Vakantiewerking Herent Krokus Sport en spel voor iedereen van 4-15j

Transcriptie

1 Vakantiewerking Herent Krokus 2015 Sport en spel voor iedereen van 4-15j

2 Wat staat er in de folder? 1) Aanpassingen in ) Verplichte voorinschrijvingen? 3) Met Grabbis online inschrijven voor de Speelkriebels! 4) Vakantiewerking De Speelkriebels * Speelpleinwerking voor kids van 4 tot 15 jaar * Extraatjes op het speelplein * Kletz voor kleuters van 4 tot 7j * Grabbelpas voor kids van 7 tot 11j * 15+: wat dan? 5) Afspraken rond de vakantiewerking 6) Busvervoer 7) Hib-Hop, buitenschoolse kinderopvang tijdens de vakanties alleen voor kleuters 8) Nog een leuke theatervoorstelling voor kinderen 9) Sportkampen 10) Vakanties ) Meer info? 2

3 Aanpassingen voor 2015! Om dezelfde kwaliteit te garanderen en leuke dingen te kunnen blijven aanbieden, zullen de prijzen van de speelpleinwerking hier en daar stijgen. Vanaf nu betaal je voor een halve dag 3, voor een hele dag spelen betaal je 6 en om mee te gaan zwemmen is het 2 extra. Swap (12-15j) zal je niet meer terugvinden in onze folder. Onze tieners zullen extra verwend worden op het speelplein zelf met activiteiten speciaal op hun maat en uitstappen met de hele bende. Aan deze activiteiten zijn geen extra kosten verbonden. Omdat we veel kleuters hebben, zullen er extra activiteiten worden voorzien in het Kletz-aanbod. Hebben jullie voorstellen voor uitstappen of workshops? Laat het ons dan zeker weten, dan proberen wij het voor jullie te programmeren. 3

4 Verplichte voorinschrijvingen in de Krokusvakantie Het is verplicht om voor de kleine vakanties vooraf in te schrijven voor alle activiteiten van de vakantiewerking. De plaatsen zijn beperkt, ook voor een gewone speelpleindag. Welke kleine vakanties? *krokus pasen herfstvakantie: ALLES verplicht voorinschrijven. *zomervakantie: Kletz (KLZ) - Grabbelpass (GP) - busvervoer verplicht voorinschrijven. Speelpleindag niet verplicht, wel aan te raden om ochtenddrukte te vermijden. Waarom voorinschrijvingen? Onze werking draagt kwaliteit hoog in het vaandel. De laatste jaren zijn zowel wij als de kinderen, een beetje het slachtoffer geworden van ons eigen succes. De aantallen van de kinderen groeien exponentieel terwijl de begeleiding dit niet altijd kan volgen. Wettelijk gezien moet er minimum 1 begeleider zijn per 10 kinderen. Daar willen wij ons dan ook aan houden, want elk kind verdient de nodige aandacht en een veilige plaats om te kunnen spelen. Wanneer vooraf inschrijven? - online via vanaf za 31/01 (10u) Voor Klz - GP en bus sluiten de inschrijvingen op woe 04/02 Voor SPL sluiten ze de dag op voorhand of als alles volzet is. - zaterdag 31/ u De Kouter - maandag 02/ u De Kouter Betaling gebeurt via Ogone als u via de site reserveert. Betaling kan cash of via bankcontact als u naar de Kouter komt. 4

