Geavanceerde gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Geavanceerde gebruikershandleiding MFC-J4510DW MFC-J4710DW Versie 0 DUT/BEL-DUT

2 Gebruikershandleidingen en waar ik deze kan vinden Welke handleiding? Wat staat erin? Waar vind ik deze? Handleiding product veiligheid Installatiehandleiding Basis gebruikershandleiding Geavanceerde gebruikershandleiding Softwarehandleiding Netwerkhandleiding Handleiding Web Connect AirPrint handleiding Google cloud print handleiding Lees deze handleiding eerst. Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen. Volg de instructies voor het instellen van uw machine en het installeren van de drivers en de software voor het besturingssysteem en type verbinding dat u gebruikt. Maak kennis met de standaardhandelingen voor faxen, kopiëren en scannen, leer omgaan met PhotoCapture Center en bekijk hoe u verbruiksartikelen kunt vervangen. Raadpleeg de tips voor het oplossen van problemen. Maak kennis met geavanceerde handelingen: faxen, kopiëren, beveiligingsfuncties, rapporten afdrukken en routineonderhoud uitvoeren. Volg deze instructies voor afdrukken, scannen, netwerkscannen, PhotoCapture Center, Remote Setup, PC-Fax, webservices (scannen) en om Brother ControlCenter te gebruiken. Deze handleiding bevat nuttige informatie over instellingen voor bedrade en draadloze netwerken en beveiligingsinstellingen die u met de Brother-machine kunt configureren. Daarnaast bevat deze handleiding informatie over de protocollen die door uw machine worden ondersteund en gedetailleerde tips voor het oplossen van problemen. Deze handleiding bevat nuttige informatie over de toegang tot internetdiensten vanaf de Brother-machine en over het downloaden van afbeeldingen, afdrukken van gegevens en rechtstreeks uploaden van bestanden naar internetdiensten. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u AirPrint gebruikt om via Mac OS X v10.7.x en uw iphone, ipod touch, ipad of een ander ios-apparaat af te drukken op uw Brother-machine zonder een printerdriver te installeren. Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van Google Cloud Print -diensten voor afdrukken via internet. Afgedrukt / In de verpakking Afgedrukt / In de verpakking Afgedrukt / In de verpakking 1 PDF-bestand / cd-rom PDF-bestand / cd-rom PDF-bestand / cd-rom PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 i

3 Welke handleiding? Wat staat erin? Waar vind ik deze? Wi-Fi Direct handleiding Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iprint&scan 1 Dit kan per land verschillen. 2 Ga naar Deze handleiding bevat informatie over de configuratie en het gebruik van uw Brother-machine voor rechtstreeks draadloos afdrukken vanaf een mobiel apparaat dat de Wi-Fi Direct -standaard ondersteunt. Deze handleiding bevat nuttige informatie over het afdrukken vanaf een mobiel apparaat en het scannen vanaf de Brother-machine naar een mobiel apparaat, indien aangesloten op een wifinetwerk. PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 ii

4 Inhoudsopgave 1 Algemene instellingen 1 BELANGRIJKE... 1 Opslag in geheugen... 1 Automatisch zomertijd instellen... 1 Slaapstand... 2 Touchscreen-LCD... 2 De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen Beveiligingsfuncties 3 Beveiligd functieslot Voordat u Beveiligd functieslot 2.0 kunt gebruiken... 3 Het beheerderswachtwoord instellen en wijzigen... 4 Gebruikers met beperkte rechten instellen... 5 Beveiligd functieslot in-/uitschakelen... 5 Schakelen tussen gebruikers... 6 Schakelen naar openbare modus... 6 Kiesbeperking... 6 Beperking voor kiestoetsen... 7 Beperking voor adresboek... 7 Beperking voor snelkoppeling... 7 Beperking voor LDAP-server Een fax verzenden 9 Extra opties bij het verzenden... 9 Faxen met meer instellingen verzenden... 9 Faxen onderbreken... 9 Contrast Faxresolutie wijzigen Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen Faxopties terugzetten naar de fabrieksinstellingen Faxopties opslaan als snelkoppeling Extra handelingen bij het verzenden Een 2-zijdige fax verzenden vanaf de ADF (MFC-J4710DW) Een fax handmatig verzenden Een fax verzenden aan het einde van een gesprek Tweevoudige werking (alleen zwart-wit) Rondsturen (alleen zwart-wit) Direct verzenden Internationale modus Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit) Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit) Taken in wachtrij controleren en annuleren Pollen Verzend Pollen (alleen zwart-wit) iii

5 4 Faxberichten ontvangen 21 Geheugenontvangst (alleen zwart-wit) Fax doorzenden Fax opslaan Een fax uit het geheugen afdrukken PC-Fax ontvangen (alleen Windows ) Geheugenontvangst uitschakelen Geheugenontvangst wijzigen Afstandsbediening Een toegangscode voor afstandsbediening instellen Uw toegangscode gebruiken Faxopdrachten voor afstandsbediening Faxberichten opvragen Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd Extra handelingen bij het ontvangen Ontvangst zonder papier Een verkleinde afdruk van een inkomende fax maken Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek Tijdelijke reservekopie fax Pollen Ontvang Pollen Nummers kiezen en opslaan 35 Opties voor normale telefoongesprekken Extra handelingen bij het kiezen Adresboeknummers combineren Extra manieren om nummers op te slaan Adresboeknummers opslaan vanuit uitgaande gesprekken Adresboeknummers uit het overzicht beller-id opslaan Groepen instellen voor rondsturen Rapporten afdrukken 40 Faxrapporten Verzendrapport Faxjournaal (activiteitenrapport) Rapporten Een rapport afdrukken iv

