Toelichting uitvraag Functioneel Ontwerp en Voorlopig Ontwerp herinrichting Van Zijstweg/ Dr.M.A.Tellegenlaan gemeente Utrecht.

Transcriptie

1 Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon Toelichting uitvraag Functioneel Ontwerp en Voorlopig Ontwerp herinrichting Van Zijstweg/ Dr.M.A.Tellegenlaan gemeente Utrecht. 1. Inleiding Als onderdeel van de Hoogwaardig Openbaar Vervoersroute tussen het Centraal Station in Utrecht naar het station in Vleuten, wordt een vrije busbaan aangelegd langs Dichterswijk. Het netwerk van busverbindingen zorgt voor een snelle en comfortabele busverbinding van het centrum van Utrecht naar Papendorp, Leidsche Rijn en de snelwegen. De vrije busbaan langs Dichterswijk volgt de route Overste den Oudenlaan Dr. M.A. Tellegenlaan - Van Zijstweg. De busbaan sluit bij de Overste den Oudenlaan aan op de nog te realiseren busbaan Transwijk en bij de kruising Van Zijstweg / Croeselaan op de busbaan over het terrein van de Rabobank naar busstation Utrecht Centraal West. Onderdeel van het project vormt ook de reconstructie van de Dr. M.A. Tellegenlaan en Van Zijstweg. Tijdens de bespreking van de herinrichting van de Van Zijstweg in de commissievergadering Stad en Ruimte (S&R) op 4 februari 2014 sprak de raad zich uit voor een participatietraject met bewoners om de inrichting van de nieuwe situatie vorm te geven. Het bewonerscomité Van Zijstweg zet zich al jaren in voor behoud van de leefbaarheid van de buurt, herinrichting van de Van Zijstweg met een 2x1 profiel en behoud van de historische Hovenierswoning. Conform de wens van de commissie S&R wordt het bewonerscomité Van Zijstweg nadrukkelijk betrokken bij de uitwerking van de plannen. N.a.v. het verzoek van de raad is een proces van CoCreatie gestart tussen Gemeente Utrecht en het Comité Van Zijstweg, met als uitgangspunt gezamenlijk opdrachtgeverschap voor het ontwerpen van het Functioneel Ontwerp en het Voorlopig Ontwerp. Voorliggende uitvraag is dan ook in gezamenlijkheid tot stand gekomen. Gemeente en Comité zullen gezamenlijk als opdrachtgever optreden, waarbij de gemeente formeel juridisch opdrachtgever is. Het Comité wordt ondersteund door een eigen adviseur. 2. Uitvraag De bureaus worden gevraagd om een offerte op te stellen voor: 1. Het opstellen van een maatvast Voorlopig Ontwerp (VO) inclusief een kostenraming voor de uitvoering van werkzaamheden voor de herinrichting Van Zijstweg. 2. Inclusief de benodigde tussenproducten (schetsen, Functioneel Ontwerp (FO) + kostenraming) 3. Het FO bestaat in beginsel uit 6 schetsen van de landschappelijke en stedenbouwkundige inpassing (beeldkwaliteit/referentiebeelden) en het inpassen van voet/fiets/auto/bus verkeer in het profiel. Vanuit deze schetsen wordt dan toegewerkt naar 1 FO, die bestaat uit een plattegrond (1:500); principedoorsnedes (1:250) en een ontwerptoelichting waarin opgenomen de relatie met de Nota van Uitgangspunten. 4. Een VO bestaat ten minste uit een plattegrond (1:500); een langsprofiel (waarin lengte- en hoogtematen zijn weergegeven), minimaal één dwarsprofiel van ieder kruispunt en tussen de kruispunten op het tracé Croeselaan Overste den Oudenlaan (1:250); materialisatie en een

