Molendijk Noord JE Rijssen

Transcriptie

1 Molendijk Noord JE Rijssen

2 Invented is opgericht met als doel; Focus op kostbare zaken en duurzame groei. Hoe groter je bedrijf en hoe sneller het groeit, hoe moeilijker het wordt om ervoor te zorgen dat iedereen de focus heeft op kostbare zaken die bijdragen aan duurzame groei. De kostbare zaken binnen je organisatie bestaan uit drie essentiële pijlers; ambitie, strategie en realisatie. Elke organisatie start met deze pijlers. Indien de focus op één van deze deze pijlers verloren gaat, heeft dit invloed op de duurzame groei van de onderneming. Om weer focus te krijgen op deze kostbare zaken moet er verandering in de werk en denkwijze plaatsvinden. Vandaar onze slogan; Change today, grow tomorrow. Kernwaarden Iedereen doet wat nodig is om de ambitie te realiseren. Elkaar behandelen zoals je zelf behandeld wil worden. We zijn er voor elkaar als het goed gaat, maar ook als het beter kan. Een transparante en gelijkwaardige bijdrage leveren. Iedereen doet waar hij/zij blij van wordt. We laten onze weg niet door angst bepalen, maar door ambitie

3 Nadat een medewerker binnen één van onze afdelingen had deelgenomen aan het traject, werden overige collega s nieuwsgierig door zijn enthousiasme. Enige vraag en twijfel waar we mee zaten was: Hoeveel energie/discipline vraagt de methodiek en staat dit in verhouding met hetgeen het oplevert? Onze ervaring is dat het een erg leuk en vooral direct toepasbaar en praktisch traject is. Van collega s hebben we vernomen dat ze dit het meest effectieve traject vonden die ze in 20 jaar hebben gevolgd. De geleerde methodiek maakt het mogelijk om meer overzicht te krijgen over de uit te voeren en uitgezette acties. Dit zorgt dat we veel beter prioriteiten kunnen stellen en zodoende effectiever de doelstellingen bereiken. Voor een ieder die werkt in een complexe omgeving waarin je veel s verstuurt en ontvangt en met verschillende soorten taken van diverse stakeholders te maken hebt, is dit een traject dat je absoluut verder helpt. Na een introductiegesprek en een interactieve sessie hebben wij de werk en denkmethodiek voor een selecte groep van onze medewerkers georganiseerd om te zien of de resultaten werkelijk werden gerealiseerd. Deze groep medewerkers ervaren binnen hun werkzaamheden veel last van verstoringen, hetgeen ten koste gaat van hun productiviteit. Het traject bestaat uit een zeer actieve aanpak, waarbij de theorie direct omgezet wordt in de praktijk. Dit is juist waar wij bij partners naar zoeken. Na positieve feedback vanuit deze groep, hebben wij het ook voor een ander bedrijf aangeboden binnen de Ten Brinke Group. Reacties die hieruit terug kwamen waren o.a. Dit hadden we al veel eerder moeten doen. Zeer behulpzaam bij onze werkzaamheden!. Als een kettingreactie ontstond er ook binnen andere onderdelen van onze organisatie interesse. Aangezien Ten Brinke Group grotendeels zeer actief is in Duitsland en dus ook een groot deel van ons personeelsbestand bestaat uit Duitse collega s waren wij ook blij verrast dat Invented dit traject ook in het Duits aanbiedt. Inmiddels heeft het traject er al bij ca. 120 personen aan bijgedragen dat zij gestructureerder en bewuster werken aan hun toegevoegde waarde. Wij danken hiervoor dan ook Invented!

4 DIAGNOSE Voorafgaand stellen we eerst een diagnose door middel van een meting. Op deze wijze krijgen we een statistische analyse waarin inzichtelijk wordt waar de organisatie staat en eventuele verbetering nodig is. Er ontstaat een betrouwbaar en helder beeld van de belangrijkste ontwikkelpunten op de drie essentiële pijlers binnen de organisatie. Vanuit deze diagnose ontstaat er een Wheel of Growth. Een wiel dat niet rond is loopt niet lekker. De hobbels hebben invloed op de andere essentiële pijlers binnen de organistatie. Vanaf dit punt hebben we goed in beeld waar de belangrijkse verbeteringen binnen de organisatie zitten en kunnen we samen een duurzame oplossing inzetten. CERTIFICERING Als organisatie ontvang je een certificaat wanneer er minimaal 70 punten per pijler gescoord zijn. Regelmatig vindt er een nieuwe audit plaats om het certificaat te behouden. Waarom dit certificaat? Aantrekkelijke werkgever - Focus ligt op output ipv input, er is meer flexibiliteit en vrijheid om tijd aan kostbare zaken te besteden. - Een gezonde werkgever omdat de organisatie is ingericht op duurzame groei. - Werken vanuit een intrinsieke motivatie om de ambitie van de organisatie te realiseren en daarmee het werkplezier vergroten. Aantrekkelijke partner - Een organisatie die ingericht is op effectiviteit zodat gezamenlijke doelen in samenwerkingen beter behaald worden. - Een gezonde betrouwbare partner omdat de organisatie is ingericht op duurzame groei. - Een klantgerichte organisatie omdat verwachtingen beter gemanaged kunnen worden.

