Inventaris van het archief van de Vereniging "Kinderzorg" en voorgangers,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van de Vereniging "Kinderzorg" en voorgangers, Auteur: NULL Nationaal Archief, Den Haag 1987 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Verenigingen Kinderzorg 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...9 De verwerving van het archief...9 Inhoud en structuur van het archief...11 Verantwoording van de bewerking...11 Ordening van het archief...11 Verwant materiaal...12 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...13 ARCHIEF VAN DE VERENIGING "ONZE KINDEREN" I ALGEMEEN...13 A Statuten en reglementen...13 B Notulen...13 C Jaarverslagen...13 D Correspondentie...13 E Fusie...13 II BIJZONDER...14 A Pupillen...14 B Samenwerkingsverbanden...14 C Financiën...14 ARCHIEF VAN DE VERENIGING "KINDERZORG" IN DE CLASSIS LEIDEN VAN DE NEDERLANDSE HERVORMDE KERK, I ALGEMEEN...16 A Statuten en reglementen...16 B Notulen...16 C Jaarverslagen...16 D Correspondentie...16 E Samenwerking en fusie...16 II BIJZONDER...17 A Bestuur...17 B Pupillen en personeel...17 C Samenwerkingsverbanden...18 D Financiën...18 ARCHIEF VAN DE DE Ds. J.J.P. VALETON-STICHTING I ALGEMEEN...19 A Oprichting...19 B Reglementen...19 C Notulen...19 D Jaarverslagen...19 E Correspondentie...19 F Samenwerking, overdracht en fusie...20 II BIJZONDER...20 A Bestuur...20 B Personeel...20 C Pupillen...20 D Samenwerkingsverbanden...21

4 4 Verenigingen Kinderzorg E Financiën...21 ARCHIEF VAN DE DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG IN OPRICHTING I Algemeen...22 A Oprichting van de Stichting van de Begeleidings commissie...22 B Notulen van de Stichting van de Begeleidingscommissie...22 C Correspondentie...22 II Bijzonder...23 A Pupillen...23 B Personeel...23 C Financiën...23 ARCHIEF VAN DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG, I ALGEMEEN...24 A Statuten...24 B Notulen...24 C Jaarverslagen...24 D Correspondentie...24 E Samenwerking, samenvoeging en opheffing...24 a. algemeen...24 b. samenwerking met Pro Juventute...25 c. samenvoeging met de verenigingen Kinderzorg Den Haag en Kinderzorg Rotterdam de Stichting Pupillen Personeel Financiën en bezittingen...27 II Bijzonder...27 A Bestuur...27 B Personeel...28 C Pupillen...28 D Samenwerkingsverbanden...28 E Financiën...29

5 Verenigingen Kinderzorg 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Vereniging Onze Kinderen, ; Vereniging Kinderzorg, ; J.J.P. Valetonstichting, ; Hervormde Stichting Kinderzorg, Periode: Archiefbloknummer: Omvang: 1,50 meter; 167 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: De Vereniging "Onze Kinderen" / De Vereniging "Kinderzorg" in de Classis Leiden van de Nederlandse Hervormde Kerk / Ds. J.J.P. Valetonstichting / Hervormde Stichting Kinderzorg in oprichting / Hervormde Stichting Kinderzorg / Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken van diverse verenigingen en stichtingen op het gebied van de kinderzorg over de periode Het betreft stukken van algemene aard als statuten en reglementen, notulen, correspondentie en fusies, alsmede stukken van meer bijzondere aard betreffende bestuur, pupillen, personeel, samenwerkingsverbanden en financiën.

6 6 Verenigingen Kinderzorg Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Bescheiden jonger dan 75 jaar of andere bescheiden (zie nrs. in akte) zijn niet openbaar. Ontheffing mogelijk via schriftelijk verzoek aan de eigenaar (de Ned. Herv. Kerk). Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Vereniging Onze Kinderen, ; Vereniging Kinderzorg, ; J.J.P. Valetonstichting, ; Hervormde Stichting Kinderzorg, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Verenigingen Kinderzorg, , inv.nr....

7 Verenigingen Kinderzorg 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Deze inventaris omvat de archieven van de Vereniging Onze Kinderen te Dordrecht, de Vereniging Kinderzorg te Leiden, de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting te Dordrecht en de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda. Deze laatste stichting is opgegaan in de Verenigingen Kinderzorg te Rotterdam en te s-gravenhage-delft, waarna zij haar werkzaamheden officieel per 1 januari 1974 beëindigde. Voornoemde voogdijinstellingen waren alle kerkelijke instellingen die vanuit de diaconieën in de classis voor de Nederlands Hervormde Kerk (N.H.K.) werden georganiseerd. Het deel van de voogdijinstellingen voor de tijdelijke of duurzame opvoeding van hulpbehoevende of verwaarloosde minderjarigen in t bijzonder van diegenen die tot de N.H.K. behoorden. De voogdijinstellingen trachtten hun doel te bereiken door het plaatsen van de onder hun voogdij gebrachte kinderen in inrichtingen en pleeggezinnen. In financieel opzicht steunden de voogdijinstellingen op de jaarlijkse bijdragen van (de diaconieën), donateurs en begunstigers. Daarnaast ontvangen de voogdijinstellingen nog, als tegemoetkoming in de verzorging van bepaalde kinderen, bijdragen en subsidies van de overheid, instellingen en particulieren. Voor eventuele financiële tekorten waren de instellingen zelf verantwoordelijk waardoor er nogal eens een beroep werd gedaan op particulier initiatief. Van oudsher was het werk van de kinderbescherming een diaconale taak, die door vrijwilligers van de diaconieën zelf werd verricht. Daar in de loop van de tijd het werk van de kinderbescherming specialistischer werd en de procedures om subsidieregelingen ingewikkelder werd het geleidelijk een noodzaak het praktische werk op te dragen aan daartoe opgeleide beroepskrachten. Daarbij kwam nog dat de roep om schaalvergroting en concentratie van de werkzaamheden groter werd. Voor kleinere instellingen werd het vooral uit financieel oogpunt niet meer haalbaar om zelfstandig te functioneren. De oplossing werd dan gezocht in een fusie met andere voogdijinstellingen. Op 3 nov vindt te Dordrecht de stichtingsvergadering plaats van de Vereniging Onze Kinderen binnen de classis Dordrecht van de N.H.K. Als opvolger van de failliete Vereniging Kinderzorg fungeerde de eerste tijd het oude bestuur als Voorlopig Comité. De statuten goedgekeurd bij K.B. d.d. 27 september 1923 werden, behoudens enkele kleine wijzigingen van de oude vereniging overgenomen. Bij de vereniging werden alleen die kinderen behalve bijzondere gevallen aangenomen over wie de Vereniging Onze Kinderen binnen de classis Dordrecht tot voogd en een haar behoud vertrouwd als toeziend voogd werd benoemd. Het toezicht over een kind werd uitgeoefend door een commissie van 2 personen die daarvoor het meest in de gelegenheid ware. In 1948 komt de Vereniging in financiële moeilijkheden. Het gevolg was dat kinderen veelal niet konden worden aangenomen. Daarop werd besloten over te gaan tot een fusie met de Verenigingen uit de classes Gouda en Brielle. Eind 1949 startten de voorbesprekingen en in 1957 was de fusie met de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting te Dordrecht een feit. De Vereniging Kinderzorg in de classis Leiden werd opgericht 3 maart Het werk van de vereniging werd door vrijwilligers verricht. Daar het werk van de kinderbescherming in de loop van de tijd steeds ingewikkelder werd werd het voor de bestuursleden die ook nog een eigen dagtaak hadden onmogelijk alle werkzaamheden zelf te blijven doen. De wens om tot schaalvergroting en concentratie van de werkzaamheden te komen werd groter. De eerste stap in die richting was een fusie met de voogdijafdeling van de Leidse Diaconie. Ook waren er contacten over samenwerking met de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting te Dordrecht. De gesprekken met de laatstgenoemde stichting zijn gestaakt, omdat het niet verantwoord leek plannen te maken zolang de fusie met de Diaconie Leiden sectie Kinderbescherming geen feit was. De fusie met de Leidse Diaconie heeft lange tijd in beslag genomen door de procedure die door de kantonrechter te Leiden werd verlengd, maar

8 8 Verenigingen Kinderzorg kwam uiteindelijk toch in 1964 tot stand. Daarna werden de besprekingen met het bestuur van de Valeton-Stichting heropend. Na ampel overleg werd overeengekomen dat beide instellingen een stichting in het leven zouden roepen die het praktisch werk voor beide instellingen zou verrichten en als werkgever zou fungeren. Deze stichting had als bureau het te Gouda bestaande bureau van de Valeton-Stichting. Op 15 april 1970 was de fusie officieel een feit en werd het werk voortgezet door de nieuwe stichting: De Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda. De Ds. J.J.P. Valeton-Stichting werd opgericht op 19 oktober In de loop van de tijd zijn in de Valeton-Stichting opgegaan de Vereniging Kinderzorg Brielle en de Vereniging Onze Kinderen te Dordrecht zoals eerder beschreven. Zodoende werd de Valeton-Stichting een Hervormde voogdijinstelling voor de classes Gouda, Gorinchem, Brielle en Dordrecht. Vanaf 1956 beschikte de Valeton-Stichting over een eigen bureau te Gouda waardoor het mogelijk werd het werk van de stichting centraal te regelen. Al spoedig echter bleek de behuizing te klein en de behoefte van uitbreiding van kantoorruimte werd mede gevoed door de op hande zijnde fusie met de Vereniging Kinderzorg te leiden. In 1963 kon de nieuwe behuizing in het centrum van Gouda betrokken worden. De fusie tussen Kinderzorg te Leiden en de Valeton-Stichting was een financiële noodzaak geworden omdat de kosten aan kleine instellingen met ieder 200 pupillen niet konden worden opgebracht. Het subsidiesysteem van de apparaatskosten met een bepaald bedrag per verpleegdag bracht met zich dat een minimum aantal verpleegdagen moest worden opgebracht. Dit alleen al dwong tot schaalvergroting en fusie van kleinere instellingen. Na een langdurige periode van overleg tussen de Valeton-Stichting en de Vereniging Kinderzorg te Leiden kwam bij notariële akte van 15 april 1970 de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda tot stand. De Hervormde Stichting Kinderzorg was geen lang leven beschoren. Al in 1972 kreeg de stichting te kampen met een kringloop van pupillen. Daarbij kwam, dat de behoefte werd gevoeld om te komen tot herstructureren van de kinderbescherming. Redenen voor de stichting om een samenwerking tot stand te brengen met Pro-Juventute te Dordrecht. Na een hoopvolle start trok Pro-Juventute zich om redenen van interne aard uit de overlegsituatie terug. In tweede instantie wendde de stichting zich, omdat de situatie geen uitstel meer duldde, tot de Verenigingen Kinderzorg te Rotterdam en te s-gravenhage/delft. Deze waren wel bereid de pupillen over te nemen alsmede enige maatschappelijk werksters. Officieel beëindigde de Hervormde Stichting Kinderzorg op 1 jan haar werkzaamheden en droeg deze over aan de Verenigingen Kinderzorg te Rotterdam en s-gravenhage/delft.

9 Verenigingen Kinderzorg 9 Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Na de opheffing van de Hervormde Stichting Kinderzorg per 1 jan werd het archief overgedragen (geschonken) aan het Alg. Rijksarchief (Rijksarchief Z-H). Het betrof de archieven van de Vereniging Onze Kinderen te Dordrecht, , de Vereniging Kinderzorg te Leiden, , de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting, en het archief van de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda, Wie de verschillende archieven in de loop van de tijd beheerd heeft is niet duidelijk. Ook zijn er geen oude archiefinventarissen aanwezig, desalniettemin was er van enige orde in het archief sprake. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is voor langere tijd in beheer, niet in eigendom verkregen.

10 10 Verenigingen Kinderzorg

11 Verenigingen Kinderzorg 11 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Het archief werd in 1987 geïnventariseerd. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief werd aangetroffen in dozen met dossiers die chronologisch waren geordend. De indeling van de stukken van voornoemde verenigingen en stichtingen bleef gehandhaafd. Een indeling waarvoor ook bij het inventariseren uit oogpunt van overzichtelijkheid is gekozen waardoor er 4 kleinere archieven zijn ontstaan. Bij de verschillende fusies van de verenigingen en de periode die daaraan vooraf ging, waarin er sprake was van bundeling van de activiteiten, zijn geen aparte dossiers ontstaan. Bij het inventariseren is i.g.v. een fusie een aparte rubriek fusie ontstaan, waarin alle stukken die betrekking hebben op de overgangsfase zijn ondergebracht. In de rubriek: samenwerkingsverbanden zijn al die stukken ondergebracht die betrekking hebben op een vrijwillige of verplichte samenwerking met instanties die werkzaam zijn op het gebied van jeugdbescherming en voogdijkinderen. De correspondentie is zoveel mogelijk zaaksgewijs geordend. Voor de overige stukken is behoudens enkele wijzigingen, de ordening aangehouden die de beheerder van het archief zelf tot stand had gebracht.

12 12 Verenigingen Kinderzorg Verwant materiaal Verwant materiaal

13 Verenigingen Kinderzorg 13 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N ARCHIEF VAN DE VERENIGING "ONZE KINDEREN" I ALGEMEEN A Statuten en reglementen ARCHIEF VAN DE VERENIGING "ONZE KINDEREN" I ALGEMEEN A STATUTEN EN REGLEMENTEN 1 Statuten en huishoudelijk reglement benevens voorwaarden en bepalingen van de vereniging exemplaren B Notulen B NOTULEN 2-3 Notulen van de ledenvergaderingen en deel en 1 stuk , 1 deel , 1 stuk Betreft liquidatie van de vereniging 4-6 Notulen van bestuursvergadering delen Openbaarheid beperkt tot 1 januari Openbaarheid beperkt tot 1 januari Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2051 C Jaarverslagen C JAARVERSLAGEN 7 Jaarverslag van de vereniging "Onze Kinderen" 1936, 1948 en katern en 2 stukken D Correspondentie D CORRESPONDENTIE 8 Brieven van verschillende personen en instanties; met afschriften van uitgegane brieven omslag E Fusie E FUSIE 9 Stukken betreffende de rechtsgeldigheid van de vereniging verleend door de minister van Justitie stukken 10 Brief van het bestuur aan de Nederlandse Hervormde Kinderzorg-bond, met kennisgeving van de beëindiging van haar werkzaamheden. Met bijlagen

14 14 Verenigingen Kinderzorg stukken 11 Stukken betreffende overdracht van de voogdij aan de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting omslag II BIJZONDER A Pupillen II BIJZONDER A PUPILLEN 12 Staat van namen, geboortedata en geboorteplaatsen van de pupillen met vermelding waar zij zijn ondergebracht [1930] 1 stuk Openbaarheid beperkt tot 1 januari Rapporten over pupillen 1942, 1950 en 1951; met afschriften van uitgegane brieven 1951 en omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Akten van overeenkomst tussen de vereniging en de opvoedingsgestichten betreffende opname van kinderen 1945, 1946 en 1948; met akten van wijziging omslag 15 Akten van overeenkomst tussen de vereniging en de opvoedingsgestichten betreffende opname van kinderen ; met akten van wijziging en z.j en z.j. 9 stukken 16 Schoolrapporten van bij de vereniging onder voogdij staande kinderen stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2050 B Samenwerkingsverbanden B SAMENWERKINGSVERBANDEN 17 Notulen van de gecombineerde vergadering van de vereniging "Onze Kinderen" te Dordrecht, "Kinderzorg Brielle" en "Kinderzorg Gouda". Afschrift stukken 18 Notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de vereniging "Onze Kinderen" en de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting. Afschriften stukken C Financiën C FINANCIËN Kasboeken delen en 4 katernen Concepten en kladden, 4 katernen 22 Stukken betreffende toekenning van subsidie door het Ministerie van Justitie en omslag

15 Verenigingen Kinderzorg Staten houdende specificatie van kosten betreffende de bedrijfsvoering stukken 24 Staten houdende opgave van uitgaven per jaar per pupil stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari Brieven aan de penningmeester van de vereniging in hoofdzaak over vergoeding van reis- en verblijfkosten; met minuten van uitgegane brieven omslag

16 16 Verenigingen Kinderzorg ARCHIEF VAN DE VERENIGING "KINDERZORG" IN DE CLASSIS LEIDEN VAN DE NEDERLANDSE HERVORMDE KERK, I ALGEMEEN A Statuten en reglementen ARCHIEF VAN DE VERENIGING "KINDERZORG" IN DE CLASSIS LEIDEN VAN DE NEDERLANDSE HERVORMDE KERK, I ALGEMEEN A STATUTEN EN REGLEMENTEN 26 Statuten van de vereniging katern 27 Generale Regeling voor Kerkelijke Stichtingen. In tweevoud katernen. B Notulen B NOTULEN Notulen van bestuursvergaderingen deel en 1 omslag Met agenda's , 1 deel Openbaarheid beperkt tot 1 januari , 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Notulen van jaarvergaderingen, 1940, en 1967; met uitnodigingen, , ,1962 en 1967; met staat houdende overzicht vanaf van plaatsen waar vergaderd werd met de onderwerpen van de gehouden toespraken z.j omslag 31 Notulen van vergaderingen van het moderamen Afschriften z.j. Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2062 C Jaarverslagen 1 omslag C JAARVERSLAGEN 32 Jaarverslagen van de Vereniging Kinderzorg , , omslag 33 Verslagen van de werkzaamheden van de vereniging, uitgebracht in de jaarvergaderingen 1948,1951,1952, 1956 en omslag D Correspondentie D CORRESPONDENTIE 34 Brieven van verschillende personen en instanties; met afschriften van uitgegane brieven , omslag E Samenwerking en fusie E SAMENWERKING EN FUSIE 35 Notulen van vergaderingen van het bestuur met de Hervormde Diaconie van Leiden

17 Verenigingen Kinderzorg , 1960 en (1963) 7 stukken 36 Notulen en aantekeningen van besprekingen tussen de vereniging Kinderzorg te Leiden, de Martha-Stichting te Alphen aan de Rijn en de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting te Dordrecht omslag 37 Akte van overeenkomst tussen de vereniging en de Ds. J.J.P.Valeton-Stichting betreffende samenwerking 1966; met concepten; met bijlagen omslag 38 Stukken betreffende overdracht van pupillen aan de Ds. J.J.P. Valeton-Stichting. Afschriften stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari Brief aan de directie van de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda met opgave van namen van bestuursleden voor de nieuwe stichting Afschrift z.j. 1 stuk 40 Notulen van de vergadering van de begeleidingscommissie Leiden stukken 41 Notulen van de liquidatie-vergadering, 1970; met brief aan de Classicale Vergadering van de classis Leiden met mededeling over de fusie met de Ds. J.J.P.Valeton-Stichting; met bijlagen omslag 42 Beschikking van de Ministerie van Justie tot intrekking van de aanvaarding van de Vereniging Kinderzorg als voogdijinstelling; met bijlagen stukken II BIJZONDER A Bestuur II BIJZONDER A BESTUUR 43 Lijst van bestuursleden; met rooster van aftreden 1953,1956,1959 en stukken B Pupillen en personeel B PUPILLEN EN PERSONEEL 44 Staat houdende overzicht van het totaal aantal pupillen en hoe deze zijn ondergebracht stuk Openbaarheid beperkt tot 1 januari Memorie van de taak van de inspectie van een voodij-instelling, met afschrift z.j. 2 stukken 46 Stuk houdende toestemming voor het aangaan van een huwelijk; met stuk betreffende toestemming voor de aanvraag van een paspoort. Concept stukken

18 18 Verenigingen Kinderzorg C Samenwerkingsverbanden Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2061 C SAMENWERKINGSVERBANDEN 47 Notulen van de vergadering met vertegenwoordigers van de verenigingen Kinderzorg in de provincie Zuid-Holland, 1961; met afschrift, z.j en z.j. 8 stukken 48 Stukken betreffende de voorgestelde federatie tussen de Centrale Bond voor Inwendige zending en het Christelijk Maatschappelijk Werk, de Nederlandse Hervormde Kinderzorg-Bond en de Vrijzinnig Protestantse Voogdijvereniging "Tot Steun" stukken D Financiën D FINANCIËN 49 Circulaires aan de diaconieën in de classis Leiden 50 Rekeningen 1948, 1953 en stukken 51 Verslagen van de kascommissie stukken 52 Staten met gegevens over de vereniging, opgemaakt ten behoeve van het Ministerie van Justitie, Afschriften z.j. 1 omslag 53 Jaarrekeningen omslag 54 Besluit van het Ministerie van Justitie tot teruggave van de gemaakte kosten 1973; met declaraties omslag

19 Verenigingen Kinderzorg 19 ARCHIEF VAN DE DE Ds. J.J.P. VALETON-STICHTING I ALGEMEEN A Oprichting ARCHIEF VAN DE DE DS. J.J.P. VALETON-STICHTING I ALGEMEEN A OPRICHTING 55 Akte van oprichting van de Ds. J.J.P.Valteton-Stichting, 1950; met afschriften; met concept 1950 en z.j. 1 omslag 56 Notulen van de vergadering met afgevaardigden van de vereniging "Kinderzorg" te Brielle, "Onze Kinderen" te Dordrecht en de classis Gouda, 1950; met afschrift z.j en z.j en z.j. 6 stukken 57 Akte van aanvaarding door de Minister van Justitie van de Stichting als voogdijinstelling, 1951; met bijlagen omslag B Reglementen B REGLEMENTEN 58 Huishoudelijk reglement met concepten omslag C Notulen C NOTULEN 59 Notulen van vergaderingen van het Algemeen Bestuur en pak Met agenda's. Openbaarheid beperkt tot 1 januari Notulen van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur 1951, pak Openbaarheid beperkt tot 1 januari Notulen van algemene ledenvergaderingen omslag 1954 ontbreekt D Jaarverslagen D JAARVERSLAGEN 62 Jaarverslagen van de Stichting 1955, katernen E Correspondentie E CORRESPONDENTIE 63 Correspondentie met verschillende personen en instanties 1958 en omslag

20 20 Verenigingen Kinderzorg F Samenwerking, overdracht en fusie F SAMENWERKING, OVERDRACHT EN FUSIE 64 Begrotingen van Bureau betreffende de gezamenlijke apparaatkosten van de J.J.P.Valeton-Stichting, de Vereniging Kinderzorg Leiden en de Martha-Stichting te Alphen aan den Rijn 1962 en omslag 65 Brief aan de directie van de Martha-Stichting betreffende een bespreking tussen vertegenwoordigers van Kinderzorg Leiden en de Valeton-Stichting. Met afschrift stukken 66 Notulen van de vergaderingen van de gezamenlijke besturen van de Valeton- Stichting en Kinderzorg Leiden in verband met de statuten van de Hervormde de Stichting Kinderzorg omslag 67 Brieven van Generale Financiële Raad en de Provinciale Diaconale Commissie van de Nederlandse Hervormde Kerk inzake de fusie Valeton en Kinderzorg Leiden, ; met concept statuten; met kopieën van uitgegane brieven omslag 68 Notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Valeton-Stichting ter wijziging van de Stichtingsbrief van 1950, Uittreksels, 1970; met bijlagen , omslag II BIJZONDER A Bestuur II BIJZONDER A BESTUUR 69 Brieven aan leden van het Dagelijks Bestuur 1957,1958 en omslag 70 Staat van namen van bestuursleden met datum van aftreden, 1961; met klad (1970) 1961, stukken 71 Presentielijsten van leden op vergaderingen van het Algemeen Bestuur 1967 en stukken B Personeel B PERSONEEL 72 Verslagen van sollicitatiegesprekken z.j. Openbaarheid beperkt tot 1 januari stukken 73 Brief van de administrateur aan het Dagelijks Bestuur van de stichting betreffende zijn ontslag stuk Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2064 C Pupillen C PUPILLEN Zie ook inv.nrs. 59 en 60