5 Speelkriebel-inschrijfsysteem online Sinds 2013 is het mogelijk om online in te schrijven voor de activiteiten van de vakantiewerking de Speelkriebels. Dat betekent dat u niet meer hoeft komen aan te schuiven om uw kind in te schrijven. Voor Hib Hop kan dit ook online, maar zij werken NIET meer met Grabbis. Hierover leest u meer op pag. Wanneer kan ik beginnen inschrijven? Op het moment dat de loketten openen in de Kouter, gaan de inschrijvingen ook online open. Dat is op zaterdag 31/01 om 10u voor inschrijvingen van de krokusvakantie. Eerste keer online? Het maakt niet uit of u al klant van de vakantiewerking bent of niet, de eerste keer moet u de gegevens van uw gezin en kind ingeven om een kindfiche aan te maken. Een familiefiche aanmaken kan al voor 31/01, zo kan u sneller van start gaan op de dag van de inschrijvingen. Heb ik een paswoord nodig? Na het invullen van een kindfiche zal u op basis van naam, voornaam en rijksregisternummer kunnen inloggen. Breng deze gegevens ook mee naar de Kouter! Wat als er verschillende mensen tegelijk inschrijven? Het nieuwe inschrijfprogramma kan tegen een stootje en is gemaakt om heel veel mensen tegelijkertijd erop te laten inschrijven. Wat als ik geen internet heb? U bent nog steeds van harte welkom in De Kouter op zaterdag 31/01 tussen 10u en 11u en op maandag 02/02 tussen 17.30u en 19.45u om uw inschrijving ter plaatse te laten doen. Wij gebruiken hetzelfde programma. U heeft hier geen voorrang op de mensen thuis maar ook geen achterstand. 5

6 Is inschrijven online gemakkelijk? Omdat onze vakantiewerking veel mogelijkheden heeft, is het niet altijd evident om je kind in te schrijven. Toch hebben we geprobeerd om het programma zo klantvriendelijk en duidelijk mogelijk te laten ontwikkelen. Om vergissingen uit te sluiten hebben we een handleiding voor u gemaakt. Die vindt u terug op Hier vind je ook wat tips voor dingen die vaak mislopen zoals bvb. als je kind gaat zwemmen, moet je een hele dag aanduiden en dan nog is zwemmen er extra bij, zo komt je bedrag die dag op 8. Feedback over het systeem is altijd welkom! Wat als een activiteit volzet is? Als een activiteit volzet is, zal u merken dat u daarvoor niet meer kan inschrijven. U kan wel de reservelijst aanklikken en u daarop zetten. Wij contacteren u dan als er iemand wegvalt. Hoe betalen? Komt u naar de Kouter, dan kan u cash of met bankcontact betalen voor de Speelkriebels. Schrijft u online in voor de Speelkriebels, dan betaalt u via Ogone met uw kaartlezer/digipass. Kan ik annuleren? Zo lang u uw inschrijving niet doorstuurt, kan u dingen wijzigen of annuleren. Eens bevestigd kan u niets meer wijzigen en moet u de jeugddienst bellen om aanpassingen te maken. Gelieve de jeugddienst steeds op de hoogte te brengen als kinderen niet aanwezig zullen zijn. Meer info Jeugddienst Herent Britt Breyne en Yentl Tobbackx 016/ vakantiewerking@herent.be 6

7 Speelpleinwerking De Speelkriebels wie? alle kids van 4 ( 2011) tot 15 jaar uit Herent en omstreken speelgroepen? wiebels: 4 en 5 jaar pimpels: 6 en 7 jaar sloebers: 8 en 9 jaar gabbers: 10 en 11 jaar kanga s: +12 jaar Zorg voor aangepaste, liefst gemerkte, speelkleren! waar? speellokalen, Haachtstraat 45 in Veltem wanneer? maandag 16/02 tot en met vrijdag 20/02, telkens van 7.30u tot 18 uur. speelgroepen: van 9 tot 12 uur en van 14 tot uur Als je komt spelen, hou je dan aan de speelgroepuren aub! prijs 6 per dag 3 per halve dag ( uur of uur) 0,50 per sportopvangbeurt (sportkampen enkel in Ivo Van Damme). Andere opvang zit in de prijs van activiteiten. Bij financiële moeilijkheden kunt u contact opnemen met de jeugddienstmedewerkers. 7

8 eten en drinken Drank (water en grenadine), soep en een vieruurtje zitten inbegrepen in de dagprijs. Boterhammen voor s middags meebrengen, liefst in een brooddoos. zwemmen (niet verplicht) Op dinsdagmiddag in zwembad Wilsele of Kessel Lo vertrek uur, 2 extra Als er veel zwemmers zijn, maken we 2 groepen, het einduur kan dan 17 uur worden.! Als je mee gaat zwemmen, dien je ook te betalen voor NM speelplein Dat is dus 5 voor een halve dag of 8 voor een hele dag. inschrijven? In de kleine vakanties: Op voorhand inschrijven is verplicht voor alle activiteiten en mogelijkheden. Zomervakantie: Op voorhand inschrijven is verplicht voor busvervoer - Klz - GP 8

9 Extraatjes op het speelplein Af en toe doen we buiten de dagelijkse werking op het speelplein al eens iets speciaals. Dat kan een uitstap zijn, een toneelvoorstelling,... Belangrijk om weten is dat alle kinderen die die dag op het speelplein zijn en van de juiste leeftijd zijn, zullen deelnemen aan dit extraatje. U hoeft hiervoor niet extra in te schrijven en ook niet bij te betalen. EX 1: Schaatsen Deze klassieker hoeft geen extra uitleg! Wanneer? woe 18/02 Voor wie? sloe-ga-ka Samenkomst? Speelplein Veltem u Meebrengen? warme kleren, dikke sokken, handschoenen EX 2: Cirkustechnieken Jong geleerd is oud gedaan! De basisvaardigheid voor in het circus aan de slag te gaan leer je hier. Je zal geen leeuwen temmen, maar wel wat acrobatie aangeleerd krijgen. Jongleren, piramides bouwen... Je wordt al snel een echte artiest! Wanneer? do 19/02 Voor wie? pimpels Samenkomst? Speelplein Veltem u Meebrengen? sportieve kledij 9

10 Kletz (4-7j) Klz 1: UMM Dit is het verhaal van een boerenmeisje UMM. Het is een sprookje. Ze zong zo mooi...je kan bijna niet geloven dat het echt gebeurd is... Wanneer? woe 18/02 Kostprijs? 5 Samenkomst? GC De Wildeman 14.15u u Speelplein Veltem 13.50u u Meebrengen? / I.s.m. GC De Wildeman 10

11 Grabbelpas (7-11j) GP 1: Pippi Langkous Pippi is terug in het theater! In deze daverende familievoorstelling in de Ethias Arena zet het beroemde meisje met de oranje vlechten de boel flink op z n kop. Samen met haar buurkinderen Tommie en Annika, haar aapje Meneer Nilsson en haar paard Witje beleeft ze een reeks wervelende avonturen! Wanneer? woe 18/02 Kostprijs? 30 Samenkomst? GC De Wildeman 12.30u u Speelplein Veltem 12.15u u Meebrengen? 4 uurtje I.s.m. Music Hall GP 2: Avonturentocht In kleine groepjes gaan jullie -met vallen en opstaan- op zoek naar de verschillende bakens op het terrein. Enkel met behulp van een kompas en kaart is dit geen makkelijke uitdaging! Aanspannen Mikken LOSSEN Hopelijk is het raak! Leren boogschieten komt tijdens deze namiddag ook aan bod. Wanneer? do 19/02 Kostprijs? 5 Samenkomst? GC De Wildeman 12.10u-16.20u Speelplein Veltem 12.30u-16u Meebrengen? I.s.m. Avontuurlijk, natuurlijk! 11

12 15+: Wat dan? Wat als je plots te oud bent om naar het speelplein te komen? Wel, daar hebben wij de perfecte oplossing voor! Niemand is namelijk te oud om naar het plein te komen. Wij hebben altijd nood aan goeie monitoren. Ben je nog niet zeker dat het wel iets voor jou is? Kom gewoon een keer proberen. Ervaren monitoren leren je de basis van het vak en maken je wegwijs. Na 10 oefendagen vragen we je wel een animatorcursus te volgen. Dat zorgt ervoor dat je je verder kan vormen, kan omgaan met kinderen met een moeilijke dag, inspiratie houdt voor activiteiten,... Deze cursussen worden altijd erg tof gegeven en we hebben nog nooit iemand teleurgesteld weten terug komen. Het is leerrijk maar totaal niet op een schoolse manier gebracht dus daar moet je geen schrik voor hebben. Nood aan meer info, wil je wat meer weten over een vormingsorganisatie of ons plein? Of twijfel je geen moment en wil je komen staan als moni? Neem sowieso contact op met Britt of Yentl op 016/ of via zij zetten met plezier alles voor jou op een rijtje! 12

13 Afspraken vakantiewerking * Uw kind is pas verzekerd na het invullen van een inschrijvingsfiche of het volledig aanvullen van een gezinsaccount op Grabbis. * Voor een goede communicatie vragen wij u wijzigingen aan gegevens zo snel mogelijk door te geven of aan te passen in Grabbis. Na een goedkeuring/check up van ons, kan u de wijzigingen zelf zien. * Kinderen worden in de kleine vakanties voor alles op voorhand ingeschreven. In de zomervakantie moet er voor een gewone speelpleindag niet op voorhand ingeschreven worden. Voor Klz, GP en busvervoer wel. * Kosteloos annuleren na voorinschrijving (van een SPL-dag, Klz, GP, ZW) kan enkel bij het voorleggen van een medisch attest. De terugbetaling kan alleen na ontvangst van het attest en een rekeningnummer. * Kosteloze annulatie van een speelpleindag in de zomervakantie kan wel. * Ouders kunnen kinderen brengen en ophalen tussen uur, tussen uur en tussen uur. * Ouders respecteren de georganiseerde speeluren van de kinderen (9-12 uur en uur.) * Kinderen dragen gemerkte kleding die vuil mag worden. * Kinderen brengen een lunchpakket mee, bij voorkeur in een brood doos. * Sinds 2013 wordt de opvang van Klz-GP (tussen een kwartier en een uur voor of na de activiteit) meteen verrekend in de prijs. Als uw kind langer blijft, dient u in te schrijven voor een extra halve dag speelplein. Uw kind kan enkel in de opvang blijven als zijn/haar op- en afstap plaats het speelplein is. Aan GC De Wildeman wordt geen opvang voorzien en dient u uw kind af te halen op het aangegeven uur. 13

14 Busvervoer Ook nu zet het gemeentebestuur weer een busje in tussen Herent en Veltem. Je kunt hier gebruik van maken om s morgens vanuit Herent naar het speelplein te komen en s avonds kun je natuurlijk weer terug. Een rit kost 0,50 heen en terug kost 1 per kind. Stopplaats A: Parking Hib-Hop, Wildemanspark Herent Stopplaats B: Parking oud OCMW, kant Oudstrijdersstraat Herent Stopplaats C: Rotonde en/of Kerk Winksele-dorp Winksele Stopplaats D: Mechelsesteenweg, t.h.v. nr (kortbij Buken) Stopplaats E: Parking Speelplein, Haachtstraat 45 Veltem Voorinschrijven is altijd verplicht! Rittenschema uur A B C D E ochtend 8.15 u 8.20 u 8.25 u 8.30 u 8.40 u avond u u u u u 14

15 Opvang Hib Hop kleuters Wat Hib-Hop is een IBO, een Initiatief voor Buitenschoolse Kinderopvang Wie Tijdens de krokusvakantie vangt Hib-Hop Wildemanspark enkel kleuters op van het instapklasje tot en met de 3e kleuterklas.(enkel kleuters woonachtig of schoolgaand in Herent) De oudere kinderen kunnen bij de speelpleinwerking terecht. Voor- en napleins zijn alle kinderen die naar De Speelkriebels gaan ook welkom. De speelpleinbus haalt (na inschrijving bij de jeugddienst) de kids op bij Hib-Hop om 8u15 en brengt ze s avonds terug rond 17u10. OPGELET!!! Alle kinderen die gebruik maken van de Hib-Hop-opvang moeten VOORAF geregistreerd zijn in het opvangprogramma QriKo en hun individuele QR code meebrengen telkens zij van de Hib-Hop opvang gebruik maken. Dit geldt ook voor kinderen die voor of na De Speelkriebels of voor of na Dansaccent naar Hib-Hop komen. Registreren op QriKo kan eenvoudig via Waar Wildemanspark, Wildemansweg 36, Herent - tel:

