Bivak Sint-Lenaarts

Transcriptie

1 Bivak 2019 Sint-Lenaarts juli 2019

2 Beste ouders en leden, Eindelijk, eindelijk is het bijna zo ver. We gaan binnenkort op bivak! Onze bivakplaats is geregeld, het thema is uitgewerkt en de leiding is weer super enthousiast! Het enige wat we nog missen zijn jullie, onze leden die ons willen vergezellen om er weer een onvergetelijke 10-daagse van te maken! Het bivak is immers zowel voor leden als leiding het hoogtepunt van het jaar! Om iedereen de kans te geven zich voor te bereiden op het bivak krijg je van ons dit boekje. Het vertelt je waar en wanneer we op bivak gaan en wat we allemaal meenemen,... Kortom, alles wat je moet weten wanneer je dochter of zoon mee op bivak gaat. We hopen natuurlijk dat iedereen meegaat, want ook bij ons geldt: hoe meer zielen, hoe meer vreugd! Zeg dus (als dit nog niet gebeurd is) snel tegen de leiding dat je kind meegaat en schrijf je kind in op onze website Mochten er bepaalde zaken toch niet duidelijk zijn, dan kan u altijd bij de leiding terecht. We hopen (en weten bijna zeker) dat we er met z n allen weer een superleuk bivak van zullen maken!! Chirogroetjes, Rosanne, Jordy, Arne, Lies, Bert, Brent VW, Brecht, Kenny, Anne, Lotte, Loren, Zjef, Michiel, Bram T, Senne, Eva, Piet, Jo, Bram V en Brent VG Veebee: Hanne & Jef 2

3 ALGEMENE INFO Datum Van zondag 21 tot en met woensdag31 juli 2019 Voor de pipo s van vrijdag 26 tot woensdag 31 juli 2019 Adres Het is voor iedereen, ook voor de ouderen, heel fijn om post te ontvangen. Hoe meer, hoe liever. Dus lieve mama s en papa s, stuur maar kaartjes en brieven! Jeugdverblijf NELTO Chiro Klein-Vorst Naam kind + groep Eester Sint-Lenaarts Kamp GSM: (Kenny Verwimp) (Veebee: Hanne Thys) (Veebee: Jef Goos) Bezoekdag: Vanaf dit jaar gaan we gedurende het bivak geen bezoekdag meer organiseren. meer info op p11 Verloop aankomst: -Zondag 21/7: Om 17.00u samenkomst aan de kerk van Klein-Vorst u aankomst bivakplaats. -De kinderen, installeren zich, samen met hun leiding, op hun kamer, ondertussen kunnen de ouders iets drinken, omstreeks 18.45u kunnen de ouders dan een bezoekje brengen op de kamers. Om stipt 19.00u nemen we afscheid van de ouders en gaan de kinderen aan tafel. Voor de pipo s is dit gelijkaardig maar dan op vrijdag 26/7/19. Gelieve enkel bij dringende gevallen gebruik te maken van de gsm!! 3

4 PRAKTISCH Inschrijving We vragen om je kind online in te schrijven op onze website. Hier dien je de medische fiche in te invullen, je krijgt vervolgens een mail met de betalingsgegevens en daarna ontvang je nog een bevestigingsmail van je inschrijving. Bivakprijs De prijs per kind bedraagt 140,00 met een vermindering van 10,00 per bijkomend kind. De prijs voor de pipo s bedraagt 70,00. Wij vragen om het kamp te betalen via overschrijving (voor 10 juli), op ons rekeningnummer: BE Mededeling: Naam + groep van je kind vermelden bij betaling. Vertrek en aankomst De speelclub en rakwi s vertrekken op zondag 21 juli 2019 om uur aan de kerk. Om de kosten te drukken zouden we graag beroep doen op ouders om ons met auto s weg te doen, (dit kan je aanduiden op het inschrijfformulier). De tito s, keti s en aspi s rijden met de fiets tot aan de bivakplaats. Zij spreken met hun leiding af hoe laat ze vertrekken (meestal rond 11u). We beëindigen ons bivak op woensdag 31 juli De pipo s, speelclub en rakwi s vertrekken in St-Lenaarts om 11u met de bus. We zullen tussen 12 en 1u aankomen aan de kerk. Maar gelieve Facebook te volgen voor de up to date info. (behalve de fietsers, zij komen terug met de fiets). Pipo s De pipo s komen het kamp vervoegen op vrijdag 26 juli. We verwachten hen om 18u op de bivakplaats. Het uniform Het uniform bestaat uit de beige rok/broek van de chiro met een chiro T- shirt. Het pipo-uniform bestaat uit een beige short/rok met een rood T-shirt. 4

