Presentatietechnieken

Transcriptie

1 Module drie Communicatie Presentatietechnieken bo - ch info Communicatie in vijf modules Module 1 Taalzorg Module 2 Schrijven, algemeen Module 3 Presentatietechnieken Module 4 Schrijven, eindwerken Module 5 Schrijven, zakelijke correspondentie Module 5 Solliciteren Leen Pollefliet leen.pollefliet@ugent.be Elke module 2-3 uur Module 3 Module 3a (3 uur theorie) Module 3b (4 uur training) Communicatie in vijf modules Module 1 en 2 - Sem 2 - Ingenieursproject Module 3 - Sem 4 Multidisciplinair ingenieursproject (em-ea) Sem 6 Bachelorproef (ch-info) Module 4 - Sem 6 - Bachelorproef Module 5 - Sem 7 - Masterproef Volledige opleiding, in elk jaar: module taal Monitoraat taal-, schrijf- of spreekproblemen: leen.pollefliet@ugent.be (mail voor afspraak) (enkel voor studenten aanwezig tijdens modules) Elk verslag/ elke presentatie (1,2,3 ba en 1 ma) beoordeling taal Coaches/begeleiders op hoogte van inhoud taalmodules Steekproef bij meerdere verslagen Beoordeling training presentaties (Module 3) verrekend in punten van verslag project Module 3 Communicatie CH Presentatietechnieken 3a 3b theorie (drie uur) training w5 (10/3) + w6 (17/3) 13.30u u. PB125 tussentijdse presentatie en evaluatie verbaal - non-verbaal - dia s thema: literatuurstudie groepsindeling op Minerva coaches aanwezig controle stand van project Module 3 Communicatie INFO Presentatietechnieken 3a 3b theorie (drie uur) training B214 groep 1 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 8.15u u. Groep 2 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 10.30u u. tussentijdse presentatie en evaluatie (verbaal - non-verbaal - dia s) elke groep: één les presenteren + één les bijwonen thema vrij te kiezen (interesse vakgebied?) 1

2 Module 3 Communicatie BO Presentatietechnieken Module 3 Communicatie Presentatietechnieken 3a theorie (drie uur) 3b training (vier uur) geen 3b training vragen? Mail me! presentatie maximum spreektijd nog op Minerva! klasgesprek peer assessment formulier A syllabus & Minerva van elke spreker door toehoorders (andere groepen) Module 3 Communicatie Presentatietechnieken 3b training (vier uur) Elke spreker self assessment formulier B syllabus & Minerva week na presentatie en peer assessment: mail leen.pollefliet@ugent.be Module 3 Communicatie Presentatietechnieken Syllabus 241 pp. - bestellen en afhalen Hermes (7 euro 8,20 euro) Communicatie in vijf modules uitgebreide info Module 3 Presentatietechnieken + Module 4 Eindwerken (posters) Module 5 Korte herhaling schrijven + zakelijke correspondentie + sollicitatie (cv brieven ) Presentatietechnieken Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur van een presentatie Visuele ondersteuning Individuele presentatie geven Groepspresentatie geven Peper en zout Vaak voorkomende fouten presentaties inleidende opmerkingen 2 Tien tips voor overtuigende presentatie Als ik rekening hou met de devil-love 2

3 presentaties inleidende opmerkingen presentaties - inhoud Algemene voorwaarden Structuur Herhaling Goede visuele ondersteuning Verzorgde spreektaal Dynamische lichaamstaal Inleidende opmerkingen Voorbereiding Voorbereiding 1 Vragen vooraf Wat? Wie ben ik? Doel? presentaties - voorbereiding Wie zijn zij? Waarom? presentaties - voorbereiding presentaties - voorbereiding Hoe? Waar? Hoelang? Afspraak? A4 tekst (enkele regelafstand, normale kantlijn, Times New Roman 12) = ongeveer 4 praten 10 minuten oefentijd= minuten spreektijd! Voorbereidingstijd? X 20? Presentatie van 10 ongeveer 200 voorbereiding: (niet opzoekwerk) (wel structuur PowerPoint inoefenen) Materiaal laten gisten 3

4 Wanneer? presentaties - voorbereiding 2 Materiaal verzamelen & schrappen a. Hoofdtekst: Verzamel informatie begrijp elke term/elke afkorting voldoende cijfermateriaal voldoende voorbeelden origineel en persoonlijk Schrap en selecteer Orden presentaties - voorbereiding b. Inleiding en afsluiting presentaties structuur - titel presentaties - inhoud 3 Titel Concreet en duidelijk Geen afkortingen! APB ZTV SBR Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur Inleiding Hoofdtekst Slot Vragen Finishing touch presentaties structuur - inleiding Structuur van een presentatie Geloofwaardig! 1 Inleiding Eerste zin! Eerste indruk! Toonzetter Inleiding (10%) Hoofdtekst, body (80%) Slot (10%) Vragen Finishing touch 4