6 7 Kopiëren 43 Kopieeropties Kopiëren stoppen Kopieersnelheid en -kwaliteit wijzigen Gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen N op 1 kopieën of een poster maken (Paginalay-out) op 1 (id) kopiëren (Paginalay-out) Kopieën sorteren met de ADF Dichtheid aanpassen Inktspaarmodus Dun papier kopiëren Boek kopie Watermerk kopie Achtergrondkleur verwijderen zijdig kopiëren (MFC-J4510DW) zijdig kopiëren (MFC-J4710DW) Kopieeropties opslaan als snelkoppeling Snelkoppelingen voor kopiëren op A Snelkoppeling voor kopiëren op A Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USBflashstation 59 PhotoCapture Center -functies Geheugenkaarten, USB-flashstation en mapstructuren Films afdrukken Foto's afdrukken Index afdrukken (miniaturen) Foto's afdrukken Foto's verbeteren Slideshow (diavoorstelling) Afdrukken in DPOF-formaat PhotoCapture Center -afdrukinstellingen Afdrukkwaliteit Papieropties Helderheid, contrast en kleur instellen Bijsnijden (crop) Afdrukken zonder rand Datum afdrukken Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen Naar een geheugenkaart of een USB-flashstation scannen Automatisch bijsnijden Nieuwe standaardinstellingen opslaan Fabrieksinstellingen herstellen Scanopties opslaan als snelkoppeling v

7 9 Foto s vanaf een camera afdrukken 75 Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera Vereisten voor PictBridge Uw digitale camera instellen Foto's afdrukken Afdrukken in DPOF-formaat Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge) Foto's afdrukken A Routineonderhoud 79 De machine reinigen en controleren De buitenkant van de machine reinigen De geleiderol van de machine reinigen De papierinvoerrollen reinigen De papierdoorvoerrollen reinigen De papierdoorvoerrollen voor papierlade #2 reinigen (MFC-J4710DW) Het inktvolume controleren De machine inpakken en vervoeren B Verklarende woordenlijst 86 C Index 90 vi

8 vii

9 1 Algemene instellingen BELANGRIJKE 1 De meeste afbeeldingen in deze Gebruikershandleiding zijn gebaseerd op model MFC-J4510DW. Opslag in geheugen Uw menu-instellingen worden permanent opgeslagen en blijven bij een eventuele stroomstoring behouden. Tijdelijke instellingen (zoals Internationaal) gaan verloren. Als u Nieuwe standaard hebt geselecteerd als voorkeursinstelling voor Fax, Scannen en Foto, gaan de instellingen niet verloren. Bovendien blijven tijdens een stroomstoring de datum en tijd en geprogrammeerde faxtaken (zoals Tijdklok) maximaal 24 uur behouden. Automatisch zomertijd instellen U kunt de machine zo instellen dat de zomertijd automatisch wordt ingeschakeld. De machine wordt dan automatisch in de lente een uur vooruit gezet en in de herfst een uur achteruit. Zorg daarbij wel dat u de juiste datum en tijd instelt bij Datum en tijd. a Druk op. b Druk op. c Druk op Automatische zomertijd. d Druk op Uit (of Aan). e Druk op. 1

10 Hoofdstuk 1 Slaapstand U kunt opgeven na hoeveel tijd (maximaal 60 minuten) de machine in de slaapstand wordt gezet wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt. Zodra een bewerking op de machine wordt uitgevoerd, wordt de timer opnieuw gestart. a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. d Druk op Standaardinst. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Slaapstand weer te geven. f Druk op Slaapstand. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om 1Min, 2Min., 3Min., 5Min., 10Min., 30Min. of 60Min. weer te geven en op te geven na hoeveel tijd de machine bij inactiviteit in de slaapstand wordt gezet. Druk op de gewenste optie. h Druk op. Touchscreen-LCD De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen U kunt instellen hoe lang de achtergrondverlichting van het LCD-scherm blijft branden nadat u dit voor het laatst hebt aangeraakt. a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. d Druk op Standaardinst. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om LCD instell. (LCD-instell.) weer te geven. f Druk op LCD instell. (LCD-instell.). g Druk op Lichtdim-timer. h Druk op 10Sec., 20Sec., 30Sec. of Uit. i Druk op. 2

11 2 Beveiligingsfuncties Beveiligd functieslot 2.0 Met Beveiligd functieslot kunt u openbare toegang tot bepaalde machinefuncties beperken: Fax Tx (Faxen verzenden) Fax Rx (Faxen ontvangen) Kopiëren Scannen PCC (PhotoCapture Center ) Afdrukken vanaf computer Afdrukken in kleur Paginalimiet Webupload Webdownload Door de toegang tot de menu-instellingen te beperken, verhindert deze functie ook dat gebruikers de standaardinstellingen van de machine wijzigen. Voordat u de beveiligingsfuncties gebruikt, moet u een beheerderswachtwoord invoeren. De toegang tot niet-openbare bewerkingen kan worden geregeld door gebruikers met beperkte rechten in te stellen. Gebruikers met beperkte rechten moeten een wachtwoord invoeren om de machine te kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat u het wachtwoord noteert en op een veilige plek bewaart. Vraag de klantenservice van Brother om hulp als u het bent vergeten. Alleen beheerders kunnen beperkingen instellen en wijzigingen aanbrengen voor elke gebruiker. Als Fax Tx is uitgeschakeld, zijn de functies van het menu Fax niet beschikbaar. Verzend Pollen en Ontvang Pollen zijn alleen actief wanneer zowel Fax Tx als Fax Rx is ingeschakeld. U kunt een snelkoppeling niet bewerken of verwijderen wanneer Beveiligd functieslot is ingeschakeld. Voordat u Beveiligd functieslot 2.0 kunt gebruiken U kunt de instellingen van Beveiligd functieslot 2.0 met behulp van een webbrowser configureren. Voordat u dit doet, moet u de volgende voorbereidingen treffen. a Start uw webbrowser. b Typ vip-adres_machine/ in de adresbalk van uw browser (waarbij IPadres_machine het IP-adres van de Brother-machine is). Bijvoorbeeld: x / U vindt het IP-adres van de machine op het netwerkconfiguratierapport. (uu Netwerkhandleiding: Het netwerkconfiguratierapport afdrukken.) 2 3

