ZAAKTYPEBESCHRIJVINGEN OMGEVINGSDIENSTEN GELDERLAND

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "ZAAKTYPEBESCHRIJVINGEN OMGEVINGSDIENSTEN GELDERLAND"

Transcriptie

1 ZAAKTYPEBESCHRIJVINGEN OMGEVINGSDIENSTEN GELDERLAND Opdrachtgever: Auteurs: Status: Versie: 1.1 Regie Provincie Gelderland Charles Bessems Mark van den Broek Arjan Kloosterboer Bertran Stomp Anna Clare Wamsteeker definitief Datum: 28 februari 2013 Gebruik extern: op basis van de Creative Commons licentie: Naamsvermelding- NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Nederland (CC BY-NC-SA 3.0)

2 Versiebeheer Versie Datum Inhoud Eerste geconsolideerde versie. Opmerkingen uit workshops en individuele reviews verwerkt Opmerkingen uit brede review verwerkt. Vergunningaanvraag behandelen gesplitst in regulier en uitgebreid. Vooroverleg voeren en Voorlopige voorziening behandelen toegevoegd. Kaders voor uitwerking beschreven Opmerkingen uit laatste workshop en laatste stuurgroep verwerkt. Ontbrekende specificaties ingevuld en consistentie doorgevoerd. 1.0a concept Mei 2012 Opmerkingen uit de stelselworkshops en de regionale workshops voor de OD vorming in Gelderland zijn verwerkt 1.0a Opmerkingen op het concept verwerkt Reacties op versie 1.0a verwerkt. Consistentie verbeterd. Incidentmelding behandelen toegevoegd. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 2 / 172

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Stelselwerking Omgevingsdiensten Gelderland Bouw zaaktypecatalogus Beheer zaaktypebeschrijving Vervolg Zaaktypen en de OD Uitgangspunten en principes Taken en zaaktypen Kaders Producten, diensten en zaaktypen Zaaktypen Zaaktype Advies verstrekken Zaaktype Beroep behandelen' Zaaktype: Bestuursdwang ten uitvoer leggen' Zaaktype Bezwaar behandelen' Zaaktype Controle uitvoeren Zaaktype Handhavingsbesluit nemen' Zaaktype Handhavingsverzoek behandelen' Zaaktype Incidentmelding behandelen' Zaaktype Klacht/melding behandelen' Zaaktype Last onder dwangsom ten uitvoer leggen' Zaaktype Melding behandelen Zaaktype Vergunningaanvraag gefaseerd behandelen Zaaktype Vergunningaanvraag regulier behandelen Zaaktype Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Zaaktype Voorlopige voorziening behandelen Zaaktype Vooroverleg voeren Zaaktype Zienswijze behandelen Bijlage 1: Gebruikte terminologie Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 3 / 172

4 1 Inleiding Op 3 november 2009 is de Gelderse maat ontstaan. 56 gemeenten en de provincie Gelderland hebben toen via een intentieverklaring ervoor gekozen om tot 7 omgevingsdiensten ( Achterhoek, de Vallei, Rivierenland, Noord-Veluwe, Veluwe-IJssel, Regio Arnhem en Regio Nijmegen) te komen via een openbaar lichaam op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Het ontwikkelingsproces, dat de afspraken uit de Gelderse maat heeft uitgewerkt, heeft onder meer geleid tot bedrijfsplannen, inrichtingsplannen en voorstellen voor de gemeenschappelijke regelingen. Het ontstane bijzonder samenwerkingsverband tussen de zeven omgevingsdiensten wordt in Gelderland de stelselwerking genoemd. Over de werking van het stelsel meer in paragraaf 1.3. Om de werking van het stelsel te ondersteunen is in september 2011 vanuit de expertgroep Informatiearchitectuur en werkprocessen de volgende visie ontstaan: Een samenhangend stelsel van omgevingsdiensten waarbinnen op uniforme wijze wordt gewerkt, waarbij informatie (zaakgericht) onderling en met externen (burgers, bedrijven, OM, andere overheden, etc.) kan worden gedeeld en waarbij gebruik wordt gemaakt van dezelfde basisregistraties (personen, bedrijven, gebouwen, topografie, etc.) Deze visie heeft ertoe geleid om informatie conform een gemeenschappelijk te ontwikkelen taal, de zaaktypebeschrijvingen, te laten verlopen. De taal gaat over het uitwisselen van informatie ten aanzien van de primaire processen binnen, en tussen de 7 omgevingsdiensten en alle 57 partners met betrekking tot vergunningverlening en handhaving. Voor u ligt het resultaat van het proces waarmee we tot deze gemeenschappelijke taal zijn gekomen. De taal is een doorontwikkeling van de zaaktypecatalogus van de omgevingsdienst Haaglanden. 1.1 Stelselwerking Omgevingsdiensten Gelderland In 2008 verscheen het rapport van de commissie Mans dat de basis legde voor de vorming van Regionale Uitvoeringsdiensten. Sinds het sluiten van de package deal in 2009 wordt concreet gebouwd aan een landelijk dekkend stelsel van tientallen diensten. In opdracht van gemeenten en provincies voeren deze diensten ten minste de basistaken uit die zijn afgesproken in de package deal. Tenminste, want op veel plaatsen dragen opdrachtgevers een breder takenpakket op aan hun regionale uitvoeringsdienst om nog effectiever en efficiënter de omgevingsregels toe te passen in vergunningverlening, toezicht en handhaving. Binnen de provincie Gelderland wordt voor het begrip regionale uitvoeringsdienst nu de term omgevingsdiensten (OD) gehanteerd. Omdat niet elke OD van alle markten thuis is en de zogenaamde robuustheid (volgens KPMG kwaliteitscriteria) moet worden geborgd, is binnen Gelderland de uitvoering van bepaalde taken - BRZO, complexe handhaving, handhaving bodem, vergunningverlening IPPC, ketentoezicht, Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 4 / 172

5 kwaliteitsborging en portaal geclusterd in vier daarop gespecialiseerde OD en. Zo ontstaat een stelsel waarbinnen de OD en ook naar elkaar de rol van opdrachtgever en opdrachtnemer vervullen. De uitwisseling van informatie is daarin onderkend als een belangrijke pijler onder de werking van het stelsel. Daartoe is nu via onderhavige zaaktypebeschrijvingen een eerste aangezet geleverd waarbinnen er gezamenlijk gewerkt kan worden naar een voor de toekomst bestendige informatiearchitectuur waarbinnen elke organisatie effectief en efficiënt informatie kan uitwisselen. Figuur 1: Stelsel van samenwerkende omgevingsdiensten in Gelderland 1.2 Bouw zaaktypecatalogus De oorsprong van de voor u liggende zaaktypecatalogus (Zaaktypebeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland) ligt in de omgevingsdienst Haaglanden die een 1.0 versie heeft opgeleverd op 10 februari Dit document is doorontwikkeld in opdracht van en door de regisseur van het RUD vormingsproces van de provincie Gelderland, in samenspraak met alle deelnemende gemeenten en de provincie Gelderland in de rol van partner. Vanuit de visie die in september 2011 werd uitgesproken (zie inleiding) is versie 1.0a van de zaaktypebeschrijvingen, bottom-up in elke regio en vervolgens op stelselniveau, via ongeveer 30 workshops tot stand gekomen. Deze versie is medio 2012 opgeleverd. In dit proces zijn ongeveer honderd specialisten en diverse coördinatoren betrokken. Hierbij is zoveel mogelijk convergentie ten behoeve van de stelselwerking van de Gelderse OD en nagestreefd. Daarbij zijn inhoudelijke experts van genoemde organisaties uitgenodigd voor workshops waarin de processen waren geclusterd naar: Vergunningverlening, Advies Toezicht en Handhaving Klachten en Meldingen, Bezwaar en Beroep Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 5 / 172

6 Tijdens de regionale workshops zijn met de experts zaaktypen uitgewerkt en/of aangevuld voor deze processen. Tijdens de stelselworkshops is gekeken naar de verschillen tussen de regio s en zijn die verschillen uitgewerkt en opgeheven. Op deze manier is door de regisseur van de provincie Gelderland met alle regio s tot consensus gekomen over de zaaktypebeschrijvingen. Op versie 1.0a zijn reacties en wijzigingsverzoeken ingediend. Deze zijn eind 2012 / begin 2013 verwerkt tot de voorliggende versie 1.1. Dit proces is begeleid door een werkgroep met vertegenwoordigers van alle omgevingsdensten. 1.3 Beheer zaaktypebeschrijving De provincie Gelderland wenst uitdrukkelijk om deze uitwerking ook met andere partijen te delen. In eerste instantie met het doel te komen tot een zo breed mogelijke invulling van zaaktypen in de zaaktypecatalogus op provincieniveau, maar ook om een startpunt te geven voor andere provincies en/of Regionale Uitvoeringsdiensten. De provincie Gelderland stelt deze Zaaktypecatalogus daarom beschikbaar op basis van de Creative Commons licentie: Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Nederland (CC BY-NC-SA 3.0). In aanvulling op deze licentie vraagt de provincie Gelderland aan alle organisaties die dit document gebruiken, hun ervaringen tot 1 januari 2013 terug te koppelen aan de provincie Gelderland. Contactpersoon daarvoor is Charles Bessems; ervaringen, suggesties voor verbeteringen, etc. kunnen worden g d naar c.bessems@gelderland.nl. Vanaf 1 april 2013 wordt de bewaking van de kwaliteit van het stelsel, waaronder ook het beheer, de regie en verdere ontwikkeling van de zaaktypen, belegd bij de Omgevingsdienst de Vallei (ODDV). Tijdens een, in juni 2012 gehouden, landelijke bijeenkomst van kwartiermakers met o.a. de inspecteur generaal van de Inspectie Leefomgeving en Transport, is verzocht de catalogus centraal te laten beheren door bijvoorbeeld IPO, ICTU, KING of Directeuren-RUD s. De aangewezen Gelderse RUD, de ODDV, zal vanaf 1 april 2013 zorg dragen voor de afstemming met het landelijke niveau. 1.4 Vervolg Het resultaat is de voorliggende versie 1.1 van de Zaaktypecatalogus OD en Gelderland. Dit vormt een belangrijk kader voor het inrichten van zaken, processen en informatievoorziening van OD en maar is niet in beton gegoten. Gedurende de inrichting van de OD en kan naar voren komen dat wijziging en/of bijstelling van een zaaktypebeschrijving nodig is of dat beschrijving van nieuwe zaaktypen wenselijk is. De verwerking van deze signalen wordt gecoördineerd door de Omgevingsdienst De Vallei die per 1 april 2013 het beheer van deze ZTC op zich neemt. Daarnaast wordt met omgevingsdiensten buiten Gelderland en met KING Gemeenten bekeken of een landelijke referentie ZTC zinvol en haalbaar is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 6 / 172

7 2 Zaaktypen en de OD We onderscheiden meerdere zaaktypen. In dit hoofdstuk gaan we in op hun relatie tot de taken van de OD, de bij het specificeren gehanteerde kaders en de onderlinge verbanden. 2.1 Uitgangspunten en principes De zaaktypecatalogus (ZTC) van de omgevingsdienst Haaglanden is als initieel document gebruikt voor deze zaaktypecatalogus. De opzet van de omgevingsdiensten in de provincie Gelderland wijkt af van de situatie in de provincie Zuid-Holland en daarom zijn er aanpassingen gedaan in het aantal beschreven zaaktypen en het aantal producten dat wordt ondersteund door de ZTC. Zo is de oorspronkelijke ZTC geschikt voor VTH Milieu producten. Deze is uitgebreid met de VTH Wabo producten. De voorliggende ZTC is opgezet om het breedst denkbare productenpakket binnen de VTH milieu en Wabo te ondersteunen. Vrijwel geen van de omgevingsdiensten binnen de provincie Gelderland zal dit brede pakket gaan voeren en zij zullen dus delen hiervan gaan gebruiken. Voor iedere omgevingsdienst is het van belang om een lokale ZTC op te zetten die producten ondersteunt van deze OD. Bij het opzetten van de lokale ZTC zal de voorliggende ZTC gebruikt worden als model zodat de zaakinformatie uniform is en op gemakkelijke wijze gedeeld kan worden tussen de verschillende OD n en de bevoegde gezagen. 2.2 Taken en zaaktypen Om invulling te kunnen geven aan de taken van alle omgevingsdiensten in Gelderland hebben we nu [24] zaaktypen gespecifieerd. In de onderstaande tabel sommen we ze op, in volgorde van de drie clusters. In hoofdstuk 3 werken we ze in detail uit.dit dekt nog niet het complete takenpakket. Voorzien zijn zaaktypen voor bijvoorbeeld MER complex/uitgebreid, Bestuurlijke boete, Bestuurlijke strafbeschikking en Proces verbaal. Aan de uitwerking hiervan wordt gewerkt. Advisering en vergunningverlening 1 Vooroverleg voeren 2 Melding behandelen 3 Vergunningaanvraag gefaseerd behandelen 4 Vergunningaanvraag regulier behandelen 5 Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Toezicht en Handhaving 6 Controle uitvoeren 17 Incidentmelding behandelen 7 Klacht/melding behandelen 8 Handhavingsverzoek behandelen' 9 Handhavingsbesluit nemen 10 Last onder dwangsom ten uitvoer leggen 11 Bestuursdwang ten uitvoer leggen Overige processen 12 Zienswijze behandelen 13 Voorlopige voorziening behandelen 14 Bezwaar behandelen 15 Beroep behandelen 16 Advies verstrekken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 7 / 172

8 2.3 Kaders De zaaktypen zijn afgebakend en gespecificeerd om de voor de OD en Gelderland voorziene taken uit te kunnen voeren. De taken tussen de bevoegde gezagen en de OD en en onderling zijn als volgt verdeeld. I. De regionale OD blijft richting bevoegd gezag verantwoordelijk voor het eindproduct. De gespecialiseerde OD voert dus in opdracht van de regionale OD het betreffende onderdeel uit. De gespecialiseerde OD levert de ontbrekende kwalitatieve invulling. Er is geen directe relatie tussen BG en de gespecialiseerde OD, m.u.v. de BRZO bedrijven II. Het mandaat tussen BG en regionale OD blijft ongewijzigd. De gespecialiseerde OD is "onderaannemer". Hij voert de opdracht conform zijn kwaliteitseisen uit, maar is niet verantwoordelijk voor het eindproduct. III. Voor wat betreft de rolverdeling tussen bevoegd gezag en OD: a. Als de gemeente het bevoegd gezag is, fungeren de gemeente en provincie als frontoffice en de OD als backoffice; b. Taakverdeling bij werkzaamheden met een combinatie van milieu- en andere taken: verdeling zal per regio afgesproken worden. IV. Mandaat volgt regie. Nadere afspraken dienen per regio te worden gemaakt. Het principe is: De regie-voerende partij vervult een belangrijke rol omdat deze de aanvraag afhandelt en het besluit verzorgt. Deze partij zorgt dat de zaak wordt bijgehouden en zet de taken uit die nodig zijn voor uitvoering van de zaak. Om de regierol zelfstandig en professioneel uit te kunnen voeren, is het vertrekpunt dat het mandaat de regie volgt. Dat betekent dat als de OD de regie voert over de afhandeling van een aanvraag, ook het mandaat voor de afhandeling bij de OD wordt belegd. V. Dossier volgt regie. Degene die regie voert, houdt de zaak bij. Binnen de OD is het dossier daar onlosmakelijk mee verbonden. Dit is het dynamisch dossier, niet het semi-statisch dossier / archief. VI. Archivering volgt opdrachtgever. Nadere afspraken dienen nog te worden gemaakt. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het archief en is de zorgdrager. De opdrachtgever kan de uitvoering uitbesteden (aan de OD of aan een andere archiefvormende partij). Vooralsnog doen de gemeenten de archivering zelf en draagt de provincie de uitvoering over aan de OD. 2.4 Producten, diensten en zaaktypen Met de onderscheiden zaaktypen moet het mogelijk zijn de producten en diensten te leveren zoals die voor de OD voorzien zijn. Per regio en voor de stelselproducten wordt een productcatalogus gemaakt. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 8 / 172

9 3 Zaaktypen In dit hoofdstuk specificeren we de zaaktypen in alfabetische volgorde. In bijlage 1 lichten we de gehanteerde terminologie toe. We hebben de specificaties zoveel als mogelijk van een inhoud voorzien. Daar waar het generieke typeringen betreft is dit niet in alle gevallen mogelijk gebleken, bij ontbreken van die specificaties in generieke documenten. Als eerste gaan we in op de samenhang tussen de zaaktypen. Vaak staat de uitvoering van een zaak van een bepaald type niet op zich. Soms gaat er een zaak van hetzelfde of een ander type aan vooraf. In een ander geval leidt de afronding van een zaak van het ene type tot de start van een zaak van een ander type. En een zaak van een bepaald type kan een deelzaak zijn van een zaak van een ander type. Hieronder visualiseren we op hoofdlijnen de verbanden. We beperken ons hierbij tot één omgevingsdienst. Niet vermeld zijn relaties met zaken bij een andere omgevingsdienst, het bevoegd gezag of een extern adviseur zoals de veiligheidsregio. Figuur 2 schetst de relaties van de zaaktypen voor vergunningverlening en advisering met andere zaaktypen en met elkaar. Het laatstgenoemde betreft de uitvoering van een zgn. vooroverleg door middel van een zaak van het type Vooroverleg voeren die voorafgaat aan het daadwerkelijke vergunningverlening traject. Figuur 2: Zaaktypen voor advisering en vergunningverlening Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 9 / 172

10 In figuur 3 schetsen we de relaties van de zaaktypen voor het behandelen van klachten, incidenten en voorvallen, voor het voeren van toezicht en voor het handhaven. Het handhavingstraject is daarbij verdeeld over drie zaaktypen ( Handhavingsbesluit nemen, Bestuursdwang ten uitvoer leggen en Last onder dwangsom ten uitvoer leggen ). Van het traject om te komen tot een handhavingsbesluit kan bijvoorbeeld deel uit maken het uitvoeren van een controle door middel van een zaak van het type Controle uitvoeren. Figuur 3: Zaaktypen voor voorvallen, toezicht en handhaving Tot slot schetsen we in figuur 4 de relaties van de zaaktypen voor bezwaar en beroep en overige zaaktypen met elkaar en met andere zaaktypen. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 10 / 172

11 Figuur 4: Zaaktypen voor bezwaar en beroep en overige zaaktypen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 11 / 172

12 3.1 Zaaktype Advies verstrekken KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Het (vroegtijdig) inbrengen van kennis en inzicht voor een mogelijk toekomstige beoordeling van plannen, aanvragen e.d. Een andere organisatie (bevoegd gezag, andere OD, andere overheidsorganisatie) verzoekt om de inbreng van expertise, met het oog op een mogelijk toekomstige beoordeling van plannen, aanvragen e.d., of de eigen of een andere organisatie verzoekt om de inbreng van expertise ten behoeve van beleidsontwikkeling. Adviesrapport ODGLD[RSIN]-16 Hoofdzaak (voor de OD); eventueel deelzaak van een hoofdzaak bij de eigen organisatie een bevoegd gezag of andere OD. Aanvragen Advies over toepassen omgevingswetgeving Verstrekken Advies verstrekken Advisering Adviesaanvraag Een advies is richtinggevend. Dit advies gaat niet over het opstellen van onderzoeksrapporten zoals adviesbureaus doen. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Geen wettelijke vereisten Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 12 / 172

13 KOSTEN Tarief On-line betalen Geen n.v.t. STATUSSEN PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding informatie en bij handhaving) Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige Publicatie-indicatie Nee Publicatietekst n.v.t. Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Ja (externe opdrachtgever) Allereerst wordt beoordeeld of de ontvangen aanvraag dit zaaktype betreft. Zo ja, dan wordt de zaak aangemaakt met daarbij de ontvangen documenten en wordt de zaakbehandelaar bepaald (medewerker of organisatieonderdeel). De aanvragende organisatie wordt geïnformeerd dat de intake heeft plaatsgevonden (d.m.v. een digitaal bericht). 2 Inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 7 werkdagen Informeren: Nee De in de aanvraag genoemde documenten worden beoordeeld op de relevante wetgeving en informatie. Waar nodig vindt collegiale toetsing en/of overleg met de opdrachtgever plaats. De status is bereikt als het adviesrapport inhoudelijk opgesteld is. 3 Adviesrapport opgeleverd Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 1 werkdag Informeren: Nee Het adviesrapport wordt ter beschikking gesteld van de opdrachtgever en het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Adviesaanvrager Initiator Bevoegd gezag, of 1, 2, 3 Adviesaanvrager Initiator Andere OD, 1, 2, 3 Adviesaanvrager Initiator Andere organisatie 1, 2, 3 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 13 / 172

14 Zaakverantwoordelijke, Verantwoordelijke Teamleider Toetsing & 1, 2, 3 Casemanager Vergunningen Adviesopsteller Uitvoerder Toetser & 2 Vergunningverlener Milieu Adviesopsteller Uitvoerder Adviseur 2 Technisch adviseur Adviseur Extern adviseur 2 Documentair Overig Medewerker 3 ondersteuner Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning Milieu 1, 2, 3 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Adviesaanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De adviesaanvraag door een externe organisatie Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 14 / 172

15 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 2 Te beoordelen document(en) Documenttype-omschrijving generiek: Rapport Rapport Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 1 De documenten waarop de adviesaanvraag betrekking heeft. 3 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 Het, bij voorkeur digitale, bericht aan de adviesvrager dat een nieuwe status bereikt is in de behandeling van de zaak. 4 Verzoek om aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek aanvullende informatie Verzoek Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: nee Status(sen): 2 Het verzoek om aanvullende informatie te verstrekken om het advies op te kunnen stellen. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 15 / 172

16 BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype N.v.t. DEELZAKEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 5 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 2 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van het verzoek om aanvullende informatie. 6 Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Rapport Rapport Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja Status(sen): 3 De rapportage met de resultaten van het adviestraject. Statustypevolgnummer Zaaktype Start N.v.t. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Nee Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 16 / 172

17 VERLENGING Mogelijk? Ja - RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Positief Negatief Onder voorwaarden Ingetrokken VERVOLGZAKEN Zaaktype N.v.t. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 17 / 172

18 3.2 Zaaktype Beroep behandelen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Het bij de Rechtbank of de Raad van State verdedigen van een genomen besluit Via het bevoegd gezag is van de Rechtbank of Raad van State een beroepschrift ontvangen tegen een genomen besluit. Verweer tegen beroep ODGLD[RSIN]-15 Hoofdzaak voor de OD deelzaak van de hoofdzaak bij het bevoegd gezag Indienen Beroepschrift Behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 18 / 172

19 Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Beroep behandelen Beroepschrift (via bevoegd gezag van de Rechtbank of Raad van State ontvangen) Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening dan wel hoofd Toezicht & Handhaving Het betreft zowel het beroep als het hoger beroep. Het beroepschrift is gericht aan de Rechtbank of Raad van State en ter verweer doorgestuurd naar het bevoegd gezag. Daar wordt het beroepschrift geregistreerd. De verdere uitvoering van de procedure ligt in handen van de OD met dien verstande dat de Rechtbank of Raad van State uitspraak doet. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling De doorlooptijd is afhankelijk van de planning van de rechtbank of Raad van State. N.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Vertrouwelijk aanduiding Publicatie-indicatie Publicatietekst openbaar Nee N.v.t. KOSTEN Tarief Online betalen Geen N.v.t. STATUSSEN Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 19 / 172

20 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: ja 3 werkdagen Het registreren van de zaak, het bepalen van de behandelend medewerker of het behandelend organisatieonderdeel en het informeren van het bevoegd gezag over het bereiken van de status. 2 Stukken toegezonden Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 2 weken In overleg met de Rechtbank of Raad van State worden relevante stukken opgezocht en verstrekt. 3 Verweerschrift opgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 3 weken Zo nodig worden interne en/of externe adviezen opgevraagd ten behoeve van het verweerschrift. Dit kan door een zaak van het type Advies verstrekken uit te voeren. Het verweerschrift wordt mede opgesteld met behulp van de ingewonnen adviezen en wordt met eventuele overige stukken ter beschikking gesteld aan de Rechtbank of Raad van State. 4 Zitting bijgewoond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: afhankelijk van rechtbank Informeren: nee De pleitnota wordt zo nodig opgesteld ter verdediging in de zitting. Vervolgens wordt de zitting van de Rechtbank of Raad van State bijgewoond. In de zitting wordt het beroepschrift behandeld en het pleidooi gehouden. 5 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 6 weken De OD ontvangt de uitspraak van de Rechtbank. De zaak wordt afgerond en het zaakdossier afgesloten en gearchiveerd. Het bezwaar kan ook ongegrond worden verklaard en dan moet het bezwaar opnieuw behandeld worden. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 20 / 172

21 ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Beroepindiener Initiator Indiener beroepschrift Rechtsprekende instantie Belanghebbende Beroep of zienswijze Rechtbank OD igv hogerberoep Rechtbank of Raad van State Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag dat opdracht heeft gegeven aan de OD om het beroep te behandelen Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening (indien door hem of haar het besluit is genomen waartegen het beroep zich richt) Beroepbehandelaar Uitvoerder Toetser & Vergunningverlener Statussen - 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 5 1, 2, 3, 4, 5 2, 3, 4, 5 Beroepbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2, 3, 4, 5 Beroepbehandelaar Uitvoerder Jurist 2, 3, 4, 5 Technisch adviseur Adviseur Extern adviseur 3 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 5 1, 2, 3, 4, 5 Coördinator Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 2, 3, 4, 5 Zoals bij bezwaar OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 21 / 172

22 Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Besluit Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Het oorspronkelijk door de OD genomen besluit waartegen het beroep zich richt. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Zittingsdatum De datum van de zitting waarin het verweer gevoerd moet worden DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Beroepschrift Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 Conform Het via het bevoegd gezag ontvangen kopie van het beroepschrift zoals ingediend bij de Rechtbank of Raad van State. 2 Relevante stukken Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Conform Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 22 / 172

23 3 Verzoek verlenging termijn opstellen verweerschrift 4 Verlenging termijn opstellen verweerschrift Verplicht: Status(sen): 2 Ja igv hoger beroep Document(en) die relevant zijn voor het behandelen van het beroep, de Rechtbank of Raad van State en de indiener. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform Het verzoek aan de Rechtbank of Raad van State om verlenging van de termijn voor het opstellen van het verweerschrift. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform De mededeling van de Rechtbank of Raad van State over het al dan niet verlengen van de termijn voor het opstellen van het verweerschrift. 5 Verweerschrift Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): Ja 3 (V) Conform De reactie op het beroepschrift Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 23 / 172

24 6 Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern / ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform Rapport van intern of extern verkregen advies ter onderbouwing van (een aspect van) het verweerschrift. 7 Onderzoeksverslag Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform Het via de Rechtbank of Raad van State van de Stichting Advisering Bestuursrechtspraak ontvangen verslag van hun onderzoek inzake het geschil op het gebied van het fysieke leefmilieu. Het kan ook het STB advies betreffen. 8 Pleitnota Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 4 nee Conform De tijdens de zitting te gebruiken (beknopte) schriftelijke weergave van het pleidooi. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 24 / 172

25 9 uitspraak op beroep Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: ja Status(sen): 5 Conform De door de rechtbank of Raad van State gedane uitspraak op het beroep. 10 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): Nee 1 (V), 2 (V) Openbaar Het - bij voorkeur digitale - bericht aan het bevoegd gezag dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 11 Documenten rechtbank Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Nee Status(sen): 2 t/m 4 Openbaar Diverse aanvullende informatie van de rechtbank 12 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Opdracht Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 25 / 172

26 Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Conform De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om het beroepschrift te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Beroep behandelen Controle uitvoeren Bezwaar behandelen Vergunningaanvraag uitgebreid of gefaseerd behandelen Voorlopige voorziening behandelen Indien het een hoger beroep betreft op een eerder in beroep behandelde zaak. Tijdens de behandeling van het beroep willen weten of het beroep terecht is (laatste stand van zaken ter voorbereiding op de rechtszitting) Indien het beroep het vervolg is op de bezwaarprocedure. Indien het beroep zich richt tegen het besluit op de vergunningaanvraag dat in een uitgebreide procedure is behandeld. Tijdens de hele termijn kan degene die beroep aangetekend heeft, een voorlopige voorziening aanvragen. DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 3 Advies verstrekken Op initiatief van degene die het verweerschrift opstelt Controle toevoegen Voor het opstellen van het verweerschrift kan het noodzakelijk zijn interne en/of externe adviezen op te vragen die als deelzaak uitgevoerd worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja, door rechtbank Opschortings- en aanhoudingsredenen zijn in de wet vastgelegd. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 26 / 172

27 VERLENGING Mogelijk? Ja, door rechtbank Conform de wetgeving. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Onbevoegd Niet ontvankelijk Gegrond Ongegrond Ingetrokken Uitspraak van de Rechtbank Uitspraak van de Rechtbank Uitspraak van de Rechtbank Uitspraak van de Rechtbank Door de aanvrager ingetrokken Mediation Geschikt Via mediation opgelost VERVOLGZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Vergunningaanvraag behandelen Handhavingsverzoek behandelen Hoger beroep behandelen Bezwaar Indien de beslissing op het beroep de OD daartoe aanleiding geeft. Als door de beslissing op het beroep een vergunning moet worden aangevraagd of gewijzigd Als de OD niet of niet tijdig handhavend optreedt naar aanleiding van de beslissing op het beroep. Als in hoger beroep wordt gegaan. Bezwaar kan gemaakt worden op de beslissing. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 27 / 172

28 3.3 Zaaktype: Bestuursdwang ten uitvoer leggen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke De naleving van wet- en regelgeving afdwingen door bestuursdwang ten uitvoer te leggen. Bij het toezicht houden (zaak van het type Controle uitvoeren') of op andere wijze zijn strijdigheden geconstateerd met wet- en regelgeving en/of vergunningen die niet of niet tijdig opgelost konden worden. Naar aanleiding hiervan is een handhavingsbesluit genomen waarin bestuursdwang is opgelegd. Effectuering handhavingsbesluit ODGLD[RSIN]-11 Hoofdzaak Opleggen Bestuursdwang Ten uitvoer leggen Bestuursdwang ten uitvoer leggen Zaak van het type Handhavingsbesluit nemen' Afdelingshoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 28 / 172

29 Categorie selectielijst Het handhavingstraject, dat volgde op een geconstateerde strijdigheid, is begonnen met een zaak van het type Handhavingsbesluit nemen'. Daarin is besloten om over te gaan tot bestuursdwang. De hieronder vermelde zaakstatussen betreffen de normale gang van zaken. Bij een spoedprocedure kunnen statussen korter of zelfs helemaal niet doorlopen worden. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Variabel, afhankelijk van omstandigheden N.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Vertrouwelijk aanduiding Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige informatie) Nee N.v.t. KOSTEN Tarief Online betalen geen N.v.t. STATUSSEN Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Nakoming getoetst Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee situatie-afhankelijk Met een hercontrole wordt getoetst of de eerder geconstateerde strijdigheid is opgeheven (deelzaak van het type Controle uitvoeren'). Als dat het geval is, wordt de overtreder hiervan op de hoogte gesteld, worden de statussen 2, 3 en 4 niet uitgevoerd en wordt de zaak afgerond in status 5. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 29 / 172

30 2 Draaiboek opgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: situatie-afhankelijk Informeren: nee De uit te voeren actie wordt voorbereid en afgestemd zowel intern als extern (bijv. gemeente, politie, Openbaar Ministerie en waterschappen). Daarna wordt het draaiboek op- en vastgesteld. 3 Bestuursdwang toegepast Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee situatie-afhankelijk De laatste stand van zaken wordt in een vooroverleg doorgenomen. Vervolgens wordt de actie uitgevoerd (eventueel in samenwerking met een extern bureau). Na afloop wordt met alle betrokkenen een evaluatie uitgevoerd. 4 Kostenverhaal vastgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee situatie-afhankelijk Een evaluatieverslag van de actie kan worden opgesteld, met als bijlagen de rekeningen van de bij de actie ingeschakelde bedrijven. Op basis hiervan wordt het kostenverhaal op- en vastgesteld in de vorm van een invorderingsbesluit. 5 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: ROLLEN EN BETROKKENEN Doorlooptijd status: Informeren: nee situatie-afhankelijk Aan alle betrokkenen wordt een brief gezonden over de beëindiging van het handhavingstraject. Normaliter wordt hierin tevens de intrekking van de sanctie vermeld. Indien van toepassing is geverifieerd of invorderingsacties correct zijn overgedragen aan het bevoegd gezag. Het zaakdossier en het dossier van de voorafgaande zaak van het type Handhavingsbesluit nemen' worden ten slotte afgesloten en gearchiveerd. Rolomschrijving Handhaving ten uitvoerlegger Rolomschrijving generiek Betrokkenen Initiator Directeur OD 1 Statussen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 30 / 172

31 Overtreder Belanghebbende Houder van de inrichting of -locatie 1, 3, 4, 5 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 2, 3, 4, 5 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering 1, 2, 3, 4, 5 Handhaver Uitvoerder Toezichthouder 1, 2, 3, 4, 5 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 1, 2, 3, 4, 5 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 5 1, 2, 3, 4, 5 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Besluit Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Het besluit waarin de bestuursdwang is opgelegd. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Ketentoezicht De zaak is betrokken in ketentoezicht. Ja/Nee DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 31 / 172

32 1 Handhavingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern (kopie van uitgaand) Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): bestuursdwang. Ja 1 (V) Openbaar 2 Draaiboek handhavingsactie Documenttype-omschrijving generiek: 3 Evaluatieverslag handhavingsactie Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 2 Nee Het besluit met de opgelegde Conform Draaiboek voor de uit te voeren handhavingsactie. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 4 Nee Conform Verslag van de uitgevoerde handhavingsactie naar aanleiding van de evaluatie daarvan. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 32 / 172

33 4 Rekening(en) Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 4 Nee Conform Door partijen ingediende rekeningen voor werkzaamheden gedurende de handhavingsactie. 5 Kostenverhaal Documenttype-omschrijving generiek: 6 Brief beëindiging handhavingszaak Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 4 Nee Conform Specificatie van de te verhalen kosten van de handhavingsactie en de wijze van verhalen. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Ja Status(sen): 5 Openbaar Brief aan alle betrokkenen over het beëindigd zijn van de handhavingszaak, dan wel de intrekking van de opgelegde sanctie. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 33 / 172

34 7 Controle brief Documenttype-omschrijving generiek: Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 1 Nee Openbaar Bericht van het uitvoeren van een controle. 8 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Opdracht Conform De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om de zaak te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen De zaak waarin besloten is om bestuursdwang op te leggen. DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 34 / 172

35 1 Controle uitvoeren Na het verstrijken van de termijn voor het nakomen van het handhavingsbesluit. Betreft de hercontrole op het opgeheven zijn van de in het handhavingsbesluit gespecificeerde overtreding. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja N.a.v. bezwaar- en beroepsprocedure op het handhavingsbesluit. VERLENGING Mogelijk? N.v.t. Er zijn geen wettelijke termijnen. Wel moeten de gehanteerde termijnen redelijk zijn. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Ten uitvoer gelegd Ingetrokken VERVOLGZAKEN Zaaktype Controle uitvoeren Bezwaar behandelen Een toezichtzaak kan gepland worden om te verifiëren of de opgeheven strijdigheid niet opnieuw optreedt. Er kan bezwaar gemaakt worden tegen het kostenverhaal dat een besluit is in de zin van de Awb. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 35 / 172

36 3.4 Zaaktype Bezwaar behandelen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Toelichten van het primaire besluit voor de bezwarencommissie van het bevoegd gezag. Via het bevoegd gezag is een bezwaarschrift ontvangen tegen een door de OD (als gemandateerde) genomen besluit. Verweer tegen bezwaar ODGLD[RSIN]-14 Hoofdzaak voor de OD, deelzaak van de hoofdzaak bij het bevoegd gezag Indienen Bezwaarschrift Behandelen Bezwaar behandelen Bezwaarschrift (via bevoegd gezag ontvangen) Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening dan wel Toezicht & Handhaving Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 36 / 172

37 Het bezwaarschrift is gericht aan het bevoegd gezag. Daar wordt het bezwaarschrift geregistreerd en een Bewijs van ontvangst verzonden. De gemeente of provincie stuurt het bezwaarschrift ter verdere behandeling door naar de OD. De bezwarencommissie van het bevoegd gezag stelt het advies op. Het bevoegd gezag neemt de uiteindelijke beslissing op het bezwaar. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling 12 weken na afloop van de bezwaartermijn n.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst openbaar Nee n.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t. STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: ja Het registreren van de zaak, het bepalen van de behandelend medewerker en het informeren van het bevoegd gezag over het bereiken van de status. De ontvankelijkheid is reeds getoetst door het BG. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 37 / 172

38 2 Stukken toegezonden Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 10 werkdagen Relevante stukken worden opgezocht en verstrekt aan de Adviescommissie Bezwaarschriften. 3 Verweerschrift opgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 15 werkdagen Zo nodig worden interne en/of externe adviezen opgevraagd ten behoeve van het verweerschrift. Dit kan door een zaak van het type Advies verstrekken uit te voeren. Het verweerschrift wordt mede opgesteld met behulp van de ingewonnen adviezen en met eventuele overige stukken ter beschikking gesteld aan partijen. 4 Zitting bijgewoond Statustype-omschrijving generiek: 5 Advies mbt bezwaarschrift opgesteld Doorlooptijd status: Informeren: nee 15 werkdagen Er kan een pleitnota worden opgesteld als voorbereiding voor de zitting ter behandeling van het bezwaarschrift door de bezwarencommissie. De zitting wordt bijgewoond. Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 15 werkdagen Van de bezwarencommissie wordt een advies i.h.k.v behandeling bezwaarschrift ontvangen. Mede op basis hiervan wordt het (door het bevoegd gezag) te nemen besluit op bezwaar in concept opgesteld en aan het bestuursorgaan verstrekt. Het is mogelijk dat het advies van de bezwarencommissie niet wordt gevolgd en dat dus contrair wordt gegaan'. 6 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 28 werkdagen De OD ontvangt de beslissing op het bezwaar die door het bestuursorgaan is genomen. De zaak wordt afgerond en het zaakdossier afgesloten en Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 38 / 172

39 gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Bezwaarindiener Bevoegd gezag initiator 1 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag dat opdracht heeft gegeven aan de OD om het bezwaar te behandelen Indiener bezwaar Commissie Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening (indien door hem of haar het besluit is genomen waartegen het bezwaar zich richt) Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd afdeling Toezicht & Handhaving (indien door hem of haar het besluit is genomen waartegen het bezwaar zich richt) Bezwaarbehandelaar Uitvoerder Toetser & Vergunningverlener Commissie B&R Statussen 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5, 6 2, 3, 4, 5, 6 Bezwaarbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2, 3, 4, 5, 6 Bezwaarbehandelaar Uitvoerder jurist 2, 3, 4, 5, 6 Technisch adviseur Adviseur Extern adviseur 3, 5 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Coördinator Overig Medewerker Procedurele ondersteuning OBJECTEN 1, 6 1, 2, 3, 4, 5 Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 39 / 172

40 Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Besluit Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Het oorspronkelijk door de OD genomen besluit waartegen het bezwaar zich richt. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Zittingsdatum Advies op bezwaar De datum van de zitting waarin het verweer gevoerd moet worden Het advies van de bezwarencommissie inzake het bezwaar: Gegrond /Ongegrond / Niet-ontvankelijk. Contrair-indicatie De beslissing om wel of niet af te wijken ja/nee DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Bezwaarschrift Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): Ja 1 (V) Conform Het via het bevoegd gezag ontvangen (kopie van het) bezwaarschrift zoals ingediend. 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 40 / 172

41 Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 Conform De (kopie van het) Bewijs van ontvangst zoals verzonden door het bevoegd gezag. 3 Relevante stukken Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 2 Ja Conform Document(en) die relevant zijn voor het behandelen van het bezwaar, het bestuursorgaan en de indiener. 4 Verzoek verlenging termijn Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 3 en 5 Conform Het verzoek aan het bestuursorgaan om verlenging van de termijn voor het opstellen van het verweerschrift. 5 Verlenging termijn Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 3 en 5 Conform Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 41 / 172

42 De mededeling van de bezwarencommissie over het al dan niet verlengen van de termijn voor het indienen van het verweerschrift 6 Verweerschrift Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 Nee Conform op bestreden besluit en de reactie op het bezwaarschrift 7 Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern / ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform Rapport van intern of extern verkregen advies ter onderbouwing van (een aspect van) het verweerschrift. 8 Pleitnota Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 4 nee Conform De tijdens de zitting te gebruiken (beknopte) schriftelijke weergave van het pleidooi. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 42 / 172

43 9 Advies van bezwarencommissie 10 Concept-beslissing op bezwaar Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: ja Status(sen): 5 Conform Verslag van de hoorzitting en advies van de bezwarencommissie van het bevoegd gezag met haar advies op het bezwaarschrift. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: ja Status(sen): 5 Conform Het document met het voorstel over de te nemen beslissing op het bezwaar. 11 Beslissing op bezwaar Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: ja Status(sen): 6 Conform De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 43 / 172

44 12 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Ja Status(sen): 1 Openbaar Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 13 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Opdracht Conform De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om het bezwaarschrift te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving Besluittype-kenmerken N.v.t. Nb. Het besluit op het bezwaar is niet van de OD. GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Voorlopige voorziening behandelen Controle uitvoeren Tijdens de hele procedure kan de bezwaarmaker een voorlopige voorziening aanvragen. Tijdens de behandeling van het bezwaar willen weten of het bezwaar terecht is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 44 / 172

45 Handhavingsverzoek behandelen Handhavingsbesluit nemen Vergunningaanvraag regulier of gefaseerd behandelen Indien het bezwaar zich richt tegen de beschikking op het handhavingsverzoek. Indien het bezwaar zich richt tegen het handhavingsbesluit. Indien het bezwaar zich richt tegen het besluit op de vergunningaanvraag die in een reguliere procedure is behandeld. DEELZAKEN Statustypevolg nr Zaaktype Start 3 Advies verstrekken Op initiatief van degene die het verweerschrift opstelt Voor het opstellen van het verweerschrift kan het noodzakelijk zijn interne en/of externe adviezen op te vragen die als deelzaak uitgevoerd worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? nee VERLENGING Mogelijk? Ja, 6 weken *(in onderling overleg met bezwaarmaker nog langer) Conform de wetgeving. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN (ARCHIEF) Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Gegrond Ongegrond Niet ontvankelijk Instand (Ged.) Herroepen Ingetrokken Mediation De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. De door het bestuursorgaan genomen beslissing op het bezwaar. Door de aanvrager ingetrokken Via mediation opgelost Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 45 / 172

46 VERVOLGZAKEN Zaaktype Beroep behandelen Handhavingsbesluit nemen Vergunningaanvraag behandelen Handhavingsverzoek behandelen De indiener van het bezwaar kan beroep aantekenen tegen de beslissing op het bezwaar. Indien de beslissing op het bezwaar de OD daartoe aanleiding geeft. Als de bezwaarindiener door de beslissing op het bezwaar een vergunning of ontheffing moet aanvragen of wijzigen. Als de bezwaarindiener vindt dat de OD niet of te traag handhavend optreedt naar aanleiding van de beslissing op het bezwaar. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 46 / 172

47 3.5 Zaaktype Controle uitvoeren KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Controleren van op de hiervoor geldende wet- en regelgeving en de afgegeven vergunningen. Een gerealiseerde vergunning ( opleveringscontrole ), een ingekomen klacht, melding of verzoek, een toevallige waarneming, een handhavingstraject dan wel het gepland zijn van toezicht ( periodieke controle ) waarvoor de OD een opdracht heeft ontvangen van het bevoegd gezag of van een andere OD. Controle Omgevingsvergunning Controle Activiteitenbesluit Controle vergunning als gevolg van de Natuurbeschermingswet; Controle ontheffing als gevolg van de Flora- en faunawet. Controle overige provinciale vergunningen en ontheffingen (niet-milieu) Controle groene wetgeving Controle Brzo Controle Wbb Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 47 / 172

48 Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Controle Vuurwerkbesluit Controle bouwbesluit Drank- en horeca wetgeving Afhandelen klacht ODGLD[RSIN]-6 Hoofdzaak en deelzaak Starten Toezicht Uitvoeren Inspectie uitvoeren Gereedmelding vergunning (rechtstreeks of via bevoegd gezag) Planning (her)controle Zaak van het type Incidentmelding behandelen Waarneming door inspecteur Melden van klacht Handshavingsverzoek Geweigerde vergunning Teamleider Toezicht & Handhaving De controle omvat een Wabo breed scala aan aspecten. De controles zullen worden afgestemd met het bevoegd gezag tav de Wabo indien alleen milieu is gemandateerd aan de OD Elke toezichtzaak betreft één controle met daaruit voortvloeiende bevindingen. Een hercontrole is een nieuwe of deel toezichtzaak. Als het gevoerde toezicht aanleiding geeft tot handhaving, dan is dat een toegevoegde zaak. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Volgt uit het proces Situatie afhankelijk Wachttijd tussen het maken van de afspraak en de zelf moet niet worden meegenomen in de totale doorlooptijd. Zeer complexe situaties: 21 werkdagen BRZO: 12 weken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 48 / 172