5 presentaties structuur - inleiding Verschillende soorten openers foto zonder woorden videofragment persoonlijk relaas vraag presentaties structuur - inleiding Waarover? Wie? Naam op dia met titel Functie citaat grap stelling presentaties structuur - inleiding presentaties structuur - hoofdtekst Waarom? Hoe? presentatieplan 2 Hoofdtekst Concentratie, twintig minuutjes maar Wegwijzer - presentatieplan In begin/tussenin/altijd ZZZ presentaties - structuur Aandacht proberen vasthouden Lange presentatie herhaling presentatieplan tussen andere dia s, na elk onderdeel Large Hadron Collider - inhoud Wat? Standaardmodel van de deeltjesfysica Doel LHC-experimenten Facts and figures 5

6 presentaties - structuur Ontdekking - Virus Besmetting Symptomen Genezing - Besluit Aandacht proberen vasthouden Lange presentatie herhaling presentatieplan Korte presentatie Infecteert plaveiselepitheelcellen Levenslang drager van virus Slechts 50% ziek op elke dia in klein soorten bijen - honingbij - functie verdwijnziekte geografie - problemen oplossingen toekomst Varroamijt Pesticiden Verdwijnziekte: oorzaak Achteruitgang in biodiversiteit minder groot aanbod bloemen Intensief gebruik van bijen (VS) Varroamijt Pesticiden verdwijnziekte Verdwijnziekte: oorzaak Achteruitgang in biodiversiteit minder groot aanbod bloemen Intensief gebruik van bijen (VS) 3 Slot presentatie structuur - slot ZZZ 4 Conclusie presentatie structuur - slot Indien van toepassing Eindconclusie (project, onderzoek, betoog ) Een presentatie zonder besluit is geen geslaagde presentatie Samenvatting via herhaling 6

7 Conclusie presentaties structuur - vragen 4 Vragen beantwoorden E-sigaret duizendmaal minder kankerverwekkend dan sigaret Welkom Publiek onder controle Kijk Herhaal en verklaar Laatste woord presentaties structuur laatste woord Jij finishing touch verrassend einde presentaties Fouten bij presentaties Algemene opbouw geen opener geen samenvatting op einde te weinig structuur vragen op einde niet herhaald origineel en sterk Ideale volgorde presentatie Smaakmaker inleiding (naam, presentatieplan) Tekst zelf (structuur presentatieplan tussenin/op dia) Samenvatting (presentatieplan) Conclusie Vragen Finishing touch einde (jij) Multidisciplinair ingenieursproject Elektronica-ICT Propellerklok Louise Ducamps Sean Brandt Tomas De Waele Lotte De Clercq 7

8 De propellerklok - inhoud Functionele analyse Technische analyse Hardware Software Onze vooruitgang Functionele analyse Technische analyse: Hardware Software Vooruitgang Illusie van beelden Functionele analyse Louise Ducamps 2/19 Functionele analyse Technische analyse: Hardware Software Vooruitgang Technische analyse De propellerklok - Vragen De propeller LED s Microcontroller Real Time Clock Optische sensor Sean Brandt 5/19 presentaties - inhoud Yes! Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur Visuele ondersteuning 8

9 2 Wat is visuele ondersteuning? Elk beeld in presentatie Prezi Computerondersteunde presentaties: Microsoft PowerPoint Astound Presentation Lotus Freelance Graphics Sun StarOffice Apple Keynote Prezi 3 Voordelen visuele ondersteuning 4 Nadelen - valkuilen n n 5 Ontwerp Letters Perfect leesbaar Schreefloos lettertype zonder voetjes: arial/verdana... Tussen 28 en 60 punt (of meer ) arial 28 verdana 28 arial 44 verdana 44 Accentueren cursief - vet onderstrepen HOOFDLETTERS 9

10 Typografische adviezen Sober Geen punten dubbele punten komma s... op einde Weinig haken Geen onderstreping Tekst en taal regel een dia een idee een dia max zes tekstregels een regel max zes woorden Geen fouten (grammatica/ spelling) Kernwoorden Kleuren Sober: maximum drie of vier kleuren Functioneel Consequent (titels in bepaald kleur) Kleuren Geen harde kleuren voor achtergrond Groot contrast tussen letters en achtergrond betere leesbaarheid Presentatietechnieken Kleuren Foute combinaties groen & rood zwart & rood geel & groen Bleek op donker (donkere zaal) 10

