Notulen jaarvergadering Historische Kring Dalfsen (concept)

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering Historische Kring Dalfsen (concept) Datum Aanwezig 63 leden Met kennisgeving afwezig: Dhr. J. Oost, Dhr. J. Veldhuis, Dhr. G. van de Kolk, Dhr. H. Haverkamp 1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet iedereen van harte welkom op deze avond, een historische avond waarop Koningin Beatrix haar aftreden bekend heeft gemaakt. Voor de 1 e keer werd deze avond gehouden in de Overkant. Sinds 2003 is de opkomst ieder jaar groter is, wat ons zeer verheugd, en de kantine in het Beatrixgebouw hier voor te klein is gebleken. De voorzitter feliciteert iedereen met de 25 ste verjaardag van de Historische Kring Dalfsen. De officiële dag was De Historische Kring is springlevend dankzij bijna 100 vrijwilligers die vrijwel wekelijks in ons Historisch Centrum te vinden zijn en aan de meer dan 1000 leden, die via Rondom Dalfsen en het bulletin kennis kunnen nemen van de activiteiten binnen onze Historische Kring Dalfsen. Helaas moesten wij in het afgelopen jaar ook weer afscheid van enkele actieve leden in onze vereniging, in het bijzonder wordt genoemd Harrie Booisma nog maar 44 jaar oud. Harrie was actief in de Werkgroep Documentatie en tevens bestuurslid en Ans de Vries (65 jaar). Ans is in de begin periode, tijdens de oprichting van de Historische Kring Dalfsen, 4 jaar bestuurslid geweest en daarnaast oprichtster van de Historische Werkgroep Hoonhorst. Wij zullen hun inzet missen. Regelmatig zijn wij in het afgelopen jaar betrokken bij ontwikkelingen in onze gemeente. Archeologisch onderzoek bij Oosterdalfsen i.v.m. met de mogelijke uitbreiding van Dalfsen. Klankbordwerkgroep Buitengebied. Straatnaamgeving Lemelerveld ( dit leverde voor de werkgroep Lemelerveld een ballonvaart op). Ontwikkelingen van Mijn Stad Mijn Dorp (werkgroep Digitalisering). Typisch Dalfsen (initiatief geweest van De Vrienden van Dalfsen in samenwerking met Ondernemend Dalfsen, Plaatselijk Belang Dalfsen, de gemeente Dalfsen en onze Historische Kring Dalfsen). Het bestuur heeft zich in 2012 intensief bezig gehouden met de bemensing van ons bestuur. Er zijn 3 vacatures in het bestuur. Vacature voor penningmeester (Gerbert Frijling is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar), secretaris (Gé Achterberg is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar) en een lid, ontstaan na het overlijden van Harrie Booisma Op de valreep, ruim een week voor deze jaarvergadering, kunnen we ons gelukkig prijzen dat Dr. J. E. ( Hans) de Vries bereid is het penningmeesterschap op zich te nemen. Dat betekent dus dat de financiële zijde van onze vereniging is gewaarborgd en daarbij heeft Gerbert Frijling aangegeven beschikbaar te blijven voor een goede overdracht. Dankzij financiële fondsen die ons ondersteunden konden wij enkele grote aankopen doen. Via het projectfonds van de gemeente is het bijzondere schilderij van kunstschilder Dijsselhof aangekocht, dat vervolgens aan de gemeente in bruikleen is gegeven en is komen te hangen in de Dijsselhofkamer in het gemeentehuis (bruikleen). Notulen jaarvergadering HKD Pagina 1

