Haza-21 Handleiding Foto s (en andere afbeeldingen)

Transcriptie

2

3 blz. 1 Inhoudsopgave Inleiding... 8 De tabel Afbeelding... 9 Tabelvenster... 9 Extra functies in het tabelvenster Afbeeldingen verzamelen Zonder extensie Diashow Genereer Bron-records Genereer Te Doen-records Koppel afbeeldingen aan een trefwoord Stapsgewijze selectie via trefwoorden Verplaats afbeeldingen naar een andere map Standaard filters in het tabelvenster Detailvenster Velden Titel Datering Soort Categorie Omschrijving Notities Afbeelding file Wel of geen bestandstype Geen komma in de bestandsnaam Grafische formaten Afbeelding file achterzijde Eenvoudige invoer Bron Nadere aanduiding Vaste breedte Afgebeelde breedte en hoogte Eigen code Vervaardiger Collectie Copyright Niet voor publicatie Backup maken Internet Backup GPS Latitude GPS Longitude... 15

4 blz. 2 Op de kaart Geografische coördinaten Met de een knop EXIF data Met de knop Zoek de coördinaten Met de knop Fijnafstelling van de coördinaten Afbeelding Tabbladen Bronnen, Gebouwen, Percelen, Personen, Plaatsen, Relaties en Trefwoorden Veel-op-veel Koppeling toevoegen Koppeling verwijderen Koppeling wijzigen Vanuit de andere tabellen Ansichtkaart (alleen in de module Registratie) Texturen (alleen in goederenversie) Te doen Voor- en achterzijde (alleen in de Plusversie) Het gebruik van afbeeldingen Instap- en Basisversie Persoon Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Bewijs Volgorde Voorkeur Toelichting Afbeelding Tabblad Fotopagina Fotovenster Relatie Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Voorkeur Volgorde Fotovenster Plaats Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Voorkeur Volgorde Fotovenster Beroep... 25

5 blz. 3 Plusversie Bron Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Voorkeur Volgorde Fotovenster Gebouw / Graf / Vaartuig Detailvenster Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Voorkeur Volgorde Afbeelding Fotovenster Niet-persoonsfoto s bij een Persoon Foto s van bronnen Foto s van gebouwen, graven en vaartuigen woonhuis school ziekenhuis kantoor, fabriek, werkplaats, etc kerk gemeentehuis graf vaartuig Module Registratie Familiearchief Archiefstuk Digitaal archiefstuk Archiefschema Inventarisstructuur bibliotheek Inventarisstructuur objecten Publicatie Object Module Goederen Perceel Detailvenster Tabblad Afbeeldingen Koppelrecord Voorkeur Volgorde Fotovenster Textuur Ondergrond afbeelding... 38

6 blz. 4 Afbeeldingen in de uitvoer Samengestelde overzichten Titelpagina Afbeeldingen Alleen voorkeursafbeelding Grootte en positie van de afbeeldingen Volgorde Fotoalbum als bijlage Afbeeldingen bij de diverse uitvoermedia naar printer of PDF-document naar webpagina naar RTF-document verzenden per Webpagina s Standaard bestandsnamen voor afbeeldingen Controlelijst foto s voor webpagina s Overzicht van aanwezige en nog ontbrekende foto s Automatisch kopiëren van foto s Webpagina s met foto s Individuele webpagina s Persoon Relatie Bron Gebouw, Graf en Vaartuig Organisatie Fotogalerijen Fotogalerij personen Fotogalerij gebouwen Fotogalerij graven Fotogalerij vaartuigen Genealogische overzichten Kwartiertabel Kwartierbladen Parenteel Verwanten Stamreeks Andere overzichten Register van bronnen Gebouwen, Graven en Vaartuigen Standaard detailbladen met foto s Instap- en Basisversie Detailblad Persoon Persoonskroniek Gezinsblad Detailblad Organisatie Plusversie Detailblad Bron