2 ontwerptoelichting waarin de keuzes van en relatie tussen de onderdelen van het ontwerp en de Nota van Uitgangspunten wordt beschreven. 5. In uw aanbieding dient u uit te gaan van de uitwerking van één variant voor het FO en één voor het VO. 6. Het ontwerp van de nieuwe fiets/voetbrug en het uitwerken van de aanpassingen van de huidige Nelson Mandelabrug behoren niet tot de opdracht. Deze werkzaamheden zullen door een derde worden verricht. Met deze partij zullen de ontwerpwerkzaamheden moeten worden afgestemd. De offerte betreft een aanbieding voor zowel de FO als de VO fase. De offerte moet zo gedetailleerd mogelijk inzicht geven in de kostenopbouw en totale kosten per fase en in de gebruikte eenheidsprijzen. Voor de offerte voor het VO geldt een gestanddoeningstermijn van een jaar. Mocht deze termijn worden overschreden dan hebben partijen de mogelijkheid tot wederzijdse opzegging of de mogelijkheid tot herijking van de aanbieding voor het VO op basis van een indexatie van de eenheidsprijzen (op basis van de index CPI-alle huishoudens). Eventueel meerwerk zal worden verstrekt op basis van de eenheidsprijzen. Het VO is eindproduct van deze opdracht. Het product zal worden gebruikt als basis voor bestemmingsplanen verdere uitwerking tot Definitief/Technisch Ontwerp en bestek (afhankelijk van de wijze van aanbesteden). Dit is geen onderdeel van voorliggende uitvraag. De gemeente houdt zich nadrukkelijk het recht voor om in afwijkingen op de DNR en hetgeen is aangegeven in bijlage 4, de vervolg ontwerp stappen te laten uitvoeren door een derde en hiervoor de gemaakte ontwerpproducten te gebruiken. Met inschrijving gaat u akkoord met (de inhoud van) onderhavige offerteaanvraag en de bijlagen van de offerteaanvraag. 3. Opbouw van uw aanbieding In uw aanbieding dienen de volgende onderdelen zo gedetailleerd mogelijk te worden beschreven en toegelicht (max. 1 A4 per onderdeel) a. Uw visie op de ruimtelijke vertaling van de Nota van Uitgangspunten waarbij landschappelijke kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid belangrijke punten zijn. b. Uw visie op het werken met gedeeld opdrachtgeverschap en vertegenwoordigers van een bewonerscomité. c. Uw reactie op ons stappenplan, planning en wijze van betrekken stakeholders in het proces (zie onder 7). d. De inrichting van het projectteam van uw bureau (projectleider en projectteam + cv's). e. Een voorstel voor gedeelde projectarchivering. f. Twee representatieve referentieprojecten (complexe, binnenstedelijke ontwerpopgave infrastructuur in een politiek gevoelige omgeving). 2/6

3 4. Beoordeling Uw aanbieding wordt beoordeeld op basis van kwaliteit (40%), kennis en ervaring (30%) en kosten (30%). Hiertoe wordt een puntensysteem gehanteerd. Visie op de ontwerpopgave en aanpak (40%) Beoordelingscriteria: a. Uw visie op de ruimtelijke vertaling van de Nota van Uitgangspunten waarbij landschappelijke kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid belangrijke punten zijn. b. Uw visie op het werken met gedeeld opdrachtgeverschap en vertegenwoordigers van een bewonerscomité, bij voorkeur aan de hand van reeds opgedane ervaringen. c. Uw reactie op ons stappenplan, planning en wijze van betrekken stakeholders in het proces. d. Uw voorstel voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke gedeelde projectarchivering. Wijze van scoren: 1. Per criterium worden de bureaus beoordeeld en worden tussen 0 en 10 punten toegekend. 2. De totale score per bureau op dit onderdeel wordt gedeeld door 4 en vermenigvuldigd met 0,4. Kennis en ervaring (30%) Beoordelingscriteria: a. Samenstelling en kwaliteit van het team, blijkend uit cv s van de teamleden en projectleider passend bij deze opgave. b. Ervaring: twee referentieprojecten, waaruit aantoonbare kennis en ervaring blijkt met voorliggende inhoudelijke opgave (waarbij verkeerskundige, landschappelijke en stedenbouwkundige aspecten als leefbaarheid en duurzaamheid een belangrijke rol spelen en meerdere belangen spelen in een politieke context). Wijze van scoren: 1. Per criterium worden de bureaus beoordeeld en worden tussen 0 en 10 punten toegekend. 2. De totale score per bureau op dit onderdeel wordt gedeeld door 2 en vermenigvuldigd met 0,3. Prijs (30%) Wij vragen u in een open begroting zo gedetailleerd mogelijk uw prijsopgave te specificeren in verschillende fasen en onderdelen van de opdracht, aansluitend bij de stappen in de voorgestelde aanpak. Tevens dient inzicht gegeven te worden in de gebruikte eenheidsprijzen. Wijze van scoren: 1. Het bureau dat de laagste totaalprijs heeft ingediend scoort 10 punten (bureau A). 3/6

