Beroepsopdracht Mediaproductie

Transcriptie

1 Beroepsopdracht Mediaproductie Anouk ten Boom MM3A

2 2

3 Inhoudsopgave Het stagebedrijf omschreven 4 1a. De producten 4 1b. Omvang 5 1c. Klanten 6 1d. Organigram 7 1e. Functies 8 1f. Bedrijfscultuur 9 Swot- Analyse 10 Concurrentie- analyse 12 3a. Belangrijke concurrent 14 3b. Hoe wij ons onderscheiden 14 3c. Sterk punt van de concurrent 14 De ontwikkelingen in het vakgebied 15 4a. Vakbladen 15 4b. Ontwikkelingen 16 De mediaproducten 17 Inleiding 18 DebrieHing Hilm M&D Plan van Aanpak Achtergronden 4 Projectresultaat 6 Projectac4viteiten 7 Projectgrenzen en randvoorwaarden 8 Tussenresultaten 9 Kwaliteit 4 Projectorganisa4e 6 Planning 7 Kosten en Baten 8 Risico s Overig mediaproducten Brief Ouders/ Brief leerlingen 22 Brief docenten 23 Quitclaims leerlingen en docenten Draaischema Interviewschema Link naar video DebrieHing Hlyer l Avenir Eindresultaat l Avenir Hlyer

4 Het stagebedrijf omschreven 1a. De producten Het Petrus Canisius College (PCC) is een katholieke scholengemeenschap voor het voortgezet onderwijs met vijf ves=gingen in Alkmaar, Heiloo en Bergen. Het PCC heeb de meeste opleidingsmogelijkheden in de hele regio. Het PCC biedt meer dan alleen de opleidingen gymnasium, atheneum, havo, mavo en vmbo. Naast deze gebruikelijke opleidingen biedt het PCC ook extra keuze mogelijkheden. Het PCC wil leerlingen s=muleren om hun talenten en interesses te ontdekken en verder te ontwikkelen. Het PCC wil dat leerlingen, ouders en medewerkers trots kunnen zijn op het PCC. Dit doen ze door de volgende punten te realiseren; 1. ruim voldoende (vak)kennis en (vak)vaardigheden meegeven voor vervolgopleiding en beroep; 2. helpen om naast kennis en vaardigheden ook hun persoonlijke kwaliteiten te ontwikkelen; 3. s=muleren en helpen om leerlingen hun ambi=es waar te maken. Op 1 augustus 2014 is het PCC gestart met 'passend onderwijs'. Passend onderwijs is een nieuwe manier van organiseren van het onderwijs, waarbij de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, bijvoorbeeld bij dyslexie deze ondersteuning ook krijgen. Het PCC is aangesloten bij Playing for Success, een grensverleggend ini=a=ef waarmee leerlingen hun vaardigheden in taal, rekenen en ict verbeteren. Het gaat om gewone leerlingen die om uiteenlopende redenen onder hun niveau presteren. Gedurende =en weken volgen de deelnemers een naschools programma. Ze werken hier in een frisse en professionele omgeving met de nieuwste ict en mul=media. Playing for Success levert een structurele bijdrage aan betere leerpresta=es. Deelnemers verbeteren vaardigheden op het gebied van taal en rekenen, ze vergroten hun zelfvertrouwen én hun zelveeld wordt posi=ever. 4

5 1b. Omvang Het Petrus Canisius College heeb vijf lesves=gingen en een servicebureau. De vijf lesves=gingen hebben ieder een eigen managemenweam. Daarnaast hebben de ves=gingen eigen decanen, mentoren, onderwijsassistenten en leerlingbegeleiders. De ondersteuning ligt bij de ves=gingssecretariaten. Het Servicebureau bestaat uit de medewerkers van verschillende ondersteunende afdelingen. De leiding van de organisa=e ligt in handen van het College van Bestuur en de drie sectordirecteuren. In totaal werken er zo'n 375 medewerkers bij het PCC. A5beelding 1: Kostenplaatje PCC

6 1c. Klanten Het bedrijf is gericht op leerlingen die naar het voortgezet onderwijs gaan en een school moeten kiezen. Deze leerlingen zijn in de leebijd van 11 tot 19 jaar. En de niveaus waarin zij werken verschillen in rich=ngen binnen het VMBO, HAVO en VWO. Leerlingen met een vwo advies kunnen op PCC het Lyceum terecht. Leerlingen met een havo, vwo of vmbo advies kunnen naar het PCC Bergen, PCC Heiloo of het PCC Fabri=us. Met een VMBO Theoris=sch of Kader- basis advies kun je naar het PCC Oosterhout Zo heeb elke ves=ging zijn eigen specialiteit en bieden de ves=gingen naast het gewone onderwijs ook exta keuze mogelijkheden. Als je erg spor=ef bent kun je bijvoorbeeld kiezen om naar de sportklas te gaan. Naast je gewone lessen, krijg je dan extra sportlessen en clinics waarin je andere sporten beoefend dan =jdens gymles. Kinderen die crea=ef zijn kunnen naar de kunstklas, waar er veel aandacht word besteed aan de crea=viteit van de leerlingen. Naast de gewone lessen worden er dus ook extra lessen beeldende vorming etc. Gevoerd. Leerlingen met vwo- advies die even wat extra s willen kunnen terecht op het Lyceum. De VWO- Xtra opleiding biedt nog meer uitdaging en meer keuzes in vakken. De leerlingen blijven op deze manier ges=muleerd. Als een leerling iets met mensen wilt doen of iets met techniek is het PCC Oosterhout de juiste plek voor hem of haar. Met het vakcollege word je prak=jkgericht opgeleid. 6

7 1d. Organigram 7

8 1e. Func=es Func=e Decaan Mentor Docenten Onderwijsassistenten Concierge Schoonmaker Leerlingbegeleider Ves=gingdirecteur ICT- medewerkers Stafmedewerker PR & Voorlich=ng Stafmedewerkers Personeel & Organisa=e Func=eomschrijving Helpt leerlingen bij keuze vervolgopleiding Begeleiden van leerlingen Lesgeven Rechterhand van docenten, helpt waar nodig Taken vervullen in en rond het gebouw qua onderhoud Schoonmaken van het gebouw Contactpersoon voor leerlingen die emo=onele problemen hebben De baas van de betreffende ves=ging Zorgt dat alles op het gebied van ICT goed werkt. Maken van wervingsmateriaal en zorgen voor communica=e met personen van buiten af. Personeelszaken regelen en administra=e. 8

9 1f. Bedrijfscultuur Het PCC streeb naar professionalisering van al haar medewerkers. Alleen met de beste docenten, leidinggevenden en overige medewerkers bereiken ze onze ambi=es. Daarvoor zijn er direc=eleden, afdelingsleiders en docenten nodig die verantwoordelijkheid nemen voor en verantwoording willen afleggen over de opbrengsten / leerwinsten die hun leerlingen halen en professionele medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor en verantwoording willen afleggen over een maximale ondersteuning van het primaire proces. Bij het streven naar een meer professionele cultuur staat een drietal begrippen bij het PCC centraal: Vertrouwen, Eigenaarschap en Betrokkenheid. 9

10 - - - Swot- Analyse Strenghts Weaknesses Prak=jkonderwijs Social Media Het PCC is een van de weinige - Het PCC doet erg weinig met Social VMBO- scholen die naast het Media. Deze vorm van verspreiden theore=sch- ook prak=jkonderwijs is upcoming en andere middelbare bied. Ze bieden verschillende scholen besteden veel aandacht aan beroepsopleidingen in het VMBO die social media, vooral =jdens de leerlingen een stapje voor geeb als wervingsperiodes. zij naar het MBO gaan. Bijzondere Onvoldoende afstemming opleidingen die andere scholen niet - Ves=gingen hebben een sterkere heeb focus op zichzelf dan op het geheel Tweejarige brugperiode (het PCC). Ze hebben elk een Door de tweejarige brugperiode die herkenbare iden=teit binnen het het PCC biedt, kunnen leerlingen PCC, maar tegelijk is er sprake van beter ontdekken waar hun passie onvoldoende afstemming tussen de ligt. Alle leerlingen oriënteren zich ves=ging op onderwijs inhoud, vorm op verschillende vakgebieden en op cultuur. voordat zij een keuze maken. ICT- infrastructuren Posi=eve cultuur - De ICT- infrastructuur is nog niet De cultuur binnen het PCC is posi=ef. compleet en voorbereid voor de Dit komt tot ui=ng in de manier van toekomst. Daarnaast wordt ICT nog omgang tussen de medewerkers en te weinig geïntegreerd als leerlingen en de sfeer in de school. hulpmiddel in het onderwijs. De wifi- Binnen het PCC is sprake van verbinding is bijvoorbeeld niet posi=eve sociale controle, waar beschikbaar voor leerlingen, en veel leerlingen en docenten elkaar zien vaste computers zijn er niet. en gezien worden, die posi=ef bijdraagt aan de cultuur. 10

11 Oppertunity s Threats Meerdere ves=gingen Vergrijzing - Doordat het PCC maar liefst vijf - Nederland is aan het vergrijzen. Het ves=gingen heeb zorgt dit voor basis onderwijs heeb de klap al naamsbekendheid. De ves=gingen gehad, maar dat betekent dat er de zijn verspreid door Alkmaar en komende jaren minder leerlingen omstreken, en zijn daar ook zeer naar het voortgezet onderwijs gaan. bekend. Er is dan dus een kleiner aanbod van Verbinding tussen ves=gingen leerlingen. Het PCC moet zichzelf versterken dan heel goed in kaart gaan zewen - Als de brugperiode bij de ves=gingen zodat zij genoeg leerlingen werven. Bergen en Heiloo over is, moeten de Financiële kraan dicht leerlingen naar een andere school of - Als de minister van Onderwijs besluit ves=ging. Sommige leerlingen kiezen dat er nog meer bezuinigd moet dan voor een andere school. Hier ligt worden op het onderwijs, komen een kans voor het PCC. Ze kunnen middelbare scholen in de het vanzelfsprekend maken dat problemen. leerlingen doorstromen naar een Valse adviezen ves=ging van het PCC zelf. - De ervaring leert dat veel Samenwerkingsverband toeleverende basisscholen toegeven - Het PCC maakt deel uit van het aan de maatschappelijke druk om samenwerkingsverband en van leerlingen minimaal een mavo- verschillende (leer)netwerken. Deze advies (vmbo- t) te geven. Zij geven netwerken kunnen behulpzaam zijn hun leerlingen hierdoor een hoger bij het ontwikkelen van een lerende schooladvies dan gerechtvaardigd is organisa=e, het zorgdragen voor op basis van het niveau van de con=nuïteit en het inspelen op krimp leerling. De leerling heeb daarom door samenwerking in de regio te moeite met het niveau. zoeken. 11