7 blz. 5 Detailblad Gebouw Historische beschrijving van een gebouw Module Registratie Detailblad Object Module Goederen Detailblad Complex Detailblad Perceel Standaard rapporten met foto s genealogie Begraafregister (per begraafplaats) per plaats Register van beroepen Verjaardagskalender goederen Historisch overzicht van panden per straat Historisch overzicht van percelen per straat/wijk registratie Ansichtkaarten per persoon Archiefinventaris Inventaris van de bibliotheek Inventaris van objecten algemeen Fotoalbum controlelijsten Controlelijst foto s voor webpagina s Fotoalbum Selectiemogelijkheden Alle afbeeldingen Alle favoriete afbeeldingen Afbeeldingen van favoriete personen Afbeeldingen van favoriete gebouwen / graven / vaartuigen Afbeeldingen van favoriete objecten Afbeeldingen van favoriete plaatsen Afbeeldingen afkomstig uit favoriete bronnen Afbeeldingen van één bepaalde persoon Afbeeldingen van één bepaald gebouw / graf / vaartuig Afbeeldingen van één bepaalde plaats Afbeeldingen uit één bepaalde bron Afbeeldingen van een bepaalde soort en periode Afbeeldingen van een bepaalde collectie en periode Afbeeldingen bij het laatste overzicht Afbeeldingen met een bepaald trefwoord Alle ansichtkaarten Alle favoriete ansichtkaarten Ansichtkaarten betreffende favoriete personen Ansichtkaarten betreffende één bepaalde persoon Ansichtkaarten van één bepaalde plaats

8 blz. 6 Ansichtkaarten van één bepaalde uitgever Ansichtkaarten van een bepaalde soort en periode Ansichtkaarten van een bepaalde collectie en periode Ansichtkaarten bij het laatste overzicht Ansichtkaarten met een bepaald trefwoord Nadere selectie via sterren-categorie Selectie van foto voor het titelblad Pasfoto s Afbeeldingen met voor- en achterzijde Foto s voor een fotoboek Weergave van de foto s Pagina-indeling Twee kolommen krantenstijl Twee kolommen parallel Optionele informatie bij de foto s Volgorde van de foto s Vaste informatie bij de foto s Datering Beschrijving Personen Gebouw, Graf of Vaartuig Perceel Object Bron Vaste informatie bij de foto s van ansichtkaarten Titel van de ansichtkaart Verzenddatum Geadresseerde Afzender Transcriptie van de tekst Geïdentificeerde personen Registers Register van personen Register van gebouwen Register van graven Register van vaartuigen Register van plaatsen Register van objecten Voorbeeld twee kolommen krantenstijl Voorbeeld twee kolommen parallel Voorbeeld met ansichtkaarten Voorbeeld met groot formaat ansichtkaarten

9 blz. 7 Webalbum Inleiding Plusversie Toepassingen Meerdere webalbums Kopie van de foto s Genereren van een webalbum Selectie van de afbeeldingen Achterzijde Levende personen Copyright Optionele informatie bij de foto s Maxima wijzigen Naam voor het webalbum Het webalbum Linker kolom - selectielijst Rechter kolom - de foto's Fotogalerij Diashow Fotovenster Selectiemogelijkheden Kwartierstaat Parenteel Per titel Per soort Per jaar Per persoon Per plaats Per gebouw Per graf Per vaartuig Per bron Per vervaardiger Per object Per trefwoord... 72

10 blz. 8 Inleiding In deze handleiding worden de mogelijkheden van het vastleggen van foto s en andere afbeeldingen en het weergeven daarvan op het beeldscherm, op webpagina s en in publicaties. Het gebruik van afbeeldingen is standaard beschikbaar in alle versies van Haza-21. Waar in deze handleiding over afbeeldingen wordt gesproken, worden daarmee alle soorten foto s en afbeeldingen bedoeld die als afbeelding op de computer zijn opgeslagen.