49 PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige informatie) Nee N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t. STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Zaak gepland Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 1 dag Informeren: nee Het definitief inplannen van de start van de zaak op de geplande bezoekdatum. De zaak stond daarvoor gepland op een voorlopige datum. Wachttijd tussen het maken van de afspraak en de afspraak zelf moet niet worden meegenomen in de totale doorlooptijd. 2 Controlebezoek uitgevoerd Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 dagen, BRZO 5 dagen Informeren: nee Het voorbereiden en uitvoeren van het bezoek aan de te inspecteren inrichting of locatie. De constateringen worden vastgelegd in een bezoeknotitie. BRZO: er wordt een vooroverleg gepland en daarbij een inspectieagenda opgesteld. Dit gebeurt minimaal 4 weken voor de eerste inspectiedatum. De duur van de inspectie kan 1 tot 4 dagen in beslag nemen 3 Bevindingen vastgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 1 week normaal, 2 weken complex, 8 weken (BRZO) Informeren: nee De status wordt afgesloten met de eventuele oplevering en vaststelling van het controlerapport en de eventuele oplevering en vaststelling van de conceptbevindingenbrief (inhoudelijk akkoord). 4 Controle afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 dagen Informeren: nee De bevindingenbrief wordt verzonden. De brief is bij Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 49 / 172

50 bouwen niet standaard. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Toezichtinitiator Initiator Hoofd Toezicht & Handhaving Toezichtinitiator Initiator Toezichthouder Initiator Verzoeker tot handhaving Belanghebbende Houder van de milieuinrichting of -locatie Belanghebbende Inspecteurs: veiligheidsregio /Arbeidsinspectie/ Waterkwaliteitsbeheer der Milieu-inrichting/locatie-houdeinrichting Belanghebbende Houder van de milieu- of locatie/ gemachtigde/ eigenaar object Belanghebbende Uitvoerder Buren van de locatie Administratief medewerker Technisch adviseur Adviseur Externe toezichthouder, bijv. Waterschap, Brandweer. Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider Toezicht & Handhaving Toezichthouder Uitvoerder Toezichthouder Juridisch adviseur Uitvoerder In en extern adviseur Documentair ondersteuner Overig Medewerker DIV/Archief Statussen OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorend adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 50 / 172

51 geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Type controle Vervolg Ketentoezicht Hercontrole/ Aspectcontrole / Integrale controle/ Administratieve controle/ Startcontrole /voortgangscontrole / Eindcontrole / Handhavingscontrole / Incidentele controle / Periodieke controle / Themacontrole Geen / Handhaving /Vooraanschrijving Ja/nee de controle maakt deel uit van ketentoezicht DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving 1 Verleende vergunning, Start document Documenttype-kenmerken Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: nee Status(sen): 1 Dit kan aanleiding zijn tot het starten van een toezichtzaak. 2 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Niet Openbaar (behoudens gegevens die wel in een WOB verzoek moeten worden geleverd) Verplicht: nee Status(sen): 3 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van een verzoek daaromtrent tijdens het bezoek of controle. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 51 / 172

52 3 Controlerapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar bij een overtreding (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 3 Formele rapportage van constateringen tijdens het controlebezoek en de eventuele maatregelen om de overtreding op te heffen. Is het einde van een handhavingscontrole. 4 Brief toezichtbevindingen Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 4 Brief aan de houder van de milieu-inrichting of locatie over de gedane constateringen en eventuele maatregelen 5 Constatering andere afwijking Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 4 Mededeling aan het bevoegd gezag of aan OD dat er mogelijk sprake is van een afwijking van wetgeving en/of vergunning op een aspect dat niet tot de taakstelling van de OD behoort. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 52 / 172

53 6 Bevindingenbrief Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Nee Status(sen): 4 Mededeling aan het bevoegd gezag met de bevindingen naar aanleiding van de uitgevoerde inspectie 7 Opdracht tot uitvoering Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 3 De opdracht voor het geheel of gedeeltelijk uitvoeren van een controle door een andere OD. 8 Controle rapport extern Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 3 Het controle rapport dat afkomstig is van een controle die is uitgevoerd door een andere OD of een andere externe toezichthouder. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Bestuursdwang ten uitvoer leggen Deelzaak van zaken van het links genoemde zaaktype. Deelzaak van zaken van het links genoemde zaaktype. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 53 / 172

54 Last onder dwangsom ten uitvoer leggen Incidentmelding behandelen Handhavingsverzoek behandelen Deelzaak van zaken van het links genoemde zaaktype. Deelzaak van zaken van het links genoemde zaaktype. Deelzaak van zaken van het links genoemde zaaktype. DEELZAKEN Status- Zaaktype Start typevolg- nummer 3 Advies verstrekken Indien noodzakelijk Indien sprake is van een wettelijke plicht en specialisme vereist is (geluid, geur, bodem, brandveiligheid) OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja - VERLENGING Mogelijk? N.v.t. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verwerkt VERVOLGZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Controle uitvoeren Vergunningaanvraag behandelen Melding behandelen Een handhavingzaak wordt gestart als besloten is deze maatregel in te zetten vanwege de aard of omvang van de overtreding. Een nieuwe toezichtzaak wordt gepland voor de hercontrole als de bevindingen zodanig zijn dat aanpassingen in de activiteiten nodig zijn ( waarschuwing ) waarop een hercontrole uitgevoerd gaat worden. Het plannen van een nieuwe toezichtzaak is ook nodig als een voorstel tot legalisatie van de geconstateerde strijdigheden is gedaan. Met (administratieve) uitvoering van deze zaak wordt bewaakt of inderdaad een vergunningtraject in gang is gezet. Zo niet, dan wordt (vanuit die zaak) alsnog een handhavingzaak gestart. Er volgt een vergunningtraject (op initiatief van de houder) als de houder van de milieu-inrichting of locatie gevolg geeft aan de gelegenheid die geboden wordt om de geconstateerde strijdigheid weg te nemen door middel van legalisatie of gedogen. Op initiatief van de houder, als geconstateerd is dat nog geen melding gedaan is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 54 / 172

55 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 55 / 172

56 3.6 Zaaktype Handhavingsbesluit nemen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Handhavingsbesluit 1) Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator - Onderwerp Nemen van een besluit om de naleving van wet- en regelgeving af te dwingen. Bij het toezicht houden (zaak van het type Controle uitvoeren') of anderszins zijn strijdigheden geconstateerd met wet- en regelgeving en/of vergunningen die niet of niet tijdig opgelost konden worden. ODGLD[RSIN]-9 Hoofdzaak Handhavingsbesluit Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 56 / 172

57 Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Nemen Zaak van het type Controle uitvoeren' of van het type Last onder dwangsom ten uitvoer leggen' Afdelingshoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering Voor het handhavingsvoornemen kan een legalisatietoets gedaan worden, dit kan een advies aan het bevoegd gezag zijn. De legalistatietoets levert een rapport met advies intern. Termijn is aanvraag specifiek. Aan de voorkant is een verleende vergunning de input en is het intrekken van de vergunning het resultaat. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling 8 weken n.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar Nee n.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen geen N.v.t. STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 57 / 172

58 1 Handhavingsvoornemen voorgelegd Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 weken (wachttijd zienswijze) + 1 week. Informeren: Nee Allereerst wordt het voornemen tot handhaven verzonden aan de houder van de milieu-inrichting of locatie. Daarbij wordt om een zienswijze gevraagd die vervolgens wordt afgewacht (termijn van 2 weken). In spoedgevallen wordt deze status overgeslagen. 2 Sanctie opgelegd Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee 3 weken De sanctie wordt bepaald en vervolgens opgelegd door middel van een handhavingsbesluit. Indien nodig wordt het concept van dit besluit afgestemd met het bevoegd gezag (afhankelijk van mandatering). De overtreder wordt van de sanctie op de hoogte gesteld door toezending van het handhavingsbesluit. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Handhavingsinitiator Initiator Directeur OD 1 Statussen Te handhaven persoon Belanghebbende Houder van de milieuinrichting of locatie 1, 2 Te handhaven persoon Belanghebbende gemachtigde 1,2 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 2 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering Toezichthouder Uitvoerder Toezichthouder 1, 2 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 1, 2 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 2 1, 2 1, 2 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 58 / 172

59 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Besluit Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Het oorspronkelijk door de OD genomen besluit waarop het handhavingsbesluit zich richt. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Sanctie(s) Ketentoezicht Bestuursdwang / Dwangsom / Intrekken vergunning / bestuurlijke strafbeschikking De zaak is betrokken in ketentoezicht. Ja/Nee DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 59 / 172

60 1 Handhavingsvoornemen Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Conform Aankondiging van het voornemen tot handhaving aan de houder van de inrichting of locatie. 2 Zienswijze Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Conform Reactie van de houder van de inrichting of -locatie op de vooraanschrijving. 3 Concept-handhavingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand en inkomend Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 2 Nee Conform Het concept van het handhavingsbesluit ter afstemming met het bevoegd gezag indien beperkte mandateringsafspraken dit nodig maken. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 60 / 172

61 4 Advies handhavingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 2 Nee Openbaar Het advies met de opgelegde sanctie dan wel het afzien van verdere handhaving. Dit document is het advies aan het bevoegde gezag als het besluit wordt genomen bij het bevoegde gezag. 5 Handhavingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Bron: inkomend of uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Ja Status(sen): 2 Openbaar Het besluit met de opgelegde sanctie dan wel het afzien van verdere handhaving. 6 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Opdracht Conform De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om de zaak te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 61 / 172

62 BESLUITEN Besluittype-omschrijving Handhavingsbesluit Besluittype-kenmerken Besluittype-omschrijving generiek: Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: directeur Omgevingsdienst (mandaat) Document(en): Handhavingsbesluit Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: Situatie-afhankelijk n.t.b. Besluit om over te gaan tot het opleggen van een sanctie om nakoming van wet- en regelgeving af te dwingen (last onder dwangsom, last onder bestuursdwang of andere maatregel). Als de OD niet gemandateerd is voor het besluit dan vervalt dit besluittype. GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Controle uitvoeren Last onder dwangsom ten uitvoer leggen De toezichtzaak waarin is besloten om over te gaan tot handhaving. Als naar aanleiding van het opleggen van een last onder dwangsom de strijdigheid nog niet is opgeheven en het maximale bedrag verbeurd is, wordt een nieuwe handhavingzaak gepland. DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 1 Zienswijze behandelen Bij binnenkomst van een zienswijze of na het verstrijken van de termijn voor het indienen van een zienswijze. 1 Toezicht uitvoeren Na het verstrijken van de termijn voor het indienen van een zienswijze. Betreft de behandeling van de zienswijze(n) op het handhavingsvoornemen. Betreft een eventuele hercontrole bij het al dan niet ontvangen van een zienswijze op het handhavingsvoornemen. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Nee Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 62 / 172

63 - VERLENGING Mogelijk? N.v.t. Er zijn geen wettelijke termijnen. Wel moeten de gehanteerde termijnen redelijk zijn. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Vastgesteld Niet nodig VERVOLGZAKEN Zaaktype Last onder dwangsom ten uitvoer leggen Bestuursdwang ten uitvoer leggen Vergunningaanvraag behandelen Melding behandelen Bezwaar behandelen Indien het handhavingsbesluit de genoemde maatregel betreft. Indien het handhavingsbesluit de genoemde maatregel betreft. Indien er sprake is van het in werking zijn zonder vergunning. Indien er sprake is van het in werking zijn zonder vergunning. De overtreder en/of andere belanghebbenden dienen mogelijk bezwaren in tegen het handhavingsbesluit. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 63 / 172

64 3.7 Zaaktype Handhavingsverzoek behandelen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Een beschikking verkrijgen op een verzoek van een burger om een sanctie op een vermeende overtreding toe te passen. Een burger heeft expliciet een verzoek tot handhaving ingediend. Het verzoek is ingediend bij het bevoegd gezag of bij de OD. Beschikking op handhavingsverzoek ODGLD[RSIN]-8 Hoofdzaak Indienen Handhavingsverzoek Behandelen Handhavingsverzoek behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 64 / 172

65 Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Verzoek tot toepassen sanctie ( handhavingsverzoek') Teamleider Toezicht & Handhaving PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling 8 weken PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige informatie) Nee N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: Ja 2 werkdagen Er wordt beoordeeld of het daadwerkelijk een verzoek tot handhaving betreft. Eventueel wordt contact opgenomen met de persoon die het verzoek ingediend heeft. De zaak wordt geregistreerd en de behandelend medewerker wordt aangewezen. Als de melding is ontvangen via een bevoegd gezag, dan is het uitgangspunt dat die al een Bewijs van ontvangst gezonden heeft. Een legalisatietoets kan in specifieke Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 65 / 172

66 gevallen vooraf worden uitgevoerd 2 Verzoek inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee ca. 34 werkdagen Allereerst wordt het verzoek eerst beoordeeld waarna mogelijk de desbetreffende activiteiten van de inrichting of locatie gecontroleerd worden door middel van het uitvoeren van een zaak van het type Controle uitvoeren'. De uitkomst daarvan wordt overgenomen: het al dan niet overgaan tot handhaving. Bij een afwijzing moet de verzoeker eerst om een zienswijze worden gevraagd. De zienswijze(n) worden behandeld in de desbetreffende deelzaak(en). 3 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: ja 2 werkdagen De beschikking wordt verzonden, het bevoegd gezag wordt, indien van toepassing, geïnformeerd over het afronden van de zaak en het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Statussen 1, 2, 3 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3 Belanghebbende Houder van de inrichting of locatie Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke TeamleiderToezicht & Handhaving Handhavingsverzoeker Initiator Indiener handhavingsverzoek Milieu-inrichting/locatiehouder/perceelhouder Handhavingsverzoekbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 2, 3 1, 2, 3 1, 3 1, 2, 3 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 66 / 172

67 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting of - locatie Pand (BAG) Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De (milieu-)inrichting(en) en/of milieulocatie(s) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de milieu-inrichting gevestigd is waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorend adres(sen) waarin het deel van de milieu-inrichting gevestigd is waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de milieu-activiteiten uitgevoerd worden waarop de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarin de milieu-activiteiten uitgevoerd worden waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de milieu-activiteiten uitgevoerd worden waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Organisatie van ontvangst Ketentoezicht De organisatie waarbij het verzoek is ingediend: gemeente [naam] / provincie Gelderland / OD. De zaak is een betrokken in ketentoezicht. Ja/Nee DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Handhavingsverzoek Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 Conform (De kopie van) het verzoek van een burger om een sanctie op een ongewenste milieusituatie toe te passen. Het verzoek kan rechtstreeks of via het bevoegd gezag zijn ontvangen. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 67 / 172

68 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Inkomend Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 Conform De door het bevoegd gezag verzonden bevestiging van ontvangst van het handhavingsverzoek. Hierin staat hoe en door wie de behandeling plaatsvindt. Het Bewijs van ontvangst kan ook door het bevoegd gezag verzonden zijn. 3 Controlerapport Documenttype-omschrijving generiek: 5 Beschikking op handhavingsverzoek Bron: intern (vanuit deelzaak Toezicht uitvoeren') Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 2 Conform De formele rapportage van constateringen tijdens het controlebezoek en de eventuele maatregelen. Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Ja Status(sen): 3 Openbaar Het document waarin de beschikking is vastgelegd. Dit wordt verzonden aan de indiener van het verzoek en, indien van toepassing, een kopie aan het bevoegd gezag. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 68 / 172

69 6 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V), 2 Openbaar Het, bij voorkeur digitale, bericht aan de indiener dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 7 Zienswijze Documenttype-omschrijving generiek: Zienswijze Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: screening) Verplicht: Status(sen): 2 Nee Zienswijze Openbaar (behoudens Een zienswijze op een voorgenomen handhavingsbesluit. 8 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Opdracht Conform De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om het verzoek tot handhaving te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving Besluittype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 69 / 172

70 Beschikking op handhavingsverzoek Besluittype-omschrijving generiek: Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: Document(en): Beschikking op handhavingsverzoek Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: De beschikking op het verzoek tot handhaving. Deze kan zowel positief als negatief zijn. GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Klacht/melding behandelen Als de klager/melder niet tevreden is met het resultaat van de behandeling van de klacht en een handhavingsverzoek indient. DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 2 Controle uitvoeren Bij aanvang van het inhoudelijk behandelen van het handhavingsverzoek 2 Zienswijze behandelen Indien overwogen wordt het handhavingsverzoek af te wijzen De controle van de inrichting of locatie op de vermeende overtreding Bij het voornemen tot afwijzen van het handhavingsverzoek wordt de indiener daarvan (en eventuele andere belanghebbenden) in de gelegenheid gesteld hierop een zienswijze kenbaar te maken. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Nee - VERLENGING Mogelijk? Ja Indien de gelegenheid wordt gegeven zienswijzen kenbaar te maken (bij het voornemen tot afwijzing van het handhavingsverzoek) Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 70 / 172

71 RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Toegekend Geweigerd Ingetrokken VERVOLGZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Bezwaar behandelen Een handhavingsverzoek kan leiden tot het daadwerkelijk opleggen van sancties door middel van een zaak van het type Handhavingsbesluit nemen'. Er kan bezwaar worden ingediend tegen de beschikking op het handhavingsverzoek. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 71 / 172

72 3.8 Zaaktype Incidentmelding behandelen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Een oplossing vinden voor een gemeld voorval of bevriezen van de situatie bij een (milieu-)inrichting of op een (milieu-)locatie. Een bedrijf heeft, of vanuit de eigen organisatie is, een voorval gemeld bij het bevoegd gezag of de OD met betrekking tot milieu-activiteiten bij dat bedrijf (hfdst. 17 Wet milieubeheer). Het bevoegd gezag heeft de OD opdracht gegeven deze incidentmelding te behandelen. Onderzoek n.a.v. ingediende incidentmelding. Eventuele maatregelen om de situatie te bevriezen. ODGLD[RSIN]-17 Hoofdzaak voor de OD; deelzaak van de hoofdzaak bij het bevoegd gezag of andere OD waar de incidentmelding is gedaan (indien niet rechtstreeks bij de OD ingediend). Indienen Incidentmelding Behandelen Incidentmelding behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 72 / 172

73 Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst incident Incidentmelding Teamleider Toezicht & Handhaving Het gaat hier om een melding van een ongewoon voorval bij een bedrijf, niet om een klacht of een melding van overlast (zie daarvoor het zaaktype Klacht/melding behandelen ). Als de melding een BRZO-inrichting betreft, wordt de melding behandeld door de OD die daarvoor aamgewezen is. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Afhankelijk van de soort melding (complex-normaal) en de te nemen Aktie, bijvoorbeeld brand krijgt een andere aanpak dan storing met gevolg in een bedrijf. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy-, bedrijfsgevoelige informatie en BRZO- en politiek-gevoelige bedrijven) Nee N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Ja Er isbeoordeeld of het daadwerkelijk een incidentmelding betreft. Eventueel iscontact opgenomen met de persoon die, of het bedrijf dat de Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 73 / 172

74 2 Melding inhoudelijk behandeld melding gedaan heeft. De zaak is geregistreerd en de behandelende medewerker of het behandelend organisatieonderdeel is aangewezen. Tot slot is een ontvangstbevestiging verzonden. Als de melding is ontvangen via een bevoegd gezag of een andere OD is het uitgangspunt dat zij een ontvangstbevestiging gezonden heeft. Bij een incident dat direct om actie vraagt is de doorlooptijd substantieel korter en zijn wellicht niet alle genoemde activiteiten al uitgevoerd. Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 20 werkdagen Informeren: nee Er is allereerst onderzocht op welke milieu-activiteiten van welke milieu-inrichting of locatie de melding betrekking heeft en wat de urgentie van het incident is. Indien noodzakelijk zijn externe partijen geïnformeerd (bijv. politie, brandweer), afhankelijk van het soort incident. Eventueel is ter plaatse een controle uitgevoerd door een zaak uit te voeren van het type Controle uitvoeren'. De bevindingen en oplossingsrichting zijn administratief geregistreerd en teruggekoppeld naar de melder. De Controle uitvoeren zaak kan geleid hebben tot een zaak van het type Handhavingsbesluit nemen. 3 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: ja De melder en andere belanghebbenden (brandweer, politie e.d.) zijn formeel op de hoogte gesteld van de afhandeling van de melding. Eventueel is het uitvoeren van de oplossingsrichting in gang gezet. Verder is - indien van toepassing - het bevoegd gezag of de andere OD geïnformeerd over het afronden van de zaak en is het zaakdossier afgesloten en gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Incidentmelder Initiator Indiener incidentmelding (houder van de milieu- Statussen 1, 3 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 74 / 172

75 inrichting of locatie) Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider Toezicht & Handhaving Meldingbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 2, 3 1, 3 1, 2, 3 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Organisatie van ontvangst De organisatie waarbij de incidentmelding is gedaan: gemeente [naam] / provincie Gelderland / OD [naam] Aard incidentmelding Geurklacht / Geluidsklacht / Stofmelding / Calamiteit/ Bouwen / Openbare ruimte. Tijdstip incident Van belang om afweging te maken welke maatregelen of welke acties ter plaatse nodig zijn. Is relevant voor het vervolgtraject. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 75 / 172

76 Tijdstip melding Is relevant voor het vervolgtraject, om te achterhalen of het incident volgens de wettelijk gestelde termijnen gemeld is. DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Incidentmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V) De rechtstreeks of via het bevoegd gezag ontvangen (kopie van de) melding. De melding kan op papier, per , telefoon, webformulier of anderszins ontvangen zijn. 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand of inkomende kopie Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V) De door de OD verzonden bevestiging van ontvangst van de incidentmelding. Hierin is tevens vermeld hoe en door wie de behandeling gaat plaatsvinden. Het kan ook de door het bevoegd gezag of de andere OD verzonden ontvangstbevestiging zijn. 3 Controlerapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern (vanuit deelzaak Toezicht uitvoeren') Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 2 De rapportage van constateringen tijdens het controlebezoek en de eventuele maatregelen. 4 Uitspraak op incidentmelding Documenttype-omschrijving generiek: Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 76 / 172

77 Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 3 (V) Het document waarin staat hoe met de melding is omgegaan en welke oplossingsrichting gevolgd is of wordt. Deze wordt verzonden aan de melder en - indien van toepassing - in kopie aan het bevoegd gezag of de andere OD en andere belanghebbenden. 5 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V), 2 (V) Het - bij voorkeur digitale - bericht aan de melder en eventueel het bevoegd gezag of de andere OD, dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 6 Opdrachtbeschrijving Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of van de andere OD om de opdracht te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 77 / 172

78 DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 2 Controle uitvoeren Bij aanvang van het inhoudelijk behandelen van de incidentmelding De controle van de milieu-inrichting of locatie op het incident. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Niet wettelijk bepaald, maar kan wel Bij complexe gevallen (uitgebreid onderzoek en/of oplossing) wordt de incidentmelder op de hoogte gehouden van de voortgang. VERLENGING Mogelijk? Niet wettelijk bepaald, maar kan wel Bij complexe gevallen (uitgebreid onderzoek en/of oplossing) wordt de incidentmelder op de hoogte gehouden van de voortgang. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verwerkt Gegrond Ongegrond VERVOLGZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Vergunningaanvraag behandelen Controle uitvoeren Melding behandelen Een incidentmelding kan leiden tot het opleggen van sancties door een zaak van het type Handhavingsbesluit' uit te voeren. Uit de incidentmelding kan blijken dat voor de inrichting of locatie een vergunning nodig is of dat de bestaande vergunning geactualiseerd moet worden. Het initiatief ligt bij de houder van die inrichting of -locatie. De incidentafhandeling kan aanleiding vormen om één of meer controle zaken op te starten. Uit de incidentmelding kan blijken dat de houder van de milieu-inrichting of locatie een melding moet doen. Het initiatief ligt bij de houder van die inrichting of locatie. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 78 / 172

79 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 79 / 172

80 3.9 Zaaktype Klacht/melding behandelen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Een oplossing vinden voor gemelde klacht/ overlast van Wabo gerelateerde activiteiten bij een inrichting of op een locatie. Door een burger, bedrijf of andere organisatie of vanuit de eigen organisatie is - bij de OD, het bevoegd gezag of een andere OD - een klacht of (overlast)melding ingediend naar aanleiding van (vermeende) hinder. Het betreft hier géén incidentmelding (zie desbetreffend zaaktype). Onderzoek n.a.v. ingediende klacht/melding ODGLD[RSIN]-7 Hoofdzaak voor de OD; deelzaak van de hoofdzaak bij het bevoegd gezag of andere OD waar de klacht/melding is gedaan (indien niet rechtstreeks bij de OD ingediend). Indienen Klacht of overlastmelding Behandelen Overlastmelding behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 80 / 172

81 Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Klacht/melding Teamleider Toezicht & Handhaving Het gaat hier om een klacht, een overlast- of een melding, niet zijnde een handhavingsverzoek. De klacht/melding kan gedaan zijn bij OD, het bevoegd gezag of een andere OD. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Afhankelijk van de soort melding (complex-normaal) PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Vertrouwelijkaanduiding Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige informatie) Nee N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 81 / 172

82 STATUSSEN Status typevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Ja Er wordt beoordeeld of het daadwerkelijk een klacht/melding betreft. Eventueel wordt contact opgenomen met de persoon die, of het bedrijf dat de klacht/melding gedaan heeft. De zaak wordt geregistreerd en de behandelende medewerker of het behandelend organisatieonderdeel wordt aangewezen. Tot slot wordt mogelijk een Bewijs van ontvangst verzonden. Als de klacht/melding is ontvangen via een bevoegd gezag of een andere OD is het uitgangspunt dat zij een Bewijs van ontvangst gezonden heeft. 2 Melding inhoudelijk Statustype-omschrijving generiek: behandeld Doorlooptijd status: 20 werkdagen Informeren: nee Er wordt allereerst onderzocht op welke inrichting of locatie de melding betrekking heeft en wat de urgentie van de overlast is. Indien noodzakelijk worden externe partijen geïnformeerd (bijv. politie, brandweer). Eventueel wordt een controle uitgevoerd door een zaak uit te voeren van het type Controle uitvoeren'. De bevindingen en oplossingsrichting worden administratief geregistreerd en mogelijk teruggekoppeld naar de melder en altijd naar de klager. De toezichtzaak' kan leiden tot een zaak van het type Handhavingsbesluit nemen. 3 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: ja De melder en andere belanghebbenden (brandweer, politie, ondernemer e.d.) worden formeel op de hoogte gesteld van de afhandeling van de melding. Eventueel wordt het uitvoeren van de oplossingsrichting in gang gezet, wordt - indien van toepassing - het bevoegd gezag of de andere OD geïnformeerd over het afronden van de zaak en wordt het zaakdossier afgesloten en gearchiveerd. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 82 / 172

83 ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Initiator Betrokkenen Indiener klacht of overlastmelding (burger, bedrijf, bevoegd gezag) Statussen Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3 Klacht-/overlastmelder Milieu-inrichting-/-locatie-houder Belanghebbende Houder van de milieuinrichting of locatie Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider Toezicht & Handhaving Meldingbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 3 2, 3 1, 2, 3 1, 3 1, 2, 3 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject, kadastraal perceel en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Organisatie van ontvangst De organisatie waarbij de klacht/melding is gedaan: gemeente [naam] / provincie Gelderland / OD [naam] Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 83 / 172

84 Aard melding Tijdstip Indicatie anonimiteit Geurklacht / Geluidsklacht / Stofmelding/ Bouwen / Openbare ruimte. Van belang om klacht af te kunnen handelen, om te achterhalen wat voor overlast wordt ondervonden. En om tijdsduur te kunnen ondervangen. Is relevant voor het vervolgtraject, om te achterhalen of de klacht gegrond is. Ja / Nee. De gegevens van de klager / melder kunnen anoniem blijven. DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Klacht/melding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De van de burger, rechtstreeks of via het bevoegd gezag, ontvangen (kopie van de) klacht of melding. De klacht/melding kan op papier, per , telefoon, webformulier of anderszins ontvangen zijn. 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand of inkomende kopie Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De door de OD verzonden bevestiging van ontvangst van de klacht /melding. Hierin is tevens vermeld hoe en door wie de behandeling gaat plaatsvinden. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 84 / 172

85 3 Controlerapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern (vanuit deelzaak Toezicht uitvoeren') Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 2 De rapportage van constateringen tijdens het controlebezoek en de eventuele maatregelen. 4 Uitspraak op klacht/melding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 3 Het document waarin staat hoe met de klacht/melding is omgegaan en welke oplossingsrichting gevolgd is of wordt. Deze wordt verzonden aan de klager/melder en - indien van toepassing - in kopie aan het bevoegd gezag of de andere OD en andere belanghebbenden. 5 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1, 2 Het - bij voorkeur digitale - bericht aan de melder en eventueel het bevoegd gezag of de andere OD, dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 6 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 85 / 172

86 Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om de klacht of overlastmelding te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 2 Controle uitvoeren Bij aanvang van het inhoudelijk behandelen van de klacht/melding De controle op de gemelde overlast of op de klacht/melding OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Niet wettelijk bepaald, maar kan wel Bij complexe gevallen (uitgebreid onderzoek en/of oplossing) wordt de klager/melder op de hoogte gehouden van de voortgang. VERLENGING Mogelijk? Niet wettelijk bepaald, maar kan wel Bij complexe gevallen (uitgebreid onderzoek en/of oplossing) wordt de klager/melder op de hoogte gehouden van de voortgang. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verwerkt Gegrond Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 86 / 172

87 Ongegrond VERVOLGZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Handhavingsverzoek behandelen Incidentmelding Vergunningaanvraag behandelen Controle uitvoeren Melding behandelen Een klacht/melding kan leiden tot het opleggen van sancties door een zaak van het type Handhaven' uit te voeren. Als de klager/melder niet tevreden is met het resultaat. Als de klager/melder niet tevreden is met het resultaat. Uit de klacht/melding kan blijken dat voor de inrichting of locatie een vergunning nodig is. Het initiatief ligt bij de houder van die inrichting of - locatie. De afhandeling van de klacht/melding kan aanleiding vormen om één of meer controle zaken op te starten. Uit de klacht/melding kan blijken dat de houder van de inrichting of locatie een melding moet doen. Het initiatief ligt bij de houder van die inrichting of locatie. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 87 / 172

88 3.10 Zaaktype Last onder dwangsom ten uitvoer leggen' KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding De naleving van wet- en regelgeving afdwingen door middel van het ten uitvoer leggen van een last onder dwangsom. Bij het toezicht houden (zaak van het type Controle uitvoeren') zijn strijdigheden geconstateerd met wet- en regelgeving en/of vergunningen die niet of niet tijdig opgelost konden worden. Effectuering handhavingsbesluit ODGLD[RSIN]-10 Hoofdzaak Opleggen Last onder dwangsom Ten uitvoer leggen Last onder dwangsom ten uitvoer leggen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 88 / 172

89 Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Zaak van het type Handhavingsbesluit nemen' Afdelingshoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Variabel, afhankelijk van omstandigheden en begunstigingstermijn. N.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Publicatie-indicatie Publicatietekst Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige informatie) Variabel N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen geen N.v.t. STATUSSEN Vertrouwelijkaanduiding Statustypevolgnummer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Nakoming getoetst Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: nee situatie-afhankelijk Met een handhavingscontrole wordt getoetst of de eerder geconstateerde strijdigheid is opgeheven (deelzaak van het type Controle uitvoeren'). Als dat het geval is, wordt de overtreder hiervan op de hoogte gesteld (bij het afronden van de zaak) wordt status 2 niet uitgevoerd en de zaak afgerond 2 Inningsbrief verzonden Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: Nee Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 89 / 172

90 3 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: Nee Het zaakdossier, dossier van eventuele voorafgaande zaken van dit type en het dossier van de voorafgaande zaak van het type Handhavingsbesluit nemen' worden ten slotte afgesloten en gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Handhaving ten uitvoerlegger Rolomschrijving generiek Betrokkenen Initiator Directeur OD 1 Te handhaven persoon Belanghebbende Houder van de inrichting of locatie Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 2, 3 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd Toezicht & Handhaving dan wel teamleider, afhankelijk van mandatering Statussen 1, 2, 3 1, 2, 3 Handhaver Uitvoerder Toezichthouder 1, 2, 3 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 1, 2, 3 Documentair verantwoordelijke Overig Medewerker Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker procedurele ondersteuning 1, 3 1, 2, 3 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) pand(en) (in de BAG) waarin het deel van de inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft Het perceel waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarin het deel van inrichting gevestigd is of het project waarop de zaak betrekking heeft. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 90 / 172

91 Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Besluit Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft De vestiging(en) (in het NHR) waarin de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft. De locatie waarop de activiteiten uitgevoerd worden of het project waarop de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Het handhavingsbesluit waarin de last onder dwangsom is opgelegd. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Ketentoezicht De zaak is betrokken in ketentoezicht. Ja/Nee DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Handhavingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern (kopie van uitgaand) Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): Ja 1 (V) Openbaar Het besluit met de opgelegde last onder dwangsom. 2 Inningsbrief Documenttype-omschrijving generiek: 3 Brief beëindiging handhavingszaak Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 2 Nee Openbaar (evt. gescreend) Mededeling dat de sanctie uitgevoerd gaat worden. Documenttype-omschrijving generiek: Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 91 / 172

92 Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 3 Nee Openbaar Brief aan alle betrokkenen over het beëindigd zijn van de handhavingszaak dan wel de intrekking van de opgelegde sanctie. 4 Inningsbevestiging Documenttype-omschrijving generiek: Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 3 Nee Openbaar Bericht van het bevoegd gezag dat de dwangsom is geïnd. 5 Controle brief Documenttype-omschrijving generiek: Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 1 Nee Openbaar Bericht van het uitvoeren van een controle. 6 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 1 Nee Opdracht Conform Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 92 / 172

93 De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om de zaak te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. BESLUITEN Besluittype-omschrijving Invorderingsbesluit Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Handhavingsbesluit nemen Last onder dwangsom ten uitvoer leggen De zaak waarin besloten is om de last onder dwangsom op te leggen. De voorafgaande zaken waarin, op basis van hetzelfde handhavingsbesluit, een dwangsom verbeurd is verklaard. DEELZAKEN Statustypevolgnummer Zaaktype Start 1 Toezicht uitvoeren Na het verstrijken van de termijn voor het verbeurd verklaren van een dwangsom. De hercontrole op het opgeheven zijn van de in het handhavingsbesluit gespecificeerde overtreding. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja N.a.v. bezwaar- en beroepsprocedure. VERLENGING Mogelijk? N.v.t. Er zijn geen wettelijke termijnen. Wel moeten de gehanteerde termijnen redelijk zijn. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 93 / 172

94 RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Ten uitvoer gelegd Ingetrokken VERVOLGZAKEN Zaaktype Last onder dwangsom ten uitvoer leggen Handhavingsbesluit nemen Controle uitvoeren Bezwaar behandelen Een nieuwe zaak van dit(zelfde) type wordt gepland als de strijdigheid nog niet is opgeheven en het maximale bedrag nog niet verbeurd is naar aanleiding van het opleggen van de last onder dwangsom. Een nieuwe handhavingstaak wordt gepland als de strijdigheid nog niet is opgeheven en het maximale bedrag verbeurd is naar aanleiding van het opleggen van de last onder dwangsom. Een toezichtzaak kan gepland worden om te verifiëren of de opgeheven strijdigheid niet opnieuw optreedt. Er kan bezwaar gemaakt worden tegen het invorderingsbesluit. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 94 / 172

95 3.11 Zaaktype Melding behandelen Zaaktypenummer: 02 KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Een melding behandelen. Het bevoegd gezag heeft een melding inzake de Wet Milieubeheer, de Wabo, het Bouwbesluit of aanverwante wetgeving ontvangen. Zij heeft de OD gemandateerd om dergelijke meldingen te behandelen. Zij draagt de OD op om de ontvangen melding te behandelen. De OD kan de behandeling van de melding weer bij een andere OD of toezichthouder beleggen. Beoordelen van een: Melding van inrichtingen en niet-inrichtingen (wet milieubeheer) Melding i.h.k.v. het bouwbesluit (incl. brandveilig gebruik) Melding gemeentelijke verordeningen ODGLD[RSIN]-2 Hoofdzaak of deelzaak. Indienen Melding Wet milieubeheer, Wabo en Bouwbesluit Behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 95 / 172

96 Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Meldingen behandelen Melding Ingediende melding Opdracht tot behandeling Teamleider Toetsing en Vergunningen PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Doorlooptijden voor de producten en diensten verschillen en zijn afhankelijke van de wetgeving behorend bij een type melding. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t. STATUSSEN PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding informatie) Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige Publicatie-indicatie Afhankelijk van het type melding Publicatietekst Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Ja (gemeente) Er wordt beoordeeld of de ontvangen melding dit zaaktype betreft. Zo ja, dan wordt de zaak aangemaakt met daarbij de ontvangen documenten (melding met bijlagen, opdracht tot behandeling van bevoegd gezag en Bewijs van ontvangst) en wordt de zaakbehandelaar bepaald. De gemeente wordt geïnformeerd dat de intake heeft plaatsgevonden (d.m.v. een digitaal bericht). Indien van toepassing wordt de melding gepubliceerd. 2 Inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 weken (activiteitenbesluit), 4 weken (gebruiksmelding Bouwbesluit) Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 96 / 172

97 5 weken (besluit Bodem) 1 dag (sloop) En andere termijnen, afhankelijk van soort melding. Informeren: ja De melding wordt beoordeeld op de relevante wetgeving. Waar nodig wordt contact opgenomen met de melder en deze wordt om aanvullende informatie gevraagd. 3 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: Informeren: Nee De status is bereikt als eventuele publicatie van de melding op- en vastgesteld is. De melder wordt hierover geïnformeerd en het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Meldingindiener Initiator Melder 1, 2, 3 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 3 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider Toetsing & Vergunningen Meldingbehandelaar Uitvoerder Toetser & 2 Vergunningverlener Technisch adviseur Adviseur Extern adviseur 2 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2 Documentair Overig Medewerker 1, 3 ondersteuner Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 2, 3 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorend adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 97 / 172

98 EIGENSCHAPPEN Eigenschap Beoogd(e) product(en) Wet of besluit Specificatie van het (de) product(en) (zie Kerngegevens, Producten en diensten ) waarop de melding betrekking heeft. De behandeling van de zaak kan op proces-detail-niveau verschillen, afhankelijk van het beoogde product. Aanduiding van de wet of het besluit met betrekking tot de melding. Bijvoorbeeld Activiteitenbesluit / Besluit glastuinbouw. DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Ingediende melding Documenttype-omschrijving generiek: Melding Melding Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Ontvangen of uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De (kopie van het) Bewijs van ontvangst die naar de melder is verstuurd door het bevoegd gezag. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 98 / 172

99 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 3 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of van de OD om de melding te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. 4 Verzoek om aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek aanvullende informatie Verzoek Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 2 Het verzoek of besluit om aanvullende informatie te verstrekken om de melding te kunnen behandelen (bv. Een akoestisch onderzoek). 5 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 2 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van het verzoek om aanvullende informatie. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 99 / 172

100 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 6 Brief niet-melding-plichtig Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 2 De mededeling dat voor de gemelde activiteiten geen melding nodig is. 7 Bekendmaking van de melding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee (afhankelijk van de soort melding) Status(sen): 3 Publicatie van de ingediende melding in o.a. weekbladen, indien van toepassing. 8 Eindbrief Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 De mededeling aan de melder dat de melding wel/niet geaccepteerd en gepubliceerd is. 9 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Melding Melding Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 100 / 172

101 BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Incidentmelding behandelen Controle uitvoeren Handhavingsbesluit nemen Vergunningaanvraag behandelen Uit de incidentmelding kan blijken dat een melding gedaan moet worden. Het initiatief ligt bij de (incident)melder. Als tijdens het toezicht geconstateerd is dat nog geen melding gedaan is, wordt de onder toezicht staande geacht het initiatief te nemen tot het doen van een melding. Indien bij het nemen van een handhavingsbesluit is gebleken dat er sprake is van het in werking zijn zonder vergunning. Uit de melding kan een vergunningsaanvraag ontstaan. DEELZAKEN Statustypevolgnummer 2 Controle uitvoeren Indien beoordeling op Zaaktype Start Bijvoorbeeld bij de ontbrandingstoestemming. locatie nodig is 2 Advies verstrekken Kan ook extern plaatsvinden, bijvoorbeeld bij een gebruiksmelding i.h.k.v. de BRIKS-taken (brandweer) 2 Vergunningsaanvraag Uitgebreid behandelen 2 Vergunningsaanvraag Regulier behandelen 2 Vergunningsaanvraag Gefaseerd behandelen Maatwerk Bijvoorbeeld bij OBM OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja Indien niet alle benodigde documenten en informatie ingediend zijn. VERLENGING Mogelijk? Nee RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 101 / 172

102 Verwerkt Niet nodig Ingetrokken VERVOLGZAKEN Zaaktype Controle uitvoeren Bezwaar behandelen Controle of de gemelde activiteiten aan de betreffende wetgeving voldoen. Een bezwaar op het besluit is mogelijk. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 102 / 172

103 3.12 Zaaktype Vergunningaanvraag gefaseerd behandelen KERNGEGEVENS Doel Een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning op basis van een gedegen beoordeling van die aanvraag in een reguliere, uitgebreide of uitgebreid verkorte procedure. Aanleiding De gemeente of provincie als bevoegd gezag heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen. De gemeente of provincie heeft geconstateerd dat het een gefaseerde aanvraag betreft en heeft de OD gemandateerd om dergelijke aanvragen (of gedeelten daarvan) te behandelen. Zij draagt de OD op om de ontvangen aanvraag op de afgesproken wijze te behandelen. De OD heeft vastgesteld dat de aanvraag in een gefaseerde procedure behandeld moet worden. De OD kan de behandeling van de aanvraag laten uitvoeren door een andere OD. Producten en diensten Vergunning in zake de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 103 / 172

104 Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Beschikking 1 e fase Beschikking 2 e fase ODGLD[RSIN]-3 Hoofdzaak of deelzaak Aanvragen Omgevingsvergunning Uitgebreid (verkort) en/of regulier behandelen Vergunningaanvraag gefaseerd behandelen Vergunning Vergunningaanvraag Opdracht tot behandeling Teamleider Toetsing & Vergunning De gefaseerde procedure heeft alleen betrekking op aanvragen i.h.k.v. de Wabo. Bij dit zaaktype draagt het bevoegd gezag de behandeling van (een gedeelte van) de vergunningaanvraag op aan de OD. De OD heeft tijdens de intake of zo spoedig mogelijk daarna vastgesteld dat de aanvraag in een reguliere of uitgebreid verkorte of uitgebreide procedure behandeld moet worden op grond van de onderdelen (activiteiten) van het project gepland binnen de 2 fases. De aanvraag wordt behandeld door twee maal een zaak van het type Vergunningaanvraag regulier behandelen en/of Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen uit te voeren. De vergunning kan pas in werking treden als beide fases zijn afgerond en in werking kunnen treden. Reguliere procedure: Op hoofdlijnen: 8 weken + standaard verlenging voor fase 1 plus dezelfde doorlooptijd voor fase 2 Uitgebreid verkorte procedure: Op hoofdlijnen: 14 weken (is incl. 6 weken ter inzage legging)+ standaard verlenging en 6 maanden + standaard verlenging voor de fase die wordt behandeld volgens de uitgebreide procedure. Uitgebreide procedure: Op hoofdlijnen: 26 weken + standaard verlenging voor fase 1 plus dezelfde doorlooptijd en standaard verlenging voor fase 2. PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding informatie) Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige Publicatie-indicatie nee Publicatietekst Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 104 / 172