4 2. De score voor elk van de overige bureaus wordt bepaald met de volgende formule: Score bureau B (C enz) = 10 punten x (laagst aangeboden prijs / prijs bureau B (C enz.). 3. De totale score per bureau op dit onderdeel wordt vermenigvuldigd met 0,3. 4. Indien de begroting geen gedetailleerd inzicht geeft in de kosten per onderdeel en totaal per fase en in de gebruikte eenheidsprijzen, wordt op dit onderdeel niet gescoord. Mondelinge presentatie: - uitsluitend ter verduidelijking en kennismaking. - alleen doorslaggevend bij een gelijke eindscore. Presentatie die het meest overtuigend is (combinatie van inzicht in de opgave, kennis, ervaring en creativiteit), recht doet aan de achtergronden van de leden van de beoordelingscommissie en de beste klik heeft met de leden van de beoordelingscommissie scoort het beste. Beoordelingscommissie In de beoordelingscommissie hebben de volgende personen zitting die gezamenlijk de beoordeling doen: - Comité Van Zijstweg: 2 leden en hun adviseur - Gemeente Utrecht: projectleider, omgevingsmanager, stedenbouwkundige Op verzoek is het mogelijk de scores op te vragen van eigen bureau (en indien van toepassing) van het winnende bureau. 5. Procedure De procedure voor deze uitvraag tot aan de opdrachtverstrekking is met bijbehorende uiterste data als volgt: 8 juni 2015 Verzenden van de uitvraag door de gemeente/comité Van Zijstweg 2 weken later 22 juni Indienen van eventuele vragen door de bureaus 2 weken later 6 juli Nota van Inlichtingen door de gemeente/comité 7 weken later 24 aug Indienen van de offertes door de bureaus 2 weken later 7 sep Mondelinge toelichting door de bureaus aan Gemeente/Comité 2 weken later 21 sep Selectie van het te contracteren bureau door de gemeente en Comité op basis van beoordelingscriteria en puntensysteem. 1 week later 28 sept Voorlopige opdrachtverstrekking aan het geselecteerde bureau door de gemeente. 4/6

5 1 week later 5 okt Definitieve opdrachtverstrekking aan het geselecteerde bureau door de gemeente en aanvang werkzaamheden Op deze uitvraag en de eventuele opdrachtverstrekking is de DNR2011 (herziene versie juli 2013) inclusief afwijkingen gemeente Utrecht van toepassing. 6. Beschikbare informatie De volgende informatie wordt bij de uitvraag meegeleverd: - Bijlage 1: Toelichting uitvraag (dit document). - Bijlage 2: Plangebied Van Zijstweg / Dr. M.A. Tellegenlaan - Bijlage 3: Notitie met Uitgangspunten voor de herinrichting Van Zijstweg en Dr. M.A. Tellegenlaan. - Bijlage 4: Afwijkingen Gemeente Utrecht DNR Na opdrachtverstrekking zullen beschikbaar worden gesteld: - Handboek Inrichting Openbare ruimte (HIOR). - Digitale eigendomsgrenzen Jaarbeurs en Monument Jongerius - TPvE HOVbaan d.d. 17 september Ontwerpen Overste den Oudenlaan en Croeselaan 7. Stappenplan ontwerpfase 1. Bureau geselecteerd. 2. Gezamenlijke site visit met bureau om achtergrond aan te geven / zaken te laten zien / NvU te verhelderen. 3. 1e ontwerpronde (circa 1 maand) - bureau maakt eerste schetsen + vragenlijst ontwerp issues - vooroverleg Gemeente-Comité over eerste schetsen en vragenlijst - gezamenlijk overleg met ontwerpbureau. 4. Mogelijk nog een 2e en 3 e ontwerpronde - zelfde procedure als stap 3 (circa 1 maand per ronde) 5. FO + raming als resultaat. 6. Consultatie Rabobank, Jaarbeurs, buurtbewoners en eventueel andere stakeholders/belanghebbenden. 7. Besluitvorming B&W over FO en resultaten participatie. 5/6

6 8. Start Voorlopig Ontwerp (proces idem FO). Bijlage 2: Plangebied Van Zijstweg / Dr. M.A. Tellegenlaan 6/6