12 Hoofdstuk 2 c Typ een wachtwoord in het vak Log in. (Dit is een wachtwoord om in te loggen op de webpagina van de machine, niet het beheerderswachtwoord voor Beveiligd functieslot.) Klik op. Geef een wachtwoord op als u de instellingen van de machine voor de eerste keer met een webbrowser configureert. Het beheerderswachtwoord instellen Het wachtwoord dat u in deze stappen instelt, is voor de beheerder. Dit wachtwoord wordt gebruikt om gebruikers in te stellen en Beveiligd functieslot in of uit te schakelen. (Zie Gebruikers met beperkte rechten instellen uu pagina 5 en Beveiligd functieslot in-/ uitschakelen uu pagina 5.) a Klik op Beheerder. b Klik op Beveiligd functieslot. c Typ als wachtwoord een viercijferig nummer in het vak Nieuw wachtwoord. 1 Klik op Configureer het wachtwoord. 2 Voer een wachtwoord in (maximaal 32 tekens). 3 Typ het wachtwoord opnieuw in het vak Bevestigen: nieuw wachtwoord. 4 Klik op Indienen. Het beheerderswachtwoord instellen en wijzigen U kunt deze instellingen met behulp van een webbrowser configureren. Zie Voordat u Beveiligd functieslot 2.0 kunt gebruiken uu pagina 3 voor het instellen van de webpagina. Ga vervolgens als volgt te werk. d Typ het wachtwoord opnieuw in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren. e Klik op Indienen. Het beheerderswachtwoord wijzigen a Klik op Beheerder. b Klik op Beveiligd functieslot. c Typ voor het nieuwe wachtwoord een viercijferig nummer in het vak Nieuw wachtwoord. d Typ het nieuwe wachtwoord nogmaals in het veld Wachtwoord opnieuw invoeren. e Klik op Indienen. 4

13 Beveiligingsfuncties Gebruikers met beperkte rechten instellen U kunt gebruikers met beperkte rechten en een wachtwoord instellen. U kunt maximaal 10 gebruikers instellen. U kunt deze instellingen met behulp van een webbrowser configureren. Zie Voordat u Beveiligd functieslot 2.0 kunt gebruiken uu pagina 3 voor het instellen van de webpagina. Ga vervolgens als volgt te werk. a Klik op Beheerder. b Klik op Beveiligd functieslot. c Typ een groeps- of gebruikersnaam van maximaal 15 alfanumerieke tekens in het vak Id-nummer/naam. Typ vervolgens een viercijferig wachtwoord in het vak Pincode. d Schakel de functies die u wilt beperken uit in het vak Printactiviteiten of Ander. Als u de paginalimiet wilt configureren, selecteert u Aan bij Paginalimiet en typt u vervolgens het aantal in het vak Max. Klik op Indienen. U moet elke gebruiker een uniek wachtwoord toewijzen. U kunt één openbare gebruiker instellen. Openbare gebruikers hoeven geen wachtwoord in te voeren. Voor meer informatie uu Netwerkhandleiding. Beveiligd functieslot in-/ uitschakelen Als u het verkeerde wachtwoord invoert, ziet u Fout wachtwoord op het touchscreen. Voer het juiste wachtwoord in. Vraag de klantenservice van Brother om hulp als u het bent vergeten. Beveiligd functieslot inschakelen a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Standaardinst. weer te geven. d Druk op Standaardinst. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Functieslot weer te geven. f Druk op Functieslot. g Druk op Slot UitiAan. h Voer uw viercijferige beheerderswachtwoord in met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. Druk op OK. Het pictogram Beveiligd functieslot wordt duidelijk weergegeven op het beginscherm. 2 5

14 Hoofdstuk 2 Beveiligd functieslot uitschakelen a Druk op of XXXXX (waarbij xxxxx de gebruikersnaam is). b Druk op Slot aaniuit. c Voer uw viercijferige beheerderswachtwoord in met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. Druk op OK. Schakelen tussen gebruikers Met deze instelling kan een gebruiker met beperkte rechten inloggen op de machine wanneer Beveiligd functieslot is ingeschakeld. a Druk op XXXXX op het touchscreen (waarbij xxxxx de gebruikersnaam is). b Druk op Gebruiker wijzigen. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om uw gebruikersnaam weer te geven. d Druk op uw gebruikersnaam. e Voer uw viercijferige gebruikerswachtwoord in met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. Druk op OK. of Kiesbeperking Deze functie is bedoeld om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk een verkeerd telefoon- of faxnummer kiezen. U kunt kiesbeperking instellen voor het gebruik van kiestoetsen, adresboek, snelkoppeling en/of LDAP-server. Als u Uit selecteert, wordt de kiesmethode niet beperkt. Als u # tweemaal invoeren selecteert, wordt u gevraagd het nummer opnieuw in te voeren. Als u vervolgens hetzelfde nummer invoert, wordt het nummer gekozen. Als u een verkeerd nummer invoert, wordt op het touchscreen een foutmelding weergegeven. Als u Aan selecteert, worden alle uitgaande faxen en gesprekken voor die kiesmethode beperkt. De instelling # tweemaal invoeren werkt niet als u de hoorn van een extern toestel opneemt voordat u een nummer invoert. U wordt dan niet gevraagd het nummer opnieuw in te voeren. Als u Aan of # tweemaal invoeren selecteert, kunt u de functie Groepsverzenden niet gebruiken. Schakelen naar openbare modus a Druk op XXXXX (waarbij xxxxx de gebruikersnaam is). b Druk op Ga naar Openbaar. 6