105 KOSTEN Tarief On-line betalen Ja N.v.t. STATUSSEN 2 Eerste fase afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 8-26 weken (excl. verlenging) Informeren: Ja (gemeente) De status wordt bereikt door het uitvoeren van een zaak van het zaaktype Vergunningaanvraag regulier behandelen of Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen en het bepalen van het vervolg. 3 Tweede fase afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 8-26 weken (excl. verlenging) Informeren: Ja De status wordt bereikt door het uitvoeren van een zaak van het zaaktype Vergunningaanvraag regulier behandelen of Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen en het afronden van de zaak. ROLLEN EN BETROKKENEN Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Ja (gemeente) Er wordt beoordeeld of de ontvangen aanvraag dit zaaktype betreft. Zo ja, dan wordt de zaak aangemaakt met daarbij de ontvangen documenten (aanvraag met bijlagen, opdracht tot behandeling van bevoegd gezag en eventueel Bewijs van ontvangst) en wordt de zaakbehandelaar bepaald. Het bevoegd gezag wordt geïnformeerd dat de intake heeft plaatsgevonden (d.m.v. een digitaal bericht). Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Vergunningaanvrager Initiator Aanvrager / 1, 2, 3, 4 gemachtigde Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3, 4 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider afdeling 1, 2, 3, 4 Toetsing & Vergunningen Vergunningbehandelaar Uitvoerder Toetser & Vergunningverlener 1, 2, 3, 4 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 105 / 172

106 Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch adviseur 1, 2, 3, 4 Documentair Overig Medewerker 1, 4 ondersteuner Administratie Procesondersteuner Overig Procesondersteuner 1, 2, 3, 4 Adviseur Raad * * De raad is betrokken en kan een advies van geen bedenkingen geven igv Wabo OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Beoogd(e) product(en) Aard product Specificatie van het (de) product(en) (zie Kerngegevens, Producten en diensten ) waarop de aanvraag betrekking heeft. De behandeling van de zaak kan op proces-detail-niveau verschillen afhankelijk van het beoogde product. Nieuw / Verandering DOCUMENTEN Alleen de documenten worden uitgewerkt die specifiek zijn voor de gefaseerde procedure. De documenten die deel uitmaken van de als deelzaken uit te voeren reguliere en uitgebreide procedure, zijn bij die zaaktypen uitgewerkt. Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Vergunningaanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Aanvraag Aanvraag Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V) De vergunningaanvraag die aanleiding geeft tot het volgen van de gefaseerde procedure en derhalve de start van een zaak van dit zaaktype triggert. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 106 / 172

107 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Ontvangen of uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V) De kopie van het Bewijs van ontvangst die door het bevoegd gezag aan de aanvrager is gezonden. 3 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 1 (V) De opdracht van het bevoegd gezag om de vergunningaanvraag te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. 19 Specificatie van het traject Documenttype-omschrijving generiek: Trajectplan Opdracht Bron: Intern Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Status(sen): 1 Document waarin de verschillende onderdelen en de planning van het traject worden benoemd. BESLUITEN Besluittype-omschrijving Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Vooroverleg voeren Bezwaar behandelen Het kan zijn dat een vooroverleg-traject en of een conceptaanvraag voorafgegaan is aan de vergunningaanvraag. Als de bezwaarindiener door de beslissing op een bezwaar een Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 107 / 172

108 Beroep behandelen Incidentmelding behandelen Controle uitvoeren Handhavingsbesluit nemen vergunning moet aanvragen of wijzigen. Als de beroepaantekenaar door de beslissing op een beroep een vergunning moet aanvragen of wijzigen. Uit de incidentmelding kan blijken dat voor het handhavingsobject een vergunning nodig is. Het initiatief ligt bij de verantwoordelijke voor het handhavingsobject. Er volgt een vergunningtraject (op initiatief van de onder toezicht staande) op het toezicht als de onder toezicht staande gevolg geeft aan de gelegenheid die geboden wordt om de, tijdens het toezicht, geconstateerde strijdigheid weg te nemen door middel van legalisatie. Indien bij het nemen van het handhavingsbesluit blijkt dat er sprake is van het uitvoeren in afwijking van of zonder vergunning. DEELZAKEN Statustypevolgnummer 1 en 2 Vergunningaanvraag regulier behandelen Zaaktype Start 1 en 2 Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Bij aanvang van de eerste of 2 fase van de vergunningaanvraag Bij aanvang van de eerste of 2 fase van de vergunningaanvraag OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja ( redelijke termijn ) Indien tijdens de ontvankelijkheidtoets blijkt dat de aanvraag van onvoldoende kwaliteit is en een verzoek om aanvullende informatie is gedaan, wordt de behandeling opgeschort. Het bevoegd gezag kan beslissen om de behandeling op te schorten, bijvoorbeeld in het geval van een BIBOB-procedure. Ook is opschorting mogelijk og grond van de in artikel 4:15, tweede lid Awb genoemde gevallen. Indien blijkt dat sprake is van één van de in artikel 3.3 t/m 3.5 Wabo genoemde gevallen dan is / kan sprake zijn van een aanhouding, gedurende de in het betreffende artikel aangegeven termijn. Bij artikel 3.3 en 3.5 is sprake van een aanhouding van rechtswege, bij artikel 3.4 kan gekozen worden of er al dan niet sprake is van een aanhouding. VERLENGING Mogelijk? Ja. Het bevoegd gezag of de OD, als gemandateerde, kan besluiten de procedure (met 6 weken per fase) te verlengen. Dit besluit moet bij de uitgebreide en de uitgebreid verkorte procedure gemotiveerd worden, het voornemen hiertoe moet kenbaar gemaakt worden. Op dit voornemen kunnen zienswijzen kenbaar gemaakt worden. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 108 / 172

109 RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verleend Geweigerd VERVOLGZAKEN Zaaktype Controle uitvoeren Bezwaar behandelen Beroep behandelen Controle op de realisatie van het vergunde conform de vergunningen. Een bezwaar is mogelijk op een besluit bij de reguliere procedure. Een beroep is mogelijk op een besluit. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 109 / 172

110 3.13 Zaaktype Vergunningaanvraag regulier behandelen KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning op basis van een beoordeling van die aanvraag in een reguliere procedure, voor zover belegd bij de OD Het bevoegd gezag heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen of start zelf ambtshalve een procedure. Producten en diensten Vergunning in zake Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Maatwerkvoorschrift (ambtshalve) Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp ODGLD[RSIN]-4 Hoofdzaak of deelzaak Aanvragen Beschikking reguliere procedure Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 110 / 172

111 Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Behandelen (in reguliere procedure) Vergunningaanvraag regulier behandelen Vergunning Vergunningaanvraag Opdracht tot behandeling Teamleider Toetsing & Vergunning Bij dit zaaktype draagt het bevoegd gezag de behandeling van (een deel van) de vergunningaanvraag op aan de OD. De OD bepaalt tijdens de intake of zo spoedig mogelijk daarna dat de aanvraag in een reguliere procedure behandeld kan worden. Is dit niet mogelijk dan betreft het een zaak van het type Aanvraag vergunning uitgebreid behandelen. De OD kan de gehele of gedeeltelijke behandeling van de aanvraag beleggen bij een andere OD. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling 8 weken. wettelijk wel meestal lex silencio Afhankelijk van wat aangevraagd is KOSTEN Tarief On-line betalen N.v.t. STATUSSEN PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding informatie) Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige Publicatie-indicatie Bij Wabo-aanvraag (reguliere procedure): ja Publicatietekst N.t.b. Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Ja Er wordt beoordeeld of de ontvangen aanvraag inderdaad in een reguliere procedure behandeld kan worden. Zo ja, dan wordt de zaak aangemaakt met daarbij de ontvangen documenten (aanvraag met bijlagen, opdracht tot behandeling van bevoegd gezag Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 111 / 172

112 2 Getoetst op indieningsvereisten en eventueel het bewijs van ontvangst) en wordt de zaakbehandelaar (medewerker of organisatieonderdeel) bepaald (de startdatum is de datum van ontvangst door het bevoegd gezag, indien van toepassing). Als de aanvraag niet in een reguliere procedure behandeld kan worden, zal worden aangegeven waar wel sprake van is: vergunningsvrij, uitgebreid of gefaseerd. Ook kan het zijn dat de gehele of gedeeltelijke behandeling van de aanvraag wordt belegd bij een andere OD. Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 5 werkdagen Informeren: Ja De aanvraag wordt beoordeeld op aanvaardbaarheid en op volledigheid van de ontvangen documenten. Als de aanvraag niet voldoende wordt bevonden, wordt de aanvrager om aanvullende gegevens verzocht. De procedure wordt dan tijdelijk opgeschort. Als de kwaliteit onvoldoende blijft, wordt deze buiten behandeling gesteld c.q. niet-ontvankelijk verklaard. Tijdens de toets kan alsnog blijken dat de aanvraag in een uitgebreide procedure behandeld moet worden. Daartoe wordt overgegaan naar een zaak van het type Aanvraag vergunning uitgebreid behandelen. 3 Inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 weken Informeren: Ja De aanvraag wordt allereerst beoordeeld op kwaliteit en de relevante wetgeving. Waar nodig wordt in- en/of extern om een beoordeling gevraagd (bijvoorbeeld als er sprake is van BRIKS-onderdelen of van milieuaspecten die binnen de provincie ondergebracht zijn bij één OD). Dat kan leiden tot in- en/of externe deelzaken ( Advies verstrekken ). De status is bereikt wanneer een eenduidig advies over het al dan niet verlenen van de vergunning is opgesteld 4 Besluit genomen Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Nee Op basis van de aanvraag en het advies met betrekking tot de vergunning wordt het definitieve besluit op- en vastgesteld. 5 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Nee Het besluit wordt verzonden en gepubliceerd en het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 112 / 172

113 ROLLEN EN BETROKKENEN OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Beoogd(e) product(en) Aard product Specificatie van het (de) product(en) (zie Kerngegevens, Producten en diensten ) waarop de aanvraag betrekking heeft. De behandeling van de zaak kan op proces-detail-niveau verschillen afhankelijk van het beoogde product. Nieuw / Verandering / Ambtshalve wijziging / Intrekking DOCUMENTEN Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Vergunningaanvrager Initiator Aanvrager 1, 2, 3, 5 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3, 4, 5 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider afdeling 1, 2, 3, 4, 5 Toetsing & Vergunningen Vergunningbehandelaar Uitvoerder Toetser & 2, 3, 4 Vergunningverlener Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2, 3, 4 Documentair Overig Medewerker 1, 5 ondersteuner Administratie Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele ondersteuning 1, 2, 3, 4, 5 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 113 / 172

114 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Vergunningaanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Aanvraag Aanvraag Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Ontvangen of uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 1 De kopie van het Bewijs van ontvangst zoals door het bevoegd aan de aanvrager gezonden. 3 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen / Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Opdracht Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of een opdracht aan een andere OD om de vergunningaanvraag of ambtshalve wijziging te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. (Dit mag ook een bericht in een informatiesysteem zijn). Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 114 / 172

115 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 4 Verzoek om aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek aanvullende informatie Verzoek Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 2 Het verzoek om aanvullende informatie te verstrekken om de aanvraag volledig te kunnen verklaren. In het verzoek is vermeld dat de behandeling is opgeschort tot het moment van aanleveren van de gevraagde informatie. 5 Besluit niet-vergunningplichtig Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 2, 3 Het besluit dat voor de gedane aanvraag geen vergunning nodig is. 6 Aanhoudingsbericht Documenttype-omschrijving generiek: Brief Kennisgeving Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 De kennisgeving dat de behandeling van de aanvraag van rechtswege tijdelijk wordt aangehouden. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 115 / 172

116 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 7 Besluit buiten behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Besluit stellen Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 2 Document waarin het besluit is vermeld tot het nietontvankelijk verklaren cq. het buiten-behandeling stellen. 8a Verzoek om advies Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Uitgaand / Intern Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 Het verzoek aan een externe of interne partij om beoordeling op één of meerdere aspecten van de vergunningaanvraag. 8b Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Advies Advies Bron: Ontvangen of intern Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 Een beoordeling van een externe of interne partij op één of meerdere aspecten van de vergunningaanvraag Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 116 / 172

117 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 9 Verlengingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Status(sen): 2,3 Document waarin het besluit tot verlenging van de behandeltermijn vermeld is. 11 Kennisgeving Documenttype-omschrijving generiek: Kennisgeving derden Kennisgeving Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: nee Status(sen): 5 De mededeling aan direct belanghebbenden dat het definitieve besluit is vastgesteld. 12 Publicatie Documenttype-omschrijving generiek: Bekendmaking Bekendmaking Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja, mits Status(sen): 1, 5 De openbare publicatie van de aanvraag en van het definitieve besluit 13 Begeleidende brief bij besluit Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja, mits Status(sen): 5 Brief bij het definitieve besluit Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 117 / 172

118 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 14 Ambtshalve besluit Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja of doc. 15 Status(sen): 5 De definitieve vergunning op initiatief van het bevoegd gezag. 15 Besluit op aanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja of doc 14 Status(sen): 5 De definitieve vergunning of maatwerkvoorschrift(en) naar aanleiding van de aanvraag. 16 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Melding Melding Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja / Nee Status(sen): 1 (V), 2 (V), 3 (V), 4, Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag (indien gemeente) of de aanvrager (indien provincie bevoegd gezag is) dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 118 / 172

119 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 17 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: nee Status(sen): 2 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van het verzoek om aanvullende informatie. 18 Bericht beeindiging Documenttype-omschrijving generiek: Brief opschorting Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2 Als aanvullende informatie is ontvangen wordt het bewijs van ontvangst aan de indiener ter bevestiging verstuurd op het moment dat de aanvraag volledig is en de opschorting kan worden beëindigd. 19a Verzoek tot intrekking Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 2,3,4 Verzoek van de aanvrager tot intrekking van de aanvraag. 19b Bevestiging van intrekking Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4 De bevestiging van intrekking van de aanvraag naar aanleiding van het verzoek van de aanvrager. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 119 / 172

120 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 20a Voornemen tot opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4 Aan de aanvrager kenbaar gemaakt voornemen tot opschorten van de behandeling van zijn/haar aanvraag. 20b Instemming met opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4 De instemming van de aanvrager met de opschorting van de behandeling van de aanvraag naar aanleiding van het voornemen van deod. 20c Bevestiging van opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4 De bevestiging van opschorting van de behandeling van de aanvraag naar aanleiding van de instemming van de aanvrager met de opschorting. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 120 / 172

121 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 22 Nummerbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 4 Als de BAG-beheerder van de gemeente een aanpassing in het huisnummerregister heeft doorgevoerd n.a.v. de vergunningaanvraag welke van toepassing is op de in de aanvraag betrekking hebbende bouwwerken, dan wordt het besluit hiervan ontvangen van de BAG-beheerder. 23 Behandelbericht Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja (1) Status(sen): 1, 2 Bevestiging aan de aanvrager van de te volgen behandelprocedure of van de gewijzigde behandelprocedure (van regulier naar uitgebreid). In de Wabo heet dit het bericht van ontvangst. 24 Aanpassingsverzoek Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek brief Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 Aanpassingsverzoek kan gedaan worden in kader van de Wabo aanvraag BESLUITEN Besluittype-omschrijving Besluittype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 121 / 172

122 Besluit buiten behandeling stellen Verlengingsbesluit Besluit op aanvraag Ambtshalve besluit Besluit niet vergunningplichtig Besluittype-omschrijving generiek: Besluit buiten behandeling stellen Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 4 weken Document(en): 7 Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: Besluit over het buiten behandeling stellen bijvoorbeeld omdat de aanvrager niet gemachtigd is) van de aanvraag Besluittype-omschrijving generiek: Verlengingsbesluit Besluiter: Geldigheidsperiode: 6 weken (Wabo) of 15 weken (saneringsplan bij WBB) Reactietermijn: 8 weken Document(en): 9 Publicatie-indicatie: Ja Publicatietermijn: Publicatietekst: De beslissing dat meer tijd genomen wordt voor de behandeling van de aanvraag. Besluittype-omschrijving generiek: Vergunning Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 8 weken Document(en): 15 Publicatie-indicatie: ja Publicatietermijn: gelijk aan reactietermijn Publicatietekst: Besluittype-omschrijving generiek: Besluit Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 14 Publicatie-indicatie: ja Publicatietermijn: gelijk aan reactietermijn Publicatietekst: Besluittype-omschrijving generiek: Besluit Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 5 Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: Het besluit dat voor de gedane aanvraag geen vergunning nodig is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 122 / 172

123 GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Vooroverleg voeren Bezwaar behandelen Beroep behandelen Incidentmelding behandelen Controle uitvoeren Handhavingsbesluit nemen BAG-beheer Het kan zijn dat een vooroverlegtraject voorafgegaan is aan de vergunningaanvraag. Als de bezwaarindiener door de beslissing op een bezwaar een vergunning moet aanvragen of wijzigen. Als de beroepaantekenaar door de beslissing op ee beroep een vergunning moet aanvragen of wijzigen. Uit de incidentmelding kan blijken dat voor het handhavingsobject vergunning nodig is. Het initiatief ligt bij de verantwoordelijke daarvoor. Er volgt een vergunningtraject (op initiatief van de onder toezicht staande) op het toezicht als de onder toezicht staande gevolg geeft aan de gelegenheid die geboden wordt om de, tijdens het toezicht, geconstateerde strijdigheid weg te nemen door middel van legalisatie. Indien bij het nemen van het handhavingsbesluit blijkt dat er sprake is van het uitvoeren in afwijking van of zonder vergunning. Het gaan verlenen van een vergunning heeft consequenties voor de BAG als dit leidt tot nieuwe BAG-objecten. Nieuwe nummeraanduidingen moeten in het op te stellen besluit verwerkt worden. DEELZAKEN Statustypevolgnummer 3 Advies verstrekken Als het te toetsen aspect niet tot de taakstelling van de OD behoort (toetsing door desbetreffend bevoegd gezag). Of als de intern of extern uit te voeren toets bewaakt moet worden. Zaaktype Start Tijdens de inhoudelijke behandeling van de zaak kan blijken dat een toets of een advies op andere aspecten nodig is en dat dit aan in- of externe specialisten gevraagd moet worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja ( redelijke termijn ) Indien tijdens de ontvankelijkheidtoets blijkt dat de aanvraag van onvoldoende kwaliteit is en een verzoek om aanvullende informatie is gedaan, wordt de behandeling opgeschort. Het bevoegd gezag kan beslissen om de behandeling op te schorten, bijvoorbeeld in het geval van een BIBOB-procedure. Ook is opschorting mogelijk op grond van de in artikel 4:15, tweede lid Awb genoemde gevallen. Indien blijkt dat sprake is van één van de in artikel 3.3 t/m 3.5 Wabo genoemde gevallen dan is / kan sprake zijn van een aanhouding, gedurende de in het betreffende artikel aangegeven termijn. Bij artikel 3.3 en 3.5 is sprake van een aanhouding van rechtswege, bij artikel 3.4 kan Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 123 / 172

124 gekozen worden of er al dan niet sprake is van een aanhouding. VERLENGING Mogelijk? Ja. Het bevoegd gezag of de OD kan, als gemandateerde, een reguliere Waboprocedure met maximaal 6 weken verlengen. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verleend Gedeeltelijk verleend Geweigerd Niet nodig Ingetrokken Buiten behandeling gesteld VERVOLGZAKEN Zaaktype Bezwaar behandelen Controle uitvoeren Een bezwaar is mogelijk op een (positief of negatief) besluit. Controle op de realisatie van het vergunde conform de vergunning. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 124 / 172

125 3.14 Zaaktype Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 125 / 172

126 KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning op basis van een beoordeling van die aanvraag in een uitgebreide procedure (ook intrekken, ambtshalve wijziging, etc) De gemeente of provincie als bevoegd gezag heeft een aanvraag ontvangen waarop een uitgebreide procedure van toepassing is Producten en diensten Vergunning inzake Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Maatwerkvoorschrift melding Activiteitenbesluit Maatwerkvoorschrift Besluit lozen buiten inrichtingen Beschikking in het kader van het Besluit hogere grenswaarde Ontheffing Brijnlozing Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst ODGLD[RSIN]-5 Hoofdzaak (voor de OD); deelzaak van de hoofdzaak Behandelen aanvraag vergunning bij de gemeente of provincie als bevoegd gezag Aanvragen Omgevingsvergunning Behandelen (in uitgebreide procedure) Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Vergunning Vergunningaanvraag Opdracht tot behandeling Teamleider Toetsing & Vergunning Bij dit zaaktype draagt het bevoegd gezag de behandeling van (een deel van) de vergunningaanvraag op aan de OD. De OD heeft tijdens de intake of zo spoedig mogelijk daarna vastgesteld dat de aanvraag in een uitgebreide procedure behandeld moet worden. De OD kan de gehele of gedeeltelijke behandeling van de aanvraag beleggen bij een andere OD. Het Projectafwijkingsbesluit in het kader van de CHW is hierin niet meegenomen; moet worden uitgevoerd door de coördinerende partij.[ ] PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling 6 maanden Afhankelijk van de aanvraag PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding informatie) Openbaar (Beperkt openbaar voor privacy- en bedrijfsgevoelige Publicatie-indicatie Ja, geen verplichting Publicatietekst N.v.t. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 126 / 172

127 KOSTEN Tarief On-line betalen N.v.t N.v.t. STATUSSEN Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Ja Er wordt beoordeeld of de ontvangen aanvraag dit zaaktype betreft. Zo ja, dan wordt de zaak aangemaakt met daarbij de ontvangen documenten (aanvraag met bijlagen, opdracht tot behandeling van bevoegd gezag en eventueel Bewijs van ontvangst) en wordt de zaakbehandelaar bepaald. Zo nee dan wordt de procedure omgezet naar regulier of gefaseerd. Ook kan het zijn dat de gehele of gedeeltelijke behandeling van de aanvraag wordt belegd bij een andere OD. 2 Getoetst op Statustype-omschrijving generiek: indieningsvereisten Doorlooptijd status: 5 werkdagen Informeren: Ja De aanvraag wordt beoordeeld op de volledigheid (aanvaardbaarheid) van de ontvangen documenten. Als de aanvraag niet voldoende of volledig wordt bevonden, wordt de aanvrager om aanvullende gegevens verzocht. De procedure wordt dan tijdelijk opgeschort. Als de volledigheid onvoldoende blijft, wordt deze buiten behandeling gesteld. Ook kan de aanvraag nietontvankelijk worden verklaard als bijvoorbeeld de aanvrager niet gemachtigd is. 3 Inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 9 weken Informeren: Ja De aanvraag wordt allereerst beoordeeld op de kwaliteit en de relevante wetgeving en informatie over de milieuinrichting en Wabo aspecten. Waar nodig wordt inen/of extern om een beoordeling gevraagd. Dat kan leiden tot in- en/of externe deelzaken ( Adviesverstrekken ). De status is bereikt met een eenduidig advies over het al dan niet verlenen van de vergunning en het opstellen van het ontwerpbesluit. 4 Ontwerpbesluit ter visie Statustype-omschrijving generiek: gelegd Doorlooptijd status: 6 weken Informeren: Ja Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 127 / 172