11 blz. 9 De tabel Afbeelding Alle afbeeldingen waarmee u binnen Haza-21 iets wilt doen, moeten als eerste in de tabel Afbeelding worden beschreven. De afbeelding zelf wordt niet binnen de Haza-21 database opgeslagen, maar mag zich in iedere gewenste map op uw computer bevinden. Die externe foto s, kaarten en andere plaatjes worden uitsluitend via de tabel Afbeelding gekoppeld. Dus nooit rechtstreeks aan records in andere tabellen. In de tabel Afbeelding worden van iedere afbeelding een aantal gegevens vastgelegd, alsmede de naam van de afbeelding en het volledige pad naar de map waarin de afbeelding zicht bevindt. Op het detailvenster van het Afbeelding-record wordt ook de afbeelding getoond. Tabelvenster De tabel Afbeelding opent u via menu Data of via de sneltoets F8. Zie voor de standaard functies in het tabelvenster de beschrijving in het document Flexpoint basisfuncties.

12 blz. 10 Extra functies in het tabelvenster Naast de standaard functies zijn er bij de tabel Afbeelding de volgende functies beschikbaar via het Functie-menu (zie het gereedschap-icoontje in de werkbalk). Afbeeldingen verzamelen Hiermee kunnen automatisch records in de tabel Afbeelding worden gegenereerd voor alle door u geselecteerde afbeeldingen. Via de standaard Windows bladerfunctie kiest u de gewenste map waar de afbeeldingen in staan. Vervolgens kan binnen die map verder worden gefilterd via jokertekens (standaard is dat *.* ). De volgende velden worden standaard automatisch ingevuld: Afbeelding file Titel Datering GPS-coördinaten het volledige pad naar de afbeelding, zonder type de naam van de afbeelding-file de systeemdatum of de opnamedatum bij een digitale foto indien aanwezig in de Exif-Data van de foto. Als u vooraf de juiste verstekwaarden invult, scheelt dat veel werk. Daarmee kunt u dan namelijk de overige velden automatisch laten vullen voor zover die bij alle gegenereerde records dezelfde waarden hebben. Die gegenereerde records kunt u vervolgens zelf aanvullen met de overige gegevens. In alle gegenereerde records wordt de systeemdatum gezet, waarmee u de gegenereerde Afbeelding-records eenvoudig kunt terugvinden (en de juiste datum moet toch altijd door u zelf worden ingevuld). Zonder extensie Merk op, dat in de gegenereerde Afbeelding-records nooit een type (extensie) wordt ingevuld. Dit heeft geen gevolgen voor de weergave, maar wel voor de eventuele Internet Backup. Want afbeeldingen zonder extensie worden altijd gezipt opgeslagen. Als er binnen dezelfde map van eenzelfde afbeelding meerdere versies staan met verschillende typen, wordt er één Afbeelding-record gemaakt. Het programma zal dan afhankelijk van de soort uitvoer zelf de meest optimale afbeelding kiezen. Diashow Hiermee worden de (gefilterde) afbeeldingen getoond in de volgorde waarin ze op het scherm staan. Met de rechter muisknop kunt u tijdens de diashow de tijd per afbeelding veranderen. Genereer Bron-records Hiermee kunnen (in de Plusversie) Bron-records worden gegenereerd voor alle gefilterde Afbeelding-records. De gegenereerde Bron-records worden dan direct aan de betreffende Afbeelding-records gekoppeld. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt nadat eerst een aantal gescande brondocumenten (via de functie Bestanden verzamelen ) in de tabel Afbeelding zijn vastgelegd.