15 Beveiligingsfuncties Beperking voor kiestoetsen a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Kiesbeperking weer te geven. f Druk op Kiesbeperking. g Druk op Cijfertoetsen. h Druk op # tweemaal invoeren, Aan of Uit. i Druk op. Beperking voor adresboek a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Kiesbeperking weer te geven. f Druk op Kiesbeperking. g Druk op Adresboek. h Druk op # tweemaal invoeren, Aan of Uit. i Druk op. Als u adresboeknummers combineert tijdens het kiezen, wordt het adres herkend als invoer met kiestoetsen en wordt het niet beperkt. Beperking voor snelkoppeling a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Kiesbeperking weer te geven. f Druk op Kiesbeperking. g Druk op Snelkopp. h Druk op # tweemaal invoeren, Aan of Uit. i Druk op. Beperking voor LDAP-server a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Kiesbeperking weer te geven. f Druk op Kiesbeperking. 2 7

16 Hoofdstuk 2 g Druk op LDAP-server. h Druk op # tweemaal invoeren, Aan of Uit. i Druk op. 8

17 3 Een fax verzenden Extra opties bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Als u een fax verzendt, kunt u een combinatie van instellingen selecteren, zoals Faxresolutie, 2-zijdige fax 1, Contrast, Scanformaat glas (Scanformaat glasplaat) en Direct verzenden. 1 (Voor MFC-J4710DW) Daarnaast kunt u Oproepoverz, Adresboek, Rondsturen, Voorbeeld, Kleurinstelling, Tijdklok, Verzamelen, Verzend Pollen, Ontvang Pollen, Internationaal, Nieuwe standaard en Fabrieksinstell. selecteren. Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar als u zwart-witfaxen verzendt. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. Op het touchscreen wordt het volgende weergegeven: c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om de instelling weer te geven die u wilt wijzigen. Druk op de instelling zodra deze wordt weergegeven. e Druk op de gewenste optie. f Ga terug naar stap d om meer instellingen te wijzigen. g Druk op OK als u klaar bent met het wijzigen van instellingen. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. De meeste instellingen zijn tijdelijke instellingen. Zodra u de fax hebt verzonden, keert de machine terug naar de standaardinstellingen. U kunt bepaalde veelgebruikte instellingen opslaan door deze als standaardinstellingen te definiëren. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. (Zie Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen uu pagina 11.) U kunt ook bepaalde veelgebruikte instellingen opslaan door deze in te stellen als snelkoppeling. (Zie Faxopties opslaan als snelkoppeling uu pagina 12.) Faxen onderbreken Druk op om het faxen te onderbreken. 3 9

18 Hoofdstuk 3 Contrast Als uw document erg licht of erg donker is, kunt u proberen het contrast aan te passen. Voor de meeste documenten kunt u de standaardinstelling Auto gebruiken. Hiermee wordt automatisch het juiste contrast voor uw document geselecteerd. Kies Licht voor het verzenden van een licht document. Kies Donker voor het verzenden van een donker document. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Contrast weer te geven. e Druk op Contrast. f Druk op Auto, Licht of Donker. g Druk op OK. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. Faxresolutie wijzigen U kunt de kwaliteit van een fax verbeteren door de faxresolutie te wijzigen. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Faxresolutie weer te geven. e Druk op Faxresolutie. f Druk op Standaard, Fijn, Superfijn of Foto. g Druk op OK. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. Zelfs als u Licht of Donker selecteert, verzendt de machine het faxbericht met de instelling Auto in de volgende gevallen: Als u een kleurenfax verzendt. Als u Foto selecteert als faxresolutie. 10

19 Een fax verzenden U kunt kiezen uit vier verschillende resoluties voor zwart-witfaxen en twee voor kleurfaxen. Zwart-wit Standaard Fijn Superfijn Foto Kleur Standaard Fijn Geschikt voor de meeste getypte documenten. Geschikt voor documenten met een klein lettertype. De transmissiesnelheid is iets lager dan bij de standaardresolutie. Geschikt voor kleine lettertypen of artwork. De transmissiesnelheid is lager dan bij de fijne resolutie. Gebruik deze instelling wanneer het document verschillende grijstinten heeft of een foto is. De instelling Foto heeft de laagste transmissiesnelheid. Geschikt voor de meeste getypte documenten. Gebruik deze instelling wanneer het document een foto is. De transmissiesnelheid is lager dan bij de standaardresolutie. Als u Superfijn of Foto selecteert en vervolgens een kleurenfax verzendt (via Kleur in Kleurinstelling), wordt de fax met de instelling Fijn verzonden. Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen U kunt de instellingen voor de meestgebruikte faxopties, zoals Faxresolutie, Contrast, Scanformaat glas (Scanformaat glasplaat), Voorbeeld, Direct verzenden en Kleurinstelling, opslaan door deze als standaardinstellingen te definiëren. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. b Druk op Opties. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om de menuoptie te selecteren die u wilt wijzigen. Druk op uw nieuwe optie. Herhaal deze stap voor elke instelling die u wilt wijzigen. d Nadat u de laatste instelling in de optie van uw voorkeur hebt gewijzigd, veegt u omhoog of omlaag, of drukt u op a of b om Nieuwe standaard weer te geven. e Druk op Nieuwe standaard. f U wordt op het touchscreen gevraagd de wijziging in de nieuwe standaardinstellingen te bevestigen. Druk op Ja ter bevestiging. g Druk op. 3 11