12 Swot- analyse in het kort S W O T Verschillende praktijkgerichte opleidingen. Weinig aandacht naar social media Meerdere vestigingen; veel naamsbekendheid Minder groot aanbod van leerlingen Langere brugperiode Onvoldoende afstemming tussen vestigingen Betere verbinding doorstroom leerlingen Financiele kraan dicht voor het onderwijs Goede sfeer in school Mindere mate van ICTinfrastructuur Goed samenwerkingsverband tussen verschillende leernetwerken Vals advies van basisscholen 12

13 PCC Oosterhout Concurren=e- analyse Van der Meij College 13

14 Belangrijke concurrent Het van der Meij is een belangrijke concurrent. Het van der Meij biedt beroeps onderwijs voor dezelfde leerlingen als dat het PCC dat doet. Op het moment dat een leerling van het basis- of kader beroepsonderwijs van een andere school in Alkmaar doorstroomt naar de bovenbouw, is het bijna vanzelfsprekend dat deze naar het van der Meij gaan. Het van der Meij werk namelijk nauw samen en fuseert met 3 scholen in de omgeving. Het Stedelijk Dalton College, het Jan Arentz en het Willem Blaue. Deze scholen organiseren vanaf het tweede leerjaar basis- en kader beroepsonderwijs al informa=e bijeenkomsten en proefdraaien op het van der Meij. Het PCC Oosterhout moet het van de doorstroom van de andere vestegingen hebben. 14

15 Hoe wij ons onderscheiden Het van der Meij heeb maar drie uren prak=jkgerichte lessen. Omdat het PCC par=cipeert aan het Vakcollege biedt het PCC maar liefst 13 uur prak=jkgerichte lessen. Het van der Meij bestaat alleen uit 3 e en 4 e klassen, terwijl het PCC vanaf het eerste tot het laatste jaar ondersteuning biedt. De keuze voor een rich=ng om te gaan volgen vind bij het PCC ook veel later plaats dan bij het van der Meij. De leerlingen op het PCC kiezen dus veel bewuster een rich=ng omdat dit zolang mogelijk word uitgesteld en er langer kan worden georiënteerd. Sterk punt van de concurrent De concurrent (het van der Meij College) heeb op de website speciaal voor leerlingen een gedeelte. Zij kunnen hier bijvoorbeeld absen=ekaarten uitprinten en hun roosterwijzingen checken. Het PCC heeb deze informa=e allemaal niet op de website staan. 15

16 De ontwikkelingen in het vakgebied Vakbladen Didak=ef Didak=ef is een uniek vakblad voor iedereen die beroepsma=g betrokken is bij lager en middelbaar onderwijs. Uniek omdat de redac=e onderzoek en prak=jk met elkaar in contact brengt, met als ul=eme doel: verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Verbeter zelf de kwaliteit van het onderwijs met een abonnement op Didak=ef! Pip Pedagogiek in prak=jk verschijnt tweemaandelijks voor studenten, opvoeders, onderwijzers en ouders. Informerend en opiniërend voor ieder die zich pedagogische vragen stelt waarvan het antwoord begint waar andere opvoedingsbladen ophouden. Het magazine staat boordevol toegankelijke ar=kels van de meest gerespecteerde deskundigen uit binnen- en buitenland. Of het nu gaat over ontwikkelingsstoornissen, hangjongeren of ordehandhaving in de klas, PIP is er voor lezers die willen blijven meepraten - zonder overbodig jargon- over de meest prangende opvoedings- en onderwijskwes=es die geen simpele oplossing kennen. Daarnaast is PIP bij uitstek geschikt om te gebruiken in het onderwijs. Het onderwijsblad Het Onderwijsblad is het grootste vakblad in Nederland voor de onderwijssector. Het vakblad is tevens officieel orgaan van de Algemene Onderwijs Bond 16

17 Ontwikkelingen Passend onderwijs Passend onderwijs is in het kort de opdracht aan het schoolbestuur om elke leerling die op een van haar scholen zit of zich aanmeldt bij een van haar scholen een passend onderwijsaanbod te doen. Het betekent dat een bestuur goed in kaart moet brengen welke leerlingen het op zijn eigen scholen verder kan helpen en voor welk type leerling ze afspraken met andere scholen of schoolverenigingen moet maken. Sociale Media Sociale media waren de afgelopen jaren al een hot topic binnen het onderwijs. Ze bieden een handig plasorm voor leerlingen en docenten om eenvoudig ideeën en informa=e te delen, met elkaar in gesprek te gaan en elkaars werk te beoordelen. Horizon verwacht dat sociale media de wijze waarop scholen en leerlingen met elkaar communiceren op de korte termijn grondig gaan veranderen. Flipping the classroom is een bekend voorbeeld van innova=ef gebruik van sociale media in het onderwijs. Hierbij wordt onder andere het plasorm YouTube ingezet door de docent om kennis door middel van video te delen. Online Learning Een trend die binnen nu en twee jaar een belangrijke verandering in het onderwijs kan betekenen is leren in online leeromgevingen. Leerlingen ziwen in hun vrije =jd veel op het internet. Voor scholen een mooie kans om leerlingen beter te leren (samen)werken binnen online netwerken, door hen sterke digitale vaardigheden bij te brengen en goede online leeromgevingen aan te bieden. Op de korte termijn worden er nieuwe hybride onderwijsvormen verwacht waar leerlingen vooral online leren en slechts voor bepaalde ac=viteiten de school bezoeken. 17