5 Enkele afspraken Bij vertrek doen we ons uniform aan. De 12 jarigen geven hun ISI+-kaart bij het vertrek af aan de eigen leiding. (de pipo s geven ze af bij aankomst op de bivakplaats). De jarigen (de Tito s) geven hun identiteitskaart af aan de leiding die deze in bewaring zullen geven bij de VeeBee s jarigen brengen hun Identiteitskaart mee en bewaren deze zelf (vanaf Keti s). We geven de kaarten terug aan de kinderen als we naar huis vertrekken. Je mag een beetje snoep meebrengen om in de afdelingsdoos te stoppen. Deze doos halen we elke dag een keertje boven om er een snoepje uit te nemen.!!! De tito s, keti s en aspi s brengen op 20/07/19 tussen en uur hun bagage naar de container aan ons lokaal. VOOR HET AVONDMAAL VAN 21 JULI IS ER VOOR IEDEREEN ETEN VOORZIEN, JE MOET DUS GEEN ETEN MEEBRENGEN. 5

6 BAGAGE EN BENODIGDHEDEN Speelkledij O voldoende ondergoed en sokken O t-shirts O truien O broeken O shorten O regenjas O zwemgerief O schoeisel (sportschoenen, slippers...) O waterschoenen Wasgerief O Handdoeken O Washandjes O Zeep en shampoo O Kam of borstel O Tandenborstel en tandpasta O Bekertje O Zonnecreme O Eventueelwattenstaafjes Slaapgerief O Pyjama of slaapkleed O Luchtmatras of veldbed (ev. Pompje) O Onderlaken O Slaapzak O Kussen en kussensloop O knuffeldiertje Eetgerief O geen borden en bestek, daar zorgt de chiro voor, wel 2 keukenhanddoeken om alles af te drogen. O Keti s en aspi s brengen ook een aardappelmesje mee. Zakgeld O 5 euro (munten)is zeker voldoende als zakgeld. De kinderen hebben geen geld nodig, tenzij voor kaartjes en postzegels. Allerlei O Petje O Zonnebril O Linnenzak voor vuile was O Zakdoeken O Wasspelden O Drinkbus O Rugzak met voldoende dikke litsen O Schrijfgerief, papier, gefrankeerdebriefomslagen met de adressen er al op. een postkaartje van de chiro kan je ter plaatse kopen. O Een windel (als voorzorg voor kleine ongelukjes) O kleine plastic zakjes (Bv. om vuile schoenen in te steken.) O Pillicht O Een reserve vuilzak, om problemen bij het inpakken te vermijden. NOTEER OP ALLES DUIDELIJK JE NAAM! 6

7 Verloren voorwerpen kijkmoment: 18 augustus 2019 tussen en in ons lokaal Wat neem je niet mee: Waardevolle dingen: Fototoestellen, horloges, armbandjes, games, mp3- spelers... De leiding is niet verantwoordelijk voor het verlies ervan Keti s en aspi s mogen hun gsm meenemen. Andere leden laten hun gsm thuis! VRAGEN? Pipo leiding Jordy Boons LorenThys Zjef Michiels Arne Goos Brecht Vankrunkelsven Speelclub leiding Michiel Nys Eva Vanwesemael Jo Laenen Piet Deferme

8 Rakwi leiding Brent Van Gelder Bram Verheyden Lies Deferme Tito leiding Bram Theys Kenny Verwimp Senne Goos Lotte Mol Keti leiding Brent Vanwesemael Bert Leysen Aspi leiding Rosanne Van den Eynde Anne Renaux

9 PLANNING VAN EEN NORMALE BIVAKDAG 07u30 Wekken + wassen 08u00 Formatie + Ontbijt + afruimen en afwassen 09u30 Dienstenspel (dagdagelijkse taken) 10u00 Ochtendactiviteit 12u00 Middagmaal + afruimen en afwassen 13u00 Platte rust 14u00 Middagactiviteiten 16u00 Vieruurtje 16u15 Namiddagactiviteiten 18u00 Avondmaal + afruimen/afwassen 19u00 Avondactiviteiten HONGER? Dat zullen we op kamp niet kennen. Want we hebben weer een fantastische kookploeg mee! Volgende mensen zorgen voor lekkere maaltijden: Gunter Verheyden Kristof Smeyers Carlo Mol Rudi Geypens Hanne Thys Charlotte Engelen Mien Renders Olivia Aerts Jef Goos Eef Theys Hilde Smolders 9

10 KRIEBELBEESTJES Enkele jaren geleden hadden we te maken met een heuse luizenplaag. Het heeft ons veel moeite gekost om deze kriebelbeestjes uit te roeien. We weten dat luizen, zeker in de periode van vele bivakken, een veelvoorkomend probleem is. Daarom willen we dit op voorhand voorkomen. Volg daarom a.u.b dit stappenplan : Controleer de dag van het vertrek opnieuw. Heeft je kind dan nog neten of luizen, breng de leiding hiervan op de hoogte en geef luizenshampoo mee aan de leiding. Ook al vind je geen luizen of neten meer, Worden er bij controle op bivak luizen of neten gevonden bij je kind, dan zal een behandeling worden gestart. De kosten die we hiervoor maken zullen nadien aan de ouders worden teruggevraagd! Op deze manier hopen we de vervelende kriebelbeestjes op ons bivak geen kans te geven. Controleer je kind enkele dagen voor het bivak. Heeft je kind neten of luizen start dan een behandeling. en heeft je kind toch luizen gehad, breng dan alsnog de leiding en/of kookouders op de hoogte. Alvast bedankt De Anti-kriebelbrigade 10

11 BEZOEKDAG Vanaf dit jaar, 2019 gaan we gedurende het bivak geen bezoekdag meer organiseren. De bezoekdag is en was voor ons een belangrijke bron van inkomsten. Daarvoor echter moeten zeer veel inspanningen worden geleverd. Inspanningen die de kinderen, de leiding, de kookouders, kortom het bivak zwaar belasten. Voor de kinderen is het een dag dat ze het noorden wat kwijt zijn. Die dag ziet er immers heel anders uit dan een andere, normale, bivakdag (als die er al zijn natuurlijk). De leiding, de keti s, de aspi s en de kookouders zijn immers druk in de weer om alles klaar te maken voor het uiteindelijke bezoek. Hierdoor worden op die dag weinig activiteiten georganiseerd en lopen de kinderen er dus vaak wat verloren bij. Na de bezoekdag krijg je dan natuurlijk ook de traantjes die bij sommigen begrijpelijk vloeien en moet er getroost worden. Er moet ook nog opgeruimd worden, waardoor er ook op dat moment minder aandacht naar de kinderen kan gaan. Voor de kleinsten die met de auto naar de bivakplaats worden gebracht (Speelclub, Rakwi s en later ook de pipo s) voorzien we nog een moment die avond zodat je nog kan zien hoe jullie spruit geïnstalleerd is en je toch de sfeer kan opsnuiven van het, dan startende, bivak. Voor de Tito s, Keti s en Aspi s is er geen bezoekmoment meer voorzien. Hoe gaan we de inkomsten goedmaken? Wel we hebben een team opgericht dat alternatieven bekijkt en er zijn best al leuke ideeën uit de bus gekomen, je mag dus nog wat activiteit verwachten de volgende maanden. Weet dat er vele groepen, sommigen al zeer lang, geen bezoekdag organiseren om dezelfde redenen. We hopen dat jullie begrip kunnen opbrengen voor deze beslissing en wees er maar zeker van dat het opnieuw een spetterend bivak wordt! Met een extra dag plezier! Om al deze redenen nemen we deze beslissing. De Leiding, VB s en kookouders 11

12 Ik kan niet langer wachten, Mijn koffer staat al klaar. Laat ons morgenvroeg vertrekken, Naar... och-ja-we-zien-wel-waar! t is wel koud nu voor een bivak Maar we maken een groot vuur En we warmen ons aan liedjes, Chocomelk is niet zo duur. Het mag stormen, het mag sneeuwen, Als we maar op bivak zijn. Samen eten, samen lachen, Samen spelen, superfijn! Vul je rugzak met verhalen, Sprokkel sterren voor de nacht. Weet dat ik morgen met mijn koffer vol bivakkriebels op je wacht