Jaarverslag 2010 Stichting La Vecina. Oprichtster en initiatiefneemster Nathalie Rietman

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010 Stichting La Vecina Oprichtster en initiatiefneemster Nathalie Rietman 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord 1. La Vecina 1.1 Wie zijn wij? 1.2 Wat ons beweegt 1.3 De organisatie 2. La Vecina in Colombia 2.1 Cartagena, Colombia 2.2 Het projectteam in Colombia 2.3 Werkwijze en kwaliteit 2.4 De projecten in Plannen voor 2011 in Colombia 3. La Vecina in Nederland 3.1 De Nederlandse stichting 3.2 Het bestuur en de vrijwilligers 3.3 Activiteiten in Nederland 3.4 Plannen en budget voor 2011 in Nederland 4. Financiën 4.1 Financieel beleid 4.2 Jaarrekening Budget Bijlagen 5.1 Lijst bestuursleden 5.2 Lijst vrijwilligers en ondersteunende bedrijven 5.3 Lijst publicaties 5.4 Samenstellingsverklaring accountant 2

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van La Vecina. Er is in 2010 weer veel in beweging gezet en tot stand gekomen, zowel in Colombia als in Nederland. Waar we als Stichting enorm blij en trots op zijn is dat La Vecina door het Secretariaat van Onderwijs in Colombia de status van officiële school heeft gekregen voor alle schooljaren. Dit betekent dat naast de eerder verkregen licentie voor groep 1 en 2, La Vecina nu ook onderwijs kan geven aan kinderen tot en met groep 8. Door hen langer en intensiever te kunnen begeleiden wordt de kans op een zelfstandige toekomst nog groter. Er komen nu 53 kinderen iedere dag naar school. In de afgelopen twee jaar heeft La Vecina 12 meisjes in het 24-uurs programma Sembrando Futuro in huis gehad. De meisjes zijn in deze fase bij La Vecina intern getraind in weerbaarheid, zelfvertrouwen en persoonlijke motivatie. Alle meisjes hebben dit programma afgerond en vanaf eind 2010, het einde van het Colombiaanse schooljaar, zijn ze terug naar hun eigen woonomgeving. Daarbij worden ze in hun volgende schooljaar door La Vecina intensief begeleid. De opvangmoeders in de wijk La Boquilla, die dagelijks 182 kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar opvangen konden weer op steun van La Vecina rekenen. Naast de nodige praktische middelen zoals speelgoed, matrasjes, ventilatoren en kindermeubilair worden de opvangmoeders ook mentaal gesteund en begeleid in de vorm van wekelijkse bezoeken en bijeenkomsten en trainingen op de Stichting. Het Videoforum, ontwikkeld voor jongvolwassenen uit de wijk, is wederom een succes gebleken. Een aantal keren is er dit jaar een themafilm met onderwerpen als drugs, sexualiteit en misbruik vertoond. Daarna wordt onder leiding van psychologe Luz Angelica Hernandez intensief over de film met de jongeren gediscussieerd. In groten getale en met groot enthousiasme hebben deze jonge mensen contact met La Vecina. We hopen op deze manier een steentje bij te dragen aan de verbetering van de veiligheid in de buurt. De samenwerking met lokale instanties is in 2010 verder uitgebreid en verstevigd. Er wordt goed samengewerkt met diverse scholen in de buurt; kinderen met leerproblemen komen naar La Vecina voor extra huiswerkbegeleiding. En kinderen die doorstromen naar een van deze scholen, worden in goed overleg overgeplaatst. Stagiaires van diverse universiteiten hebben werkervaring opgedaan bij La Vecina. Tevens vond een uitwisseling plaats over de verschillende leermethodes. Het World Food Programma van de Verenigde Naties heeft wederom 'grondstoffen' geleverd voor het bereiden van de dagelijkse maaltijden voor de kinderen. De Colombiaanse broodfabriek Nutripan doneerde elke week 200 broodjes aan La Vecina. Dit alles zou niet mogelijk zijn zonder de steun uit Nederland. Onze (maandelijkse) donateurs, bedrijven, service clubs en fondsen zijn een belangrijk fundament. De hartelijkheid en betrokkenheid die La Vecina hiervan ervaart is zeer bijzonder te noemen. We doen onze uiterste best om deze mooie contacten goed te onderhouden en iedereen te informeren in de vorm van persoonlijk contacten, via onze website en/of uitnodigingen voor onze acties. We zijn ons er terdege van bewust dat we als Stichting 'de ander' nodig hebben en we streven ernaar met onze doelstellingen, inzet en houding 'de ander' te inspireren. Wij voelen ons in 2010 wederom gesteund en geïnspireerd door al onze contacten, waarvoor onze hartelijke dank! Samen met een zeer betrokken groep vrijwilligers hebben we onze jaarlijkse, wederom succesvolle fietstocht in de omgeving van Ridderkerk gehouden. Een informatieve avond over La Vecina in Delft heeft een aantal nieuwe vrijwilligers en school- en bedrijfscontacten opgeleverd, waarmee we uiteraard heel blij zijn. Daarnaast werd La Vecina verrast met diverse acties die door particulieren spontaan georganiseerd werden. 3

4 Vrijwilligers zijn onmisbaar om een stichting als La Vecina draaiende te houden. Of dit nu actie vrijwilligers zijn of bestuursleden, hun inzet zorgt ervoor dat andere mensen ook warm lopen. Door deze verbondenheid kan La Vecina haar werk doen en blijven groeien, met name in de kwaliteit van het project. We zijn erop gericht om een groep kansarme kinderen in Cartagena, een betere toekomst te geven door hen goed onderwijs aan te bieden. Elk kind heeft tenslotte recht op goed onderwijs, hetgeen ontbreekt op vele plekken in de wereld. La Vecina probeert, binnen haar schaal en mogelijkheden, het verschil te maken en dat is de afgelopen vier jaar zeker gebeurd. Het enthousiasme, de resultaten en de verbondenheid met het project is zo groot en zo bevredigend dat we daar in 2011 op verder kunnen en moeten bouwen! Wij gaan verder met dit hoopvolle project en hopen wederom in 2011 op u te kunnen rekenen. Namens Fundacion La Vecina Colombia: Nathalie Rietman Gerard van der Haas Namens Stichting La Vecina Nederland: Claudia Mens Rob van der Cammen Sep Schaffers Juni