18 FEEDBACK ANOUK TEN BOOM BEROEPSOPDRACHT 1.1 TOT 1.4 / MIKE VAANDERING OMSCHRIJVING STAGEBEDRIJF Goed: Je gaf heel veel informa=e over je stagebedrijf. Na het lezen was ik meteen op de hoogte van wat er speelt, wat de school doet en kreeg ik vrijwel direct een beeld bij het bedrijf. Je hebt alles goed en volledig uitgewerkt. Er mist niets aan informa=e. Je hebt je klanten goed beschreven en je bedrijfsomvang heb je meer dan prima beschreven. Mooie omschrijving van je bedrijfscultuur. Goed dat je drie kernwoorden hebt gebruikt waar je stagebedrijf voor staat. Verbeteren: Lees je zinnen eens goed door, want er staan een paar zinnen in waarvan ik denk dat deze beter kunnen lopen als je ze anders neerzet. Ook ben ik van mening dat je je auor=ngen helemaal moet uitschrijven, dat staat namelijk iets professioneler. Verder zou ik nog even kijken naar de soort bedrijfscultuur. Je hebt namelijk een benaming voor verschillende culturen. Leerpunten: Probeer consequent te zijn in je woordgebruik en gebruik het liefst geen auor=ngen. SWOT- ANALYSE Goed: Je hebt een hele duidelijke SWOT- analyse. Het is fijn dat je de verzamelnamen dik gedrukt en vervolgens dit punt daaronder meteen duidelijk uitlegt. Een hele prima analyse vind ik het. Verbeteren: Lees even je tekst door. Er ziwen een paar kleine foutjes in. Dit kost niet heel veel werk en het staat gewoon een stuk newer als je dit laat lezen door je prak=jkbegeleider op stage. Leerpunten: Wil niet te snel door iets heen gaan, lees het goed door en voorkom fouten! CONCURRENTIEANALYSE Goed: Ik houd van grafiekjes en dat zie je in deze concurren=eanalyse veelal terug. Lekker om te lezen en het houdt je verhaal interessant. Goed dat je zoveel over de concurrent hebt gezocht! Je verhaal is duidelijk en het verschil tussen deze twee scholen is me direct na het lezen duidelijk. Verbeteren: Probeer te overwegen of er nog een andere concurrent is en maak als extra wellicht een concurren=ematrix om het kort en krach=g nog eens samen te vawen. Leerpunten: Blijf de grafiekjes gebruiken en probeer met een concurren=ematrix te werken! ONTWIKKELINGEN VAKGEBIED Goed: Prima gedaan, precies zoals in de opdracht stond. Ik vind je uitwerking excellent. Verbeteren: Wel al=jd even blijven checken op spelfoutjes en fout- lopende zinnen. Leerpunten: Blijf zo doorgaan, je doet het goed! Maar geef je zelfs soms de =jd! 18

19 Beoordeling en feedback Machteld Wiegmans Ontwikkelingsgerichte beoordeling en advies Resultaat Wat was goed? Wat kan beter? Leeradvies Omschrijving bedrijf De grote lijnen kloppen zeker! Misschien iets meer detail informatie toevoegen zoals de opleidingen en specials Tijd nemen om informatie/feiten te checken met desbetreffende medewerkers Taalkundig kritisch blijven, formuleringen exacter proberen te maken SWOT-analyse Ik twijfel aan de constatering van 1 weakness (social media) Concurrentieanalyse Misschien ook conclusies proberen te verbinden aan de plaatjes? Ontwikkelingen in het vakgebied Vragen aan Johan Dekker welke ontwikkelingen hij ziet in het vakgebied van MBO Nederlands taalgebruik en bronvermelding 19

20 Feedback voor Mike Omschrijving bedrijf Goed: Je omschrijving is erg uitgebreid en de vormgeving van je document ziet er goed uit. Verbeteren: Ik mis een func=eomschrijving, dit zijn er erg veel bij de AVROTROS, maar je kunt de highlights er uit zoeken en omschrijven. Doordat je veel op een bladzijde wilt zewen worden je aveeldingen afgesneden bij het printen. Leerpunt: Je hebt erg veel (extra) informa=e, vergeet de basis hierdoor niet. SWOT- Analyse Goed: Erg handig dat je in het SWOT- tabel de punten in het kort hebt omgeschreven en dat er daarna een uitgebreide toelich=ng volgt. Verbeteren: Je document begint niet op een nieuwe pagina, qua duidelijkheid en vormgeving zou ik deze nog naar beneden zewen. Leerpunt: Je maakt erg veel gebruik van cijfers, erg interessant; maar is het relevant aan je swot? Concurren=e- analyse Goed: Duidelijke uitleg en pluspunten voor je matrix! Erg goed! Verbeteren: Probeer nog uit te leggen hoe jullie je per concurrent onderscheiden. Ik mis nog sterke punten van de AVROTROS Leerpunt: Vergeet de basis niet! Ontwikkelingen in het vakgebied Goed: Gedetailleerd, goed omschreven hoe de AVROTROS zich hier op aan past. Verbeteren: Erg veel moeilijke woorden, ik heb hier geen moeite mee maar kan me voorstellen dat een buitenstaander hierdoor de draad kwijtraakt. Leerpunt: Denk niet te moeilijk. Taalgebruik en bronvermelding Goed: Super, geen spelfout voorbij zien komen! Verbeteren: Ik mis je bronvermelding, probeer ook je aveeldingen en tabellen een =tel/ omschrijving te geven. Omslag en inhoudsopgave mis ik Leerpunt: probeer iets simpeler te denken, zodat het ook voor een buitenstaander duidelijk is. 20