21 Verenigingen Kinderzorg Brief van het Protestants Verbond voor Kinderbescherming over het aanvaarden van de voogdij over pupillen uit de classis Leiden door Kinderzorg Den Haag stukken D Samenwerkingsverbanden D SAMENWERKINGSVERBANDEN 75 Notulen van de vergadering van het streekverband van de diaconieën Goeree en Overflakkee omslag 76 Stukken betreffende de nota overleg tussen leden, bestuur en staf van het Protestants Verbond voor Kinderbescherming stukken E Financiën E FINANCIËN 77 Rapporten van bureau Bacma: Stichtingsbureau voor Bedrijfseconomische Adviezen en Accountancy ten behoeve van Christelijk Maatschappelijk Werk katernen 78 Akte van verhuur door Gerard Huls te Gouda aan de Ds.J.J.P.Valeton-Stichting te Dordrecht van een huis te Gouda. Concept; met bijlage stukken 79 Staten houdende opgaven van gegevens betreffende de Stichting opgemaakt ten behoeve van het Ministerie van Justitie. Afschriften omslag 80 Jaarrekeningen omslag 81 Circulaires aan de diaconieën in de classes Brielle, Dordrecht, Gorinchem en Gouda van de Nederlandse Hervormde Kerk betreffende hun bijdragen aan de Stichting, 1966, 1968 en Afschriften z.j. 4 stukken 82 Brief aan de Provinciale Diaconale Commissie in Zuid-Holland om verhoging van de bijdragen van de diaconieën, Afschrift z.j. 3 stukken 83 Circulaire met verzoek om bijdragen aan de Stichting stuk 84 Stukken houdende toelichting op de financiële situatie over 1967 z.j. 4 stukken 85 Brief van het accountantskantoor H. de Koster inzake het legaat van A. de Man; met brief van de Stichting. Afschrift stukken

22 22 Verenigingen Kinderzorg ARCHIEF VAN DE DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG IN OPRICHTING I Algemeen A Oprichting 1 van de Stichting ARCHIEF VAN DE DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG IN OPRICHTING I ALGEMEEN A OPRICHTING 1 VAN DE STICHTING 86 Brieven van de Generale Financiële Raad der Nederlandse Hervormde Kerk en de Provinciale kerkvergadering van Zuid-Holland aan de Valeton-Stichtingbetreffende de erkenning als kerkelijke stichting in samenwerking met Kinderzorg Leiden, 1964; met minuten van uitgegane brieven omslag 87 Perscommuniqué betreffende de samenwerking tussen de Ds. J.J.P.Valeton- Stichting en de Vereniging Kinderzorg te Leiden stukken 2 van de Begeleidings commissie 2 VAN DE BEGELEIDINGS COMMISSIE 88 Brief van het bestuur van de Hervormde Stichting Kinderzorg in oprichting aan de besturen van Kinderzorg Leiden en de Valeton-Stichting met voorstellen tot het instellen van een Begeleidingscommissie; met brief aan de Directie Kinderbescherming van het Ministerie van Justitie. Concept stukken B Notulen 1 van de Stichting B NOTULEN 1 VAN DE STICHTING 89 Notulen van vergaderingen van de Hervormde Stichting Kinderzorg in oprichting te Gouda; met bijlagen omslag 2 van de Begeleidingscommissie 2 VAN DE BEGELEIDINGSCOMMISSIE Notulen van vergaderingen en de Begeleidingscommissie pakken en 1 omslag Met agenda's en bijlagen Openbaarheid beperkt tot 1 januari Openbaarheid beperkt tot 1 januari Concept, 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2070 C Correspondentie C CORRESPONDENTIE 93 Brieven aan de Begeleidingscommissie omslag

23 Verenigingen Kinderzorg 23 II Bijzonder A Pupillen Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2071 II BIJZONDER A PUPILLEN Zie ook inv.nrs.: 90 en Verslag van een bijeenkomst van de Nederlandse Vereniging voor pleegouders stukken 95 Brieven aan de directeur van het Protestants Verbond voor Kinderbescherming betreffende het werven van pleeggezinnen; met afschriften van uitgegane brieven stukken 96 Brief van de Federatie van Instellingen voor Kinderbescherming te Amsterdam (FIKA) betreffende aanvragen van adoptie-ouders; met bijlagen stukken B Personeel B PERSONEEL 97 Memorie over de taak van de directeur van de Hervormde Stichting Kinderzorg in oprichting z.j. 2 stukken 98 Brieven aan de maatschappelijk werksters en de directeur van de Stichting met afschriften van uitgegane brieven 1965 en omslag 99 Notulen van besprekingen tussen maatschappelijk werksters van Kinderzorg Leiden en de Valeton-Stichting te Gouda in aanwezigheid van de Stichting Kinderzorg in oprichting stukken 100 Notulen van stafvergaderingen omslag 101 Circulaires, convocaties en mededelingen gericht aan de medewerksters van Valeton en Kinderzorg Leiden omslag 102 Circulaires betreffende benoeming en vertrek van de directeur 1965 en stukken 103 Stukken betreffende salarissen van het personeel omslag C Financiën C FINANCIËN 104 Begrotingen omslag