20 Hoofdstuk 3 Faxopties terugzetten naar de fabrieksinstellingen U kunt alle faxopties die u hebt gewijzigd, terugzetten naar de fabrieksinstellingen. Deze instellingen blijven van kracht totdat u ze weer wijzigt. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. b Druk op Opties. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fabrieksinstell. weer te geven. d Druk op Fabrieksinstell. e U wordt op het touchscreen gevraagd het terugzetten van de fabrieksinstellingen te bevestigen. Druk op Ja ter bevestiging. f Druk op. Faxopties opslaan als snelkoppeling U kunt alle nieuwe veelgebruikte faxopties opslaan door deze in te stellen als snelkoppeling. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. Als u de snelkoppeling voor het rondsturen van faxen wilt gebruiken, drukt u op Opties en selecteert u Rondsturen bij stap d voordat u het faxnummer invoert bij stap b. (Zie Rondsturen (alleen zwart-wit) uu pagina 14.) c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Faxresolutie, 2-zijdige fax 1, Contrast, Voorbeeld, Kleurinstelling, Direct verzenden, Internationaal of Scanformaat glas (Scanformaat glasplaat) weer te geven. Druk vervolgens op de instelling die u wilt wijzigen. Druk vervolgens op de nieuwe optie die u wilt instellen. 1 (Voor MFC-J4710DW) Herhaal deze stap voor elke instelling die u wilt wijzigen. e Als u klaar bent met het selecteren van de nieuwe opties, drukt u op OK. f Druk op Opslaan als snelkoppeling. g Controleer de weergegeven lijst met opties die u hebt geselecteerd als snelkoppeling en druk vervolgens op OK. h Voer een naam in voor de snelkoppeling met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. (Voor informatie over het invoeren van letters uu Basis gebruikershandleiding: Tekst invoeren.) Druk op OK. i Druk op OK om de snelkoppeling op te slaan. b Voer het faxnummer in. 12

21 Een fax verzenden Extra handelingen bij het verzenden Een 2-zijdige fax verzenden vanaf de ADF (MFC-J4710DW) Lange zijde Staand Liggend U kunt 2-zijdige documenten (maximaal formaat Legal) verzenden vanaf de ADF. a Plaats het document in de ADF. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Als het document wordt omgeslagen over de korte zijde, drukt u op 2-zijdige scan: korte zijde. 3 Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. Korte zijde Staand Liggend c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om 2-zijdige fax weer te geven. e Druk op 2-zijdige fax. f Ga op een van de volgende manieren te werk: Als het document wordt omgeslagen over de lange zijde, drukt u op 2-zijdige scan: lange zijde. g Druk op OK. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. Het document wordt gescand en verzonden. Een fax handmatig verzenden Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het faxen. Gebruik de ADF om een fax met meerdere pagina's te verzenden. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: 13

22 Hoofdstuk 3 Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Neem de hoorn van het externe toestel van de haak om een kiestoon te horen. d Kies het faxnummer met het externe toestel. e Als u de faxtonen hoort, drukt u op Fax Start. Druk bij gebruik van de glasplaat op Verzenden op het touchscreen om de fax te verzenden. f Plaats de hoorn weer op de haak. Een fax verzenden aan het einde van een gesprek Aan het einde van een gesprek kunt u voordat u beiden ophangt een fax naar de andere partij verzenden. a Vraag de ontvanger om te wachten op de faxtonen (piepjes) en vervolgens op de start- of verzendtoets te drukken en dan op te hangen. b Laad uw document. c Druk op Fax Start. Druk bij gebruik van de glasplaat op Verzenden om de fax te verzenden. d Plaats de hoorn weer op de haak. Tweevoudige werking (alleen zwart-wit) U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen scannen terwijl de machine een fax uit het geheugen verstuurt, faxen ontvangt of computergegevens afdrukt. Het nieuwe taaknummer wordt op het touchscreen weergegeven. Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die erop zijn afgedrukt. Als de melding Geheugen vol wordt weergegeven, drukt u op om de taak te annuleren of op Nu verzenden om de tot dusver gescande pagina's te verzenden. Rondsturen (alleen zwart-wit) Met de functie Rondsturen kunt u één faxbericht automatisch naar verschillende faxnummers verzenden. U kunt een fax tegelijkertijd rondsturen naar groepen, adresboeknummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers. Nadat het rondsturen is voltooid, wordt een rapport afgedrukt. Voordat u gaat rondsturen Adresboeknummers moeten in het geheugen van de machine zijn opgeslagen voordat u ze kunt gebruiken voor rondsturen. (uu Basis gebruikershandleiding: Adresboeknummers opslaan.) 14

23 Een fax verzenden Ook groepsnummers moeten in het geheugen van de machine zijn opgeslagen voordat u ze kunt gebruiken voor rondsturen. Groepsnummers bevatten een groot aantal opgeslagen adresboeknummers zodat u sneller kunt kiezen. (Zie Groepen instellen voor rondsturen uu pagina 37.) Faxberichten rondsturen a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Rondsturen weer te geven. e Druk op Rondsturen. f Druk op Nummer toevoeg. g U kunt op de volgende manier nummers aan de rondzending toevoegen: Druk op Nummer toevoeg. en voer een nummer in met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. Druk op OK. Als u Internetfax hebt gedownload: Als u wilt rondsturen met een adres, Druk op Toevoegen uit adresboek. Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om het nummer weer te geven dat u wilt toevoegen aan de rondzending. Druk op de selectievakjes van de nummers die u wilt toevoegen aan de rondzending. Nadat u de gewenste nummers hebt geselecteerd, drukt u op OK. Druk op Zoeken in adresboek. Voer de eerste letter van de naam in en druk op OK. Druk op de naam en druk vervolgens op het nummer dat u wilt toevoegen aan de groepsverzending. h Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd door stap f en g te herhalen, drukt u op OK. i Druk op Fax Start. Rondsturen is niet beschikbaar als u Kleur in Kleurinstelling selecteert. Faxen verzenden vanaf de ADF De machine begint het document te scannen. Faxen verzenden via de glasplaat Voer een van de volgende stappen uit als op het touchscreen Volgende Pagina? (Volgende pagina?) wordt weergegeven: 3 drukt u op, voert u het adres in en drukt u op OK. (uu Basis gebruikershandleiding: Tekst invoeren.) 15