21 21

22 De Mediaproducten 22

23 Inleiding Dit is niet de eerste keer dat ik stage loop op het PCC. Vorig jaar heb ik =jdens de tweede oriënta=estage ook stage gelopen op het PCC, samen met mijn klasgenoot Amy- Rose Clark. Tijdens deze stage kregen wij de opdracht om een filmpje te maken om te opleiding Mens en Dienstverlenen in beeld te brengen. Het doel van de film was het werven van leerlingen voor deze opleiding. Voor het filmen moest er een hoop geregeld worden, het was heel wat werk om alles uit te zoeken qua leerlingen, roosters en =jden. We hebben samengewerkt met MAmedia. Zij zijn een dag komen filmen. De film was een groot succes en het PCC is er erg blij mee. 23

24 Debriefing Film Vakcollege- Anouk ten Boom en Amy-Rose Clark Aan Machteld Wiegmans Van Amy-Rose Clark Anouk ten Boom Datum Dinsdag 11 februari 2015 Betreft Debriefing Film Vakcollege Mens en Dienstverlenen Geachte mevrouw Wiegmans, Na aanleiding van de briefing op dinsdag 11 februari sturen wij u hierbij de debriefing. Uw wensen zijn zo goed mogelijk in schrift gebracht. Mocht u nog aanvullingen, wijzigingen of extra wensen hebben, dan horen wij dat graag uiterlijk op dinsdag 17 februari. Met vriendelijke groet, Anouk ten Boom Anouktenboom@hotmail.com Amy-Rose Clark A.r.clark94@hotmail.com

25 Debriefing Bedrijf Het bedrijf waarvoor wij deze korte film over het Vakcollege Mens & Dienstverlenen maken is het PCC Oosterhout in Alkmaar. Contactpersoon en functie De contactpersoon van het bedrijf is stafmedewerker PC & Voorlichting; Machteld Wiegmans. Machteld is dagelijks te bereiken op en te mailen op Probleem/wens/vraag Machteld wil voor het Vakcollege mens & Dienstverlenen een filmpje dat deze opleiding weergeeft. Gewenste producten Het gewenste product is een filmpje dat weergeeft hoe de opleiding Vakcollege Mens & Dienstverlenen eruit ziet. De nadruk zal worden gelegd op de beleving van een brugklasser, dus met het grootste accent op het schoolleven van een 1 e jaars leerling van Mens & Dienstverlenen. En daar naast over wat ze in het 2 e, 3 e en tenslotte in het 4 e jaar gaan doen. Het is de bedoeling een klein deeltje van de film te wijden aan het beroepsperspectief. En er zal veel aandacht naar de interviews met leerlingen gaan (onderbouw en beetje bovenbouw). Doelgroep Het filmpje is bedoeld om leerlingen te werven uit groep 7 en 8. Communicatiedoelstelling Het logo van het PCC is tot onze beschikking, ook de banner voor in de montage kunnen wij gebruiken. Het vakcollege heeft ook een eigen logo en ook deze kunnen wij gebruiken. De slogan is; Ontdek het PCC. Bestaand materiaal Het kleurenschema van het PCC, het logo en de intro voor in het filmpje bestaan al. Wij hebben deze tot onze beschikking en kunnen deze dus gebruiken. De camera en montage tools hebben wij zelf tot onze beschikking. 25

26 Gewenste sfeer / uitstraling Het filmpje moet de uitstraling hebben van het PCC. De huisstijl zullen wij dan ook toepassen in de montage van het filmpje. Het doel van het filmpje is het werven van nieuwe leerlingen, dus het filmpje moet uitstralen dat het PCC Oosterhout de leukste school is. Technische specificaties Wij zullen gaan filmen met een HD camera. De montage zullen wij gaan doen in Adobe Première of Windows Movie Maker. Budget Voor de film hebben wij geen budget beschikbaar gesteld gekregen. Wij zullen er dus voor zorgen dat er een mooi eindresultaat uitkomt zonder geld uit te geven. Op het moment dat wij wel graag gebruik willen maken van een budget zullen wij met een voorstel ervoor komen. Tijdsplanning 14 april is de oplevering van de film, deze wordt dan online gezet. Wij zorgen er dus voor dat de film voor 14 april gereed staat om online te worden gezet. Overige afspraken Machteld zal ons begeleiden in het maken van het filmpje. Voor vragen kunnen wij altijd bij Machteld terecht. Dit kan doormiddel van mail, Whatsapp of Facetime. Ook kunnen we langskomen wanneer Machteld op locatie is. De leerlingen die in het filmpje voorkomen zullen een quitclaim tekenen. Wij zorgen dat deze aangeleverd en getekend wordt. Alle communicatie uitingen tussen ons en de leerlingen zullen we van te voren goed laten keuren door Machteld. 26