11 Presentatietechnieken Achtergrond Donker op bleek (verlichte zaal) Niet te druk Indien nodig: verlichten/meer doorzichtig maken Tabellen KISSS Vereenvoudig tabellen, schema s, grafieken Rond getallen af Beperk gebruik van decimalen *** Bedoeling gegevens tot op drie cijfers na de komma? Goed leesbaar Overgangen tussen dia s Kleinere presentaties (tot 20 dia s): 1 soort overgangseffect Grotere presentaties: links naar rechts stap vooruit rechts naar links stap achteruit boven naar beneden basisinformatie beneden naar boven abstracte info inzoomen naar detail uitzoomen naar overzicht snelle overvloei naar verwante info langzame overvloei naar enigszins verwante informatie naar zwart naar ander onderwerp Meerdere sprekers/makers van dia s Uniforme huisstijl zelfde achtergrond zelfde lettertype zelfde groottes allemaal kernwoorden zelfde soort tabellen Meerdere sprekers/makers van dia s Elke dia onderaan: naam van spreker van moment in dat geval: verkorte presentatieplan bovenaan Iedere spreker elke dia volledige presentatie! 11

12 Dianummers Elke dia nummer totaal aantal dia s Goed gebruik Kijk publiek aan (plaats laptop) Onthul gegevens langzaam Goed gebruik Geef uitleg Lees niet letterlijk af Leid het publiek Enkele technische tips Grondige controle op voorhand (techniek, animatie!) Screensaver uit Computer op elektriciteit Buitenland: andere stekkers/voltage presentaties Fouten bij presentaties Dia s projectie te snel taalfouten te veel info ineens letters te klein volzinnen geschreefd lettertype verkeerde kleurencombinatie Presentatietechnieken Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal Spreker 12

13 Nick Vujicic Formele, individuele presentatie geven 1 Interessante weetjes presentaties het geven van een presentatie - lichaamstaal Interessante films op tijdens vergadering sollicitatiegesprek presentatie Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal Spreker 2 Je stem presentaties het geven van een presentatie The power of... your voice presentaties het geven van een presentatie je stem Spreekfunctie Uitademinglucht adem Geluid door stembanden stemgeving Resoneren in holten Verzorg je taal, articulatie en stem. Denk in kleuren als je spreekt. Eigen stemgeluid met individuele kleur resonantie 13

14 presentaties het geven van een presentatie je stem presentaties het geven van een presentatie je stem Spraakklanken door articulatoren articulatie Articulatiefouten in diverse dialecten Elke regio nog zijn eigen kenmerken Aalst, Aalter, Gent, Oudenaarde Oost-Vlaanderen Levendige spraak door expressie expressie Oostende, Brugge, Kortrijk, Roeselare West- Vlaanderen Dialectlandschap - presentaties het geven van een presentatie je stem presentaties Fouten bij presentaties Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie ) eindklanken niet uitgesproken (nie, da, denkn ) te snelle uitspraak vaak te stil te weinig articulatie stopwoorden, euh presentaties formele, individuele presentatie Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal Spreker 3 Taal Structuuraanduiders Presentatie in geheel Dia s Woorden samenhang tussen verschillende delen Op de eerste plaats Vervolgens Aan de andere kant Tot slot 14

15 presentaties het geven van een presentatie taal 3 Taal Optimale verstaanbaarheid Eenvoudige woorden (KISSS) Eigen woorden geen dialect Juiste woorden: doelgroepanalyse toehoordergericht Formele, individuele presentatie geven Interessante weetjes Stem Taal Spreker 4 Spreker, jij presentaties individuele presentatie presentaties individuele presentatie Positief en geëngageerd Wees jezelf Rust, zelfvertrouwen en openheid Weet meer dan nodig is presentaties individuele presentatie presentaties individuele presentatie Kledij Professionaliteit Hoe formeler, hoe meer afstand Meerwaarde Inspectie Afstemming: je publiek je karakter Lichaamstaal Houding open 15

