Handleiding KAVA Bandagisterie

Transcriptie

1 Handleiding Bandagisterie systeem. Documentatie door: Sven Deckers. 27 / 09 / 2002 sven.deckers@kava.be Handleiding KAVA Bandagisterie

2 Inhoudsopgave 2 1. ALGEMEEN Het login-scherm: Het Hoofd-scherm: Y-FORMULIEREN AANMAKEN Apotheekgegevens voor het aanmaken van een Y-formulier Invulscherm Y-formulier Ingevuld en doorgegeven Y-formulier Y-formulier gegevens weggeschreven scherm AANMAKEN VERZAMELSTATEN Apotheekgegevens voor het aanmaken van een verzamelstaat Vezamelstaten invulscherm Verzamelstaten resultaatscherm... 8

3 3 1. Algemeen 1.1 Het login-scherm: Voor het bandagisterie systeem gebruikt kan worden, moet eerst ingelogd worden. Een naam en een paswoord worden gevraagd. Afhankelijk van de toegewezen permissies krijgt men wel of niet toegang tot het systeem. De naam wordt in een cookie opgeslagen omdat deze gebruikt wordt op alle toevoeg- en wijzig-pagina's en ook in de database wordt opgeslagen. 1.2 Het Hoofd-scherm: Op dit portaalscherm kan u kiezen om Y-formulieren of verzamelstaten aan te maken. De "Home"-knop verwijst u terug door naar het login-scherm.

4 4 2. Y-formulieren aanmaken 2.1 Apotheekgegevens voor het aanmaken van een Y-formulier Als men 'Y-Formulieren heeft aangeclickt in het hoofd scherm krijgt met vervolgens dit scherm. Als men op de 'groene pijl naar rechts' clickt, krijgt men het volgende invulscherm: 2.2 Invulscherm Y-formulier

5 5 Om producten toe te voegen moet eerst een trefwoord ingegeven worden (bvb. 'AL' of ' '). Daarna dient op 'Selectie Opbouwen' geclickt te worden. Na enkele seconden wordt dan een lijst gegenereerd met alle overeenkomstige zoekresultaten. Als hieruit een product geselecteerd is geweest kan het aantal ingevoerd worden. In dit scherm dient men vervolgens op de 'groene pijl naar rechts' te klikken. 2.3 Ingevuld en doorgegeven Y-formulier Dit scherm herhaalt alle ingevoerde gegevens en voegt tevens alle informatie toe die uit de bandagist tabel gevonden wordt voor de geselecteerde producten. Verder wordt voor elke product een berekening gemaakt in functie van het opgegeven aantal voor dit product. In bovenstaand scherm krijgt men dus de totaal resultaten van een Y-formulier men heeft nu volgende keuze: 1. De resultaten niet goedkeuren door de 'groene pijl naar links te kiezen'; 2. De resultaten goedkeuren door de 'groene pijl naar rechts te kiezen'; Indien men 1 kiest komt u terug het vorige ingevulde Y-formulieren scherm. Indien men 2 kiest krijgt men het scherm zoals hierbeneden getoond wordt waarbij de gegevens worden opgeslagen, en men dus klaar is met het verwerken van het Y-formulier.

6 6 2.4 Y-formulier gegevens weggeschreven scherm Dit is het resultaatscherm. Als men op de P-knop klikt, worden de PDF en PostScripts files aangemaakt, die men vervolgens kan printen. Door op de X-knop de drukken, worden beide files verwijderd ("opgekuist"), maar kunnen nog wel de verzamelstaten gemaakt worden!

7 7 3. Aanmaken verzamelstaten 3.1 Apotheekgegevens voor het aanmaken van een verzamelstaat Als men Verzamelstaten heeft aangeclickt in het hoofd scherm krijgt met vervolgens volgend scherm met de overeenstemmende apotheekgegevens: 3.2 Verzamelstaten invulscherm Eens de apotheek gevonden en men op de 'groene pijl naar rechts' heeft geclickt krijgt men dit scherm. Men dient in bovenstaand scherm zowel de mutualiteit alsook de periode (maand/jaar) te selecteren. Het selecteren van een mutualiteit betekent dat u de keuze heeft tussen 'allemaal' of een specifieke mutualiteit. Indien u 'allemaal' selecteerd, wordt van de geselecteerd apotheek voor alle Y-formulieren welke nog niet eerder verwerkt zijn in een verzamelstaat, een verzamelstaat aangemaakt en wel zo dat er per voorkomende mutualiteit, een afzonderlijke verzamelstaat wordt aangemaakt. Indien bij een apotheek tevens meerdere bandagisten in dienst zijn, worden de verzamelstaten ook nog eens in functie van de bandagist opgesplitst. Vervolgens krijgt men volgende resultaat indien er verzamelstaten zijn aangemaakt:

8 8 3.3 Verzamelstaten resultaatscherm U ziet in bovenstaand scherm dat er zowel postscript als PDF bestanden zijn aangemaakt voor elke verzamelstaat die zonet aangemaakt zijn. Door op de PostScript of PDF bestandsnaam te clicken wordt respectievelijk GhostView of Acrobat Reader opgestart van waaruit u de verzamelstaat kan af printen. In dit scherm kunnen beide files ook verwijderd worden. De verzamelstaat wordt dan ook uit de database gewist. Men heeft nog wel de keuze om ook de Y-formulieren te verwijderen (de PDF en PS files, én de gegevens in de database!). Als alles in orde is, is dit wel de aangeraden procedure. Maar moest in de verzamelstaat zien dat er een fout in een Y-formulier zit, kan deze verzamelstaat nog gewist worden, het betreffende Y-formulier aangepast worden en een nieuwe verzamelstaat gegenereerd worden. Andermaal, het is echter aangeraden om, als alles in orde is, alle files en entries in de Database te wissen mbv. de kleine X-knop! Indien echter geen verzamelstaten zijn aangemaakt krijgt u volgend scherm: