Agenda PROGRAMMA Ontvangst deelnemers Opening, Smit ILT I Voortgang transitie, Steenbergen ILT Vragen en discussie

Transcriptie

1 Agenda PROGRAMMA Ontvangst deelnemers Opening, Smit ILT I Voortgang transitie, Steenbergen ILT Vragen en discussie koffie/thee II Voortgang Stichting AFF i.o. Organisatie, Stigter (AOPA) Handboeken, FAQ, Jousma (AFF i.o.) Reglementen, deelname, Stigter (AFF i.o.) Vragen en discussie Wrap-up en conclusies Napraten met hapje en drankje 1

2 Basic regulation Aircrew regulation Annex V Part CC Annex VI Part ARA Annex 1 FCL Annex II Conv. Nat Lic. Van RTF naar ATO 2 de sectorbijeenkomst Annex VII Part ORA Annex III Lic. Non EU states Annex IV Part Med Jan Dirk Steenbergen Hoofdinspecteur

3 Doelstelling Basic regulation Aircrew regulation Annex V Part CC Annex 1 FCL Annex VI Part ARA Annex VII Part ORA Annex II Conv. Nat Lic. Annex III Lic. Non EU states Annex IV Part Med Doel: Tijdige omzetting RTF naar ATO Gereed voor 08 april 2015 commission regulation en

4 Inhoud 1 Scope 2 Roadmap 3 Aanvraagproces 4 Beoordeling 5 Conversies 6 Thema s 4

5 Scope JAA Nationaal Nationaal TRTO,FTO RTF (A,H) School (S,B) RTF Annex II 08 april april april 2015 ATO (EU) RTF Annex II 5

6 Scope Geregistreerde opleidingsinstellingen (RTF) Opleiding gemotoriseerd (EU PPL, LAPL) Samenwerking met initiatief sectorpartijen Aanvullende ratings na omzetting ATO Annex II ongewijzigd Ongemotoriseerd (S & B) separaat proces 6

7 Roadmap RTF ATO Nov. Apr. Sept. Apr. 1st bijeenkomst 2 de bijeenkomst RTF aanpassingen naar ATO conversie rapport lic. RPL,RFI RFE Nov ratings Opzet AFF Dec AFF deelnemers Okt convenant Behandelen aanvraag & omzetten naar ATO EU vergunningen & toezicht

8 Roadmap RTF ATO Veel werk te doen voor uw organisatie en ILT Constructief overleg AFF i.o. en ILT Ga in overleg met uw toezichthouder Nog geen aanvragen in behandeling Nog 16 maanden voor omzetting naar ATO 8

9 Aanvraag proces aanvraag Compliance checklist statement handboeken Planning overleg ontvangst Bevestiging + Rekening Beoordelen uitgifte ATO 9

10 Aanvraag proces RTF houder en bedrijfsinspecteur VV komen planning overeen. Gesprek (nov.- febr.) Nodig voor start transitieproces: Aanvraag Ingevulde compliance checklisten + statement / ondertekening accountable manager Bijgewerkte handboeken Aanwijzing key -functionarissen Betaling wijzigingstarief handboeken Note: compliance checklisten voor organisatie en trainingen 10

11 Transitie aanvraag Voorbeeld compliance checklist 11

12 Transitie aanvraag Voorbeeld compliance checklist 12

13 Aanvraag proces Voor documenten zie: oor_luchtvarenden/vereiste_documenten/index.aspx 13

14 Aanvraag routes Route 1 zelfstandig Route 2 AFF RTF AFF i.o. Aanvraag Master + RTF 1 RTF 2 RTF X Aanvraag + Aanvraag + Aanvraag + Aanvraag + ILT 14

15 Beoordeling aanvraag First-in first-out principe ILT-brief werkwijze vergunningverlening (okt. 2013) Benodigde behandeltijd per aanvraag (max.) 1st beoordeling ILT 8 weken wijzigingen ATO houder 3 maanden 2 de beoordeling 8 weken Totaal 6-7 maanden Samenvattend: indienen voor September 2014 Organisaties aangesloten bij AFF i.o kortere doorlooptijd (beoordeling op organisatie specifiek) 15

16 Beoordeling aanvraag Focus beoordeling op: Managementsysteem Training personeel Procedures Manuals Beoordeling wordt uitgevoerd a.d.h.v. EU reg en , AMC/GM Compliance checklisten Org. handboek Procedures Training manuals AFF route: Focus op organisatie specifieke zaken 16