24 Hoofdstuk 3 Als u een enkele pagina wilt verzenden, drukt u op Nee. De machine begint met het verzenden van het document. Als u meerdere pagina's wilt verzenden, drukt u op Ja en plaatst u de volgende pagina op de glasplaat. Druk op OK. De machine begint met het scannen van de pagina. (Herhaal deze stap voor elke volgende pagina.) Als u geen locaties voor groepsnummers gebruikt, kunt u faxen rondsturen naar maximaal 250 verschillende nummers. Hoeveel geheugen op de machine beschikbaar is, hangt af van het soort opdrachten in het geheugen en de nummers die u gebruikt voor het rondsturen. Als u de fax naar het maximale aantal nummers stuurt, kunt u de tweevoudige werking en uitgestelde fax niet gebruiken. Als de melding Geheugen vol wordt weergegeven, drukt u op om de taak te annuleren of op Nu verzenden om de tot dusver gescande pagina's te verzenden. Rondsturen annuleren a Druk op. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u de volledige zending wilt annuleren, drukt u op Volledige zending. Ga naar stap c. Als u de huidige taak wilt annuleren, drukt u op het touchscreen op het nummer dat wordt gekozen. Ga naar stap d. Als u wilt afsluiten zonder te annuleren, drukt u op. c Wanneer u wordt gevraagd of u de volledige zending wilt annuleren, voert u een van de volgende handelingen uit: Druk op Ja ter bevestiging. Als u wilt afsluiten zonder te annuleren, drukt u op Nee. d Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u de huidige taak wilt annuleren, drukt u op Ja. Als u wilt afsluiten zonder te annuleren, drukt u op Nee. Direct verzenden Als u een fax gaat verzenden, worden de documenten eerst in het geheugen gescand voordat deze worden verzonden. Zodra de telefoonlijn vrij is, kiest de machine het nummer en wordt de fax verzonden. Soms wilt u een belangrijk document echter onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt hiervoor Direct verzenden inschakelen. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. 16

25 Een fax verzenden d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Direct verzenden weer te geven. e Druk op Direct verzenden. f Druk op Aan (of Uit). g Druk op OK. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. Als u een kleurenfax verzendt of als het geheugen vol is en u een zwart-witfax vanuit de ADF verzendt, wordt het document direct verzonden (zelfs als Direct verzenden is ingesteld op Uit). Bij Direct verzenden met de glasplaat werkt de functie voor automatisch opnieuw kiezen niet. Internationale modus Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale modus te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt deze functie automatisch weer uitgeschakeld. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Internationaal weer te geven. e Druk op Internationaal. f Druk op Aan (of Uit). g Druk op OK. h Voer het faxnummer in. i Druk op Fax Start. Uitgesteld verzenden (alleen zwart-wit) U kunt maximaal 50 faxberichten in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxberichten worden verzonden op het tijdstip dat u invoert in stap i. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Tijdklok weer te geven. e Druk op Tijdklok. f Druk op Tijdklok. g Druk op Aan (of Uit). h Druk op Tijd inst. 3 17

26 Hoofdstuk 3 i Voer met behulp van het toetsenbord op het touchscreen het tijdstip in waarop u de fax wilt verzenden (in 24- uursnotatie). (Voor kwart voor acht 's avonds voert u bijvoorbeeld 19:45 in.) Druk op OK. Hoeveel pagina's u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt. j Druk op OK. k Voer het faxnummer in. l Druk op Fax Start. Tijdklok is niet beschikbaar als u Kleur in Kleurinstelling selecteert. Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit) Voordat de uitgestelde faxen worden verzonden, worden alle faxen in het geheugen eerst gesorteerd op bestemming en gepland tijdstip. Alle uitgestelde faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming moeten worden verzonden, worden als een enkele fax verzonden voor een snellere transmissie. a Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. b Druk op Opties. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Verzamelen weer te geven. d Druk op Verzamelen. e Druk op Aan (of Uit). f Druk op. Taken in wachtrij controleren en annuleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten en een taak annuleren. (Als er geen taken op verzending wachten, wordt Geen opdrachten weergegeven.) a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Rest. jobs weer te geven. f Druk op Rest. jobs. Op het touchscreen worden alle taken weergegeven die in de wachtrij staan. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om door de taken te bladeren en druk op de taak die u wilt annuleren. Druk op Annul. h Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op Ja om een taak te annuleren. Als u nog een taak wilt annuleren, gaat u naar stap g. Als u wilt afsluiten zonder te annuleren, drukt u op Nee. 18

27 Een fax verzenden i Druk op zodra u gereed bent. Pollen Met pollen kunt u de machine zo instellen dat andere personen faxen van u kunnen ontvangen, waarbij de ontvangende persoon hiervoor betaalt. U kunt ook een andere faxmachine bellen om een fax op te vragen, zodat u hiervoor betaalt. De pollingfunctie werkt alleen als deze op beide machines is ingesteld. Niet alle faxmachines ondersteunen de pollingfunctie. 3 Verzend Pollen (alleen zwartwit) Met Verzend Pollen kunt u een document op uw faxmachine klaarzetten zodat andere faxmachines het apparaat kunnen bellen om het document op te vragen. Het document wordt opgeslagen en kan door andere faxmachines worden opgevraagd totdat u het uit het geheugen verwijdert. (Zie Taken in wachtrij controleren en annuleren uu pagina 18.) Verzend Pollen instellen a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Verzend Pollen weer te geven. e Druk op Verzend Pollen. f Druk op Stand. g Druk op Fax Start. 19