16 Wanneer Van maandag 16/02 tot en met vrijdag 20/02, telkens van 7u tot 19u. Bij het brengen en ophalen van uw kind(eren) vragen we u zo veel mogelijk de opgebouwde spelmomenten van 10u tot 12u & van 14u tot 16u te respecteren en deze niet te onderbreken! Activiteitenaanbod Elke dag worden rond het centrale thema 2 toffe workshops aangeboden. Het dagprogramma hangt dagelijks uit in Hib-Hop. Voor de middag nemen de kinderen samen met hun kleutervriendjes deel aan een rustige activiteit, na de middag leven zij zich uit in een actiever spel. Voor en na de activiteiten spelen alle kinderen weer samen onder toezicht van de begeleid(st)ers. Kledij De kinderen komen telkens in gemakkelijke speelkledij, aangepast aan het weer, en brengen reservekleedjes mee. Extra regenlaarsjes mogen ook altijd meegegeven worden (handig om buiten te spelen, als het gras toch nog wat vochtig is). Zet zo veel mogelijk de naam van je kind in de kleding. Eten en drinken Breng je boterhammen voor s middags, een drankje en een tussendoortje telkens mee van thuis. Water is in de opvang gratis te verkrijgen. Prijs Kostprijs factuur wordt opgestuurd 1 kind Tussen 3 en 6 uur opvang 6,82 Langer dan 6 uur opvang 10,48 16

17 Er wordt 25% gezinskorting toegekend als twee kleuters gelijktijdig naar de dagopvang van Hib-Hop komen. Voor de opvang voor of na De Speelkriebels of voor of na Dansaccent wordt er een gezinsbijdrage van 1,04 euro per begonnen half uur aangerekend. Regeling rond annulering Ingeschreven opvang wordt steeds aangerekend. Bij ziekte van uw kind of onvoorziene werkomstandigheden vragen we u om binnen de 3 eerstvolgende werkdagen een dokters- of werkgeversattest af te geven in de opvang of op te sturen naar IGO. In dit geval is de annulering vanzelfsprekend kosteloos. Annuleren kan enkel plaatsvinden via de coördinator, NIET via de begeleiding. Het is NIET mogelijk in te schrijven voor de vakantieopvang indien u nog een openstaande factuur hebt bij ons. Inschrijven OPGELET! Inschrijven voor Hib-Hop kleuteropvang tijdens de vakantie is verplicht en gaat vanaf nu op dezelfde manier als inschrijven voor een schoolvrije dag (inschrijven voor Hib-Hop kan dus niet langer via Grabbis). Voor de krokus en paasvakantie gaan de inschrijvingen van start op zaterdag 18 januari om 10 uur. U kan vanaf dan online inschrijven via Volg dit stappenplan om uw kind(eren) in te inschrijven: 1. Surf naar 2. Geef uw gebruikersnaam en paswoord in. Als u die nog niet hebt, moet u zich eerst registreren op onze website en vervolgens een profiel aanmaken voor elk van uw kinderen, volgens de instructies op de site (om tijd te winnen, kan u dit nu al in orde brengen) 17

18 3. Klik in de groene taakbalk aan de linkerkant op Schoolvrije dagen 4. Kies de gewenste vakantiedag. 5. De namen van uw kinderen verschijnen op het scherm. Klik de kinderen aan die u wil inschrijven. U kan meer dan één kind tegelijk inschrijven. 6. Anders dan op schoolvrije dagen is er een beperkt aantal plaatsen voor opvang tijdens de schoolvakanties. Indien er niet genoeg plaats is kunt u één of meerdere kinderen op de wachtlijst zetten door hun naam er naartoe te slepen. Als er een plaatsje vrij komt laten wij dat meteen weten. Zo niet zal u helaas een andere oplossing moeten zoeken. Bij technische problemen kan u onze helpdesk contacteren op het nummer 0496/ of 0498/ ndien u vragen heeft of toch liever samen met iemand van de Hib-Hop inschrijft, bent u welkom in De Kouter op zaterdag 18 januari van 10 tot 12 uur. Wij helpen u dan graag verder met de basisinschrijving op QriKo én met de vakantieinschrijving op Hebt u toch nog opvang nodig nadat de inschrijvingsdagen afgesloten zijn? Geef ons dan een belletje tussen 9u30 en 12u30 op het nummer en wij kijken na of er nog plaats is. Voor een goede werking is het écht niet mogelijk dat kinderen s ochtends afgezet worden in de opvang zonder vooraf ingeschreven te zijn. Ook niet om gebruik te maken van het busvervoer naar de speelpleinwerking. Coördinatie Hib-Hop krokusvakantie 2015 Karin De Win en Leen Roels Tel.: of Mail: karin.dewin@igo.be leen.roels@igo.be 18