24 24 Verenigingen Kinderzorg ARCHIEF VAN DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG, I ALGEMEEN A Statuten ARCHIEF VAN DE HERVORMDE STICHTING KINDERZORG, I ALGEMEEN A STATUTEN 105 Akte van vaststelling van statuten van de "Hervormde Stichting Kinderzorg" te Gouda; met afschriften; met concepten; met bijlagen omslag 106 Besluit van de Minister van Justitie tot goedkeuring van wijziging van de beschikking van ; met afschrift en bijlage stukken B Notulen B NOTULEN 107 Notulen van vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Met agenda's en bijlagen omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Notulen van vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Met agenda's en bijlagen omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2074 C Jaarverslagen C JAARVERSLAGEN 109 Jaarverslag katern D Correspondentie D CORRESPONDENTIE 110 Brieven van verschillende personen en instanties; met afschriften van uitgegane brieven omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2075 E Samenwerking, samenvoeging en opheffing a. algemeen E SAMENWERKING, SAMENVOEGING EN OPHEFFING A. ALGEMEEN 111 Notulen van besprekkingen tussen de Provinciale Diakonale Commissie Zuid- Holland en de Besturen van de Verenigingen Kinderzorg 's-gravenhage, Rotterdam en Gouda; met bijlagen omslag 112 Memorie houdende aanwijzigen voor mogelijkheden ter verbreding van het werkterrein der Stichting; met brieven van het Protestants Verbond voor Kinderbescherming; met afschriften van uitgegane brieven omslag 113 Memorie betreffende de instelling van een Beleidsvoorbereidingscommissie

25 Verenigingen Kinderzorg stukken 114 Notulen van vergaderingen van de Beleidsvoorbereidingscommissie, ; met bijlagen, 1968, , omslag b. samenwerking met Pro Juventute B. SAMENWERKING MET PRO JUVENTUTE 115 Verslagen van besprekingen tussen Pro Juventute te Dordrecht en de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda; met briefwisseling omslag 116 Stukken betreffende intentieverklaring en tijdplannning inzake de samenwerkingfusie tussen kinderzorg en Pro Juventute, 1973; met bijlagen 1968 en , omslag 117 Notulen van vergaderingen van de stuurgroep Samenwerking Kinderzorg Gouda en Pro Juventute Dordrecht; met bijlagen stukken 118 Memorie ten behoeve van de stuurgroep Samenwerking Kinderzorg Gouda en Pro Juventute te Dordrecht; met concept omslag c. samenvoeging met de verenigingen Kinderzorg Den Haag en Kinderzorg Rotterdam 1 de Stichting C. SAMENVOEGING MET DE VERENIGINGEN KINDERZORG DEN HAAG EN KINDERZORG ROTTERDAM 1 de Stichting 119 Stuk houdende inventarisatie van de te verrichten werkzaamheden in verband met opheffing van de stichting stukken 120 Brieven aan verschillende colleges van diakenen inzake de motivatie tot opheffing van de stichting; met gegevens over van de pupillen van de Stichting onderbrenging. Minuten en concepten omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Brief aan het Ministerie van Justitie met verzoek om intrekking van de aanvaarding van de Hervormde Stichting Kinderzorg als voogdij-instelling. Concept (1974) 1 stuk 122 Stukken houdende besluiten genomen in de 22ste vergadering van het Dagelijks Bestuur. Met afschrift, met brief aan het Algemene Bestuur over de stand van zaken stukken 2 Pupillen 2 Pupillen 123 Brieven van de Vereniging Kinderzorg in de classes 's-gravenhage en Delft betreffende de bereidheid tot overname van een deel van de pupillen omslag

26 26 Verenigingen Kinderzorg Verslagen van besprekingen met de besturen van Kinderzorg Gouda en Kinderzorg 's-gravenhage-delft omslag 125 Verslagen van een bespreking met Kinderzorg Rotterdam inzake hun bereidheid tot overname van een deel van de pupillen; met brieven over deze zaak omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Lijsten van opgaven van namen en verblijfplaatsen van pupillen, opgemaakt ten behoeve van de kantonrechter; met brieven aan verschillende Raden van Kinderbescherming omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende overdracht van pupillen uit het arrondissement 's-gravenhage aan de vereniging Kinderzorg 's-gravenhage-delft omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende overdracht van pupillen uit de arrondissementen Rotterdam en Dordrecht aan de vereniging Kinderzorg te Rotterdam omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Akten van verjklaring door de Verenigingen Kinderzorg te Rotterdam en te 's- Gravenhage-Delft aan de Raden van Kinderbescherming te 's-gravenhage, Rotterdam en Dordrecht, van overname van de Pupillen van de Stichting Kinderzorg te Gouda, afschrift stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari Akten van verklaring door de verenigingen Kinderzorg te Rotterdam en te 's- Gravenhage-Delft aan het Ministerie van Justitie van de overname van pupillen van de Hervormde Stichting Kinderzorg te Gouda. Met bijlage stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari Lijsten van pupillen betreffende ontslag en overname van voogdij toegezonden aan het Ministerie van Justitie. Met afschrift omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Personeel 3 Personeel 132 Brieven van de Nederlandse Christelijke Bond van Overheidspersoneel en de Bedrijfsvereniging voor Gezondheid en Geestelijke en Maatschappelijke Belangen over regelingen van het ontslag van de werknemers; met afschrift van uitgegane brieven omslag 133 Brief aan de leden van het Dagelijks Bestuur over de plaatsing van maatschappelijk