128 Op basis van de aanvraag en de resultaten van de voorgaande status wordt het ontwerpbesluit verzonden en gepubliceerd. 5 Zienswijzen beoordeeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 4 weken. Informeren: Ja Na het verstrijken van de ter-inzage-termijn (op het ontwerpbesluit) wordt vastgesteld of er zienswijzen zijn ontvangen. Zo nee, dan is de status bereikt. Zo ja, dan worden deze behandeld in gescheiden deelzaken per zienswijze. Waar nodig wordt een hoorzitting gehouden. De status is bereikt met een eenduidig advies over het al dan niet verlenen van de vergunning. Inclusief aanpassing van het ontwerpbesluit. 6 Besluit genomen Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Nee Op basis van de aanvraag en de resultaten van de voorgaande statussen wordt het definitieve besluit vastgesteld. Als geen zienswijzen ontvangen zijn, dan is het ontwerpbesluit het definitieve besluit. 7 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 1 week Informeren: Nee Het besluit wordt verzonden en gepubliceerd en het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Vergunningaanvrager Initiator Aanvrager / 1, 2, 3, 4, 5, 7 gemachtigde Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider afdeling 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Toetsing & Vergunningen Vergunningbehandelaar Uitvoerder Toetser & 2, 3, 4, 5, 6 Vergunningverlener Juridisch adviseur Uitvoerder Juridisch medewerker 2, 3, 4, 5, 6 Zienswijze-indiener Belanghebbende Indiener zienswijze 5 Technisch adviseur Uitvoerder Extern adviseur 3, 4 Casemanager Zaakcoördinator Casemanager 1 Documentair Overig Medewerker 1, 7 ondersteuner Administratie Adviseur Overig Wettelijke adviseurs 3, 4 Procesondersteuner Overig Medewerker Procedurele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 128 / 172

129 ondersteuning OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Beoogd(e) product(en) Aard product Specificatie van het (de) product(en) (zie Kerngegevens, Producten en diensten ) waarop de aanvraag betrekking heeft. De behandeling van de zaak kan op proces-detail-niveau verschillen afhankelijk van het beoogde product. Nieuw / Verandering / Ambtshalve wijziging / Intrekking DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Vergunningaanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Aanvraag Aanvraag Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja Status(sen): 1 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 129 / 172

130 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Ontvangen of uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 (V) De kopie van det Bewijs van ontvangst die door het bevoegd gezag aan de aanvrager is gezonden. 3 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen / Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of een opdracht aan een andere OD om de vergunningaanvraag of ambtshalve wijziging te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. (Dit mag ook een bericht in een informatiesysteem zijn). 4 Verzoek om aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek aanvullende informatie Verzoek Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Status(sen): 2 en 3 Het verzoek om aanvullende gegevens/informatie te verstrekken. In het verzoek is vermeld dat de behandeling is opgeschort tot het moment van aanleveren van de gevraagde informatie. Deze brief kan ook het voornemen tot buiten behandelingstelling bevatten. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 130 / 172

131 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 5 Besluit niet-vergunningplichtig Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2, 3 Het besluit dat voor de gedane aanvraag geen vergunning nodig is. 6 Aanhoudingsbericht Documenttype-omschrijving generiek: Brief Kennisgeving Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 De kennisgeving dat de behandeling van de aanvraag van rechtswege tijdelijk wordt aangehouden.. 7 Besluit buiten behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Besluit stellen Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 2 Document waarin het besluit is vermeld tot het buitenbehandeling stellen. 8a Verzoek om advies Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Uitgaand / Intern Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 Het verzoek aan een externe of interne partij om beoordeling op één of meerdere aspecten van de vergunningaanvraag. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 131 / 172

132 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 8b Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Advies Advies Bron: Ontvangen of intern Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Status(sen): 3 Een beoordeling van een externe of interne partij op één of meerdere aspecten van de vergunningaanvraag 9 Verlengingsbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Status(sen): 2,3,4,5 Document waarin het besluit tot verlenging van de behandeltermijn vermeld is. 10 Ontwerpbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja, mits Status(sen): 4 Het document waarin vervat is het voorlopige besluit op de vergunningaanvraag. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 132 / 172

133 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 11 Kennisgeving Documenttype-omschrijving generiek: Bekendmaking Bekendmaking Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja, mits Status(sen): 4, 7 De mededeling aan direct belanghebbenden dat het ontwerpbesluit (status 4) of het definitieve besluit (status 7) is vastgesteld 12 Publicatie Documenttype-omschrijving generiek: Bekendmaking Bekendmaking Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja, mits Status(sen): 1, 4, 7 De openbare publicatie van de aanvraag, van het ontwerpbesluit en van het definitieve besluit 13 Begeleidende brief bij besluit Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 7 Belanghebben die geinformeerd worden zijn: grondeigenaren, waterschappen, indieners zienswijze, adviseurs, afhankelijk van de aanvraag. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 133 / 172

134 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 14 Ambtshalve besluit Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja of doc. 15 Status(sen): 5 De definitieve vergunning op initiatief van het bevoegd gezag. 15 Besluit op aanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Besluit Besluit Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja Status(sen): 7 De definitieve vergunningof maatwerkvoorschrift. 16 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Melding Melding Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja/Nee Status(sen): 1 (V), 2 (V), 3 (V), 4, 5, 6 Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 134 / 172

135 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 17 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 2 en 3 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van het verzoek om aanvullende informatie. 18 Bericht beeindiging Documenttype-omschrijving generiek: Brief opschorting Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2 Als aanvullende informatie is ontvangen wordt het bericht ter bevestiging verstuurd waarin staat opgemerkt dat en hoe lang de behandeltermijn is opgeschort. 19a Verzoek tot intrekking Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 2,3,4,5, Verzoek van de aanvrager tot intrekking van de aanvraag. 19b Bevestiging van intrekking Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4,5, De bevestiging van intrekking van de aanvraag naar aanleiding van het verzoek van de aanvrager. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 135 / 172

136 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 20a Voornemen tot opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 2,3,4,5 Aan de aanvrager kenbaar gemaakt voornemen tot opschorten van de behandeling van zijn/haar aanvraag. 20b Instemming met opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4, 5, 6 De instemming van de aanvrager met de opschorting van de behandeling van de aanvraag naar aanleiding van hetvoornemen van de OD. 20c Bevestiging van opschorting Documenttype-omschrijving generiek: Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 2,3,4 De bevestiging van opschorting van de behandeling van de aanvraag naar aanleiding van de instemming van de aanvrager met de opschorting. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 136 / 172

137 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 22 Nummerbesluit Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 6 Als de BAG-beheerder van de gemeente een aanpassing in het huisnummerregister heeft doorgevoerd n.a.v. de vergunningaanvraag welke van toepassing is op de in de aanvraag betrekking hebbende bouwwerken, dan wordt het besluit hiervan ontvangen van de BAG-beheerder. 23 Behandelbericht Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja (1) Status(sen): 1, 2 Bevestiging aan de aanvrager van de te volgen behandelprocedure of van de gewijzigde behandelprocedure (van uitgebreid naar regulier). In de Wabo heet dit het bericht van ontvangst. 24 Aanpassingsverzoek Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek brief Bron: inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 Aanpassingsverzoek kan gedaan worden in kader van de Wabo aanvraag Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 137 / 172

138 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 25 Zienswijze Documenttype-omschrijving generiek: Zienswijze Zienswijze Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 5 Een zienswijze op het ontwerpbesluit. 26 Verslag hoorzitting Documenttype-omschrijving generiek: Verslag Verslag Bron: Intern Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 5 Het verslag van de hoorzitting naar aanleiding van de indiening van (een) zienswijze(n) op het ontwerpbesluit. 27 Coördinatie waterwet Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 3 Passage 3.15 Wabo BESLUITEN Besluittype-omschrijving Besluittype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 138 / 172

139 Besluit buiten behandeling stellen Verlengingsbesluit Besluit op aanvraag Besluit niet-vergunningplichtig Besluittype-omschrijving generiek: Ontvankelijkheidsbesluit Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 7 Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: Besluit betreffende het niet ontvankelijk verklaren (bijvoorbeeld omdat de aanvrager niet gemachtigd is) van de aanvraag als ook het buiten behandeling stellen van de aanvraag. Besluittype-omschrijving generiek: Verlengingsbesluit Besluiter: Geldigheidsperiode: 6 weken (Wabo) Reactietermijn: 6 weken Document(en): 9 Publicatie-indicatie: Ja Publicatietermijn: Publicatietekst: De beslissing dat meer tijd genomen wordt voor de behandeling van de aanvraag. Moet binnen 8 weken zijn verzonden. Besluittype-omschrijving generiek: Besluit: kan ook weigering/gedeeltelijke weigering inhouden. Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 15 Publicatie-indicatie: Ja Publicatietermijn: gelijk aan reactietermijn Publicatietekst: Besluittype-omschrijving generiek: Besluit geen vergunning vreist Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 5 Publicatie-indicatie: Publicatietermijn: Publicatietekst: De mededeling dat voor de gedane aanvraag geen vergunning nodig is. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 139 / 172

140 Ambtshalve besluit Ontwerpbesluit Besluittype-omschrijving generiek: Besluit Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: 6 weken Document(en): 14 Publicatie-indicatie: ja Publicatietermijn: gelijk aan reactietermijn Publicatietekst: Besluittype-omschrijving generiek: Besluit Besluiter: Geldigheidsperiode: Reactietermijn: Document(en): 10 Publicatie-indicatie: Ja Publicatietermijn: gelijk aan reactietermijn Publicatietekst: Het voorlopige besluit op de vergunningaanvraag dat ter inzage wordt gelegd voor het desgewenst indienen van zienswijzen. GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Vooroverleg voeren Beroep behandelen Incidentmeldi ng behandelen Controle uitvoeren Handhavingsbesluit nemen BAG-beheer Het kan zijn dat een vooroverlegtraject voorafgegaan is aan de vergunningaanvraag. Als de beroepaantekenaar door de beslissing op een beroep een vergunning moet aanvragen of wijzigen. Uit de incidentmelding kan blijken dat voor de milieu-inrichting of -locatie of het voorgenomen project een vergunning nodig is. Het initiatief ligt bij de houder van die inrichting of -locatie. Er volgt een vergunningtraject (op initiatief van de onder toezicht staande) op het toezicht als de onder toezicht staande gevolg geeft aan de gelegenheid die geboden wordt om de, tijdens het toezicht, geconstateerde strijdigheid weg te nemen door middel van legalisatie. Indien bij het nemen van het handhavingsbesluit blijkt dat er sprake is van het uitvoeren van werkzaamheden in afwijking van of zonder vergunning. Het gaan verlenen van een vergunning heeft consequenties voor de BAG als dit leidt tot nieuwe BAG-objecten. Nieuwe nummeraanduidingen moeten in het op te stellen besluit verwerkt worden. DEELZAKEN Statustypevolgnummer 3 Advies verstrekken Als het te toetsen aspect niet tot de taakstelling van de OD behoort (toetsing door Zaaktype Start Tijdens de inhoudelijke behandeling van de zaak kan blijken dat een toets of een advies op andere aspecten nodig is en dat dit aan in- of externe Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 140 / 172

141 desbetreffend bevoegd gezag). Of als de intern of extern uit te voeren toets bewaakt moet worden. 5 Zienswijze behandelen Bij binnenkomst van een zienswijze of na het verstrijken van de ter inzage termijn. specialisten gevraagd moet worden. Indien de uitgebreide procedure gevolgd wordt, kunnen op het ontwerpbesluit zienswijzen ingebracht worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Ja ( redelijke termijn ) Indien tijdens de ontvankelijkheidstoets blijkt dat de aanvraag van onvoldoende kwaliteit is en een verzoek om aanvullende informatie is gedaan, wordt de behandeling opgeschort. Het bevoegd gezag kan beslissen om de behandeling op te schorten, bijvoorbeeld in het geval van een BIBOB-procedure. Ook is opschorting mogelijk op grond van de in artikel 4:15, tweede lid Awb genoemde gevallen. Indien blijkt dat sprake is van één van de in artikel 3.3 t/m 3.5 Wabo genoemde gevallen dan is / kan sprake zijn van een aanhouding, gedurende de in het betreffende artikel aangegeven termijn. Bij artikel 3.3 en 3.5 is sprake van een aanhouding van rechtswege, bij artikel 3.4 kan gekozen worden of er al dan niet sprake is van een aanhouding. VERLENGING Mogelijk? Ja. Het bevoegd gezag of de OD, als gemandateerde, kan besluiten de procedure (met maximaal 6 weken) te verlengen. Dit besluit moet gemotiveerd worden en moet binnen 8 weken zijn genomen. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Verleend Gedeeltelijk verleend Geweigerd Vergunningvrij Ingetrokken Buitenbehandeling gelaten VERVOLGZAKEN Zaaktype Beroep behandelen Controle uitvoeren Een beroep is mogelijk op het besluit. Controle op de realisatie van het vergunde conform de vergunning. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 141 / 172

142 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 142 / 172

143 3.15 Zaaktype Voorlopige voorziening behandelen KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Het verdedigen bij de Rechtbank of Raad van State van een eerder genomen besluit in afwachting van de behandeling van het bezwaar of beroep of hoger beroep tegen dat besluit. Via het bevoegd gezag is van de Rechtbank of Raad van State een verzoek om voorlopige voorziening ontvangen tegen genomen besluit, waartegen de indiener (van het verzoek) bezwaar of beroep aangetekend heeft. Verweer tegen voorlopige voorziening ODGLD[RSIN]-13 Hoofdzaak voor de OD, deelzaak van de hoofdzaak bij het bevoegd gezag (voor het volgen van de voorzieningenprocedure) Indienen Verzoek om voorlopige voorziening Behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 143 / 172

144 Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Voorlopige voorziening behandelen Verzoek om voorlopige voorziening (via bevoegd gezag van de Rechtbank of Raad van State ontvangen) Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening dan wel hoofd Toezicht & Handhaving Het verzoek om voorlopige voorziening wordt door de rechtbank of Raad van State verstuurd naar het bevoegd gezag. Daar wordt het verzoek geregistreerd. Verdere behandeling wordt uitgevoerd door de OD. PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling Situatieafhankelijk (hangt af van de Rechtbank of Raad van State) n.v.t. PUBLICATIE (VAN DE START VAN DE ZAAK) Vertrouwelijk aanduiding Publicatie-indicatie Publicatietekst Beperkt openbaar Nee N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Geen N.v.t. STATUSSEN Statustyp evolgnu mmer Statustype-omschrijving Status-kenmerken 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 1 werkdag 1) Informeren: ja Het registreren van de zaak, het bepalen van de behandelend medewerker en het informeren van het bevoegd gezag over het bereiken van de status. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 144 / 172

145 2 Stukken toegezonden Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 5 werkdagen 1) Informeren: nee Op verzoek van de Rechtbank of Raad van State worden relevante stukken opgezocht en verstrekt en eventueel een verweerschrift toegezonden. 3 Zitting bijgewoond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 7 werkdagen 1) Informeren: nee De pleitnota kan worden opgesteld ter verdediging in de zitting. Vervolgens wordt de zitting van de Rechtbank of de Raad van State bijgewoond. In de zitting wordt het verzoek om voorlopige voorziening behandeld en het pleidooi gehouden. 4 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 28 werkdagen 1) Informeren: De OD ontvangt de uitspraak op het verzoek. De zaak wordt afgerond en het zaakdossier gesloten en gearchiveerd. 1) De genoemde doorlooptijden zijn gemiddelden. Per individuele zaak moet per status de daadwerkelijke doorlooptijd bepaald worden op basis van de planning van de Rechtbank of de Raad van State. nee ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving generiek Betrokkenen Bezwaarindiener Bevoegd gezag initiator 1 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag dat opdracht heeft gegeven aan de OD om het bezwaar te behandelen Indiener bezwaar Commissie Statussen 1, 2, 3, 4 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd afdeling Toetsing & Vergunningverlening (indien door hem of haar het besluit is genomen waartegen het bezwaar zich richt) 1, 2, 3, 4 Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 145 / 172

146 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Hoofd afdeling Toezicht & Handhaving (indien door hem of haar het besluit is genomen waartegen het bezwaar zich richt) Bezwaarbehandelaar Uitvoerder Toetser & Vergunningverlener Commissie B&R 1, 2, 3, 4 2, 3, 4 Bezwaarbehandelaar Uitvoerder Toezichthouder 2, 3, 4 Bezwaarbehandelaar Uitvoerder Jurist 2, 3, 4 Documentair ondersteuner Overig Medewerker Administratie Coördinator Overig Medewerker procedurele ondersteuning OBJECTEN 1, 4 1, 2, 3 Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De milieu-inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Zittingsdatum De datum van de zitting waarin het verweer gevoerd moet worden DOCUMENTEN Volg -nr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 146 / 172

147 1 Verzoek om voorlopige voorziening Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): Ja 1 (V) Conform De via het bevoegd gezag ontvangen kopie van het verzoek om een voorlopige voorziening, zoals ingediend bij de Rechtbank of de Raad van State. 2 Relevante stukken Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Ja Status(sen): 2 Conform Document(en) die relevant zijn voor het behandelen van het verzoek, voor de Rechtbank of Raad van State en voor de indiener. Zoals het document dat het bestreden besluit bevat en het ingediende bezwaar- of beroepschrift. 3 Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern / ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform Rapport van intern of extern verkregen advies ter onderbouwing van (een aspect van) het pleidooi. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 147 / 172

148 4 Pleitnota Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern Vertrouwelijkaanduiding: zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Status(sen): 3 nee Conform De tijdens de zitting te gebruiken (beknopte) schriftelijke weergave van het pleidooi. 5 Beslissing op verzoek Documenttype-omschrijving generiek: Bron: ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: ja Status(sen): 4 Openbaar De door de Rechtbank of Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State genomen beslissing op het verzoek om voorlopige voorziening. 6 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Bron: uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Verplicht: Status(sen): 1 Nee Openbaar Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 148 / 172

149 Nb. De uitspraak op het verzoek om een voorlopige voorziening is van de Rechtbank of Raad van State, niet van de OD. GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype Bezwaar behandelen Beroep behandelen Indien de voorlopige voorziening een besluit betreft waartegen bezwaar is ingesteld. Indien de voorlopige voorziening een besluit betreft waartegen beroep is ingesteld. DEELZAKEN Statustyp evolgnu mmer Zaaktype Start 3 Advies verstrekken Op initiatief van degene die de pleitnota opstelt Voor het opstellen van de pleitnota kan het noodzakelijk zijn interne en/of externe adviezen op te vragen die als deelzaak uitgevoerd worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Nee VERLENGING Mogelijk? N.v.t. - RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Toegewezen Afgewezen Niet-ontvankelijk Onbevoegd Ingetrokken De door de voorzieningenrechter van de Rechtbank of Raad van State gedane uitspraak op het verzoek De door de voorzieningenrechter van de Rechtbank of Raad van State gedane uitspraak op het verzoek De door de voorzieningenrechter van de Rechtbank of Raad van State gedane uitspraak op het verzoek De door de voorzieningenrechter van de Rechtbank of Raad van State gedane uitspraak op het verzoek Door de aanvrager ingetrokken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 149 / 172

150 Mediation Geschikt Via mediation opgelost VERVOLGZAKEN Zaaktype Bezwaar behandelen Beroep behandelen Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 150 / 172

151 3.16 Zaaktype Vooroverleg voeren KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Verantwoordelijke Categorie selectielijst Afstemming over de kans van slagen of een toetsing van de haalbaarheid van een project. De gemeente of provincie als bevoegd gezag heeft een aanvraag voor een vooroverleg ontvangen. Vooroverleg ODGLD[RSIN]-1 Hoofdzaak of deelzaak Verzoeken Vooroverleg Behandelen Vooroverleg voeren Advisering Aanvraag vooroverleg Teamleider Toetsing & Vergunning Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 151 / 172

152 PLANNING Doorlooptijd behandeling Servicenorm behandeling N.v.t. KOSTEN Tarief On-line betalen Ja N.v.t. STATUSSEN PUBLICATIE (VAN INDIENING) Vertrouwelijkaanduiding Beperkt openbaar Publicatie-indicatie Nee Publicatietekst n.t.b. Status- Statustype-omschrijving Status-kenmerken typevolg- nummer 1 Intake afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Nee Er wordt beoordeeld of het ontvangen verzoek dit zaaktype betreft. Zo ja, dan wordt bepaald welke medewerker de zaak toegewezen krijgt. 2 Aanvaardbaarheid getoetst Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 4 werkdagen Informeren: Nee De aanvraag wordt beoordeeld op de kwaliteit en de volledigheid (aanvaardbaarheid) van de ontvangen documenten. Als de aanvraag niet kwalitatief voldoende of volledig wordt bevonden, wordt de aanvrager om aanvullende gegevens verzocht. Als de kwaliteit en/of volledigheid onvoldoende blijft, wordt dat in de eindbrief vermeld. 3 Inhoudelijk behandeld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 weken Informeren: Ja De aanvraag wordt allereerst beoordeeld op de relevante wetgeving en informatie over het project. Waar nodig wordt in- en/of extern om een beoordeling gevraagd. Dat kan leiden tot in- en/of externe deelzaken Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 152 / 172

153 ( Advies uitvoeren ). De status is bereikt met een eenduidig advies. 4 Concept opgesteld Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 2 werkdagen Informeren: Nee Op basis van de aanvraag en het advies wordt eindbrief opgesteld. 5 Zaak afgerond Statustype-omschrijving generiek: Doorlooptijd status: 3 werkdagen Informeren: Nee Het eindverslag wordt geleverd waarna het zaakdossier wordt afgesloten en gearchiveerd dan wel ter archivering overgedragen aan het bevoegd gezag. ROLLEN EN BETROKKENEN Rolomschrijving Rolomschrijving Betrokkenen Statussen generiek Aanvrager Initiator Aanvrager 1, 2, 3, 5 Bevoegd gezag Belanghebbende Bevoegd gezag 1, 2, 3, 4, 5 Zaakverantwoordelijke Verantwoordelijke Teamleider afdeling 1, 2, 3, 4, 5 Toetsing & Vergunningen Behandelaar Uitvoerder Adviseur Vergunningen 2, 3, 4 Adviseur Uitvoerder Adviseur 2, 3, 4 Technisch adviseur Adviseur Extern adviseur 2, 3, 4 Documentair Overig Medewerker 1, 5 ondersteuner DIV/Archief Procesondersteuner Overig Procesondersteuner 1, 2, 3, 4, 5 OBJECTEN Objecttype Milieu-inrichting Pand (BAG) Kadastraal perceel Verblijfsobject (BAG) Overig bouwwerk (BGT) Vestiging (NHR) Locatie Relatie-omschrijving De (milieu-)inrichting(en) waarop de zaak betrekking heeft. Het (de) pand(en) (in de BAG) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het perceel waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) verblijfsobject(en) (in de BAG) met bijbehorende adres(sen) waarop het project in de zaak betrekking heeft. Het (de) overige bouwwerk(en) (in de BGT) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De vestiging(en) (in het NHR) waarop het project in de zaak betrekking heeft. De locatie waarop het project in de zaak betrekking heeft indien deze geen pand, verblijfsobject en overig bouwwerk betreft. EIGENSCHAPPEN Eigenschap Beoogd(e) product(en) Specificatie van het (de) product(en) (zie Kerngegevens, Producten en Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 153 / 172