5 AMBITIE AMBITIE Voldoening is een recht en geen privilege! Ieder van ons heeft het recht om voldoening te putten uit het werk dat hij doet, om s ochtends gemotiveerd naar zijn werk te gaan, en om naar huis terug te keren met het gevoel dat hij heeft bijgedragen aan iets wat groter is dan hijzelf. Hoe groter je bedrijf en hoe sneller het groeit, hoe moeilijker het wordt om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Het probleem is vaak dat er geen informatie is die iedereen steeds weer als ankerpunt kan gebruiken. Als groeiend bedrijf heb je een sterke kern nodig om ervoor te zorgen dat de bedrijfscultuur op peil blijft. Tijdens deze fase helpen we je de kern (die bestaat uit de missie, visie, kernwaarden en merkbeloften) het beste te verwoorden zodat deze meer betekenis heeft dan een lijstje dat aan de muur hangt.

6 BEHAAL STRATEGIE HET RESULTAAT STRATEGIE Elke medewerker is onderdeel van het groter geheel. Om de ambitie te realiseren moet je als organisatie de doelstellingen koppelen aan meetbare resultaten voor elke individu. Daarbij gebruiken wij een werkwijze die zich focust op betere samenwerkingen tussen afdelingen en medewerkers. Het wordt eenvoudiger om de strategische doelen intern te communiceren, waardoor alle medewerkers zich in één uniforme richting bewegen. Het inzetten van Objective Key Results is een methode om deze doelstellingen door te vertalen naar meetbare resultaten. Objective Key Results (OKR) Een methode om doelstellingen van je organisatie te koppelen aan meetbare resultaten. Zo ontstaat er een scherp beeld waar we als organisatie naartoe willen en hoe iedereen een bijdrage levert aan dit doel.

7 REALISATIE REALISATIE Mensen of organisaties met te veel prioriteiten hebben geen prioriteiten. Ze lopen het risico dat ze wel heel veel werk doen, maar niets van betekenis bereiken. Als je iedereen echt scherp weet te focussen op één prioriteit creëer je duidelijkheid, betrokkenheid en energie binnen je organisatie. De ontwikkelingen in onze context veranderen door digitalisatie en technologie in een razendsnel tempo, waardoor de hoeveelheid informatie enorm gegroeid is. Gevolg hiervan is dat we enorm druk zijn met het verwerken van de hoeveelheid informatie die vanuit deze context op ons af komt. Dit gaat vaak ten koste van de focus op kostbare zaken die bijdragen aan de duurzame groei van de organisatie. Om te zorgen voor een scherpe focus richten we ons op het vergaderritme, time management en visual management van de organisatie. Hieronder tref je de onderwerpen die aan bod kunnen komen tijdens deze fase; Vergaderritme: - De frequentie - De agenda - Do s and Don ts Time management - Getting Things Done - Verminderen van verstoringen en afleiding tijdens je werk - Overzicht over al je projecten en activiteiten - Rust in je werk en in je hoofd Visual management Assessment (strategische oriëntatie, doelstellingen), Ontwerpen (identificeren wat er fysiek nodig is, de middelen dus), Implementatie (informeren van de werknemers en daadwerkelijk aan de slag gaan).

8 Change today, grow tomorrow Samenvatting inhoud traject Voorbereiding Afstemmend gesprek Diagnose en eerste meting Ambitie Bepalen Missie, Visie, kernwaarden en merkbeloften. Strategie Vertalen van ambitie naar meetbare resultaten Realisatie Ruimte voor kostbare zaken Ritme en discipline voor scherpe focus Belofte Van ons traject kan je duurzaam effect en direct resultaat verwachten. Door onze analyse beoordelen we samen de KPI en de invloed van onze belofte. Indien we geen verandering realiseren zullen de gemaakte kosten niet in rekening worden gebracht. Niet goed = Geld terug!

9 Verbetering naar aanleiding van dit traject per pijler. Doel: Focus op kostbare zaken en duurzame groei. Ambitie - Een sterke kern waar iedereen zich aan vast kan houden. Strategie - Een helder strategisch en operationeel plan. Realisatie - Een scherpe focus op het uitvoering van de juiste acties. Deze organisaties hebben al stappen gezet naar duurzame groei: CHANGE TODAY, FOR A BETTER TOMORROW