13 blz. 11 De laatst gegenereerde serie Bron-records kan binnen de tabel Bron worden geselecteerd met het F2-filter laatst gegenereerde serie via afbeeldingen. Op die selectie kunnen dan desgewenst vervolgens met de functie Wijzig alles systematische wijzigingen worden aangebracht. Genereer Te Doen-records Hiermee kunnen Te Doen-records worden gegenereerd voor alle gefilterde Afbeelding-records. Het programma zal dan om de Soort activiteit en een Omschrijving vragen Koppel afbeeldingen aan een trefwoord Hiermee kan (in de Plusversie) een bepaald te selecteren trefwoord uit de thesaurus met één opdracht aan alle favoriete afbeeldingen worden gekoppeld. Stapsgewijze selectie via trefwoorden Hiermee kan (in de Plusversie) een selectie worden gemaakt via de thesaurus. Eerst kan een keuze worden gemaakt uit de bij afbeeldingen gebruikte trefwoorden, waarna het aantal gevonden afbeeldingen wordt getoond. Vervolgens kan een nadere selectie worden gemaakt uit de overige trefwoorden van de geselecteerde afbeeldingen. Dit laatste kan worden herhaald tot de gewenste selectie is bereikt. Tenslotte kan binnen de geselecteerde afbeeldingen nog werden worden geselecteerd op de soort afbeelding. Zie ook de beschrijving in de Handleiding - thesaurus. Verplaats afbeeldingen naar een andere map Hiermee kunnen de afbeeldingfiles voor alle gefilterde Afbeelding-records worden verplaatst naar een andere map, waarbij tevens de Afbeelding-records worden aangepast. Daartoe moeten eerst de gewenste afbeeldingen worden gefilterd. Vervolgens moet de nieuwe map voor de afbeeldingen worden geselecteerd (indien nodig, moet die map eerst binnen Windows worden aangemaakt). Daarna worden de betreffende afbeeldingen van de oude naar de nieuwe map gekopieerd en worden de namen van de afbeelding-files in de Afbeelding-records aangepast. Standaard filters in het tabelvenster Via F2 kan naast de standaard filters gekozen worden uit een groot aantal specifieke filters voor de tabel Afbeelding. Zie de Handleiding - standaard filters. Enkele voorbeelden zijn: met 1 persoon met meer dan 1 persoon met bronnen met gebouwen met trefwoorden

14 blz. 12 Detailvenster Op het detailvenster worden de gegevens over de afbeelding vastgelegd. Velden Titel De vrij te kiezen naam van de afbeelding, zoals die o.a. op de diverse overzichten getoond zal worden. Datering De (evt. geschatte) datum waarop een foto genomen is, de datering van een voorstelling op een tekening of schilderij of van de situatie op een kaart. Bij een digitale foto wordt de opnamedatum automatisch overgenomen uit de foto. Op het rapport Fotoalbum worden van personen op een foto de berekende leeftijden getoond. Soort De soort afbeelding. Dit is een vrij relatie met de tabel Soort afbeelding. Dat betekent dat een hier ingevoerde soort automatisch wordt toegevoegd in de tabel Soort afbeelding als die daar nog niet bestaat. U bent vrij te kiezen wat u onder de soort afbeelding verstaat. Probeer vooraf te bedenken waarvoor u dit veld wilt gebruiken. Dat kan - zoals in bovenstaand voorbeeld - de fysieke soort zijn, maar ook bijvoorbeeld het soort onderwerp

