur wilt opzoeken op zoekcode, dan kunt u dat het beste als volgt doen. Bij de rubriek Rekening voert u (het eerste deel van) de zoekcode in van de crediteur die u zoekt. Druk daarna op de functietoets F4 Info of klik op de knop achter het invoerveld. Omdat u zojuist in de dagboekinstellingen van het inkoopboek hebt ingesteld dat de debiteuren niet in het zoekvenster moeten worden getoond, zal King hier nooit een debiteur laten zien; ook niet als die dezelfde zoekcode heeft als de crediteur. De cursorbalk staat direct op de juiste crediteur, zodat u die direct kunt selecteren. Ook voor het verkoopboek is deze oplossing toe te passen, alleen maakt u daarin het vakje bij rekeningsoort Crediteur leeg. Definitieve en voorlopige boekingen weergeven Ik heb zojuist enkele inkoopfacturen ingeboekt via Invoeren voorlopige journaalposten. Wanneer ik nu bij de openstaande posten van deze crediteuren ga kijken, zijn er helemaal geen openstaande posten. Waar zijn die posten gebleven? Dat u de openstaande posten nu niet ziet, heeft waarschijnlijk met een instelling te maken in het venster Openstaande posten crediteur. In elk infoscherm van King is het mogelijk om via het menupunt Weergeven in te stellen welke journaalregels King moet tonen: alleen definitieve, alleen voorlopige of definitieve én voorlopige. Als u kiest voor Definitieve en voorlopige journaalregels ziet u altijd alle gegevens die in de administratie aanwezig zijn. Dus ook de openstaande posten in de voorlopige boekingsgangen. Afdrukken artikel-etiketten na invoer magazijnontvangst Kan ik na de invoer van een magazijnontvangst etiketten afdrukken van alle ontvangen artikelen? Ja, dit is zelfs op verschillende manieren mogelijk. Als u via het menupunt Voorraad > Magazijnontvangsten > Invoeren magazijnontvangsten een ontvangst hebt ingevoerd, kunt u via het menupunt Afdrukken of via de toetscombinatie CTRL-E één of meer etiketten van de ontvangen artikelen afdrukken.

19 19 Qm. december 2005 In het afdrukvoorloopscherm kunt bij rubriek Aantal etiketten per artikel opgeven hoeveel etiketten per artikel u wilt afdrukken: één etiket per artikel of het aantal dat is binnengekomen. De tweede manier is om de etiketten achteraf af te drukken. Dat kan met programma Voorraad > Magazijnontvangsten > Afdrukken artikeletiketten magazijnontvangsten. U kunt daarmee etiketten afdrukken van de artikelen die in de niet-verwerkte ontvangsten zijn opgenomen. Artikelinformatie tijdens orderinvoer Bij de orderinvoer wil ik bij het artikel de opmerkingen zien die ik heb ingevoerd. Kan dat? Het is mogelijk om tijdens het invoeren van de orders artikelinformatie op het scherm weer te geven. Als u via Verkopen > Invoeren orders een order toevoegt, kunt in het scherm Invoeren orders debiteur... via het menupunt Weergeven de volgende informatievensters aanzetten: Opmerkingen debiteur, Artikelinfo bij invoeren artikelregel en Voorraadinfo bij invoeren artikelregel. Als u kiest voor het venster Artikelinfo bij invoeren artikelregel, kunt u in dat infovenster ook weer het menupunt Weergeven kiezen. In dat menu kunt u instellen of u bij de artikelinfo ook de opmerking van het artikel wilt zien. Als u daarvoor kiest, krijgt u bij het invoeren van een artikelregel het infovenster te zien mét de Opmerkingen van het artikel. Een opmerking plaatsen bij een artikel doet u via Artikelen > Artikelen. Selecteer het artikel waarbij u een opmerking wilt plaatsen. Op het tabblad Opmerkingen kunt u uw opmerkingen opnemen.

20 20 Qm. december 2005 Online boekhouden komt in een stroomversnelling Nieuwe kansen voor de automatiserings- en accountancybranche De kans is groot dat het jaar 2006 de accountancy-geschiedenis zal ingaan als het Jaar van het Online Boekhouden. De grote software-leveranciers zijn namelijk volop bezig met webbased oplossingen voor online boekhouden of leveren al zo n module. Online boekhouden is niet alleen technisch een verandering, maar ook de rol van de accountants zal daardoor wijzigen. Ondernemer en accountant komen met online boekhouden veel dichter bij elkaar te staan. Door Kees Peeters, bestuursadviseur Noab Het aantal ondernemers dat online de boekhouding doet, is nu nog betrekkelijk gering. Maar iedereen verwacht wel dat dat snel kan gaan veranderen. Veel administratie- en accountantskantoren nemen nog een afwachtende houding aan. Zij hebben hun vragen over de veiligheid en stabiliteit. Maar echte bedreigingen zijn er eigenlijk niet. Er komen juist nieuwe kansen voor de automatiserings- en accountancybranche. Nieuwe module Vanzelf haken de software-leveranciers hierop in. Quadrant was een van de eersten met een complete Onlinetoepassing: King Online. Binnenkort komt het bovendien met een webbased module voor het invoeren van boekingen. Het voert nu te ver om het technische verschil tussen webbased en webenabled uit te leggen; voor de King- gebruiker maakt het in elk geval geen verschil. Belangrijk is dat veiligheid en stabiliteit weer voorop staan. Eenvoudig boekhouden Elk een applicatie Pluspunt van Online boekhouden is, dat ondernemer en accountant of administratiekantoor onderling afspraken kunnen maken over wat de ondernemer zelf administratief wil doen en wat hij of zij liever aan de professional overlaat. Maar dat kan met King Online natuurlijk ook al. Wat Quadrant nu aan het ontwikkelen is, is een eenvoudige boekhoudmodule, waarin de ondernemer snel zijn boekingen kan invoeren. Die module stuurt de financiële gegevens door naar het King-pakket van de accountant. Op die manier wordt de samenwerking tussen accountant en ondernemer ook weerspiegeld in de soort applicatie die ze gebruiken: de ondernemer heeft weinig meer nodig dan een invoermodule, terwijl de accountant methet uitgebreide King Online kan werken en het invoerwerk van de ondernemer kan oppakken. Bewust kiest Quadrantniet voor het ontwikkelen van een portal. Het overgrote deel van de accountants- en administratiekantoren heeft al een eigen website (portal). Wat Quadrant nu ontwikkelt, is een applicatie die eenvoudig, maar wel veilig gebruikt kan worden binnen bestaande websites. Jonge ondernemers boeken meer zelf Meer bekendheid Uit marktgegevens van de Nederlandse Orde van Administratie- en belastingadviseurs (NOAB) blijkt dat vooral de jonge ondernemers in het midden- en kleinbedrijf méér zelf boeken. We hebben het over een leeftijdscategorie tot ongeveer veertig jaar. Opmerkelijk is, dat vooral in het kleinbedrijf (tot vijftien medewerkers) slechts tien procent iets weet van internetboekhouden. Ruim de helft van deze groep ondernemers heeft er wel eens van gehoord, maar heeft tot op heden geen interesse getoond, is één van de uitkomsten van de Kamer van Koophandel uit een onderzoek dat begin dit jaar is gehouden. Nu de grote beursgenoteerde softwarebedrijven zich op internetboekhouden storten, ontstaat meer marketingkracht. De bekendheid van online boekhouden zal zo heel snel toenemen. Quadrant kiest voor betrouwbaarheid. We wachten met spanning op de webbased module, die Queen Online zal gaan heten.