Trainingen - Onderzoeksprojecten opzetten, indienen en uitvoeren

Transcriptie

1 Trainingen - Onderzoeksprojecten opzetten, indienen en uitvoeren

2

3 Trainingen onderzoeksprojecten Bent u van plan om een project in te dienen onder KP7, maar heeft u daar geen of weinig ervaring mee? Wilt u meer inzicht in de benutting en bescherming van onderzoeksresultaten? Heeft u behoefte aan onderhandelingsstrategieën die u kunt gebruiken in gesprekken met EU-coördinatoren? Of wilt u juist weten hoe u een succesvol onderzoeksconsortium opzet? Het Valorisation Centre van de TU Delft organiseert in 2008 een trainingencyclus voor wetenschappers en ondersteunend personeel die met onderzoeksprojecten te maken hebben. De trainingen zullen u helpen uw vaardigheden in het aanvragen van subsidies en het uitvoeren van onderzoeksprojecten verder te ontwikkelen. In deze brochure treft u een overzicht van de trainingen aan die het Valorisation Centre u in 2008 gratis aanbiedt.

4

5 Algemene informatie Aanmelden U kunt zich aanmelden voor de trainingen door bijgevoegd inschrijfformulier (het formulier is ook te downloaden via ingevuld op te sturen naar: valorisationcentre@tudelft.nl of: Valorisation Centre T.a.v. Trainingen onderzoeksprojecten Mekelweg CD Delft De meeste trainingen duren één dag. De trainingen Projectmanagement en How to formulate & design a good project proposal duren echter respectievelijk twee x twee en drie dagen. De selectie voor deze twee trainingen zal geschieden op grond van uw persoonlijke kwaliteiten en ervaring. Bij aanmelding dient u daarom uw CV bij te voegen. Voor de overige trainingen geldt dat inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst. Alle trainingen zijn in 2008 gratis. Indien u niet aanwezig kunt zijn, dient u zich uiterlijk een week voorafgaand aan de betreffende training per (valorisationcentre@tudelft.nl) of telefoon ( ) af te melden. Als u zich niet of te laat afmeldt, zal x 200,- in rekening worden gebracht. U kunt zich altijd laten vervangen door een collega met een vergelijkbare functie en/of uit hetzelfde vakgebied. Voertaal U dient er rekening mee te houden dat een aantal trainingen mogelijk in het Engels gegeven zal worden. Dit is afhankelijk van de samenstelling van de groep (aanwezigheid van non-native speakers) en het onderwerp (de voertaal bij alle KP7-projecten is Engels). Contact Als u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met Greet Vink, programmamanager Overheid van het Valorisation Centre: Tel: M.H.Vink@tudelft.nl Wij streven ernaar om ook op de website van het Valorisation Centre, up-to-date informatie over de trainingen beschikbaar te stellen.

6 Overzicht trainingen Nr. Training Datum Primaire doelgroep 1 2 Succesvol indienen onder KP7: Energy/Environment-programma s Succesvol indienen onder KP7: ICT/NMP-programma s 7 februari 2008 WP 11 februari 2008 WP 3 Succesvol indienen onder KP7: Transport-programma s n.t.b. WP 4 KP7: Grant Agreement & Intellectueel Eigendom 21 februari 2008 contractmanagers, projectmanagers 5 How to negotiate your EU project 4 maart 2008 WP, contractmanagers, projectmanagers 6 7 How to formulate & design a good project proposal (Onderdeel A) How to write a successful FP7 project proposal (Onderdeel B) maart 2008 WP, contractmanagers, projectmanagers 25 maart 2008 WP, projectmanagers 8 Financiële en juridische aspecten van KP7-projecten najaar 08 contractmanagers, projectmanagers, projectadministrateurs 9 Hoe presenteer en verdedig ik mijn projectvoorstel 3/4 april en 2/3 juni 2008 WP 10 Building successful project consortia/ How to become a good coordinator 1 juli 2008 WP, projectmanagers 11 Projectmanagement 19/20 mei & 23/24 juni 2008 WP, projectmanagers N.B. Voor de Vernieuwingsimpuls (NWO) en de ERC Grants (EU) worden aparte voorlichtingssessies en individuele coachingstrajecten georganiseerd door het Valorisation Centre en BMO.