15 blz. 13 (pasfoto, trouwfoto, grafsteen, etc). In de Plus-versie kan ook gebruik worden gemaakt van trefwoorden. Zie daarvoor verder bij het tabblad Trefwoorden. Categorie Met dit veld kunt u de afbeelding indelen in een categorie met 1 tot maximaal 5 sterren. Iedere nieuwe afbeelding krijgt standaard de maximale 5 sterren: ***** Het doel hiervan is het bieden van een extra mogelijkheid tot selectie op basis van bijvoorbeeld kwaliteit. Bij de uitvoer Fotoalbum heeft u de mogelijkheid om het aantal geselecteerde afbeeldingen te beperken op grond van het aantal sterren in het veld Categorie. Daartoe worden eerst voor iedere categorie het aantal afbeeldingen getoond. Vervolgens kan daaruit een keuze worden gemaakt. Deze extra selectie biedt de mogelijkheid om extreem grote aantallen foto s te beperken. Bijvoorbeeld in het geval van een bijlage bij een parenteel. Als daarbij van sommige personen tientallen of soms wel honderden foto s aanwezig zijn, zou dat een fotoalbum met een enorm aantal pagina s opleveren. Bovendien zouden die personen dan onevenredig vaak in het fotoalbum voorkomen. Maar u wilt die foto s wel in de database houden voor andere doeleinden, zoals voor een fotoalbum van één persoon. Omschrijving De vrije beschrijving van de afbeelding. Notities Op het tabblad Notities staat het tekstblok Notities. Hier kunnen eigen notities betreffende deze afbeelding worden vastgelegd die niet voor publicatie bestemd zijn. Afbeelding file Hier wordt de koppeling met de externe file gelegd. Dat moet een volledig pad+bestandsnaam zijn. Met de F1-toets roept u de Windows bladerfunctie op om het bestand te zoeken. Zie ook de functie Afbeeldingen verzamelen bij de beschrijving van het tabelvenster. Wel of geen bestandstype De afbeelding file mag naar keuze met of zonder bestandstype (extensie, zoals bmp of jpg) worden vastgelegd. Het weglaten van het bestandstype heeft twee consequenties: - Als er van dezelfde afbeelding meerdere files met dezelfde naam maar met verschillende extensies voorkomen, dan bepaalt het programma zelf welke het beste gebruikt kan worden bij weergave op het scherm, op de printer of op Internet. - Afbeeldingen met een extensie worden in origineel formaat op de backup server opgeslagen bij gebruik van de Internet Backup. Bij het ontbreken van de extensie worden alle files met dezelfde naam gezamenlijk in één zip-file opgeslagen. Hiermee kunt u dus zelf bepalen of een afbeelding wel of niet gezipt wordt opgeslagen. Ook als er maar één afbeelding aanwezig is, zal die

16 blz. 14 worden gezipt bij het ontbreken van de extensie. Bedenk dat er bij het automatisch verzamelen van afbeeldingen geen extensie wordt gebruikt. Geen komma in de bestandsnaam De bestandsnaam mag geen komma bevatten. Die afbeeldingen kunnen namelijk niet worden weergegeven in rapporten. Grafische formaten Het programma ondersteunt de volgende formaten: Bif, Bmp, Gif, Jpg, Png, Tga en Tif (bij Tif alleen single-paged uncompressed tiff files; dus geen LZW compressed of multi-page files). Afbeelding file achterzijde Hier kan de koppeling met een externe file gelegd met de afbeelding van de achterzijde. Zie verder hierboven. Dit veld is alleen beschikbaar in de Plusversie. Eenvoudige invoer Omdat de naam van de afbeelding file van de achterzijde veelal bijna gelijk zal zijn aan die van de voorzijde, is een eenvoudige invoer mogelijk. Als er één letter wordt ingevoerd, dan wordt de file-naam van de voorzijde gekopieerd en wordt die ene letter toegevoegd achter de file-naam. Bron De bron waaruit deze afbeelding afkomstig is, of waar de afbeelding gearchiveerd is. Bijvoorbeeld een fotoalbum, een fotoboek, Internet, etc. Dit is een relatieveld naar de tabel Bron. Nadere aanduiding Een eventuele nadere aanduiding binnen de betreffende Bron. Vaste breedte Als hier een breedte in millimeters wordt ingevuld, zal deze afbeelding op de diverse samengestelde overzichten met deze breedte worden geprint, ongeacht de bij het overzicht ingestelde breedte voor de afbeeldingen. Te gebruiken bijvoorbeeld voor handtekeningen. Deze instelling heeft geen effect op de diverse standaard rapporten, waar altijd een vaste grootte wordt gebruikt. Afgebeelde breedte en hoogte De ware afmetingen in meters van het afgebeelde. Dit wordt alleen gebruikt in de module Goederen voor texturen bij 3D-weergave van gebouwen en percelen. Indien ingevuld, is het tabblad Texturen ook beschikbaar. Eigen code Dit veld is in principe bedoeld voor uw eigen archiefcode voor de afbeelding of van het negatief. Maar u bent geheel vrij in het gebruik van dit veld. Vervaardiger De naam van de vervaardiger van de afbeelding. Dit is een vrij in te vullen veld, dat geen relaties heeft met de Persoon-tabel.