27 Plan van Aanpak 27

28 Achtergronden Opdrachtgevende organisa=e Machteld Wiegmans Machteld Wiegmans is hoofd marke=ng, communica=e en PR op het PCC in Alkmaar. Zij biedt ondersteuning en leidt dit project maar is ook de opdrachtgever. Het is de bedoeling dat we op 14 april een korte film hebben over het Vakcollege mens en dienstverlening. Dit inclusief produc=e boek en doelgroep onderzoek. Johan Dekker Johan Dekker is de sectordirecteur van het PCC Oosterhout VMBO basis en kader. Johan gaat uiteindelijk over het vakcollege en vind het dan ook erg belangrijk dat er filmpje komt over het vakcollege. Opdrachtnemers Mediamanagers van het Mediacollege De opleiding Mediamanager is uitdagend en sluit naadloos aan op de beroepsprak=jk. De mediabranche is een snel veranderende bedrijfstak, met verschillende sectoren, die vaak door elkaar lopen. Tijdens de opleiding maken de leerlingen kennis met de manier van werken in de sectoren Game, AV, Print, Web en Evenementen. In elke sector zijn namelijk verschillen maar ook overeenkomsten. De leerlingen leren dit in projecten waarin je samen met medestudenten tot een mooi eindproduct werkt. Loca=e van het project PCC Oosterhout Het PCC is een scholengemeenschap met scholen in Alkmaar, Bergen en Heiloo. De gebouwen zijn niet groot, dus iedereen kent elkaar. Dat maakt het PCC uniek. Het PCC is katholieke school. Het PCC biedt een grote schaal aan opleidingen en niveau s; namelijk VWO, HAVO, MAVO en bijna alle rich=ngen van het VMBO. Daarnaast heeb het PCC ook drie bijzondere opleidingen namelijk; VWO- extra, MAVO plus, het vakcollege techniek en het vakcollege mens en diensverlenen. 28

29 Projectresultaat Projectnaam: Vakcollege mens en dienstverlenen Opdrachtgever: Machteld Wiegmans en Johan Dekker Opdrachtnemer: Amy- Rose Clark en Anouk ten Boom Doelstelling Managers Het doel van het project is leerlingen van groep 8 te werven voor het vakcollege mens en dienstverlenen. Het is de bedoeling dat wij portrewen schetsen van het vakcollege en de leerlingen die deze rich=ng al volgen. Het filmpje moet duidelijk zijn, leuk om naar te kijken maar ook moet de kern informa=ef zijn. Projectleiders De doelstelling van de projectleiders is dat wij uiteindelijk een goede film in elkaar weten te zewen.. De projectleiders willen zien wat de managers van het mediacollege kunnen en uiteindelijk komt dit filmpje op de website van het PCC. De uiteindelijke doelstelling is het werven van leerlingen voor het vakcollege mens en dienstverlenen. 29

30 Projectac=viteiten Briefing Voorafgaand aan het project hebben wij een korte briefing gehad van Machteld. Het is de bedoeling dat we deze briefing uit werken en meenemen in het uiteindelijke eindresultaat; de film over het vakcollege mens en dienstverlening. Plan van Aanpak Bij het opzewen van een project moet je planma=g te werk gaan. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is het plan van aanpak. Een plan van aanpak is een document dat een gedetailleerde beschrijving van een project geeb. Het is dus zeer belangrijk dat wij dit plan van Aanpak maken. 30

31 projectgrenzen Oplevering De film moet 14 April online gezet worden. Budget Voor het maken van de film krijgen wij geen bedrag toegewezen. Wij beschikken zelf over het materiaal. De rest van de kosten moeten we beperken en het zodanig regelen dat het geen geld kost. Rollen De rol van de mediamanagers is eigenlijk de gehele produc=e. Wij zullen gaan draaien, het plan van aanpak maken, monteren en het hele proces begeleiden en verwerken. 31

32 Tussenresultaten Briefing De debriefing die gemaakt is naar aanleiding van de briefing van Machteld is een tussenresultaat. Op dit document staan de specifieke eisen van de opdracht. De debriefing word dan ook gelezen door Machteld en goedgekeurd, als er eventueel nog aanvullingen zijn zou ziij dit doorgeven. Plan van Aanpak Dit document behoort ook tot de tussenresultaten. Aan de hand van dit plan van aanpak kunnen we laten zien hoe we onze =jd gaan besteden en hoe we dit project willen aanpakken. Ook voor buitenstaanders moet het door dit plan van aanpak duidelijk zijn wat ons doel is, en hoe we deze gaan verwezenlijken. Picture Lock De picture Lock behoort ook tot de tussenresultaten. We zorgen hiervoor dat de ruwe montage af is en goedgekeurd door Machteld. 32