154 diensten ) waarop de aanvraag betrekking heeft. De behandeling van de zaak kan op proces-detail-niveau verschillen afhankelijk van het beoogde product. DOCUMENTEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 1 Verzoek vooroverleg Documenttype-omschrijving generiek: Aanvraag Aanvraag Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Ja Status(sen): 1 2 Bewijs van ontvangst Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 1 De kopie van het Bewijs van ontvangst die door het bevoegd gezag aan de aanvrager is gezonden. 3 Opdracht tot behandeling Documenttype-omschrijving generiek: Opdracht Opdracht Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Nee Status(sen): 1 De opdracht van het bevoegd gezag of een opdracht aan een andere OD om (een deel van) het vooroverleg te behandelen. Hiermee wordt onder meer het moment vastgelegd waarop de zaak bij de OD is ontvangen. (Dit mag ook een bericht in een informatiesysteem zijn). Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 154 / 172

155 Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 4 Verzoek om aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Verzoek aanvullende informatie Verzoek Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: nee Status(sen): 2 Het verzoek om aanvullende informatie te verstrekken. 5 Eindbrief Documenttype-omschrijving generiek: Brief Brief Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja Status(sen): 5 De definitieve eindbrief met het advies. 6 Statusmelding Documenttype-omschrijving generiek: Melding Melding Bron: Uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar Verplicht: Ja/Nee Status(sen): 1 (V), 2 (V), 3 (V), 4, 5 Het, bij voorkeur digitale, bericht aan het bevoegd gezag of de aanvrager dat een nieuwe status in de behandeling van de zaak bereikt is. 7 Aanvullende informatie Documenttype-omschrijving generiek: Bron: Ontvangen Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: nee Status(sen): 2 De informatie die ontvangen is naar aanleiding van het verzoek om aanvullende informatie. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 155 / 172

156 BESLUITEN Besluittype-omschrijving N.v.t. Besluittype-kenmerken GERELATEERDE ZAKEN Zaaktype DEELZAKEN Volgnr Documenttype-omschrijving Documenttype-kenmerken 8 Adviesaanvraag Documenttype-omschrijving generiek: Bron: intern/uitgaand Vertrouwelijkaanduiding: Conform zaakvertrouwelijkheid Verplicht: Nee Status(sen): 3 De adviesaanvraag aan de adviserende instantie (een afdeling van de OD of een externe organisatie) 9 Adviesrapport Documenttype-omschrijving generiek: Rapport Rapport Bron: Inkomend Vertrouwelijkaanduiding: Openbaar (behoudens screening) Verplicht: Nee Status(sen): 3 De rapportage met de resultaten naar aanleiding van het aangevraagde advies. Statustypevolgnummer 3 Advies verstrekken Als het te toetsen aspect niet tot de taakstelling van de OD behoort (toetsing door desbetreffend bevoegd gezag). Of als de intern of extern uit Zaaktype Start Tijdens de inhoudelijke behandeling van de zaak kan blijken dat een toets of een advies op andere specten nodig is en dat dit aan in- of externe specialisten gevraagd moet worden. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 156 / 172

157 te voeren toets (op een milieuaspect) bewaakt moet worden. OPSCHORTING / AANHOUDING Mogelijk? Nee VERLENGING Mogelijk? Nee. RESULTATEN EN BEWAARTERMIJNEN Resultaattype Bewaartermijn Ingangsdatum Positief Negatief Afgebroken VERVOLGZAKEN Zaaktype Vergunningaanvraag regulier behandelen Vergunningaanvraag uitgebreid behandelen Vergunningaanvraag gefaseerd behandelen Melding behandelen Na het behandelen van het vooroverleg kan een vergunningaanvraag regulier behandelen volgen. Na het behandelen van het vooroverleg kan een vergunningaanvraag uitgebreid behandelen volgen. Na het behandelen van het vooroverleg kan een vergunningaanvraag gefaseerd behandelen volgen. Na het behandelen van het vooroverleg kan een Melding behandelen volgen. Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 157 / 172

158 3.17 Zaaktype Zienswijze behandelen KERNGEGEVENS Doel Aanleiding Producten en diensten Zaaktypecode Hoofd- of deelzaak Handeling initiator Onderwerp Behandeling door OD Zaaktype-omschrijving generiek Generieke aanduiding Trefwoord Procesaanduiding Bron Bepalen of een ingediende zienswijze aanleiding geeft om een voorgenomen beslissing gemotiveerd te heroverwegen. Het kenbaar maken van een zienswijze door een derde nadat de OD daartoe gelegenheid heeft gegeven Zienswijze-advies ODGLD[RSIN]-12 Deelzaak Kenbaar maken Zienswijze Behandelen Zienswijze behandelen Zienswijze Zaakbeschrijvingen Omgevingsdiensten Gelderland (versie 1.1) 158 / 172

OMGEVINGSDIENST HAAGLANDEN ZAAKTYPECATALOGUS

OMGEVINGSDIENST HAAGLANDEN ZAAKTYPECATALOGUS OMGEVINGSDIENST HAAGLANDEN ZAAKTYPECATALOGUS Opdrachtgever: Auteurs: Status: Versie: 1.0 Provincie Zuid-Holland Mark van den Broek Arjan Kloosterboer Anna Clare Wamsteeker opgeleverd Datum: 10 februari

Nadere informatie

Zaaktype 'Melding openbare ruimte behandelen'

Zaaktype 'Melding openbare ruimte behandelen' Zaaktype 'Melding openbare ruimte behandelen' Process Report PRAKTIJKCASE TELENGY EN ENGAGE PROCESS Uitwerking bij wijze van voorbeeld Date : 7-9-2015 Page 1 of 19 Table of Contents Melding openbare ontvangen...

Nadere informatie

Op basis van de aard en inhoud van deze aanvraag is volgens de Wet BAG het volgende gebruiksdoel vastgesteld: Logiesfunctie.

Op basis van de aard en inhoud van deze aanvraag is volgens de Wet BAG het volgende gebruiksdoel vastgesteld: Logiesfunctie. > Retouradres Postbus 16191 2500 BD Den Haag Ontwerpbeschikking ILT Vergunningen Marktvenster Leefomgeving en Scheepvaart Team Leefomgeving en bedrijven en infra Postbus 16191 2500 BD Den Haag www.ilent.nl

Nadere informatie

Klachtenprocedure Stadsregiotaxi September 2010

Klachtenprocedure Stadsregiotaxi September 2010 Klachtenprocedure Stadsregiotaxi September 2010 Inhoud: Hoofdstuk I : Klachtenprocedure Stadsregiotaxi Hoofdstuk II : Procedure Geschillencommissie Stadsregiotaxi Hoofdstuk III : Begrippen Hoofdstuk IV

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD. Mandaatbesluit OD NZKG 2015 provincie Utrecht en de bijlage

PROVINCIAAL BLAD. Mandaatbesluit OD NZKG 2015 provincie Utrecht en de bijlage PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 60 2 oktober 201 Mandaatbesluit OD NZKG 201 provincie Utrecht en de bijlage Besluit van het college van gedeputeerde staten van Utrecht van

Nadere informatie

PIM Standaardisatie. Marco Aarts Programma Informatieuitwisseling Milieuhandhaving (PIM)

PIM Standaardisatie. Marco Aarts Programma Informatieuitwisseling Milieuhandhaving (PIM) PIM Standaardisatie Marco Aarts Programma Informatieuitwisseling Milieuhandhaving (PIM) Agenda PIM Standaardisatie: waarom, wat en hoe? PIM Standaarden in context RIHa: het handhavingsobject centraal RIHa:

Nadere informatie

Bijlage 10: Werkafspraken Brandweer SED

Bijlage 10: Werkafspraken Brandweer SED Bijlage 10: Werkafspraken Brandweer SED Werkafspraken taakveld bouw- en woningtoezicht en SED brandweer. (Stede Broec Enkhuizen en Drechterland) Omgevingsvergunningen (activiteiten bouwen en brandveiliggebruik)

Nadere informatie

In deze procedure wordt bij stap IV gesproken van 2 weken wachten. Gezien het feit dat de zienswijzen bij het bevoegd gezag binnenkomen en er tijd

In deze procedure wordt bij stap IV gesproken van 2 weken wachten. Gezien het feit dat de zienswijzen bij het bevoegd gezag binnenkomen en er tijd In deze procedure wordt bij stap IV gesproken van 2 weken wachten. Gezien het feit dat de zienswijzen bij het bevoegd gezag binnenkomen en er tijd zit tussen binnenkomst van de brief bij het bevoegd gezag

Nadere informatie

Procedure coördinatieregeling Wro

Procedure coördinatieregeling Wro Procedure coördinatieregeling Wro Mogelijkheid: tot coördinatie van alle besluiten die nodig zijn voor een ruimtelijk project in één procedure tot en met het beroep bij de rechter. Twee coördinatiemogelijkheden:

Nadere informatie

KMS. Reglement klacht-bezwaar-beroep

KMS. Reglement klacht-bezwaar-beroep Pagina 1 van 6 TÜV Rheinland Nederland B.V. Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen 2 Definities en afkortingen 3.1 Werkwijze afhandelen klacht 3.2 Werkwijze afhandelen bezwaar 3.3 Werkwijze afhandelen beroep

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND

OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND Aan: Eastman Chemical Middelburg B.V. Herculesweg 35 4338 PL Middelburg Kenmerk: W-AOV170384 / 00172332 Afdeling: Vergunningverlening Datum: 18 september

Nadere informatie

Bezwaarschriftenprocedure

Bezwaarschriftenprocedure Informatie over de bezwaarschriftprocedure Als u een bezwaarschrift heeft ingediend, overweegt een bezwaarschrift in te dienen of tegen een aan u verleende vergunning bezwaar is gemaakt dan kunnen wij

Nadere informatie

Omgevingsvergunning. Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg. voor de activiteit milieuneutraal veranderen. Rockwool B.V.

Omgevingsvergunning. Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg. voor de activiteit milieuneutraal veranderen. Rockwool B.V. Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg Omgevingsvergunning voor de activiteit milieuneutraal veranderen Rockwool B.V. te Roermond Zaaknummer: 2015-1985 Kenmerk: 2016/48004 d.d. 23 juni 2016 Verzonden:

Nadere informatie

Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend overeenkomstig de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte documenten.

Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend overeenkomstig de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte documenten. Omgevingsvergunning Poststuknummer: DA00107087 Burgemeester en wethouders hebben op 17 juli 2018 een aanvraag omgevingsvergunning ontvangen en in behandeling genomen voor het bouwen van 2 vrijstaande schuurwoningen

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING. GemHG/UIT/48430 Zaaknummer: O 2017/169 Bagid.:

OMGEVINGSVERGUNNING. GemHG/UIT/48430 Zaaknummer: O 2017/169 Bagid.: gemeente Hardinxveld-Giessendam OMGEVINGSVERGUNNING GemHG/UIT/48430 Zaaknummer: O 2017/169 Bagid.: 0523010000000798 Gezien het verzoek ingekomen en ontvankelijk verklaard op 17 november 2017 van Stichting

Nadere informatie

Digitaal Stelsel Omgevingswet

Digitaal Stelsel Omgevingswet Digitaal Stelsel Omgevingswet voorspelbaarheid gebruiker centraal George Rouhof, Roland Willemsen Oktober 2017 Samen komen is een begin; samen blijven is een vooruitgang; samenwerken is succes. Henry Ford

Nadere informatie

GECORRIGEERD EXEMPLAAR OMGEVINGSVERGUNNING. GemHG/UIT/48301 Zaaknummer: O 2017/131

GECORRIGEERD EXEMPLAAR OMGEVINGSVERGUNNING. GemHG/UIT/48301 Zaaknummer: O 2017/131 gemeente Hardinxveld-Giessendam GECORRIGEERD EXEMPLAAR OMGEVINGSVERGUNNING GemHG/UIT/48301 Zaaknummer: O 2017/131 Gezien het verzoek ingekomen op 5 september 2017 van de Stichting Buitenhof, p/a Van Asperenstraat

Nadere informatie

Proces behandeling bezwaarschriften

Proces behandeling bezwaarschriften Proces behandeling en Uitgangspunten: - Voorliggend werkproces is tijdelijk, in het kader van de uitvoering van het plan van aanpak n.a.v. het rekenkameronderzoek Bezwaarlijke termijnen: tijd voor een

Nadere informatie

Verzenddatum 20 februari Dossier D Zaaknummer / Ons kenmerk / MW. Behandeld door de heer M.W.

Verzenddatum 20 februari Dossier D Zaaknummer / Ons kenmerk / MW. Behandeld door de heer M.W. DORDRECHT De heer W. van Valen Boomstraat 33 3311 TC DORDRECHT Uw brief van Uw kenmerk Reactie op onderwerp verzoek aanvullende gegevens procedurebevestiging verlenging beslistermijn omgevingsaanvraag

Nadere informatie

MODEL DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST RUD UTRECHT en DEELNEMER X

MODEL DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST RUD UTRECHT en DEELNEMER X MODEL DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST RUD UTRECHT en DEELNEMER X Deelnemer: Pagina 1 van 7 INHOUDSOPGAVE I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Begripsbepalingen p3 Artikel 2 Doel p4 Artikel 3 Algemeen p4 Artikel

Nadere informatie

Besluit op aangevraagde omgevingsvergunning (verleend)

Besluit op aangevraagde omgevingsvergunning (verleend) *D170120715* W.Z16.103615.01 / D170120715 Besluit op aangevraagde omgevingsvergunning (verleend) Wij hebben op 11 oktober 2016 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het plaatsen van

Nadere informatie

1 juli 2010. Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen

1 juli 2010. Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen 1 juli 2010 Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen 1 juli 2010 Aanvullend Reglement voor Wettelijke Certificatieregelingen 2010 Kiwa N.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING *D * D

OMGEVINGSVERGUNNING *D * D *D170252216* D170252216 OMGEVINGSVERGUNNING Aanvrager : Tapijtfabriek Intercarpet BV Datum besluit : 24 mei 2017 Onderwerp : aanpassen vergunning Locatie : Tweede Broekdijk 1 te Aalten OLO-nummer : 2807768

Nadere informatie

BAG-processen. Handreiking voor stadsdelen/ DMB

BAG-processen. Handreiking voor stadsdelen/ DMB BAG-processen Handreiking voor stadsdelen/ DMB Programma Kwaliteit BAG Deelprojecten 2 en 3 (Janine van Arnhem) september 2010 Inleiding De BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen) bevat gemeentelijke

Nadere informatie

Digitaal Stelsel Omgevingswet

Digitaal Stelsel Omgevingswet Digitaal Stelsel Omgevingswet voorspelbaarheid gebruiker centraal George Rouhof, Roland Willemsen Oktober 2017 Samen komen is een begin; samen blijven is een vooruitgang; samenwerken is succes. Henry Ford

Nadere informatie

TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE HEERHUGOWAARD

TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE HEERHUGOWAARD TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE HEERHUGOWAARD Plaats : Heerhugowaard Gemeentenummer : 398 Onderzoeksnummer : 293288 Datum onderzoek : juli september 2017 Datum

Nadere informatie

Functionele specificaties. Omgevingsloket online

Functionele specificaties. Omgevingsloket online Functionele specificaties Omgevingsloket online Generalisatie uitbesteding Februari 2018 Versie 2.13.2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Identificatie 3 1.2 Doel van dit document 3 1.3 Scope en uitgangspunten

Nadere informatie

«Objecttype» ZAAKTYPE

«Objecttype» ZAAKTYPE RFC Zaaktypecodes Naam objecttype Mnemonic objecttype Herkomst objecttype Definitie objecttype Herkomst definitie objecttype «Objecttype» ZAAKTYPE ZAAKTYPE ZKT Generieke aanduiding van de aard van een

Nadere informatie

Happy Italy Amsterdam D.J.L. de Blok Postbus CD Dordrecht. Betreft: Omgevingsvergunning

Happy Italy Amsterdam D.J.L. de Blok Postbus CD Dordrecht. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Happy Italy Amsterdam D.J.L. de Blok Postbus 8166 3301 CD Dordrecht Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag: 14 februari

Nadere informatie

COMMISSIE VAN BEROEP VOOR TOETSING UITSPRAAK

COMMISSIE VAN BEROEP VOOR TOETSING UITSPRAAK COMMISSIE VAN BEROEP VOOR TOETSING Kenmerk: Inzake: UITSPRAAK Het beroepschrift van (belanghebbende) contra De Toetsingscommissie van sportbond) De Commissie van Beroep voor Toetsing, hierna te noemen

Nadere informatie

Éen gezamenlijke VTH-oplossing voor heel Limburg. Kennissessie Omgevingswet en digitalisering 30 november 2017

Éen gezamenlijke VTH-oplossing voor heel Limburg. Kennissessie Omgevingswet en digitalisering 30 november 2017 Éen gezamenlijke VTH-oplossing voor heel Limburg Kennissessie Omgevingswet en digitalisering 30 november 2017 Aanleiding Netwerkorganisatie RUD Limburg Noord 2015 Eén VTH-systeem (conform Informatieplan)

Nadere informatie

Reglement bezwaarprocedure SVWN

Reglement bezwaarprocedure SVWN Reglement bezwaarprocedure SVWN Stichting Visitatie Woningcorporaties Nederland Versie 1.0, vastgesteld 15 december 2015 1/10 Inhoud Begripsbepalingen... 3 De bezwaarcommissie... 3 Procedure... 4 Voorbereiden

Nadere informatie

Jaarverslag commissie bezwaarschriften. Gemeente Hollands Kroon en Gemeente Texel 2017

Jaarverslag commissie bezwaarschriften. Gemeente Hollands Kroon en Gemeente Texel 2017 Jaarverslag commissie bezwaarschriften Gemeente Hollands Kroon en Gemeente Texel 2017 Inhoudsopgave Voorwoord 3 1. OVERZICHT BEZWAARSCHRIFTEN 2017 4 1.1 Binnengekomen bezwaarschriften naar onderwerp 4

Nadere informatie

TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT

TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE Roerdalen Gemeente: Roerdalen Gemeentenummer: 1669 Onderzoeksnummer: 292907 Datum onderzoek: 16 februari - 27 maart 2017 Datum

Nadere informatie

Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum Het Biggetje L Simonsestraat AV BIGGEKERKE Registratienummer

Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum Het Biggetje L Simonsestraat AV BIGGEKERKE Registratienummer Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum Het Biggetje L Simonsestraat 34 4373 AV BIGGEKERKE Registratienummer 132639531 Toezichthouder: GGD Zeeland In opdracht van gemeente: Veere Datum inspectie:

Nadere informatie

Hieronder worden alle termijnen genoemd in de procedure bij het College van Toezicht..