17 blz. 15 Collectie De naam van de collectie waartoe de afbeelding eventueel behoort. Dit is een relatieveld naar de tabel Collectie. Copyright De naam van de houder van het copyright van de afbeelding en eventuele andere gegevens betreffende het copyright. Dit is een vrij in te vullen veld, dat geen relaties heeft met de Persoon-tabel. Niet voor publicatie Met deze indicator kan worden aangegeven dat deze afbeelding nooit gepubliceerd zal worden op de samengestelde overzichten. Bij de standaard rapporten krijgt u de keuze om deze afbeeldingen wel of niet weer te geven. Backup maken Dit veld is alleen als de Internet Backup door u gebruikt wordt. Hier kunt u selecteren of er een (eventueel nieuwe) kopie van de afbeelding naar de backup server op Internet moet worden gestuurd. Als er geen records gemarkeerd zijn, zal het programma u bij het uitvoeren van de Internet Backup vragen of alle nog niet naar Internet gekopieerde afbeeldingen nu gekopieerd moeten worden. Internet Backup Dit veld is alleen als de Internet Backup door u gebruikt wordt. De datum waarop er een kopie van de afbeelding naar de backup server op Internet is verzonden. Dit veld wordt automatisch ingevuld. GPS Latitude De breedtegraad van de plaats van de foto. Bij een nieuwe foto wordt dit automatisch overgenomen uit de foto (als dat in de foto staat). Zie verder bij het hoofdstuk Geografische coördinaten. GPS Longitude De breedtegraad van de plaats van de foto. Bij een nieuwe foto wordt dit automatisch overgenomen uit de foto (als dat in de foto staat). Zie verder bij het hoofdstuk Geografische coördinaten.

18 blz. 16 Op de kaart Het is via de knop Op de kaart mogelijk om vanaf het detailvenster de positie van de foto te tonen op een kaart via Google Maps. Dit kan uiteraard alleen als er verbinding met Internet is. Het bepalen van die positie kan via de plaatsen eventuele straatnaam als die gegevens op enigerlei wijze is vastgelegd bij de foto. Maar sneller en exacter kan dat als de geografische coördinaten bij de afbeelding zijn vastgelegd. Geografische coördinaten Deze coördinaten worden in decimale vorm vastgelegd in de velden GPS- Latitude en GPS-Longtitude. Ze hebben deze engelstalige namen voor resp. de breedte- en de lengtegraad omdat deze in de meeste programma s zo worden gebruikt. Het invullen van deze coördinaten kan op de onderstaande manieren. Met de een knop EXIF data Hiermee worden de coördinaten overgenomen uit de foto. Moderne digitale camera s hebben namelijk de mogelijkheid om automatisch de GPS-coördinaten van de locatie in de afbeelding op te slaan. Daarnaast zijn er ook allerlei programma s beschikbaar waarmee de GPS-coördinaten achteraf in de foto kunnen worden vastgelegd. Met de knop Zoek de coördinaten Hiermee wordt getracht om de eventuele coördinaten over te nemen uit achtereenvolgens een gekoppeld gebouw of graf, een gekoppeld perceel, een gekoppelde plaats of een gekoppelde ansichtkaart. - Als dat niets heeft opgeleverd, zal vervolgens worden geprobeerd of er via de gekoppelde records een locatienaam is af te leiden. Met die naam zal dan worden gezocht via Google Maps. Als er een locatie is gevonden, worden de coördinaten daarvan getoond en kunt u die vervolgens met knippen en plakken overnemen in de velden GPS-Latitude en GPS- Longitude. - Als Google Maps geen locatie heeft kunnen vinden, wordt een kaart van Nederland of België getoond, waarop u dan zelf naar de juiste locatie kunt zoeken. Met de knop Fijnafstelling van de coördinaten Zodra de beide velden met de coördinaten zijn ingevuld, wordt de knop Zoek de coördinaten vervangen door de knop Fijnafstelling van de coördinaten. Hiermee wordt met Google Maps een kaart getoond met de marker op de betreffende locatie. Deze marker kunt u vervolgens verplaatsen als dat nodig is. Nadat de marker op de juiste positie is geplaatst, kunt u de coördinaten met knippen en plakken overnemen in de velden GPS-Latitude en GPS-Longitude.