17 Acceptatie en toezicht benadering Het MS moet zich in de tijd ontwikkelen Beoordeling Management systeem Daarom 3 fases: 1. Bouwstenen aanwezig en passend bij organisatie 2. Werkt het 3. Is het effectief Bij omzetting naar ATO kijkt ILT naar (1) ILT-Toezicht richt zich vervolgens op (2) en (3) 17

18 MS ontwikkelproces Beoordeling Managementsysteem Excellence certification Working (Operating) Effective Suitable In Place oversight 18

19 Beoordeling Managementsysteem (S)MS acceptatie (In Place and Suitable) Alle aspecten Part ORA, Subpart GEN zijn meegenomen Manual in overeenstemming met AMC ORA.GEN.200 In manual een kruisverwijzing naar van toepassing zijnde EASA regel Compliance check list is door de organisatie ingevuld Een organisatie met meerdere (EU) erkenningen kan volstaan met 1 (S)MS beschrijving waarin wel alle aspecten beschreven zijn. 19

20 Beoordeling Managementsysteem Overview Process: in place suitable - working In Place and Suitable (Phase 1) Working (Phase 2) Application SM Manual acceptance. Incl. compliance checklist Acceptance by Competent Authority Self evaluation completed On-site Assessment and verification Within 12 months 20

21 Toezicht Managementsysteem In Place and Suitable Verificatie (audit) werking MS op locatie Voor de audit maakt de organisatie een zelfevaluatie ILT gaat bij toezicht het Safety Managementinternational Collaboration Group (SMICG) evaluatietool gebruiken De organisatie toont aan dat alle processen werken conform de handboeken 21

22 Conversie Conversie RPL(A) naar LAPL(A) Geen aanvullingen mits: 6 uur PIC 3 uur solo navigatie Uitwijkprocedure naar uitwijkluchthaven Vlucht op lage hoogte bij verminderd zicht Eigen verklaring brevethouder, onderbouwd met kopieën van logboek 22

23 Conversie Conversie RFI(A) naar FI(A) Wegens ontbreken LAFI mogelijkheid: Omzetting naar FI(A) (LAPL). Omzetting na: 1. Entree-eisen: Aantoonbaar via logboek PPL(A) 10 uur instrument vlieginstructie 200 vlieguren 300 NM navigatievlucht met stop op 2 verschillende luchthavens 2. Additionele training: bij erkende FI opleiding 5 uur teaching and learning op FI niveau 20 uur theorie-instructie op FI niveau 10 uur praktijkinstructie op FI niveau 3. Assessment of competence 23

24 Conversie Conversie RFE naar FE (LAPL) en RFIE naar FIE 1. Omzetting naar FE (LAPL) na: Reeds in bezit van een RFE Conversie van RFI naar FI afgerond 2. Omzetting naar FIE (LAPL) na: Reeds in bezit van RFIE Conversie van RFI naar FI afgerond 2000 vlieguren op categorie waarvan 100 uur instructie ervaring 24

25 Conversie Overige conversies De volgende conversies worden nog uitgewerkt: RPL(H) naar LAPL(H) RFI(H) naar FI(H) Aerobatics ervaring naar Aerobatic rating Ervaring van slepen van zweefvliegtuigen naar een sailplane towing rating Ervaring van slepen van banners naar banner towing rating 25

26 Thema s Tarief omzetting RTF-ATO (initieel) Organisatie- (incl. SMS) handboek wordt gezien als 1 Elk Tarief omzetting is wijzigingstarief handboeken. training manual wordt gezien als 1 Aangesloten bij AFF dan 80% korting op tarief Niet in rekening wijzigingstarief key -personeel wijzigingstarief organisatie 26

27 Thema s Complex/Non complex ATO s die alleen opleiden voor LAPL, PPL (SPL, BPL) en bijbehorende ratings en certificaten worden altijd als non-complex beschouwd ATO met minder dan 20 FTE: zelfevaluatie van AMC1 ORA.GEN.200(b) (b) > 20 FTE is complex Uitbreiding erkenning mogelijk bij omzetting naar ATO? Nee dat is niet mogelijk. Voor uitbreiding van de erkenning moet men eerst een ATO zijn 27

28 Thema s ATO en RTF Annex II Een organisatie die zowel ATO training verzorgt als trainingen voor Annex II heeft twee erkenningen ATO + RTF. Buitenlandse examinatoren aanvraag procedure gepubliceerd registratiesysteem is opgezet zie website ILT 28

29 Thema s Alternate AMC s uitgegeven door een andere organisatie bruikbaar? Alt AMC moeten per organisatie worden aangevraagd Kan nog een nieuwe RTF (annex I) gestart worden? Na 1 jan kunnen geen aanvragen meer worden ingediend IF rating EU regelgeving is nog in ontwikkeling 29

30 Vragen 30