27 Verenigingen Kinderzorg 27 werkers bij Kinderzorg s'-gravenhage-delft stuk 134 Stukken betreffende de afvloeiingsregeling van de directrice omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Financiën en bezittingen 4 Financiën en bezittingen 135 Brieven aan het Ministerie van Justitie over het verlenen van een voorschot voor afwikkeling van werkzaamheden omslag 136 Brieven aan pleegouders en tehuizen waar pupillen zijn geplaatst over het indienen van declaraties van kosten. Concepten omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Brieven aan verschillende uitgeverijen betreffende opzegging van abonnementen op tijdschriften omslag 138 Stukken betreffende opzegging van postbus, telefoon, gas, water en electriciteit omslag 139 Stukken betreffende opzegging van de huur en overname van stoffering en meubels omslag 140 Brieven aan de Rijkspostspaarbank te Amsterdam met mededeling van de overgave van spaarbankboekjes en beleggingsrekeningen van pupillen aan andere voogdijinstellingen. Afschriften stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2075 II Bijzonder A Bestuur II BIJZONDER A BESTUUR 141 Presentielijsten van aanwezige leden op vergaderingen van het Algemeen Bestuur omslag 142 Rooster van aftreden en herkiesbaarstellen van bestuursleden. Met concepten stukken 143 Brieven aan het Breed Moderamen van verschillende Classicale vergaderingen over benoeming van bestuursleden ter afhandeling van lopende zaken. Afschrift stukken 144 Staat van bestuursleden z.j. 1 stuk

28 28 Verenigingen Kinderzorg B Personeel B PERSONEEL 145 "Instructieboek Hervormde Stichting Kinderzorg", houdende richtlijnen voor het personeel van de Stichting, haar werkzaamheden en bezoldiging; met bijlagen omslag 146 Stuk houdende handleiding voor het samenstellen van een pleegouder-rapport; met concept z.j. 4 stukken 147 Memorie betreffende de overwegingen tot het aanstellen van een directeur stukken 148 Notulen van stafvergaderingen omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Staat met gegevens betreffende maatschappelijk werksters (1973) 1 stuk C Pupillen C PUPILLEN Zie ook inv.nrs Staten van opgaven van pupillen (1970) 4 stukken Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2071 D Samenwerkingsverbanden D SAMENWERKINGSVERBANDEN 151 Nota van de Nationale Federatie voor Kinderbescherming betreffende de motivatie tot en de Resultaten van het samengaan van voogdij en gezinsvoogdij in een instelling z.j. 7 stukken 152 Stukken betreffende de consequenties van een verlaging van meerderjarigheidsgrens, Afschrift z.j. 4 stukken 153 Stukken betreffende de installatie van een Kinderbeschermingsberaad; met bijlagen omslag 154 Stukken betreffende bijeenkomsten georganiseerd door de Nationale Federatie voor Kinderbescherming naar aanleiding van nota "Jeugdbescherming en Justitie" omslag 155 Brief van het Instituut voor Pedagogische en Andragodische Wetenschappen aan de Rijksuniversiteit van Utrecht betreffende een onderzoek naar pleeggezinnen stukken 156 Notulen van een bijeenkomst van directeuren en medewerkers van verschillende

29 Verenigingen Kinderzorg 29 E Financiën voogdijinstellingen over abortus provocatus stukken E FINANCIËN 157 Stukken betreffende opgaven aan het ministerie van Justitie van apparaatskosten omslag 158 Brieven van verschillende diaconieën betreffende hun jaarlijkse bijdrage; met minuten van uitgegane brieven pak 159 Circulaires aan verschillende diaconieën over hun bijdrage aan de Stichting omslag 160 Staten van uitgaven gedaan per pupil, en z.j,; met kwitanties, omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Besluiten van het Ministerie van Justitie inzake vergoeding van kosten over de jaren van de verzorging der pupillen, ; met bijlagen, pak Openbaarheid beperkt tot 1 januari Rekest aan de Staatssecretaris van Financiën om vrijstelling van verschuldigd schenkingsrecht; met beschikking stukken 163 Staten opgemaakt ten behoeve van het Ministerie van Justitie met inlichtingen over de Stichting omslag 164 Begrotingen 1971, 1973 en omslag 165 Jaarrekeningen katernen 166 Brief aan de Minister van Justitie met aanvrage om een tegemoetkoming in verband met bijzondere uitgaven. Met afschrift stukken 167 Balansen, ; met bijlagen z.j en z.j. 1 omslag