33 Kwaliteit De tussenproducten laten we allemaal nakijken en controleren door buitenstaanders om onszelf te verzekeren van het beste resultaat voor de Machteld en Johan. Kwaliteitsbewaking De kwaliteit wordt in alle =jden gewaarborgd door de projectleiders Johan Dekker en Machteld Wiegmans. Zij bekijken al onze producten =jdens het bedenkproces om het beste uit deze film te halen. Kwaliteitseisen 1) Een uitgebreide doelgroep beschrijving. 2) De beelden verlopen soepel en haperen niet. 3) Alle uitgeschreven producten moeten worden gekeurd door Machteld. 4) Alle uitgeschreven producten moeten worden voorzien van een soortgelijke vormgeving. 5) Alle producten worden verzameld voor in een produc=eboek. Faciliteiten 1) Op het PCC Oosterhout waar zowel de briefing als het filmen plaatsvindt. 2) Thuis waar we afmaken wat nog afgemaakt moet worden. Programma s 1) Pages voor het uitschrijven van verschillende plannen, waaronder het plan van aanpak. 2) MicrosoB Word voor het uitschrijven van plannen, waaronder ook het plan van aanpak. 3) MicrosoB Excel voor het maken van documenten voor het project. 4) Google Drive om de gemaakte documenten op te slaan en uiteindelijk te verzamelen. 6) Adobe Audi=on voor het bewerken van geluid. 7) Adobe aber effect voor het toevoegen van effecten aan de bewerkte film. 8) Adobe Premiere voor het bewerken van de geschoten beelden van de film. Normen en technieken 1) Werken volgens een systema=sche probleemaanpak. 2) Elkaar helpen bij problemen bij overma=g verzuim van plichten. 3) Het houden van contact met de opdrachtgever over de voortgang. 4) Het delen van alle documenten met elkaar Terugkoppelen op 1) Machteld Wiegmans 33

34 Projectorganisa=e De organisa=e van dit project wordt simpel gehouden, omdat er slechts twee projectleden aan het project meewerken. Het doel is om samen door middel van een juiste verdeling verschillende producten op te leveren om uiteindelijk het eindproduct te leveren. Amy- Rose Clark Amy- Rose is een mediamanager. Zij zal er samen met Anouk voor zorgen dat de gewilde producten geleverd worden en goedgekeurd worden. Amy- Rose is dagelijks te bereiken op Anouk ten Boom Anouk is ook een mediamanager. Zij zal er samen met Amy- Rose voor zorgen dat de gewilde producten geleverd en gecontroleerd worden. Anouk is dagelijks te bereiken op

35 Planning Doel Het is belangrijk om de deadline van het project ten alle =jden te behalen. Vandaar werken we met een planning, waarin de ac=viteiten staan ingeroosterd. Mocht er bij een onderdeel vertraging oplopen, dan zal de planning daar op moeten worden aangepast. Planning 35

36 Risico s Tijdens het maken en uitvoeren van een project heb je al=jd te maken met verschillende risico s zowel kleine als grote risico s. Je kunt deze risico s onderverdelen in twee categorieën. Interne en externe risico s. Interne risico s komen binnen het bedrijf of produc=eteam voor, terwijl externe risico s van buitenaf komen, bijvoorbeeld van de opdrachtgever. Intern > De planning wordt niet gehandhaafd Soms gebeuren er wat minder leuke dingen zoals ziekte of verzuim waardoor de planning niet wordt aangehouden en vertraging wordt opgelopen. Ook kan dit te maken hebben met laksheid, waarbij een of meerdere teamleden het allemaal wel op zich af laten komen en daardoor in =jdnood kunnen komen en de deadline wellicht niet behalen. > Onmogelijkheid in het projectontwerp Het loopt niet al=jd zo voorspoedig als gehoopt. Ook in het projectontwerp kunnen nog talloze onverwachte fouten ziwen. Deze moeten opgelost worden, maar dat kost wel meer =jd en geld. Vaak is dat ook qua planning las=g, omdat je hier in eerste instan=e geen rekening mee houdt. > Onervarenheid binnen het projecweam Niet iedereen heeb evenveel ervaring met het bouwen van een webshop. Onervarenheid leidt tot langere werk=jd aan een product, waardoor de gewenste planning in gevaar komt. Ook dit kan leiden tot extra kosten en extra =jd, waardoor de deadline wederom niet kan worden behaald. > Bestanden worden niet goed opgeslagen Uit haast vergeet je wel eens wat op te slaan. Dat is best stom, want je moet zelf het document opnieuw opzewen en schrijven en/of ontwerpen. Dat kost niet alleen extra =jd, want ook levert het ergernis op waardoor het tweede wel opgeslagen product vaak slechter is dan de eerste. > Producten worden niet geleverd, te laat of met onvoldoende kwaliteit Als de deadline in zicht is en er nog heel wat moet worden gedaan, dan slaat vooral stress toe. Producten worden afgerafeld waardoor er onnodig fouten worden gemaakt. Fouten maken kost in dit geval geld en =jd en beide is bij dit project niet veelvoudig aanwezig. > De deadline wordt niet behaald Een opeenhoping van de bovenstaande zaken of zelfs eentje daarvan kan leiden tot het onvermijdelijke: de deadline wordt niet behaald. Dit kost geld en je houdt er een ontevreden klant aan over. Want deadline is deadline en de klant is koning. 36

37 Extern > Onvoldoende informa4e van de opdrachtgever Opdrachtgevers zijn niet al=jd even duidelijk, waardoor je soms in twijfel komt te ziwen. Je moet vervolgens contact opnemen om zijn of haar mening te vragen over iets wat je wilt doen en waar hij of zij nooit over heeb gesproken, maar dat eigenlijk wel graag wilt. Hier gaat veel =jd inziwen. > Verandering van eisen door de opdrachtgever Ook zijn opdrachtgevers vaak niet de makkelijkste mensen. Ze willen waar voor hun geld en willen vaak nog middenin het produc=eproces iets heel anders. Hierdoor kan hij of zij je hele planning omgooien waardoor je veel regelwerk moet gaan verrichten. > Materiaal is niet beschikbaar Als de opdrachtgever een bepaald materiaal wenst, maar deze niet beschikbaar is, dan heb je een probleem. Vaak moet je contact opnemen om een ander materiaal aan te vragen bij de opdrachtgever, die natuurlijk niet meteen via zijn telefoon of e- mail op je reageert > De gewenste faciliteiten zijn niet tot de beschikking Soms plan je iets in op een moment waarop de juiste/gewenste faciliteiten niet beschikbaar zijn. Naast dat dit een grote domper is, is het ook planningsgewijs erg las=g. 37