5 1. La Vecina 1.1 Wie zijn wij? La Vecina betekent de buurvrouw. De buurvrouw is iemand die je goed kent, geen familie, maar je voelt je er thuis en de omgeving is vertrouwd. En: ze is altijd dichtbij. Nathalie Rietman (1973) is die buurvrouw! Zij heeft in 2005 de stichting La Vecina in Nederland opgericht en in samen met Gerard van der Haas - de Colombiaanse Fundación La Vecina. Inmiddels wonen Nathalie en Gerard in Cartegena, Colombia en werken zij als projectdirectie voor de Colombiaanse stichting. La Vecina stelt zich ten doel een positieve bijdrage te leveren aan de levensomstandigheden van kansarme kinderen in de Colombiaanse stad Cartagena. La Vecina wil hen uitzicht bieden op een kansrijke toekomst. Om deze doelstelling te bereiken zijn projecten gestart. Ons eerste project was het realiseren van onderwijs voor kinderen uit de wijk La Boquilla in Cartagena. Daarna volgde het 24- uurs programma voor kinderen uit de wijk Palestina, eveneens in Cartagena. Verder ondersteunt La Vecina lokale initiatieven (buurtprojecten) met behulp van financiële middelen of hulpgoederen. Over al deze projecten kunt u in hoofdstuk 2 meer lezen. In Nederland proberen we bewustzijn te creëren en steun te genereren voor de problematiek van de kansarme kinderen in Cartagena (zie hoofdstuk 3). 1.2 Wat ons beweegt Het beleid van de stichting La Vecina is gericht op transparantie, lage overheadkosten, duurzaamheid en kwaliteit. De kracht van het werk van La Vecina is de directheid, waardoor mensen zich betrokken voelen. Honderd procent transparantie is een vereiste om deze wijze van werken duidelijk te maken aan ieder die ons een warm hart toedraagt. Op onze website staat actuele informatie over onze projecten. Hier zijn ook de dagboeken van Nathalie en Gerard te vinden waarin zij iedere maand beschrijven wat zij allemaal meemaken. Elke vier maanden geven wij een nieuwsbrief uit. Daarnaast informeren we onze donateurs en andere geïnteresseerden regelmatig per over onze acties. En last, but not least geeft dit jaarverslag een volledig inzicht hoe La Vecina er inhoudelijk en financieel voor staat. Onze donateurs en sponsors moeten er zeker van kunnen zijn dat hun geld direct wordt besteed aan de kinderen en de projecten. Wij streven naar een zo laag mogelijke overhead in Nederland, hetgeen alleen mogelijk is door een belangenloze inzet van bestuur, vrijwilligers en professionele dienstverleners (denk bijvoorbeeld aan het onderhoud aan de website, de accountant, of de bank). De projectdirectie in Colombia verdient minder dan het wettelijk minimum loon, aangevuld met een ziektekostenvergoeding. Wij willen dat onze initiatieven blijvend en duurzaam zijn. De lokale bevolking moet op termijn onze projecten kunnen voortzetten. Daarom zal nu en in de toekomst aandacht moeten worden besteed aan het opleiden van professioneel lokaal management en fondsenwerving in Colombia. Ook wordt er samenwerking gezocht met de lokale autoriteiten en instanties zoals scholen en de plaatselijke universiteit Rafael Nuñez. Op deze wijze kunnen we ervoor zorgen dat de projecten van La Vecina optimaal aansluiten op de lokale situatie. La Vecina heeft als principe dat kwaliteit boven kwantiteit gaat. Dit wil zeggen dat wij liever een kleinere groep kinderen goed les geven en begeleiden dan een grotere groep maar half. 5

6 1.3 De organisatie De organisatie van La Vecina bestaat uit twee stichtingen: de Nederlandse stichting La Vecina en de Colombiaanse stichting Fundación La Vecina. Beide stichtingen zetten zich in voor kansarme kinderen in Cartagena. De Nederlandse stichting La Vecina werd op 22 april 2005 opgericht. Zij zorgt voor de financiële middelen waarmee de Colombiaanse stichting haar doelstelling kan verwezenlijken. Het bestuur van de Nederlandse stichting houdt toezicht op de besteding van de gelden door de Colombiaanse stichting en ondersteunt activiteiten die gericht zijn op het verwerven van donateurs en sponsors. Fundación La Vecina werd op 28 september 2006 in Colombia opgericht. Zij huurt het opvanghuis, heeft Colombiaanse medewerkers in dienst en onderhoudt contacten met de Kinderbescherming en lokale autoriteiten. Deze stichting sluit zoveel mogelijk aan bij lokale programma s die al ontwikkeld zijn en werkt waar mogelijk samen met lokale instellingen en organisaties. Ook de Fundación La Vecina tracht financiële middelen te werven en bewustzijn te vergroten in de Colombiaanse gemeenschap. Dit lukt ieder jaar weer wat beter. De werkwijze van La Vecina is hieronder samengevat in een overzicht: Stichting La Vecina Nederland Aanvragen voor financiering projecten Donatie gelden, toezicht,boekhouding Fundación La Vecina Cartagena Onderwijs programma 24-uurs programma Buurtprojecten Werving financiële middelen en vergroten bewustzijn in NL Werving financiële middelen en vergroten bewustzijn in Colombia Geld van donateurs en fondsen Geld van donateurs en fondsen 6