2 Daarnaast kon er uit dit fonds nog een computer en een fototoestel aangekocht worden. Het was een mooie ondersteuning van 2800,00. Dankzij het fonds Coöperatief Dividend van de Rabobank Vaart en Vechtstreek hebben wij een gift in ontvangst kunnen nemen van 3.700,00. Hiervoor zijn brandwerende / brandvertragende kasten aangeschaft om kwetsbare archiefstukken in te bewaren. (Wij plaatsen daarvoor een mooi bordje op de kasten en zullen in een persartikel aandacht geven aan deze schenking). De voorzitter geeft aan dat er veel complimentjes binnen gekomen zijn over de laatste twee uitgaven van Rondom Dalfsen en over presentaties/cursussen. Ook was er lof van mensen, die ontdekken dat vragen over vroeger die door onze werkgroep leden vaak vlot kunnen worden opgelost. Onlangs kregen we een tip van een inwoner over een mogelijk goede plek voor ons Schildersmuseum Meesters. We gaan hier nu mee aan de slag. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. De afmeldingen voor deze vergadering worden genoemd door de secretaresse Mw. B. van der Vegt. De aanwezigheidslijst wordt ingevuld. Mededelingen: Er zijn geen bijzonderheden te vermelden. 3. Notulen van de jaarvergadering d.d. 24 januari 2011 De notulen van de vergadering worden goedgekeurd, met dank aan de secretaresse Mevr. B. van der Vegt. 4. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag over 2011 wordt goedgekeurd met dank aan de secretaresse Mevr. B. van der Vegt. 5. Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester, Dhr.G. Frijling, geeft een powerpoint presentatie m.b.t. de jaarrekening en de begroting. De financiele situatie ziet er goed uit voor de HKD. Het financieel jaarverslag zal in het archief worden opgenomen. De penningmeester wordt bedankt voor zijn uitleg en het werk dat hij het afgelopen jaar heeft verricht. In 2013 zal de penningmeester zich extra bezig gaan houden met de automatische incasso; de acceptgiro s die nu nog verstuurd worden kosten veel tijd om geindt te worden. In 2014 zullen de banken i.v.m. extra beveiliging op automatische incasso s (Europees niveau) de IBAN instellen; dit houdt in dat alle bankrekeningnummers verandert zullen worden. Op dit moment heeft de Historische Kring Dalfsen 1017 leden. 2 sponsors zijn in 2013 afgehaakt. 6. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestaande uit Mevr. E. Bartelink en Dhr.C. Otten hebben alle vertrouwen uitgesproken t.a.v. de penningmeester en bij monde van Dhr. C. Otten stel de kascommissie voor decharge te verlenen aan de penningmeester. De secretaris heeft ondertekende versie ontvangen. De vergadering gaat akkoord met applaus. Notulen jaarvergadering HKD Pagina 2

3 7. Benoeming nieuw lid van de kascommissie Mevr. E. Bartelink is aftredend als kascommissielid. Dhr. W. Duteweerd stelt zich beschikbaar om zitting te nemen in de kascommissie en wordt benoemd. De secretaris heeft de ondertekende versie ontvangen. 8. Contributie Dit jaar is er geen voorstel tot contributieverhoging ingediend. Afhangend van de ontwikkeling t.a.v. huisvesting komt dit punt volgend jaar weer op de agenda. Op dit moment hebben we een financiële gezonde Historische Kring Dalfsen. 9. Bestuursverkiezing: Aftredende en herkiesbaar zijn Dhr. H. Aalders, Dhr. A. Goutbeek, Dhr. G. Frijlink en Mevr. G. Achterberg De heren H. Aalders en A. Goutbeek stellen zich herkiesbaar en worden unaniem door de leden herkozen. Dhr. G. Frijling en Mevr. G. Achterberg stellen zich niet herkiesbaar. Voorgesteld wordt Dr. J.E. de Vries als nieuwe penningmeester. Met dit voorstel wordt met volmondig vertrouwen door de aanwezige leden ingestemd. Dr. J.E. de Vries wordt voor een periode van 4 jaar benoemd als bestuurslid. Dhr. J. E. de Vries stelt zich zelf voor. Hans de Vries woont in Hoonhorst, hij is oncoloog geweest in de Weezenlanden en is met pensioen. Hans is secretaris bij de Molen van Fakkert in Hoonhorst en wil zich nu inzetten voor de Historische Kring Dalfsen. Ps. Nadat de vraag van de voorzitter gesteld werd, of er iemand bereidt is de vacatures op te vullen, zijn er na afloop van de jaarvergadering in de wandelgangen gesprekken geweest over de inhoud van de werkzaamheden van het secretariaat. Dit heeft na een week bedenktijd geresulteerd in een nieuwe secretaris. Henny Kappert-Eikelboom is bereid het secretariaat te ondersteunen. Zij zal in 2013 onofficieel meedraaien in het bestuur en op de jaarvergadering van 2014 officieel voorgesteld worden als kandidaat voor het secretariaat. Het bestuur vraagt de vrijheid van de leden om rond te kijken i.v.m. de vacature van bestuurslid die nog niet is opgevuld. Deze vrijheid wordt door de leden aan het bestuur verleend. 10. Huisvesting Huisvesting is en blijft een aandachtspunt voor het bestuur. In 2002 werd het Beatrixgebouw ter beschikking gesteld door de Gemeente. Wij huren dat vanaf september 2003 van de huurder Landstede met medeweten van de gemeente Dalfsen. Na bijna 10 jaar zijn wij stevig gegroeid en is het noodzakelijk om meer ruimte tot onze beschikking te hebben. In de afgelopen jaren heeft het bestuur veel tijd besteed aan nieuwe huisvesting o.a.: Cichoreipand. Wij hebben hier ons mee bezig gehouden in de periode Helaas zonder voldoende resultaat voor onze Historische Kring Dalfsen. Postkantoor. Helaas ook zonder resultaat i.v.m. financiële mogelijkheden. Trefkoele. In eerste instantie stonden wij hier afwijzend tegenover, maar met de druk van de gemeente als wij niet mee zouden doen, zij financieel de handen van ons aftrokken, moest er wel nagedacht worden. Notulen jaarvergadering HKD Pagina 3

4 Op dit moment is er voor ons een mooie plek in de huidige bibliotheek ontstaan, circa m2. Eventueel met expositiemogelijkheden in de Trefkoele, Westermolen en Cichoreipand. De kosten in de Trefkoele zullen nagenoeg gelijk blijven. De intentieverklaring is nog steeds niet aan ons voorgelegd en daar hangt het uiteraard mede vanaf. Als alles meezit is eind 2014 de nieuwe Trefkoele gereed. U wordt op de hoogte houden via het bulletin of zo nodig onze website. 11. Activiteitencommissie De activiteitencommissie heeft in 2012 helaas weinig activiteiten ontplooit. In 2013 zal hiermee een frisse start gemaakt worden. Wel zoeken wij nog leden die zitting willen nemen in deze commissie. 12. Lustrumcommissie De Lustrumcommissie bestaat uit Mw. B. van der Vegt, Dhr. H. Aalders, Dhr. A. Goutbeek en Mw. C. Prins. Zij zijn actief bezig geweest met: Als eerste hebben zij deze avond gezorgd voor gebak en een hapje en drankje als feestelijk tintje tijdens de jaarvergadering. Daarnaast heeft de commissie i.s.m. de Redactie van Rondom Dalfsen het jubileumnummer samengesteld. Het 1 ste exemplaar werd feestelijk overhandigd aan het boegbeeld van onze Historische Kring Dalfsen Dhr. A. Goutbeek. Voor alle leden werd er een DVD beschikbaar gesteld. Op 18 Mei 2013 zal er officieel aandacht besteedt worden aan dit jubileum voor alle leden en genodigden tijdens het officiële gedeelte bij de Molen in Dalfsen. Aansluitend zal er intern voor alle werkgroep leden een feest georganiseerd worden in het Beatrixgebouw. Iedereen is van harte welkom op het officiële gedeelte. Voor het feest krijgt u persoonlijk een uitnodiging. 13. Rondvraag Dhr. A. Schrijver vraagt of er ook een extra dia-avond van Dhr. A. Goutbeek georganiseerd kan worden. Voorstel van enkele leden is om van deze avond een opname te maken en de DVD te verkopen. Dhr. A. Goutbeek geeft aan eerst te willen bekijken hoe de avond verloopt en daarna een beslissing te nemen om deze avond te herhalen. Dhr. W. van Leussen geeft aan dat op 28 Maart 2013 er weer een dialect avond in de Trefkoele wordt georganiseerd met de titie Kiek wat ut wot. Dhr. K. Sinnema complimenteerd het bestuur en de Redactie Rondom Dalfsen voor het jubileumnummer en de DVD. Dhr. A. Goutbeek bedankt een ieder voor de complimenten over het jubileumnummer van Rondom Dalfsen. Hij waardeert dit erg en was zeer verrast tijdens de uitreiking van het 1 ste exemplaar. De Historische Kring Dalfsen zal aanwezig zijn op de Damitobeurs welke gehouden wordt op 28 februari, 1 en 2 maart 2013 in de Trefkoele. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Notulen jaarvergadering HKD Pagina 4

5 Na afloop van de vergadering worden Dhr. G. Frijling en Mevr. G. Achterberg bedankt voor het werk dat zij gedaan hebben, bij monde van Dhr. A. Goutbeek die hier weer een mooi humorisch afscheid van maakt. Zij ontvangen namens de Historische Kring Dalfsen bloemen en een bon. Dr. J.E. de Vries wordt van harte welkom geheten in het bestuur. PAUZE De werkgroep presenteerde een powerpoint met luchtfoto s van Dalfsen tijdens de 2 e Wereldoorlog. Henk Makkinga, Stefan Hendriks en Christiaan Kok hebben alle leden een geweldig inzicht gegeven in het gebied Dalfsen tijdens deze periode. Namens het bestuur, Bea van der Vegt, secretaris HKD secretariaat@historischekringdalfsen.nl Deze luchtfoto van Dalfsen is gemaakt in mei Beschikbaar gesteld door de werkgroep Notulen jaarvergadering HKD Pagina 5