38 Alkmaar, 17 februari 2015 Geachte ouder(s)/ verzorger(s) en beste leerlingen, Vanaf 17 maart wordt in de onderbouw en bovenbouw regelmatig gefilmd bij het vakcollege mens en dienstverlenen. Dit gebeurt omdat er een film wordt gemaakt over het vakcollege Mens en Dienstverlenen voor op de website van het PCC. De opnames vinden plaats op dinsdagen gedurende 4 weken lang. Het filmpje is bedoeld om leerlingen van groep 7 en 8 te informeren over het vakcollege. Wij zullen van te voren geselecteerde leerlingen en docenten filmen. Deze leerlingen worden hierover geinformeerd. Toch kan het zijn dat jij als leerling/uw kind ook in beeld komt tijdens de lesactiviteiten die gefilmd worden. Mocht u /jij nog informatie willen kunt u/jij ons te allen tijden mailen op (mailadressen). Hartelijke groet, Anouk ten Boom en Amy-Rose Clark Stagiaires Communicatie/PR PCC Oosterhout 38

39 Alkmaar, 17 februari 2015 Beste docenten, Vanaf 17 maart wordt er in de onderbouw en bovenbouw regelmatig gefilmd bij het vakcollege mens en dienstverlenen. Dit gebeurt omdat er een film wordt gemaakt over het vakcollege voor op de website van het PCC. De opnames vinden plaats op dinsdag (data noemen) gedurende 4 weken lang. Het filmpje is bedoeld om leerlingen van groep 7 en 8 te informeren over het vakcollege. Wij zullen van te voren geselecteerde leerlingen en docenten filmen. Het kan natuurlijk zo zijn, dat u op de achtergrond in beeld komt. Mocht u nog informatie willen, kunt u ons te allen tijden mailen op (mailadressen). Hartelijke groet, Anouk ten Boom en Amy-Rose Clark Stagiaires Communicatie/PR PCC Oosterhout 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 Draaischema wervingsfilmpje PCC Vakcollege Mens en Dienstverlenen 45

46 Interview Schema Vakcollege Mens en Dienstverlenen Dinsdag 24 maart 46

47 Link naar de video 47

48 Aan M.H.P.M. van Tol Van Anouk ten Boom Datum Donderdag 24 september 2015 Betreft Debriefing Flyer l Avenir Geachte meneer van Tol, Naar aanleiding van de briefing op woensdag 23 september 2015 stuur ik u hierbij de debriefing. Uw wensen zijn zo goed mogelijk in schrift gebracht. Mocht u nog aanvullingen, wijzigingen of extra wensen hebben, dan hoor ik dat graag uiterlijk op woensdag 30 september Met vriendelijke groet, Anouk ten Boom Anouk.tenboom@pcc.nu 48

49 Bedrijf PCC Oosterhout Vondelstraat 41, 1813 BA Alkmaar telefoon: Contactpersoon en functie M.H.P.M. van Tol, Docent consumptieve technieken Probleem/wens/vraag Voor het restaurant binnen school moet een flyer worden gemaakt. Op deze flyer moet het logo, de contactgegevens, de openingstijden en de dagen waarop lunch en diner plaatsvinden. Het 3-gangen diner voor 12,50 moet een echte eyecatcher zijn. De folder moet duidelijk maken dat er verse, biologische en streekproducten worden gebruikt en dat de gerechten door leerlingen worden gekookt en uitgeserveerd. Gewenste producten Een flyer voor het werven en informeren van gasten over het schoolrestaurant van het PCC (l Avenir ) Communicatiedoelstelling De doelstelling van de flyer is dat er duidelijk gemaakt moet worden dat je fantastisch en voor een leuk prijsje kunt dineren en lunchen bij het schoolrestaurant l Avenir. Bestaand materiaal L Avenir heeft een eigen logo en foto s die in het restaurant zijn gemaakt. Gewenste sfeer / uitstraling De flyer moet gemaakt worden in de kleurstelling van het restaurant, dit zijn warme rood- en bruintinten. Het logo van l Avenir mag zeker niet ontbreken. Technische specificaties De flyer moet gemaakt worden op A6 formaat. Er wordt een oplage van 500 stuks verwacht (full color) 49

50 Budget Er is geen budget beschikbaar gesteld, maar als er kosten zijn verbonden aan het drukken of digitaal printen, is de wens dat dit in overzicht word gebracht en vindt er eerst overleg plaats voor er actie word ondernomen. Tijdsplanning De flyer moet voor 8 oktober ontworpen en gedrukt worden. Vrijdag 2 oktober moet de flyer in PDF opgestuurd worden naar de drukker. Doelgroep De flyer moet terecht komen bij mensen die uit de buurt komen, ouders die kinderen op het PCC hebben zitten en contactpersonen van het PCC. Overige afspraken Mochten er kosten verbonden zijn aan het drukken, word ik geacht hiervan een overzicht te maken en dit te overleggen met meneer van Tol. Machteld Wiegmans levert het logo en de foto s aan. 50

51 51

52 52

53 ` 53