7 Toelichting trainingen 1 Succesvol indienen onder KP7: Energy/Environment-programma s Omschrijving: De training is bedoeld voor mensen die van plan zijn een project in te dienen onder KP7, maar daar geen of weinig ervaring mee hebben. doelgroep: Wetenschappers en projectmanagers uit de betreffende onderzoeksvelden. leerdoelen: U leert op pragmatische wijze te kijken naar uw projectvoorstel. U leert hoe een evaluator uw projectvoorstel beoordeelt en hoe u een projectvoorstel zodanig kunt vormgeven dat u hoge scores haalt bij de evaluatiecommissie. Bij deze training is het uitgangspunt de drie evaluatiecriteria van KP-projecten: Wetenschappelijke en Technologische Uitmuntendheid - wat betekent dit begrip in Europees verband? - hoe sluit uw project inhoudelijk aan bij KP7? - welke valkuilen zijn er bij het schrijven van uw projectplan? Implementatie - het management model van een KP-project; - wat is een sterk consortium? - budget van een KP-project. Impact - toegevoegde waarde geven aan uw KP-project; - disseminatie van projectresultaten; - intellectueel eigendom in KP-projecten. 2 Succesvol indienen onder KP7: ICT/NMP-programma s Omschrijving: De training is bedoeld voor mensen die van plan zijn een project in te dienen onder KP7, maar daar geen of weinig ervaring mee hebben. doelgroep: Wetenschappers en projectmanagers uit de betreffende onderzoeksvelden. leerdoelen: U leert op pragmatische wijze te kijken naar uw projectvoorstel. U leert hoe een evaluator uw projectvoorstel beoordeelt en hoe u een projectvoorstel zodanig kunt vormgeven dat u hoge scores haalt bij de evaluatiecommissie. Bij deze training is het uitgangspunt de drie evaluatiecriteria van KP-projecten: Wetenschappelijke en Technologische Uitmuntendheid - wat betekent dit begrip in Europees verband? - hoe sluit uw project inhoudelijk aan bij KP7? - welke valkuilen zijn er bij het schrijven van uw projectplan? Implementatie - het managementmodel van een KP-project; - wat is een sterk consortium? - budget van een KP-project. Impact - toegevoegde waarde geven aan uw KP-project; - disseminatie van projectresultaten; - intellectueel eigendom in KP-projecten.

8 3 Succesvol indienen onder KP7: Transport-programma s Omschrijving: De training is bedoeld voor mensen die van plan zijn een project in te dienen onder KP7, maar daar geen of weinig ervaring mee hebben. doelgroep: Wetenschappers en projectmanagers uit de betreffende onderzoeksvelden. Leerdoelen: U leert op pragmatische wijze te kijken naar uw projectvoorstel. U leert hoe een evaluator uw projectvoorstel beoordeelt en hoe u een projectvoorstel zodanig kunt vormgeven dat u hoge scores haalt bij de evaluatiecommissie. Bij deze training is het uitgangspunt de drie evaluatiecriteria van KP-projecten: Wetenschappelijke en Technologische Uitmuntendheid - wat betekent dit begrip in Europees verband? - hoe sluit uw project inhoudelijk aan bij KP7? - welke valkuilen zijn er bij het schrijven van uw projectplan? Implementatie - het management model van een KP-project; - wat is een sterk consortium? - budget van een KP-project. Impact - toegevoegde waarde geven aan uw KP-project; - disseminatie van projectresultaten; - intellectueel eigendom in KP-projecten. 4 KP7: Grant Agreement & IPR (Intellectueel Eigendom) Omschrijving: De workshop richt zich op het juridische kader van KP7 en de aspecten rondom Intellectueel Eigendom die hierbij spelen; o.a. de Rules of Participation en de EC Grant Agreement komen aan de orde. doelgroep: Contractmanagers, projectmanagers, wetenschappers. leerdoelen: Verkrijgen van (meer) inzicht in de strategieën voor en toepassing van benutting van onderzoeksresultaten en de bescherming van deze resultaten. 5 How to negotiate your EU project Omschrijving: In deze workshop wordt inzicht gegeven in de evaluatie- en onderhandelingsfase van een EUproject. Hierbij wordt speciale aandacht besteed aan de vaardigheden en middelen die nodig zijn bij de onderhandelingen met EU-coördinatoren en de andere partijen van uw consortium. doelgroep: Wetenschappers, projectmanagers, contractmanagers. leerdoelen: U verkrijgt (meer) inzicht en vaardigheden die u nodig heeft bij onderhandelingen met EU-coördinatoren en leden van uw consortium.