7 2 La Vecina in Colombia 2.1 Cartagena, Colombia Colombia, ruim 30 maal zo groot als Nederland, ligt in het noordwesten van Zuid-Amerika. Het land met 45 miljoen inwoners grenst aan Peru, Ecuador, Brazilië, Venezuela en Panama. Colombia heeft een gevarieerd landschap, prachtige stranden, de Andes, vruchtbare valleien en tropische regenwouden. Naast prachtige natuur kent het land vele problemen. Al 50 jaar heerst er een burgeroorlog. Als gevolg daarvan zijn er zijn 3 miljoen inheemse vluchtelingen. Deze vluchtelingen worden niet erkend door Verenigde Naties omdat ze binnen hun land gevlucht zijn. Ook de teelt en handel van cocaïne zorgt voor de nodige problemen. De werkloosheid is enorm, de trek van het platteland naar de steden is groot, de sloppenwijken dijen uit en de armoede in de steden neemt toe. Het land kent vrijwel geen middenklasse. Naast de kleine, rijke groep leeft het merendeel van een minimumloon van ca. 200 dollar per maand. Veel mensen (ca. 64%) leven zelfs nog ruim onder de armoede grens die gesteld is op 2 dollar per dag. De kinderen in Colombia, die uit arme gezinnen komen, hebben weinig of geen kansen en leven vaak op straat. Onderwijs wordt in vele gevallen niet gevolgd; ze werken op straat om bij te dragen aan het gezinsinkomen. Het leven op straat kent veel gevaren en een gebrek aan aandacht en liefde zorgt er vaak voor dat veel van deze kinderen een toevlucht zoeken in prostitutie en drugs. Cartagena is een grote stad met veel arme buitenwijken. Een groot deel van de één miljoen inwoners van Cartagena leeft in armoedige omstandigheden. Aan de buitenrand van de stad zijn de inheemse vluchtelingen neergestreken. Eén van die buitenwijken is La Boquilla en ligt 10 km ten noorden van het historische oude centrum. De wijk La Boquilla is opgesplitst in een aantal sectoren en ligt in de mangroves die aan de zee grenzen. De sector waarin Fundación La Vecina actief is heet Marlinda en de bevolking bestaat voornamelijk uit vluchtelingen. Voor deze groep mensen is weinig tot niets geregeld en een sociaal vangnet is er niet. La Vecina besloot hier haar projecten te starten. 2.2 Het projectteam in Colombia Het projectteam bestaat in 2010 uit 18 personen waarvan er een aantal parttime voor La Vecina werken. Het totaal aantal kinderen in het onderwijs- en het 24-uurs programma is gegroeid naar 65. In het onderwijsprogramma is het aantal kinderen toegenomen tot 53. De leraressen zijn Ines, Maria en Rosleidys. Rosleidys is in april vervangen door Yorelis in verband met haar zwangerschap. De bibliotheek is het parttime werkterrein van Juana. In het 24-uurs programma voor 12 meisjes zijn de vier maatschappelijk werksters Aura, Luz Dary, Leyda, en Greys werkzaam. Zij zullen in 2011 niet meer actief zijn voor La Vecina omdat de meisjes in december 2010 zijn teruggekeerd naar hun eigen woonomgeving. In december is namelijk fase 2 van het 24-uurs programma gestart waarin de meisjes in praktijk zullen brengen wat zij de afgelopen twee jaar geleerd hebben. Claudia Hollmann, de sociaal werkster van La Vecina, zal hen hierin verder begeleiden, ondersteunen en motiveren. Ook van onze motorrijder Franklin, die het vervoer van de maatschappelijk werksters tijdens nachtdiensten voor zijn rekening nam, is medio december afscheid genomen. Claudia, Maricela en Carlina verzorgden ook nu weer de maaltijden en houden het gebouw spik en span. Luz Angelica, onze psychologe neemt de psychologische begeleiding van de kinderen voor haar rekening en is - samen met Gerard ook actief in de wijken waarin La Vecina werkzaam is. Luis en Rafaël zijn onze vaste bewakers die s-nachts het gebouw bewaken, hetgeen helaas nog steeds noodzakelijk is in Colombia. 7

8 Nathalie is verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma en alle financiën van de Colombiaanse stichting. Gerard is verantwoordelijk voor het 24-uurs programma, alle buurtprojecten en de contacten in de wijk en voert het algemene onderhoud uit. De huidige bezetting in Colombia (eind 2010) is voldoende om invulling te kunnen geven aan de geplande projecten voor In 2010 hebben we afscheid genomen van twee Nederlandse vrijwilligers te weten Gemma Clifton en Tom Spaapen. Gemma was om gezondheidsredenen al eerder gestopt maar Tom (leraar aan het Adelbert College in Wassenaar) heeft het door hen zelf ontwikkelde educatieve programma in muziek en Engelse taal volledig afgemaakt. Daarnaast hebben we afscheid genomen van vrijwilligster Sandra Glaus, afkomstig uit Zwitserland. Zij heeft in het kader van haar studie ongeveer 8 weken meegelopen in het 24-uurs programma met onze psychologe en Gerard om inzicht te krijgen in de begeleiding en ontwikkeling van de kinderen. Onze psychologe Luz Angelica is dit jaar moeder geworden en daardoor is zij tijdelijk vervangen door Belkys Cardona. Belkys studeerde af als psychologe en in het kader van haar afstuderen heeft zij stage gelopen bij La Vecina gedurende de periode dat Luz Angelica afwezig was. Ook hebben we twee Colombiaanse stagaires gehad die vanuit onze samenwerking met enkele universiteiten van Cartagena ervaring op mochten doen bij La Vecina. 2.3 Werkwijze en kwaliteit Kwaliteit is het sleutelwoord voor La Vecina en daarom blijven we ervoor waken dat de groei van onze stichting niet ten koste gaat van het niveau van onderwijs en begeleiding. La Vecina hanteert vier belangrijke basishuisregels: De kinderen komen altijd op de eerste plaats. Respect voor mens en materiaal. Het personeel geeft altijd het juiste voorbeeld De veiligheid wordt nooit uit het oog verloren. Van een ieder die voor La Vecina werkzaam is wordt verwacht dat zij deze regels serieus naleven. Van de kinderen wordt verwacht dat zij geen fysiek geweld tegen elkaar en het personeel gebruiken of zich te buiten gaan aan verbale agressie. De meisjes die deelnemen aan het 24-uurs programma mogen geen ervaring met drugs, prostitutie en criminaliteit hebben. Bij herhaaldelijk wangedrag wordt het betreffende meisje uit het programma gehaald. Hiermee worden de overige meisjes beschermd. Van het personeel wordt verwacht dat zij zich volledig inzetten voor de kinderen van La Vecina. Voor het begeleiden en onderwijzen van onze kinderen is niveau en discipline nodig. Nathalie en Gerard begeleiden het personeel hierin en voeren een maal per jaar met ieder een functioneringsgesprek. Alle personeelsleden hebben in 2010 een EHBO cursus gehad zodat zij weten hoe te handelen indien de situatie daarom vraagt. 2.4 De projecten in Het onderwijsprogramma (53 kinderen) De groei van La Vecina is snel maar gecontroleerd verlopen. Op 5 maart 2007 zijn we begonnen met onderwijs te geven aan 15 kinderen. In 2008 heeft deze groei zich doorgezet naar 30 kinderen, eind december 2009 stond de teller op 43 kinderen en dit aantal is dus in 2010 toegenomen naar 53. Naast onderwijs wordt aan al deze kinderen voeding, verzorging en recreatie geboden. Verder zijn de kinderen in 2010 twee maal medisch gecheckt en ontvingen zij, indien noodzakelijk, psychologische begeleiding. Waar we als Stichting enorm blij en trots op zijn is dat La Vecina door het Ministerie van Onderwijs in Colombia de status van officiële school heeft gekregen voor alle schooljaren. Dit betekent dat naast de eerder verkregen licentie voor groep 1 en 2, La Vecina nu ook onderwijs kan geven aan kinderen tot en met groep 8. Door hen langer en intensiever te kunnen begeleiden wordt de kans op een 8

9 zelfstandige toekomst nog groter. La Vecina werkt ook nauw samen met de lokale school in de wijk en geeft aan gemiddeld 18 leerlingen met leerachterstand extra huiswerk begeleiding. In 2009 is La Vecina verhuisd naar een nieuw onderkomen en eind 2010 kunnen we met een gerust hart stellen dat dit onderkomen voldoet aan alle voorwaarden. Het gebouw is in goede staat en heeft voldoende ruimte voor expansie. Het nieuwe onderkomen is gelegen in de wijk Bogota, grenzend aan de wijk Marlinda. La Vecina is ook in deze nieuwe wijk snel een begrip geworden. Het contact met de buurtbewoners is prima en jaarlijks melden vele nieuwe kinderen zich aan. De groei zal gefaseerd plaatsvinden, afhankelijk van de mogelijkheden binnen ons budget, maar ook nu kan gesteld worden dat het aantal aanvragen het aantal beschikbare plaatsen wederom overstijgt Het 24-uurs programma (12 kinderen) Op 1 oktober 2008 is La Vecina van start gegaan met het 24-uurs programma voor 12 jonge meisjes in de leeftijd van 8 t/m 12 jaar. Het programma heeft een preventief karakter. De geselecteerde meisjes komen uit de achterstandswijken Palestina en Mandela waar het gevaar van het gebruik van drugs of het afglijden naar criminaliteit en prostitutie dagelijks op de loer ligt. In het programma leren de meisjes hoe zij met hun leefomstandigheden om moeten gaan en hun weerbaarheid kunnen vergroten. Eind 2010 kunnen we zeggen dat ons preventieve programma prima functioneert. De uitval van kinderen was laag, minder dan 20%. Dit is ten opzichte van andere organisaties een zéér goed resultaat, want een terugval van meer dan 65 % van de deelneemsters is geen uitzondering. De eerste fase van het 24-uurs programma duurde 2 jaar en eind 2010 zijn de meisjes uit het 24-uurs programma teruggekeerd naar de wijk waaruit zij afkomstig zijn. De maatschappelijk werkster van La Vecina, Claudia Hollmann, begeleidt deze meisjes in fase 2 in hun oorspronkelijke wijk. De meisjes zullen dan het geleerde in praktijk moeten brengen en Claudia zal hen ondersteunen en motiveren zichzelf verder te ontwikkelen door middel van scholing en het actief deelnemen aan activiteiten. Dit jaar zijn we met de meisjes een gehele dag naar een finca geweest, gelegen in het dorpje Turbaco om heerlijk te genieten van het zwembad en de bosrijke omgeving. En ook dit jaar zijn de meisjes twee keer een weekend naar huis geweest om tijd met hun familie door te brengen. Daarnaast zijn er verschillende cursussen georganiseerd waaronder het maken van slippers, een schooltuin project waarin fruit en groente gekweekt wordt en het creatief bezig zijn met papier, plastic en houtmaterialen Buurtprojecten La Vecina heeft in 2010 prima contact met de wijken waarin zij werkzaam is. Het videoforum voor jonge volwassenen in de wijk is een enorm succes. Gemiddeld 32 jongens en meisjes wonen deze middagen bij en er wordt actief deelgenomen aan de discussie over de film die vertoont is. De onderwerpen die in deze films centraal staan zijn o.a. drugs, (sexueel) geweld, criminaliteit, prostitutie, etc. met als doel om de jeugd zich (meer) bewust te laten worden en hen inzicht te geven hoe zij hun toekomst op een positieve manier in eigen hand kunnen nemen. Voor de ouders/verzorgers van onze kinderen zijn in 2010 ouderdagen georganiseerd, waarin zij voorlichting en advies krijgen over omgangsvormen met kinderen. Tevens worden zij bijgepraat over de ontwikkeling van hun kind. Ook dit jaar is (voor de 3 de keer) de dag van het kind weer uitgebreid gevierd op fundación La Vecina en dit was een feestelijk gebeuren. La Vecina ondersteunt 14 moeders in de wijken Marlinda en Bogota die gezamenlijk ongeveer 182 kinderen in de leeftijd van 0 t/m 4 jaar opvangen. De opvangmoeders ontvangen voedselpakketten, spelmaterialen, matrassen en een basispakket aan medicijnen. In deze wijken is ook voor alle kinderen van La Vecina en de kinderen van de opvangmoeders een gezondheidscampagne georganiseerd. Samen met lokale gezondheidsinstanties zijn de kinderen gecontroleerd op gebitshygiëne, voeding, lengte en gewicht en eventuele gebreken. De sponsoring van het lokale voetbalteam in de wijk Marlinda bleef gehandhaafd en ook in 2010 konden de jonge knapen rekenen op een nieuw shirtje en/of broekje met een aantal ballen. 9