19 Nog een leuke theatervoorstelling voor kinderen Compagnie Frieda speelt Lampe, humorvol poppentheater voor jong en oud Een willekeurige stad. Een muts als het sneeuwt, Sandalen als de zon schijnt. Peuken moeten vertrappeld, honden uitgelaten, voertuigen geparkeerd, diverse sauzen gemorst op witte hemden. Dan, luiken en laptops dichtgeklapt, nog een laatste, en de gesprekken vallen stil. Duisternis valt. Dan, Gaat er een licht aan in een raam. Een jongen die nooit slaapt, Dwaalt en kijkt rond, Staat stil. Stapt. Lampe is een schoon, essentieel en hoopvol verhaal over opnieuw beginnen Wanneer? woe 11/03 om 14.30u Kostprijs? 7 vvk, 9 kassa Waar? GC De Wildeman 19

20 Herentse sportweken Een organisatie van de Herentse sportclubs, i.s.m de sportraad en de sportdienst. KROKUSVAKANTIE 2015 Periode Organisatie Sporten Uur Locatie Kostprijs Leeftijd feb Velvoc Volleybal 10u - 16u Sporthal IVD 50 (leden) 5-13 jaar Veltem 60 (niet-leden) feb Wild Gym vzw Gym - acro gym - tumbling - 9u - 16u Warotzaal 60 (leden ) 4-14 jaar acro rock - trampoline - 75 (niet-leden) ropeskipping - airtrack 20

21 Opvang Inschrijven Mee te brengen Opmerkingen / meer info 9u30 tot 16u30 Sportschoenen, sportkledij, Op vrijdag volleybalspeeltuin + tornooi. Eventueel kniebescherming Inschrijven voor enkel vrijdag is mogelijk! Drank en lunch jeugdcoordinator@velvoc.be GSM: 0495/ u tot 17u info@wildgym.be Turnkledij inschrijven via mail, te vermelden: herfstkamp/ (incl. kostprijs) 0494/ Reservekledij allerkleinsten naam/ voornaam/ geb. dat./ telefoon overdag Lunchpakket contact: 0494/

22 Vakanties 2015 Krokusvakantie maandag 16 februari tot en met vrijdag 20 februari zaterdag 17/01 zaterdag 31/01 Start voorinschrijvingen Hib hop Start voorinschrijvingen Speelkriebels Paasvakantie dinsdag 7 april tot en met vrijdag 17 april zaterdag 17/01 zaterdag 21/03 Start voorinschrijvingen Hib hop Start voorinschrijvingen Speelkriebels Zomervakantie maandag 6 juli - woensdag 26 augustus gesloten: juli, 27 juli tot en met 31 juli zaterdag 09/05 zaterdag 13/06 Start voorinschrijvingen Hib Hop Start voorinschrijvingen Speelkriebels Herfstvakantie dinsdag 3 november - vrijdag 6 november zaterdag 03/10 zaterdag 17/10 Start voorinschrijvingen Hib Hop Start voorinschrijvingen Speelkriebels Kerstvakantie = gesloten 22

23 Meer info? Heb je een vraag of een opmerking over Speelkriebels of jeugddienst? Heb je een tip waar je met je vrienden graag naartoe wil? Je kan mailen of bellen, maar je bent ook altijd welkom op de jeugddienst zelf. Jeugddienst Herent Spoorwegstraat , Herent 016/ Vragen naar Britt of Yentl! Wil je meer info krijgen over alle activiteiten die er te doen zijn in Herent voor jongeren? Mail dan naar vakantiewerking@herent.be of like us (de speelkriebels) op facebook. je kan ook altijd een kijkje gaan nemen op Graag tot dan! Groetjes Yentl en Britt 23

24 Colofon met de steun van: Sportdienst Herent Speelpleinwerking Spoorwegstraat 6, Herent Haachtstraat 45, Veltem 016/ / Jeugddienst Hib Hop Spoorwegstraat 6, Herent Wildemansweg 6, Herent 016/ /