28 Hoofdstuk 3 h Als u gebruikmaakt van de glasplaat, wordt u gevraagd een van de volgende opties te selecteren: Druk op Ja om de volgende pagina te scannen. Ga naar stap i. Druk op Nee om het document in het geheugen op te slaan. Andere faxmachines kunnen uw machine nu bellen en het document opvragen. i Leg de volgende pagina op de glasplaat en druk op OK. Herhaal de stappen h en i voor iedere volgende pagina. Het document wordt in het geheugen opgeslagen en wordt verzonden als het wordt opgevraagd. Verzend Pollen met een beveiligingscode instellen g Voer een viercijferig nummer in. Druk op OK. h Druk op Fax Start. i Als u gebruikmaakt van de glasplaat, wordt u gevraagd een van de volgende opties te selecteren: Druk op Ja om de volgende pagina te scannen. Ga naar stap j. Druk op Nee om het document te verzenden. j Leg de volgende pagina op de glasplaat en druk op OK. k Herhaal de stappen i en j voor iedere volgende pagina. De fax wordt automatisch verzonden. Met Beveiligd pollen kunt u instellen wie de documenten kan opvragen die u hebt klaargezet om te pollen. Beveiligd pollen werkt alleen met Brotherfaxmachines. Als iemand een fax van uw faxmachine wil ophalen, moet hij of zij de beveiligingscode invoeren. a Laad uw document. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Fax. Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, drukt u op Fax en vervolgens op Faxen verzenden. c Druk op Opties. d Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Verzend Pollen weer te geven. e Druk op Verzend Pollen. f Druk op Beveilig. 20

29 4 Faxberichten ontvangen Geheugenontvangst (alleen zwart-wit) U kunt slechts één optie voor geheugenontvangst tegelijk gebruiken: Fax doorzenden Fax opslaan PC-Fax ontvangen Uit U kunt uw selectie op elk gewenst moment wijzigen. Als er nog ontvangen faxberichten in het geheugen van de machine staan wanneer u de optie voor geheugenontvangst wijzigt, wordt een melding weergegeven op het touchscreen. (Zie Geheugenontvangst wijzigen uu pagina 24.) Fax doorzenden Met de functie Fax doorzenden kunt u ontvangen faxen opslaan in het geheugen van de machine. Vervolgens kiest de machine het faxnummer dat u hebt geprogrammeerd en wordt het faxbericht verzonden. a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Ontvangstmenu weer te geven. f Druk op Ontvangstmenu. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Geheugenontv. weer te geven. h Druk op Geheugenontv. i Druk op Fax Doorzenden (Fax doorzenden). j Voer het doorzendnummer (maximaal 20 cijfers) in met behulp van het toetsenbord op het touchscreen. Druk op OK. k Als Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Backup Print: Aan (Backup print: Aan) of Backup Print: Uit (Backup print: Uit). BELANGRIJK Als u Backup Print: Aan (Backup print: Aan) selecteert, wordt de fax ook op uw machine afgedrukt, zodat u een kopie hebt. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval dat de stroom uitvalt voordat de fax is doorgestuurd of er een probleem aan de kant van de ontvanger is. Als u een kleurenfax ontvangt, wordt deze fax afgedrukt maar niet doorgestuurd naar het geprogrammeerde doorzendnummer. l Druk op. Fax opslaan Met de functie Fax opslaan kunt u ontvangen faxen opslaan in het geheugen van de machine. U kunt opgeslagen faxberichten vanaf een andere locatie uit het geheugen ophalen met behulp van de afstandsbedieningsopties. Als u Fax opslaan hebt ingeschakeld, wordt er automatisch een reservekopie afgedrukt. a Druk op. 4 21

30 Hoofdstuk 4 b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Ontvangstmenu weer te geven. f Druk op Ontvangstmenu. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Geheugenontv. weer te geven. h Druk op Geheugenontv. i Druk op Fax Opslaan (Fax opslaan). j Druk op. Kleurenfaxen kunnen niet in het geheugen worden opgeslagen. Als u een kleurenfax ontvangt, dan wordt deze afgedrukt. Een fax uit het geheugen afdrukken Als u de functie Fax opslaan hebt ingeschakeld, kunt u nog altijd een fax uit het geheugen afdrukken als u zich bij uw machine bevindt. a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Print document weer te geven. f Druk op Print document. g Druk op OK. h Druk op. Als u een fax uit het geheugen afdrukt, worden de faxgegevens van uw machine gewist. PC-Fax ontvangen (alleen Windows ) Als u PC-Fax ontvangen instelt, worden ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen en vervolgens automatisch naar de computer verzonden. U kunt vervolgens de computer gebruiken voor het weergeven en het opslaan van deze faxen. Zelfs wanneer u de computer hebt uitgeschakeld (bijvoorbeeld 's nachts of in het weekend), worden faxberichten ontvangen en in het geheugen van de machine opslagen. Als u de computer en de software voor PC- Fax ontvangen opstart, worden de faxberichten automatisch naar de computer overgezet. De computer moet beschikken over speciale software voor PC-Fax ontvangen om ontvangen faxberichten naar de computer te kunnen overzetten. (uu Softwarehandleiding: PC-Fax ontvangen.) Als u Backup Print: Aan (Backup print: Aan) selecteert, wordt de fax ook afgedrukt. a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. 22

31 Faxberichten ontvangen e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Ontvangstmenu weer te geven. f Druk op Ontvangstmenu. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Geheugenontv. weer te geven. h Druk op Geheugenontv. i Druk op PC-Fax ontv. j Op het touchscreen wordt de melding Start PC-Fax op uw computer. weergegeven. Druk op OK. k Druk op <USB> of op de naam van de computer waarop u de faxen wilt ontvangen als u zich in een netwerk bevindt. Druk op OK. l Als Faxvoorbeeld is uitgeschakeld, drukt u op Backup Print: Aan (Backup print: Aan) of Backup Print: Uit (Backup print: Uit). m Druk op. PC-Fax ontvangen wordt niet ondersteund door Macintosh. Voordat u PC-Fax ontvangen kunt instellen, moet u de software MFL-Pro Suite op de computer installeren. Controleer of de computer is aangesloten en is ingeschakeld. (uu Softwarehandleiding: PC-Fax ontvangen.) U kunt deze instelling gebruiken om faxberichten over te zetten naar de computer als u een foutbericht ontvangt en de faxberichten in het geheugen niet kunnen worden afgedrukt. (uu Basis gebruikershandleiding: Faxberichten of Faxjournaal overzetten.) Als u een kleurenfax ontvangt, wordt de kleurenfax afgedrukt op de machine, maar niet naar de computer verzonden. Herhaal stap a tot en met m om de doelcomputer te wijzigen. Geheugenontvangst uitschakelen a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Ontvangstmenu weer te geven. f Druk op Ontvangstmenu. g Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Geheugenontv. weer te geven. h Druk op Geheugenontv. i Druk op Uit. j Druk op. Als er nog ontvangen faxen in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, worden op het touchscreen meerdere opties weergegeven. (Zie Geheugenontvangst wijzigen uu pagina 24.) 4 23