10 2.4.4 Bewustzijn en contacten Ook in 2010 heeft La Vecina gewerkt aan het verder uitgebouwen van contacten in Cartagena. Ditmaal is Alberto, de echtgenoot van onze psychologe Luz Angelica voor een bepaalde periode ingezet om La Vecina onder de aandacht te brengen van o.a. hotels, stichtingen, scholen en middenstand. Het proces is moeizaam, maar onze indruk is dat fundación La Vecina steeds meer bekendheid krijgt. We hebben donaties ontvangen van hotel Las Americas in de vorm van handoeken en lakens. Tevens worden we wekelijks ondersteund door broodfabriek Nutripan uit Cartagena. Voor buurtbewoners zijn verschillende activiteiten georganiseerd waaronder een vlooienmarkt en een bingo. Een (beperkt) gedeelte van de opbrengst van deze activiteiten is een bijdrage aan La Vecina. Deze opbrengst zal gebruikt worden om extra dingen te ondernemen. Zo hebben bijvoorbeeld twee jonge mannen een cursus edelsmid gevolgd. Ook dit jaar zijn er weer geregeld mensen uit Nederland bij ons langsgekomen. Via onze website komen zij bij ons terecht. Anderen hebben ons gegoogled op goede doelen. In 2010 zijn Nathalie en Gerard twee maal in Nederland geweest om voorlichting en presentaties te geven aan sponsors, donateurs en geïnteresseerden. Nathalie was ook aanwezig tijdens onze jaarlijks terugkerende (4 de) fietstocht in tegenstelling tot Gerard. Organisatorisch is het namelijk niet raadzaam om gelijktijdig periode s in Nederland te zijn. La Vecina werkt samen met Terres de Hombres en Plan International (met name kennisdeling) en tevens worden werden wij weer ondersteund door het World Food Program van de Verenigde Naties. Wij ontvangen van hen rijst, olie, bonen, suiker, zout, meel en linzen (erwten). 2.5 Plannen voor 2011 in Colombia Gezien onze huisvesting is er voldoende ruimte voor uitbreiding binnen de mogelijkheden van het ingediende budget. Het onderwijsprogramma, het 24-uursprogramma en de buurtprojecten zijn wederom geëvalueerd. Op basis van deze evaluaties en de informatie uit buurtonderzoek en contacten met lokale instanties bepaalt de stichting welke initiatieven van belang zijn voor de kinderen in de komende jaren. Dit is vastgelegd in een meerjarenplan Binnen de mogelijkheden van het nieuwe huis en het budget heeft de Fundación La Vecina in Colombia als doel: 70 kinderen op te vangen in het onderwijsprogramma de 12 meisjes van het 24-uurs programma begeleiden tijdens fase 2 een nóg betere aansluiting krijgen op lokale initiatieven en hulporganisaties buurtprojecten en -activiteiten blijven organiseren en indien mogelijk uitbreiden bewustwordingsproces en bekendheid in Cartagena, Colombia vergroten contacten onderhouden met de lokale middenstand en bedrijven vervolg opleidingen mogelijk maken (stage/werkervaring plekken) Om de kwaliteit van de hulp en ondersteuning blijvend te kunnen waarborgen is het van belang dat de groei niet te snel gaat en dat het aantal en de omvang van de projecten te controleren is door de projectcoördinatoren Nathalie en Gerard. Fundación La Vecina heeft voor 2011 een budget ingediend ten bedrage van ,= Dit budget is door het bestuur goedgekeurd. La Vecina wil, binnen de mogelijkheden van dit budget en met behoud van haar kwaliteitsdoelstelling, in 2011 doorgroeien naar een totaal van 70 kinderen in het schoolprogramma en 12 kinderen in fase 2 van het 24-uurs programma begeleiden. 10

11 3. La Vecina in Nederland 3.1 De Nederlandse stichting De Nederlandse stichting La Vecina is op 22 april 2005 opgericht. De stichting was gehuisvest in Rotterdam, de stad waar Nathalie Rietman gewoond heeft en van waaruit zij het la Vecina initiatief is gestart. Sinds begin 2011 is la Vecina gehuisvest in Delft. De olievlek van donateurs, vrijwilligers en bestuursleden breidt zich verder uit. La Vecina heeft de laatste jaren ook vele contacten door het hele land gekregen en dat is een goede ontwikkeling. Stichting La Vecina in Nederland vraagt aandacht voor de situatie van de kansarme kinderen in Colombia. De Nederlandse stichting heeft als doel voldoende geld in te zamelen om het werk van de Colombiaanse stichting mogelijk te maken. Het geld dat wordt ingezameld is afkomstig van (maandelijkse) donateurs, van bedrijven en fondsen en uit acties die door vrijwilligers worden georganiseerd. Het bestuur van de Nederlandse stichting houdt tevens toezicht op de besteding van de gelden van de Colombiaanse stichting. De website is de centrale schakel in de communicatie met de donateurs en andere geïnteresseerden. Hierop kan men alle informatie vinden over de projecten, achtergronden en de laatste ontwikkelingen volgen. Tevens kan men zich hier aanmelden voor de nieuwsbrief, voor deelname aan een actie, als actievrijwilliger of om donateur te worden. 3.2 Het bestuur en de vrijwilligers Het bestuur van La Vecina in Nederland kwamen in 2010 een maal per twee maanden bijeen. Tijdens (via skype) en ook buiten de vergaderingen is er regelmatig contact met Nathalie en Gerard om voeling te houden met de situatie in Colombia. In 2010 waren Nathalie en Gerard twee maal in Nederland en hebben zij live met het bestuur gesproken over de voortgang van de projecten in Colombia. Op deze wijze blijven de twee organisaties in Colombia en Nederland elkaar informeren, voeden en motiveren. Ook bezoeken van bestuursleden aan de projecten in Colombia, uiteraard op eigen kosten, dragen bij aan begrip en inzicht. Eind 2009 is door Nathalie en Gerard een jaarplan en budget opgesteld voor de projecten en benodigde gelden in Het plan en het budget is uitgebreid besproken in het bestuur en goedgekeurd. Vervolgens maakt het bestuur in Nederland actieplannen om het benodigde geld voor dit budget in 2010 bijeen te krijgen. Eind 2010 is vervolgens weer een plan en budget voor 2011 opgesteld. Het bestuur (zie bijlage 1) heeft veel tijd besteed aan het organiseren en coördineren van de verschillende acties, publiciteit, de website en het onderhouden van de contacten. In 2010 is het bestuur in belangrijke mate vernieuwd met een ondernemende groep mensen uit Delft en omgeving, terwijl gelukkig ook de Rotterdammers van het eerste uur betrokken blijven, zij het in een andere rol. Onze vrijwilligers (bijlage 2) waren ook in 2010 uiterst actief. Dit zijn mensen die zich door het werk van Nathalie en Gerard laten inspireren om te assisteren bij een actie of zomaar zelf een actie op touw te zetten en geld in te zamelen. Stichtingen en bedrijven, ook diegenen die ons in eerdere jaren al steunden, meldden zich spontaan bij ons om (delen van) projecten te financieren. Ton Spruit van Accountantskantoor Huizer van Ieperen stelt de Nederlandse én Colombiaanse jaarrekening samen en is in de persoon van Ton Spruit onze steun en toeverlaat voor alle financiële vragen. 11

12 3.3 Activiteiten in Nederland Om een financieel draagvlak voor de projecten in Colombia te creëren zamelt La Vecina in Nederland geld in. Dit geld is afkomstig van onze vaste maandelijkse donateurs en eenmalige giften (zie 3.3.1), van acties die La Vecina en/of vrijwilligers organiseren (zie 3.3.2) en van bijdragen van bedrijven en stichtingen (3.3.3). Bron 2010 % 2009 % Vaste donateurs ,2% ,3% Eenmalige giften ,1% ,5% Acties ,8% ,0% Bedrijven en fondsen ,5% ,2% Overige baten ,5% 16 0,0% ,0% ,0% Donateurs en eenmalige giften Ultimo 2010 heeft La Vecina 264 maandelijkse donateurs, die over een heel jaar ,- doneerden (ultimo 2009 waren dat 260 donateurs en ). De groei van het aantal donateurs is in 2010 minimaal geweest; anderzijds zijn de opzeggingen in 2010 door de aanwas van nieuwe donateurs gecompenseerd. In Nederland streven we er naar om minimaal 365 engelen (lees: donateurs) te betrekken bij de stichting door middel van een maandelijkse donatie. Het idee van de 365 engelen komt voort uit een gedachte van Nathalie, namelijk dat een jaar 365 dagen telt en dat er elke dag minimaal één engeltje zou moeten zijn die het werk van La Vecina mogelijk maakt. Verder had La Vecina in (2009: 8.440) aan inkomsten door eenmalige giften van particuliere donateurs Acties In 2010 zijn vele acties georganiseerd die op hebben gebracht (2009: ). Blikvanger en meest succesvolle actie was de vierde La Vecina Fietstocht die dit jaar vanuit Ridderkerk startte en naast vele nieuwe deelnemers - maar liefst (2009: 7.899) opleverde. Maar er waren ook vele kleinere acties, zoals een veiling van foto s gemaakt in Colombia ( 1.250), een huwelijksfeest ( 880), een Blingbling party, een tennistoernooi, een schoolactie, een rommelmarkt, een donateursavond in Delft etc. De vele kleinere acties tonen de betrokkenheid van een grote groep mensen bij La Vecina en zijn daarom zo belangrijk. Zie verder onze website Bedrijfssponsoring en fondsen De bedrijfssponsoring en fondsen leverde in 2010 een bedrag van op (in 2009: ) en daarmee bijna de helft van de ingezamelde gelden. Er is een (klein) aantal bedrijven en stichtingen waarmee La Vecina een wel hele bijzondere band heeft opgebouwd en die zich het lot van de kansarme kinderen zeer aantrekken. Mark van Schaick Marine Services is zo n bedrijf waarop wij kunnen bouwen. Bijzonder was ook de bijdrage van Ronde Tafel 167 uit Zwolle die speciaal voor La Vecina een Gold Party organiseerde en het prachtige bedrag bijeen bracht van ! En dan is er nog een particuliere stichting die liever niet met name wordt genoemd, maar La Vecina van harte steunt. Diverse overige fondsen hielpen La Vecina in 2010 aan (2009: ). Hierbij zitten sympathieke, kleinere fondsen die zich zeer betrokken tonen en delen van projecten financieren Overige baten De overige baten betreffen de rente-opbrengsten van de laatste 3 jaar en zijn dus eenmalig wat hoger. 12

13 3.3.5 Totaal aan ingezamelde gelden In 2010 is in Nederland in totaal opgehaald, iets meer dan in 2009 ( ). In 2008 bedroeg dit bedrag en in (uitgezonderd de Vodafone prijs). Hiermee heeft La Vecina voor het vierde achtereenvolgende jaar bewezen een dergelijk groot bedrag op te kunnen halen en hiermee de benodigde continuïteit te kunnen bieden aan Fundación La Vecina Publiciteit en website Publiciteit is voor La Vecina van belang om nieuwe donateurs te werven en meer bekendheid te geven aan het werk voor de kansarme kinderen in Colombia. In 2010 leverde ondermeer de fietstocht, de goldparty en schoolacties van de Delftse school de Bouwsteen publiciteit op in lokale kranten. In bijlage 3 is een lijst met publicaties opgenomen. De website van La Vecina is de informatieve spil waar alles om draait. Deze website heeft in 2010 een grandioze facelift gekregen en kan weer mits goed onderhouden voor jaren mee. Dank aan ons tekstschrijvende bestuurslid! 3.4 Plannen en budget voor 2011 in Nederland Wij zijn tevreden over de resultaten die La Vecina in 2010 en vorige jaren in Nederland heeft weten te realiseren. De ingezamelde gelden liggen al vier jaar rond de , reden om voor 2011 wat voorzichtig, maar toch iets hoger te budgetteren, namelijk en met aftrek van de kosten in Nederland De maandelijke donateurs en eenmalige particuliere gevers moeten goed zijn voor ca. 1/3 van het budget. De acties moeten ca. 1/6 in het laatje brengen. De andere helft komt van onze bedrijfssponsors en fondsen. In 2011 willen we onze basis in Nederland graag verbreden. In het Nederlandse bestuur hebben in 2010 veel nieuwe mensen zitting genomen, die andere contacten, nieuwe acties en veel inspiratie inbrengen. De belangrijkste doelen zijn: Een flinke stap maken richting de 365 vaste maandelijkse donateurs Meer fondsen en bedrijven werven waarmee we een langdurige relatie kunnen aangaan Uitbreiden van het netwerk van enthousiaste vrijwilligers Meer publiciteit 13