Hieronder worden alle termijnen genoemd in de procedure bij het College van Toezicht.. Termijnen in de tuchtrechtprocedure In de tuchtprocedure gelden vaste termijnen waarbinnen zowel partijen als SKJ moeten reageren. Hierdoor krijgt de procedure een vast tijdsverloop, en is het voor iedereen

Nadere informatie

Ontwerp Omgevingsvergunning

Ontwerp Omgevingsvergunning De heer J.B. Kamphuis Kloosterallee 3 8167 LT Oene Zaaknummer : 48503 Behandeld door : Team Ontwikkeling Vergunningverlening Telefoonnummer : 14 0578 Onderwerp : Ontwerp omgevingsvergunning uitgebreid

Nadere informatie

Stadsdeel Zuid t.a.v. mevrouw A.H.S. Frank Postbus BA Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

Stadsdeel Zuid t.a.v. mevrouw A.H.S. Frank Postbus BA Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Stadsdeel Zuid t.a.v. mevrouw A.H.S. Frank Postbus 74019 1070 BA Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag:

Nadere informatie

Beschikking van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

Beschikking van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Beschikking van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Directie Ecologie Ons kenmerk C2108953/336628 Martens prefab Beton BV aan de Industrieweg 41-42 te Waalwijk. s-hertogenbosch, 11 maart 2013. Gedeputeerde

Nadere informatie

AANGETEKEND Rijnland Ziekenhuis 070-8888500. last onder dwangsom. Geachte A,

AANGETEKEND Rijnland Ziekenhuis 070-8888500. last onder dwangsom. Geachte A, POSTADRES Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag BEZOEKADRES Juliana van Stolberglaan 4-10 TEL 070-88 88 500 FAX 070-88 88 501 E-MAIL info@cbpweb.nl INTERNET www.cbpweb.nl AAN AANGETEKEND Rijnland Ziekenhuis

Nadere informatie

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Beschikking Omgevingsvergunning Aanvrager : Handelsonderneming Gebroeders Rast V.O.F. Aangevraagde activiteiten : Het bouwen van een overkapping Locatie : Dikkersweg

Nadere informatie

Bijlage 5.1 Zaakgericht (samen)werken en ondersteunende voorzieningen

Bijlage 5.1 Zaakgericht (samen)werken en ondersteunende voorzieningen Bijlage 5.1 Zaakgericht (samen)werken en ondersteunende voorzieningen Het uitvoering geven aan de Omgevingswet vindt plaats door het, veelal in samenwerking, uitvoeren van keten- en bedrijfsprocessen (zie

Nadere informatie

Fuji Vastgoed B.V. de heer J. Mommer Schiphol Boulevard BG Schiphol. Betreft: Omgevingsvergunning

Fuji Vastgoed B.V. de heer J. Mommer Schiphol Boulevard BG Schiphol. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Fuji Vastgoed B.V. de heer J. Mommer Schiphol Boulevard 181 1118 BG Schiphol Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag:

Nadere informatie

DE NIEUWE OMGEVINGSVERGUNNING OP WEG NAAR ÉÉN INTEGRALE VERGUNNING IN DE GEMEENTE BARNEVELD. Presentatie 15 oktober 2009 Raadscommissie Grondgebied

DE NIEUWE OMGEVINGSVERGUNNING OP WEG NAAR ÉÉN INTEGRALE VERGUNNING IN DE GEMEENTE BARNEVELD. Presentatie 15 oktober 2009 Raadscommissie Grondgebied DE NIEUWE OMGEVINGSVERGUNNING OP WEG NAAR ÉÉN INTEGRALE VERGUNNING IN DE GEMEENTE BARNEVELD Presentatie 15 oktober 2009 Raadscommissie Grondgebied WAAROM OMGEVINGSVERGUNNING? huidige stelsel is opgebouwd

Nadere informatie

* *

* * omgevingsvergunning brandveilig gebruiken van een gebouw brandveilig gebruiken van een gebouw Beschikking 275333 *17.057311* 17.057311 OMGEVINGSVERGUNNING nr. 275333 Uitgebreide procedure Het College van

Nadere informatie

VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2015

VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2015 VOORTGANGSINVENTARISATIE APRIL 2015 Telefoonnummer: Emailadres: In deze voortgangsinventarisatie wordt gevraagd naar de gemeentelijke situatie op 15 april 2015. Algemeen deel Deel waardepeildatum 1 januari

Nadere informatie

tegen een besluit Adressen en telefoonnummers Bezoekadres Gemeentekantoor Oranjeplein 1, Pijnacker Postadres Postbus 1, 2640 AA Pijnacker

tegen een besluit Adressen en telefoonnummers Bezoekadres Gemeentekantoor Oranjeplein 1, Pijnacker Postadres Postbus 1, 2640 AA Pijnacker Adressen en telefoonnummers Bezoekadres Gemeentekantoor Oranjeplein 1, Pijnacker Postadres Postbus 1, 2640 AA Pijnacker Telefoon 015-362 62 62 Uitgave gemeente Pijnacker-Nootdorp, november 2007 Bezwaar

Nadere informatie

G & S Vastgoed bv I Taal Gustav Mahlerlaan MC Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

G & S Vastgoed bv I Taal Gustav Mahlerlaan MC Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam G & S Vastgoed bv I Taal Gustav Mahlerlaan 34 1082 MC Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag: 24 maart 2017

Nadere informatie

Europe Container Terminals BV S. Capelle Europaweg LD Maasvlakte Rotterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

Europe Container Terminals BV S. Capelle Europaweg LD Maasvlakte Rotterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Europe Container Terminals BV S. Capelle Europaweg 875 3199 LD Maasvlakte Rotterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum

Nadere informatie

Procedure De besluitvormingsprocedure is uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.10 Wabo. De volgende activiteiten zijn beoordeeld aan:

Procedure De besluitvormingsprocedure is uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.10 Wabo. De volgende activiteiten zijn beoordeeld aan: gemeente Hardinxveld-Giessendam (Ontwerpbesluit)OMGEVINGSVERGUNNING GemHG/UIT/48734 Zaaknummer: O 2018-124 Gezien het verzoek ingekomen op 9 oktober 2018 van Stichting Waardeburgh Vastgoed, Bonkelaarplein

Nadere informatie

De Intentieverklaring.

De Intentieverklaring. De www.omwb.nl De De OMWB heeft, in samenwerking met gemeenten en provincie, een nieuwe manier van verlening ontwikkeld: De. In dit document maken we duidelijk hoe deze nieuwe manier precies werkt. De

Nadere informatie

Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden. burgemeester en wethouders en burgemeester van de gemeente Roermond mei 2014.

Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden. burgemeester en wethouders en burgemeester van de gemeente Roermond mei 2014. Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden burgemeester en wethouders en burgemeester van de gemeente Roermond mei 2014 2014/27356 De directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg

Nadere informatie

BEZWAARSCHRIFTENCOMMISSIE Awb DELFLAND secretariaat : Postbus 3061, 2601 DB Delft telefoon : fax :

BEZWAARSCHRIFTENCOMMISSIE Awb DELFLAND secretariaat : Postbus 3061, 2601 DB Delft telefoon : fax : BEZWAARSCHRIFTENCOMMISSIE Awb DELFLAND secretariaat : Postbus 3061, 2601 DB Delft telefoon : 015-2608062 fax : 015-2608018 Jaarverslag bezwaarschriftencommissie Awb Delfland over 2006 Inleiding Op grond

Nadere informatie

Mozard voor de omgevingsvergunning

Mozard voor de omgevingsvergunning VTH Suite Vergunningverlening, toezicht en handhaving De Mozard 'all in one' Suite is een softwareplatform voor het verbeteren van de dienstverlening en de interne bedrijfsvoering en kan meerdere organisaties

Nadere informatie

Rapportage Pilot Selectielijst

Rapportage Pilot Selectielijst Rapportage Pilot Selectielijst gemeente Noordoostpolder Gemeente Noordoostpolder Gemaakt Genop 8/7/2015 9:42:00 AM 3-8-2015 Inleiding Begin 2015 is de Gemeente Noordoostpolder door een consultant van VHIC

Nadere informatie

Commissie Bezwaarschriften Jaarverslag 2014 Orionis Walcheren

Commissie Bezwaarschriften Jaarverslag 2014 Orionis Walcheren Commissie Bezwaarschriften Jaarverslag 2014 Orionis Walcheren Jaarverslag 2014 Bezwarencommissie 1 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 VOORWOORD... 3 1. INLEIDING... 4 1.1SAMENSTELLING COMMISSIE... 5 HOOFDSTUK

Nadere informatie

Procesbeschrijving bij de regeling erkende instanties vervoer gevaarlijke stoffen

Procesbeschrijving bij de regeling erkende instanties vervoer gevaarlijke stoffen Procesbeschrijving bij de regeling erkende instanties vervoer gevaarlijke stoffen Versie 1.0 Datum 12 april 2017 Status Definitief Auteur Inspectie Leefomgeving en Transport Inleiding 3 1 Procedure voor

Nadere informatie

RGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer

RGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer RGBZ-werkgroep 8 mei 2012 Arjan Kloosterboer Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Hoofd- en deelzaken 3. Rollen in RSGB en procesmodellen 4. Klantcontacten 5. Documenttypen 6. ZTC 2.0 7. De Baseline Informatiehuishouding

Nadere informatie

BRZO zowel BRZO als VT-CHEMIE. Provincie Provincie Provincie Totaal

BRZO zowel BRZO als VT-CHEMIE. Provincie Provincie Provincie Totaal PROJECTOPDRACHT Naam deelproject : VORMGEVING BRZO-RUD NOORD-NEDERLAND (LAT-RB) Opdrachtgever : Dick Bresser, namens de noordelijke regisseurs RUD Projectleider : Jan Smittenberg Organisatie : Provincie

Nadere informatie

Bezwaar tegen een beslissing van de gemeente. (versie 01/04/2013)

Bezwaar tegen een beslissing van de gemeente. (versie 01/04/2013) Bezwaar tegen een beslissing van de gemeente (versie 01/04/2013) Stel u vraagt een vergunning aan bij de gemeente en deze wordt geweigerd of uw buren hebben een vergunning gekregen voor het bouwen van

Nadere informatie

Happy Italy Amsterdam de heer D.J.L. de Blok Postbus CD Dordrecht. Betreft: Omgevingsvergunning

Happy Italy Amsterdam de heer D.J.L. de Blok Postbus CD Dordrecht. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Happy Italy Amsterdam de heer D.J.L. de Blok Postbus 8166 3301 CD Dordrecht Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag:

Nadere informatie

Geschillencommissie 'Weer Samen Naar School' Wat als je er samen niet uit komt? Adres Geschillencommissie WSNS

Geschillencommissie 'Weer Samen Naar School' Wat als je er samen niet uit komt? Adres Geschillencommissie WSNS Geschillencommissie 'Weer Samen Naar School' Het beleid rondom 'Weer Samen Naar School' (WSNS) is er op gericht om kinderen zoveel mogelijk het reguliere onderwijs te laten volgen. Basisscholen zullen,

Nadere informatie

Stichting VUmc W.J. Koopmans De Boelelaan HV Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

Stichting VUmc W.J. Koopmans De Boelelaan HV Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Stichting VUmc W.J. Koopmans De Boelelaan 1117 1081 HV Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag: 16 augustus

Nadere informatie

eurne Verlenen omgevingsvergunning Wij hebben de omgevingsvergunning verleend. U vindt de vergunning in de bijlage.

eurne Verlenen omgevingsvergunning Wij hebben de omgevingsvergunning verleend. U vindt de vergunning in de bijlage. eurne R. Kuling Veenmossingel 66 5754 EM DEURNE Deurne, 23 mei 2016 Kenmerk: 00583988/000773272 Betreft: toezending omgevingsvergunning Bijlage: 1 - Geachte heer Kuling, Op 28 april 2016 diende u een aanvraag

Nadere informatie

OMGEVINGSDIENST ZUIDOOST-BRABANT

OMGEVINGSDIENST ZUIDOOST-BRABANT OMGEVINGSDIENST ZUIDOOST-BRABANT Keizer Karel V Singel 8 Postbus 803 601 AK Eindhoven I: www.odzob.nl Beschikking van Cedeputeerde Staten van Noord-Brabant op de op 31 maart 2014 ingediende aanvraag van

Nadere informatie

* *

* * omgevingsvergunning brandveilig gebruiken van een kinderdagverblijf brandveilig gebruiken van een kinderdagverblijf Beschikking 258437 *16.136896* 16.136896 OMGEVINGSVERGUNNING nr. 258437 Uitgebreide procedure

Nadere informatie

Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum/Gastouderbureau Het Biggetje L. Simonsestraat AV BIGGEKERKE Registratienummer

Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum/Gastouderbureau Het Biggetje L. Simonsestraat AV BIGGEKERKE Registratienummer Inspectierapport Gastouderbureau Kindercentrum/Gastouderbureau Het Biggetje L. Simonsestraat 34 4373 AV BIGGEKERKE Registratienummer 132639531 Toezichthouder: GGD Zeeland In opdracht van gemeente: Veere

Nadere informatie

Parfumerie Douglas Nederland B.V. W Duthler Postbus AL Nijmegen. Betreft: Omgevingsvergunning

Parfumerie Douglas Nederland B.V. W Duthler Postbus AL Nijmegen. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Parfumerie Douglas Nederland B.V. W Duthler Postbus 479 6500 AL Nijmegen Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag: 8

Nadere informatie

Omgevingsvergunning. Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg. Activiteit milieuneutraal veranderen. Rockwool B.V. te Roermond

Omgevingsvergunning. Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg. Activiteit milieuneutraal veranderen. Rockwool B.V. te Roermond Besluit van Gedeputeerde Staten van Limburg Omgevingsvergunning Activiteit milieuneutraal veranderen Rockwool B.V. te Roermond Zaaknummer: 2015-1632 Kenmerk: 2015/95267 d.d. 10 december 2015 Verzonden:

Nadere informatie

Olst-Wijhe, 2012 doc. nr.: Jaarverslag commissie van advies voor de bezwaarschriften 2011 gemeente Olst-Wijhe

Olst-Wijhe, 2012 doc. nr.: Jaarverslag commissie van advies voor de bezwaarschriften 2011 gemeente Olst-Wijhe Olst-Wijhe, 2012 doc. nr.: 12.005812 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Totaaloverzicht 4 2.1 bezwaarschriften 2.2 Behandeling van de bezwaarschriften 2.3 Beslissing op de bezwaarschriften 2.4 Proceskostenvergoeding

Nadere informatie

Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend overeenkomstig de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte documenten.

Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend overeenkomstig de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte documenten. Omgevingsvergunning Poststuknummer: DA00079369 Burgemeester en wethouders hebben op 30 juni 2016 een aanvraag omgevingsvergunning ontvangen en in behandeling genomen voor het bouwen van 14 woningen op

Nadere informatie

Reglement bezwaar en beroep

Reglement bezwaar en beroep Reglement bezwaar en beroep Ingangsdatum en versie: 17 juni 2013, versie 1 Dit reglement fungeert als het in de statuten aangehaalde Reglement Bezwaar- en Beroepsprocedures Register Preventieassistenten.

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING VOORBLAD

OMGEVINGSVERGUNNING VOORBLAD VOORBLAD Besluit Burgemeester en wethouders hebben op 6 december 2013 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het plaatsen van 2 'te koop' borden. De aanvraag gaat over diverse locaties

Nadere informatie

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers

Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per

Nadere informatie

Bijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN

Bijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN Bijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN 1 T.b.v. het statenvoorstel moet daar waar Raad is opgenomen dit vervangen worden door Provinciale Staten, daar waar het college van burgemeesters

Nadere informatie

BAS Global Holding B.V. Dhr. J. Kooijenga Nieuw-Zeelandweg AL Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

BAS Global Holding B.V. Dhr. J. Kooijenga Nieuw-Zeelandweg AL Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam BAS Global Holding B.V. Dhr. J. Kooijenga Nieuw-Zeelandweg 7 1045 AL Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag:

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING LAAN 110 NUNSPEET

OMGEVINGSVERGUNNING LAAN 110 NUNSPEET OMGEVINGSVERGUNNING LAAN 110 NUNSPEET Aanvrager : Nestlé Nederland B.V. Datum besluit : 27 juni 2016 (van rechtswege verleend) Datum verzending : 6 juli 2016 Onderwerp : SAS-ruimten vanwege Chinese requirements

Nadere informatie

Sociale Dienst Walcheren

Sociale Dienst Walcheren Sociale Dienst Walcheren JAARVERSLAG 2011 Inhoudsopgave Voorwoord Pagina: 3 Inleiding Pagina: 4/5 Hoofdstuk 2: Ontwikkelingen Pagina: 6 Hoofdstuk 3: Statistieken Pagina: 7 / 8 / 9 Hoofdstuk 4: Beroep Pagina:

Nadere informatie

Timmerfabriek Haarlemmermeer bv R.O. Bakker J.C. Beetslaan 163 C 2131 AL Hoofddorp. Betreft: Omgevingsvergunning

Timmerfabriek Haarlemmermeer bv R.O. Bakker J.C. Beetslaan 163 C 2131 AL Hoofddorp. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Timmerfabriek Haarlemmermeer bv R.O. Bakker J.C. Beetslaan 163 C 2131 AL Hoofddorp Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag:

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Noord-Holland Nr. 5651 30 juli 2018 Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van 17 juli 2018 tot vaststelling van de Beleidsregel openbaarmaking

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING nr

OMGEVINGSVERGUNNING nr omgevingsvergunning brandveilig gebruik van het zorgcentrum brandveilig gebruik van het zorgcentrum Beschikking 243812 *15.214629* 15.214629 OMGEVINGSVERGUNNING nr. 243812 Uitgebreide procedure Het College

Nadere informatie

ONTWERP-OMGEVINGSVERGUNNING

ONTWERP-OMGEVINGSVERGUNNING Hof van Tholen 2 4691 DZ Tholen Postbus 51 4690 AB Tholen telefoon: 140166 telefax: (0166) 66 35 53 e-mail: gemeente@tholen.nl website: www.tholen.nl bank: BNG 28.50.08.315 iban: NL14BNGH0285008315 bic:

Nadere informatie

Bijlage 2: Werkprocessen. Toezicht Verzoek om Handhaving Handhaven Bouwstop Klachten en meldingen Legalisatieonderzoek

Bijlage 2: Werkprocessen. Toezicht Verzoek om Handhaving Handhaven Bouwstop Klachten en meldingen Legalisatieonderzoek Bijlage 2: Werkprocessen Toezicht Verzoek om Handhaving Handhaven Bouwstop Klachten en meldingen Legalisatieonderzoek Aanpassingen in de dynamische werkprocessen De werkprocessen maken een onderdeel uit

Nadere informatie

eurne Verlenen omgevingsvergunning Wij hebben de omgevingsvergunning verleend. U vindt de vergunning in de bijlage.

eurne Verlenen omgevingsvergunning Wij hebben de omgevingsvergunning verleend. U vindt de vergunning in de bijlage. eurne E.J.P. van Ansem Zijpe 4 5751 ZP DEURNE Deurne, 17 oktober 2017 Kenmerk: 00618274/000937151 Betreft: toezending omgevingsvergunning Bijlage: besluit omgevingsvergunning Geachte heer Van Ansem, Op

Nadere informatie

Schoonderbeek en Partners Advies BV Postbus 374 6710 BJ Ede Trefwoorden: Gezondheidszorgfunctie, (sub)brandcompartimentering Datum: 7 oktober 2010

Schoonderbeek en Partners Advies BV Postbus 374 6710 BJ Ede Trefwoorden: Gezondheidszorgfunctie, (sub)brandcompartimentering Datum: 7 oktober 2010 AANVRAAG Registratienummer: Betreft: Eisen bestaand gezondheidszorggebouw Aanvrager: ir. C.A.E. (Kees) Rijk Schoonderbeek en Partners Advies BV Postbus 374 6710 BJ Ede Trefwoorden: Gezondheidszorgfunctie,

Nadere informatie

Dit besluit is voorbereid volgens de procedure van paragraaf 3.3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht;

Dit besluit is voorbereid volgens de procedure van paragraaf 3.3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Pagina 1 van 6 Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiderdorp Aanhef Van de heer B.D. Borreman, wonende Poortwacht 28 te Leiderdorp, is op 10 november 2014 een verzoek ontvangen waarbij om een eerste

Nadere informatie

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Beschikking Omgevingsvergunning Aanvrager : Abbott Laboratories B.V. Aangevraagde activiteiten : Verplaatsen weeglokaal inclusief PGS 15 opslagen Locatie : Rieteweg

Nadere informatie

vinţįsdienst Midden- en West-Hrabint

vinţįsdienst Midden- en West-Hrabint vinţįsdienst Midden- en West-Hrabint Ons kenmerk C2129671/3486872 Beschikking van Gedeputeerde Staten van Noord Brabant op de op 12 september 2013 bij hen ingekomen aanvraag van SITA ReEnergy Roosendaal

Nadere informatie

Gelet op hoofdstuk 3 van het Besluit omgevingsrecht (Bor) zijn wij bevoegd om op deze aanvraag te beslissen.

Gelet op hoofdstuk 3 van het Besluit omgevingsrecht (Bor) zijn wij bevoegd om op deze aanvraag te beslissen. beschikking Omgevingsvergunning Documentnummer: 921860 Aanvraag Op 20 februari 2013 hebben wij, burgemeester en wethouders van de gemeente Alblasserdam, een aanvraag omgevingsvergunning als bedoeld in

Nadere informatie

BESLUIT OMGEVINGSVERGUNNING VERLENEN

BESLUIT OMGEVINGSVERGUNNING VERLENEN BESLUIT OMGEVINGSVERGUNNING VERLENEN Onderwerp Wij hebben op 29 april 2015 een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen van FrieslandCampina DMV B.V. Het betreft het aanpassen/vernieuwen dakpallet

Nadere informatie

OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND

OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND OMGEVINGSVERGUNNING VAN GEDEPUTEERDE STATEN VAN ZEELAND Aan: Yara Sluiskil B.V. Postbus 2 4540 AA Sluiskil Kenmerk: Afdeling: Vergunningverlening Datum: 26 juli 2017 Onderwerp: Omgevingsvergunning op grond

Nadere informatie

Overige bijgevoegde documenten Onlosmakelijk onderdeel van deze vergunning zijn de bijgevoegde en als zodanig gewaarmerkte stukken.

Overige bijgevoegde documenten Onlosmakelijk onderdeel van deze vergunning zijn de bijgevoegde en als zodanig gewaarmerkte stukken. omgevingsvergunning brandveiliggebruiken van een zorgcentrum brandveiliggebruiken van een zorgcentrum Beschikking 246349 *16.019084* 16.019084 OMGEVINGSVERGUNNING nr. 246349 Uitgebreide procedure Het College

Nadere informatie

Versie 1; 26 juli Inhoudsopgave

Versie 1; 26 juli Inhoudsopgave Werkafspraken bij de Dienstverleningsovereenkomst van het Ministerie van Economische Zaken met gemeenten met betrekking tot de uitvoering van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) Versie 1;

Nadere informatie

* *

* * omgevingsvergunning verbouwen van de boerderij en het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening verbouwen en splitsen van de boerderij en het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening

Nadere informatie

Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht november 2014 2014/63720

Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht november 2014 2014/63720 Ondermandaatbesluit Directeur RUD Zuid-Limburg bevoegdheden burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht november 2014 2014/63720 De directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg Gelet

Nadere informatie

Stichting Stedelijk Museum Amsterdam Dhr. G.H. Wissink Postbus AB Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

Stichting Stedelijk Museum Amsterdam Dhr. G.H. Wissink Postbus AB Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam Stichting Stedelijk Museum Amsterdam Dhr. G.H. Wissink Postbus 75082 1070 AB Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum

Nadere informatie

NS Stations BV de heer D. Frederiks Postbus BG Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning

NS Stations BV de heer D. Frederiks Postbus BG Amsterdam. Betreft: Omgevingsvergunning Bezoekadres Ebbehout 31 1507 EA Zaandam NS Stations BV de heer D. Frederiks Postbus 1283 1000 BG Amsterdam Postbus 209 1500 EE Zaandam www.odnzkg.nl Betreft: Omgevingsvergunning Datum aanvraag: 10 juni

Nadere informatie

Jaarverslag klachtenbehandeling

Jaarverslag klachtenbehandeling Jaarverslag klachtenbehandeling datum 19 maart 2019 versie Definitief auteur I.A. de Vries Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Cijfermateriaal... 3 3 Klachtonderwerpen... 5 4 Informele afdoening... 6 5 Klachtadviescommissie

Nadere informatie

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht

Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Beschikking Omgevingsvergunning Aanvrager : Bouw- en betonbedrijf Gebr. Löwik BV Aangevraagde activiteiten : Het herbouwen van een afgebrand pand Locatie : Buitenhavenweg

Nadere informatie

De aanvraag gaat over Schietbaanweg 8, kadastraal bekend gemeente Emmen, sectie T, nummer 178 en is bij ons geregistreerd onder zaak

De aanvraag gaat over Schietbaanweg 8, kadastraal bekend gemeente Emmen, sectie T, nummer 178 en is bij ons geregistreerd onder zaak I (b "b.1yt.."d... Gemeente ~'1" ~ Emmen ~ OMGEVINGSVERGUNNING Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen heeft op een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het bouwen

Nadere informatie