19 blz. 17 Afbeelding De afbeelding wordt op een vaste formaat op het detailvenster getoond. Door met de muis op die afbeelding te klikken, wordt die beeldvullend weergegeven. Via de muis, het context-menu en/of sneltoetsen zijn nu de volgende functies mogelijk: met de muis met muiswieltje Ctrl+pijltje-omhoog Ctrl+pijltje-omlaag Ctrl+Home pijltje-omhoog pijltje-omlaag pijltje-rechts pijltje-links Escape via menu Filter zoom in op geselecteerd gebied zoom in en zoom uit zoom in zoom uit volledig beeld verplaats omhoog verplaats omlaag verplaats naar rechts verplaats naar links terug naar het detailvenster betere weergave bij vergroting

20 blz. 18 Tabbladen Bronnen, Gebouwen, Percelen, Personen, Plaatsen, Relaties en Trefwoorden Veel-op-veel Al deze tabbladen dienen voor de veel-op-veel koppelingen met andere tabellen waar de afbeelding bij hoort (Persoon, Plaats, Relatie, Bron, Gebouw/Graf/Vaartuig, Term, Perceel en Soort Gebruik). Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld één afbeelding aan meerdere personen kan worden gekoppeld, maar ook meerdere afbeeldingen aan één persoon. Het gebruik van de afbeeldingen in deze tabellen wordt nader beschreven in het volgende hoofdstuk Het gebruik van afbeeldingen. Koppeling toevoegen Met Insert op het tabblad kan een record uit de andere tabel worden gekoppeld. Daartoe verschijnt dan een keuzelijst met de records uit die andere tabel, bijvoorbeeld de tabel Persoon. Na de keuze van het te koppelen record, wordt er automatisch een koppelrecord gegenereerd. Het gegenereerde koppelrecord voor de tabellen Persoon, Relatie en Gebouw wordt vervolgens geopend om daarin extra informatie te kunnen vastleggen. In het koppelrecord voor een persoon of gebouw kan bij een groepsfoto of een foto met meerdere gebouwen de betreffende persoon of gebouw met de muis worden aangewezen. Daarbij wordt een cirkel rondom die persoon of gebouw getekend. Koppeling verwijderen Met Delete wordt een koppelrecord verwijderd. Daarmee wordt dan de Afbeelding worden losgekoppeld van het record uit de andere tabel. Koppeling wijzigen Me Alt+Enter kan een koppelrecord direct vanaf het tabblad worden geopend om gegevens in dat koppelrecord te wijzigen. Vanuit de andere tabellen Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van koppelingen kan op dezelfde manier ook gebeuren vanuit de gekoppelde tabellen (Persoon, etc) via het tabblad Afbeeldingen aldaar. Ansichtkaart (alleen in de module Registratie) Dit tabblad verschijnt alleen als (in de module Registratie) ansichtkaarten zijn ingevoerd. In principe kunnen hier meerdere ansichtkaarten worden gekoppeld, in de praktijk zal het meestal slechts één ansichtkaart zijn. Texturen (alleen in goederenversie) Dit tabblad verschijnt alleen in de module Goederen als de velden Afgebeelde breedte en Afgebeelde hoogte zijn ingevuld.