14 4 Financiën 4.1 Financieel beleid Het financiële boekjaar van La Vecina loopt gelijk aan het kalenderjaar. Zowel in Colombia als in Nederland wordt in november van het kalenderjaar een budget opgesteld dat vervolgens wordt besproken, zonodig aangepast en wordt goedgekeurd. Het financieel beleid van La Vecina is gericht op continuïteit. Wij streven naar de opbouw van een continuïteitsreserve met een minimum van een halfjaar projectkosten (ca ). Verder streven we naar een diversiteit aan inkomsten om de afhankelijkheid van één bedrijf, stichting of actie te minimaliseren. Stichting La Vecina is door de Belastingdienst aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dat betekent dat geen successierecht of schenkingsrecht behoeft te worden betaald over erfenissen en schenkingen. Met de ING/Postbank is sinds 2006 een incasso-overeenkomst gesloten. Op de website van La Vecina ( kan men via onze eigen donatiemodule donateur worden. 4.2 Jaarrekening Toelichting op de jaarrekening 2009 Huizer van Ieperen Accountants en Belastingadviseurs hebben de financiële gegevens verzameld, verwerkt, gerubriceerd en samengevat. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting La Vecina in Nederland. Huizer van Ieperen heeft voor de jaarrekening 2009 een samenstellingverklaring afgegeven (zie bijlage 4) Toelichting op de balans van de Stichting La Vecina Nederland Het totaal van de bezittingen van La Vecina bedraagt op 31 december en bestaat uit nog te ontvangen donatiegelden (overlopende activa) en liquide middelen die op een spaarrekening staan. Balans Stichting La Vecina NL 31 dec. 31 dec ACTIVA Vorderingen: overlopende activa Liquide middelen Totaal PASSIVA Bestemmingsreserve Colombia Algemene reserve Eigen vermogen Kortlopende schulden: overlopende passiva - - Totaal

15 Voor een bedrag van wordt een algemene reserve aangehouden ter waarborging van de continuïteit van de Nederlandse stichting. Voor het overige wordt conform de doelstelling van de stichting en het besluit van het bestuur d.d. 11 maart 2010 een bestemmingsreserve voor de Colombiaanse stichting aangehouden. Het eigen vermogen bedraagt eind ; dit is maar liefst minder dan eind Deze afname van het eigen vermogen is een gevolg van het feit dat de uitvoeringskosten in Colombia in 2010 hoger zijn geweest dan begroot, hetgeen ook al het geval was in 2009 en Voor een nadere toelichting van deze overschrijding wordt verwezen naar paragraaf Per saldo is er nu dus 2-3 maanden speling gemeten op het Colombiaanse budget en dat ligt duidelijk onder de minimum doelstelling van een halfjaar speling. In 2011 is het budget voor Colombia stevig verlaagd om weer een gezonde buffer voor de toekomst te creëren (zie 4.3) Toelichting op de staat van baten en lasten van de Stichting La Vecina Nederland Zoals in paragraaf 3.3 is toegelicht heeft La Vecina in Nederland in opgehaald, iets meer dan in Staat van Baten en Lasten La Vecina Nederland Werkelijk 2010 Werkelijk 2009 Vaste donateurs Eenmalige giften Acties Sponsoring door bedrijven Overige baten Baten uit eigen fondsenwerving Reiskosten Nathalie en Gerard Kantoorkosten Administratie/accountantkosten Abonnementen/contributies Juridische/advieskosten Automatiseringskosten Representatie- en promotiekosten Bankkosten Overige kosten Uitvoeringskosten in % van baten uit eigen fondswerving 3,8% 1,8% Saldo Nederland Bijdrage aan Colombia Batig saldo

16 De uitvoeringskosten in Nederland bedragen of te wel 3,8% van de baten uit eigen fondswerving. Dit percentage is op zichzelf laag, maar wel hoger dan vorig jaar. De oorzaak ligt in de hogere reiskosten van Nathalie en Gerard (die gemaakt worden wanneer zij in Nederland zijn om presentaties te geven over de projecten in Colombia) en ook een deel van de representatiekosten zijn door Nathalie en Gerard gemaakt. De Nederlandse stichting geeft hoegenaamd niets uit. Per saldo was er in beschikbaar voor onze doelstelling, namelijk het financieel ondersteunen van de projecten in Colombia. De werkelijke bijdrage aan Colombia bedraagt in 2010 maar liefst , dus we teren in op onze reserves. In de volgende paragraaf (4.2.4) zullen we toelichten waarom de uitvoeringskosten in Colombia zoveel hoger zijn geworden Toelichting op de staat van baten en lasten Stichting La Vecina Colombia Alle bedragen zijn omgerekend naar euro s. Voor omrekening van de Colombiaanse peso s naar de euro is de gemiddelde koers over 2010 genomen (factor 0, ). Staat van Baten en Lasten La Vecina Colombia Budget 2010 Werkelijk 2010 Werkelijk 2009 Bijdrage uit Nederland Eigen fondsenwerving in Colombia Koersverschillen Beschikbaar voor projecten Kosten onderwijsproject Kosten 24-uurs programma Kosten buurtprojecten Kosten algemeen personeel Projectdirectie Eten en drinken kinderen en personeel Huisvestingskosten Kantoorkosten Inventaris Auto Algemene kosten Kosten projecten Batig saldo De uitvoeringskosten in Colombia zijn in hoger uitgevallen dan gebudgetteerd. De koersverschillen zijn opvallend hoog. Ondanks de hoge wisselkoers is er tóch nog een groot verschil. De COL pesos blijkt sterker dan de euro of de dollar, raar maar waar. Mogelijk zijn er ook onzichtbare bankwisselkoersen in het spel. We zijn dit aan het uitzoeken. Verder zijn de kosten van het 24-uursproject hoger uitgevallen als gevolg van ondermeer de afvloeiingskosten van de medewerkers in dit programma. De hogere projectdirectie kosten heeft ook al met koersverschillen te maken. De hogere uitgave aan inventaris is het gevolg van de bouw van de kiosko (een gedeeltelijke overkapping van de binnenplaats), die grotendeels door extra sponsorgeld is gedekt. 16

17 4.3 Budget 2011 We zien nu drie jaar het patroon dat de uitgaven in Colombia structureel hoger zijn dan de bijdragen vanuit Nederland. Het gevolg is dat het eigen vermogen van de Nederlandse stichting in de loop der jaren sterk is gedaald. Bedroeg ultimo 2007 het eigen vermogen nog , ultimo 2010 is het eigen vermogen gezakt naar Hiermee dreigt de continuïteit van het werk in Colombia in gevaar te komen, hetgeen reden is geweest voor het bestuur om in gesprek te treden met de projectdirectie (Nathalie en Gerard) om gezamenlijk te bekijken hoe we kosten kunnen besparen. Het resultaat van deze besprekingen is dat het budget voor Colombia in 2011 is vastgesteld op , dus ruim lager dan in 2010 is uitgegeven. Het 24-uursprogramma is in fase 2 beland en kan langzaam worden afgebouwd. De focus komt te liggen op de uitbouw van de school. Verder is de pensioenbijdrage voor de projectdirectie geschrapt. La Vecina Colombia Werkelijk 2010 Budget 2011 Kosten onderwijsproject Kosten 24-uurs programma Kosten buurtprojecten Kosten algemeen personeel Projectdirectie Eten en drinken kinderen en personeel Huisvestingskosten Kantoorkosten Inventaris Auto Algemene kosten Kosten projecten De netto inkomsten voor La Vecina in Nederland zijn in 2011 begroot op (zie 3.4). Wanneer alles volgens plan verloopt zal het eigen vermogen van La Vecina in 2010 dus met ca aangroeien tot , hetgeen voor de continuïteit van het werk van La Vecina in Colombia een absolute must is. 17

18 Bijlage 1: lijst bestuursleden In het bestuur en tevens projectdirectie van Fundación La Vecina in Colombia hebben de volgende mensen zitting: Nathalie Rietman (1973, initiatiefneemster en oprichtster van Stichting La Vecina NL en COL) Gerard van der Haas (1960, initiatiefnemer en oprichter van Stichting La Vecina COL) In het bestuur van Stichting La Vecina Nederland hebben de volgende mensen zitting: Claudia Mens, Voorzitter (1957, Ontwerper, Buro Petr van Blokland + Claudia Mens) Rob van der Cammen, Penningmeester (1958, directeur technische groothandel) Sep Schaffer, Secretaris en Webredacteur (1959, journalist, Inktvis teksten) Arjen Snelders, ex Voorzitter (1969, accountmanager ICT) Barbara Kathmann, ex Secretaris (1978, freelancer in de wereld van radio en tv) Gideon van Toledo, Organisator fietstocht (1977, consultant Ecorys) Ushi Federer, Acties en Spaanstalige website (1958, Horeca ondernemer) Carla van der Zande, Sponsoring (1961, Sales Manager) De eerste vijf mensen zijn ook statutair bestuurslid. Dan is er onze beschermheer, de journalist Charles Groenhuijsen, die zijn naam heeft verbonden aan La Vecina en bijdragen levert in de publiciteit rondom de stichting. 18

19 Bijlage 2: vrijwilligers en ondersteunende bedrijven (in willekeurige volgorde) Petr Blokland (Buro Petr van Blokland + Claudia Mens: website, automatisering) Kirsten Langmuur (Buro Petr van Blokland + Claudia Mens: website) Aurélia de Schiffart (drukwerk en opmaak jaarverslag) Esmé Vahrmeijer (drukwerk en opmaak jaarverslag) Ton Spruit (Accountantskantoor Huizer en van Ieperen: financieel advies, jaarrekening) Luutzen Tamminga (Van der Stap Notarissen: advies) Jasper Budel (organisatie fietstocht, automatisering) Mieke Hartwig (flessen- en vele andere acties) Jan Martin Parent (organisatie fietstocht 2008 en 2009, bestuurslid ) Leo van der Velden (organisatie jaarfeest 2008 en 2009) Ingrid Winsveen (actiecoördinator) Suzan Snelders (pers en publiciteit, bestuurslid ) Thijs Vink (vrijwilliger fietstocht) Anneke de Goede (organisatie bedrijfsbenefiet, vrijwilliger fietstocht) Petra Spreij (vrijwilliger fietstocht) Barbara Hoogsteden (vrijwilliger publiciteit) Ilona Kappers (mapjes en logo s) Anne France Zijsling (lentemarkt, school De Griffel, Zeist) Vincent Peters (organisatie tennistoernooi Nieuwegein) 19

20 Bijlage 3: lijst publicaties november 2010, Het Journaal - Goldparty RT 167 oktober 2010, Delft op Zondag, flessenactie SBO-school de Bouwsteen 16 november 2009, Swollenaer, halve pagina advertorial 11 november 2009, de Stentor, groot bericht 3 november 2009, De Echo, kort bericht 1 september 2009, Hattems huis-a-huis blad, kort bericht 14 juli 2009, De Havenloods, kort bericht 17 maart 2009, AD, kort bericht 15 maart 2009 Blad La Chispa, kort bericht 22 november 2008, de Stentor, halve pagina advertorial 4 november 2008, De Havenloods, kort bericht 26 augustus 2008, Hattems huis-aan-huis blad, kwart pagina 25 augustus 2008, de Swollenaer, kort bericht 1 november 2007, Dagblad De Pers, hele pagina 24 september 2007, Algemeen Dagblad, kort bericht 28 september 2007, te gast bij RNN 7 voor live-uitzending RNN Vandaag 26 september 2007, Postiljon, halve pagina met foto 29 juli 2007, weekblad Margriet, rubriek Sterke Vrouwen mei 2007, diverse vermeldingen op fietssites 19 mei 2007, De Havenloods, kort bericht met foto januari 2007, artikel personeelsblad Gemeente Rotterdam december 2006, reportage personeelsblad Gemeentewerken Rotterdam 28 oktober, radio-interview Radio Berkel 27 oktober 2006, nieuwsitem met interview TV Rijnmond 27 oktober 2006, Algemeen Dagblad, kwart pagina met foto 26 oktober 2006, Leidsch Dagblad, kort bericht 25 oktober 2006, Maasstad Weekbladen, halve pagina met foto 20

21 Bijlage 4: samenstellingsverklaring 21

22 22