32 Hoofdstuk 4 Geheugenontvangst wijzigen Als er ontvangen faxen in het geheugen van uw machine zijn opgeslagen wanneer u Geheugenontvangst wijzigt, wordt een van de volgende vragen weergegeven op het touchscreen: Als alle ontvangen faxen al zijn afgedrukt Alle documenten wissen? Als u op Ja drukt, worden alle faxen in het geheugen gewist voordat de instelling wordt gewijzigd. Als u op Nee drukt, worden de faxberichten in het geheugen niet gewist en blijft de instelling ongewijzigd. Als u op Ja drukt, worden de faxberichten in het geheugen naar de computer verzonden voordat de instelling wordt gewijzigd. U wordt gevraagd of u Reserveafdruk wilt inschakelen. (Zie PC-Fax ontvangen (alleen Windows ) uu pagina 22 voor meer informatie.) Als u op Nee drukt, worden de faxberichten in het geheugen niet gewist of overgezet naar de computer en blijft de instelling ongewijzigd. Als niet-afgedrukte faxen in het geheugen achterblijven Alle faxen afdrukken? Als u op Ja drukt, worden alle faxen in het geheugen afgedrukt voordat de instelling wordt gewijzigd. Als er al een reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt. Als u op Nee drukt, worden de faxberichten in het geheugen niet afgedrukt en blijft de instelling ongewijzigd. Als er nog ontvangen faxen in het geheugen van uw machine zijn opgeslagen wanneer u overschakelt op PC-Fax ontv. vanuit een andere optie [Fax Doorzenden (Fax doorzenden) of Fax Opslaan (Fax opslaan)], drukt u op <USB> of op de naam van de computer als u zich in een netwerk bevindt. Druk op OK. Op het touchscreen wordt de volgende vraag weergegeven: Fax i PC zenden? 24

33 Faxberichten ontvangen Afstandsbediening U kunt uw machine vanaf elk telefoontoestel of faxapparaat met toetstonen bellen en vervolgens de toegangscode en opdrachten op afstand gebruiken om uw faxen op te vragen. Een toegangscode voor afstandsbediening instellen De toegangscode biedt u toegang tot de functies voor afstandsbediening wanneer u zich niet bij uw machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen. Standaard staat de code op inactief (--- ). a Druk op. b Druk op Alle instell. c Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Fax weer te geven. d Druk op Fax. e Veeg omhoog of omlaag, of druk op a of b om Afst.bediening weer te geven. f Druk op Afst.bediening. g Voer met behulp van het toetsenbord op het touchscreen een driecijferige code in met de cijfers 0 tot en met 9, l of #. Druk op OK. (Het vooraf ingestelde 'l' kan niet worden gewijzigd.) Gebruik niet dezelfde code als voor activeren op afstand (l 5 1) of deactiveren op afstand (# 5 1). (uu Basis gebruikershandleiding: Werken met externe of tweede toestellen.) h Druk op. U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door een nieuwe in te voeren. Als u uw code wilt deactiveren, houdt u in stap g ingedrukt om terug te keren naar de inactieve instelling (---l) en drukt u op OK. Uw toegangscode gebruiken a Kies uw faxnummer op een toetstelefoon of op een andere faxmachine. b Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u uw toegangscode in (3 cijfers gevolgd door ). c De machine geeft met de volgende signalen aan of er een faxbericht is ontvangen: 1 lange toon: faxberichten Geen toon: geen berichten d De machine geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog geen opdracht hebt ingevoerd, wordt de verbinding verbroken. Als u een ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes. e Als u klaar bent, drukt u op 9 0 om toegang op afstand stop te zetten. f Hang op. 4 25

34 Hoofdstuk 4 Als uw machine op de modus Handmatig is ingesteld en u de functies voor afstandsbediening wilt gebruiken, kunt u toegang tot de machine krijgen door de machine ongeveer 100 seconden te laten overgaan en daarna binnen 30 seconden uw toegangscode in te voeren. 26

35 Faxberichten ontvangen Faxopdrachten voor afstandsbediening U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en de toegangscode (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdrachten voor afstandsbediening Informatie over bewerking 95 Wijzig de instellingen voor Fax doorzenden of Fax opslaan 1 UIT U kunt Uit selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of gewist. 2 Fax doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd. 4 Nummer voor Fax doorzenden Als u drie korte piepjes hoort, kunt u de instelling niet wijzigen omdat aan één van de voorwaarden niet is 6 Fax opslaan voldaan (er is bijvoorbeeld geen nummer opgegeven waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd). Toets 4 in om het nummer voor Fax doorzenden te registreren. (Zie Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd uu pagina 28.) Nadat u het nummer hebt geregistreerd, werkt de functie Fax doorzenden. 96 Een fax opvragen 2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine waarop de opgeslagen faxberichten moeten worden ontvangen. (Zie Faxberichten opvragen uu pagina 28.) 3 Faxen in het geheugen wissen Als u een lange toon hoort, zijn de faxberichten uit het geheugen gewist. 97 De ontvangststatus controleren 1 Fax U kunt controleren of uw machine faxberichten heeft ontvangen. Als dat het geval is, hoort u een lange toon. Als er geen berichten zijn ontvangen, hoort u drie korte piepjes. 98 De ontvangstmodus wijzigen 1 Extern ANTW.APP. Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd. 2 Fax/Tel 3 Alleen fax 90 Afsluiten Druk op 9 0 om de afstandsbediening af te sluiten. Wacht op de lange toon en leg vervolgens de hoorn op de haak. 4 27