16 presentaties individuele presentatie Foute lichaamshoudingen Handen gekruist Handen in de zij Handen in broekzak Hou me vast Hand op pols presentaties individuele presentatie Goede lichaamshoudingen Goede, trotse uitstraling hoofd en schouders recht lichtjes naar voren handen los langs lichaam iets vasthouden voor nadruk van woorden armen benen ontspannen ondersteunde gebaren evenwijdig stevig op grond hart en voeten naar luisteraar glimlach Bewegen Oogcontact Iedereen Rustig presentaties individuele presentatie presentaties Fouten bij presentaties Lichaamstaal te weinig open: te veel achter pc lichaam te veel naar dia lichaam te weinig naar publiek te stil en star te weinig oogcontact te weinig dynamiek te weinig expressie presentaties groepspresentatie Inleidende opmerkingen Voorbereiding Structuur Visuele ondersteuning Formele, individuele presentatie geven Formele groepspresentatie Formele groepspresentatie Goed spreker Duidelijke dia s Gestructureerde inhoud (presentatieplan) Dia s uniforme huisstijl Naam spreker op dia Dianummer op dia cf. supra Organisatie in team Meeste kennis spreker 16

17 presentaties groepspresentatie Formele groepspresentatie Oefenen Samen op voorhand oefenen Presentatie één geheel (verbaal) Tijd! presentaties groepspresentatie Formele groepspresentatie Presentatie zelf Voorstelling groep, groepsleden, thema Vlotte overgangen nu zal Lars spreken over Verwijzing naar vorige sprekers de eigenschappen van de voedseladditieven die Beatrice in het vorige deel al heeft besproken presentaties groepspresentatie Formele groepspresentatie Presentatie zelf Afstemming kledij (groepsgebeuren) Tijd! Tijdslimiet gehele presentatie + deel elke spreker presentaties groepspresentatie Formele groepspresentatie Presentatie zelf Beantwoorden vragen Op het einde spreker met beste kennis aanvulling door andere (maar ) samen op voorhand oefenen Peper en zout presentaties - inhoud Presentatie aantrekkelijk en effectief Toehoordersangst Je publiek Tijdsindeling presentaties peper en zout aantrekkelijk en effectief 1 Hoe maak je je presentatie aantrekkelijk en effectief? Hoe onthoudt publiek informatie? 17

18 presentaties peper en zout toehoorderangst 2 Toehoorderangst presentaties peper en zout toehoorderangst Angst is positief (gezonde dosis) Angst is negatief (teveel) presentaties peper en zout toehoorderangst Hoe train je jezelf? presentaties peper en zout toehoorderangst Vlak voor het begin Oefen hardop voor de spiegel Op het podium presentaties peper en zout je publiek 3 Je publiek Lees publiek 4 Tijdsindeling presentaties peper en zout tijd Hoeveel tijd krijg je? Hoe verdeel je de tijd? Tekst uitspreken + oefenen met uurwerk 18

19 presentaties peper en zout tijd presentaties Tijdsgebrek tijdens presentatie Vaak voorkomende fouten presentaties Fouten bij presentaties (1) Algemene opbouw geen opener geen samenvatting op einde te weinig structuur vragen op einde niet herhaald Ideale volgorde presentatie Smaakmaker inleiding (naam, presentatieplan) Tekst zelf (structuur presentatieplan tussenin/op dia) Samenvatting (presentatieplan) Conclusie Vragen Finishing touch einde (jij) Presentaties - fouten Fouten bij presentaties (2) Dia s te snelle projectie taalfouten te veel info ineens letters te klein volzinnen geschreefd lettertype verkeerde kleurencombinatie Presentaties - fouten Fouten bij presentaties (3) Lichaamstaal te weinig open: te veel achter pc lichaam te veel naar dia lichaam te weinig naar publiek te stil en star te weinig oogcontact te weinig dynamiek te weinig expressie 19

20 Presentaties - fouten Fouten bij presentaties (4) Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie ) eindklanken niet uitgesproken (nie, da, denkn ) te snelle uitspraak vaak te stil te weinig articulatie stopwoorden, euh Let dus op opbouw van presentatie opbouw van dia s lichaamstaal taal en uitspraak en inleiding, smaakmaker structuur begin structuur tussenin Formulier A (peer) evaluatie dia s + opbouw samenvatting (presentatieplan) op einde, voor conclusie en voor vragen conclusie, na samenvatting en voor vragen dia s algemeen dianummer op elke dia naam begin + op elke dia kleur dia, kleur achtergrond, letters geen taal/spelfouten dynamische animatie bij uitleg? inhoud timing samenhang tussen sprekers (verbaal) lichaamstaal open handgebaren beweeglijk oogcontact taal uitspraak eindklanken duidelijk uitleg stemvolume tempo dynamiek herhaling/parafrasering vragen Formulier A (peer) evaluatie spreker Veel succes met jullie presentatie! 20