9 6 How to formulate & design a good project proposal (onderdeel A) Omschrijving: Op basis van casuïstiek wordt inzicht gegeven in de projectcyclus die moet worden doorlopen bij de formulering en ontwikkeling van een succesvol project. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een vaste methodiek die o.a. wordt gebruikt door de Ministeries van EZ, V&W, VWS en VROM, SenterNovem en de EU. de cursus geeft aan de hand van een planningstool inzage in: de analyse van de bestaande situatie bij de projectvoorbereiding; de definiëring van heldere en haalbare doelen; het ontwikkelen van een logische hiërarchie in activiteiten, middelen, input en output, waarmee de beoogde doelstellingen worden bereikt; de identificatie van mogelijke risico s; het bepalen hoe de resultaten en uitkomsten van het project het beste kunnen worden gemonitored en geëvalueerd; het maken van een samenvatting van het project. De training duurt drie opeenvolgende dagen. 7 How to write a successful FP7 proposal (onderdeel B) Omschrijving: In deze workshop wordt verteld hoe u een goed KP7-projectvoorstel en concurrerend EUprojectvoorstel maakt. Doelgroep: Wetenschappers, contractmanagers, projectmanagers. Leerdoelen: U krijgt strategische input voor het schrijven van een concurrerend projectvoorstel, gebaseerd op de drie EU-beoordelingscriteria (strategische & technologische excellentie, implementatie en impact van de resultaten op de industrie en de maatschappij). 8 Financiële en juridische aspecten van KP7 projecten Omschrijving: Training gericht op projectondersteuners over de algemene financiële en juridische aspecten van KP7-projecten. doelgroep: Contractmanagers, projectadministrateurs, projectmanagers. leerdoelen: Inzicht verkrijgen in budgetten, contracten en (financiële) rapportages van KP-projecten. doelgroep: Wetenschappers, contractmanagers, projectmanagers die geen of enige ervaring hebben met het uitvoeren van onderzoeksprojecten en die zich willen ontwikkelen tot projectleider. Leerdoelen: i u hebt inzicht in uw huidige tekortkomingen bij de benadering van projectontwerp en conceptualisering; ii u begrijpt de rationaliteit en principes van het managen van de projectcyclus; iii u bent vertrouwd met de actuele planningstechnieken, het opstellen van projectvoorstellen en de voorbereiding en analyse van de beslissingsboom t.b.v. een goed projectontwerp; IV u begrijpt uit ervaring de concepten en het belang van monitoring- en evaluatie-indicatoren. 9 Hoe presenteer en verdedig ik mijn projectvoorstel Omschrijving: De training bestaat uit twee bijeenkomsten van drie uur, waarin u uw eigen voorstel kunt presenteren en feedback geeft op de presentatie van de andere deelnemers. Uw presentatie wordt opgenomen op DVD en deze krijgt u na afloop mee naar huis. doelgroep: Wetenschappers. Leerdoelen: U ontwikkelt uw inzicht en vaardigheden in het overtuigend presenteren en het effectief beantwoorden van vragen tijdens interviewrondes bij diverse subsidieverstrekkers.

10 10 10 Building successful project consortia / how to become a good coordinator Omschrijving: Het opzetten van consortia betekent balanceren tussen individuele en groepsbelangen. Hoe vertaalt u dit in een goede managementstructuur en besluitvormingsmechanismen die passen in het project en bij uw partners? in deze workshop worden de vereisten van een consortium aangegeven en tools aangereikt hoe een succesvol consortium op te zetten en aan te sturen. Daarbij is er bijzondere aandacht voor bestuur, het maken van organogrammen, financieel beheer van een consortium en probleemoplossing. de primaire focus is op EU-projecten, maar de behandelde onderwerpen spelen bij alle soorten van onderzoeksconsortia een rol. Doelgroep: Wetenschappers, projectmanagers. Leerdoelen: U krijgt tools aangereikt voor het opzetten, managen en deelnemen in onderzoeksconsortia. 11 Projectmanagement Omschrijving: Deze training is gericht op de verdere professionalisering van u als (potentieel) projectleider. aan de orde komen aspecten als de bestaande (en gewenste) cultuur van een organisatie en de impact daarvan op een succesvolle voorbereiding, plannen, uitvoeren, en evalueren van projecten, en inzicht in de eigen persoonlijkheid en de praktische implicaties daarvan voor het vervullen van de rol van projectleider. als input voor de training wordt voor iedere deelnemer een persoonlijk profiel ontwikkeld op basis van een webbased vragenlijst. Tevens vindt met iedere deelnemer een intakegesprek plaats door een van de trainers. de training bestaat uit twee maal twee dagen, waarbij in de tussenliggende periode het geleerde middels één of meerdere opdrachten kan worden getoetst. doelgroep: Wetenschappers en projectmanagers die al ervaring hebben met het managen en uitvoeren van (gesubsidieerde) onderzoeksprojecten en/of als coördinator, en die zich op korte termijn verder willen ontwikkelen tot coördinator van (internationale) projecten. Leerdoelen: i het ontwikkelen van een gedeelde visie op en aanpak van het werken in projecten en het aanleren van de bijbehorende projecttaal ; ii het verwerven van de gewenste kennis, vaardigheden en houding met betrekking tot het hanteren van de structuur en beheer van projecten, de persoonlijke motivatie en kwaliteiten, het werken in teams, en het omgaan met de omgeving van het project; ii i het ontwikkelen van c.q. kiezen voor procedures, instrumenten en formats die opdrachtgevers, projectleiders en projectteams ten dienste staan bij het vormgeven, opstarten, uitvoeren en evalueren van projecten.

11

12 Samen werken Samenwerking tussen bedrijfsleven, overheid en universiteiten versterkt het innovatieve vermogen van de Nederlandse economie en levert een significante bijdrage aan de ontwikkeling van de maatschappij. Het Valorisation Centre van de TU Delft stimuleert op verschillende manieren deze samenwerking. Zo ondersteunt zij wetenschappers bij de vermarkting van patenten, faciliteert zij bij het aanvragen van subsidies voor onderzoeksvoorstellen en worden via DelftTopTech op maat gemaakte trainingen aangeboden. Ook speelt het Valorisation Centre een belangrijke rol bij de ontwikkeling van structurele samenwerkingsverbanden met grote bedrijven en overheidsorganisaties. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Valorisation Centre: Mekelweg CD Delft valorisationcentre@tudelft.nl