21 blz. 19 Te doen Op dit tabblad kunnen nog uit te voeren activiteiten voor de betreffende afbeelding worden ingevoerd. Dit is geheel vrij te gebruiken. Voor- en achterzijde (alleen in de Plusversie) Dit tabblad verschijnt automatisch als er een afbeelding van de achterzijde is gekoppeld. Het is uitsluitend bedoeld om de beide zijden naast elkaar te tonen. De afbeeldingen kunnen beeldvullend worden getoond, zoals met de afbeelding op het hoofdtabblad Afbeelding.

22 blz. 20 Het gebruik van afbeeldingen Afbeeldingen kunnen aan records in diverse tabellen worden gekoppeld. Dat kunnen de hierboven beschreven veel-op-veel koppelingen zijn, maar ook enkelvoudige koppelingen vanuit een bepaalde tabel naar de tabel Afbeelding. Hieronder worden per programmaversie het gebruik van afbeeldingen in de betreffende tabellen beschreven. Instap- en Basisversie Persoon Tabblad Afbeeldingen Afbeeldingen worden aan een persoon gekoppeld via het tabblad Afbeeldingen op het detailvenster van die persoon. Per persoon kunt u meerdere afbeeldingen koppelen. Zie voor het koppelen en loskoppelen van afbeeldingen de beschrijving bij het detailvenster Afbeelding in het vorige hoofdstuk. Dit tabblad is altijd aanwezig zodat het mogelijk is om afbeeldingen aan een persoon te koppelen. Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan deze persoon gekoppelde afbeeldingen. U kan daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueel met Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen. Koppelrecord

23 blz. 21 In het koppelrecord kan extra informatie over de relatie tussen de persoon en de afbeelding worden vastgelegd. Dit koppelrecord wordt automatisch geopend tijdens het koppelen van een afbeelding. Naderhand kan het koppelrecord op het tabblad Afbeeldingen worden geopend met Alt+Enter of via het knopje Koppeling onder op het detailvenster Afbeelding. De volgende gegevens kunnen hier worden vastgelegd: Bewijs Hiermee geeft u de mate van zekerheid aan of de betreffende persoon wel de persoon op de foto is. Volgorde Met een getal kan de gewenste onderlinge volgorde voor de weergave van de foto s worden vastgelegd. In principe hoeft hier niets te worden ingevuld als alle foto s gedateerd zijn. Als er wel een volgnummer wordt ingevuld, dan wordt er op dat volgnummer gesorteerd en daarbinnen op de datum van de afbeelding. Voorkeur Hiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto van de betreffende persoon is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheid om uitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven. In principe is dit bedoeld voor de pasfoto van een persoon. Als u van een persoon geen goede pasfoto heeft, maar wel bijvoorbeeld een groepsfoto waar die persoon op staat, dan adviseer ik u om met een fotobewerkingsprogramma een pasfoto uit die groepsfoto te knippen. Als er geen enkele foto geschikt is als pasfoto, dan kunt u een dummy afbeelding als voorkeursfoto aan die persoon koppelen. Zo n dummy afbeelding is een record in de tabel Afbeelding zonder een echte foto. Deze dummy afbeelding kunt u vervolgens bij alle personen gebruiken bij wie u wel afbeeldingen heeft, maar geen geschikte pasfoto. Toelichting In dit veld kunt u een toelichting schrijven, bijvoorbeeld bij een groepsfoto e staande, 3 van links. Afbeelding Ter controle wordt de afbeelding ook op dit koppelrecord getoond. In geval van een groepsfoto kan de betreffende persoon op de afbeelding worden geïdentificeerd door een cirkel rond het hoofd te trekken. Dat doet u door de muisaanwijzer op het midden van het hoofd te plaatsen en vervolgens de muis te bewegen met de linker muisknop ingedrukt.

Nog meer weergeven